Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Untitled
2018
Město Kadaň
a
Jirgl EP, s.r.o.
a
GRUNER advokátní kancelář, s.r.o.
GRUNER
advokátní kancelář, s.r.o.
sídlo: Bělehradská / , Karlovy Vary PSČ:
telefon:
e-mail:
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ ODBORNÝCH, PORADENSKÝCH A PRÁVNÍCH SLUŽEB
PRO ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE NA DODÁVKY ELEKTŘINY PRO ROK 2019-
2021
2
OBSAH:
1. Předmět smlouvy ...................................................................................................................................... 4
2. Smluvní odměna ....................................................................................................................................... 5
3. Další ujednání ........................................................................................................................................... 6
4. Předmět smlouvy ...................................................................................................................................... 6
5. Smluvní odměna ....................................................................................................................................... 6
6. Zadávací řízení na výběr dohodce na komoditní burze nebo na výběr komoditní burzy . 7
7. Nezávislost ................................................................................................................................................. 7
8. Zajištění povinností ................................................................................................................................. 7
9. Povinnost mlčenlivosti............................................................................................................................ 8
10. Závěrečná ujednání............................................................................................................................. 8
3
NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU:
1. Město Kadaň, IČ 61 912, DIČ CZ 61 se sídlem Kadaň, Mírové náměstí , PSČ
zastoupené PaedDr. Jiřím Kulhánkem, starostou města
bankovní spojení: Komerční banka a.s., Kadaň
číslo účtu: 19-1725-441/0100
dále jen „Objednatel“
a
2. Jirgl EP s.r.o., IČ 024 49 595, DIČ CZ 024 49 595, se sídlem Karlovy Vary, Majakovského / , PSČ , zastoupená Ing. Jiřím Jirglem, jednatelem
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Karlovy Vary
číslo účtu:
dále jen „Poskytovatel“
a
3. GRUNER advokátní kancelář, s.r.o., IČ 020 07 347, DIČ CZ 020 07 347, se sídlem Karlovy Vary, Bělehradská /4, PSČ , zastoupená Mgr. Pavlem Grünerem, advokátem zapsaným pod ev. č. ČAK
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Karlovy Vary
číslo účtu:
dále jen „Advokát“
společně dále jen „Smluvní strany“, každý jednotlivě pak též jen „Smluvní strana“
S OHLEDEM NA TO, ŽE:
(A) Poskytovatel a Advokát se společně specializují na poskytování komplexních služeb
v oblasti energetiky, organizují a zprostředkovávají nákup elektřiny a plynu ve formě zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, zajišťují optimalizaci parametrů odběrných míst, výběr dodavatele elektřiny a plynu a sjednání dodávek elektřiny a plynu;
(B) Objednatel má zájem o uzavření smlouvy o sdružených službách dodávek elektřiny
s účastníkem, který nabídne v řízení o veřejné zakázce nejvýhodnější koeficient postupného nákupu elektřiny pro období dodávky od . 1. 2019 do 31. 12. 2021;
UZAVÍRAJÍ SPOLU TUTO SMLOUVU:
ČÁST I.: VZTAH OBJEDNATEL - POSKYTOVATEL
4
1. Předmět smlouvy
1.1. Poskytovatel se zavázal na základě zmocnění Objednatele zorganizovat a provést zadávací řízení na výběr dohodce na komoditní burze nebo výběr komoditní burzy a zadávací řízení na veřejnou zakázku na dodávky elektřiny a výběr dodavatele elektřiny pro všechna odběrná místa Objednavatele a dalších smluvních zadavatelů na období od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2021 dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo zákona tento zákon nahrazující dále jen „Zákon“ , zajistit smluvní vztahy na sdruženou službu dodávky elektřiny a
poskytnout Objednateli s tím související poradenské, konzultační a organizační služby dále jen „Odborné energetické služby“ , a to v součinnosti s Advokátem.
1.2. Poskytovatel není dle této smlouvy zmocněn provádět během zadávacího řízení úkony, které náleží výlučně Objednateli. Jedná se zejména o výběr dodavatele, vyloučení účastníka, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, atd.
1.3. Objednatel se zavázal za poskytnuté Odborné energetické služby uhradit odměnu
za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
1.4. Poskytovatel se zavázal poskytnout Odborné energetické služby tak, aby výběr
dodavatele ve výběrovém řízení splňoval náležitosti Zákona.
1.5. Plnění dodávky veřejné zakázky na dodavatele elektřiny pro Objednatele bude realizováno způsobem postupného nákupu elektřiny. Objednatel bude na základě
pokynu Poskytovatele v období předcházejícímu roku dodávky elektřiny zadávat vítěznému dodavateli elektřiny příkazy k nákupu elektřiny. V příkazu Poskytovatel uvede množství komodity v % (slovy: v procentech) z předpokládaného ročního množství elektřiny, které má dodavatel nakoupit a v jakém termínu.
1.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na dodávku elektřiny pro Objednatele a
organizace majetkově zřízené a ovládané Objednatelem pro období dodávky od . . do . . činní: 500 000,00 Kč bez DPH
1.7. Cena účtovaná dodavatelem Zadavateli bude určena pomocí koeficientu, který se bude přičítat k aktuální tržní ceně komodity elektřiny na příslušné burze, která je komoditní burzou ve smyslu ustanovení zákona číslo / Sb., o komoditních burzách, ve znění pozdějších předpisů dále jen „Burza“) v den nákupu. Pro nákup
se bere hodnota „Roční cena“ pro příslušný rok dodávky elektřiny. Cenou dodávky komodity na každé dodávkové období se rozumí vážený průměr cen všech nákupních kroků vztahujících se k danému dodávkovému období. Cenou nákupního kroku vztahující se k danému dodávkovému období se rozumí zavírací cena uvedená u příslušného ročního referenčního kontraktu Base Load Year Futures Czech - BL
CAL-19, BL CAL-20, BL CAL- , který je obchodovaný na příslušné platformě v rámci skupiny EEX, přepočtená na českou korunu s použitím devizového kurzu CZK/EUR České národní banky vyhlášeného pro den okamžiku fixace a vynásobená vítězným koeficientem. Fixace pro dodávkové období . . až . . 21 může být realizována až ve nákupních krocích pro každý rok dodávky elektřiny. Okamžiky
fixace ceny nákupních kroků stanoví odběratel dodatečně. V uvedeném koeficientu jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících a převzetí odpovědnosti za
odchylku. Koeficient pro každý rok dodávky elektřiny obsahuje zejména náklady dodavatele a jeho obchodní marži. Koeficient je neměnný po celou dobu trvání
smlouvy na sdružené služby dodávky elektřiny.
5
1.8. Kompletní specifikaci identifikačních údajů a dat odběrných míst a aktualizaci spotřeby elektřiny na jednotlivých odběrných místech na hladině nízkého a vysokého napětí dle odběrových diagramů dodávky elektřiny zpracuje
Poskytovatel pro nákup elektřiny do 30. 6. 2018.
1.9. Poskytovatel zajistí Objednateli v roce 2019, 2020, 2021 úplnou správu odběrných míst, v případě požadavku Objednatele přihlášení nových odběrných míst do distribuční sítě, ukončení stávajících odběrných míst a kontrolu správnosti fakturovaných cen na dodávku elektřiny.
2. Smluvní odměna
2.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Poskytovatele podle této smlouvy za provedení Odborných energetických služeb činí:
(a) částku , Kč,
(b) , % ze získané úspory pro celé smluvní období dodávky elektřiny od
1.1.2019 do 31.12.2021.
2.2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Poskytovatele je splatná
takto:
(a) odměna dle čl. 2.1(a) této Smlouvy do dnů ode dne uzavření smlouvy
Objednatele s dodavatelem,
(b) odměna dle čl. 2.1(b) této Smlouvy je splatná do dnů od pokynu
k uskutečnění každého dílčího nákupu elektřiny pro období dodávky elektřiny pro období od . 1. 2019 do 31. 12. 2021.
2.3. Úspora pro dané období dodávky elektřiny získaná na všech odběrných místech nízkého a vysokého napětí se stanoví jako rozdíl předpokládané spotřeby elektřiny pro dané období dodávky elektřiny vynásobené aktuální cenou elektřiny společnosti ČEZ Prodej, a.s., IČ , se sídlem Praha 4, Duhová / , PSČ 140 53 dále jen „ČEZ“ stanovené dle ceníku s názvem „Elektřina – smlouva na dobu neurčitou -
Podnikatel “ s účinností obchodních cen k . . roku, pro který je dodávka kupována, a distribučním území: ČEZ Distribuce, a.s. a cenou elektřiny postupného nákupu elektřiny dle čl. 1.7 této smlouvy pro dané období dodávky vynásobenou předpokladem spotřeby elektřiny pro dané období dodávky elektřiny.
2.4. úspora za období = předpokládaný odběr za období x cena ČEZ k . . roku, pro který je dodávka kupována,) – předpokládaný odběr za období x cena postupného nákupu
2.5. K cenám uvedeným v čl. 2.4 této Smlouvy se přičítá daň z přidané hodnoty ve výši určené účinným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění nebo jiného okamžiku stanoveného právním předpisem dále jen „DPH“
2.6. Shora uvedená odměna nebo její části jsou uvedeny bez DPH. DPH je Poskytovatel oprávněn společně s odměnou nebo jejími částmi vyúčtovat v daňovém dokladu - faktuře.
6
3. Další ujednání
3.1. Objednavatel se zavazuje počínaje uzavřením této smlouvy zpřístupnit Poskytovateli všechny potřebné podklady, kterých je potřeba pro řádné plnění této smlouvy
Poskytovatelem, sdělovat Poskytovateli všechny skutečnosti ohledně parametrů odběrných míst a předložit veškeré smluvní vztahy se stávajícím dodavatelem elektřiny potřebné k řádnému plnění této smlouvy Poskytovatelem.
3.2. Správu odběrných míst bude Poskytovatel zajišťovat na základě písemného elektronického požadavku Objednatele nebo organizací a firem zřízených a
majetkově ovládaných Objednatelem, nebo na základě smlouvy o centralizovaném zadávání dle § Zákona.
ČÁST II.: VZTAH OBJEDNATEL – ADVOKÁT
4. Předmět smlouvy
4.1. Advokát se zavázal, že bude poskytovat Objednateli osobně či prostřednictvím s ním spolupracujících advokátů a advokátních koncipientů právní služby týkající se organizace a provedení zadávacího řízení na výběr dohodce na komoditní burze nebo výběr komoditní burzy a zadávacího řízení na veřejnou zakázku na dodávky elektřiny a výběr dodavatele elektřiny pro všechna odběrná místa Objednavatele a dalších smluvních zadavatelů na období od . 1. 2019 do 31. 12. 2021, což znamená zejména zajistit smluvní vztahy na sdruženou službu dodávky elektřiny a poskytnout
Objednateli s tím související právní služby dále jen „Právní služby“ , a to
v součinnosti s Poskytovatelem.
4.2. Advokát není dle této smlouvy zmocněn provádět během zadávacího řízení úkony, které náleží výlučně Objednateli. Jedná se zejména o výběr dodavatele, vyloučení účastníka zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o námitkách, atd.
4.3. Objednatel se zavázal za poskytnuté Právní služby uhradit odměnu za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
5. Smluvní odměna
5.1. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Advokáta podle této
smlouvy za provedení Právních služeb činí: částku: 75 000,00 Kč bez DPH
5.2. Smluvní strany se dohodly, že smluvní odměna za činnost Advokáta je splatná do dnů ode dne uzavření smlouvy Objednatele s dodavatelem.
5.3. Shora uvedená odměna nebo její části jsou uvedeny bez DPH. DPH je Advokát oprávněn společně s odměnou nebo jejími částmi vyúčtovat v daňovém dokladu - faktuře.
5.4.
ČÁST III.: SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
7
6. Zadávací řízení na výběr dohodce na komoditní burze nebo na výběr komoditní
burzy
6.1. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel nese náklady spojené s odměnou dohodce na komoditní burze nebo komoditní burzy za provedení nákupu elektřiny a veškeré poplatky účtované dohodcem nebo komoditní burzou v souvislosti s nákupem elektřiny na komoditní burze.
7. Nezávislost
7.1. Objednatel bere na vědomí, že v případě plnění předmětu této smlouvy
Poskytovatelem anebo Advokátem a následným zjištěním, že existují skutečnosti, které by ji mohly ohrozit v jejich nezávislosti ve vztahu k plnění předmětu této smlouvy či jiné související činnosti, které jsou Poskytovatelem anebo Advokátem prováděny pro Objednatele, jsou povinni Poskytovatel i Advokát, ať již tuto situaci zavinili či nikoliv, tuto smlouvu ukončit. V tomto případě se Poskytovatel a Advokát zavazují, že skutečnost spočívající v ohrožení jejich nezávislosti neprodleně písemně oznámí Objednateli doporučeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Objednatel se zavazuje neprodleně přistoupit k projednání této věci
s Poskytovatelem a Advokátem a nedojdou-li k jinému řešení, než nutnosti ukončit
tuto smlouvu, zavazují se tak učinit všechny smluvní strany neprodleně, a to písemnou dohodou s tím, že se současně zavazují nejpozději do dnů ode dne ukončení této smlouvy se vzájemně vypořádat. V případě, že nebude možné dosáhnout písemné dohody Smluvních stran o ukončení této smlouvy, je kterákoliv smluvní strana oprávněna od této smlouvy odstoupit.
7.2. Skutečnostmi, které by mohly ohrozit Poskytovatele anebo Advokáta v jejich nezávislosti ve vztahu k plnění předmětu této smlouvy, se rozumí smluvní nebo faktický vztah k dodavateli elektřiny, z něhož vyplývá právo na odměnu od tohoto
dodavatele za elektřinu dodaný tímto dodavatelem Objednateli.
8. Zajištění povinností
8.1. V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uvedené v čl. 2.3 této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši , % denně z dlužné částky za každý den prodlení.
8.2. V případě prodlení Objednatele se splněním povinnosti uvedené v čl. 5.2 této smlouvy, je Objednatel povinen uhradit Advokátovi smluvní pokutu ve výši , % denně z dlužné částky za každý den prodlení.
8.3. V případě, že Objednatel uhradí sankce na základě pravomocného rozhodnutí státního orgánu nebo poskytne náhradu škody na základě pravomocného rozhodnutí příslušného soudu účastníku zadávacího řízení o sdružených službách dodávek elektřiny v důsledku porušení povinností Poskytovatele a/nebo Advokáta uvedených
v této smlouvě, jsou Poskytovatel a Advokát každý rovným dílem povinni uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši odpovídající této úhradě nejpozději do dnů ode dne, kdy každému z nich byla prokazatelně doručena výzva k její úhradě ze strany
Objednatele. Objednatel je povinen Poskytovatele i Advokáta vždy vyrozumět o tom, že bylo zahájeno řízení ze strany státního orgánu nebo soudu, nebo byl uplatněn nárok na náhradu škody tak, aby mohli uplatnit veškerá práva vyvracející tvrzené pochybení, a za tímto účelem jim poskytnout veškeré podklady a potřebnou součinnost.
8
8.4. V případě, že Poskytovatel anebo Advokát nevyrozumí Objednatele o skutečnostech, které by mohly ohrozit Poskytovatele anebo Advokáta v jejich nezávislosti ve vztahu
k plnění předmětu této smlouvy dle čl. 7.1 této smlouvy, je Poskytovatel anebo Advokát povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 000,00 Kč slovy: dvě stě tisíc korun českých .
9. Povinnost mlčenlivosti
Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděly v souvislosti s touto smlouvou, nevyužít takových skutečností pro sebe či pro jiného ani neumožnit jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze Smluvních stran. V případě, že jedna ze Smluvních stran poruší tohoto ustanovení, může poškozená strana požadovat náhradu škody, která jí vznikne v důsledku tohoto jednání.
10. Závěrečná ujednání
10.1. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemně ve formě chronologicky číslovaných dodatků podepsaných všemi Smluvními stranami. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí.
10.2. Nastanou-li u některé ze Smluvních stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně.
10.3. Tato smlouva je vypracována ve třech vyhotoveních, z nichž jedno náleží každé Smluvní straně.
10.4. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu všemi Smluvními stranami a v účinnost dnem, kdy je uveřejněna prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel zašle tuto Smlouvu správci registru smluv k uveřejnění.
10.5. Tato smlouva se uzavírá dobu určitou do 31. 12. 2021.
10.6. Smluvní strany po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, na důkaz čehož připojují své podpisy.
10.7. Rada města Kadaň schválila tuto Smlouvu dne . . usnesením č. 381/2018. Objednatel tak potvrzuje, že byly splněny podmínky pro právní jednání obsažená
v této Smlouvě ve formě předchozího zveřejnění, schválení nebo souhlasu.
V Kadani, dne
............................................................. .............................................................. za Město Kadaň Jirgl EP, s.r.o.
PaedDr. Jiří Kulhánek, starosta Ing. Jiří Jirgl, jednatel
.............................................................
za GRUNER advokátní kancelář, s.r.o. Mgr. Pavel Grüner
9
Příloha č. - Energetické služby v hodinové sazbě
V případě požadavku Objednatele na další energetické služby zašle Objednatel Poskytovateli objednávku nebo elektronicky požadavek na níže uvedené odborné energetické služby:
(a) zpracování a podání žádostí o připojení nově zřizovaných a připojovaných odběrných míst do distribuční sítě
(b) zpracování a podání žádosti na ukončení smlouvy na dodávky elektřiny
(c) zpracování a podání žádosti na přepis odběrného místa elektřiny
(d) zpracování a podání žádosti při připojení nového odběrného místa
(e) změny distribučních parametrů a změny smluv o připojení k distribuční síti
(f) příprava a zpracování smluv na sdružené služby dodávky elektřiny na nové
OM
(g) řešení situace při insolvenci dodavatele elektřiny a zajištění nových smluv a zajištění kontinuity dodávky elektřiny na odběrné místa Objednatele
(h) kontrola ¼ maxim odběru proudu na vysokém napětí a objednání rezervovaných kapacit
(i) kontrola na nastavení distribučních tarifů a rezervovaných příkonů
(j) kontrola faktur a fakturovaných cen dodávek elektřiny
(k) podání reklamace chybného vyúčtování a fakturace dodávky elektřiny, zastupování Objednatele u distributorů a dodavatelů
(l) kontrola a měření spotřeby elektřiny a analýza sítě
(m) podání přezkoušení elektroměru Metrologického úřadu
(n) výpočet předpokladu ročních nákladů na dodávku elektřiny a plynu dle cenového rozhodnutí ERU
(o) konzultační služby v oblasti Energetického zákona a cenových rozhodnutí
ERU
(p) další energetické a konzultační služby dle požadavku a zadání Objednatele
Výše hodinové smluvní odměny činí ,00 Kč bez DPH a náklady na dopravu ve výši , Kč/km bez DPH. Odměna bude fakturována na základě skutečně poskytnutých energetických služeb dle časového výkazu a výměru.
V Kadani, dne
............................................................. .............................................................. za Město Kadaň Jirgl EP, s.r.o. PaedDr. Jiří Kulhánek, starosta Ing. Jiří Jirgl, jednatel