Textová podoba smlouvy - Hlídač státu.

Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud

S M L O U V A

o poskytnutí nadačního příspěvku

číslo 181110-031

Smluvní strany:

Nadace OKD

se sídlem: Karola Śliwky 149/17, Fryštát, 733 01 Karviná

IČ: 278 32 813

zastoupená: Ing. Karolínou Preisingerovou, ředitelkou, na základě plné moci ze dne

28.7. 2016

zapsaná v nadačním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl N, vložka 280

(dále jen "poskytovatel" nebo „Nadace“)

Název organizace: Městské kulturní středisko Havířov

se sídlem: Hlavní třída 246/31a, 73601 Havířov

IČ: 00317985

zastoupená: Mgr. Yvonou Dlábkovou na základě jmenování ze dne: 14.5.2003

(dále jen "příjemce")

uzavírají podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění tuto smlouvu

o poskytnutí nadačního příspěvku (dále jen „smlouva“):

Čl. I.

Úvodní ustanovení

1. Účelem Nadace je podpora a rozvoj duchovních a humanitárních hodnot, podpora
životního prostředí, vzdělání, sportu, sociálně-zdravotní oblasti, kultury, hornických

tradic, dále podpora regionu a evropských projektů neziskových organizací na výše

uvedené účely.

2. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout příjemci nadační příspěvek,
závazek příjemce nadační příspěvek přijmout a použít ho v souladu s jeho účelovým

určením za podmínek stanovených touto smlouvou a určení postupu při porušení nebo

nedodržení závazků smluvních stran stanovených touto smlouvou.

3. Nadační příspěvek dle této smlouvy je poskytován z programu: Pro region.

Čl. II.

Nadační příspěvek

1. Poskytovatel se zavazuje za dále v této smlouvě uvedených podmínek poskytnout
příjemci nadační příspěvek ve výši 100 000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých)

účelově určený na realizaci příjemcem předloženého projektu pod názvem Promenádní

koncerty a pohádky v parku 2018 (dále jen „Projekt“), příjemce se nadační příspěvek

zavazuje přijmout a použít jej výhradně na tento Projekt.

2. Nadační příspěvek byl příjemci na základě jeho podané Žádosti o poskytnutí nadačního
příspěvku schválen na zasedání správní rady Nadace dne 1. 3. 2018.

3. Nadační příspěvek se poskytuje na úhradu nákladů spojených s realizací Projektu podle
rozpočtu, který je nedílnou součástí smlouvy jako příloha a).

4. Pokud správní rada Nadace schválila nadační příspěvek nižší, než příjemce na základě své
žádosti požadoval, upraví příjemce rozpočet na schválenou výši, který odsouhlasí

poskytovatel a z něhož je průkazné, že příjemce za nižší nadační příspěvek zrealizuje

ucelenou část Projektu. Upravený rozpočet je pak považován za rozpočet ve smyslu této

smlouvy.

5. Nadační příspěvek se poskytovatel zavazuje poskytnout příjemci bezhotovostním
převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy ve splátkách podle následujícího rozpisu

takto:

1. splátku do 45 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení originálu této
smlouvy podepsaného oběma smluvními stranami poskytovateli,

2. splátku do 45 kalendářních dnů po písemném schválení Závěrečné zprávy o
realizaci projektu a Závěrečného vyúčtování nadačního příspěvku poskytovatelem

příspěvku.

1. ve výši 70 000 (slovy: sedmdesát tisíc korun českých)

2. ve výši 30 000 (slovy: třicet tisíc korun českých)

6. V případě, že příjemce nesplní podmínky pro poskytnutí jednotlivých splátek nadačního
příspěvku uvedené dle předchozího odstavce 5, Nadace není povinna proplatit zbývající

splátky, popř. Nadace proplatí pouze prokazatelně vyčerpanou část. Ostatní sankce vůči

příjemci nadačního příspěvku vyplývající z této smlouvy při nesplnění jeho povinností

nejsou tímto ustanovením dotčeny.

7. Příjemce dává tímto předchozí souhlas, že Nadace je oprávněna započítat jakoukoli svou
pohledávku (ať již splatnou či nesplatnou) za příjemcem proti jakémukoli závazku (ať již

splatnému či nesplatnému), který vůči příjemci má z jakékoliv smlouvy.

Čl. III.

Doba realizace Projektu

Příjemce se zavazuje zahájit realizaci Projektu od 2. 3. 2018 a ukončit Projekt nejpozději

do 27. 9. 2018.

1. Náklady, které příjemce požaduje financovat z nadačního příspěvku, musí vzniknout a být
uhrazeny ze strany příjemce v době realizace Projektu dle Čl. III odst. 1 v souladu

s rozpočtem, jinak takové náklady nebudou poskytovatelem uznány.

2. Pokud příjemce realizaci Projektu nezahájí ve stanoveném termínu dle Projektu, oznámí
tuto skutečnost do 15 kalendářních dnů po marném uplynutí termínu zahájení písemně

poskytovateli a současně vrátí poskytnutý nadační příspěvek neprodleně zpět na účet

poskytovatele.

3. Pokud příjemce požaduje změnit termín ukončení realizace Projektu, je povinen zažádat
o tuto změnu, a to prostřednictvím formuláře Žádost o změnu realizace projektu.

Poskytovatel vyhoví žádosti příjemce o prodloužení termínu realizace Projektu pouze

v případě, že příjemce není schopen realizaci Projektu ukončit z důvodů nepředvídatelných

a neovlivnitelných faktorů, za předpokladu, že o nich bez zbytečného odkladu poté, kdy

nastaly, příjemce písemně informoval poskytovatele před uplynutím výše uvedené doby

realizace Projektu.

Čl. IV.

Závazky příjemce

1. Příjemce se zavazuje za účelem řádného prokázání použití nadačního příspěvku:

a. zajistit oddělené vedení nadačního příspěvku v účetnictví příjemce tak, aby bylo
možné jednoznačně prokázat a přezkoumat použití nadačního příspěvku k účelu

uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy,

b. označit originály všech účetních dokladů vztahujících se k Projektu. Na originál
každého účetního dokladu týkajícího se Projektu uvede příjemce ručně

nebo razítkem částku, kterou na danou položku Nadace přispěla a to takto: „Z

grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte částku) Kč,

c. předložit poskytovateli Závěrečnou zprávu o realizaci projektu se Závěrečným
vyúčtováním projektu v termínech uvedených v čl. V.,

d. průkazně doložit použití nadačního příspěvku, zejména předložit originály či
úředně ověřené kopie účetních a jiných dokladů prokazujících použití nadačního

příspěvku výhradně k účelu uvedenému v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, pokud to

bude Nadace požadovat,

e. umožnit poskytovateli a jím pověřeným subjektům použití nadačního příspěvku
v celém rozsahu přezkoumat,

f. umožnit poskytovateli nadačního příspěvku pořídit si kopie účetních dokladů
a poskytnout požadovaná vysvětlení a nezbytnou součinnost,

g. doložit na žádost poskytovatele další zdroje financování projektu z jiných zdrojů
v případě, kdy je příspěvek poskytován pouze na částečné pokrytí požadavku.

2. Příjemce je povinen:

a. Dodržet věcnou skladbu nákladů na Projekt dle schváleného rozpočtu, který je
přílohou této smlouvy; v případě odůvodněné potřeby může příjemce provést

změnu věcné skladby nákladů bez souhlasu poskytovatele až do výše 15 % (včetně)

schváleného nadačního příspěvku a je povinen o této změně poskytovatele

informovat. Změna věcné skladby nákladů nad 15 % poskytnutých prostředků musí

být odsouhlasena poskytovatelem. Příjemce je povinen změnu poskytovateli

předem oznámit prostřednictvím Žádosti o změnu realizace projektu s

odůvodněním navrhované změny.

b. Po dobu 5 let ode dne nabytí vlastnického práva k dlouhodobému hmotnému
majetku s provozně technickou funkcí delší než 5 let pořízenému z prostředků

nadačního příspěvku tento majetek nezcizit na třetí subjekt.

c. Dodržovat zásady upravující postup při zpracování a ochraně osobních údajů
poskytovaných v podmínkách smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace

OKD podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

d. Zajistit si souhlas s pořízením a užitím fotodokumentace, audio nebo video osob,
kterých se to týká, v souvislosti využitím propagačních účelů příjemce a

poskytovatele.

3. Příjemce není oprávněn jakékoliv právo či pohledávku vzniklou z této smlouvy, včetně
nadačního příspěvku postoupit či převézt na třetí osobu bez předchozího písemného

souhlasu Nadace. Bez tohoto předchozího písemného souhlasu Nadace je postoupení či

převod pohledávky nebo nadačního příspěvku na třetí osobu neplatné.

4. Příjemce se zavazuje informovat Nadaci a veřejnost vhodným způsobem o realizaci
Projektu a o jeho podpoře Nadací. Za účelem prezentace Projektu se zavazuje příjemce

rovněž poskytnout poskytovateli přiměřenou součinnosti na základě požadavků

poskytovatele (např. předat nebo pořídit vlastní fotodokumentaci, audio nebo video).

5. Nadace může pořizovat a užívat získanou fotodokumentaci, audio nebo video v rámci
projektu a dalších aktivit příjemce ke svým propagačním účelům.

6. Příjemce prohlašuje, že je oprávněn k podpisu této smlouvy a v souladu s platnými
právními předpisy a zřizovacími dokumenty zajistil splnění veškerých nezbytných

podmínek a schválení nebo předběžných souhlasů, které jsou nezbytné k podpisu této

smlouvy za příjemce.

7. Příjemce na sebe přebírá v souladu s § 1765 občanského zákoníku nebezpečí změny
okolností.

8. Příjemce je povinen zajistit spolufinancování Projektu ve výši minimálně 20 %
z celkového poskytnutého nadačního příspěvku uvedený v Čl. II. odst. 1 této smlouvy, a

to za podmínek dále stanovených poskytovatelem v Pokynech pro příjemce, které jsou

nedílnou součástí této smlouvy. V případě, že bude spolufinancování prokázané na straně

příjemce v Závěrečném vyúčtování projektu nižší, než je stanoveno v předchozí větě, má

poskytovatel nárok snížit v odpovídající míře i schválený nadační příspěvek.

Čl. V.

Zprávy a kontrola

1. Příjemce je povinen předložit Nadaci OKD:

a) Závěrečnou zprávu o realizaci projektu a Závěrečné vyúčtování projektu
zpracované dle instrukcí v příloze „Pokyny pro příjemce“. Závěrečnou zprávu o

realizaci Projektu a Závěrečné vyúčtování Projektu zašle příjemce poskytovateli, a

to do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení Projektu dle č. III odst. 1 této

smlouvy.

2. Příjemce může v době realizace Projektu uvedeného v Čl. III. odst. 1 předem písemně
požádat poskytovatele o změnu prodloužení termínu předložení Závěrečné zprávy

o realizaci projektu se Závěrečným vyúčtováním projektu (dále jen „Zprávy“

a „Vyúčtování“). V žádosti musí příjemce požadavek na změnu termínu zdůvodnit.

3. V případě, že příjemce realizaci Projektu předčasně ukončí, je povinen předložit
poskytovateli Závěrečné vyúčtování projektu, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů

od ukončení realizace Projektu, a vrátit nevyčerpané finanční prostředky nadačního

příspěvku na účet poskytovatele, a to do 15 kalendářních dnů ode dne předložení

Vyúčtování.

4. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny přidělené prostředky, bude mu poskytovatelem
ponížena poslední splátka nadačního příspěvku o tuto nedočerpanou částku, která nebyla

prokazatelně čerpána dle Závěrečného vyúčtování.

5. V případě, že příjemce nevyčerpá všechny přidělené prostředky a nebude uplatněn postup
dle Čl. V odst. 4 této smlouvy, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky

nadačního příspěvku do 15 kalendářních dnů ode dne předložení Vyúčtování, nejpozději

však 60 kalendářních dnů po termínu ukončení Projektu dle čl. III odst. 1 této smlouvy.

6. Nevyčerpané celkové prostředky do výše 100,- Kč včetně (slovy: jeden sto korun českých)
se nevracejí.

Čl. VI.

Sankce

1. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zprávy nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 30 kalendářních dnů avšak méně než 60 kalendářních dnů, je poskytovatel

oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu ve výši 10 % schváleného nadačního

příspěvku.

2. Je-li příjemce v prodlení s předložením Zpráv nebo Vyúčtování dle Čl. V. této smlouvy
o více než 60 kalendářních dnů je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní

pokutu ve výši 25 % schváleného nadačního příspěvku.

3. Neodstraní-li příjemce ve lhůtě 30 kalendářních dnů dle výzvy stanovené poskytovatelem
nedostatky předložených Zpráv nebo Vyúčtování nebo nedodrží lhůtu pro přepracování

Zpráv nebo Vyúčtování, je poskytovatel oprávněn požadovat od příjemce smluvní pokutu

ve výši 0,05 % schváleného nadačního příspěvku za každý započatý den prodlení.

4. Je-li příjemce v prodlení s vrácením poskytnutého nadačního příspěvku podle Čl. V odst.
3 a 5, Čl. VI odst. 6 a Čl. VII odst. 3 této smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat

smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

5. Nastane-li situace, že je na příjemce nadačního příspěvku vyhlášeno insolvenční řízení
podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn, je příjemce

povinen poskytovatele o této situaci informovat. Vyhlášením insolvenčního řízení zaniká

příjemci nárok na profinancování další části nadačního příspěvku.

6. Příjemce nadačního příspěvku je povinen vykázat včas a řádně Vyúčtování projektu
a v případě, že nebude schopen doložit požadovaným způsobem v souladu se smlouvou,

rozpočtem a Pokyny pro Příjemce financování Projektu nebo neumožní jeho kontrolu,

bude muset neprokazatelně využitou část nadačního příspěvku neprodleně navrátit

poskytovateli, a to do 15 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k jejich

vrácení

7. Příjemce se zavazuje smluvní pokutu uhradit vždy do 15 kalendářních dnů ode dne
doručení výzvy poskytovatele k její úhradě. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčeno

právo poskytovatele na náhradu škody, která jí porušením povinností příjemce vznikla.

Povinnost úhrady uplatněné smluvní pokuty a náhrady škody trvá i po skončení platnosti

této smlouvy.

8. Příjemce bere na vědomí svou trestněprávní odpovědnost v případě, že použije nadační
příspěvek na jiný než sjednaný účel dle čl. II. odst. 1 této smlouvy.

Čl. VII.

Ukončení smlouvy

1. Tato smlouva může být ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením.

2. Poskytovatel může od této smlouvy odstoupit v případě, že příjemce:
a. v souvislosti s poskytnutím nadačního příspěvku, jeho Vyúčtováním nebo prováděním

kontroly sdělí poskytovateli nepravdivé údaje,

b. použije nadační příspěvek nebo jeho část k jinému účelu než k realizaci Projektu,
c. poruší-li povinnosti ve vztahu k věcné skladbě nákladů na Projekt stanovené v Čl. IV

odst. 2 písm. a) této smlouvy,

d. odmítne-li příjemce použití nadačního příspěvku průkazně doložit nebo neumožní
poskytovateli přezkoumání či kontrolu použití nadačního příspěvku,

e. nepředloží Zprávy nebo Vyúčtování se všemi předepsanými přílohami a
požadovanými doklady ani do 60 kalendářních dnů po termínu, v němž měly být dle

této smlouvy předloženy,

f. že na příjemce bude zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb.,
insolvenční zákon, ve znění pozdějších změn,

g. poruší jakoukoli další z povinností podle této smlouvy a neodstraní takové porušení
ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele k dodržení

smluvních závazků nebo v kratší lhůtě přiměřené povaze takového porušení.

3. Odstoupí-li poskytovatel od této smlouvy, je příjemce povinen vrátit poskytnutý nadační
příspěvek v plné výši do 15 kalendářních dnů ode dne doručení rozhodnutí poskytovatele.

4. Poskytovatel může stanovit, že se nadační příspěvek vrací s přihlédnutím k účelně
vynaloženým nákladům pouze ve výši poskytovatelem určené.

5. Smluvní strany se dohodly, že v rámci zabránění jakémukoli jednání, jež by bylo v rozporu
s dobrými mravy, nebudou požadovat ani nabízet jakékoli výhody, odměny, dary, projevy

pohostinnosti, úhrady výdajů ať už přímo nebo nepřímo osobě nebo od osoby na pozici

kteréhokoli zaměstnance nebo člena statutárního orgánu smluvních stran za účelem

obdržení, ponechání nebo ovlivnění poskytování nadačních příspěvků nebo zajištění

jakékoli jiné výhody při uzavření a realizace této smlouvy. Nadace si vyhrazuje právo

odstoupit od smlouvy, pokud shledá, že příjemce se při realizaci této smlouvy přímo nebo

prostřednictvím svého zástupce dopustil jednání v rozporu s dobrými mravy a nepřijal včas

uspokojivé opatření k nápravě.

Čl. VIII.

Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemné písemnosti související s touto smlouvou se
doručují osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresy příjemce

a poskytovatele uvedené v záhlaví této smlouvy, a považují se za doručené také v případě,

že danou písemnost adresát odmítne převzít, doručovatel (provozovatel poštovních služeb)

písemnost označí za nedoručitelnou na adresu udanou odesílateli adresátem nebo adresát

si písemnost u doručovatele (provozovatele poštovních služeb) v úložní lhůtě nevyzvedne;

dnem doručení je pak den, kdy se písemnost vrátila odesílateli.

2. Osobní údaje poskytnuté příjemcem v této smlouvě jsou zpracovány korektně a zákonným
způsobem dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 pro účely tohoto

projektu. Zpracování údajů je nezbytné pro splnění smlouvy o nadačním příspěvku a pro

účely oprávněných zájmů poskytovatele.

3. Shromažďované údaje jsou uloženy ve formě elektronické a písemné umožňující
identifikaci příjemce a jejich kontaktních osob, včetně údajů poskytnutých ze Zpráv po

dobu maximálně 10 let.

4. Osobní údaje jsou zpřístupněny zaměstnancům Nadace a na vyžádání správních orgánů
poskytovatele a dárců Nadace.

5. Nadace odpovídá za dodržení všech principů na ochranu osobních údajů a je schopna toto
dodržení souladu doložit.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran.

7. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných,
vzestupně číslovaných dodatků, které budou za dodatky této smlouvy výslovně označeny

a které budou podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, včetně povinných příloh s platností
originálu, přičemž poskytovatel obdrží jedno a příjemce jedno vyhotovení smlouvy.

9. Pokud se některé ustanovení této smlouvy stane v jakémkoli ohledu nezákonným,
neplatným nebo nevymahatelným, nebude tím dotčena ani oslabena právoplatnost

a vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy.

Čl. IX.

Přílohy

1. Nedílnou a pevně spojenou součástí této smlouvy je:
a. Rozpočet projektu

b. Pokyny pro příjemce

2. Příjemce se zavazuje tyto dokumenty uvedené v čl. IX dodržovat. Zároveň příjemce
prohlašuje a stvrzuje podpisem smlouvy, že byl s těmito dokumenty seznámen.

Smluvní strany podpisem této smlouvy stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem

přečetly, že souhlasí s jejím obsahem, který je určitý a pro smluvní strany plně

srozumitelný a je projevem jejich svobodné a vážné vůle, a že smlouva nebyla uzavřena

v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek.

V Karviné dne 11. 5. 2018 V Havířově dne 07. 05. 2018

Za poskytovatele

Za příjemce

Příloha a) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 181110-031

Rozpočet projektu č. 181110-031

Název nákladové položky Celkem Kč
Schváleno z grantu

Nadace OKD Kč

1.Osobní náklady (Pracovní smlouva, DPČ, DPP a honoráře do 10 000 Kč - podnikající

dle autorského honoráře)

2. Investice (DHM nad 40 000,- za 1 ks; DNM nad 60 000,- za 1 ks)

3. Materiálové náklady (např. kancelářské potřeby, DDHM do 40 000,- za 1ks atd.)

4. Cestovné (cestovní příkaz)

5. Služby (poštovné, nájem, hovorné, lektorné, smlouvy o dílo, honoráře nad 10 000 Kč;

atd.)
honoráře hudebních a divadelních souborů, vč.

autorských poplatků
250 000 100 000

Celkem za projekt Kč 250 000 100 000

Příloha b) Smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku Nadace OKD č. 181110-031

GRANTY 2018. Pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2018.

GRANTY 2018
pokyny pro příjemce grantu Nadace OKD v roce 2018

Vážení příjemci grantů Nadace OKD, snažíme se, aby systém přidělování, vyhodnocování i

účtování nadačních příspěvků pro vás byl srozumitelný. Zároveň ale ručíme za to,

že je činnost nadace transparentní, a proto je nezbytné splnit všechny povinnosti dané

zákonem a vyhláškami. Z tohoto důvodu po všech příjemcích vyžadujeme doložení čerpání

nadačního příspěvku a dodržení základních pravidel při vyplňování formulářů

a dalších administrativních úkonech. Tyto pokyny by vás měly doprovázet při celé realizaci

vašeho projektu. Dovíte se takové informace, které by vám měly ulehčit a vysvětlit vše

podstatné.

V případě jakýchkoliv dalších dotazů se s důvěrou obraťte na administrátorku programu.

Přejeme mnoho úspěchu při realizaci vašeho projektu.

Tým Nadace OKD

OBSAH:

ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU 14

PREZENTACE NADACE OKD 15

ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU 15

SMLOUVA 16

ZMĚNY V PROJEKTU 17

Změny uvnitř organizace 17

Změny termínu realizace projektu 18

Změny v rozpočtu projektu 18

Ostatní změny projektu 19

DOLOŽENÍ REALIZACE PROJEKTU 19

Doklady prokazující čerpání grantu 20

Prokázání finanční spoluúčasti 21

Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy 21

Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zprávy 22

NADAČNÍ NÁVŠTĚVY 25

PROGRAMOVÝ ADMINISTRÁTOR 25

PŘÍLOHY 26

ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO PŘÍJEMCE NADAČNÍHO PŘÍSPĚVKU

2. 3. 2018

Zveřejnění výsledků grantového kola na webu Nadace OKD (www.nadaceokd.cz) a první

možný termín pro zahájení realizace projektu. Náklady vzniklé či hrazené před tímto

datem nebudou z grantu financovány.

Do 9. 3. 2018

Vyrozumění žadatele o schválení nadačního příspěvku e-mailem.

Výzva k doložení elektronické verze kopií podkladů ke Smlouvě o poskytnutí nadačním

příspěvku (podrobný přehled podkladů je vyjmenován na straně 16).

Do 30. 4. 2018

Příjemce předloží všechny dokumenty potřebné k vyhotovení Smlouvy o poskytnutí

nadačního příspěvku, v opačném případě nadace od rozhodnutí o poskytnutí nadačního

příspěvku může odstoupit.

Do 30 dnů od doručení kompletní dokumentace k vyhotovení smlouvy (v elektronické

podobě)

Příjemci bude zaslán návrh smlouvy ke kontrole a následně k podpisu.

Do 10 dnů od zaslání návrhu smlouvy příjemci

Příjemce je povinen v dané lhůtě smlouvu zkontrolovat, vytisknout 2x smlouvu včetně

rozpočtu a pokynů pro příjemce, které jsou součástí smlouvy. Všechny stránky svažte

(stačí sešívačkou) a nechte úředně ověřit. Následně zasíláte poštou do Nadace OKD.

Do 45 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami

Zaslání 1. splátky grantu na účet příjemce, 50 – 70 % schválené částky.

Dle termínu uvedeného ve smlouvě

Odevzdání Průběžné zprávy, prokázání 30 % čerpání z 1. splátky. V Průběžné zprávě

nemusíte dodávat doklady prokazující finanční spoluúčast.

V nejkratším možném termínu, nejpozději však do 45 dní po schválení Průběžné

zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD

Zaslání 2. splátky grantu na účet příjemce, 30 % schválené částky.

Do 30 dní od ukončení projektu dle smlouvy/dle poslední schválené žádosti o změnu

Odevzdání Závěrečné zprávy.

V nejkratším možném termínu, nejpozději však do 45 dní po schválení Závěrečné

zprávy pověřenou osobou v Nadaci OKD

Zaslání 3. splátky grantu na účet příjemce, 20 – 30 % schválené částky, uzavření projektu.

Nutno předfinancovat tuto část projektu.

http://www.nadaceokd.cz/

PREZENTACE NADACE OKD

Nechceme, aby byl mezi námi pouze vztah finanční, chceme se stát součástí vašeho projektu,

proto se na nás můžete vždy s důvěrou obrátit. Zajímá nás, jak vám to s projektem jde, co

chystáte a co se u vás naopak změnilo. Můžete nás pozvat na slavnostní otevření, turnaj,

vystoupení, tábor, rádi se přijedeme podívat.

Každý projekt je jedinečný a vyžaduje specifický přístup v jeho komunikaci. Na prezentaci

donátora by se však nemělo nikdy zapomenout. Na našich webových stránkách je ke stažení

naše logo, které můžete využívat. Také máme vlastní banner, který vám můžeme zapůjčit.

V našich možnostech je prezentovat váš projekt na našich webových stránkách,

facebookovém profilu, instagramu, twitteru nebo se dohodnout na prezentaci projektu

v našem nadačním bulletinu. Abyste prezentovali donátora správně, využijte příslušné

dokumenty, které naleznete na webových stránkách Nadace OKD.

Mezi tyto dokumenty patří:

Práce se značkou Nadace OKD

Mediální kuchařka

Logo Nadace OKD

Pokud budete používat logo Nadace OKD, jste povinni si návrh nechat schválit Nadací

OKD.

Spolupráce s médii

Podstatnou částí projektu je informování veřejnosti o jeho realizaci. Máte webové stránky?

Facebookový profil? Nástěnku na zdi? Tak nezapomeňte tyto komunikační kanály využívat

a svůj projekt propagovat. Vítaným krokem je také informování médií, jako jsou televize,

rozhlas nebo noviny. Můžete vydat článek ve vašem bulletinu či obecním oběžníku.

ZÁKLADNÍ PRAVIDLA REALIZACE PROJEKTU

1) Přečtěte si důkladně smlouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce ještě před tím, než
začnete projekt realizovat. Ušetříte si tím mnohé nepříjemnosti a nedopatření.

2) Data zahájení a ukončení projektu (tzv. doba realizace projektu) jsou velice důležitá!
Tato data naleznete ve smlouvě, viz Čl. III odst. 1. Veškeré doklady, které budete chtít

v rámci svého projektu proplatit z grantu Nadace OKD, musejí svým datem vzniku (dle

DUZP1) a úhrady (mimo výjimky viz str. 23, Datum úhrady) spadat do období mezi

zahájením a ukončením projektu. Náklady vzniklé

a uhrazené před datem zahájení a po datu ukončení nebudou z grantu proplaceny.

3) Jste povinni prokázat finanční spoluúčast ve výši 20 % z celkového poskytnutého
nadačního příspěvku (podrobný popis najdete na straně 21).

4) POZOR, PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!

5) Veškeré doklady prokazující čerpání grantu musí být vystaveny pouze
na organizaci, která je ve smlouvě o poskytnutí příspěvku označena jako příjemce

nadačního příspěvku.

6) Veškeré změny a problémy v projektu řešte včas (v období realizace projektu)
s administrátorem nadačních programů prostřednictvím žádosti o změnu, případně

na základě předchozí konzultace.

7) Všechny podklady a formuláře (vyúčtování, změny projektu apod.) najdete
v sekci Pro příjemce na www.nadaceokd.cz/ke-stazeni.

8) Nadace OKD bude provádět namátkové kontroly projektů včetně kontrol originálů
dokladů prokazující čerpání grantu. Tuto kontrolu provede poskytovatel nadačního

příspěvku nebo jiná pověřená osoba.

TIP: Události týkající se vašeho projektu můžete sledovat prostřednictvím on-line databáze

Grantys. Naleznete je v levém menu záložku Události. Postup přihlášení je podrobně popsán

v Manuálu k systému Grantys, bod 2. (manuál si stáhněte na www.nadaceokd.cz/cs/ke-

stazeni/pro-prijemce/pro-region).

SMLOUVA

Podklady ke smlouvě, které jsou uvedeny níže, vložte do databáze Grantys k vašemu

projektu. Postup vkládání souborů je podrobně popsáno v Manuálu k systému Grantys,

bod 5.3 (manuál si stáhněte na www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region).

Informujte administrátora na email polakova@nadaceokd.cz o vložených přílohách. Bude-

li vše v pořádku, připravíme smlouvu.

Vyplněnou smlouvu, rozpočet a pokyny pro příjemce vám zašleme ke kontrole.

Zkontrolujte pečlivě veškeré údaje v nich obsažené. Poté smlouvu, rozpočet a pokyny

pro příjemce dvakrát vytiskněte, vše pevně k sobě svažte (stačí sešívačkou) a úředně

ověřte podpis statutárního zástupce vaši organizace.

1 Datum uskutečnění zdanitelného plnění – okamžik, kdy dojde k události (poskytnutí služby nebo

objednání zboží)

http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni
http://www.nokd-granty.cz/
http://www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region
http://www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region
http://www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region
mailto:polakova@nadaceokd.cz

Tato podepsaná a úředně ověřená vyhotovení nám zašlete na adresu nadace. Poté, co bude

smlouva podepsána pověřenou osobou Nadace OKD, vám smlouvu zašleme zpět na adresu

organizace uvedenou ve smlouvě a bude vám zaslána první splátka.

Podklady, které je nutno dodat ke smlouvě:

 Kopii dokladu registrace organizace (např. stanovy);

 Kopii dokladu ustavující statutárního zástupce organizace (např. plná moc, doklad

o volbě nebo jmenování), aktuálně platný;

 Kopii dokladu o vedení účtu organizace u bankovní instituce;

 Kopii potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti organizace (ne starší
3 měsíců ode dne schválení podpory projektu správní radou

a prokazující neexistenci daňových nedoplatků), v opačném případě může nadace

od rozhodnutí o poskytnutí nadačního příspěvku odstoupit;

 Upravený rozpočet projektu dle rozhodnutí správní rady, pokud byl příjemce k úpravě

vyzván.

V případě výsadeb či stavebních úprav nebo instalaci zařízení na pozemku/objektu dokládáte

také:

 Kopii výpisu z katastru nemovitostí jako potvrzení o vlastnictví pozemku či objektu
(ne starší 3 měsíců) nebo souhlas majitele pozemku/objektu s realizací projektu.

Formulář souhlasu majitele najdete na našich webových stránkách Nadace OKD.

ZMĚNY V PROJEKTU

Změny uvnitř organizace

A. Statutární změny - o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím
formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti je v případě změny statutárního zástupce

kopie dokladu o jeho volbě. Žádost je opatřena ověřeným podpisem nového statutára.

B. Změna sídla organizace - o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím
formuláře „Žádost o změnu“.

C. Změna čísla bankovního účtu - o této změně je nezbytné informovat nadaci
prostřednictvím formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti o změnu bankovního

účtu je kopie dokladu o zřízení nového účtu.

D. Změna osoby zodpovědné za realizaci projektu a jejích kontaktních údajů -
o této změně je nezbytné informovat nadaci prostřednictvím formuláře „Žádost o

změnu“.

http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni

Změny termínu realizace projektu

Pokud vznikne příjemci povinnost předkládat Průběžnou zprávu, je při jejím podání povinen

prokázat čerpání minimálně 30 % z první poskytnuté splátky. V případě,

že okolnosti neumožní tuto výši prokázat, je povinen požádat o změnu termínu podání

Průběžné zprávy. Se změnou termínu se mění i termín vyplácené druhé splátky.

V případě, že okolnosti neumožňují ukončit váš projekt v termínu stanoveném

ve smlouvě, je možné zažádat o prodloužení realizace projektu. Maximální možná doba

prodloužení realizace projektu činí 12 měsíců od data ukončení uvedeného ve Smlouvě

o poskytnutí nadačního příspěvku.

O uvedenou změnu je nezbytné žádat dříve, než nastane datum ukončení realizace

projektu dle smlouvy. Se změnou termínu realizace projektu se automaticky posunuje

i termín odevzdání Závěrečné zprávy, kterou je příjemce povinen odevzdat do 30 dní

od ukončení realizace projektu. Žádosti o prodloužení termínu realizace projektu přijaté

až po termínu ukončení realizace uvedeném ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku

nebudou akceptovány!

Termín zahájení realizace projektu není možné změnit. Termín uvedený ve smlouvě

o poskytnutí nadačního příspěvku je závazný a neměnný. Náklad vzniklý (dle DUZP)

nebo hrazený v termínu před tímto datem nelze z prostředků grantu Nadace OKD uhradit.

Žádost o změnu termínu realizace projektu proveďte prostřednictvím formuláře „Žádost

o změnu“, který naleznete na www.nadaceokd.cz/ke-stazeni.

Změny v rozpočtu projektu

Změny rozpočtu jsou možné ve třech případech:

1. Změny do 15 % (včetně) z celkového přiznaného nadačního příspěvku. Tuto částku
můžete rozdělit pouze do schválených položek. Příjemce je povinen o této změně

neprodleně v okamžiku jejího zjištění informovat nadaci.

Změny rozpočtu do 15 % je možné kumulovat, přičemž celková výše jednotlivých změn

za celé období realizace projektu nesmí přesáhnout 15 % celkového přiznaného

nadačního příspěvku.

2. Změny nad 15 % celkového nadačního příspěvku mezi schválenými položkami
nákladů dle smlouvy musí odsouhlasit poskytovatel. Příjemce je povinen o tuto změnu

požádat dříve, než k této změně dojde, a to s patřičným odůvodněním.

3. Žádost o změnu je také nutné podat v případě potřeby zařazení nově vzniklých položek
nákladů do rozpočtu projektu, a to i v případě, že výše prostředků na tuto položku

nedosahuje 15 % limitu. Tyto změny musí odsouhlasit poskytovatel.

Výpočet 15 % - jedná se o 15 % z poskytnutého finančního příspěvku Nadace OKD

http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni

Příklad: Příjemce získal od nadace příspěvek na projekt ve výši 100 000,- Kč. Dle pravidla

si může přesunout mezi schválenými položkami částku maximálně 15 000,- Kč

(100 000 * 15 %), a to v celkovém součtu změň.

Název nákladové

položky

Celkové

náklady v

jednotlivých

položkách

Přiznáno z

grantu

Nadace

OKD

(schváleno)

Změny čerpání

z grantu

Nadace OKD

(nová výše v

odpovídajících

položkách)

Navýšení

Položka č. 1 55 000,00 50 000,00 35 000,00 0,00

Položka č. 2 30 000,00 20 000,00 30 000,00 10 000,00

Položka č. 3 45 000,00 30 000,00 35 000,00 5 000,00

Celkem 130 000,00 100 000,00 100 000,00 15 000,00

Takto zjistíte přesnou sumu přesunu, a zda je to nad, nebo pod 15 %.

Změnu rozpočtu proveďte prostřednictvím formuláře „Žádost o změnu“. Součástí žádosti

je tabulka „Příloha k žádosti o změnu rozpočtu“, kterou naleznete

na www.nadaceokd.cz/ke-stazeni.

Ostatní změny projektu

V případě, že při realizaci vašeho projektu dojde k jiné než výše uvedené změně, kontaktujte

neprodleně Nadaci OKD.

Žádosti o změnu zasílejte na adresu Nadace OKD:

Karola Śliwky 149/17, 733 01 Karviná - Fryštát

DOLOŽENÍ REALIZACE PROJEKTU

Nadace OKD v souladu se svým statutem vyžaduje od příjemců nadačních příspěvků

doložení nakládání s tímto příspěvkem.

Příjemce je povinen doložit Průběžnou a Závěrečnou zprávu (povinnost doložit jednu

nebo dvě zprávy stanoví smlouva) včetně všech náležitostí. Zprávy musí být odeslány dle

termínů uvedených ve Smlouvě o poskytnutí nadačního příspěvku.

http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni

Zpráva se odesílá v elektronické podobě prostřednictvím systému Grantys

(www.nokd-granty.cz). Vybrané přílohy zprávy je současně nutné zaslat v tištěné

podobě na adresu nadace.

Mezi tyto přílohy patří: tabulka průběžného/závěrečného vyúčtování, doklady prokazující

čerpání grantu a fotografie na CD (pokud jste již nevložili do systému Grantys).

Doklady prokazující čerpání grantu

Jelikož si Nadace OKD zakládá na transparentnosti, vyžaduje konkrétní typy dokladů, které

přikládáte k vyúčtování. Pokud nedodáte správný typ dokladů, nebude vám položka

uznána.

Prokázání každého nákladu musí obsahovat podklad k platbě a doklad o zaplacení.

Podklad k platbě má pouze tyto podoby (dále jen doklad):

 Faktura

 Paragon (účtenka)

 Smlouva

 Cestovní příkaz

 Interní účetní doklad (výplatní lístek)

Doklad o zaplacení má tyto podoby:

 Výpis z účtu organizace

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

POZOR: PŘÍJMOVÉ POKLADNÍ DOKLADY NEUZNÁVÁME!

Podrobný popis, jak náklady prokazovat ve vyúčtování dle položek v rozpočtu, najdete

v příloze č. 1 tohoto dokumentu.

V příloze č. 2 uvádíme také seznam neuznatelných nákladů projektu.

V případě, že jste prováděli platbu v cizí měně, je třeba přepočíst náklady na CZK,

a to dle středního kurzu ČNB k datu provedení platby.

Prokázání finanční spoluúčasti

Finanční spoluúčast ve výši minimálně 20 % (viz smlouva Čl. IV odst. 8) z celkového

poskytnutého nadačního příspěvku, prokazujete v Závěrečné zprávě.

Finanční spoluúčast prokazujete prostřednictvím „Formuláře finanční spoluúčast“, kterou

naleznete na www.nadaceokd.cz/ke-stazeni a je součástí formuláře Závěrečného

vyúčtování.

Dokládáte kopie dokladů prokazující povinnou finanční spoluúčast projektu

prostřednictvím účetních dokladů a dokladů o platbě (výdajový pokladní doklad nebo

výpis z účtu), které jste hradili z jiných finančních zdrojů než z příspěvků Nadace OKD.

Tyto kopie dokladů nemusí být označeny povinným popiskem dle smlouvy o poskytnutí

nadačního příspěvku, Čl. IV, odst. 1b, ale doporučujeme označit např. slovem

,,kofinancování“ nebo je jinak odlišit. Ušetříte nám tak práci.

Náklady, které hodláte zahrnout do prokázání finanční spoluúčasti, musí být v souladu

s nákladovými položkami uvedené ve smlouvě, náklady musí vzniknout a být uhrazeny

v době realizace projektu a nesmí mít charakter neuznatelných nákladů projektu, viz

příloha č. 2 Neuznatelné náklady.

Příklad: Výpočet finanční spoluúčasti

Celkový/skutečný rozpočet projektu 130 000,00

Skutečně vyčerpaný/poskytnutý

příspěvek
100 000,00

Finanční spoluúčast k prokázání

(minimálně 20 %)
20 000,00

Minimálně musím prokázat 20 % z 100 000 = 100 000 * 20/100 = 20 000,- Kč.

V závěrečném vyúčtování projektu musíte prokázat náklady ve výši příspěvku Nadace OKD

tj. 100 000,- Kč + finanční spoluúčast projektu ve výši minimálně 20 % celkové částky tj.

20 000,- Kč.

Náležitosti Průběžné a Závěrečné zprávy

Průběžná zpráva

 Textová zpráva

http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni

 Formulář Průběžné vyúčtování
(musíte prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první uhrazené splátky grantu)

 Kopie dokladů prokazující čerpání grantu

 Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)

Závěrečná zpráva

 Textová zpráva

 Formulář Závěrečné vyúčtování

 Formulář Finanční spoluúčasti

 Kopie dokladů prokazující čerpání grantu

 Informační materiály
(fotografie, ukázka článků, tiskových zpráv, letáků, plakátů)

Jak postupovat krok za krokem při odevzdání zprávy

1. Na www.nokd-granty.cz se přihlaste k vašemu uživatelskému účtu. Otevřete příslušný

projekt. V levém menu klikněte na Zprávy a zvolte příslušnou zprávu, kterou chcete

odevzdat, a otevřete ji. Otevře se vám formulář zprávy, který vyplňujte stejným

způsobem jako žádost, tj. klikněte do pole, které chcete vyplnit a pište. Zprávu můžete

průběžně ukládat, když kliknete na pole „Uložit změny“ v levém menu.

2. Originály dokladů prokazující čerpání grantu si rozdělte na dvě části. První část se bude
týkat dokladů, které prokazují čerpání nadačního příspěvku a druhá část jsou doklady

hrazené z jiných zdrojů prokazující finanční spoluúčast.

3. První část si rozdělte do příslušných kapitol dle schváleného rozpočtu a seřaďte je dle
data úhrady. Tyto originály dokladů prokazující čerpání grantu opatřete povinným

popiskem ručně nebo razítkem dle smlouvy o poskytnutí nadačního příspěvku, Čl. IV,

odst. 1b větou: Z grantu č. (uveďte číslo projektu) Nadace OKD čerpáno (uveďte

částku) Kč.

Označení, prosím, neuvádějte na výdajové pokladní doklady. U mzdových nákladů

uvádějte povinný popis na výplatní lístek zaměstnance, a pokud nemáte výplatní lístek,

uvádějte popisek na smlouvu.

4. Jakmile budete mít doklady označené, můžete udělat jejich kopie.
Dále na kopie dokladů uveďte (do horní části) pořadové číslo dokladů (1 – xxxx).

5. K těmto kopiím přiřaďte kopie výdajového pokladního dokladu nebo výpisu
z bankovního účtu prokazující úhradu nákladů.

http://www.nokd-granty.cz/

6. Doklady hrazené z jiných zdrojů použijete k prokázání finanční spoluúčasti (podrobný
popis najdete na straně 21).

7. Stáhněte si tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování na www.nadaceokd.cz/ke-
stazeni.

8. Vyplňte tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování takto:

Pořadové číslo dokladu Uveďte pořadové číslo dokladu. Účetní doklady

číslujte vzestupně (1 – xxx) jednou číselnou řadou

procházející celou tabulkou. Nečíslujte kapitoly

jednotlivě!

Číslo dokladu v účetním systému Uveďte číslo dokladu ve vašem účetním systému

(např. VD0108, FP0209 apod.)

Název položky dle smlouvy napište, název položky, kterou jste uvedli

v rozpočtu u smlouvy. Musí tam být tedy přesný

název položky tak, jak je uveden ve smlouvě.

Účel platby Uveďte název (předmět) nákupu/pořízené služby.

Super hrubá mzda Pouze v kapitole osobní náklady. Uveďte

superhrubou mzdu za danou osobu a měsíc.

Nerozepisujte náklady na jednotlivé položky.

Celková částka uvedená Vepište celkovou částku uvedenou na dokladu

na dokladu prokazujícím čerpání grantu, a to i v případě,

že jste z prostředků Nadace OKD uhradili jen část

daného výdaje.

Částka hrazená z grantu Uveďte částku hrazenou z grantu. Musí se

shodovat s částkou uvedenou v označení dokladu

(viz smlouva Čl. IV odst. 1b).

Datum úhrady Uveďte datum úhrady nákladu dle výdajového

pokladního dokladu/výpisu z účtu. Náklady

vzniklé dle DUZP nebo uhrazené před dnem

zahájení projektu uvedeným ve smlouvě nebo

po termínu realizace projektu nelze z grantu

Nadace OKD profinancovat. Mzdy, cestovné

a služby (nájem, telefonní poplatky, poplatky

za internet, el. energie, plyn, voda) je možno

zaúčtovat a prokázat i po ukončení termínu

realizace projektu, a to nejpozději do 20. dne

(včetně) následujícího měsíce.

http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni
http://www.nadaceokd.cz/ke-stazeni

Jednotlivé platby týkající se grantu na bankovních výpisech prosím důsledně

zvýrazněte a popište, o co jde, případně uveďte číslo položky z tabulky vyúčtování, ke

které se vztahuje.

9. V Průběžném vyúčtování jste povinni doložit všechny dosud hrazené náklady
od začátku realizace projektu a prokázat čerpání nákladů min. ve výši 30 % z první

uhrazené splátky grantu. V opačném případě vám nemůžeme vyplatit další splátku

grantu.

10. V případě, že jste podávali Průběžné vyúčtování, obsahuje tabulka Závěrečného
vyúčtování pouze doklady k nákladům, které byly v rámci projektu uhrazeny po datu

odevzdání Průběžné zprávy. Pokud se objeví v závěrečném vyúčtování náklad, který

datem spadá do průběžné zprávy, jedná se o neuznatelný náklad a částka podpory bude

snížena.

11. Vyplněnou vyúčtovací tabulku na předepsaném formuláři uložte do systému Grantys,
sekce Soubory (opět v levém menu) a řádně a výstižně pojmenujte. Tabulku vytiskněte

a nechte podepsat statutárním zástupcem.

12. Nahrajte informační materiály (plakát, leták, pozvánku, tiskové zprávy, články
v novinách, na internetu apod.) jako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné

zprávy na www.nokd-granty.cz. Přílohu řádně a výstižně pojmenujte. Nevkládejte

prosím celé výtisky periodik a obecních zpravodajů.

13. Vložte 5 digitálních fotografií v minimálním rozlišení 300dpi ve formátu JPG, JPEG
jako soubor k elektronické verzi Průběžné/Závěrečné zprávy na www.nokd-granty.cz.

Fotografie řádně a výstižně pojmenujte. Nenahrávejte a neposílejte fotografie tištěné a

ani v souborech .doc a .pdf – fotografie musí být použitelné pro další zpracování. Pokud

máte a chcete nám zaslat větší počet fotografií, vložte je na CD a zašlete na adresu

nadace.

14. Vyplněnou zprávu se všemi přílohami v předepsaném formátu odešlete zeleným
tlačítkem Odeslat a upozorněte nás na tuto skutečnost emailem. Po odeslání již zprávu

nemůžete měnit.

15. Do obálky vložte podepsanou vyúčtovací tabulku Průběžného/Závěrečného vyúčtování,
kopie dokladů prokazující čerpání grantu a CD s fotografiemi (pokud máte) a zašlete na

adresu Nadace OKD.

Podrobný postup vkládání Průběžné/Závěrečné zprávy včetně všech příloh naleznete

v dokumentu „Manuál pro práci s Grantys“, který je ke stažení na

www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region.

http://www.nokd-granty.cz/
http://www.nokd-granty.cz/
http://www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region
http://www.nadaceokd.cz/cs/ke-stazeni/pro-prijemce/pro-region

V případě, že zpráva nebude obsahovat všechny náležitosti, vyzve nadace příjemce

k doplnění prostřednictvím e-mailu (uvedené kontaktní údaje musí být funkční). Příjemce je

povinen zprávu doplnit do 30 kalendářních dnů ode dne doručení této výzvy k doplnění.

V případě nedodržení lhůty se na příjemce vztahují sankce uvedené ve smlouvě.

Průběžné a Závěrečné zprávy se považují za schválené až po písemném odsouhlasení

pověřenou osobou Nadace OKD. Do 45 dní od schválení Průběžné zprávy vám bude

vyplacena 2. splátka nadačního příspěvku, do 45 dní od schválení Závěrečné zprávy vám

bude vyplacena poslední splátka příspěvku.

NADAČNÍ NÁVŠTĚVY

Cílem Nadace OKD je kromě podpory smysluplných projektů také zkvalitňování vzájemné

komunikace a informovanosti a z toho plynoucí podpora neziskového sektoru. Zástupci

Nadace OKD proto průběžně navštěvují jednotlivé projekty. Na místě se nejen přesvědčí o

průběhu projektu a o účelném vynakládání finančních prostředků, ale zároveň získají

zpětnou vazbu potřebnou pro další činnost nadace. Nadace OKD si vyhrazuje právo kdykoli

projekt navštívit a zkontrolovat postup jeho realizace včetně originálů účetních dokladů

týkajících se projektu.

KONTAKTY

Pro region

Nadace OKD

Karola Śliwky 149/17

733 01 Karviná - Fryštát

Ladislava Poláková

polakova@nadaceokd.cz

tel.: 702 202 208

PŘÍLOHY

Příloha č. 1

Způsob prokázání nákladů včetně úhrad

nákladů ve vyúčtování projektů

Příloha č. 2

Neuznatelné náklady projektu

v jednotlivých programech

Příloha č. 1

Způsob prokázání nákladů včetně úhrad nákladů ve vyúčtování projektů

1. Osobní náklady

V této nákladové položce se prokazuje pouze vztah mezi zaměstnancem

a zaměstnavatelem prostřednictvím pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o

pracovní činnosti a honorářů (do 10 000 Kč u osob OSVČ). Jiné náklady zde nepatří. Údaje

pokládáme za důvěrné a nadace je dále nerozšiřuje.

Možné podoby dokladů

 Pracovní smlouva

 Dohoda o provedení práce (DPP)

 Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

 Smlouva o honoráři

 Platový výměr, popř. jiné doložení výše mzdy/platu (pokud není uvedeno
ve smlouvě)

 Pracovní náplň (pokud není uvedeno ve smlouvě)

 Zákonné odvody na sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem –
prokazujete výplatním lístkem nebo interním dokladem

 Zákonné úrazové pojištění – doložení sazby a výpočtu ze způsobilých mezd
a vypočtené částky

 Výplatní lístek (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst. 1b)

Pozor: Menší organizace u DPP nevystavují výplatní lístek, povinné označení umístěte

přímo na smlouvu.

Doklad prokazující úhradu:

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují k danému
nákladu (čistá mzda, sociální, zdravotní a úrazové pojištění, daň)

2. Investice

Do této nákladové položky řadíme pouze dlouhodobý hmotný majetek s pořizovací cenou

nad 40 000 Kč za 1 kus a dlouhodobý nehmotný majetek s pořizovací cenou

nad 60 000 Kč za 1 kus.

Možné podoby dokladů:

 Faktura se zřejmou identifikací předmětu plnění

 Smlouva

Doklad prokazující úhradu:

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují k danému
nákladu

3. Materiálové náklady

Jedná se o předměty hmotného charakteru, které dál využíváte nebo zpracováváte. Mezi

tyto náklady může patřit kancelářský materiál (papíry, tonery), ceny pro vítěze, potraviny, které

dále zpracováváte, PHM (pouze do služebních vozů a strojů v majetku organizace) apod.

Možné podoby dokladů

 Faktura

 Paragon

 Příslušná smlouva a objednávka

 U PHM navíc:

 Kniha jízd

 Karta majetku

 Předávací protokol (u odměn pro účastníky s jednotkovou hodnotou vyšší než
500 Kč a to včetně) – formulář naleznete ke stažení na stránkách Nadace OKD

Doklad prokazující úhradu:

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují k danému
nákladu

4. Cestovné

Jedná se o cestovní náhrady využitím dopravních prostředků a soukromého vozidla

pro účely projektu dle zákoníku práce. Nejedná se o zajištění dopravy soukromým

dopravcem, nebo jízdenek za klienty – to spadá do služeb.

Stravné je uznatelným nákladem pouze při prokázání také cestovních náhrad.

a) Cestovné využitím dopravních prostředků

Dokládáte:

 Cestovní příkaz

 Jízdní doklady – MHD, vlak…

Doklad prokazující úhradu:

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují k danému
nákladu

b) Cestovné využitím soukromého vozidla pro účely projektu

Vzoreček pro výpočet cestovní náhrady na 1 km:

Průměrná spotřeba vozidla = (spotřeba ve městě + mimo město + kombinovaná) / 3 = A

Jednotlivé spotřeby naleznete ve velkém technickém průkazu

Sazba na 1 Km = (A / 100) x průměrná cena pohonných hmot pro daný rok + amortizace

Takto vypočtená sazba dle zákoníku práce je maximální uznatelná částka na 1 km cesty. Vaše

směrnice v organizaci může stanovit jinou výši, ale nikdy nesmí přesáhnout zákonné maximum.

Dokládáte:

 Cestovní příkaz

 Velký technický průkaz vozidla

 Vnitřní předpis zaměstnavatele o pracovních cestách (směrnice)

Doklad prokazující úhradu:

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují k danému
nákladu

5. Služby

Jedná se o služby zprostředkované dodavatelem např. tisk propagačních materiálů, smlouva

o dílo, honoráře (nad 10 000 Kč). Do této položky rovněž řadíme provozní náklady jako je

nájem, energie, telefonní poplatky apod.

Této kapitoly nákladů se týká výjimka, kdy služby související s provozem jsou uznatelným

nákladem i při úhradě do 20. dne následujícího měsíce po ukončení projektu.

Možné podoby dokladů:

 Faktura

 Smlouva o dílo (nezapomeňte na povinné označení – viz Smlouva Čl. IV, odst.1b)

 Smlouva o honoráři

 Smlouva

 Popř. doklad k zadávacímu řízení, pokud bylo realizováno

Doklad prokazující úhradu:

 Výdajový pokladní doklad (vždy řádně a kompletně vyplněný)

 Bankovní výpis – důsledně zvýrazněte a popište položky, které se vztahují k danému
nákladu

Příloha č. 2

Neuznatelné náklady projektu

Pro region

 Náklady prokázány na příjmovém pokladním dokladu;

 DPH v případě, že je příjemcem příspěvku organizace, která je plátcem DPH

a není osvobozena;

 Pohonné hmoty (PHM) mimo PHM do služebních vozidel, strojů a zařízení v návaznosti

na aktivity projektu;

 Stravné bez prokazatelného cestovního příkazu;

 Cestovní náhrady spojené s realizací zahraniční pracovní cesty.

 Odpisy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku;

 Nákup výpočetní techniky a dalšího vybavení, pokud není jasně prokázána přímá vazba

na projekt;

 Výdaje na pořízení pozemků, staveb včetně budov, bytů a nebytových prostor,

uměleckých děl a sbírek;

 Náklady na rekonstrukci a zařízení budov/prostor, pokud není jasně prokázána přímá

vazba na projekt a vztah k poskytování služeb klientům či pacientům v dlouhodobém

horizontu;

 Rekonstrukce budov/prostor je možná pouze u vlastních budov/prostor

nebo s písemným souhlasem majitele.

 Poskytování záloh, jejichž termín zúčtování přesáhne termín realizace projektu;

 Vznik a platba záloh před termínem zahájení projektu;

 Auditorské služby;

 Právní služby;

 Supervize;

 Celní, správní a soudní poplatky;

 Ceniny (poštovní, dálniční známky, kolky, stravenky, telefonní a PHM karty);

 Kredit do mobilních telefonů;

 Akontace leasingu, leasingové splátky a nájem věcí s následným odkupem, splácení

bankovních úvěrů, bankovních poplatků, úroků z bankovního úvěru

a ostatních přijatých výpomocí;

 Občerstvení realizačního týmu a účastníků, pokud nemá jasnou vazbu na projekt (např.

občerstvení v restauraci);

 Alkoholické nápoje;

 Poskytování finančních i nefinančních darů (darovací smlouva);

 V případě nefinančních odměn nad 500,- Kč za ks (nikoli za balíček) např. účastníci

soutěží se může o uznatelný náklad jednat pouze v případě, že součástí závěrečného

vyúčtování budou předávací protokoly o předání odměny vítězi (vzor předávacího

protokolu www.nadaceokd.cz/ke-stazeni);

 Výdaje na pořízení dlouhodobého a krátkodobého finančního majetku;

 Náklady, které dle data úhrady spadají časově do Průběžného vyúčtování a objevily se

v Závěrečném vyúčtování.

Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5593247: Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku číslo 181110-031

Příloha smlouva.pdf

10 let hlídáme.