Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
dle článku 37 odstavce 6 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajů a $ 1724 a násl. a $ 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanského zákoníku, v platném znění
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
1. Správce osobních údajů
Město Humpolec
se sídlem Horní náměstí 300, 396 22 Humpolec
IČ : 00248266
DIČ : CZ00248266
Zastoupený : Mgr. Jiřím Kučerou, starostou města
jako spotřebitel na straně jedné (dále jen jako „správce“)
a
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
SEID, s.r.o.
Sídlo: č.p. 142, 684 01 Nížkovice
Zapsán: u Krajského soudu v Brně pod spisovou značkou C 103311
zastoupen: Ing. Milanem Seidlerem, jednatelem SEID, s.r.o.
IČ: 066 32 017
Pozici pověřence bude zastávat: Ing. Milan Seidler, 68401 Níižkovice 142
jako poskytovatel služeb na straně druhé (dále jen jako „pověřenec“ nebo „poskytovatel“)
(dále označovány společně jako „Strany" a/nebo „Smluvní strany“)
tuto smlouvu o poskytování služeb:
I.
Uvodní ustanovení
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že před uzavřením této smlouvy o poskytování služeb
sdělil pověřenec správci údaje o své identitě a existenci, včetně informace o sídle,
telefonických a elektronických kontaktech. Dále pověřenec správce podrobně seznámil
s podrobnou charakteristikou nabízených služeb, odměnou za služby, způsobem platby
odměny za poskytování služby, způsobem plnění ze strany pověřence, jakož i s dobou
trvání závazku. Správce výše uvedené stvrzuje svým podpisem na smlouvě.
II
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek pověřence vykonávat činnost pověřence pro ochranu
osobních údajů dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (nařízení EU 2016/679,
dále jen „nařízení GDPR“), blíže specifikovanou v čl. IV této smlouvy (dále jen „služby“).
Správce se zavazuje zaplatit pověřenci odměnu za služby sjednané v této smlouvě
o poskytování služeb.
Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou s 3 měsíční výpovědní dobou, počítanou od
prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k doručení písemné výpovědi
smlouvy druhé straně, a končící posledním dnem příslušného měsíce,
III.
Odměna za služby; platební podmínky
Správce se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytované služby dle této smlouvy měsíční
odměnu ve výši III|IICslovy pěttisíckorun českých).
Pověřenec bude měsíčně poskytovat služby v rozsahu: 2,5 hod. v místě správce + 2,5 hod.
telefonických, něbo elektronických konzultací. V případě, že bude správce požadovat
služby nad tento rozsah, budou fakturovány v sazbě [ily
Pověřenec není plátcem DPH. V případě, že se pověřenec stane plátcem DPH, bude
oprávněn k výše uvedeným odměnám připočíst DPH ve výši dle platných právních
předpisů. Tuto skutečnost pověřenec písemně oznámí správci.
Správce souhlasí s tím, že je pověřenec oprávněn každoročně zvyšovat odměnu dle odst. 1
tohoto článku, a to do výše inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem. Nová výše
odměny bude účinná od prvního dne měsíce následujícího po oznámení navýšení částky
pověřencem správci.
Úhrada odměny za služby bude provedena na základě faktury, která bude vystavena
pověřencem měsíčně a to do 15. dne každého měsíce. Správce se zavazuje odměnu
poukázat na účet pověřence uvedeném na faktuře, a to nejpozději do 14 dnů ode dne e —
mailového doručení faktury.
IV.
Práva a povinnosti stran
Pověřenec prohlašuje, že si je vědom všech povinností a úkolů vyplývajících mu
z právního řádu, a že je schopen tyto vykonávat s potřebnou péčí a k tomuto disponuje
náležitými profesními kvalitami, odbornými znalostmi příslušných právních odvětví,
potažmo vysokým standardem morální integrity a nejen profesní etiky,
Poskytovanými službami dle této smlouvy se rozumí zejména:
a) poskytování informací a poradenství správci o jeho povinnostech podle nařízení
GDPR a dalších předpisů EU v oblasti ochrany údajů;
b) monitorování souladu s nařízením GDPR, dalšími předpisy Unie v oblasti ochrany
údajů a s koncepcemi správce v oblasti ochrany osobních údajů;
c) poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 nařízení GDPR;
d) spolupráce s dozorovým úřadem a
e) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 nařízení GDPR.
Stránka 2z5
10.
Pověřenec se dále zavazuje dohlížet na soulad zpracování osobních údajů správcem
snařízením GDPR a zároveň poskytovat správci poradenství ve věcech spojených
s ochranou osobních údajů. V případě, že pověřenec zjistí, že správce je sto postupovat
v rozporu s požadavky nařízení GDPR na ochranu osobních údajů, je povinen se vůči
takovémuto postupu vymezit a správce o tom informovat.
Pověřenec vyslovuje souhlas se zveřejněním svých kontaktních údajů pro účely
komunikace s dozorovým úřadem, subjekty údajů a se správcem. Správce se zavazuje tyto
údaje zveřejnit vhodným způsobem a zároveň je sdělit dozorovému úřadu.
Pověřenec je povinen zachovávat mlčenlivost o skutečnostech týkajících se zejméná
interních věcí správce, osobních údajů jím zpracovávaných, či bezpečnostních opatření
správce, o nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb správci, a to i po zániku
tohoto závazkového vztahu. Především se pověřenec zavazuje zdržet se takového jednání,
kterým by se neoprávněná osoba mohla seznámit s údaji a daty, jež pověřenec získal
výkonem své činnosti coby pověřence.
Správce se zavazuje poskytnout pověřenci potřebnou součinnost s plněním jeho úkolů,
zejména mu umožnit nezbytný přístup k osobním údajům a operacím zpracovávání,
potažmo poskytnou nezbytné zdroje. Zároveň se zavazuje pověřence informovat o
relevantních procesech zpracování osobních údajů správcem; informačních a
bezpečnostních systémech správce, potažmo o jakýchkoliv nastalých, či plánovaných
změnách.
Pověřenec je povinen řídit se pravidly pro nakládání s osobními údaji a jednat v souladu se
systémy zabezpečení těchto údajů, které jsou u správce zavedené. Pověřenec podpisem této
smlouvy prohlašuje, že byl s těmito pravidly a systémy seznámen.
Správce je dále povinen pověřence přizvat k jednáním s možným dopadem na zpracování
a ochranu osobních údajů; poskytnout pověřenci s dostatečným předstihem materiály
potřebné k poskytnutí kvalifikované rady ohledně správcova rozhodnutí týkajícího se
zpracování, či ochrany osobních údajů, potažmo zajistit přítomnost pověřence u jednání,
na němž má být o tomto rozhodováno; konzultovat pověřence v případě porušení
zabezpečení; dokumentovat odchýlení od pověřencova názoru včetně odůvodnění tohoto
odchýlení a vyžádat si stanovisko pověřence v případě provádění posuzování vlivu na
ochranu osobních údajů dle čl. 35 nařízení GDPR.
Správce se zároveň zavazuje určit kontaktní osobu příslušnou pro stálou komunikaci
s pověřencem. O této osobě, případně o změně této osoby je povinen pověřence informovat
a zároveň mu na ni poskytnout kontakt. Dále je správce povinen tuto osobu vybavit
příslušnými znalostmi a schopnostmi potřebnými pro náležité a včasné zapojení do
veškerých záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů, zejména ji instruovat o
aktuálních procesech zpracování osobních údajů a o informačních a bezpečnostních
systémech s tímto souvisejících.
Správce je povinen vyvarovat se vůči pověřenci jakéhokoliv ukládání pokynů týkajících se
výkonu jeho činnosti, případně vnucování určitého právního názoru. Zároveň je povinen
umožnit pověřenci jeho činnost vykonávat nezávisle a zajistit, aby nedocházelo ke vzniku
střetu zájmů, zejména správce nesmí pověřence postavit do pozice, kdy by pověřenec
určoval nebo závazně schvaloval např. účely zpracování.
Stránka 3 z5
11. Pověřenec se zavazuje v rámci výpovědní doby předat všechny relevantní informace
související s činností pověřence pro ochranu osobních údajů pro správce novému
pověřenci, kterého určí správce.
V.
Povaha služeb
Pověřenec má povinnost zdržet se bránění správci v provedení opatření, která se svou
povahou či důsledky odchylují od názoru, doporučení, či stanoviska pověřence. Pověřenec
tak nenese za zpracování prováděná správcem žádnou odpovědnost, poněvadž v souladu s
nařízením GDPR se jedná pouze o samostatný poradní a kontrolní orgán, který se z povahy
věci nesmí podílet na obchodním, či jiném zájmu správce.
VI.
Odstoupení od smlouvy
1. Trvání této Smlouvy lze ukončit:
a) písemnou dohodou Stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných
závazků a pohledávek.
b) písemnou výpovědí jedné ze smluvních stran s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců,
výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po prokazatelném
doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2. Na vypořádání vzájemných práv a povinností po odstoupení od této smlouvy se dále
použijí ustanovení občanského zákoníku.
VII
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva může být změněna pouze písemnými dodaťky, které budou vzestupně
číslovány a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
Pověřenec nesmí bez předchozího souhlasu Správce postoupit svá práva a povinnosti
plynoucí ze smlouvy třetí osobě,
Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení. Pro případ, že se kterékoliv ustanovení této smlouvy stane neúčinným
nebo neplatným, se smluvní strany zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové
ustanovení novým.
Smluvní strany se dohodly, že všechny právní vztahy založené touto smlouvou, případně
s touto smlouvou související, se řídí právním řádem České republiky. Toto ujednání platí
také pro změny této smlouvy, právní vztahy ze zajištění závazků z této smlouvy, posouzení
platnosti či neplatnosti této smlouvy, zánik závazku ztéto smlouvy, jakož i pro
mimosmluvní závazkové vztahy (náhrada újmy, bezdůvodné obohacení) mezi stranami.
Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé z právního vztahu založeného touto
smlouvou, jakož i spory Z mimosmluvních závazkových vztahů (náhrada újmy,
Stránkad z5
6.
10.
bezdůvodné obohacení) budou rozhodovány obecnými soudy České republiky, přičemž
místně příslušným bude soud, v jehož obvodu má sídlo správce v době zahájení sporu.
Obě strany smlouvy prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla
sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, prosté omylu a nikoli v tísni.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že všechny údaje uvedené ve smlouvě, včetně
osobních údajů, mohou být zveřejněny v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejnění těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv).
V případě, že smlouva musí být zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.,
Smlouvu správci registru smluv k uveřejnění zašle Správce.
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem jejího zveřejnění v Centrálním registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv, v platném znění. V případě že povinnost zveřejnění v Centrálním registru smluv se
na tuto smlouvu nevztahuje, smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu Smlouvy.
Správce souhlasí s uváděním názvu své firmy Či názvu při propagačních akcích a na
propagačních materiálech Pověřence.
Smluvní strany se budou bez zbytečného prodlení vzájemně informovat o všech změnách
kontaktních údajů a osob uvedených v této smlouvě.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každá smluvní
strana obdrží po jednom vyhotovení.
V Humpolci dne I. dubna 2018
Milan Seidler, Nížkovice
Jiří Kučera, starosta města Humpolec