Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5627803: mzdové učetnictví

                        ; DODATEK č. 1
ke SMLOUVĚ O ZPRACOVÁNÍ PERSONÁLNÍ A MZDOVÉ AGENDY

uzavřené dle ustanovení $ 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

strany: Základní škola a mateřská škola Praha 5— Smíchov, Kořenského 10/760
Sídlo: Kořenského 10/760, 150 00, Praha 5 — Smíchov
IČ: 70107416
zástupce (ředitelka školy): Mgr. Libuše Daňhelková
(dále jen „příkazce“)
na straně jedné

a
Ing. Barbora Richterová

IČ: 03873994
(dále jen „příkazník“)
na straně druhé

(dále také společně jako „smluvní strany“)

„ Článekl.
Úvodní ustanovení

1. Smluvní strany uzavřely dne 7.4.2015 příkazní smlouvu na služby související se zpracováním
personální a mzdové agendy příkazce.

2. Smluvní strany tímto dodatkem upravují povinnosti příkazníka ve vztahu k Nařízení Evropského
parlamentu a rady (EU) 2016/679 (dále jen "Nařízení“).

3. Smluvní strany se dohodly na změně smlouvy, a to způsobem uvedeným v čl. II tohoto dodatku.

Článek IT.
Změna smlouvy

1. ČI. V. se ruší a nahrazuje novým článkem, který zní takto:

"Příkazník bude při plnění této smlouvy postupovat v souladu se zákonnými předpisy a bude
zachovávat mlčenlivost o zjištěných a zpracovávaných údajích.

Příkazník se zavazuje dodržovat pravidla týkající se ochrany fyzických osob v souvislosti se
zpracováním osobních údajů v souladu s Nařízením ve vztahu k roli Zpracovatele, kterou pro
Přikazce (ij. Správce osobních údajů) vykonává v rozsahu prací uvedených v této smlouvě.

Osobní údaje zaměstnanců (subjektů údajů) jsou Příkazníkem zpracovávány pro splnění právní
povinnosti uložené Příkazci právem České republiky a splnění povinností vyplývajících z
uzavřených pracovněprávních smluv a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a to
výhradně za účelem zpracování personální a mzdové agendy pro Příkazce v souladu s pracovním
právem a právem v oblasti sociálního zabezpečení, zákonného zdravotního pojištění, daní z
příjmů fyzických osob, výkonu rozhodnutí oprávněných institucí a statistické povinnosti, a to
pouze v minimálním nezbytném rozsahu.

Příkazník se zavazuje využívat pro zpracování osobních údajů osvědčený personální a mzdový
program (dále jen "Program"). Příkazník zajistí, že údaje o zaměstnancích budou v Programu
uloženy pouze po dobu, po kterou bude zaměstnanec v pracovněprávním vztahu se Správcem a

 

 

 

dále po dobu nezbytně nutnou před vznikem pracovněprávního vztahu a nezbytně nutnou po
skončení pracovněprávního vztahu pro zpracování následných hlášení v souvislosti s
pracovněprávním vztahem, nejdéle však po dobu dvou let od skončení pracovněprávního vztahu.

Podkladem pro zanesení osobních údajů do Programu je Dotazník— vznik nového pracovně-
právního vztahu, který Příkazce předává Příkazníkovi. Příkazník se řídí písemnými a ústními
pokyny Příkazce a v případě zpracování vycházejícího z práva Ceské republiky tímto právem.

Příkazce dále zavazuje Příkazníka k přijetí vhodných opatření pro zabezpečení zpracování
osobních údajů dle Nařízení.

Příkazník se zavazuje poskytnout Příkazci součinnosti při plnění jeho povinností vyplývajících z
Nařízení v rozsahu prací dle této smlouvy. Příkazník je povinen ohlásit Příkazci případné

porušení zabezpečení osobních údajů neprodleně po jeho zjištění.

Pro účely doložení plnění povinností Zpracovatele dle Nařízení v rozsahu činností dle těto
smlouvy zpracuje Příkazník pro Příkazce tzv. "Prohlášení zpracovatele", v němž uvede způsob
plnění povinností Zpracovatele vyžadovaných Nařízením. Prohlášení zpracovatele bude v případě

+ o j

potřeby aktualizováno v návaznosti na změny legislativy v oblasti ochrany osobních údajů.

2. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají nezměněna.
Článek III.
Závěrečná ujednání

1. Dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhou smluvní stranou a lze jej zrušit

písemnou dohodou smluvních stran.
2. Dodatek se pořizuje v 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

VPrazednée X B D1 VPrazedne 226 990

za příkazce za příkazníka

 

IČ: 03873994 —

   

   

Mgr. Libuše Daňhelková

I

|

|

j

'|

Ing. Barbora RICHTEROVÁ
Ing. Barbora Richterová \
|

 

 

Prohlášení zpracovatele

Toto prohlášení je sepsáno za účelem doložení plnění povinností Zpracovatele uložených Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen "Nařízení GDPR"“).

Ing. Barbora Richterov  iiiiiiillil8Steee 1Č: 03373994

(dále jen "Zpracovatel“)

zpracovává na základě smlouvy o zpracování personální a mzdové agendy (dále jen "Smlouva")
uzavřené se Správcem osobní údaje subjektů údajů Správce (zaměstnanců, bývalých a budoucích
zaměstnanců Správce) a vykonává tedy roli Zpracovatele dle výše jmenovaného Nařízení GDPR.

Osobní údaje jsou zpracovávány v personálním a mzdovém programu Avensio společnosti Alfa
Software, s.r.o. (dále jen "Program").

Kategorie zpracovávaných osobních údajů zaměstnanců (kategorie převzaty z členění ÚOOÚ)

- © adresní a identifikační údaje (jméno, příjmení, datum a místo narození, rodinný stav, rodné
číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, telefonní spojení apod.)

- © popisné údaje (vzdělání, odborné znalosti, počet dětí, předchozí zaměstnání, zdravotní
pojišťovna, údaje o platovém zařazení a platu, bankovní spojení apod.)

- © údaje o jiné osobě (pouze v souvislosti s příjmem zaměstnance (subjektu údajů) z
pracovněprávního vztahu - adresní a identifikační údaje člena rodiny, manžel/manželka, dítě
apod.)

- © citlivé údaje — nejsou zpracovávány

Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů jsou pouze:

Správce

Česká správa sociálního zabezpečení, Pražská správa sociálního zabezpečení

Zdravotní pojišťovny

finanční správa

při výkonu rozhodnutí oprávněných institucí — např. soudy, exekutoři, insolvenční správci
Magistrát hlavního města Prahy, městská část příslušná sídlu Správce, Ministerstvo školství,
mládeže a tělovýchovy, Český statistický úřad

Plánovaná doba uložení osobních údajů:

Údaje o subjektu údajů jsou v Programu uloženy po dobu, po kterou je subjekt údajů v
pracovněprávním vztahu se Správcem a dále po dobu nezbytně nutnou před vznikem
pracovněprávního vztahu a nezbytně nutnou po skončení pracovněprávního vztahu pro zpracování
následných hlášení v souvislosti s pracovněprávním vztahem, nejdéle však po dobu dvou let od
skončení pracovněprávního vztahu.

V Programu je odstranění nepotřebných údajů realizováno odložením a programovou anonymizací
zaměstnanců, odložení provádí Zpracovatel zpravidla jednou ročně v květnu. Skartace nepotřebných
pracovních podkladů je prováděna průběžně.

Přístup, oprava nebo výmaz osobních údajů:

Zpracovatel poskytne Správci na jeho žádost kopii zpracovávaných osobních údajů o subjektu údajů
vedených v Programu ve formě sestavy.

Na žádost Správce provede Zpracovatel aktualizaci údajů vedených o subjektu údajů a o provedení
této aktualizace informuje Správce.

Výmaz osobních údajů na žádost subjektu údajů je proveden pouze v případě, že údaje již nejsou
nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje.

 

dále po dobu nezbytně nutnou před vznikem pracovněprávního vztahu a nezbytně nutnou po
skončení pracovněprávního vztahu pro zpracování následných hlášení v souvislosti s
pracovněprávním vztahem, nejdéle však po dobu dvou let od skončení pracovněprávního vztahu.

Podkladem pro zanesení osobních údajů do Programu je Dotazník — vznik nového pracovně-
právního vztahu, který Příkazce předává Příkazníkovi. Příkazník se řídí písemnými a ústními
pokyny Příkazce a v případě zpracování vycházejícího z práva České republiky tímto právem.

Příkazce dále zavazuje Příkazníka k přijetí vhodných opatření pro zabezpečení zpracování
osobních údajů dle Nařízení.

Příkazník se zavazuje poskytnout Příkazci součinnosti při plnění jeho povinností vyplývajících z
Nařízení v rozsahu prací dle této smlouvy, Příkazník je povinen ohlásit Příkazci případné
porušení zabezpečení osobních údajů neprodleně po jeho zjištění.

Pro účely doložení plnění povinností Zpracovatele dle Nařízení v rozsahu činností dle této
smlouvy zpracuje Příkazník pro Příkazce tzv. "Prohlášení zpracovatele", v němž uvede způsob
plnění povinností Zpracovatele vyžadovaných Nařízením. Prohlášení zpracovatele bude v případě
potřeby aktualizováno v návaznosti na změny legislativy v oblasti ochrany osobních údajů. “

Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají nezměněna.
Článek III.
Závěrečná ujednání

Dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu druhou smluvní stranou a lze jej zrušit
písemnou dohodou smluvních stran.

2. Dodatek se pořizuje v 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

VPrazedne 4“ 5,2 jd V Praze dne

7 Da P s E

PTRS y

za příkazce za příkazníka

Mgr. Libuše Daňhelková

 

Ing. Barbora RICHTEROVÁ

    
   

IČ: 0387

 

 

Ing. Barbora Richterová