Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Plzeň, statutární město 34. základní škola Plzeň, Gerská 32, p.o.
CES 2018/003485
1
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ VÝKONU FUNKCE POVĚŘENCE PRO
OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku, dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník a čl. 37 odst. 6 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob a v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů (dále jen „smlouva“)
mezi těmito stranami:
Objednatel: 34. základní škola Plzeň, Gerská 32, příspěvková organizace
Adresa: Gerská 1246/32, 323 00 Plzeň
IČ: 66362504
Zastoupený: Mgr. Václavem Křivohlavým, ředitelem
(dále jen „objednatel“)
Poskytovatel: PLZEŇ, statutární město
Adresa: náměstí Republiky 1, Plzeň, PSČ 306 32
IČ: 00075370
Zastoupený: Mgr. Václavem Váchalem, tajemníkem, na základě usn. RMP č.
227 ze dne 8. 3. 2018
(dále jen „poskytovatel“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Dne 25. května 2018 nabyde účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů
a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).
2. Objednatel je povinen ve smyslu čl. 37 odst. 1 písm. a) GDPR jmenovat pověřence
pro ochranu osobních údajů.
II.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel se zavazuje bezplatně vykonávat pro objednatele funkci pověřence pro ochranu
osobních údajů ve smyslu čl. 37 a násl. GDPR prostřednictvím odpovědně osoby stanovené v čl. III.
odst. 1 této smlouvy ode dne 25. 5. 2018 na dobu neurčitou v souladu a za podmínek v této smlouvě
ujednaných.
III.
Odpovědná osoba pověřence
1. Odpovědnou osobou, která bude funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonávat za
poskytovatele je Ing. Jiří Baumruk (dále jen „pověřenec“).
2. Pověřenec bude kontaktní osobou pro subjekty osobních údajů
a dozorový úřad. Objednatel je oprávněn zveřejnit vhodným způsobem a sdělit dozorovému úřadu:
jméno, příjmení, telefonický a e-mailový kontaktní údaj pověřence.
Plzeň, statutární město 34. základní škola Plzeň, Gerská 32, p.o.
CES 2018/003485
2
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel prohlašuje, že osoba pověřence disponuje potřebnými odbornými znalostmi a
schopnostmi pro zajištění výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů. Při zajišťování
výkonu funkce pověřence pro ochranu osobních údajů bude osoba pověřence brát patřičný ohled na
riziko spojené s operacemi zpracování a současně bude přihlížet k povaze, rozsahu, kontextu a účelům
zpracování a bude zamezovat tomu, aby u ní došlo ke střetu zájmů v souvislosti s plněním předmětu
této smlouvy, a v případě, kdy by ke střetu zájmů mělo dojít či došlo, neprodleně o tom informuje
objednatele.
2. Poskytovatel prostřednictvím pověřence je povinen:
a) poskytovat objednateli odborné poradenství a informace v oblasti ochrany osobní údajů,
b) monitorovat soulad procesů zacházení s osobními údaji s GDPR, dalšími předpisy Unie a
národními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů,
c) poskytovat objednateli poradenství na požádání, v případě posouzení vlivu na ochranu
osobních údaj a monitorovat jeho uplatňování,
d) spolupracovat s dozorovým úřadem,
e) působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících
se zpracování, včetně předchozí konzultace podle čl. 36 GDPR, a případně vést konzultace v
dalších věcech týkajících se ochrany osobních údajů,
f) jednat se subjekty údajů ve smyslu čl. 38 odst. 4 GDPR,
g) upozornit objednatele na veškerá nebezpečí škod, která mu jsou známa, a která souvisejí
s výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů.
3. Poskytovatel je povinen uzavřít s osobou pověřence dohodu o mlčenlivosti, na základě které je
pověřenec povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění této
smlouvy dozví. Povinnosti mlčenlivosti může poskytovatele a pověřence zprostit jen objednatel svým
písemným prohlášením či zmocněním, případně jsou této povinnosti zproštěny dle příslušných
právních předpisů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen neprodleně objednateli oznámit ztrátu předpokladů pověřence pro výkon
funkce nebo dlouhodobou neschopnost tuto funkci vykonávat.
5. Objednatel je povinen:
a) předávat pověřenci potřebná dostupná data a informace, které pověřenec nezbytně potřebuje k
plnění předmětu smlouvy a poskytovat nezbytnou součinnost,
b) neprodleně informovat pověřence o všech důležitých skutečnostech a změnách, které by
mohly mít vliv na realizaci předmětu smlouvy,
c) zajistit, aby byl pověřenec náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí souvisejících s
ochranou osobních údajů,
d) podporovat pověřence při plnění úkolů vyplývajících z čl. 39 GDPR blíže uvedených v čl. IV.
odst. 2 této smlouvy, tím, že mu poskytne přístup k nezbytným údajům a operacím
zpracování,
e) zajistit, aby pověřenec nedostával žádné pokyny týkající se úkolů vyplývajících z čl. 39 GDPR
blíže uvedených v čl. IV. odst. 2 této smlouvy,
f) obracet se v souvislosti s plněním dle této smlouvy na pověřence výhradně kontaktní osobou
xxxxxx a zajistit, aby pověřence měl možnost obracet
se v souvislosti s plněním dle této smlouvy na kontaktní osobu, vedení objednatele (tzn.
ředitele příspěvkové organizace, ad.),
g) oznámit pověřenci jakékoli porušení zabezpečení osobních údajů objednatele bez zbytečného
odkladu nejpozději do 24 hodin od porušení zabezpečení,
i) vyžádat si posudek pověřence při provádění posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
Plzeň, statutární město 34. základní škola Plzeň, Gerská 32, p.o.
CES 2018/003485
3
6. V případě, že potřebná data a informace pověřenci objednatel nepředá, není objednatel oprávněn
nárokovat vady poskytnutého plnění ani škody vzniklé v důsledku toho, že pověřenec nemohl
přihlédnout při plnění této smlouvy k datům, informacím a podkladům, které mu objednatel nepředal.
V.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv,
podléhá uveřejnění prostřednictvím registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu k
uveřejnění prostřednictvím registru smluv zašle správci registru poskytovatel statutární město Plzeň.
2. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
3. Vůle statutárního města Plzně k uzavření této smlouvy je dána usnesením Rady města Plzně č. 227
ze dne 8. 3. 2018.
4. Tato smlouva může být měněna pouze formou písemných číslovaných dodatků podepsaných
oprávněnými zástupci smluvních stran.
5. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou.
6. Poskytovatel může smlouvu vypovědět z důvodu, kdy objednatel neplní své povinnosti stanovené
v čl. IV. odst. 5, v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvního dne v měsíci
následujícího po měsíci, kdy je výpověď doručena druhé smluvní straně.
7. Objednatel může smlouvu vypovědět z důvodu, kdy poskytovatel neplní své povinnosti stanovené
v čl. IV. odst. 2. a 3., v tříměsíční výpovědní lhůtě, která počíná běžet od prvního dne v měsíci
následujícího po měsíci, kdy je výpověď doručena druhé smluvní straně.
8. Objednatel může smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, že pověřenec ztratí
předpoklady pro výkon funkce pověřence nebo dlouhodobou schopnost tuto funkci vykonávat.
9. Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí zejména zákonem
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, popř. dalšími obecně závaznými právními předpisy České
republiky a GDPR.
10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že s jejím
obsahem souhlasí.
11. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž objednatel obdrží 1 a poskytovatel 2
stejnopisy.
V Plzni dne V Plzni dne
………………………………… …………………………………
Objednatel Poskytovatel