Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KS-ČJ/50819-18/VOJ
ev. č. 0201/2018
Smlouva o zavedení, provozování a koordinaci
Motivačního a evidenčního systému pro odpadové hospodářství
(dále jen „MESOH“)
Smluvní strany:
Objednatel
Město Šlapanice
Masarykovo náměstí 100/7
664 51 Šlapanice
IČO: 00282651
DIČ: CZ 00282651
zastoupené starostkou Mgr. Michaelou Tměnou
a
Poskytovatel
ISNO IT s.r.o.
IČO 02696371, DIČ CZ02696371
se sídlem Uherčice 125, 691 62 Uherčice
vedená u Krajského soudu v Bmě sp.zn. C 82060
zastoupená panem Ing. Radkem Staňkou, jednatelem
......................................
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o zavedení, provozování a koordinaci
Motivačního a evidenčního systému pro odpadové hospodářství (dále také jen „Smlouva“).
1. Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba spočívající v zavedení, v pronájmu a provozování aplikací a modulů
potřebných pro evidenci nádob a pro evidenci obsloužení nádob, dále pak nastavení motivačních
kritérii pro efektivní třídění odpadů jakožto i pro snižování jejich produkce a s tím spojenou
koordinaci zaváděných změn. Službou se rozumí zejména:
1.1. Zavedení MESOH:
• spolupráce při vytvoření obecně závazné vyhlášky nebo směrnice o systému nakládání
s odpady kompatibilní s požadavky MESOH,
• spolupráce při vytvoření obecně závazné vyhlášky o poplatku za nakládám s odpady
kompatibilní s požadavky MESOH1,
• vytvoření odpadové databáze MESOH, její indexování a převod do potřebného formátu
funkčního na síti internet,
• vytvoření odpadového webu www.mojeodpadky.cz/slapanice včetně doplnění jeho
statické části,
• tvorba odpadových účtů - objednatel poskytne data o obyvatelích města. Poskytovatel
data upraví do potřebné struktury a na základě adresy a kořene příjmení případně dle
1 „MESOH vyhlášky" byly konzultovány a schváleny dozorem MVČR.
1
http://www.mojeodpadky.cz/slapanice
KS-ČJ/50819-18/VOJ
ev. č. 0201/2018
identifikátoru vytvoří skupinky lidí (dále také jen „Stanoviště“), u kterých se předpokládá,
že používají k odkládání odpadů stejné nádoby. Objednatel vytvořená stanoviště
zkontroluje a dle svých znalostí stanovištím určí kontaktní osoby, případně stanoviště
poupraví, tj. přidá nebo odebere osoby. Kontaktním osobám poskytovatel vytvoří
přihlašovací údaje do odpadového účtu, kde mohou editovat svoje osobní údaje a sledovat
obsloužené nádoby. Přesný počet osob je nezbytný pro stanovení produkce odpadů na
jednotlivých stanovištích - obsloužený objem nádob je dělen počtem osob.
• tvorba video prezentace, článku nebo přednášky. Poskytovatel po domluvě
s objednatelem vytvoří propagační materiál, který objednatel nahraje na internet (web
města, facebook, kabelovka...), kde bude možné materiál veřejně shlédnout. Prezentace
bude obsahovat záměr projektu a vysvětlí občanům vše potřebné, aby nevznikaly
a nešířily se neúplné informace.
• nastavení motivačních parametrů do MESOH aplikace dle schválené obecně závazné
vyhlášky nebo směrnice o systému nakládání s odpady (MESOH rok, model MESOH,
výše slev...)
• nastavení přístupového rozhraní do MESOH aplikace (účetní - administrace; kontaktní
osoba, uživatel - webové stránky),
• proškolení dvou pracovníků při evidenci nádob, proškolení dvou pracovníku při evidenci
obsloužených nádob, proškolení dvou pracovníků při práci v „admin“ rozhraní aplikace
MESOH.
1.2. Provoz MESOH po dobu platnosti smlouvy:
• provoz a zálohování odpadové databáze,
• užívání/pronájem odpadového webu www.mojeodpadky.cz/slapanice - prostor 20MB
pro vkládání dokumentů a aktualit,
• užívání/pronájem MESOH aplikace (rozhraní pro účetní příp. pro zaměstnance svozové
firmy - rozhraní administrace), jehož součástí jsou moduly „Stanoviště“, „Osoby“,
„Nádoby“, „Svozy“ a jiné další moduly, umožňující práci s daty. MESOH aplikace je
přístupná na síti internet po zadání přihlašovacích údajů z jakéhokoli počítače (počet PC
je neomezený, není nijak zpoplatněn).
« užívání/pronájem aplikace pro evidenci nádob - instaluje se do tabletu nebo notebooku
objednatele, či jakéhokoli jiného zařízení, které bude aplikaci podporovat. Počet zařízení
není nijak omezen. Instalace aplikace je fakturována hodinovou sazbou ve výši 900 Kč
bez DPH (čas instalace je závislý na operačním systému nainstalovaném v zařízení cca 15
min až 180 min).
• užívání/pronájem aplikace pro evidenci obsloužení nádob/pytlů - instaluje se do tabletu
nebo notebooku objednatele, či jakéhokoli jiného zařízení, které bude aplikaci
podporovat. Počet zařízení není nijak omezen. Instalace aplikace je fakturována
hodinovou sazbou ve výši 900 Kč bez DPH (čas instalace je závislý na operačním
systému nainstalovaném v zařízení cca 15 min až 180 min).
• užívání/pronájem kontrolního mechanismu pro správu uživatelů a nádob/pytlů tzv.
inventura stanoviště. Jedná se o interaktivní modul na odpadovém webu
www.mojeodpadky.cz/slapanice, který mohou využívat občané města pro správu svých
nádob a pytlů a účastníků stanoviště (rozhraní pro koncové uživatele),
2
http://www.mojeodpadky.cz/slapanice
http://www.mojeodpadky.cz/slapanice
• užívání/pronájem modulu pro tisk jednorázových čárových kódů,
• hromadný import dat 2 o osobách města do aplikace MESOH - hromadný import dat se
provádí lx až 2x za rok. Dále je možné vytvořit api rozhraní pro automatizovaný převod
dat. Api rozhraní není součástí poskytované služby/není předmětem této smlouvy
(vytvoření api rozhraní by podléhalo samostatné kalkulaci),
• měsíční přepočet importovaných dat dle zadaných motivačních parametrů MESOH
a následná publikace již přepočtených dat do jednotlivých odpadových účtů,
• výpočet čtvrtletního reportu obsahujícího získané ekobody jednotlivých stanovišť a jeho
zaslání nejpozději do 20 dnů po skončení čtvrtletí,
• výpočet konečného ročního reportu obsahujícího slevy pro jednotlivé občany a jeho
zaslání nejpozději do 20 dnů po skončení roku.
• provoz výše uvedených aplikací a modulů (dále také jen „Software“) pod doménou
www.mojeodpadky.cz Provozem jsou myšleny všechny úkony poskytovatele potřebné pro
chod výše uvedených aplikací a modulů včetně řešení případných chyb. Jedná se
o cloudovou službu, která v sobě zahrnuje údržbu a vývoj databáze běžící na serveru
poskytovatele. Majitelem dat je objednatel. Majitelem výše uvedených aplikací a modulů
je poskytovatel.
• koordinace a sledování vývoje motivačního systému - poskytovatel ve spolupráci
s objednatelem navrhnou změny, další postup a připraví úkoly pro dohodnuté období.
• spolupráce při medializaci MESOH - soutěže „Dejte popelářům prémie“, „Soutěž
o nejhezčí pytel“, pořad „MOJEODPADKY“ aj.
KS-ČJ/50819-18/VOJ
ev. č. 0201/2018
2. Práva o povinnosti smluvních stran
2.1. Sjednává se, že obsah této smlouvy v platném znění je vázán vzájemnou ochranou
obchodního tajemství. Smluvní strany se zejména zavazují, že použijí informace týkající se
tohoto obchodního tajemství výlučně pro činnost související s realizací a využitím předmětu
společného obchodního zájmu a nesmí je dále rozšiřovat nebo zpřístupňovat třetí straně.
2.2. Obě smluvní strany jsou povinny aktivně a bez zbytečného prodlení informovat druhou stranu
o vzniku skutečností, které by mohly ovlivnit platnost smlouvy nebo jednotlivých jejích
ustanovení nebo kvalitu plněných závazků vyplývajících ze smlouvy. To se týká především,
ale nikoli výlučně, těchto skutečností:
a) jakákoliv změna, kvůli které je strana povinna žádat o změnu zápisu v obchodním
rejstříku,
b) změna v osobách statutárních orgánů, pověřených zástupců a kontaktních osob,
c) zásadní snížení technické nebo provozní způsobilosti strany.
3. Cena
3.1. Objednatel zaplatí poskytovateli za službu v rozsahu článku I. této smlouvy cenu ve výši 2,5
Kč bez DPH/obyvatel města/měsíc.
Ruční import dat provádí zaměstnanec města.
3
http://www.mojeodpadky.cz
KS-ČJ/50819-18/VOJ
ev. č. 0201/2018
3.2. Počet obyvatel města se pro období 1. 4. až 31. 12. příslušného kalendářního roku a pro
období 1. 1. až 31. 3. následujícího kalendářního roku stanoví dle údaje k 31. 12. předchozího
kalendářního roku zveřejněného Českým statistickým úřadem.
3.3. Instalace aplikace je fakturována hodinovou sazbou ve výši 900 Kč bez DPH (čas instalace je
závislý na operačním systému nainstalovaném v zařízení cca 15 min až 180 min).
3.4. Cena je splatná na základě faktury předložené poskytovatelem dle čl. V této smlouvy.
4. Doba plnění
4.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to 1 rok.
4.2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět i bez
uvedení důvodu; výpovědní lhůta je 3 měsíční ze strany objednatele a 3 měsíční ze strany
poskytovatele.
4.3. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dne následujícího měsíce po jejím doručení druhé smluvní
straně.
4.4. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě, že bude smlouva porušena
podstatným způsobem, přičemž podstatným porušením smlouvy je neplnění předmětu
smlouvy poskytovatelem, a to v kterémkoliv bodu (odstavci) obsaženém v článku I. této
smlouvy.
5. Platební podmínky
5.1. Poskytovatel je povinen vystavit fakturu vždy do 15 dnů po ukončení měsíce. Splatnost faktur
se stanoví 14 dnů po jejím obdržení objednatelem.
5.2. Faktura bude obsahovat náležitosti daňového dokladu. V případě, že faktura nebude
obsahovat některou ze zákonem stanovených náležitostí, je objednatel oprávněn vrátit ji
poskytovateli k doplnění či opravě. Nová lhůta splatnosti počíná běžet ode dne opětovného
doručení faktury objednateli.
5.3. Instalace aplikace je fakturována samostatně do 15 dnů od řádného ukončení instalace.
6. Sankce
6.1. Pokud poskytovatel nebude moci zajistit plnění předmětu smlouvy z důvodu výpadku SW,
a to prokazatelně z důvodů poruchy na své straně, sníží se celková měsíční cena (článek III.
odst. 3.1.) poměrně, dle celkové hodinové délky výpadku. Výpadek SW se počítá od
okamžiku,
kdy jej objednatel prokazatelně nahlásil poskytovateli.
6.2. Výše uvedené ustanovení tohoto bodu neplatí v těchto případech:
a) vznikla-li porucha za okolností vylučujících odpovědnost poskytovatele,
b) došlo-li k přerušení provozu na základě předchozí domluvy mezi poskytovatelem
a objednatelem (např. z důvodu upgrade či úpravy systému poskytovatele).
4
KS-ČJ/50819-18/VOJ
ev. č. 0201/2018
7. Souhlas se zveřejňováním informací
7.1. Poskytovatel smí zveřejňovat informaci o tom, že provozuje objednateli MESOH.
7.2. Poskytovatel smí zveřejňovat výsledky objednatele, kterých bylo dosaženo ve spojitosti
s provozováním MESOH. Výsledky je myšlena statistika stran počtu zapojených domácností,
návštěvnost odpadových účtů, produkce odpadů dle jednotlivých druhů odpadů, odměny za
vytříděný odpad a náklady spojené se systémem nakládání s odpady resp. dosažené úspory.
Zveřejňované výsledky nesmí obsahovat žádné osobní údaje.
8. Závazek poskytovatele
8.1. Poskytovatel nebude na žádost objednatele po dobu 12 měsíců požadovat platbu za služby dle
článku III. odst. 3.1. v případě, že si služba MESOH na sebe prokazatelně nevydělá, přičemž:
a) toto ustanovení smlouvy je uplatnitelné po 36 měsících od zavedení MESOH a to na
základě dat za posledních 12 měsíců,
b) toto stanovení smlouvy je uplatnitelné pouze v případě, pokud objednatel přijme a včas
aplikuje všechna doporučení, která byla poskytovatelem navržena,
c) žádost musí mít písemnou formu,
d) žádost se podává na dobu 12 měsíců následujících po měsíci, ve kterém byla žádost
podána,
e) žádost nelze podávat zpětně ale pouze na následující období,
f) žádost musí obsahovat všechny náklady a příjmy spojené s provozem odpadového
hospodářství města za období 12 měsíců před zavedením MESOH a posledních 12
měsíců před podáním žádosti (období po zavedení MESOH). Kalkulace a srovnání obou
období se provádí se stejnými jednotkovými cenami, tj. srovnání období před zavedením
MESOH a po zavedení MESOH se provádí na základě jednotkových cen platných
v období před zavedením MESOH.
9. Ujednání všeobecná a jiná
9.1. Ostatní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
9.2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
9.3. Změny této smlouvy lze činit pouze formou písemných dodatků, které budou podepsány
oběma smluvními stranami.
9.4. Tato smlouva je vypracována ve 2 vyhotoveních, ze kterých 1 si ponechá poskytovatel
a 1 objednatel.
9.5. Bez ohledu na jiná ustanovení smlouvy bere poskytovatel na vědomí, že objednatel je obcí ve
smyslu zákona č. 128/2000 Sb. a vztahuje se tedy na něj povinnost zveřejňování údajů (zejm.
těch spojených s hospodařením obce) jakož i poskytování informací podle zvláštních
předpisů; takové poskytnutí informací se nepovažuje za porušení smlouvy.
9.6. Poskytovatel bere na vědomí, že text smlouvy je veřejně přístupnou listinou ve smyslu zákona
č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím. V případě poskytnutí informace bude
postupováno v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně
5
KS-ČJ/50819-18A/C
ev. č. 0201/2C
některých zákonů. Dále poskytovatel bere na vědomí, že smlouva bude uveřejněna v registi
smluv (§ 5 zák. ě. 340/2015 Sb., o registru smluv), přičemž uveřejnění zabezpečí objednatel.
Doložka podle § 41 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění:
Smlouvu o zavedení, provozování a koordinaci Motivačního a evidenčního systému pro odpadové
hospodářství (ev. č. 0201/2018) schválila Rada města Slapanice na své 102. schůzi, konané dne
25.04.2018.
Ve Šlapanicích dne 26.04.2018 V Uherčicích dne 26.04.2018
6
oo
sr
vk
ov
o
ná
m
ěs
tí