Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
o výkonu činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů
Správce osobních údajů:
Název, IČO: Mateřská škola Vsetín, Ohrada 1879, p.o. , IČO 606 09 249,
se sídlem Vsetín, Ohrada 1879,
zastoupená ředitelkou Pavlou Martináskovou , dále též „Správce"
a
Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
SynPro Data s.r.o., IČO: 07026251, se sídlem Smetanova 841, 75501 Vsetín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl C, vložka 74198, zastoupená jednateli JUDr. Lubomírem Gajduškem a Mgr. Karlem Neubauerem,
dále též „Pověřenec“
dále společně „smluvní strany“ uzavřely níže uvedeného dne dle § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a čl. 37 a následující Nařízení o ochraně osobních údajů (NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. října 1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů), (dále „Nařízení“) tuto smlouvu
(dále jen „tato smlouva") takto:
I.
Prohlášení
Správce je příspěvkovou organizací města Vsetín, založenou dle práva České republiky.
Pověřenec je obchodní korporací založenou podle práva České republiky.
Smluvní strany prohlašují, že vztahy upravené touto smlouvou se týkají podnikatelské činnosti na straně pověřence a obstarávání záležitostí veřejného subjektu na straně Správce.
II.
Předmět smlouvy
Správce ve smyslu článku 37 odstavec 1 Nařízení jmenuje svým pověřencem pro ochranu osobních údajů Pověřence a Pověřenec toto jmenování přijímá. O tomto jmenování bude vydán samostatný dokument pro potřeby osvědčení této skutečnosti navenek. Konkrétní fyzická osoba, která bude úkoly pověřence pro ochranu osobních údajů v rámci činnosti Pověřence u Správce zastávat, bude určena Pověřencem se souhlasem Správce.
Smluvní strany se dohodly, že Pověřenec bude poskytovat Správci služby činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů ve smyslu Nařízení spočívající v:
poskytování informací a poradenství správcům nebo zpracovatelům a zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, o jejich povinnostech podle Nařízení a dalších předpisů Unie nebo České republiky v oblasti ochrany údajů;
monitorování souladu s Nařízením, dalšími předpisy Unie nebo České republiky v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi správce nebo zpracovatele v oblasti ochrany osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících auditů;
poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 Nařízení;
spolupráci s dozorovým úřadem a
působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 Nařízení, a případně vedení konzultací v jakékoli jiné věci.
Pověřenec bude služby dle tohoto příkazu poskytovat s patřičným ohledem na riziko spojené s operacemi zpracování a současně bude přihlížet k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.
Správce touto činností Pověřence pověřuje, zavazuje se mu plnohodnotný výkon činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů umožnit a zavazuje se za to uhradit smluvenou odměnu.
Pověřenec ve smyslu čl. 38 odst. 3 Nařízení nemůže při výkonu své činnosti dostávat žádné pokyny týkající se plnění jeho údolů a je podřízen toliko řediteli Správce.
Smluvní strany berou na vědomí, že řádné provádění smluvené činnosti Pověřencem vyžaduje součinnost obou smluvních stran. Zejména vyžaduje včasnou a řádnou přípravu a předání relevantních a všech potřebných podkladů Správcem Pověřenci. Smluvní strany jsou k takové součinnosti povinny.
Veškeré činnosti a příprava podkladů musí být Správcem předány natolik včas, aby Pověřenec měl možnost je v přiměřeném čase zpracovat či provést nejpozději v den či hodinu rozhodnou pro konec lhůty či splnění povinnosti.
III.
Odměna a náhrady
Odměna. Pověřenec má za výkon činností vyplývajících z této smlouvy nárok na odměnu. Odměna se sjednává ve výši 3.500,-- Kč (slovy: tři tisíce pět set korun českých) za každý kalendářní měsíc a to za činnost Pověřence až do rozsahu pět (5) hodin v kalendářním měsíci zahrnujíc v to jak přímý výkon činnosti, jakož i veškeré související činnosti jako např. přípravu činnosti, podkladů, odpovědí, monitorování procesů zpracování osobních údajů, sledování změn legislativních, judikaturních, doporučujících stanovisek, čas na cestě (např. k jednání u dozorového orgánu, soudu, jednání v sídle Správce apod.), osobní přítomnost v sídle Správce atd. Pověřenec při uzavření této smlouvy není plátcem daně z přidané hodnoty. Odměna je sjednána v této výši bez případné daně z přidané hodnoty, která bude v případě, že tak stanoví právní předpis, účtována v zákonné výši. Netrvala-li doba poskytování služeb dle této smlouvy celý kalendářní měsíc, činí odměna poměrnou část ze sjednané odměny v poměru podle počtu dnů. Odměna zahrnuje hotové výdaje Pověřence s výjimkou cestovních výdajů a výdajů na rozmnožování materiálů Správce, ať již listinných nebo elektronických, potřebných k činnosti Pověřence nebo pro účely Správce.
V případě, že potřeby Správce si v daném kalendářním měsíci vyžádají činnost Pověřence nad časový rámec sjednaný v předchozím odstavci, potom se sjednává další časová odměna ve výši 300,-- Kč za každou započatou půlhodinu činnosti Pověřence a činností souvisejících (čl. III.1. této smlouvy).
Náhrady. Sjednaná odměna nezahrnuje cestovní výdaje výdajů na rozmnožování materiálů Správce, které Pověřenec účelně vynaloží při plnění příkazu, a které jsou přiměřené účelu a povaze činnosti Pověřence. Pokud by bylo třeba vykonat cestu mimo území České republiky, je vždy třeba předchozího písemného informování Správce a schválení výše předpokládaných nákladů. Výše náhrady se řídí platnými právní předpisy o cestovních náhradách podle pracovně právních předpisů. Smluvní strany konstatují, že Správce i Pověřenec mají sídlo ve Vsetíně a hotové výdaje na cesty v rámci města Vsetín nebudou nahrazovány.
Odměnu a náhrady bude Pověřenec účtovat měsíčně a to vyúčtováním (fakturou) se splatností 15 dnů.
Pověřenec prohlašuje a činí nesporným, že ke dni uzavření této smlouvy nejsou mezi ním a Správcem žádná nevypořádaná práva či povinnosti.
Správce prohlašuje a činí nesporným, že ke dni uzavření této smlouvy nejsou mezi ním a pověřencem žádná nevypořádaná práva či povinnosti.
IV.
Doba trvání smluvního vztahu
Tato smlouva je uzavřena na dobu neurčitou, a může být ukončena dohodou, výpovědí nebo odstoupením od smlouvy ze zákonem stanovených či sjednaných důvodů.
Pověřenec i Správce může tuto smlouvu vypovědět s výpovědní dobou jeden měsíc a to i bez uvedení důvodů tak, že výpovědní doba počíná běžet prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi,
V.
Závěrečná ujednání
Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V případě, že tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění v registru smluv, potom nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění a Správce se zavazuje, že provede uveřejnění této smlouvy v registru smluv, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od uzavření této smlouvy.
Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených platí obecná ustanovení občanského zákoníku.
Kdykoli je to možné, každé ujednání této smlouvy bude vykládáno takovým způsobem, aby bylo účinné a platné podle Nařízení a právních předpisů České republiky. Je-li některé z ujednání této smlouvy neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, či stane-li se takovým v budoucnu, je či bude neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné pouze toto ujednání a nedotýká se to platnosti, účinnosti a vynutitelnosti ostatních ujednání této Smlouvy. Bez ohledu na výše uvedené se smluvní strany zavazují jednat v dobré víře tak, aby vadné ujednání bezodkladně nahradily bezvadným, které v nejvyšší možné míře bude odpovídat účelu a obsahu vadného ujednání.
Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy vyžadují písemnou formu, musí být označeny jako dodatky a podepsány smluvními stranami. Ústní ujednání jsou neplatná. Také ujednání, v nichž se smluvní strany vzdávají požadavku na písemnou formu, se musí uskutečnit písemně v podobě vzestupně číslovaných oboustranně podepsaných dodatků obsažených na jedné listině.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva tak, jak byla sepsána, odpovídá jejich pravé vůli, a na důkaz toho připojují své podpisy.
Vsetín, dne 23.05. 2018
___________________________________________ ___________________________________________
Mateřská škola Vsetín, Ohrada SynPro Data s.r.o.