Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
AK - Office
Zápis v seznamu advokátů ČAK pod č. 4738 Tel: +420-541 556 155
Sídlo kanceláře: Fax: +420-541 556 156
Smetanova 8, CZ - 602 00 Brno E-mail: office@akstraubova.cz
Příkazní smlouva o poskytování právních služeb
níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
Občanského zákoníku, v platném a účinném znění
Advokátka: Mgr. Alena Straubová, advokátka
IČ 66242665
sídlo AK Smetanova 8, 602 00 Brno
zapsaná v seznamu advokátů vedeném ČAK pod č. 04738
DIČ: CZ 7151285691,
Bank. spojení: KB Brno, č. ú. 27- 0482660297/0100
(dále jen „Advokátka“)
a
Klient: Základní škola a mateřská škola, Hostim, okres Znojmo, příspěvková
organizace
IČ 75021625
se sídlem Hostim 90, 671 54
zastoupená Mgr. Jindřichem Novotným, ředitelem
(dále jen „Klient“)
tuto smlouvu:
I.
1. Advokátka se tímto zavazuje poskytovat Klientovi za úplatu po celou dobu trvání této
smlouvy služby související s implementací nařízení Evorpského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“),
především, nikoliv však výlučně:
a) zpracovat analýzu dokumentů, smluv a jiných interních listin (dále jen
„Dokumentace“) klienta včetně návrhu opatření směřujících k nápravě zjištěných
nedostatků;
b) zpracovat analýzu interních postupů zpracování osobních údajů včetně návrhu
nových řešení;
Smlouva o poskytovani pravnich sluzeb GDPR_audit_DPO.docx 1
AK Mgr. Alena Straubová
c) zajistit úpravu Dokumentace v souladu s vypracovaným návrhem opatření
směřujících k nápravě zjištěných nedostatků;
d) zajistit výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „DPO“);
e) poskytovat odbornou pomoc při zpracovávání osobních údajů, plnění povinností a
uplatňování nároků dle GDPR.
2. Advokátka bude Klientovi na žádost poskytovat právní poradenství a konzultace a
vyřizovat veškeré jeho záležitosti v souvislosti s předmětem této smlouvy, včetně
přípravy podkladů, listin a dokumentů právní povahy, bude spolupracovat a podílet se
na zajišťování a přípravě těchto písemností, zejména vyhotovování právních rozborů a
dalších listin právní povahy dle aktuálních potřeb a požadavků Klienta, a to především
v oblasti práva ochrany osobních údajů.
3. Smluvní strany se dohodly, že služby dle odst. 1. písm. d), e) tohoto článku budou
poskytovány v rozsahu 10 hodin ročně.
II.
1. Advokátka ručí za škodu způsobenou při poskytování právní pomoci, pokud
se odpovědnosti nezprostí tím, že prokáže, že škodě nemohla zabránit ani při
vynaložení veškerého úsilí, které na ní lze požadovat.
2. Advokátka je v souladu s ust. § 24a zákona č. 85/1996 Sb. o advokacii, v platném a
účinném znění, pojištěna pro případ odpovědnosti za újmu do výše 15.000.000,- Kč.
3. Případná náhrada škody je omezena výší plnění ze zákonného pojištění za škodu, což
však neplatí, byla-li škoda způsobena úmyslně.
III.
1. Klient se zavazuje uhradit Advokátce odměnu za poskytnuté služby následovně:
a) odměnu ve výši 7.500,- Kč + DPH za služby dle čl. I. odst. 1. písm. a), b), c).
Odměna je splatná na základě řádně vystavené faktury Advokátky vždy do 15. dne
ode dne jejího vystavení;
b) paušální odměnu ve výši 12.000,- Kč + DPH ročně za služby dle čl. I. odst. 1.
písm. d), e). Odměna je splatná na základě řádně vystavené faktury Advokátky
vždy do 15. dne ode dne jejího vystavení, a to za příslušné kalendářní pololetí.
2. Klient se dále zavazuje uhradit Advokátce veškeré hotové výdaje vzniklé v souvislosti
s poskytováním služeb Advokátkou, především cestovní výlohy v souladu
s příslušnými právními předpisy upravujícími cestovní náhrady a vyhláškou č.
177/1996 Sb., advokátním tarifem, v platném a účinném znění.
IV.
1. Klient je povinen poskytnout Advokátce řádně a včas veškerou součinnost, informace
a podklady nezbytné pro řádné poskytování právních služeb dle této smlouvy. Klient
ručí za úplnost a pravdivost poskytnutých informací. Advokátka neodpovídá za škodu
vzniklou nesprávnou odbornou radou, má-li tato původ v neúplných či nesprávných
informacích a podkladech poskytnutých Klientem.
2. Způsob vzájemného sdělování informací bude dohodnut ad hoc. Advokátka má právo
žádat, aby jí byly pokyny dávány písemně, a rovněž klient má právo žádat, aby mu
informace o postupu v jednotlivých věcech byly dány písemně, přičemž písemnou
formou se rozumí i komunikace mailem a faxem.
3. Advokátka je povinna při poskytování služeb jednat v souladu s platnými právními
předpisy, především zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném a účinné znění.
4. Advokátka se zavazuje vykonávat funkci DPO v souladu s ustanovením čl. 37 a násl.
GDPR. Advokátka souhlasí s tím, aby Klient po dobu trvání této smlouvy ve své
dokumentaci a povinně zveřejňovaných informacích uváděl Advokátku jako DPO a
zveřejňoval její telefonický kontakt a emailovou adresu.
5. Klient bere na vědomí, že není oprávněn udělovat Advokátce pokyny, které by byly
v rozporu s výkonem funkce DPO, platnými právními či stavovskými předpisy,
případně které by vedly ke střetu zájmů DPO. Advokátka je oprávněna odmítnout
každý takový pokyn, který by byl v rozporu s tímto ustanovením a především čl. 38
GDPR.
6. Klient bere na vědomí, že Advokátka je oprávněna poskytovat služby DPO i třetím
osobám.
7. Smluvní strany se zavazují, že budou oboustranně zachovávat mlčenlivost o všech
skutečnostech, které se po dobu trvání smluvního vztahu dozvěděly o druhé smluvní
straně. Povinnost zachovávat mlčenlivost platí i po skončení smluvního vztahu dle této
smlouvy.
V.
1. Smluvní strany se dohodly, že služby dle čl. I. odst. 1. písm. a), b) této smlouvy budou
poskytnuty do 60 dní od uzavření této smlouvy a předání Dokumentace Advokátce.
Služby dle čl. I. odst. 1. písm. c) této smlouvy budou poskytnuty do 30 dní od
prokazatelného schválení návrhu nápravných opatření Objednatelem.
2. Závazek Advokátky poskytovat služby dle čl. I. odst. 1. písm. d), e) se sjednávají na
dobu určitou do 31.12.2020. Neoznámí-li některá ze smluvních stran druhé smluvní
straně, že si nepřeje pokračovat ve smluvním vztahu dle této smlouvy, a to nejpozději
2 měsíce před uplynutím sjednané doby trvání smlouvy, prodlužuje se tato smlouva o
dobu v trvání 2 let. Oznámení dle předchozí věty musí být učiněno písemně. Toto
prodloužení může být provedeno opakovaně
VI.
Smlouva o poskytovani pravnich sluzeb GDPR_audit_DPO.docx 3
AK Mgr. Alena Straubová
1. Bude-li pro plnění funkce DPO nezbytné zpřístupnit Advokátce osobní údaje
zaměstnanců Klienta, žáků Klienta, obchodních partnerů Klienta a jiných fyzických
osob, jejichž osobní údaje Klient jako správce osobních údajů zpracovává, zavazuje se
Advokátka nakládat s těmito osobními údaji za podmínek dále specifikovaných touto
smlouvou.
2. Advokátce mohou být při předávání informací a Dokumentace dle této smlouvy
zpřístupněny osobní údaje adresní a identifikační (jméno, příjmení, datum narození
apod.), popisné (vzdělání, předchozí zaměstnání, zdravotní pojišťovna, bankovní
spojení apod.) a citlivé (údaje o zdravotním stavu, účasti v odborových organizacích
apod), a to v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu této smlouvy (dále jen „Osobní
údaje“).
3. Ujednání tohoto článku této smlouvy se sjednávají na dobu určitou po dobu trvání této
smlouvy a ve vztahu k jednotlivých subjektům Osobních údajů pak nejdéle po dobu,
po kterou bude ke zpracování Osobních údajů oprávněn Klient.
4. Advokátka se zavazuje:
a) zpracovávat Osobní údaje v souladu s GDPR, jakož i dalšími platnými a účinnými
právními předpisy,
b) zpracovávat Osobní údaje na základě doložených pokynů Klienta,
c) zajistit, aby se všechny osoby s přístupem k Osobním údajům (zaměstnanci
Advokátky či spolupracující osoby) zavázaly k povinnosti mlčenlivosti,
d) přijmout a dodržovat odpovídající organizační a technická opatření k zabezpečení
Osobních údajů, především zajistit, aby k Osobním údajům měly přístup pouze
osoby pověřené výkonem činnosti dle této smlouvy a aby nemohlo dojít k
neoprávněnému zpracování, zcizení či šíření převzatých Osobních údajů,
e) zapojit do zpracování Osobních údajů dalšího zpracovatele pouze na základě
výslovného souhlasu Klienta a pouze pokud se další zpracovatel zaváže dodržovat
podmínky zpracování Osobních údajů dle této smlouvy a platných právních
předpisů,
f) poskytnout Klientovi veškerou součinnost nutnou pro splnění povinností Klienta
jakožto správce Osobních údajů,
g) po ukončení zpracování Osobních údajů tyto vrátit Klientovi, veškeré jejich kopie
zlikvidovat dle zákonných předpisů a o jejich likvidaci vyrozumět Klienta.
VII.
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními
stranami. Vztahuje-li se na tuto smlouvu povinnost uveřejnění prostřednictvím registru
smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném a účinném znění,
nabývá tato smlouva účinnosti jejím zveřejněním.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá
ze stran obdrží po jednom vyhotovení.
3. Tuto smlouvu lze měnit pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků
podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Je-li nebo stane-li se některé z ustanovení neplatným či neúčinným, nemá tato
neplatnost či neúčinnost vliv na platnost a účinnost celé smlouvy. Smluvní strany se v
takovém případě zavazují nahradit neplatné či neúčinné ustanovení ustanovením
novým, které se svým obsahem a účelem co nejvíce blíží nahrazovanému ustanovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy důkladně seznámily, tomuto
porozuměly, smlouva je projevem jejich vážné, určité a svobodné vůle a nebyla
uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
V..........dne......................... V..........dne.........................
…........................................ …........................................
Klient Mgr. Alena Straubová
advokátka
Smlouva o poskytovani pravnich sluzeb GDPR_audit_DPO.docx 5
AK Mgr. Alena Straubová