Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5656747: Poradenské služby související s GDPR

                        Í škola

VICE

Smlouva o poskytování poradenských služeb

BDO Advisory s.r.o.

Se sídlem Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8

IČ: 272 44 784

zapsaná do obchodního rejstříku vedeného Městským soudem v Praze, spisová značka C
107235, jednající. panem Radovanem Haukem, jednatelem

dále jen „Poradce"
a

Základní škola Vokovice

Se sídlem Vokovická 32/3, 160 00 Praha 6

IČ: 60461969

Zastoupena: Mgr. Lucie Kuchťáková, ředitelka školy

dále jen „Klient“

Poradce a Klient (dále společně jen “Smluvní strany“) uzavírají tuto Smlouvu o poradenské
činnosti (dále jen “Smlouva“) ve smyslu ustanovení $ 1 746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Občanský zákoník“)

Článek I.
Předmět Smlouvy

1. | Poradce se zavazuje za podmínek stanovených touto Smlouvou zajistit pro Klienta
činnosti v oblastech specifikovaných dále v čl. II. této Smlouvy v rozsahu smluveném
s Klientem dle jeho konkrétních potřeb.

2. | Klient se zavazuje zaplatit Poradci za jím provedené činnosti podle této Smlouvy,
odměnu stanovenou dále v čl. IV. této Smlouvy a poskytovat Poradci veškerou
součinnost potřebnou pro výkon sjednané činnosti podle této smlouvy.

3.. Poradce prohlašuje, že je odborně způsobilou osobou k výkonu sjednaných činností
podle této smlouvy, má odborné znalosti práva a praxi v oblasti ochrany osobních údajů
a je schopen zajistit plnění úkolů konkrétně jmenovaného Pověřence pro ochranu
osobních údajů.

Článek II.
Poskytované služby

1. Poradce se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi poradenskou činnost a
služby související s implementací a dodržováním nařízením Evropského parlamentu
a Rady EU (2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti
se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (dále také „GDPR“), spočívající zejména v poskytnutí:

konzultantské činnosti při řešení problematiky ochrany osobních údajů v
návaznosti na výše zmiňované nařízení GDPR;

nezbytné součinnosti při odstraňování nálezů popsaných ve zprávě Zpráva
nezávislého auditora o ověření shody s požadavky GDPR;

Poradce se zavazuje poskytovat, dle této Smlouvy, Klientovi služby související
s dodržováním Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále také „GDPR“),
které vstoupilo v platnost dne 24. května 2016 a vnitrostátních právních předpisů na
ochranu osobních údajů, a to zejména činností „Pověřence na ochranu osobních
údajů“ s cílem monitorování souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů
(GDPR), a to v rozsahu:

vi.

vil.

poskytování informací a poradenství klientovi i jeho zaměstnancům, kteří
provádějí zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech;

průběžné monitorování souladu Klienta s nařízením GDPR v oblasti ochrany
osobních údajů a s koncepcemi klienta v oblasti ochrany osobních údajů,
včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné přípravy
pracovníků Klienta zapojených do operací zpracování osobních údajů;
asistence při vypracování záznamů o činnostech zpracování;

poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů Klienta a monitorování jeho uplatňování podle článku
35 GDPR (posouzení vlivu na ochranu osobních údajů);

spolupráce a komunikace s dozorovým úřadem; poradenská činnost při řízení
před dozorovým úřadem nebo soudem;

působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících se
zpracování osobních údajů Klienta, včetně předchozí konzultace podle článku
36 GDPR;

působení jako kontaktní osoba Klienta, resp. zaměstnavatele pro subjekty
údajů ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních
údajů a výkonem jejich práv podle GDPR.

Pověřenec dohlíží na soulad činnosti zaměstnavatele s GDPR a dalšími
předpisy v oblasti ochrany osobních údajů podle vlastního plánu dohledové
činnosti a na základě vyhodnocení podnětů zaměstnavatele, ostatních
zaměstnanců, kontrolních orgánů a subjektů údajů. Pověřenec poskytuje
zaměstnavateli a ostatním zaměstnancům informace z oboru své působnosti
podle aktuálních potřeb, v souladu s vlastním plánem zvyšování povědomí
zaměstnanců o ochraně osobních údajů a také formou vyjádření a připomínek
ke konkrétním otázkám a dokumentům předloženým mu zaměstnavatelem.
Pověřenec sleduje vývoj právní úpravy, stanoviska Úřadu pro ochranu
osobních údajů a orgánů Evropské unie a rozhodovací činnost soudů v oblasti
ochrany osobních údajů a přiměřeným způsobem o těchto skutečnostech
informuje zaměstnavatele a ostatní zaměstnance. Pověřenec sleduje vývoj
technologií souvisejících s ochranou osobních údajů a přiměřeným způsobem
o něm informuje zaměstnavatele a ostatní zaměstnance. Pověřenec'/posuzuje
návrhy významných dokumentů zaměstnavatele týkajících se ochrany
osobních údajů, zejména politik ochrany osobních údajů, bezpečnostních
směrnic a dalších vnitřních předpisů, vzorů souhlasů se zpracováním
osobních údajů, návrhů smluv o zpracování osobních údajů, vzorů podání a
vyřízení, pokud jde o uplatňování práv subjektů údajů. Pověřenec posuzuje
soulad navrhovaných řešení  voblasti informačních a komunikačních
technologií s pravidly ochrany osobních údajů. Pověřenec přijímá a
vyhodnocuje podání subjektů údajů v záležitostech souvisejících se
zpracováním jejich osobních údajů a výkonem jejich práv podle GDPR.


V případě, že nemůže podání vyřídit sám, postupuje je v souladu s vnitřními
předpisy zaměstnavatele k vyřízení příslušným útvarům, popřípadě si vyžádá
od příslušných útvarů podkladová stanoviska a následně podání vyřizuje.
Pověřenec vede záznamy o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR.
Pověřenec navrhuje zaměstnavateli opaření k dosahování plného souladu
s GDPR a dalšími předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Pověřenec se
podílí na plnění povinností zaměstnavatele hlásit porušení zabezpečení
osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 33 GDPR)
a oznamovat porušení zabezpečení osobních údajů subjektům osobních
údajů (čl. 34 GDPR).

Poradce se zavazuje, dle této Smlouvy, Klientovi poskytnout e-learningové školení

zaměstnanců v oblasti GDPR.

Smluvní strany se dohodly, že jakékoli rozšíření služeb poskytovaných Poradcem dle
této Smlouvy nad rámec stanovený v odst. 1. tohoto článku, bude sjednáno písemným
dodatkem k této Smlouvě, v němž bude stanovena další poradenská činnost a
odměna, kterou bude Klient hradit.

Za rozšíření služeb podle této smlouvy se nepovažuje posouzení shody činností klienta
s doposud platnými právními předpisy nebo v budoucnu přijatými vnitrostátními
právními předpisy nebo předpisy EU upravujícími ochranu osobních údajů a případně
schválenými a závaznými kodexy chování dle článku 40 obecného nařízení o ochraně
osobních údajů.

Článek III.
Práva a povinnosti Smluvních stran

Poradce se zavazuje vykonávat poradenskou činnost dle této Smlouvy s veškerou
odbornou péčí, chránit obecně a jemu známé zájmy Klienta a informovat Klienta
průběžně o plnění předmětu této Smlouvy.

Klient je povinen poskytovat Poradci veškerou potřebnou součinnost a veškeré
informace a podklady potřebné k plnění činností Poradce.

Smluvní strany sjednaly, že budou vzájemně spolupracovat a aktivně přistupovat
k řešení jednotlivých oblastí činností poskytovaných dle -této Smlouvy.

Poradce je povinen vykonávat činnosti dle této Smlouvy v dohodnutých nebo právními
předpisy stanovených termínech.

Klient je povinen zaplatit Poradci odměnu v dohodnuté výši a termínech v souladu s čl.
IV. této Smlouvy.

Každá ze Smluvních stran určuje kontaktní osobu/osoby, které budou zabezpečovat
vzájemné předávání informací a spolupráci, předávání potřebných dokumentů,
podkladů a výsledků činnosti dle této Smlouvy. Dojde-li ke změně v osobách
pověřených k výkonu komunikace dle tohoto odstavce, je kterákoli ze Smluvních stran
oprávněna pouze písemným oznámením, předaným druhé Smluvní straně, provést
změnu či doplnění. Smluvní strany sjednaly, že takové změny a doplnění nejsou
považovány za změny této Smlouvy a nebudou prováděny formou dodatku k této
Smlouvě.

Kontaktní osobou na straně Poradce je:


Pověřenec:

A
Tel. G

E-moi: U,

Kontaktní osobou na straně Klienta je:
o ND
Tel:

E-mai (jj

Článek IV.
Odměna a náhrada nákladů

Klient se zavazuje zaplatit Poradci za služby poskytované dle čl. II této Smlouvy
odměnu dle následujícího:

i. za služby provedené dle čl. II., odst. 1. této Smlouvy jednorázovou odměnu v
celkové výši 14 000,- Kč (bez DPH v zákonné výši) na základě faktury
vystavené Poradcem se splatností 21 kalendářních dní ode dne doručení.

ii. za služby provedené dle čl. II., odst. 2. této Smlouvy měsíční odměnu v
celkové výši 2 250,- Kč (bez DPH vzákonné výši) na základě faktury
vystavené Poradcem se splatností 21 kalendářních dní ode dne doručení.

iii. Za služby provedené dle čl. II., odst. 3. této Smlouvy jednorázovou odměnu v
celkové výši 1 400,- Kč (bez DPH v zákonné výši) pro všechny zaměstnance
Klienta přihlášené do e-learningového kurzu. Výše uvedené bude Klientem
proplaceno na základě Poradcem vystavené faktury se splatností 21
kalendářních dní ode dne doručení. E-learningové školení je možné využívat
neomezeně po dobu devíti měsíců od podpisu této Smlouvy.

Odměna stanovená v odst. 1. tohoto článku zahrnuje veškeré náklady Poradce na
činnosti vykonávané dle této Smlouvy, a to zejména cestovní náhrady, běžné náklady
spojené s poskytnutím služeb dle této Smlouvy (tj. tel. hovorné, faxovné, poštovné
včetně kurýrních poplatků, jazykové překlady, notářské a jiné úřední poplatky, náklady
na fotokopírování, technické nosiče, a kancelářské potřeby).

Bude-li Klient v prodlení s placením odměny v termínech a výších dle tohoto článku, je
povinen uhradit Poradci úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den
prodlení. Nebude-li Poradce řádně plnit předmět této smlouvy, je povinen uhradit
Klientovi 1.000,-Kč denně za každý den prodlení s plněním.

V případě, že faktura nebude mít zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty,
ve znění pozdějších předpisů stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné
údaje, je Klient oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit Poradci, aniž by se
tím Klient dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet
dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení
faktury musí být Klientem jednoznačně vymezen.


10.

Článek V.
Chráněné informace

Veškeré informace sdělené kteroukoliv ze Smluvních stran při plnění povinností dle této
Smlouvy, jsou považovány za přísně důvěrné a nesmí být zpřístupněny či jakýmkoliv
jiným způsobem sděleny třetí osobě, s výjimkou informací, které byly v okamžiku
sdělení veřejně známé nebo informací, které Smluvní strany získaly od třetích osob
nebo jejich poskytnutí upravuje platný právní předpis.

Poradce je oprávněn poskytovat při nabídce poradenských služeb jako reference údaje
o realizovaném projektu, týkající se názvu projektu, názvu a identifikace Klienta,
stručného popisu vykonané práce v rozsahu poskytované poradenské činnosti.

Článek VI.
Závěrečná ustanovení

Právní vztahy výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními Občanského
zákoníku v platném znění a platnými právními předpisy upravujícími ochranu osobních
údajů.

Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a
účinnosti dnem jejího řádného zveřejnění v registru smluv, které zajistí Poradce.

Poradce je pojištěn na škody v oblasti GDPR do výše 150 mil. Kč. Při podpisu smlouvy
předloží klientovi kopii této smlouvy nebo potvrzení pojišťovny o sjednaném pojištění.
Poradce je povinen být v uvedeném rozsahu pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy
a na základě výzvy klienta je povinen předložit potvrzení o trvání pojištění.

Poradce odpovídá klientovi za škodu, která mu vznikne v důsledku jeho pochybení,
nečinnosti nebo jiného vadného plnění a to na základě objektivního principu.

'Tato Smlouva je uzavírána na dobu neurčitou. Každá Smluvní strana může Smlouvu i
před jejím skončením jednostranně vypovědět i bez udání důvodů. Výpovědní doba činí
jeden měsíc. Závazek chránit informace dle čl. V. trvá i po skončení účinnosti Smlouvy,
stejně tak jako odpovědnost Poradce za jím doposud poskytnutou činnost.

Ustanovení této Smlouvy Ize měnit a doplňovat pouze formou písemných dodatků
podepsaných oběma Smluvními stranami.

Tato Smlouva se sepisuje ve (2) dvou vyhotoveních s platností originálu, přičemž
každá ze Smluvních stran obdrží po (1) jednom vyhotovení Smlouvy.

Pokud by tato Smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích
ustanovení bylo v rozporu s českým právním řádem, v důsledku čehož by mohla být
posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné a Smlouva se
posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.

Smluvní strany této Smlouvy se zavazují, že v případě sporů o obsah a plnění této
Smlouvy vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly tyto
spory vyřešeny smírnou cestou, zejména aby byly odstraněny okolnosti vedoucí ke
vzniku práva od Smlouvy odstoupit, nebo způsobují neplatnost.

Tato smlouva bude zveřejněna vregistru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o
registru smluv (zákon o registru smluv) a to bez uvedení citlivých údajů (obchodní
tajemství, osobní údaje). Zveřejnění smlouvy zajistí Poradce.

V Praze, dne % S. Jak

Ing. Radovan Hauk
jednatel BDO Advisory s.r.o.

BDO £3i20ry 5.7.0.
35014186 D0 Praha 8
i =
x K 1+9 1
a em OA Roc 4
di: o n 784 ž

vlastnoruční podpis

   
  

   

 

Základr
veKE

04 -05- 2018

V Praze, dne

Mgr. Lucie Kuchťáková
ředitelka školy