Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Akademie výtvarných umění v Praze
AVU-673/2018
1/7
SMLOUVA O ÚČASTI NA VELETRHU č. 038-N/18
uzavřená níže uvedeného dne měsíce a roku dle ustanovení §1746 odst. 2 a ustanovení
§ 2215 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
se sídlem v Praze 1, Národní 1009/3, 110 00
zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a
tělovýchovy České republiky
IČO: 604 57 856
DIČ: CZ60457856
Bankovní spojení: č. ú.:
Zastoupená Ing. Tomášem Wenclem, MBA, ředitelem
(dále jako „Pořadatel“)
a
Akademie výtvarných umění v Praze
se sídlem v Praze 7, U akademie 172/4, 170 00
IČO: 60461446
DIČ: CZ60461446
Bankovní spojení: Č. běžného účtu:
zastoupena PhDr. Evženem Mrázkem, kvestorem
(dále jako „Vystavovatel“)
společně jsou Pořadatel a Vystavovatel nazývány jako smluvní strany.
spolu uzavírají tuto Smlouvu
Vzhledem k tomu, že
a) Pořadatel pořádá v rámci projektu Otevřená věda Akademie věd ČR 2018 akci s názvem Veletrh
vědy 2018, která se uskuteční v termínu od 7. 6. 2018 do 9. 6. 2018 v areálu PVA Expo Praha,
Beranových 667, 199 00, Praha 9, jehož část má na dobu trvání veletrhu v nájmu dle smlouvy
č. 004-N/18 ze dne 3. 4. 2018, uzavřené mezi Střediskem společných činností AV ČR, v. v. i. a ABF,
a.s., v souladu s touto Smlouvou a na základě souhlasu ze dne 8. 2. 2018, který byl Pořadateli
udělen , místopředsedou představenstva a generálním ředitelem, je oprávněn
části plochy přenechat 3. osobám do podnájmu v souvislosti s konáním veletrhu.
b) Vystavovatel má zájem účastnit se akce nazvané Veletrh vědy 2018 (dále jen „veletrh“),
dohodly se spolu smluvní strany následovně:
Čl. 1
Účel a předmět smlouvy
1. Účelem této Smlouvy je účast Vystavovatele na akci Veletrhu vědy 2018, a to v době:
Čtvrtek 7. 6. 2018 10:00 – 18:00
Pátek 8. 6. 2018 10:00 – 18:00
Sobota 9. 6. 2018 10:00 – 18:00
AVU-673/2018
2/7
2. Pořadatel se v rámci plnění předmětu této Smlouvy zavazuje přenechat do podnájmu Vystavovateli
ve výše uvedených dnech vhodné prostory (stánek / stánky, popř. volné plochy) pro expozici po
dobu veletrhu. Prostory a služby s podnájmem spojené, jsou specifikované v příloze č. 1 této
Smlouvy.
3. Ostatní poskytované a dodatečně objednané služby, nad rozsah výše uvedených objednaných
služeb specifikovaných touto Smlouvou (příloha č. 1), budou následně vyúčtovány v konečné
faktuře pouze na základě písemně vystavené objednávky Vystavovatele potvrzené Pořadatelem za
cenových podmínek, uvedených v příloze č. 2.
4. Vystavovatel je oprávněn požadovat po Pořadateli vykonání prohlídky prostor určených pro expozici
den před zahájením veletrhu. Vystavovatel bere na vědomí, že Pořadatel je oprávněn určené
prostory zúžit, zvětšit nebo vyměnit za jiné, pokud je to nezbytně nutné z organizačních důvodů
nebo pro zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví vystavovatelů nebo návštěvníků veletrhu.
5. Přenechané prostory je Vystavovatel oprávněn využívat po celou dobu veletrhu pro vystavení své
expozice v dohodnutém rozsahu.
Čl. 2
Cena a platební podmínky
1. Stánky a jejich stavbu, zapůjčení mobiliáře a prostory pro expozici budou Pořadatelem
Vystavovateli předány do podnájmu za cenu 6 000 Kč bez DPH, sjednanou dle specifikace uvedené
v příloze č. 1. Současně s podnájmem bude Vystavovatel hradit náklady na služby spojené
s podnájmem prostoru expozice.
2. K celkové ceně bude připočtena DPH v zákonné výši v souladu s právními předpisy účinnými ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění.
3. Úhrada ceny podnájmu a služeb spojených s podnájmem expozice bude uhrazena před účastí na
akci „Veletrh vědy 2018“ formou zálohy na základě Pořadatelem vystavené zálohové faktury, jejíž
celková cena je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy. Vystavovatel se zavazuje zálohu zaplatit do
dne splatnosti zálohové faktury. K přijaté zálohové platbě bude Vystavovateli vystaven daňový
doklad o přijetí platby. Celkové vyúčtování účasti na akci „Veletrh vědy 2018“ bude provedeno
daňovým dokladem (s vyúčtováním DPH ve smyslu § 26 a násl. zákona č. 235/2004 Sb. o dani
z přidané hodnoty, v platném znění.) Daňový doklad (vyúčtování) vystaví Pořadatel ke dni
uskutečnění zdanitelného plnění a zohlední v něm dříve zaplacenou zálohovou platbu resp. daňový
doklad o přijetí platby a případně dodatečně objednané služby uvedené v čl. 1 odst. 3.
4. Daňový doklad – faktura na případný doplatek bude vystavena se 14 denní splatností ode dne
odeslání a bude ve lhůtě splatnosti uhrazena Vystavovatelem na účet Pořadatele bankovním
převodem.
5. Pořadatel, jakožto poskytovatel zdanitelného plnění, prohlašuje, že není v souladu s § 106a zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, tzv. nespolehlivým plátcem.
6. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů ke dni zdanitelného
plnění s uvedením čísla této Smlouvy.
7. V případě, že Vystavovatel ve lhůtě 1 měsíc až 15 dní před účastí Vystavovatele na akci „Veletrh
vědy 2018“ písemně oznámí, že ruší účast na akci Veletrhu vědy 2018 dle podmínek této Smlouvy
a nevyužije práva podnájmu v době stanovené v čl. 1 této Smlouvy, má se za to, že od Smlouvy
odstupuje. Pořadatel je pak oprávněn od Vystavovatele požadovat a Vystavovatel se zavazuje
Pořadateli zaplatiti smluvní pokutu ve výši 70 % z celkové ujednané ceny uvedené v příloze č. 1.
AVU-673/2018
3/7
8. V případě, že Vystavovatel ve lhůtě kratší než 15 dní před účastí Vystavovatele na akci „Veletrh
vědy 2018“ písemně oznámí, že ruší účast na akci Veletrhu vědy 2018 dle podmínek této Smlouvy
a nevyužije práva podnájmu v době stanovené v čl. 1 této Smlouvy, má se za to, že od Smlouvy
odstupuje. Pořadatel je pak oprávněn od Vystavovatele požadovat a Vystavovatel se zavazuje
Pořadateli zaplatiti smluvní pokutu ve výši 100 % z celkové ujednané ceny uvedené v příloze č. 1.
Čl. 3
Podmínky účasti na veletrhu
1. Pořadatel předá prostory do podnájmu pro umístění exponátů Vystavovateli po individuální
domluvě s manažerkou projektu (způsob, stav a čas) na
základě předávacího protokolu, který bude obsahovat seznam všech věcí, které budou
Vystavovateli přenechány pro umístění expozice.
2. Vystavovatel se zavazuje předložit prostřednictvím emailové korespondence projekt stánku ke
schválení Pořadateli.
3. Stánek a expozice musí být Vystavovatelem umístěny v podnajatých prostorách den před začátkem
veletrhu – tedy 6. 6. 2018 a demontována až po jeho skončení, tj. 10. 6. 2018.
4. Vystavovatel ručí za případné škody způsobené jejich stavební technikou v průběhu příprav, vlastní
akce i demontáže, částka jim bude přefakturována AV ČR s dokumentací a protokolem PVA (jedná
se o škodu, která by byla skutečně způsobena po celou dobu konání veletrhu včetně dne přípravy
a demontáže).
5. Po ukončení veletrhu je Vystavovatel povinen protokolárně předat všechny prostory a věci, které
převzal do užívání po dobu veletrhu, nepoškozené. Ztracené a poškozené věci se Vystavovatel
zavazuje uhradit Pořadateli na základě doručeného vyúčtování se splatností do 15 dnů.
6. Vystavovateli se doporučuje expozici před zahájením veletrhu pojistit. Organizátor nepřebírá
zodpovědnost za jakékoliv škody způsobené návštěvníky a jinými subjekty. Vystavovatel je povinen
dodržovat všechny bezpečnostní a protipožární předpisy výstaviště a pokyny Pořadatele veletrhu.
7. Vystavovatel se zavazuje udržovat v prostoru, který mu byl předán, čistotu a pořádek.
8. Vystavovatel je oprávněn pro dopravu exponátů i osob na veletrh využít parkoviště zdarma, na
základě předané parkovací karty v době příjezdu na veletrh, kdy Vystavovatel specifikuje před
příjezdem manažerce projektu paní počet a registrační značky aut.
Čl. 4
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb.
Pořadatel se zavazuje zajistit uveřejnění Smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto
smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv).
2. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami, účinnosti dnem
uveřejnění v registru smluv.
3. Smlouva se vyhotovuje ve 3 výtiscích, z nichž Pořadatel obdrží dva výtisky a Vystavovatel jeden.
4. Vztahy vzniklé mezi smluvními stranami v souvislosti s uzavřením této Smlouvy, ale neupravené
touto Smlouvou, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
5. Jakékoliv změny této Smlouvy lze činit pouze písemně, formou dodatku k této Smlouvě
oboustranně podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.
AVU-673/2018
4/7
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy:
č. 1 – Specifikace podnájmu a služeb souvisejících
č. 2 – Ceník dodatečně objednatelných služeb
V Praze dne 24.05.2018
Pořadatel:
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Ing. Tomáš Wencel, MBA, ředitel
V Praze dne 21.05.2018
Vystavovatel:
Akademie výtvarných umění v Praze
PhDr. Evžen Mrázek, kvestor
AVU-673/2018
5/7
Příloha č. 1 - Specifikace podnájmu a služeb souvisejících
Ceník podnájmu prostor
Kalkulace prostor
Prostor
Rozměry v metrech
š x d x v
Délka
pronájmu
Celková cena za 3 dny
pronájmu (bez DPH)
Malý stánek 2 x 4 x 2,5 3 dny 6 720 Kč
Velký stánek 5 x 6 x 2,5 3 dny 24 490 Kč
Volný prostor Dle požadavků 3 dny 500 Kč
Atypický tvar stánku Dle požadavků 3 dny
Exteriér – venkovní plocha Dle požadavků 3 dny 500 Kč
Prostor
Rozměry v metrech
š x d x v
Malý stánek 2 x 4 x 2,5
Velký stánek 5 x 6 x 2,5
Volný prostor Dle požadavků
Atypický tvar stánku Dle požadavků
Exteriér – venkovní plocha Dle požadavků
Množství Cena
0 Kč
0 Kč
12 500 Kč
AVU-673/2018
6/7
Ceník a kalkulace vnitřního vybavení
Celková kalkulace
Kalkulace stánky + Kalkulace vnitřního vybavení = 12 500 + 0 = 12 500 Kč bez DPH
Podíl pracoviště Ústavu anorganické chemie AV ČR = 6 500 Kč bez DPH
Celková cena pro AVU = 6 000 Kč bez DPH
Vybavení Cena bez DPH
Oktanorm 1 x 2,5 m² 800 Kč
Koberec standartní 170 Kč
Stůl hranatý 80 x 80 cm 300 Kč
Stůl kulatý bílý průměr 75 cm 300 Kč
Barový stůl průměr 65 cm 300 Kč
Židle kovová čalouněná 200 Kč
Bodové svítidlo – požadavek navíc 150 Kč
Trojzásuvka 70 Kč
Dveře shrnovací 1 000 Kč
Dřez 1 400 Kč
Židle barová 250 Kč
Regál se 3 policemi 100 x 50 x 250 cm 590 Kč
LCD 42" vč. háků a instalace 5 400 Kč
LCD 50" vč. háků a instalace 7 200 Kč
Drátěný program 350 Kč
Chladnička 95 l, rozměr 55 x 55 x 90 cm 950 Kč
Varná konvice 200 Kč
Police 100 x 30 cm 170 Kč
Vitrína nízká – prosklený pult 100 x 50 x
100 cm 950 Kč
Pult s policí 100 x 50 x 100 cm 490 Kč
Čtvrtkruhový pult průměr 1 m 950 Kč
Prosklená vitrína vysoká s osvětlením
100 x 50 x 250, 1 police 1 350 Kč
Dodatečná police do vitríny 100 Kč
Dělicí panel mimo základní stavbu 100 x
250 cm 600 Kč
Samostojný panel – infopanely aj. 100 x
250 cm 1 150 Kč
Oktanormový věšák 170 Kč
Stojanový věšák 170 Kč
Uzamykatelná skříňka 80 x 30 x 80 450 Kč
Odpadkový koš 50 Kč
Množství Cena
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
0 Kč
AVU-673/2018
7/7
Příloha č. 2 – Ceník dodatečně objednatelných služeb
Vybavení Cena bez DPH
Oktanorm 1 x 2,5 m² 800 Kč
Koberec standartní 170 Kč
Stůl hranatý 80 x 80 cm 300 Kč
Stůl kulatý bílý průměr 75 cm 300 Kč
Barový stůl průměr 65 cm 300 Kč
Židle kovová čalouněná 200 Kč
Bodové svítidlo – požadavek navíc 150 Kč
Trojzásuvka 70 Kč
Dveře shrnovací 1 000 Kč
Dřez 1 400 Kč
Židle barová 250 Kč
Regál se 3 policemi 100 x 50 x 250 cm 590 Kč
LCD 42" vč. háků a instalace 5 400 Kč
LCD 50" vč. háků a instalace 7 200 Kč
Drátěný program 350 Kč
Chladnička 95 l, rozměr 55 x 55 x 90 cm 950 Kč
Varná konvice 200 Kč
Police 100 x 30 cm 170 Kč
Vitrína nízká – prosklený pult 100 x 50 x
100 cm 950 Kč
Pult s policí 100 x 50 x 100 cm 490 Kč
Čtvrtkruhový pult průměr 1 m 950 Kč
Prosklená vitrína vysoká s osvětlením
100 x 50 x 250, 1 police 1 350 Kč
Dodatečná police do vitríny 100 Kč
Dělicí panel mimo základní stavbu 100 x
250 cm 600 Kč
Samostojný panel – infopanely aj. 100 x
250 cm 1 150 Kč
Oktanormový věšák 170 Kč
Stojanový věšák 170 Kč
Uzamykatelná skříňka 80 x 30 x 80 450 Kč
Odpadkový koš 50 Kč