Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
Smlouva o partnerství s finančním příspěvkem RGO18-37
v rámci výzvy č 30_18_008
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Článek I
Smluvní strany
Královéhradecký kraj
se sídlem: Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
zastoupený: PhDr. Jiřím Štěpánem, Ph.D., hejtmanem
IČ: 70889546
bankovní spojení: 115-4650010217/0100
(dále jen „Příjemce“)
a
Mateřská škola Broumov
se sídlem: Příčná 227, 550 01 Broumov
statutární zástupce: Taťána Loudová
IČ: 75013002
bankovní spojení: 78-8863200207/0100
RED IZO:668001020
(dále jen „Partner“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o partnerství a vzájemné
spolupráci (dále jen „Smlouva“):
Článek II
Předmět a účel Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je úprava právního postavení Příjemce a jeho Partnera, jejich
úlohy a odpovědnosti, jakož i úprava jejich vzájemných práv a povinností při realizaci
projektu dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy.
2. Účelem této Smlouvy je upravit vzájemnou spolupráci Příjemce a Partnera, kteří
společně realizují projekt Poskytování bezplatné stravy dětem ohroženým chudobou ve
školách z prostředků OP PMP v Královéhradeckém kraji (dále jen projekt) podpořený
finančními prostředky z Operačního programu potravinové a materiální pomoci (dále
jen „OP PMP“) v rámci specifického cíle 1 (dále jen“ SC I“) spolufinancovaného z Fondu
evropské pomoci nejchudším osobám (dále jen „FEAD) a ze státního rozpočtu ČR.
3. Datum zahájení realizace projektu [01. 09. 2018]
Datum ukončení realizace věcných aktivit projektu nejpozději do [30. 06. 2019]
4. Poskytovatelem prostředků na realizaci projektu je Ministerstvo práce a sociálních věcí
České Republiky (dále jen „MPSV“), Sekce evropských fondů, Na Poříčním právu 1/376,
12800 Praha 2, IČ: 00551023, jednající: Mgr. Jana Jirků, zastupující náměstkyně pro
řízení sekce evropských fondů (dále jen „Poskytovatel“).
1
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
• Vztahy mezi Příjemcem a jeho Partnerem se řídí principy partnerství, které jsou
vymezeny v Pravidlech pro žadatele a příjemce finanční podpory z OP PMP SC I (dále
jen „Pravidla“). Tyto dokumenty jsou volně přístupné na webu
https://www.mpsv.cz/cs/32878.
5. Příjemce a jeho Partner jsou povinni při realizaci projektu postupovat dle ustanovení
uvedených v této Smlouvě, případně v jiném právním aktu vydaném Poskytovatelem
dotace MPSV, OP PMP a Pravidly.
Článek III
Role partnera v projektu a způsob jeho zapojení
1. Přehled klíčových aktivit, které má zcela/zčásti vykonávat partner, a popis jeho činností
v rámci těchto klíčových aktivit
• Klíčová aktivita č. 01 - Potravinová pomoc ve formě poskytování stravy
v zařízeních školního stravování (trvání aktivity od 1. 9. 2018 do 30. 6. 2019)
Partner projektu zajistí nákup potravin, přípravu hotových jídel a jejich
poskytování formou stravování žákům, kteří navštěvují vzdělání v rámci povinné
školní docházky na základní škole či víceleté gymnázium a dětem, které
navštěvují předškolní vzdělání v mateřské škole.
• Klíčová aktivita č. 02- Řízení projektu (trvání aktivity od 1. 9. 2018 do 31. 7.
2019)
Partner vykonává část této aktivity spočívající v předávání podkladů a údajů pro
zpracování zpráv o realizaci projektu a poskytování další součinnosti při řízení
projektu příjemci. Koordinátor potravinové pomoci ve formě stravného je ředitel
školy, nebo jím pověřený zástupce, který zabezpečí koordinaci projektových
aktivit na straně partnera projektu a zajistí komunikaci a předávání podkladů
příjemci.
Kontaktní údaje1:
Jméno, příjmení a titul: Taťána Loudová
Telefon: 604228029 E-mail: loudova@skolkabroumov.cz
2. Přehled indikátorů, které mají být naplněny partnerem:
• Celkový počet osob, které dostávají potravinovou pomoc: 40
- jde o minimální závazek v počtu podpořených osob (odhad); každá osoba se
započítává pouze jednou, bez ohledu na to kolikrát podporu obdržela (počet
unikátně podpořených osob).
- odchýlení od závazku je popisováno a zdůvodňováno ve zprávě o realizaci
projektu; pokud neohrozí plnění cílové hodnoty závazného indikátoru SFC 14
1 Tato osoba je zároveň kontaktní osobu, která komunikuje se zákonnými zástupci.
2
https://www.mpsv.cz/cs/32878
mailto:loudova@skolkabroumov.cz
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
„Celkový počet osob, které dostávají potravinovou pomoc“ za celý projekt,
nejedná se o podstatnou změnu ani není vyžadován Dodatek partnerské smlouvy
• Počet vydaných jídel2: 19 584
Hodnoty se určí na základě pravidelného sledování odběru stravného v zapojených
školách.
• Fakultativně lze sledovat další indikátory3
3. Definice cílové skupiny, které bude distribuována potravinová pomoc
Potravinová pomoc ve formě stravného v rámci projektu je určena cílové skupině:
• děti ze sociálně slabých rodin, jejichž způsobilost k podpoře je dána nárokem na
poskytování dávky v hmotné nouzi, který ověří místně příslušné kontaktní
pracoviště Úřadu práce v období květen - červen 2018. Úřad práce rovněž informuje
zákonné zástupce o povinnostech spojených se zařazením dítěte/žáka do projektu.
Článek IV
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že se budou spolupodílet na realizaci Projektu uvedeného v čl. II
této Smlouvy tak, že:
1. Příjemce bude provádět tyto činnosti:
• řízení projektu,
• administrace projektu vůči řídicímu orgánu OP PMP,
• zpracování návrhu projektu a jeho změn a doplnění,
• průběžné informování Partnera,
• průběžně vyhodnocování klíčových aktivit projektu (definovaných v čl. III této
Smlouvy),
• vyhodnocení připomínek a hodnocení výstupů z projektu,
• provádění publicity projektu,
• projednání veškerých změn a povinností s Partnerem
• zpracování žádostí o podstatné změny projektu
• oznamování nepodstatných změn projektu Řídicímu orgánu,
• zpracování zpráv o realizaci projektu a předkládání žádosti o platbu,
• schvalování a proplácení způsobilých výdajů Partnera ve formě úhrady stravného
(jednotkové náklady),
• archivace účetních dokladů, potvrzení o způsobilosti osob, kterým byla poskytnuta
podpora a všech dokumentů souvisejících s projektem, které vznikají na úrovni
příjemce anebo jsou příjemci předávány partnerem. V případě, že u požadovaných
dokladů musí zůstat originály na úrovni partnera, zasílá příjemci kopie
požadovaných dokladů. V ostatních případech jsou příjemci zasílány originály
dokladů. V zásadě platí, že originály účetních dokladů zůstanou vždy tam, kde jsou
součástí účetnictví.
Ukládání a archivace se řídí platnými předpisy ČR (zejména zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví; 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení;
2 Odhad stanovený partnerem.
3 Viz.: znění výzvy a Pravidel
3
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální
zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; č. 592/1992 Sb.,
o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění; č. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službě apod.).
2. Partner bude provádět tyto činnosti:
• ve spolupráci s kontaktním pracovištěm ÚP ČR identifikaci osob z cílové skupiny,
• zajištění nákupu potravin, přípravu hotových jídel a jejich poskytování formou
stravování žákům, kteří navštěvují vzdělání v rámci povinné školní docházky
na základní škole či víceletém gymnáziu a dětem, které navštěvují předškolní
vzdělání v mateřské škole,
• spolupráci na návrhu změn a doplnění projektu,
• spolupráci na vyhodnocování klíčových aktivit projektu,
• připomínkování a hodnocení výstupů z projektu,
• spolupráce na definování potřeb cílové skupiny,
• příprava a vyhotovení podkladů pro zpracování zpráv o realizaci projektu a žádosti
o platbu v dohodnutém termínu,
• archivace účetních dokladů a všech dokumentů souvisejících s projektem, které
vznikají na úrovni partnera anebo jsou partnerem předávány příjemci. V zásadě platí,
že originály účetních dokladů zůstanou vždy tam, kde jsou součástí účetnictví.
Ukládání a archivace se řídí platnými předpisy ČR (zejména zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví; 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení;
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty; č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální
zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; č. 592/1992 Sb.,
o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění; č. 499/2004 Sb., o archivnictví
a spisové službě apod.),
• zabezpečení projektu po personální stránce, pokud jde o pozici uvedenou v čl. III
odst. 1, odrážka druhá.
3. Příjemce a Partner se zavazují nést plnou odpovědnost za realizaci činností, které mají
vykonávat dle této Smlouvy, a to tak, aby byl splněn účel smlouvy nejpozději do data
ukončení realizace věcných aktivit projektu.
4. Příjemce a Partner jsou povinni jednat způsobem, který neohrožuje realizaci projektu
a zájmy smluvních stran.
5. Partner má právo na veškeré informace týkající se projektu, zejména jeho finančního
řízení, dosažených výsledků Projektu a související dokumentace.
6. Příjemce se zavazuje pravidelně v průběhu realizace komunikovat se svým Partnerem
a informovat jej o postupu projektu. Partner se zavazuje informovat Příjemce o všech
skutečnostech ovlivňujících realizaci projektu a poskytovat mu nezbytné podklady
a součinnost nutnou pro hladkou realizaci a administraci projektu. Za tímto účelem bude
probíhat setkání týmu (Příjemce a zástupce Partnerů projektu), která se budou konat
u příjemce cca v 6 měsíční periodě či podle aktuální potřeby. V případě potřeby se může
setkání týmu na žádost některého z Partnerů nebo Příjemce uskutečnit i v mimořádném
termínu.
7. Partner se dále zavazuje:
4
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
• realizovat projekt v souladu s nařízením Rady (EU) č. 223/2014 ze dne 11. března
2014 o Fondu evropské pomoci nejchudším osobám (FEAD),
• provádět činnosti, které realizuje v rámci projektu, v souladu s harmonogramem
jednotlivých aktivit projektu dle čl. III, odst. 1 této smlouvy,
• naplňovat během realizace projektu indikátory vztahující se k činnostem, které
realizuje v rámci projektu a které jsou uvedené v čl. III, odst. 3 této smlouvy,
• sledovat a vykazovat během realizace projektu indikátory vztahující se k činnostem,
které realizuje v rámci projektu a které jsou uvedené v příloze č. 4 této smlouvy,
• má povinnost seznámit zákonné zástupce podporovaného dítěte/žáka, o podmínce
pro zapojení do projektu, resp. poskytnutí pomoci z OP PMP. Podmínky jsou shodné
se zákonnými povinnostmi, tj. omlouvat dítě při jeho nepřítomnosti,
• prokázat vlastnictví bankovního účtu a doložit jeho číslo na zvláštním formuláři (viz
příloha č. 3)
• předložit Příjemci, nejpozději do 15. dne po skončení monitorovacího období,
podklady pro zpracování zprávy o realizaci projektu nebo vždy, kdy o to příjemce
požádá. Tyto podklady budou zahrnovat zejména popis plnění klíčových aktivit
v daném období, vykazování naplněných indikátorů, vyčíslení sledovaných
indikátorů, souhrnnou evidenci vydaného stravného.
• řádně účtovat o veškerých aktivitách souvisejících s Projektem, a to v souladu se
zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů s jednoznačnou
vazbou na projekt. Veškeré doklady vztahující se k projektu musí být správné, úplné,
průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem
zaručujícím jejich trvanlivost. Musí je uchovávat způsobem uvedeným v zákoně
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004
Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších
předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR,
• evidovat v účetnictví výši paušálních výdajů na administrativní výdaje, které budou
poskytnuty ze strany Příjemce, vždy při obdržení těchto plateb od Příjemce. U těchto
výdajů nemá Partner povinnost mít své příjmy a výdaje navázány na konkrétní
projekt, pokud tato povinnost není dána národní legislativou,
• na žádost Příjemce bezodkladně písemně poskytnout požadované doplňující
informace související s realizací Projektu,
• řádně uchovávat veškeré dokumenty související s realizací Projektu v souladu
s platnými právními předpisy České republiky a Evropských společenství, nejméně
však do roku 2026 (v souladu s § 44 odst. 11 rozpočtových pravidel),
• v případě uzavírání dodavatelsko-odběratelských vztahů dodržovat pravidla
účelovosti a způsobilosti výdajů,
• po celou dobu realizace Projektu dodržovat právní předpisy ČR a EU, zejména pak
pravidla hospodářské soutěže, platné předpisy upravující veřejnou podporu,
principy ochrany životního prostředí a prosazování rovných příležitostí,
• nakládat s finančními prostředky poskytnutými na základě spolupráce na projektu
OP PMP správně, hospodárně, efektivně a účelně,
• po celou dobu realizace Projektu nakládat s veškerými surovinami získanými byť
i jen částečně z finanční podpory, s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit
proti poškození, ztrátě nebo odcizení. Partner není oprávněn suroviny na přípravu
pokrmů spolufinancované z finanční podpory zatěžovat žádnými věcnými právy
třetích osob, včetně práva zástavního, prodat ani jinak zcizit. Příjemce je povinen
v případě zničení, poškození, ztráty nebo odcizení surovin spolufinancovaných
5
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
z finanční podpory projektu je opětovně pořídit, a to v nejbližším možném termínu,
nejpozději však k datu ukončení realizace Projektu,
• umožnit podmínky k provedení kontroly vztahující se k činnostem, které realizuje
v rámci projektu, poskytnout oprávněným osobám veškeré doklady vztahující se
k činnostem, které realizuje v rámci Projektu, umožnit průběžné ověřování
provádění činností, k nimž se zavázal dle této Smlouvy a poskytnout součinnost všem
osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito
oprávněnými osobami jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR (dále jen „MPSV
jako Poskytovatel“), příjemce, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší
kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány nebo
osoby oprávněné k výkonu kontroly,
• na žádost Poskytovatele nebo Ministerstva financí písemně poskytnout
prostřednictvím Příjemce jakékoliv doplňující informace související s realizací
Projektu, zejména má v této souvislosti poskytnout veškeré informace o výsledcích
kontrol a auditů, včetně kontrolních protokolů z kontrol provedených v souvislosti
s projektem, a to ve lhůtě stanovené Poskytovatelem,
• bezodkladně informovat Příjemce o všech provedených kontrolách vyplývajících
z účasti na Projektu dle článku III. Smlouvy, o všech případných navržených
nápravných opatřeních, která budou výsledkem těchto kontrol a o jejich splnění,
• neprodleně Příjemce informovat o veškerých změnách, které u něho nastaly ve
vztahu k projektu nebo změnách souvisejících s činnostmi, které realizuje dle této
Smlouvy,
• umožnit konání monitorovacích návštěv Příjemce,
• být k součinnosti při provádění evaluace dle Pravidel pro žadatele a příjemce OP
PMP a podle pokynů Příjemce.
8. Partner není oprávněn žádnou z aktivit, kterou provádí dle této Smlouvy, financovat
z jiných prostředků rozpočtové kapitoly Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, jiné
rozpočtové kapitoly státního rozpočtu ČR, státních fondů, jiných (například)
strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU, ani z jiných veřejných či
soukromých zdrojů.
9. Partner podpisem této Smlouvy stvrzuje,
• že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebo nemá nedoplatek na
pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociálním
zabezpečení nebo příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
• že na něj nebyl vydán inkasní příkaz po předcházejícím rozhodnutí Evropské
komise prohlašujícím, že poskytnutá podpora je protiprávní a neslučitelná se
společným trhem,
• že na něj nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění
výkonu nelegální práce podle § 5 písm. e) bod 3 zákona č. 435/2004 Sb.,
o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů,
• že proti jeho statutárnímu orgánu nebo jakémukoli jeho členovi není zahájeno,
nebo vedeno trestní řízení a nebyl (nebyli) odsouzen (i) pro trestný čin, jehož
skutková podstata souvisela s předmětem činnosti organizace nebo pro trestný
čin hospodářský nebo trestný čin proti majetku,
6
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
• že není v likvidaci, v úpadku, hrozícím úpadku či proti němu není vedeno
insolvenční řízení ve smyslu Zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho
řešení (insolvenční zákon).
Článek V
Financování projektu
1. Projekt dle článku II. Smlouvy bude financován z prostředků, které budou poskytnuty
Příjemci na základě Právního aktu vydaného po schválení Projektu ze státního rozpočtu
ČR formou finanční podpory v rámci OP PMP.
2. Výdaje na činnosti, jimiž se Příjemce a Partneři podílejí na Projektu, jsou podrobně
rozepsány v žádosti o finanční podporu. Celkový finanční podíl Partnera na projektu činí:
235 191,60 Kč4
3. Příjemce bude Partnerovi finanční podporu poskytovat bezhotovostním převodem na
účet jeho zřizovatele Město Broumov, IČO:00272523, 94-1014551/0710, pokud
zřizovatelem není sám Příjemce. Zřizovatel má povinnost tyto prostředky neprodleně
převést na bankovní účet Partnera, který je uveden v článku I. této smlouvy.
4. Partner Projektu bude z rozpočtu projektu čerpat prostředky na nákup surovin na
přípravu stravného (dle čl. 26 bod 2a Nařízení o FEAD).
5. Partner Projektu bude z rozpočtu projektu čerpat také prostředky na úhradu tzv.
paušálních nákladů ve výši 5 % z prostředků poskytnutých na potravinovou pomoci (viz
čl. 26 bod 2b Nařízení o FEAD).
6. Prostředky získané na realizaci činností dle článku III. Smlouvy jsou Příjemce i Partner
oprávněni použít pouze na úhradu nejnutnějších výdajů a současně takových výdajů,
které jsou považovány za způsobilé ve smyslu Pravidel, a které Příjemci nebo Partnerům
vznikly v rámci projektu. Výdaje budou brány za způsobilé i v případě, že vznikly dříve,
než začala skutečná realizace projektu, nejdříve však od data zahájení realizace projektu
uvedeného v Žádosti o podporu a nejpozději do dne ukončení Projektu uvedeného
v Žádosti o podporu.
7. Partner je povinen zajistit úhradu výdajů Projektu vztahujících se k činnostem, které
realizuje v rámci Projektu a které nejsou kryty výše uvedenými prostředky (zejména
nezpůsobilé výdaje), aby byl dodržen účel poskytnutých prostředků na daný Projekt.
8. Příjemce je povinen poskytnout Partnerovi první zálohu v souladu s údaji uvedenými
v Příloze č. 1 této smlouvy nejpozději do 20 pracovních dnů od připsání dotace na svůj
účet. Partner je povinen využívat této zálohy výhradně k úhradě svých nákladů včetně
plateb svým dodavatelům pro realizaci Projektu.
9. V případě, že Partner nevyčerpá poskytnutou zálohu v plné výši, musí v rámci
závěrečného vyúčtování rozdíl vrátit zpět Příjemci. Tyto prostředky převede na stejný
4 Část rozpočtu projektu připadající partnerovi (včetně 5% paušálu na administraci)
7
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
účet, ze kterého mu byla zaslána finanční podpora. Zřizovatel, pokud jím není sám
Příjemce, neprodleně přepošle celkovou částku získanou od Partnera na účet Příjemce.
Článek VI
Odpovědnost za škodu
1. Právně a finančně odpovědný za správné a zákonné použití finanční podpory Partnerem
vůči Poskytovateli finanční podpory, kterým je MPSV, je Příjemce.
2. Partner je povinen Příjemci uhradit škodu, za niž Příjemce odpovídá dle článku V. odst. 1
Smlouvy a která Příjemci vznikla v důsledku toho, že Partner porušil povinnost
vyplývající z této Smlouvy.
3. Partner odpovídá za škodu vzniklou Příjemci i třetím osobám, která vznikne porušením
jeho povinností vyplývajících z této Smlouvy, jakož i z obecných ustanovení právních
předpisů.
4. Partner neodpovídá za škodu vzniklou konáním nebo opomenutím Příjemce.
Článek VII
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny zdržet se jakékoliv činnosti, jež by mohla znemožnit nebo
ztížit dosažení účelu této Smlouvy.
2. Smluvní strany jsou povinny vzájemně se informovat o skutečnostech rozhodných pro
plnění této Smlouvy, a to bez zbytečného odkladu.
3. Smluvní strany jsou povinny jednat při realizaci projektu eticky, korektně, transparentně
a v souladu s dobrými mravy.
Článek VIII
Trvání smlouvy
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dosažení účelu dle článku II. Smlouvy,
nejdéle však do doby ukončení realizace Projektu a jeho závěrečného vyúčtování.
2. Pokud Partner závažným způsobem nebo opětovně poruší některou z povinností
vyplývající pro něj z této Smlouvy nebo z platných právních předpisů ČR a EU, může být
na základě písemné dohody vyloučen z další účasti na realizaci Projektu. V tomto
případě je povinen se Příjemcem vypořádat, tzn. v dohodě určit, kdo převezme činnosti
a případné závazky Partnera (příp. provést finanční vypořádání).
3. Partner může ukončit spolupráci s Příjemcem pouze na základě písemné dohody, která
bude obsahovat rovněž závazek Příjemce převzít jednotlivé povinnosti a odpovědnost
vystupujícího Partnera. 4
4. Pro případ, že nebude schválen Projekt, pro který je tato partnerská smlouva uzavírána,
se smluvní strany dohodly, že tato Smlouva nebude plněna a že vůči sobě nebudou z této
8
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
smlouvy uplatňovat žádné nároky. Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu
informovat Partnera o schválení i neschválení Projektu ze strany Poskytovatele.
Článek IX
Ostatní ustanovení
1. Jakékoliv změny této Smlouvy lze provádět pouze na základě dohody smluvních stran
formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran
a v souladu s Rozhodnutím a souvisejícími právními předpisy.
2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran, pokud
zvláštní právní předpis (zejména zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách
účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o
registru smluv), ve znění pozdějších předpisů) nestanoví účinnost jinak. Partner bere na
vědomí, že tato smlouva může být zveřejněna v registru smluv dle předchozí věty včetně
všech údajů uváděných v této smlouvě a souhlasí s tímto zveřejněním včetně veškerých
případných osobních údajů všech osob uváděných ve smlouvě. Smluvní strany souhlasí
se zveřejněním této smlouvy; zároveň prohlašují, že smlouva neobsahuje žádná
obchodní tajemství.
3. Vztahy smluvních stran blíže neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským
zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů a dalšími obecně závaznými právními předpisy
České republiky.
4. Vztahy mezi Příjemcem, zřizovatelem a Partnerem se řídí zákonem č. 250/2000 Sb.,
0 rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 vyhotoveních, z nichž 2 vyhotovení obdrží Příjemce,
1 vyhotovení Partner a 1 vyhotovení bude poskytnuto Poskytovateli dotace.
6. Tento vzor smlouvy byl schválen usnesením Rady kraje č. RK/8/553/2018 ze dne: 3. 4.
2018.
7. Zřizovatel, pokud jím není sám Příjemce, vyslovil ve smyslu § 32a zákona č. 561/2004
Sb., školský zákon, souhlas s tím, aby Partner Smlouvu uzavřel.
8. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou přílohy č. 1 - 4.
9. Smluvní strany prohlašují, že tato Smlouva byla sepsána na základě jejich pravé
a svobodné vůle, nikoliv v tísni ani za jinak nápadně nevýhodných podmínek.
10. Příjemce pověřuje Partnera ke zpracování osobních údajů, včetně citlivých údajů (resp.
také zvláštních kategorií osobních údajů (dále jen „osobní údaje“), osob podpořených
v projektu za účelem prokázání řádného a efektivního nakládání s prostředky z fondu
FEAD z OP PMP.
11. Partner je oprávněn zpracovávat osobní údaje podpořené osoby v rozsahu vymezeném
v Pravidlech pro žadatele a příjemce v rámci OP PMP specifický cíl I.
9
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
12. Osobní údaje je Partner oprávněn zpracovávat výhradně v souvislosti s realizací
projektu, zejména pak při přípravě zpráv o realizaci projektu.
13. Partner je povinen zpracovávat a chránit osobní údaje v souladu se zákonem o ochraně
osobních údajů, jakožto i v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU)
2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů) od dne jeho účinnosti (dále jako „nařízení GDPR), a
v souladu s dalšími evropskými i národními předpisy na úseku ochrany osobních údajů,
a to zejména takto:
a) Osobní údaje ve fyzické podobě, tj. listinné údaje či na nosičích dat, budou
uchovávány v uzamykatelných schránkách, a to po dobu uvedenou v odst. 14
tohoto článku;
b) Přístup ke zpracovávaným osobním údajům umožní Partner pouze Poskytovateli,
Příjemci, kontaktní osobě v dané škole, zodpovědné za realizaci aktivit projektu
na straně Partnera a orgánům oprávněným provádět kontrolu, pokud není dále
upraveno jinak;
c) Zaměstnanci Partnera, kterým bude umožněn přístup ke zpracovávaným
osobním údajům, budou partnerem doložitelně poučeni o povinnosti zachovávat
mlčenlivost podle § 15 zákona o ochraně osobních údajů.
14. Partner je oprávněn zpracovávat osobní údaje pod dobu deseti let od ukončení realizace
projektu. Bez zbytečného odkladu po uplynutí této doby je Partner povinen provést
likvidaci těchto osobních údajů.
15. Partner se zavazuje, že zavede vhodná technická a organizačních opatření (zejména
uvedená v článku 13 a) - c) této smlouvy) tak, aby dané zpracování splňovalo
požadavky nařízení GDPR, aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
16. Příjemce Partnerovi nepovoluje umožnit dalšímu zpracovateli nakládat s osobními
údaji zpracovávanými v souvislosti s Projektem.
17. Partner se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích poskytnutých na
základě této smlouvy včetně údajů o smluvních stranách či třetích osobách, majících
charakter osobních údajů. Smluvní strany jsou si vzájemně rovněž povinny na žádost
druhé smluvní strany prokázat způsob jakým je dodržování povinností stanovených
zákonem zajištěno. Partner se zavazuje zároveň zajistit mlčenlivost všech svých
zaměstnanců či jiných osob, jež budou přicházet do styku s osobními údaji.
18. Partner se dále zavazuje:
a) přijmout všechna opatření požadovaná podle článku 32 nařízení GDPR; jedná se
zejména o
I) schopnost zajistit neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémů a
služeb zpracování;
II) schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě
fyzických či technických incidentů;
10
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
III) proces pravidelného testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených
technických a organizačních opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování.
b) zohlednit povahu zpracování a poskytnout nezbytnou součinnost prostřednictvím
vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění
Příjemcovi povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených
nařízením GDPR;
c) poskytnout Příjemci nezbytnou součinnost při zajišťování souladu s povinnostmi
podle článků 32 až 36 nařízení GDPR, a to při zohlednění povahy zpracování a
informací, jež má Partner k dispozici;
d) po ukončení nakládání s osobními údaji dle této smlouvy se Partner zavazuje
vymazat existující kopie osobních údajů, pokud právo Unie nebo členského státu
nepožaduje uložení daných osobních údajů u zpracovatele;
e) poskytnout Příjemci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny
povinnosti stanovené v nařízení GDPR, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné
Příjemcem nebo jiným auditorem, kterého Příjemce pověřil, a k těmto auditům přispět.
f) informovat neprodleně Příjemce v případě, že jeho pokyn porušuje GDPR nebo jiný
právní předpis.
19. Partner bere na vědomí, že uzavřením této smlouvy nejsou dotčeny povinnosti kraje či
zpracovatele vyplývající z právních předpisů, zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o
svobodném přístupu k informacím
20. Partner souhlasí s uchováním dat žádostí v monitorovacím systému.
21. Partner se zavazuje, že v projektu nebude docházet k diskriminaci na základě pohlaví,
rasového nebo etnického původu, náboženského vyznání nebo víry, zdravotního
postižení, věku nebo sexuální orientace.
22. Partner se zavazuje, že finanční prostředky budou využity pouze na podporu přípravy
stravy, která je v souladu s právem Unie týkajícím se bezpečnosti spotřebních výrobků
a v souladu s vyhláškou 107/2005 Sb., o školním stravování.
23. Partner se zavazuje, že pomoc poskytována v rámci tohoto programu bude respektovat
důstojnost nejchudších osob.
24. Partner se zavazuje, že stravu bude v rámci projektu nejchudším osobám poskytovat
bezplatně.
25. Partner se zavazuje, že na operaci financovanou z OP PMP nebude čerpat podporu
z jiného nástroje Unie, aby nedocházelo ke zdvojování financování.
26. Partner souhlasí s provedením ex-ante kontroly ze strany příjemce dotace a bere na
vědomí, že neumožnění takové kontroly je důvodem pro nezařazení partnera do celkové
žádosti o podporu zpracované z úrovně příjemce.
11
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
V dne V Hradci Králové dne
za Partnera za Příjemce
Přílohy:
Příloha č. 1 - Finanční tabulka
Příloha č. 2 - Souhlas zřizovatele se zapojením do projektu
Příloha č. 3 - Formulář finanční identifikace partnera
Příloha č. 4 - Přehled sledovaných indikátorů
12
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchjdsím osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
P o d klad pro za p o je n í šk o ly d o p ro je ktu
Název organizace: Mateřská škola Broumov
Adresa: Příčná 227, 550 01 Broumov
RED IZO: 668001020
IČ: 75013002
ID datové schránky: s9tkpc5
W W W stránky: skolkabroumov.cz
Statutární zástupce Hlavní kontaktní osoba projektu (*volitelné)
Titul před jménem: x
Jméno: Taťána
Příjmení: Loudová
Titul za jménem: x
E-mail: loudova@skolkabroumov.cz
Mobil: 604 228 029
Identifikace bankovního účtu
Název účtu příjemce: běžný účet
Název banky: Komerční banka
Číslo účtu: 78-8863200207
Kód banky: 100
Číslo účtu dle IBAN: CZ88 0100 0000 7888 6320 0207
Jste plátci DPH? ne
Kategorie Počet dětí
Cena za
jednotku*
Cena celkem
v Kč/1den
Počet dnů od
1.9.2018 -
30.6.2019 *
Celkové
náklady za
stravné
Režijní
náklady (5%)
Celkové
zpusobilé
výdaje
M Š děti do 6 let včetně 25 30 750,00 Kč 204 153 000,00 Kč 7 650,00 Kč 160 650,00 Kč
M Š deti od 7 let 3 32 96,00 Kč 204 19 584,00 Kč 979,20 Kč 20 563,20 Kč
ZŠ žáci do 6 let včetně 12 21 252,00 Kč 204 51 408,00 Kč 2 570,40 Kč 53 978,40 Kč
ZŠ žáci od 7 let do 10 let
včetně 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
ZŠ žáci od 11 let do 14 let
včetně 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
ZŠ žáci nad 15 let 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
Počet podpořených žáku
celkem 40 223 992,00 Kč 11 199,60 Kč 235 191,60 Kč
* cena za jednotku je u MŠ celodenní stravné na jedno dítě hrazené zákonným zástupcem za den, u ZŠ/víceletých gymnázií je to cena
pouze oběda hrazená zákonným zástupcem za den, tato jednotková cena nesmí překročit finanční limity na strávníky dle vyhlášky č.
107/2005 Sb.
* jedná se o dny, kdy je poskytováno stravné v uvedeném období
předefinovaná pole
pole určená k vyplnění
volitelná pole
mailto:loudova@skolkabroumov.cz
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
SOUHLAS ZŘIZOVATELE
SE ZAPOJENÍM ZÁKLADNÍ/MATEŘSKÉ ŠKOLY DO PROJEKTU KRAJE FINANCOVANÉHO Z OPERAČNÍHO
PROGRAMU POTRAVINOVÉ A MATERIÁLNÍ POMOCI NA POZICI PARTNERA S FINANČNÍM PŘÍSPĚVKEM
příloha č. 2 smlouvy o partnerství u výzvy 30_18_008 Operačního programu potravinové a materiální pomoci
Název projektu: „Potravinová pomoc dětem v Královéhradeckém kraji I I - obědy do škol“
Vymezení pozic v projektu:
1. příjemce dotace (kraj): Královéhradecký kraj
se sídlem: Pivovarské náměstí 1245, 500 03 Hradec Králové
zastoupený: PhDr. Jiřím Štěpánem, Ph.D., hejtmanem kraje
bankovní účet u ČN B: 94-813511/0710
IČ: 70889546 ID datové schránky: gcgbp3q
2. partner v projektu (škola): M ateřská škola Broum ov
se sídlem: Příčná 227, 550 01 Broumov
zastoupená: Taťánou Loudovou
bankovní účet: 78-8863200207/0100
IČ: 75013002 ID datové schránky: s9tkpc5
3. zřizovatel partnera (obec, církevní organizace, kraj, jiný subjekt): M ěsto Broum ov
se sídlem: třída Masarykova 239, 550 01 Broumov
zastoupené: Ing. Jaroslavem Bitnarem
Bankovní účet: 94-1014551/0710
IČ: 00272523 ID datové schránky: mdubzhy
Zřizovatel ve smyslu § 32a zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, souhlasí s uzavřením smlouvy o partnerství
s finančním příspěvkem mezi shora uvedeným příjemcem a partnerem.
Zároveň s tímto souhlasem se zřizovatel partnera zavazuje, po obdržení finanční podpory na bankovní účet, tyto
prostředky neprodleně převést na bankovní účet partnera projektu.
V. Dne. sz. 4. z&fP
...... M ě s t o
... BRn
■ > U f v t n ■.
Podpis statutárního z........................................... ..soby
Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
FORMULAR FINANČNÍ IDENTIFIKACE
(Tento formulář slouží pro účely poskytnutí podpory z prostředků
Fondu evropské pomocí nejchudším osobám a státního rozpočtu ČR)
JMÉNO: MATERSKÁ ŠKOLA BROUMOV
ADRESA: PRICNA 227
MĚSTO: BROUMOV PSC: 550 01
ZEMĚ Česká republika ICO: 75013002
KONT. OSOBA: Loudová Taťána - ředitelka MŠ
TELEFON: 604228029 FAX:
E-MAIL: loudova@skolkabroumov.cz
B A N K A
JMÉNO BANKY: KOMERČNÍ BANKA a.s.
ADRESA: MÍROVÉ NAMESTI 56
MĚSTO: BROUMOV PSČ: 550 01
MENA: CZK
ČÍSLO ÚČTU: 78-8863200207/0100
IBAN: CZ88 0100 0000 7888 6320 0207
POZNÁMKA:
mailto:loudova@skolkabroumov.cz
Ik
- k
* * *
* * * Evropská unie
Fond evropské pomoci nejchudším osobám
Operační program potravinové a materiální pomoci
P o d klad pro Z p rá v u o re a liza c i p ro je k tu :
P Ř E H LE D IN D IK Á T O R Ů S LE D O V A N Ý C H P A R T N E R E M
Název organizace: Mateřská škola Broumov
Adresa: Příčná 227, 550 01 Broumov
RED IZO: 668001020
IČ: 75013002
ID datové schránky: s9tkpc5
W W W stránky:
předefinovaná pole
pole určená k vyplnění
volitelná pole
Statutární zástupce Hlavní kontaktní osoba projektu (*volitelné)
Titul před jménem:
Jméno: Taťána
Příjmení: Loudová
Titul za jménem:
E-mail: loudova@skolkabroumov.cz
Mobil: 604228029
Orientační součet 0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
Identifikace podporovaných osob
Příjm ení Jm éno
Sledované obdob í (v term ínech od
1.9.2018 - 30.6.2019)
Počet odebraných
jídel
Cena za
jednotku
Celkové náklady
za stravné
Režiní náklady
(5% )
Celkové
způsobilé výdaje
0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
0,00 Kč 0,00 Kč 0,00 Kč
1
mailto:loudova@skolkabroumov.cz