Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
zakázky :Název
„Zajištění veškerých přípravných prací a následného prodeje bytových jednotek a nebytových
prostor včetně podílu na pozemcích ve vlastnictví města Znojrna"
Obsah metodiky spolupráce :
Popis postupu a harmonogram prodeje
1. Rozdélení domů na jednotky a Prodej jednotek
Fáze A. - rozdělení vybraných domů na jednotky
Fáze B. - prodej jednotlivých jednotek
v 'členění na 4 etapy
B.1 prodej bytových jednotek oprávněným najemnikům
B.2 prodej bytových jednotek s
váznoucí nájemní smlouvou třetím
osobám
B.3 prodej bytových jednotek bez uzavřené nájemní sm!ouvy (volných
bytových jednotek)
BA prodej nebytových prostor
2. Založení společenství vlastníků jednotek a jeho zápis do rejstříku společenství
Zálohy na odměnu a jejich splatnost
III. Smluvní pokuty
IV. Lhůty realizace zakázky
V. Dodatečné výhody pro zadavatele, postup spolupráce
1. Hlavní výhody nabídky
2. Dodatečné výhody pro zadavatele
2.1.využití moderních technologií
2.2. otevření a provozování kanceláře
2.3. vydání a distribuce informačního bulletinu
2.4.vytvoření funkčního webového portálu
2.5. vytvořeni týmu poradců (domovních dCivérniků)
2.6. realitní poradenství
2.7. pomoc při revitalizaci bytového fondu
2.8. garance prodeje bytových jednotek a nebytových prostor
VL Přílohy
• ukázka standardu Informačního bulletinu
• referenční dopisy k revitalizaci (4x)
44;
Metodika spolupráce
Popis postupu a harmonogram prodeje
Uchazeč bude po celou dobu pinění zakázky postupovat v souladu se zákonem, zadávací
dokumentací, smlouvou a pokyny zadavatele.
1. Rozdělení a prodej jednotek
Bezprostředně po uzavření smlouvy zahájí uchazeč činnosti, které spadají jak do fáze A. — rozdělení
vybraných domů na jednotky, tak do fáze B. — prodej jednotek; resp. oběma fázemi se prolínají; jedná
se zejména o tyto činnosti:
1. Zpracování databáze vybraných domů, bytů a nájemců bytů (aktuálních uživatelů) ve
vybraných domech za součinnosti správce vybraných domů a zadavatele
• převzetí dokladů od správce domu a zadavatele
• zajištění chybějících dokladů v součinnosti se zadavatelem a správcem domu
• zpracování databáze a její předání zadavateli k dopinění
2. Vypracování vzorových dokumentů
vypracování vzorových dokumentů pro rozdělení domů na jednotky a pro prodej
jednotek, zejména vzor prohlášení vlastníka domu, smlouvy o převodu vlastnictví
bytové jednotky (oprávněnému nájemci, nájemci, třetí osobě), smlouvy o uzavření
budoucí smlouvy o převodu vlastnictví jednotky oprávněnému nájemci, nabídky na
převod vlastnického práva k bytové jednotce oprávněnému nájemci, návrhu na vklad
vlastnického práva k jednotce, formuláře pro udělení souhlasu s využitím nabídky na
prodej bytové jednotky (pro oprávněného nájemce, nájemce), a to za součinnosti
advokáta
• předložení vzorových dokumentů k odsouhlasení zadavateli
3. Zavedení statistik, evidenci a přehledů pro potřeby zakázky a zadavatele
4. Zřízení webového portálu
5. Zajištění a vybavení prostor pro zřízení kontaktní kanceláře
6. Jednání s bankovními a finančními institucemi pro účelem získání výhodnějších podmínek pro
vyřízení úvěru na úhradu kupní ceny za bytové jednotky oprávněnými nájemci.
Fáze A. - rozdělení vybraných domů na jednotky
Popis postupu a harmonogramu fáze A. — rozdělení domů na jednotky :
Ve fázi A. bude stěžejním úkolem uchazeče provést veškeré činnosti, které povedou k rozdělení domů
na jednotky v souladu se zákonem, zadávací dokumentací, smlouvou a pokyny zadavatele. Činnosti
směřující k vypracování prohlášení vlastníka domu zahájí uchazeč neprodleně po uzavření smlouvy.
Zadavatele resp. jím pověřené pracovníky bude uchazeč průběžně informovat o postupu prací a bude
s nimi dle potřeby v kontaktu tak, aby bylo zajištěno včasné předávání dokladů a materiálů mezi
uchazečem a zadavatelem.
Uchazeč při respektování závazného pořadí prodeje jednotlivých domů (bytů), tak jak jej stanovil
zadavatel, provede clzajistí ve fázi A. provedení zejména těchto činností :
Metodika spolupráce
1. Zajištěni veškerých podkladu pro vypr,acování prohlášení vlastníka ve vybraných domech
• převzetí podkladů od zadavatele a správce
získání podkladů z katastru nemovitosti, ze spisů stavebního úřadu, podkladů pro zjištění
rozsahu a obsahu práv a závazků týkajících se společných částí domů a pozemků, atd,
2. Vypracování prohlášení vlastníka domu, což u každého vybraného domu zahrnuje zejména
▪ přeměření jednotek (nebude-li k dispozici projektová dokumentace domu či vyvstane-li
taková potřeba z jiných důvodů)
• vypracování půdorysných schémat podlaží vybraných domu (grafická část prohlášení) za
součinnosti geodeta
vypracování textu prohlášení vlastníka domu za součinnosti advokáta i geodeta
• kompletace prohlášení vlastníka domu
3. Předání kompletního prohlášení vlastníka domu spolu $ návrhem na vklad prohlášení do
katastru nemovitostí zadavateli, zajištění podpisů zadavatele
4. Zajištění vkladu prohlášení vlastníka domu do katastru nemovitostí
• doručení zadavatelem podepsaného prohlášení vlastníka domu spolu s návrhem na
vklad na příslušný katastrální úřad a zastoupení zadavatele ve vkladovém řízení, pokud
k tornu bude uchazeč zadavatelem zmocněn
5. Předání prohlášení vlastníka domu s vyznačenou doložkou o provedení vkladu zadavateli a
zároveň jeho archivace u uchazeče.
Fáze B. prodej jednotlivých jednotek
Popis postupu a harmonogramu fáze B.— prodej jednotlivých jednotek :
Tato fáze je v souladu se zadávací dokumentací v metodice rozdělena do 4 částí, které označil
uchazeč v této metodice jako etapy, a to
Etapa 8.1 Prodej bytových jednotek oprávněným nájemcům
Etapa 8,2 Prodej bytových jednotek s váznouci nájemní smlouvou třetím osobám
Etapa B.3 Prodej bytových jednotek bez uzavřené nájemní smlouvy (volných bytových
jednotek)
Etapa 8.4 Prodej nebytových prostor
Etapa B.1 Prodej bytových jednotek oprávněným nájemcům
Ve fázi B., etapa B. I bude stěžejním úkolem uchazeče provést a zajistit provedení veškerých činností,
které povedou k rychlému a plynulému prodeji bytových jednotek ve vybraných domech oprávněným
nájemcům, a to v souladu se zákonem, zadávací dokumentací, smlouvou a pokyny zadavatele.
Uchazeč bude při realizaci etapy B.1 dbát závazného pořadí prodeje jednotlivých domů (bytů), tak jak
jej stanovil zadavatel.
Uchazeč v této etapě procesu bude v pravidelném kontaktu s pověřenými pracovníky zadavatele, aby
mohly být operativně řešeny záležitosti spojené s touto etapou prodeje jednotek, a aby bylo zajištěno
včasné předávání dokladů a dalších materiálů zadavateli.
Metodika spolupráce
Veškeré relevantní listiny týkajících se prodeje každé bytové jednotky nabízené k prodeji
oprávněnému nájemci (např. nabídky, dodejky, smlouvy o převodu vlastnictví jednotky, akceptace
nabídky, apod.) bude uchazeč ukládat do archivačních složek (spisů), které za tím účelem založí pro
každý takový byt.
Uchazeč bude odpovídat na telefonické, písemné i ústních dotazy občanů, oprávněných nájemců,
včetně vyřizování případných stížností s prodejem bytů souvisejících. V této fázi procesu bude již
otevřena kontaktní kancelář, kde bude poskytovat oprávněným nájemcům poradenství. Také uchazeč
zajistí, aby informace týkající se prodeje bytových jednotek oprávněným nájemcům byly dostupné
široké veřejnosti tak, jak je popsáno v metodice dále (webovérdzhraní, informační bulletin, domovní
důvěrnici, apod.), tyto informace bude průběžně aktualizovat a doplňovat.
Bude uchazečem založena, vedena a aktualizována přehledná evidence o prodeji bytových jednotek,
do které bude mít zadavatel možnost dálkového náhledu. V této evidenci bude uchazeč vedle údajů o
jednotce a jejím oprávněném nájemci evidovat veškeré relevantní údaje týkající se prodeje jednotky
(např. datum odesláni a doručení nabídky, datum akceptace nabídky oprávněným nájemcem, apod.)
Uchazeč v souladu se zákonem, zadávací dokumentací, smlouvou a pokyny zadavatele vypracuje
veškeré materiály potřebné pro realizací této etapy v součinnosti s advokátem, bude přitom úzce
spolupracovat se zadavatelem a dbát jeho pokynů, bude používat závazné vzory.
Zejména bude uchazeč v této etapě prodeje bytových jednotek provádět či zajišťovat tyto činnosti:
1. Zajištění podkladů pro vypracování znaleckých posudků o ceně jednotek ve vybraných domech,
jakož i o ceně jimi zastavěných pozemků
2. Vypracování znaleckých posudků o ceně jednotek ve vybraných domech, jakož i o ceně jimi
zastavěných pozemků, a to za součinnosti znalce a geodeta, a jejich předání zadavateli
3. Příprava oznámení záměru prodeje bytových jednotek dle závazného vzoru a jeho předání (v
listinné i elektronické podobě) zadavateli pro zveřejnění na úřední desce
4. Průběžná aktualizace databáze nájemců (aktuálních uživatelů) bytů ve vybraných domech
v součinnosti se správcem domu
5. Založení a vedení archivačních složek (spisů) pro každý byt s oprávněným nájemcem
6. Založení a vedení přehledné evidence o prodeji bytových jednotek a její průběžná aktualizace
7. Průběžná aktualizace přehledu, statistik, evidenci dle potřeb zakázky a zadaVatele
8. Vypracování oficiálních nabídek na prodej bytové jednotky oprávněným nájemcům, smluv o
převodu bytové jednotky a dalších dokumentů, které budou spolu s nabídkou doručovány
oprávněnému nájemci, a to pro každou takovou bytovou jednotku, vše dle závazných vzorů
9. Doručení oficiálních nabídek na prodej bytové jednotky oprávněným nájemcům a přijímání
písemných souhlasů s nabídkou a dalších listin od oprávněných nájemců, korespondence
s oprávněnými nájemci
• nabídka bude doručena oprávněnému nájemci průkazným způsobem
Metodika spolupráce
10. Shromáždění, příprava a předání veškerých materiálů potřebných pro rozhodnutí zadavatele o
prodeji bytových jednotek oprávněným nájemcům, kteří nabídku přijali
12. Vypracování a doručení výzvy k zaplacení kupní ceny oprávněnému nájemci (kupujícímu)
•
výzva doručena průkazným způsobem oprávněnému nájemci
13. Ověření bezdlužnosti a úhrady kupní ceny před uzavřením každé smlouvy o převodu vlastnictví
bytové jednotky oprávněnému nájemci
14. Uzavření smlouvy o převodu bytové jednotky s každým oprávněným nájemcem, který spinil
podmínky
• zajištěni podpisu oprávněného nájemce na návrhu smlouvy o převodu vlastnictví
bytové jednotky a na návrhu na vklad
• doručení nájemcem podepsaného návrhu smlouvy o převodu vlastnictví bytové
jednotky a návrhu na vklad zadavateli k podpisu; pokud bude uchazeč zmocněn
smlouvy a návrhy za zadavatele podepsat, bude tak v zastoupení zadavatele činit,
15. Vklad vlastnického práva k bytové jednotce do katastru nemovitostí
• doručení návrhu na vklad vlastnického práva k bytové jednotce do katastru
nemovitostí spolu s uzavřenou smlouvou,
• zastoupení zadavatele v řízení o povolení vkladu u příslušného katastrálního úřadu,
pokud k tornu bude uchazeč zmocněn zadavatelem
16. Vypracování a zajištění uzavření smluv o smlouvě budoucí o převodu bytové jednotky, pokud o
to požádá oprávněný nájemce, jemuž byl prodej bytové jednotky schválen zadavatelem (pro
účely čerpání úvěru na zaplacení ceny za bytovou jednotku)
• zajištění podpisu oprávněného nájemce na návrhu smlouvy o smlouvě budoucí
• doručení nájemcem podepsaného návrhu smlouvy o smlouvě budoucí zadavateli
k podpisu; pokud bude uchazeč zmocněn smlouvy za zadavatele podepsat, bude tak
v zastoupení zadavatele činit.
17. Další činnosti, ke kterým se uchazeč zavázal ve smlouvě včetně či. V bod 2. metodiky, a dále
činnosti, které jsou nezbytné pro dosaženi účelu smlouvy,
Etapa B.2 - Prodej bytových jednotek s váznouci nájemní smlouvou třetím
osobám
Pokud oprávněný nájemce neakceptuje oficiální nabídku na prodej bytové jednotky do 6ti měsíců od
jejího doručení, je úkolem uchazeče připravit a předat zadavateli oznámení záměru prodeje takové
bytové jednotky (v listinné i elektronické podobě) včetně všech podkladů, a to za účelem zveřejnění.
Proces prodeje bytové jednotky tak přejde do etapy B.2 — prodej bytových jednotek s váznoucl
nájemní smlouvou.
Pokud zadavatel schválí záměr prodeje bytové jednotky s váznoucí nájemní smlouvou, bude uchazeč
postupovat přiměřeně jako je popsáno v etapě 13.1, bude se řídit Zásadami prodeje, zákonem,
zadávací dokumentací, smlouvou a pokyny zadavatele.
Metodika spolupráce
Bude-li k tomu zadavatelem zmocněn, bude uchazeč v rámci zveřejněného záměru prodeje bytové
jednotky s váznoucí nájemní smlouvou přijímat od třetích osob nabídky, Zavede a bude aktualizovat
databázi zájemců (třetích osob) o koupi bytové jednotky s váznoucím nájemním právem. Bude též
jednat jak se zájemci o zakoupení bytové jednotky, nájemcem bytové jednotky i osobami, které mají
přednostní právo si bytovou jednotku koupit ve smyslu Zásad prodeje. Nadále uchazeč povede
archivační složky (spisy) pro jednotku, jakož i statistiky a evidence dle potřeb zakázky a zadavatele.
Pokud nájemce nabídku na prodej bytové jednotky nevyužije, vyrozumí o tom uchazeč zadavatele,
připraví a předá zadavateli podklady pro rozhodnutí o prodeji bytové jednotky s váznouci nájemní
smlouvou. Na pokyn zadavatele provede činnosti, které povedou k prodeji bytové jednotky třetí
osobě, která nabídla nejvyšší cenu (např. vypracování a zagtění podpisu smlouvy o převodu
vlastnictví jednotky a návrhu na vklad vlastnického práva do katastru nemovitostí; atd.).
Etapa B. 3 - Prodej bytových jednotek bez uzavřené nájemní smlouvy (volných
bytových jednotek)
Uchazeč připraví a předá zadavateli připravené oznámení záměru prodeje volné bytové jednotky (v
listinné i elektronické podobě) včetně všech podkladů.
Pokud zadavatel schválí záměr prodeje volné bytové jednotky, bude uchazeč postupovat přiměřeně
jako v etapě B.1. přičemž se bude řídit Zásadami prodeje, zákonem, zadávací dokumentací, smlouvou
a pokyny zadavatele.
Bude-li k tomu uchazeč zadavatelem zmocněn, bude v rámci zveřejněného záměru prodeje volné
bytové jednotky přijímat od třetích osob nabídky. Zavede a bude aktualizovat databázi zájemců
(třetích osob) o koupi volné bytové jednotky, bude se zájemci jednat. Povede archivační složky (spisy)
pro každý takový volný byt, jakož i statistiky a evidence dle potřeb zakázky a zadavatele. Připraví a
předá zadavateli podklady pro rozhodnutí o prodeji volné bytové jednotky. Na pokyn zadavatele
provede činnosti, které povedou k prodeji volné bytové jednotky třetí osobě, která nabídla nejvyšší
cenu (např. vypracování a zajištění podpisu smlouvy o převodu vlastnictví jednotky a návrhu na vklad
vlastnického práva do katastru nemovitostí, atd.),
Etapa B.4 - Prodej nebytových jednotek
Uchazeč připraví a předá zadavateli připravené oznámení záměru prodeje nebytového prostoru (v
listinné i elektronické podobě) včetně všech podkladů.
Pokud zadavatel schválí záměr prodeje nebytového prostoru, bude se uchazeč řídit Zásadami
prodeje, zákonem, zadávací dokumentací, smlouvou a pokyny zadavatele.
Bude-li k tornu zadavatelem zmocněn, bude uchazeč v rámci zveřejněného záměru prodeje nebytové
jednotky přijímat od třetích osob nabídky. Zavede a bude aktualizovat databázi zájemců (třetích
osob) o koupi jednotky. Bude též jednat se zájemci o zakoupení jednotky. V případě, že jednotka
bude pronajata, vyrozumí nájemce o zveřejnění záměru prodeje jednotky. Nadále uchazeč povede
archivační složky (spisy) pro jednotku, jakož i statistiky a evidence dle potřeb zakázky a zadavatele.
Pokud nájemce nabídku na prodej nebytové jednotky nevyužije, vyrozumí o tom uchazeč zadavatele,
připraví a předá zadavateli podklady pro rozhodnutí o prodeji jednotky třetí osobě. Na pokyn
zadavatele provede činnosti, které povedou k prodeji nebytové jednotky třetí osobě, která nabídla
nejvyšší cenu (např. vypracování a zajištění podpisu smlouvy o převodu vlastnictví jednotky a návrhu
na vklad viastnickéhci práva do katastru nemovitostí, atd.).
Metodiko spolupráce
2. První shromáždění společenství vlastníků jednotek a zápis společenství
vlastníků jednotek do rejstříku společenství
Uchazeč zajistí svolání prvních schůzí shromáždění společenství vlastníků jednotek do 60tidnů od
spinění zákonných podmínek pro vznik společenství a její řádný průběh. Při realizaci této části
zakázky bude uchazeč" vykonávat či zajišťovat zejména tyto činnosti:
1. Vypracování pozvánky na první schůzi shromáždění společenství vlastníků, návrhu stanov,
prezenční listiny, a to v součinnosti s advokátem
•„
2. Doručení pozvánky na první schůzi shromáždění společenství vlastníků
3. Zajištění organizace první schůze shromáždění společenství vlastníků jednotek včetně zajištění
přítomnosti notáře
4. Vypracování návrhu na zápis společenství vlastníků jednotek do rejstříku včetně všech příloh, a
to v součinnosti s advokátem
S. Podání návrhu na zápis společenství vlastníků jednotek do rejstříku společenství
Metodika spoluprów
II. Zálohy na odměnu
Uchazeč nebude požadovat od zadavatele zaplacení žádné zálohy na odměnu po celou dobu
platnosti smlouvy.
III Smluvnípokuty
Plné v souladu s čl. VII smlouvy se zavazuje uchazeč, který je dále v tomto článku metodiky označen
jako „mandatár, zatímco zadavatel je označen jako mandant k,zapfacenj shiluvnich.pokut takto:
Mandant je oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty, jestliže mandatáf:'
(a) bude prokazatelně jednat v rozporu se zájmy mandanta jako vlastníka vybraných
domů a jednotek, v takovém případě je mandant vedle možnosti odstoupit od této
smlouvy oprávněn požadovat od mandatáře smluvní pokutu ve výši 250.000,- Kč;
(b) nepředloží mandantovi k podpisu návrh na zápis vkladu prohlášení vlastníka anebo
nedoručí . podepsaný návrh na vklad prohláení vlastníka příslušnému katastrálnímu
úřadu do 10. pracovních dnů po uplynutí lhůty sjednané v ČL fV odst. 2 písm. (b)
této smlouvy, v takovém případě je mandant oprávněn požadovat od mandatáře
smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každé takové porušení a započatý den prodlení;
(c) neodešle oficiální nabídky na prodej jednotek oprávněným nájemcům ve lhůtě
sjednané v čl. IV odst. 2 písm. (d) této smlouvy, v takovém případě je mandant
oprávněn požadovat od mandatáře smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za takové
porušení a započatý měsíc prodlení:
(d) nepředloží mandantovi veškeré materiály potřebné pro rozhodnutí o prodeji
jednotek do 15 pracovních dnů po uplynutí lhůty sjednané v čl. IV odst, 2 písm. (e)
této smlouvy, v takovém případě je mandant oprávněn požadovat od mandatáře
smluvní pokutu ve v3S".i 500,- Kč za každé takové porušení;
(e) neodešle oficiální výzvy na uzavřeni smlouvy o převodu vlastnictví jednotky všem
oprávněným riájem.cům do 10 pracovních dnů po uplynutí lhůty sjednané v čl. IV
odst. 2 písm. (f) této smlouvy, v takovém případě je mandant oprávněn požadovat
od mandatáře smluvní pokutu ve výši 100.- Ke za každé takové porušení a započatý
den prodlení;
(I) nedoručí návrh na vklad vlastnického práva k převáděné jednotce na příslušný
katastrální úřad do 10 pracovních dnů po plynutí lhůty sjednané v čl. IV. odst. 2
písm. (h) této smlouvy, v takovém případě je mandant oprávněn požadovat od
mandatáře smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každé takové porušení a započatý
den prodlení;
(g) nezajistí konání prvních shromáždění vlastníků jednotek dle či [V odst. 2 písm. (i)
této smlouvy ani do 10 pracovních dnů po uplynutí tam uvedené lhůty, v takovém
případě je mandant oprávněn požadovat od mandatáře smluvní pokutu ve výši 500-
Kč za každé takové porušení a započatý den prodlení;
(h) nepředá mandantovi podklady dle čl. IV. odst. 2 písm. (j) této smlouvy ani do 10
pracovních dnů po uplynutí tam uvedené Iháty, v takovém případě je mandant
oprávněn požadovat od mandatáře smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každé
takové porušeni a započatý den prodlení;
(i) nepovede přehlednou, průkaznou a aktualizovanou evidenci (statistiky) podle čl.
III. písm. (r) této smlouvy, ačkoliv byl mandantem na toto porušení upozorněn a
byla mu poskytnuta dodatečná lhůta, v takovém případě je mandant oprávněn
požadovat od mandatáře smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové
porukní,4. na něž byl mandatái' mandantem upozorněn; tuto smluvní pokutu lze
uložit i opakovaně;
Metodika spolupráce
(j) nevrátí neprodleně doklady, evidence, atd., které převzal od mandanta a které mu
byty mandantem předány pro účely pinění předmětu jeho činnosti podle této
smlouvy, jakož i takové doklady. které při činnosti pro mandanta vytvořil nebo
vytvořit nechal, vztahující se k domu, ve kterém se nachází jednotky určené
k prodeji, ačkoliv k tomu byl po uplynutí lhůty sjednané k jejich yydání vyzván,
v takovém případě je mandant oprávněn požadovat od mandatáře-šmluvrii pokutu
ve výši 50.000,- Kč za každé takové porušení; tuto smluvní pokutu lze uložit i
opakovaně;
(k) nepředá mandantovi podklady dle či. VIII odst. 3 ,této smlouvy ani do dnů po
uplynutí tam uvedené lhůty, v takovém případě je mandant 'oprávněn požadovat
zaplaceni smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení
s předáním uvedených podkladů;
Zaplacení smluvní pokuty se nijak nedotyka případného nároku na náhradu škody,
Lhůty realizace zakázky
Plně v souladu s či. IV smlouvy se zavazuje uchazeč, který je dále v tomto článku metodiky označen
jako „mandatár, zatímco zadavatel je označen jako mandant — realizovat zakázku v těchto lhůtách:
Mandataf se zavazuje činit příslušné činnosti v následujících lhůtách:
(a) Zaměřit jednotky a vypracovat prohlášení vlastníka budovy (včetně návrhuna vklad)
a předložit jej mandantovi k podpisu
I. pro prvních 20% vybraných domů nejpozději do 6 měsíců ode dne účinnosti
této smlouvy;
li. pro druhých 20% vybraných domů nejpozději do 7 měsíců ode dne účinnosti
této smlouvy:
pro třetích 20% vybraných domů nejpozději do 8 měsíců ode dne účinnosti této
smlouvy;
1y. pro čtvrtých 20% vybraných domů nejpozději do 9 měsíců ode dne účinnosti
této smlouvy;
V. pro posledních 20% vybraných domů nejpozději do 9 měsíců dne účinnosti této
smlouvy;
(b) doručit podepsaný návrh na vklad prohlášení vlastníka budovy se všemi příslušnými
přílohami příslušnému katastrálnímu úřadu do 5 pracovních dnů ode dne, kdy tyto
dokumenty od mandanta převzal nebo je mandant schválil;
(e) vypracovat pro každou jednotku ve vybraném dome znalecky posdek na určení
ceny (v úrovni -ceny obvyklé) včetně ceny podílu na společných č-dáech domu a na
pozemcích nejpozději do 3 měsíců ode dne provedení vkladu prohlášení vlastníka
pro předmětný dám a předložit mandantovi jako informaci tyto znalecké posudky do
14 dnů ode dne jejich vypracování;
(d) vypracovat a doručit oficiální nabídky na prodej jednotek všem oprávněným
nájemcům v domě vždy do 15 dnu ode dne, kdy byly mandantovi předány znalecké
posudky na určení ceny konkrétní jednotky;
(e) předložit mandantovi veškeré materiály (včetně návrhu smlouvy o převodu
vlastnictví jednotky) potřebné pro rozhodnutí o prodeji jednotek oprávněným
nájemcům, kteří nabídku na prodej jednotky přijali a učinili s koupí písemný souhlas
vždy 10 pracovních dnů ode dne obdrženi souhlasu oprávněného nájemce s koupí
předmětné bytové jednotky;
Metodika spolupráce
(t) vypracovat a odeslat oficiální výzvy na uhrazení kupní ceny a uzavření smlouvy o
převodu vlastnictví jednotky; vždy do 10 dnů ode dne obdržení výzvy učiněné
mandantem po schválení prodeje jednotky;
g) předložit mandantovi k podpisu smlouvy o převodu vlastnictví jednotek podepsané
kupujícími (případně smlouvy o smlouvách budoucích kupních) do 10-ti pracovních
dnů ode dne, kdy předmětné smlouvy podepsali budoucí kupující (udělí-li mandant
mandatáři příslušnou pinou moc, je mandant oprávněn a povinen smlouvy o převodu
vlastnictví jednotky podepsat v uvedené lhůtě v zastoupení mandanta);
(h) doručit návrh na vklad vlastnického práva k převáděné jednotce a smlouvu o převodu
vlastnictví jednotky na příslušny katastrální úřad vždy do 5 'pracovních dnů ode dne,
kdy mandatář převzal od mandanta tyto jím podepsané dokumenty;
(i) zajistit svolání prvních shromáždění vlastníků jednotek, přítomnost notáře a zápis
společenství vlastníků jednotek do rejstříku do 60 dnů od spinění zákonných
podmínek pro vznik společenství vlastníků jednotek;
(j) nebude-li nabídka oprávněným nájemcem využita do 6 měsíců od jejího doručení, je
mandatář povinen do 30 dnů od uplynutí této lhůty předložit mandantovi připravené
oznámení záměru prodeje (včetně všech podkladů) této jednotky třetí osobě (pro
zveřejnění na úřední desce), a to v listinné i elektronické podobě.
IV. Dodatečné výhody pro zadavatele postupy spolupráce
1. Hlavní výhody nabídky
Hlavní a významnou výhodou této nabídky pro zadavatele je z hlediska ekonomického skutečnost, že :
uchazeč nepožaduje žádné zálohy na odměnu (viz či, II: metodiky). Tak dochází k odložení
splatnosti odměny až do okamžiku, kdy s vysokou mírou pravděpodobnosti bude mít
zadavatel již příjmy z prodeje privatizovaných jednotek a nemusí tedy složité hledat finanční
zdroje na pokrytí značných nákladů, které budou vznikat již krátce po zahájení procesu
privatizace.
• uchazeč přesunul výraznou část z celkové odměny za pinění předmětu smlouvy na činnosti
spojené se zajištěním první schůze shromáždění spo/ečenství vlastníků jednotek a jeho
zápisu do rejstříku, tedy zadavatel bude hradit uchazeči výraznou část odměny až dlouhou
dobu po zahájení procesu privatizace (viz či. Vl odst. 1 písm. d smlouvy).
Další neméně významnou výhodou této nabídky je z hlediska kvalifikačního dostatečně silný a zkušený
týmu subdodavatelů, jakož i pracovníků z řad zaměstnanců uchazeče, kteří se budou na realizaci
zakázky podílet. Pro zadavatele toto znamená jistotu, že privatizace proběhne na profesionální úrovni,
ke spokojenosti zadavatele a potažmo i občanů města Znojmo.
2. Dodatečné výhody pro zadavatele, Postupy spolupráce
Dodatečné výhody, které uchazeč zadavateli nabízí a k jejich pinění se vůči zadavateli zavazuje, jsou
tyto :
2.1. Využití moderních technologií
Uchazeč nabízí zadavateli maximální zefektivnění celého procesu vymezení a prodeje jednotek ve
vybraných domech. Proto budou v rámci spolupráce uchazeče se zadavatelem v maximální možné
míře využity moderní informační technologie. Vzhledem k níže popsané možnosti dálkového náhledu
zadavatele do přehledů, evidencí, statistik vedených uchazečem v souvislosti s pinění zakázky, získá
zadavatei nadstandarclni kontrolu nad celým průběhem privatizace resp. realizace zakázky.
Konkrétně pak nabízí uchazeč například tyto výhody:
Metodika spolupráce
Meto
• Využití vlastního softwaru speciálně vyvinutého pro prodej rozsáhlého souboru jednotek
(bytů i nebytových prostor), který nabízí nadstandardní funkcionality,
• Možnost předávání dokumentů zadavateli v elektronické podobě;
• Elektronická výměna dat mezi uchazečen'i a zadavatelem;
• Vytvoření, údržba a průběžná aktualizace databáze domů, jednotek, nájemníků, a to
s možností dálkového přístupu — náhledu pro zadavatele (tj. osobám zadavatelem k tornu
pověřenými);
• Vytvoření; údržba a průběžná aktualizace evidence (přehledu) prodeje jednotek, a to
s možností dálkového přístupu — náhledu pro zadavatele (tj. osobám zadavatelem k tornu
pověřeny-mi);
• Vedení přehledů, statistik čí jiných sestav souvisejících $ pinění .zakázky dle potřeb
zadavatele,
2.2. Otevření a provozování kanceláře
Uchazeč se zavazuje otevřít kontaktní kancelář ve městě Znojmo. Uchazeč tak zajistí důstojné
prostředí pro styk s občany i se zadavatelem. Tato kancelář bude otevřena nejpozději do 3 měsíců od
účinnosti smlouvy, a provozována bude po celou dobu, kdy bude dle dohody se zadavatelem její
provoz pro pinění zakázky vhodný, účelný. Občané tak budou mít možnost získat ohledně privatizace
aktuální informace, vzorové dokumenty, vysvětlení, a to i když nemají přístup k internetu. Proces
privatizace tak bude pro občany srozumitelný, což přispěje k hladkému a plynulému prodeji
jednotek, bez časových prodlev zaviněných nedostatkem informací.
Ukázka standardu vybavení kanceláře:
mk5tOd efie.
sss
Nwof gmo,k4-
kty,& 9.:4113 sth,Ns ,trs.45". t0,121,:,ss 1S.4.%5>i,
SÉ,■ 5,,W1 Mrr.1.-1.11
AN N N1SW Ys.effst kSesssb sSkrk,S 1,0 kits..i.ss-,1 ť:SW"«, 3
plinck:14.
2.3. Vypracování a distribuce informačního bulletinu
Uchazeč vypracuje a zajistí tisk a distribuci inform'ačniho bulletinu pro nájemníky bytových jednotek
ve vybraných domech tak, aby nájemníci byli dostatečně informování
o podmínkách a postupu
prodeje bytového fondu. Informační bulletin bude vydáván jako
občasnik dle sdělovací potřeby
uchazeče a zadavatele. Předpokládáme výtisk minimálně lx do roka.
Ukázka vzorového Informačního bulletinu je pr'llohou této metodiky,
2.4. Vytvoření funkčního webového Portálu
Uchazeč zajistí vytvoření funkčního weboveho portálu, který bude pinit zejména následující funkce:
• •
Přehledná a ucelená prezentace celého procesu prodeje bytového fondu;
•
Veškeré vzorové dokumenty týkající se privatizace bytového
fondu zde budou ke stažení;
Aktuální informace o průběhu prodeje bytového fondu;
▪ Zajištění odpovědí na nejčastější otázky nájemců bytů, apod.;
webový portál bude sloužit jako rozhraní pro elektronickou komunikaci mezi uchazečem a
zadavatelem, uchazečem a zájemci o koupi jednotky (e-maitová korespondence).
Ukázka standardu; www.mestskaenergle.cz
.5
2.3 Vytvoření týmu poraddi (tzv, domovních důvěrníků)
Uchazeč sestaví sít' poradců (domovních důvěrníků), které proškolí tak, aby byli schopni kvalifikovaně
pomoci občanům z řad nájemců bytů v souvislostí s danou zakázkou. Uchazeči je na základě jeho
zkušeností známo, že nestačí zřídit pouze kontaktní kancelář a webové stránky, ale je potřeba
zejména starším a
imobilning občanům nabídnout možnost získat informace i v tištěné podobě (proto
již zmíněné vydání informačního bulletinu) a také možnost osobního poradenství mimo kancelář.
Metodika spolupráce
Uchazeč je proto připraven vytvořit tým 7-12ti proškolených poradců, kteří budou v osobním
kontaktu s uvedeným portfolíern nájemníků bytů ve vybraných domech, jestliže takoví nájemníci o
jejich poradenské služby projeví zájem. Poradce (domovní důvěrník) bude disponovat certifikátem
vydaným uchazečem, kde bude potvrzena, v jakém rozsahu byl v dané problematice poradce
(domovní důvěrník) proškolen.
Základní úkoly poradce (domovního důvěrníka) jsou :
• pomoc se správným pochopením procesu prodeje bytů;
• pomoc se správným vypinění dokumentů týkajícího se prodeje bytu (nabídka, akceptace
nabídky, kupní smlouva atd.)
• pomoc se zajištěním financování koupě bytu (úvěr).
Uchazeč má vyzkoušen jak systém školení poradců (domovních důvěrníků), tak i proces řízení a
kontroly práce poradců (domovních důvěrníků).
2.6. Realitní a finanční poradenství
Uchazeč poskytne zadavatele k jeho žádosti poradenství v oblasti realit a realitního trhu a v oblasti
finančních služeb.
2.7. Pomoc pil revítalizaci bytového fondu
Uchazeč má zkušenost, že celý proces změny vlastnictví bytového fondu je pouze první krok, ale
vzhledem k tornu, že většina bytového fondu bývá zastaralá či ve špatném technickém stavu, tak
krátce po privatizaci se před novými vlastníky a nově založenými společenstvími vlastníků jednotek
objeví zásadní otázka: „Co teď se stavem společných části zprivatizovaného domu?" A jak dobře se
povede zodpovědět tato otázka, tak bývá nový vlastník spokojen i s procesem privatizace jako celku.
A tady nabízí uchazeč svou zkušenost s procesem revitalizace bytových domů_ Uchazeč konkrétně
nabízí pomoc nové vzniklým společenstvím vlastníků jednotek tak, že v případě jejich zájmu :
zajistí řízení procesu revitalizace domu tak, aby mohl být zrealizován rychle a efektivně,
• poskytne pomoc při zajištění financování revitalizace domu (úvěr);
• poskytne pomoc k získání maximálně možné finanční podpoře revitalizace doralb z veřejných
zdrojů (dotační programy „Panel", „Zelená úsporám", apod.)
V příloze metodiky jsou přiloženy:
• referenční dopisy k revitalizaci
ukázka domu revítalizovaného za pomoci uchazeče
2.8. Garance prodeje volných bytových jednotek a nebytových prostor
Uchazeč zadavateli nabízí, že k žádosti zadavatele, odkoupí od zadavatele veškeré volné bytové
jednotky ve vybraných domech a veškeré nebytové prostory vymezené jako jednotky ve vybraných
domech (avšak vyjma krytů CO), a to v případě volné bytové jednotky a nebytové jednotky za kupní
cenu rovnající se ceně jednotky zjištěné znaleckým posudkem v souladu se Zásadami prodeje (tj.
v úrovni ceny obvyklé) a v případě bytové jednotky s váznoucím nájemním právem za kupní cenu
rovnající se ceně jednotky zjištěné znaleckým posudkem v souladu se Zásadami prodeje (v úrovni
ceny obvyklé s užitím koeficientu 0=0,4) s navyšením o 10%. Uchazeč touto nabídkou zadavateli
poskytuje garanci, že budou prodány i takové jednotky ve vybraných domech, o které neprojeví
zájem jiná osoba a které budou pro zadavatele mnohdy znamenat jen finanční zátěž (např. placení
příspěvků na správu a provoz společných částí domu).
V Praze dne 10. 12. 2011
Metodika spolupráce
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5
Page 6
Page 7
Page 8
Page 9
Page 10
Page 11
Page 12
Page 13