Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o zabezpečení koncertního vystoupení hudební skupiny Charlie Straight
Smlouva o zabezpečení koncertního vystoupení hudební skupiny
HOLIDAYS FOREVER s.r.o.
se sídlem Frýdecká 126, Staré Město, 739 61 Třinec
IČ: 026 10 302
DIČ: CZ02610302
společnost je plátcem DPH.
bankovní spojení: Fio banka
číslo bankovního účtu: 2800539003/2010
zastoupená: Vojtěchem Dohnalem, r.č. 871102/4916, jednatelem společnosti
kontaktní osoba: Vojtěch Dohnal, 724 789 227, 87dohnal@gmail.com
korespondenční adresa: Vojtěch Dohnal, Beskydská 700, 739 61 Třinec
(dále jen „agentura“)
a
Středisko volného času Lipník nad Bečvou, příspěvková organizace
se sídlem: Komenského sady 1334, 751 31 Lipník nad Bečvou
IČ: 49558595
DIČ: CZ49558595
zastoupený: ředitelkou Ing. Janou Kašpárkovou
Kontaktní osoba: Marie Šuláková
e-mail: sulakova@svclipnik.cz, tel: 739 220 098, 773 299 817
(dále jen „pořadatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o zabezpečení koncertního vystoupení hudební skupiny Lake Malawi (dále „kapela“).
1. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek agentury zajistit koncertní vystoupení kapely v parametrech popsaných v čl. 2. této smlouvy (dále „vystoupení“), závazek pořadatele zajistit podmínky pro toto vystoupení a za vystoupení zaplatit dohodnutou cenu.
2. Parametry vystoupení
Název akce: Svatojakubské Hody
datum konání vystoupení: 22.7.2018
Přesná adresa místa konání vystoupení:
Čas příjezdu skupiny na místo:
Čas zvukové zkoušky: 12:45
(min. 45 minut):
Čas vystoupení: 13:30
(max. 70 minut)
Kontakt na technika pořadatele zajišťující zvukovou a světelnou aparaturu:
Kontaktní osoba pořadatele v den konání vystoupení:
Kontaktní osoba agentury v den konání koncertu: Vojtěch Dohnal, tel.: 724 789 227 (dále „tour manažer“).
3. Odměna a platební podmínky
Cena vystoupení je stanovena dohodou mezi agenturou a pořadatelem. Pořadatel se zavazuje za vystoupení kapely agentuře zaplatit:
Honorář: 58 000,- Kč + DPH
Platba bude provedena hotově v den vystoupení po zvukové zkoušce nebo převodem na účet na základě předložené faktury (dle dohody).
Pořadatel se zavazuje za vystoupení zaplatit i v případě, že pro nedodržení smluvních podmínek ze strany pořadatele nebude možné vystoupení provést.
4. Parkování
Pořadatel zajistí bezpečné a dostatečně velké místo v areálu nebo v bezprostřední blízkosti pro 1 dodávku Kapely (VW Crafter, SPZ: 9T6 5408) a 1 osobní vůz kapely. Dále zajistí možnost vykládky nástrojové aparatury co nejblíže pódia.
5. Příjezd, vyložení a naložení nástrojů a aparatury
Pořadatel zajistí na vlastní náklady minimálně 3 osoby, které pod vedením tour manažera kapely vyloží a po koncertě také naloží nástroje a aparaturu.
Pokud pořadatel toto nezajistí, neručí agentura ani kapela za provedení vystoupení v domluveném čase a kvalitě.
6. Technické podmínky
Pořadatel zajistí:
· pódium dle dispozic prostoru, v němž se bude vystoupení konat, minimálně však 6 x 8 m. Pořadatel zajistí dobrý technický stav pódia tak, aby nebylo ohroženo zdraví kapely a bylo umožněno kvalitní provedení vystoupení.
· kapela musí předem schválit všechny texty promítané na pódiu nebo po stranách během koncertu a okamžitě po jeho skončení
· praktikábl pod bicí o minimální velikosti 3 x 2 m
· bezpečný přístup na pódium z prostoru odděleného od diváků.
prostor pro manipulaci s nástroji a aparaturou před vystoupením a po něm, rovněž oddělený od prostoru pro diváky.
· přívody elektrického proudu na pódium dle platných norem ČSN. V případě poškození aparatury nebo nástrojů kapely z důvodu nevhodného přívodu elektrického proudu, je pořadatel povinen uhradit agentuře vzniklou škodu.
· ozvučení dle požadavků agentury, uvedených v příloze ke smlouvě.
· pořadatele prosíme, aby nejpozději 7 dní před konáním akce kontaktoval zvukaře kapely (Viktor Horký, tel.: 731 225 827). Zabrání se tak nedorozuměním a technickým komplikacím na místě.
7. Šatna
Pořadatel zajistí čistou šatnu pro 8 lidí, která bude kapele k dispozici ihned po jejím příjezdu. Klíče od této šatny převezme tour manažer.
V šatně nebo její bezprostřední blízkosti budou toalety.
Vstup do zákulisí a do okolí šaten musí být zabezpečen proti vstupu cizích osob bezpečnostní nebo pořadatelskou službou. Pořadatel nese plnou odpovědnost za bezpečnost šaten. Pořadatel odpovídá za škodu způsobenou krádeží, poškozením či ztrátou majetku kapely, jestliže k tomu došlo zanedbáním ze strany pořadatele.
Pozn. pořadatele: Uzamykatelnou šatnu v blízkosti pódia nemáme k dispozici. Kapela může využít uzavřený stan u pódia či salonek v kavárně Cafe 49 (včetně toalet). Pokud kapela trvá na uzamykatelné šatně, můžeme nabídnout zázemí v cca 500 metrů vzdáleném kulturním domě Echo.
8. Občerstvení
Pořadatel zajistí na své náklady pro kapelu a její tým (celkem 8 lidí) toto občerstvení: k pití vodu neperlivou, perlivou, džus, káva, čaj, k jídlu večeři nebo oběd (dle denní doby) – prosíme o možnost výběru mezi normálním a vegetariánským teplým jídlem, může být v restauraci poblíž místa konání vystoupení. Pokud opravdu není možné zajistit teplé jídlo, může být občerstvení ve formě obložených mís – např. šunka, sýr apod. + prosíme doplnit o ovoce, zeleninu a tmavé pečivo.
9. Zákaz fotografování, nahrávání, filmování
V průběhu vystoupení je zakázáno fotografovat, nahrávat a filmovat pro komerční účely, vyjma akreditovaných novinářů. Pořadatel nebude během vystoupení, před ním ani po něm pořizovat bez souhlasu interpreta žádné video ani zvukové záznamy ze zákulisí a zboku či zezadu v prostoru pódia. Pořadatel zajistí, aby se během vystoupení na pódiu nepohyboval nikdo další kromě kapely samotné. Případný pohyb fotografa či kameramana bude dohodnut předem na určitý časový úsek. Vznikne-li na základě domluvy s kapelou nebo agenturou záznam pořízený prostředky pořadatele, pořadatel se zavazuje, že tento záznam použije pouze po konkrétní domluvě s agenturou způsobem, který agentura schválí. Toto ustanovení neomezuje diváky pořizovat si záznam z hlediště mobilními telefony či fotoaparáty nebo jinou technikou.
10. Bezpečnostní opatření
Pořadatel zajistí co možná nejúčinnější kontrolu diváků a zamezí tak vnášení nebezpečných předmětů, které by mohly ohrozit zdraví jiných osob - tj. např. střelné zbraně, výbušniny, nože, nápoje v plechových a skleněných obalech.
Pořadatel zajistí viditelné označení osob pohybujících se v prostorách za pódiem a v blízkosti šatny.
11. Guestlist
U akcí pro veřejnost poskytne pořadatel kapele 10 volných vstupů pro jejich hosty.
12. Plakáty, propagace
Agentura po domluvě s pořadatelem dodá standardní koncertní plakáty kapely v odpovídajícím množství (zahrnuto v ceně).
Pokud si pořadatel zajišťuje vlastní plakáty, podléhají tyto plakáty schválení ze strany agentury.
Pokud pořadatel použije logo kapely, je povinen dodržet logomanuál.
Pořadatel a agentura se budou vzájemně informovat o krocích k propagaci koncertu a budou postupovat ve vzájemné součinnosti. Pokud pořadatel zakládá vlastní event (událost) na Facebooku, informuje o tom s předstihem agenturu, aby nevznikaly duplikátní eventy (události).
13. Odmítnutí vystoupení
Agentura si plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení kapely v případě nedostatečné dodávky elektrického proudu, nedostatečně zajištěného pódia (ohrožení bezpečnosti účinkujících, nezastřešení v případě venkovní akce), nedostatečného zajištění zvukové aparatury dle technického rideru, v případě proniknutí dešťové vody do prostoru vystoupení nebo v případě dalších nebezpečných situací ohrožujících kapelu nebo poškozujících jejich aparaturu či nástroje. V případě nevystoupení z těchto důvodů má agentura nárok na vyplacení celého honoráře.
Dále si agentura plně vyhrazuje právo nezajistit vystoupení v případě nedodržení platebních podmínek dle bodu 3. této smlouvy.
V případě, že vystoupení kapely bude zkráceno nebo předčasně ukončeno okolnostmi, které nemohou být ovlivněny kapelou, je pořadatel povinen vyplatit celý honorář.
14. Storno podmínky
V případě zrušení vystoupení ze strany pořadatele v době delší než jeden měsíc před vystoupením je pořadatel povinen uhradit agentuře smluvní pokutu ve výši 25 % honoráře, v době kratší jednoho měsíce pak 65 % honoráře.
V případě zrušení vystoupení ze strany agentury v době delší než jeden měsíc před vystoupením je agentura povinna uhradit pořadateli smluvní pokutu ve výši 25 % honoráře, v době kratší jednoho měsíce pak 65 % honoráře.
Bude-li vystoupení znemožněno v důsledku nepředvídatelné události, ležící mimo smluvní strany (přírodní katastrofa, úraz, epidemie, náhlá nemoc, úmrtí, havárie, úřední zákaz), mají obě smluvní strany právo od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků na finanční úhradu škody, avšak po předchozím průkazném vyrozumění.
15. Další ustanovení
Pořadatel je povinen dle předloženého playlistu podat ohlášení příslušným organizacím (OSA).
Pořadatel nese případné náklady spojené se zaplacením poplatku obci ve smyslu zákona o místních daních a poplatcích, popř. náklady spojené se zaplacením jiných poplatků vyplývajících z obecních vyhlášek nebo jiných obecně závazných právních předpisů.
Pořadatel předem sdělí agentuře, zda bude během koncertu možná na pódiu nebo vedle pódia projekce. V opačném případě pořadatel zajistí možnost umístit na zadní stěně pódia banner s názvem a logem kapely.
Pořadatel se zavazuje, že udělá maximum pro to, aby oficiální fotografie kapely nebo jiné záznamy z vystoupení poskytnuté médiím neobsahovaly žádné výrazné reklamy, které by mohly spojovat kapelu s nějakým sponzorem.
Dále pořadatel zajistí, aby prostor jeviště a zejména zadní stěna pódia neobsahovala takové reklamní předměty, bannery, plakáty, poutače - papírové, plastové, textilní ani elektronické panely či promítací plochy, na nichž by bylo zobrazováno jakékoliv reklamní sdělení spojující kapelu s nějakým sponzorem (např. „koncert Lake Malawi Vám přináší SPONZOR“).
Pořadatel se zavazuje, že bez písemného souhlasu agentury nebudou jak propagace vystoupení, tak i samotné vystoupení kapely žádným způsobem uvedeny do souvislosti s aktivitami politických stran a hnutí, ekologických, náboženských, ideologických, společenských a jiných organizací, hnutí a sdružení.
16. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou exemplářích, z nichž každý má platnost originálu. Každá strana obdrží jedno vyhotovení.
Tato smlouva byla sepsána na základě svobodné vůle smluvních stran.
Jakékoliv změny nebo úpravy této smlouvy budou probíhat jen písemnou dohodou obou stran.
V Třinci dne:
v Lipníku nad Bečvou
dne 29. 4. 2018:
Agentura
Pořadatel