Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5739347: Smlouva o poskytování služeb Pověřence pro ochranu osobních údajů dle

                        1 
 

Smlouva o poskytování služeb Pověřence pro 
ochranu osobních údajů dle nařízení 

Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 
 
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely 
 
Město Přelouč, IČ: 00274101 se sídlem Československé armády 1665, Přelouč, PSČ 535 
33, zastoupené: Bc. lrenou Burešovou, starostkou města. 
(dále jen „poskytovatel“, na straně jedné) 
 
a 
 
Základní umělecká škola Přelouč, IČ: 48160971, příspěvková organizace města 
Přelouč, vedená u Krajského soudu v Hradci Králové pod sp.zn. Pr 856, se sídlem K. H. 
Máchy 325, Přelouč, PSČ: 535 01, v zastoupení Michalem Chmelařem ředitelem 
příspěvkové organizace 
(dále jen „objednatel“, na straně druhé) 
 
tuto 
 
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH 
ÚDAJŮ 
dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen 
„občanský zákoník“) 

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 

1.1. Poskytovatel je zřizovatelem příspěvkové organizace Dům dětí a mládeže Přelouč 
(dále jen „objednatel“). Poskytovatel se, za účelem zajištění plnění povinností 
vyplývajících z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně 
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu 
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních 
údajů), dohodl s objednatelem, že bude objednateli poskytovat sdílené služby 
svého pověřence pro ochranu osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu 
a Rady (EU) 2016/679.Tato smlouva upravuje práva a povinnosti smluvních stran 
ohledně poskytování služeb poskytovatelem objednateli. 

2. PŘEDMĚT SMLOUVY 

2.1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli služby blíže 
specifikované v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen jako „služby“). 



2 
 

3. POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB 

3.1. Poskytovatel je povinen poskytovat služby s odbornou péčí, v souladu s obecně 
závaznými právními předpisy a v souladu s jemu známými zájmy objednatele. 

3.2. V případě, že poskytovatel nemůže poskytovat služby, je povinen to neprodleně 
oznámit objednateli. 

3.3. Není-li výslovně smluveno jinak, není poskytovatel oprávněn za objednatele 
právně jednat či přijímat jakékoliv plnění. 

3.4. Poskytovatel je povinen informovat objednatele pravidelně o poskytování služeb a 
o všech okolnostech důležitých pro zájmy objednatele souvisejících se službami, a 
to nejméně jedenkrát (1) za měsíc. 

4. DALŠÍ POVINNOSTI OBJEDNATELE 

4.1. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat po dobu účinnosti této 
smlouvy poskytovateli nezbytnou součinnost pro poskytování služeb na základě 
této smlouvy. 

4.2. Je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost objednatele, určí mu poskytovatel 
přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta pro poskytnutí součinnosti 
marně a je-li to možné, má poskytovatel právo si zajistit náhradní plnění na 
náklady objednatele. 

5. ODMĚNA POSKYTOVATELE A PLATEBNÍ PODMÍNKY 

5.1. Služba sdíleného pověřence pro ochranu osobních údajů je po dohodě smluvních 
stran poskytována objednateli bezplatně. 

6. PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ 

6.1. Způsobí-li poskytovatel při poskytování služeb objednateli újmu, odpovídá 
objednateli za tuto újmu v souladu s obecně závaznými právními předpisy. 

7. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN 

7.1. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých 
skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy. 

7.2. Smluvní strana, která porušuje svou povinnost z této smlouvy, nebo smluvní 
strana, která s přihlédnutím ke všem okolnostem má vědět, že poruší svou 
povinnost z této smlouvy, je povinna oznámit druhé smluvní straně povahu 
překážky, která jí brání nebo bude bránit v plnění povinnosti a její důsledky. 
Zpráva musí být podána bez zbytečného odkladu poté, kdy se povinná strana 
o překážce dověděla nebo při náležité péči mohla dovědět. 



3 
 

8. TRVÁNÍ SMLOUVY 

8.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. 

8.2.  Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího uzavření a účinnosti dnem 
zveřejnění v registru smluv. 

8.3. Každá ze smluvních stran je oprávněna vypovědět smlouvu s uvedením důvodu. 
Výpovědní doba činí tři měsíce a počíná běžet doručením výpovědi druhé smluvní 
straně. 

8.4. Smlouva může být ukončena i dohodou smluvních stran ke konkrétnímu datu. 

8.5. Každá ze smluvních stran je dále oprávněna vypovědět tuto smlouvu bez 
výpovědní lhůty v případě, že je pravomocně rozhodnuto o úpadku druhé smluvní 
strany ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení 
(insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Výpověď je účinná doručením 
druhé smluvní straně, přičemž v tomto případě zaniká smlouva účinností 
výpovědi. 

9. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 

9.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo 
v souvislosti s ní, se řídí českým právem, a to zejména občanským zákoníkem 
s tím, že pro účely vztahů mezi poskytovatelem a objednatelem se: 

9.1.1. vylučuje použití zachovávaných obchodních zvyklostí ve smyslu ustanovení 
§ 558 odst. 2 občanského zákoníku; 

9.1.2. vylučuje použití ustanovení § 1748 občanského zákoníku. 

9.2. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení této smlouvy, je 
neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo 
z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního 
obsahu smlouvy. 

9.3. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této 
smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran ohledně 
předmětu této smlouvy. 

9.4. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran smlouvy 
s tím, že změna této smlouvy méně přísnou formou se vylučuje. 

9.5. Pro účely vztahu z této smlouvy se vylučuje použití jakýchkoliv obchodních 
podmínek smluvních stran. 

9.6. Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy: 

9.6.1. Příloha č. 1 - Specifikace služeb. 



4 
 

9.7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) exemplářích, z nichž každá strana obdrží 
po jednom (1) vyhotovení. 

9.8. Účastníci této smlouvy si její obsah přečetli, prohlašují, že s ním souhlasí, a na 
důkaz toho připojují své podpisy. 

9.9. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv. 

9.10. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy 
prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o 
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a 
registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) se tímto zavazuje ve 
lhůtě 30 dnů od podpisu smlouvy Město Přelouč. 

9.11. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním smlouvy v registru smluv. 

9.12. Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního 
tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. 

 

9.13. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý 
den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky 
případného bezdůvodného obohacení. 

9.14. Smlouva o poskytování služeb byla schválena Radou města Přelouče dne 
14.5.2018, usnesením RM č. 108/2018 

 
  
 
V Přelouči dne 15.5.2018     V Přelouči dne 15.5.2018 
 
 
__________________________    __________________________ 
poskytovatel       objednatel 
Město Přelouč zastoupené:                                   Základní umělecká škola Přelouč 
Bc. lrenou Burešovou, starostkou města   Michal Chmelař, ředitel 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 



5 
 

Příloha č. 1 - Specifikace služeb 
 
Pověřenec pro ochranu osobních údajů představuje konkrétní osobu zodpovědnou 
za plnění těchto úkolů: 

 provádí analýzu a ověřování souladu vnitřních předpisů a procesů s právní úpravou 
v oblasti ochrany údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a 
odborné přípravy pracovníků zapojených do operací zpracování a souvisejících 
auditů;  

 provádí sběr informací o zpracování a identifikaci procesů zpracování osobních 
údajů; 

 tvoří analýzy k potřebnosti posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a posouzení 
případných technických a organizačních opatření; 

 provádí informační, konzultační a metodickou činnost v oblasti ochrany údajů, 
včetně poradenství zaměstnancům organizace a případně dalším osobám 
podílejícím se na zpracování osobních údajů v rámci organizace; 

 provádí informační a konzultační činnost v oblasti ochrany údajů pro subjekty 
údajů, působí jako kontaktní místo pro subjekty údajů. Subjekty údajů se mohou 
obracet na Pověřence ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich 
osobních údajů a výkonem jejich práv podle Nařízení; 

 kontroluje zajištění centrální evidence zpracování osobních údajů organizačními 
jednotkami a její pravidelnou aktualizaci ve spolupráci s vedením organizace; 

 kontroluje zajištění centrální evidence udělených souhlasů se zpracováním osobních 
údajů ve spolupráci s vedením organizace; 

 zajišťuje pravidelné testování, posuzování a hodnocení účinnosti zavedených 
organizačních, technických a fyzických opatření pro zajištění bezpečnosti zpracování 
dle Směrnice o nakládání s osobními údaji organizace; 

 zajišťuje monitoring legislativních změn v oblasti ochrany osobních údajů a 
navrhuje jejich implementaci v rámci organizace; 

 poskytuje poradenství v průběhu posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a 
monitoruje jeho uplatňování; 

 vydává stanoviska k navrhovaným opatřením pro zmírnění rizik v oblasti ochrany 
osobních údajů; 

 spolupracuje s dozorovým úřadem včetně působení jako kontaktní místo.