Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5741607: Příkazní smlouva - zpracování mezd

                        Mandátní smlouva


Všeobecné smluvní podmínky  strana 1 (celkem 4) 

 
které jsou nedílnou součástí smluv uzavřených: 

název firmy:  TAX OFFICE s.r.o. 

sídlo:   Masná 861/7   adresa pro doručování: Masná 861/7 

   702 00 Moravská Ostrava, Ostrava   702 00  Ostrava 

IČ:   26871505, zapsán v OR: Krajský soud v Ostravě oddíl C, vložka 28825 
DIČ:   CZ26871505 

 

I. 

Příkazce poskytuje veškeré závazné pokyny, kterých je povinen 

příkazník při zařizování záležitostí znát, především pak veškeré 

podklady pro sestavení daňových přiznání, účetní doklady pro 

zpracování účetních agend v termínech nejméně jedenkrát měsíčně. 

Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které 

zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu 

pokynů příkazce. 

Od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit vyžaduje-li to 

zájem příkazce a není schopen vyžádat si předem souhlas příkazce. 

Pokud není příkazce účetní jednotkou, potom se slovy „účet-

nictví“ rozumí vedení daňové evidence specifikované zvláštními 

předpisy. 

Zpracováním mezd se zejména rozumí: 

− výpočty všech druhů mezd, příplatků, záloh a náhrad mezd, 

− výpočty zdravotního a sociálního pojištění, záloh na daň z pří-

jmů ze závislé činnosti a výpočty zvláštní sazby daní z příjmů, 

− zpracování podkladů k odvodům z mezd včetně srážek z platů 

zaměstnanců, 

− tisk výplatních lístků (1 výtisk měsíčně), 

− tisk mzdových listů (1 výtisk za kalendářní rok), 

− tisk výplatních listin včetně výčetky platidel ( 1 výtisk ke každé 

výplatě nebo záloze na mzdu), 

− tisk hromadného převodního příkazu na srážky z mezd, platby 

daní, sociálního a zdravotního pojištění ( 1 výtisk s 1 kopií za 

měsíc), 

− tisk rekapitulace mzdových nákladů - sestava S08 „Rozúčtová-

ní mezd“ (1 výtisk měsíčně), 

− tisk sestavy odvodů dle zdravotních pojišťoven a odvodů pro 

správu sociálního pojištění (1 výtisk měsíčně), 

− výpočet ročního vyrovnání daně z příjmů ze závislé činnosti 

včetně tisku příslušných formulářů, 

− vedení evidenčních listů důchodového zabezpečení, 

− vypracování zápočtových listů, 

− hlášení změn a osobní styk se zdravotními pojišťovnami, 

− vypracování měsíčních hlášení pro správu sociálního zabezpe-

čení a osobní styk v jednáních s touto správou, 

− vypracování měsíčních hlášení o čerpání mzdových prostředků 

pro školská zařízení (měsíčně), 

− vypracování statistiky P1-04 pro školská zařízení (čtvrtletně), 

− vypracování výkazu o pracovnících a mzdách P2-04 (čtvrtlet-

ně). 

− Vypracování statistického výkazu ISP 

Při zpracování mezd nebudou prováděny práce, které nemají 

náplň. 

Příkazník převezme podklady a předá výsledky měsíčního 

zpracování v kanceláři příkazníka v ústně, nebo elektronicky do-

hodnutých termínech. 

Příkazník je povinen provést výpočet a tisky výsledků zpraco-

vání do čtrnácti pracovních dnů od předání posledních podkladů 

potřebných k výpočtu, při zpracování mezd v termínu do pěti pra-

covních dnů. 

Kontaktními osobami se rozumí osoby, jejich prostřednictvím 

příkazce a příkazník komunikují. Pokud příkazce výslovně neomezí 

rozsah oprávnění, platí, že každá kontaktní osoba je oprávněna být 

informována při plnění poskytování služeb příkazníka bez omezení. 

II. 

Příkazník se zavazuje, že bude zařizovat záležitosti osobně, 

případně za pomoci svých zaměstnanců. 

Příkazník je povinen postupovat při zařizování záležitostí s od-

bornou péčí a chránit zájmy příkazce. 

III. 

K jednání před státními či jinými orgány udílí příkazce příkaz-

níkovi zvláštní plnou moc, která je udělena písemně. 

 

IV. 

Příkazce je povinen uhradit přikázníkovi náklady, které tento 

účelně vynaložil při plnění svého závazku. V případě, že náklady 

převýší částku 500,- Kč bez daně z přidané hodnoty za kalendářní 

měsíc, je povinen si před jejich vynaložením příkazník vyžádat 

stanovisko příkazce. V případě, že příkazce tyto náklady neschválí, 

není povinen je hradit. 

V případě, že příkazce bude požadovat zpracování účetnictví 

provést v dřívějším termínů než je čtrnáct pracovních dnů, 

v případě zpracování mezd pět dnů, zaplatí příkazníkovi přirážku 

ve výši 50%  výsledné ceny. 

V případě, že bude příkazník požadovat zpracování účetnictví 

provést do druhého dne po předání podkladů, nebo doplňků k pod-

kladům, zaplatí příkazníkovi přirážku ve výši 100% ceny. 

Pokud bude příkazník požadovat jiné účetní práce než výše 

uvedené, případně doplňující tisky, které nejsou součástí běžně 

vedených agend, zaplatí příkazníkovi cenu na základě vzájemné 

dohody. 

Cena za zpracování přiznání k dani z příjmů fyzických osob 

činní 5.000,-- Kč. 

Cena za zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob 

činní 9.000,-- Kč. 

Cenu za zpracování přiznání k dani z příjmů nehradí příkazce, 

který má uzavřenu smlouvu s příkazníkem zakládající povinnost 

platit minimální měsíční cenu za daňové poradenství a tuto cenu 

zaplatil za celé předmětné zdaňovací období. 

Cena za zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty činí 

1.000,-- Kč. Pro příkazníka, který má uzavřenu smlouvu 

s příkazcem zakládající povinnost platit minimální měsíční cenu za 

daňové poradenství a tuto cenu zaplatil za celé předmětné zdaňova-

cí období, cena za zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty 

není účtována. 

Cena za zpracování přiznání k silniční dani činní 150,-- Kč za 

každé vozidlo zahrnuté do přiznání.  

Všeobecné smluvní podmínky 



Všeobecné smluvní podmínky  strana 2 (celkem 4) 

Příkazce, který má uzavřenu smlouvu s přikázníkem zakládající 

povinnost platit minimální měsíční cenu za daňové poradenství a 

tuto cenu zaplatil za celé předmětné zdaňovací období hradí cenu 

za zpracování přiznání k silniční dani od druhého vozidla zahrnu-

tého do přiznání. 

Cena za zpracování přiznání k dani z nemovitostí, dani z pře-

vodu nemovitostí, nebo dani darovací činní 1.500,-- Kč za každé 

přiznání. Pokud by rozsah prací při zpracování přiznání k dani 

z nemovitostí, dani z převodu nemovitostí, nebo dani darovací 

výrazně překročil běžný rozsah práce, může být dohodnuta cena 

vyšší. 

Cena za použití firemního vozidla činní 7,-- Kč za každý kilo-

metr cesty. Cena za čas strávený na cestě činní 150,-- Kč. Cena za 

použití firemního vozidla a cena za čas strávený na cestě se neúčtu-

je při cestách v rámci města Ostrava. 

Veškeré ceny jsou uváděny bez daně z přidané hodnoty. 

V. 

Příkazník je povinen předat bez zbytečného odkladu příkazci 

věci, které za něho převzal při vyřizování záležitostí. 

VI. 

Příkazník odpovídá příkazci za každou případnou škodu, která 

mu vznikne zaviněním příkazce v souvislosti s plněním této 

smlouvy. 

Příkazce je povinen poskytovat přikáznikovi součinnost. 

VII. 

Příkazník se zavazuje průběžně informovat příkazce o průběhu 

vyřizování záležitostí, a to zpravidla ústní formou při osobních 

jednáních nebo telefonicky, případně elektronickou cestou. 

Korespondence mezi příkazcem a příkazníkem se doručuje 

osobně, poštovní přepravou, kurýrní službou nebo za použití pře-

nosových technik, a to za podmínek sjednaných  

ve smlouvě.  

Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, má se za to, že došlá zásilka 

odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí 

pracovní den po odeslání (§ 573 OZ). 

Doručuje se na adresy uvedené ve smlouvě. 

VIII. 

Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skuteč-

nostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy a 

osobě příkazce. 

IX. 

Příkazce je povinen podrobit se identifikaci podle zvláštních 

předpisů. 

Za tím účelem předloží příkazníkovi příslušné doklady a předá 

mu jejich kopie nebo umožní jejich pořízení. Příkazce poskytne 

příkazníkovi veškerou součinnost, které je zapotřebí pro plnění 

povinností příkazníka vyplývajících ze zákona č. 253/2008 Sb., o 

některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a 

financování terorismu, v platném znění (dále jen AML zákon), a to 

zejména při provádění kontroly příkazce ve smyslu § 9 AML záko-

na. 

Příkazník pro účely AML zákona pořídí kopie nebo výpisy z 

předložených dokladů příkazce a zpracuje takto získané informace 

k naplnění účelu tohoto zákona. 

Příkazník při vzniku závazku identifikuje každou fyzickou oso-

bu zastupující příkazce, který je právnickou osobou, a to za fyzické 

přítomnosti identifikovaného, leda že je ujednáno jinak. 

Příkazník při vzniku závazku identifikuje každou fyzickou oso-

bu uvedenou příkazcem jako kontaktní osobu za fyzické přítomnos-

ti identifikovaného, leda že je ujednáno jinak. 

X. 

X.1. Příkazník je oprávněn vést spisovou evidenci o 

výkonu daňového poradenství a dalších jim poskytovaných 

služeb.  

X.2. Spisovou evidencí se rozumí písemnosti, záznamy a 

datové soubory, které zůstávají příkazníkovi pro jeho potřebu. 

X.3. Při vedení spisu příkazník postupuje s odbornou 

péčí.  

X.4 Příkazník zpracovává osobní údaje příkazce, je-li 

fyzickou osobou, 

• pro účely zpracování daňových tvrzení a poskytnutí 

ostatního daňového poradenství na základě plnění smlouvy, a 

to po dobu poskytování daňového poradenství příkazci, 

• ve spisové evidenci pro účel ochrany právních náro-

ků příkazníka na základě oprávněného zájmu příkazníka, 

který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskyto-

vání daňového poradenství příkazci a následně nejdéle po 

dobu 20 let od jeho ukončení s ohledem na promlčecí dobu 

daňových trestných činů, prekluzivní lhůty v daňovém řízení a 

možné opožděné uplatnění škody příkazcem; běh této doby se 

staví, pokud příkazce u příkazníka či u jiného orgánu či sub-

jektu uplatní nárok na náhradu škody způsobené příkazníkem 

při poskytování daňového poradenství, nebo má příkazník 

důvodné podezření, že by příkazce takový nárok mohl uplat-

nit, 

• pro účel plnění právních povinností příkazníka, na to 

na základě povinností zejména dle AML zákona, zákona č. 

563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, 

zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění 

pozdějších předpisů, po dobu stanovenou těmito předpisy, 

nejvýše po dobu 10 let od ukončení poskytování daňového 

poradenství, 

• pro účel nabízení dalších služeb příkazník na zákla-

dě oprávněného zájmu spočívajícího v propagaci vlastních 

služeb, a to dobu po dobu poskytování daňového poradenství 

příkazci a následně po dobu 2 let. 

X.5 Příkazník zpracovává identifikační a kontaktní údaje 

statutárních zástupců příkazce, je-li právnickou osobou a 

rovněž identifikační údaje, údaje o ekonomických transakcích 

a další údaje nezbytné pro určení daňové povinnosti příkazce, 

jež se vztahují třetím osobám, jejichž údaje jsou obsaženy 

v podkladech pro poskytnutí daňového poradenství poskytnu-

tých příkazcem (např. rodinných příslušníků, či zaměstnanců 

příkazce), 

• pro účely zpracování daňových tvrzení a poskytnutí 

ostatního daňového poradenství na oprávněného zájmu spočí-

vajícího v ochraně zájmů příkazce, a to po dobu trvání smluv-

ního vztahu, 

• ve spisové evidenci pro účel ochrany právních náro-

ků příkazníka na základě oprávněného zájmu příkazníka, 

který spočívá v obraně vlastních práv, a to po dobu poskyto-

vání daňového poradenství příkazci a následně nejdéle dobu 

20 let od jeho ukončení s ohledem na trestně právní promlčecí 

lhůty, prekluzivní lhůty v daňovém řízení a možné opožděné 

uplatnění škody příkazce; běh této doby se staví, pokud pří-

kazce u příkazníka či u jiného orgánu či subjektu uplatní ná-

rok na náhradu škody způsobené příkazcem při poskytování 

daňového poradenství, nebo má příkazník důvodné podezření, 

že by příkazce takový nárok mohl uplatnit, 

• pro účel plnění právních povinností příkazníka, na to 

na základě povinností zejména dle AML zákona, zákona č. 

563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, 

zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění 

pozdějších předpisů, po dobu stanovenou těmito předpisy, 

nejvýše po dobu 10 let od ukončení poskytování daňového 

poradenství, 



Všeobecné smluvní podmínky  strana 3 (celkem 4) 

• pro účel nabízení dalších služeb příkazníka na zá-

kladě oprávněného zájmu spočívajícího v propagaci vlastních 

služeb, a to dobu 2 let. 

X.6 Osobní údaje zpracovávané příkazníkem dle čl. X.4 

a X.5 mohou být podle pokynů příkazce předány orgánům 

finanční a celní správy, České správě sociálního zabezpečení, 

zdravotním pojišťovnám, Českému statistickému úřadu a 

dalším subjektům určeným pokyny příkazce. 

X.7 Osoby uvedené v čl. X.4 a X.5 mají právo na vyžá-

dat si přístup ke zpracovávaným osobním údajům, zejména 

získat informace o jejich zpracování, případně kopii osobních 

údajů, jež se jich týkají; právo na opravu zpracovávaných 

osobních údajů, jež se jich týkají a jsou nepřesné či neaktuál-

ní; právo na námitku proti zpracování osobních údajů, jež se 

jich týkají, jde-li o zpracování založené na oprávněném zájmu 

či pro účely přímého marketingu; právo na výmaz osobních 

údajů, jež se jich týkají, zejména chybí-li právní základ pro 

jejich zpracování; právo na omezení zpracování osobních 

údajů, jež se jich týkají, zejména je-li žádána jejich oprava či 

vznesena námitka proti jejich zpracování; tato práva lze 

uplatnit u příkazníka prostřednictvím kontaktních údajů uve-

dených ve smlouvě. 

X.8 Osoby uvedené v čl. X.4 a X.5 mají dále právo po-

dat proti zpracování osobních údajů příkazníkem stížnost u 

Úřadu pro ochranu osobních údajů. 

X.9 Příkazce má právo na získání svých údajů, které 

poskytl příkazníkovi a příkazník je zpracovává elektronicky 

pro zpracování daňových tvrzení a poskytnutí ostatního daňo-

vého poradenství, v běžném, strukturovaném a strojově čitel-

ném formátu; toto právo lze uplatnit v souladu s čl. X.6. 

X.10 Poskytne-li příkazce příkazníkovi ke zpracování 

daňových tvrzení komplexní a podrobné instrukce, nebo po-

věří příkazníka vedením mzdového účetnictví či finančního 

účetnictví příkazce, pověřuje příkazce příkazníka v souladu 

s čl. 28 odst. 3 GDPR dle rozsahu svých instrukcí a po dobu 

poskytování svých služeb zpracováním, 

• identifikačních údajů, údaje o ekonomických trans-

akcích a dalších údajů nezbytných pro určení daňové povin-

nosti příkazce, jež se vztahují k osobám, jejichž údaje jsou 

obsaženy v podkladech pro poskytnutí daňového poradenství 

poskytnutých příkazcem (např. rodinných příslušníků, či za-

městnanců příkazce), a to pro účely zpracování daňových 

tvrzení; 

• identifikačních údajů, údajů o výkonu práce a dal-

ších údajů nezbytných pro výpočet mzdy, stanovení výše da-

ňové povinnosti a výše povinných odvodů, jež se vztahují 

k zaměstnancům příkazce a jejich rodinným příslušníkům, a 

to pro účely zpracování mezd a vedení mzdového účetnictví 

příkazce; 

• identifikačních údajů a údajů o ekonomických trans-

akcích ve vztahu, k zaměstnancům a obchodním partnerům 

příkazce, a to pro účely vedení účetnictví příkazce. 

Zpracování bude probíhat po dobu poskytování daňového 

poradenství či jiné spolupráce. Čl. X.11 až X.19 se uplatní 

pouze v případě, že příkazce pověří příkazníka zpracováním 

osobních údajů v souladu s tímto čl. X.10. 

X.11 Příkazník je povinen zpracovávat osobní údaje pro 

příkazce v rozsahu nezbytném k poskytnutí daňového pora-

denství a pouze na základě pokynů příkazce udělených ve 

smlouvě a těchto obecných podmínkách. Bez pokynů příkazce 

není příkazník zvláště oprávněn k předání osobních údajů 

mimo Evropský hospodářský prostor nebo mezinárodní orga-

nizaci, pokud mu takové zpracování neukládají právní předpi-

sy, které se na příkazníka vztahují; v takovém případě příkaz-

ník příkazce informuje o takovém právním požadavku před 

zpracováním, ledaže by právní předpisy toto informování 

zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu. 

X.12 Příkazník přijal a udržuje přiměřená technická a 

organizační opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému 

nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, 

zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému 

neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osob-

ních údajů. 

X.13 V případě, že se příkazník po dobu účinnosti této 

smlouvy dozví o porušení zabezpečení osobních údajů zpra-

covávaných příkazníkem na základě této smlouvy, je příkaz-

ník povinen ohlásit příkazci, že došlo k porušení zabezpečení 

osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, kdy se o něm 

dozvěděl. Ohlášení zpracovatel provede prostřednictvím kon-

taktních údajů příkazce uvedených ve smlouvě. Následně bez 

zbytečného odkladu od okamžiku, kdy se příkazník dozvěděl 

o případu porušení zabezpečení osobních údajů, je příkazník 

povinen příkazci stejným způsobem ohlásit popis povahy 

daného případu porušení zabezpečení osobních údajů včetně, 

pokud je to možné, kategorií a přibližného počtu dotčených 

osob a kategorií a přibližného množství dotčených záznamů 

osobních údajů a popis pravděpodobných důsledků porušení 

zabezpečení osobních údajů. 

X.14 Příkazník zajistí, aby se osoby oprávněné zpracová-

vat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti. 

X.15 Příkazce souhlasí se zapojením dalších zpracovatelů 

do zpracování osobních údajů dle tohoto čl. X. Příkazník má 

povinnost informovat příkazce v přiměřeném předstihu o 

záměru zapojit do zpracování osobních údajů dle tohoto čl. X 

dalšího zpracovatele vč. konkrétní identifikace tohoto dalšího 

zpracovatele umožnit Klientovi vnést proti dalšímu zpracova-

teli námitku. 

X.16 Pokud příkazník zapojí do zpracování osobních 

údajů dle tohoto čl. X dalšího zpracovatele, musí se tento 

další zpracovatel smluvně zavázat k dodržování stejných po-

vinností na ochranu osobních údajů, jako jsou dohodnuty 

mezi příkazcem a příkazníkem v tomto čl. X, a to zejména 

zavedení vhodných technických a organizačních opatření. 

X.17 Příkazník umožní příkazci provést audit technických 

a organizačních opatření zavedených příkazníkem k ochraně 

osobních údajů po oznámení zaslaném s předstihem nejméně 

deseti 15 pracovních dnů. 

X.18 Smluvní strany se zavazují poskytnout si vzájemně 

veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny 

povinnosti související s ochranou osobních údajů zpracová-

vaných dle tohoto čl. X a veškerou další potřebnou součinnost 

a podklady pro plnění svých povinností dle tohoto čl. X, 

zejména při plnění povinností vyplývajících pro příkazce ze 

zabezpečení zpracování osobních údajů, při provádění auditů, 

při posouzení vlivu na ochranu osobních údajů, při předchozí 

konzultaci s dozorovým úřadem a při plnění žádostí o uplat-

nění práv subjektů údajů. Součinnost příkazníka je zpoplatně-

na jako služba příkazníka v souladu s čl. X. Poradce při zpra-

cování osobních údajů zohledňuje povahu tohoto zpracování. 

X.19 Po ukončení zpracování z pověření příkazce ucho-

vává příkazník poskytnuté osobní údaje jako jejich správce 

pro účely ochrany právních nároků na základě oprávněného 

zájmu v souladu s čl. X.4. 

XI. 

Úplata je splatná na základě faktury vystavené přikázníkem na 

počátku aktuálního měsíce, se splatností sedm dní. Faktura za účet-

nictví bude vystavována i v případě, že příkazce nedodá v tomto 

měsíci žádné doklady ke zpracování. Faktury za zpracované měsíce 



Všeobecné smluvní podmínky  strana 4 (celkem 4) 

předcházející podpisu smlouvy na zpracování účetnictví budou 

vystavovány vždy po ukončení zpracování předmětného měsíce. 

Příkazce je povinen uhradit přikáznikovi úrok z prodlení při 

nezaplacení faktury v termínu splatnosti ve výši 13%. 

XII. 

Příkazce může smlouvu kdykoliv částečně nebo v plném rozsa-

hu vypovědět. 

Výpověď je účinná po uplynutí šesti kalendářních měsíců po 

kalendářním měsíci, ve kterém byla doručena přikáznikovi, pokud 

není ve výpovědi stanovena lhůta delší. 

Vypověděl-li příkazce smlouvu, je přikázník od účinnosti vý-

povědi povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď 

vztahuje. Dále je povinen příkazce upozornit na opatření potřebná 

k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící pří-

kazce nedokončením činnosti související se zařizováním záležitos-

tí. 

XIII. 

Příkazník může smlouvu vypovědět se stejnou účinností, jako 

je uvedeno v článku XII těchto všeobecných podmínek. 

XIV. 

Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou neupravené 

se řídí obecně platnými předpisy. 

 

 

 

V Ostravě dne:  1.5.2018