Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5745399: Smlouva o poskytnutí služby

                        Smlouva o poskytnutí služby
e'č. 034j L/201 8 (zhotovitel)

e,č' '.'..... (objednatel)

Účastnŕci

Zhotovitel
VARiKO, s.r.o.
se sídlem: Plzeň, Lesní65, P5Č 31200
lČ:26413Ą69
DlČ: CZ26413469
jednající: RADKA BERÁNKoVÁ, jednatel
Kontaktní osoba: RADKA BERÁNKoVÁ

Bankovní spojení: Fĺo Banka, a,s. Plzeň
Číslo účtu:
vedená u Krajského soudu v Plznĺ, c 18628

Obiednatel:

Střed n í škol a živnostenská Sokol ov, příspěvková orga nizace
se sídlem; Žákovská 716, 356 0]. Sokołov
zastoupený: Mgr' Medunová llona, ředitelka
lČ: 75059151
DlČ: cz7505915t
Kontaktní osolra:
Tel.;
e-mail:

uzavírají podle Uzavřená ve smyslu 51'746 a násl.zákona č' 89/201"2 Sb., obćanského zákoníku, ve zněnípozdějších předpisů,
(dále jen ,,občZ"\, v platném zněnĺ, tuto smlouvu o dílo:

)1

2.3.

.t.. I

t.4

2.5

1. Předmět smlouvy
Zhotovitel, v rámci své činnosti, bude zajišťovat poradenské služby b}íže specĺfikované v přĺloze č.1 této smlcluvy

2' Práva a povinnosti účastníkťl
Zhotovite| je povinen při provádění činností postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele'

Zhotovitel je povinen bez zbytečného odkladu oznánlit Ôbjednateli všechny okolĺrosti, které zjistil při zařizování
záleŽitostí, a kteró mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele.

Zhotoviteĺ je oprávněn uskutečňovat část smluvního pĺnění prostřednĺctvím třetích osob (např. jĺnou právnickou
nebo ĺyzickou osobou), o této skuteĆnosti se Zhotovitel zavazuje objednatele průběŽně informovat. Toto právcl se
Vztahuje na činnostł, které nemůže Zhotovitel zajistit ze srnŹch zdľojů {např. k vypracování odborných podpůĺných
nezávislých posudků /např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jĺných odborníků/).

Zjistí-li nékteľý z účastníkú překážky při plněnĺ ze smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění činností spojených
s plněním dohodnutýrn způsobem, oznámí to neprodleně druhé stľaně, se kterou se dohodne na odstranění daných
překážek.

Zhotovitel je povinen zachovávat mĺčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvéděl v souvislosti s prováděním
předmětných činností' Zhotovĺtel pouŽijr všechny materiáĺy, které obdrŽí od objednatele V souvislosti 5 plněním ze
smlouvy výhradnó za plněním účelu smlouvy'

Zhotovitel se zavazuje spolupracovat s orgány dohledu.2.6



2.7' objednatel vytvoří veškeré podmínky pro výkon činnosti Zhotovitele, vsouladu se zásadami čl.38 nařízení
Evropského parlamentu a Rady EU (EU 2016/679) a následných právních předpisů.

2'8. objednatel je povinen předat včas Zhotoviteli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k
věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Zhotovitel v rámci plnění díla.

2.9' objednatel je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost Zhotovitele a poskytovat mu během plnění předmětu
smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat Zhotoviteli všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení
předmětu plnění této smlouvy,

2't0. objednatel je povinen Zhotoviteli vyplatit dle ustanovení těchto podmínek včas a ve stanovené výši odměnu dle
daňového dokladu resp' smluvního ujednání.

3. odměna, platební podmínky
3.1. objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli za služby, které jsou předmětem této smlouvy dohodnutou smluvní cenu

ve výši 4 t6o,- Kč (slovy: čtyři tisíce sto šedesát korun českých) včetně DPH/ měsíc.

3.2. Splatnost daňových dokladů je 15 dní od jejich vystavení Zhotovitelem' Fakturovaná částka je uhrazena dnem
odepsání částky z účtu objednatele.

4. Záruka, smluvní pokuty
4.L. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od objednatele, u kterých

Zhotovitel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil
objednatele, ale ten na jejich použitítrval'

4'2' zhotovitel prohlašuje, že splňuje požadavek nepodjatosti a střetu zájmu. členové statutárních orgánů Zhotovitele,
jeho zaměstnanci a osoby pověřené Zhotovitelem k plnění závazků Zhotovitele z této smlouvy nejsou ve vztahu k
předmětné činnosti podjatí, nejsou ve střetu zájmu; v průběhu smlouvy a nejméně 3 roky po ukončení, jsou povinni
zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích a procesech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce,
a o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž vyzrazení by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.

4'3. Zhotovitel prohlašuje, že pokud v průběhu plnění smlouvy pro objednatele, vznikne důvod jejich podjatosti ve
vztahu k předmětu činností, které jsou předmětem této smlouvy, neprodleně tuto skutečnost oznámí objednateli

5.1.

5.2.

5. Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem připojení podpisu druhé smluvnístrany.

Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou 12 měsíců s možností automatické prolongace o dalších 12 měsíců'
Prodloužení smlouvy o dalších 12 měsíců nastane automaticky, pokud jedna ze smluvních stran neoznámí vůli
ukončení smlouvy. oznámení musí být sděleno druhé smluvní straně prokazatelnou, písemnou formou nejpozději 3
měsíce před ukončením řádného termínu konce smlouvy.

Účastníci se zavazují řešit všechny spory, které by v budoucnu mohly vzniknout z plnění na základě této smlouvy,
především smírnou cestou.

Účastníci prohlašují, že si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, tato je důkazem jejich pravé a svobodné vůle a
na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy'

Veškeré změny, doplňky, úpravy smlouvy je možné provést pouze písemnou formou v podobě dodatku smlouvy
odsouhlaseného oběma smluvními stranami.

Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdržíjeden

Přílohy :
1. Specifikace předmětu smlouvy.

V Plzni, an" ď!'.:€':,zoĺa V Sokolově 22.5.20L8

5.3.

5.4

5.5

5.6

za Zhotovitele
RADKA BERÁNKoVÁ

jednatel

za Objednatele
Mgr. llona Medunov

ředitelka

2



Příloha 1 - Specifikace předmětu smlouvy.

L. Předmět
Předmětem smlouvy je zajišťování komplexních služeb, úkolů a povinností Pověřence pro ochranu
osobních údajů (dále jen,,Pověřenec") pro objednatele vsouladu s nařízení Evropského parlamentu a
Rady EU (EU 20161679) ze dne 27.4'Ż0L6 a následných právních předpisů, (dále jen,,Nařízení") a to
zejména :

1']". Monĺtorovánísouladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů
o shromaždbvat informací za účelem zjišťovánízpracovatelských činností na osobních údajích
o analyzovat a prověřovat právní soulad zpracovatelských činnostĹ
r v této souvislosti informovat, radit a vydávat doporučení správci nebo zpracovateli.

]..2. Poradenská činnost při posuzovánívlivu na ochranu osobních údajů
o zda je nebo není nutné provést posouzení vlivu,
. ve spolupráci s určenými zástupci správce se podílí na hodnocení rizik zpracování

jakou metodiku při zpracování posouzenívlivu uplatnit,
. zda posouzenívlivu Vypracovat vlastními silami nebo jeho zpracovánízadat externě,
o jaká ochranná opatření, včetně technických a organizačních uplatnit pro zmírnění rizik vůči právům a

zájmům subjektů údajů,
o zda posouzení vlivu bylo zpracováno správně a zda jeho závěry jsou v souladu s Nařízením

1'3. Uplatňování přístupu založeného na posouzení rizik
o Pověřenec dbá na přiřazování priorit svým doporučením a činnostem se zaměřením úsilí na záležitosti

představující vyšší riziko pro ochranu osobních údajů. To nevylučuje monitorování souladu u operací
zpracování, u kterých je srovnatelně menší riziko.

1.4. Spolupráce s dozorovým úřadem a působeníjako kontaktní místo
o Pověřenec působí jako kontaktní místo a usnadňuje přístup dozorového úřadu k dokumentům a

informacím potřebným pro plnění úkolů uvedených v článku 57 Nařízení, jakož i pro vykonávání
vyšetřovacích, nápravných, povolovacích a poradních pravomocí uvedených v článku 58 Nařízení.

. v případě, že Pověřenec uzná za potřebné kontaktuje dozorový orgán za účelem konzultace. Povinnost
zachovávat tajemství/důvěrnost Pověřenci nezakazuje kontaktovat dozorový úřad, aby se s ním poradil'

1.5. Působíjako kontaktní místo pro Subjekt údajů ve smyslu čl. É-zz. Nařízení

1.6. Poradenství a podpora vzdělávání pracovníků, kteří zpracovávají osobní údaje

1'7. Poradenstvípři úpravách procesů, postupů a dalších interních dokumentů

1.8. Poradenství přĺ komunikacĺ s dodavateli

]..9. Poradenství přĺ přípravě smluVní a zadávací dokumentace

e