Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5764055: Technické zajištění akce Krajské slavnosti

                        Příkazní smlouva

                                             č. OLP/3205/2018
                "Technické zajištění akce Krajské slavnosti" - VZMR/0069/201
uzavřená podle § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších
právních předpisů, mezi těmito smluvními stranami:

Liberecký kraj
se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, 460 01
IČO: 70891508
DIČ: CZ70891508
zastoupený Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci Dipl. Kff. Kateřinou Hanzlovou,
zastupující vedoucí odboru kancelář hejtmana
bankovní spojení: Komerční banka a.s., Liberec
číslo účtu: 19-7964200287/0100
kontaktní osoby: Květa Šírová, oddělení tiskové a vnějších vztahů, e-mail: kveta.sirova@kraj-
lbc.cz, tel: 485 226 308
dále jen „příkazce“

a

ELSET, s.r.o.
se sídlem Masarykova 455/34, 460 01 Liberec 1
IČO: 25421727
DIČ: CZ25421727
osoba oprávněná podepsat smlouvu: xxx
bankovní spojení: ČSOB
číslo účtu: 2050390013/0300
evidence: spisová značka C 17205 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem
kontaktní osoby: xxx
dále jen „příkazník“

                                                     takto:

                                                             Stránka 1 z 7
                                             Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou

   v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že
   změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu.
   Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke
   smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran.

2. Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení k veřejné zakázce
   s názvem „„Technické zajištění akce Krajské slavnosti“ č. VZMR/0069/2018 (dále jen
   „veřejná zakázka“), ve které byla nabídka příkazníka vybrána jako ekonomicky
   nejvýhodnější.

3. Příkazník prohlašuje:

     že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou
        předmětu plnění této smlouvy,

     že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro
        realizaci předmětu plnění této smlouvy,

     že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této
        smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu.

                                                   Článek I.
                                             Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje, že pro příkazce a na jeho účet zařídí níže specifikovanou záležitost a
   za tím účelem provede požadované činnosti, nebo činnosti, které vyžaduje povaha
   obstarávané záležitosti.

                                                  Článek II.
                                    Specifikace závazku příkazníka
1. Příkazník se zavazuje pro příkazce a na jeho účet technicky zajistit Krajské slavnosti
   konané dne 28. června 2018

2. Podrobná specifikace závazku příkazníka je uvedena v příloze k této smlouvě, která tvoří
   její nedílnou součást.

3. Příkazce je nejpozději den před konáním Krajských slavností oprávněn operativně
   rozhodnout, že příkazník provede plnění dle této smlouvy v menším rozsahu, než je
   stanoveno v příloze k této smlouvě, která tvoří její nedílnou součást. Snížení rozsahu
   plnění dle této smlouvy nevyžaduje změnu této smlouvy. Příkazce je však povinen snížení
   rozsahu plnění bez zbytečného odkladu sdělit příkazníkovi.

                                                  Článek III.
                                  Práva a povinnosti smluvních stran
1. Příkazník je povinen zařídit sjednanou záležitost s odbornou péčí, podle pokynů příkazce,
   v souladu s podklady k veřejné zakázce a v souladu se zájmy příkazce, které příkazník zná
   nebo musí znát.

                                                                    2
 2. Příkazník je povinen po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy disponovat
    potřebnou kvalifikací. Příkazník je na žádost příkazce povinen existenci skutečností
    prokazujících potřebnou kvalifikaci prokázat ve lhůtě stanovené příkazcem a způsobem dle
    požadavku příkazce.

 3. Příkazník se zavazuje neprodleně informovat příkazce o všech skutečnostech, které by mu
    mohly způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které by mohly ohrozit termíny
    stanovené touto smlouvou.

 4. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které zjistil při zařizování
    záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu jeho pokynů.

 5. Příkazník se zavazuje podat příkazci zprávu o postupu plnění této smlouvy, kdykoli o to
    příkazce požádá, a to způsobem, v rozsahu a ve lhůtě dle požadavku příkazce.

 6. Příkazník se zavazuje, že bez předchozího souhlasu příkazce se neodchýlí od příkazcových
    pokynů.

 7. Příkazník je povinen upozornit příkazce bez zbytečného odkladu na nevhodnost jeho
    pokynů, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.

 8. Příkazník se zavazuje, že bez zbytečného odkladu oznámí příkazci potřebu uskutečnění
    právního jednání. K tomu mu příkazce vystaví plnou moc.

 9. Příkazník se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději do 3 dnů, předat příkazci
    všechny věci, které za něho převzal nebo obstaral při vyřizování sjednané záležitosti.
    Požaduje-li to jedna ze smluvních stran, sepíší smluvní strany o předání věci předávací
    protokol, který musí být podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran.

10. Sjednanou záležitost může příkazník zařídit prostřednictvím poddodavatelů, odpovídá
    však, jako by plnil sám.

11. Příkazník je povinen mít po celou dobu provádění plnění podle této smlouvy sjednané
    pojištění odpovědnosti na krytí škody na zdraví a na majetku třetích osob způsobené
    činností příkazníka, včetně škod způsobených pracovníky příkazníka, s pojistným plněním
    ve výši nejméně 10.000.000 Kč (slovy:desetmilionů korun českých) na pojistnou událost.
    Příkazník je na žádost příkazce povinen předložit doklad o existenci pojištění, případně
    příslušnou pojistnou smlouvu, ve lhůtě stanovené příkazcem. V případě prodloužení
    termínu plnění je příkazník povinen platnost pojištění prodloužit tak, aby trvala po celou
    dobu provádění plnění. Příkazník se zavazuje předložit příkazci doklad o prodloužení
    platnosti pojištění nebo zvýšení pojistné částky před uzavřením příslušného dodatku.

12. Příkazce je povinen předat příkazníkovi následující podklady nutné pro zařízení záležitosti:

      seznam účinkujících, kteří budou vystupovat na Krajských slavnostech, za účelem
          oznámení akce OSA, a to nejpozději 3 týdny před konáním Krajských slavností,

      repertoárový list za účelem oznámení OSA, a to nejpozději do 2 týdnů po konání
          Krajských slavností.

    Příkazník se zavazuje podklady předané příkazcem použít pouze ke splnění této smlouvy.
    Po zařízení záležitosti je příkazník povinen podklady neprodleně vrátit příkazci,

                                                                     3
   nedohodnou-li se strany jinak.

                                                  Článek IV.
                                     Odměna a platební podmínky
1. Odměna za zařízení sjednané záležitosti je smluvními stranami sjednána ve výši:
     171 880,- Kč (slovy: stosedmdesátjednaosmsetosmdesát korun českých) bez DPH,
     207 975,- Kč (slovy: dvěstěsedmdevětsetsedmdesátpět korun českých) včetně DPH,
         jejíž sazba ke dni uzavření této smlouvy činí 21 %.
     Odměna bude navýšena o náklady na úhradu autorských poplatků. Částku stanovuje
         organizace OSA až po skončení Krajských slavností.
2. Podrobný rozpis odměny je uveden v příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou
   součást.
3. Odměny dle odst. 1 a 2 uvedené bez DPH jsou stanoveny jako konečné a nepřekročitelné a
   zahrnují veškeré náklady nezbytné k řádnému splnění závazků příkazníka, včetně inflace, a
   dále zahrnují veškeré škody, které příkazníkovi vzniknou při provádění plnění dle této
   smlouvy. To neplatí o úhradě autorských poplatků organizaci OSA.
4. Příkazník je oprávněn fakturovat odměnu po obstarání sjednané záležitosti a po té, co
   předá příkazci všechny věci, které za něho převzal, nebo obstaral. Náklady na úhradu
   autorských poplatků je příkazník oprávněn fakturovat zvlášť, a to po jejich vyčíslení
   organizací OSA. Spolu s fakturou je příkazník povinen předložit příkazci vyúčtování.
5. Faktura (daňový doklad) je splatná ve lhůtě 30 dnů od jejího doručení příkazci.
6. Faktura (daňový doklad) musí obsahovat zejména:
        označení osoby příkazníka včetně uvedení sídla a IČ (DIČ),
        označení osoby příkazce včetně uvedení sídla, IČ a DIČ,
        evidenční číslo faktury a datum vystavení faktury,
        rozsah a předmět plnění (nestačí pouze odkaz na evidenční číslo této smlouvy),
        den uskutečnění plnění,
        označení této smlouvy včetně uvedení jejího evidenčního čísla,
        lhůtu splatnosti v souladu s předchozím odstavcem,
        označení banky a číslo účtu, na který má být odměna poukázána.
7. Kromě náležitostí uvedených v předchozím odstavci musí faktura (daňový doklad)
   obsahovat náležitosti dle příslušných právních předpisů.
8. Jestliže faktura (daňový doklad) nebude obsahovat dohodnuté náležitosti, nebo náležitosti
   dle příslušných právních předpisů, nebo bude mít jiné vady, je příkazce oprávněn ji vrátit
   příkazníkovi s uvedením vad. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet
   znovu ve stejné délce doručením opravené faktury (daňového dokladu).

                                                                    4
9. Dohodnutou odměnu uhradí příkazce na základě faktury (daňového dokladu), která
   obsahuje všechny náležitosti stanovené touto smlouvou a příslušnými právními předpisy,
   bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený v této smlouvě nebo na účet, který
   příkazník příkazci písemně sdělí po uzavření této smlouvy.

10. V případě, že se příkazníkovi nepodaří dosáhnout výsledku vymezeného v článku II. této
   smlouvy v důsledku porušení svých povinností, pak příkazníkovi nenáleží odměna ani
   úhrada jakýchkoli nákladů, které příkazník v souvislosti s plněním této smlouvy
   vynaložil.

                                                  Článek V.
           Dohoda o smluvní pokutě, úrok z prodlení, náhrada škody a započtení
1. V případě, že příkazník nebude řádně plnit činnosti, ke kterým se zavázal v článku II. této
   smlouvy (popř., které jsou uvedeny v příloze této smlouvy), zavazuje se příkazník uhradit
   příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5 % z odměny včetně DPH za každý případ.

2. V případě, že příkazník nedodrží jakékoli termíny vyplývající z této smlouvy nebo
   stanovené příkazcem na základě této smlouvy, zavazuje se příkazník uhradit příkazci
   smluvní pokutu ve výši 0,5 % z odměny včetně DPH za každý započatý den prodlení.

3. V případě, že příkazník nesplní pokyn udělený příkazcem na základě této smlouvy,
   zavazuje se příkazník uhradit příkazci smluvní pokutu ve výši 0,5 % z odměny včetně
   DPH za každé nesplnění pokynu.

4. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 10 dnů ode dne zániku povinnosti, kterou utvrzuje.
   Příkazník je povinen na výzvu příkazce uhradit dosud vzniklou část smluvní pokuty i před
   zánikem utvrzené povinnosti, v takovém případě je vzniklá část smluvní pokuty splatná ve
   lhůtě 10 dnů od doručení písemné výzvy příkazníkovi.

5. Smluvní pokuta je za účelem jejího započtení proti pohledávce příkazníka na zaplacení
   odměny splatná ihned po zániku utvrzené povinnosti. Úrok z prodlení vzniklý v důsledku
   včasného neuhrazení smluvní pokuty je za účelem jeho započtení proti pohledávce
   příkazníka na zaplacení odměny splatný ihned po jeho vzniku.

6. Příkazce se zavazuje při prodlení se zaplacením faktury zaplatit příkazníkovi úrok z
   prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.

7. Příkazce má právo na náhradu škody způsobené porušením jakékoli povinnosti
   příkazníkem vztahující se k této smlouvě. Vznikne-li škoda v důsledku porušení
   povinnosti, která je utvrzena smluvní pokutou, má příkazce právo na náhradu škody, která
   dohodnutou smluvní pokutu převyšuje. Příkazník rovněž odpovídá příkazci za škodu, která
   mu vznikne v důsledku jednání příkazníka, kterým je porušen platný zákon o zadávání
   veřejných zakázek.

8. Příkazce je oprávněn započíst svoji pohledávku, kterou má za příkazníkem, proti
   pohledávce příkazníka za příkazcem, a to za podmínek stanovených touto smlouvou a
   občanským zákoníkem. Pokud příkazník poruší některou ze svých povinností a v důsledku
   toho vznikne příkazci nárok na smluvní pokutu, prohlašuje příkazník, že v takovém

                                                                    5
   případě nebude považovat pohledávku příkazce za nejistou nebo neurčitou a souhlasí s tím,
   aby si ji příkazce započetl proti nároku příkazníka na uhrazení faktury, popř. proti jiné
   pohledávce příkazníka za příkazcem.

                                                  Článek VI.
                                               Zánik závazku
1. Příkazce je oprávněn příkaz kdykoli odvolat. Pouze v případě, že důvodem pro odvolání
   není porušení povinností vyplývající z této smlouvy ze strany příkazníka, má příkazník
   právo na úhradu nákladů, které v souvislosti s plněním této smlouvy účelně vynaložil a na
   poměrnou část odměny přiměřenou vynaložené námaze.

2. Příkazník je oprávněn kdykoli příkaz vypovědět. Příkazník je v takovém případě povinen
   uhradit příkazci škodu, která mu tím vznikla, jedině, že by důvod výpovědi spočíval
   v porušení povinností vyplývajících z této smlouvy ze strany příkazce.

                                                 Článek VII.
                              Kontaktní osoby a doručování písemností
1. Kontaktní osoby uvedené výše jednají za smluvní strany ve všech věcech souvisejících
   s plněním této smlouvy, zejména podepisují zápisy z jednání smluvních stran a doklad o
   předání věcí. Kontaktní osoba příkazce je též oprávněna udělovat příkazníkovi pokyny a
   oznámit mu rozhodnutí o snížení rozsahu plnění.

2. Změna určení kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však
   povinna změnu kontaktní osoby bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní
   straně.

3. Kromě jiných způsobů komunikace dohodnutých mezi stranami se za účinné považují
   osobní doručování, doručování doporučenou poštou, datovou schránkou, faxem či
   elektronickou poštou. Pro doručování platí kontaktní údaje smluvních stran a jejích
   kontaktních osob nebo kontaktní údaje, které si smluvní strany po uzavření této smlouvy
   písemně oznámily.

4. Oznámení správně adresovaná se považují za uskutečněná v případě osobního doručování
   anebo doručování doporučenou poštou okamžikem doručení, v případě posílání faxem či
   elektronickou poštou okamžikem obdržení potvrzení o doručení od protistrany při použití
   stejného komunikačního kanálu.

                                                Článek VIII.
                              Zveřejnění smlouvy a obchodní tajemství
1. Příkazník bere na vědomí, že smlouvy s hodnotou předmětu převyšující 50.000 Kč bez
   DPH včetně dohod, na základě kterých se tyto smlouvy mění, nahrazují nebo ruší, zveřejní
   příkazce v registru smluv zřízeném jako informační systém veřejné správy na základě
   zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv. Příkazník výslovně souhlasí s tím, aby tato
   smlouva včetně případných dohod o její změně, nahrazení nebo zrušení byly v plném
   rozsahu v registru smluv příkazcem zveřejněny.

2. Příkazník prohlašuje, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažuje za obchodní

                                                                    6
   tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších
   podmínek.

                                                  Článek IX.
                                             Ostatní ustanovení
1. Příkazník není oprávněn postoupit třetí straně bez souhlasu příkazce žádnou pohledávku,
   kterou vůči němu má a která vyplývá z této smlouvy.
2. Příkazník na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 občanského zákoníku.
3. Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, vztahuje se na vztahy z ní vyplývající občanský
   zákoník.

                                                  Článek X.
                                           Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možno měnit pouze písemně na základě vzestupně číslovaných dodatků a
   to prostřednictvím osob oprávněných k uzavření této smlouvy.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních, které mají platnost a závaznost
   originálu. Příkazce obdrží dvě vyhotovení a jedno vyhotovení obdrží příkazník.
3. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem poslední smluvní strany. V případě, že bude
   zveřejněna příkazcem v registru smluv, nabývá však účinnosti nejdříve tímto dnem, a to i
   v případě, že bude v registru smluv zveřejněna protistranou nebo třetí osobou před tímto
   dnem.
4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s textem této smlouvy.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Specifikace díla a podrobný rozpis ceny.
6. V případě, že nelze vedle sebe aplikovat ustanovení této smlouvy a její přílohu tak, aby
   mohly být užity vedle sebe, pak mají přednost ustanovení této smlouvy.

V Liberci dne 5.6.2018                           V Liberci dne 23.5.2018

………………………………                                     …………………………
   xxx                                                          xxx

zastupující vedoucí odboru kancelář hejtmana           jednatel Elset s.r.o.

                                              7