Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva vedení účetnictví
Dnešního dne, měsíce a roku uzavřeli podle vlastního prohlášení k právním úkonům způsobilí:
Střední průmyslová škola chemická Pardubice
IČ: 48161179, DIČ: CZ48161179
se sídlem Poděbradská 94, Polabiny, 530 09 Pardubice
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové,
oddíl Pr, vložka 1276
zastoupena: ing. Janem Ptáčkem, ředitelem školy
dále jako objednatel
a
Benepal, a. s.
IČ: 251 47 871, DIČ: CZ 251 47 871
se sídlem, Jahnova 8 Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
zapsaná u Krajského soudu v Hradci Králové oddíl B, vložka 2543
zastoupena: Zuzanou Špalovskou, statutární ředitelkou
dále jako zhotovitel
tuto
smlouvu o vedení účetnictví
I.
Na základě této smlouvy se zhotovitel zavazuje k vedení účetnictví, objednatel se zavazuje k placení dohodnuté ceny za jeho provedení.
II.
Předmětem zakázky je poskytování účetních služeb. Zejména pak:
· zaúčtování účetních dokladů (zaúčtování pokladních dokladů, zaúčtování vydaných a přijatých faktur, zaúčtování výpisů z běžných účtů, zaúčtování ostatních účetních dokladů),
· příprava účetních sestav,
· účtování dokladů na příslušná střediska dle pokynů objednatele,
· zpracování přiznání k dani z přidané hodnoty, kontrolních hlášení,
· poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním úřadem,
· monitorování změn v účetnictví a jejich implementace,
· zpracování výkazu PAP
a to vše dle principů a zásad platících pro příspěvkové organizace. Tyto služby budou prováděny s potřebnou péčí a v plném rozsahu dle pokynů objednatele v místě
dle předchozí domluvy, převážně však na adrese objednatele nebo zhotovitele.
Objednatel zodpovídá za úplnost a včasnost dodání všech prvotních účetních dokladů (bankovní výpisy, faktury přijaté a podklady pro faktury vydané, pokladní doklady atd.) a za poskytnutí všech informací vztahujících se k předmětu smlouvy.
Kompletní účetní agendu včetně závěrky předá po skončení sjednané doby objednateli k následné archivaci.
III.
Zhotovitel je povinen vést účetnictví na svůj náklad a na své nebezpečí
ve sjednané době a při vedení účetnictví postupuje samostatně a není při určení způsobu vedení účetnictví vázán pokyny objednatele.
Zhotovitel může pověřit vedením účetnictví, či poradenstvím jinou osobu
po předchozím souhlasu objednatele, přičemž při vedení účetnictví, či poskytování poradenství jinou osobou má zhotovitel odpovědnost, jakoby vedení účetnictví a poskytování poradenství prováděl sám.
Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností strany uvádí, že objednatel si sám zajišťuje následující činnosti:
- shromažďování veškerých prvotních účetních dokladů;
- bankovní styk;
- evidenci přijatých a vydaných faktur a ostatních závazků;
- evidenci a tvorba pokladních dokladů;
- evidenci autoprovozu;
- skladovou evidenci;
- evidenci majetku;
- kompletní personální a mzdovou agendu.
Zhotovitel poskytne objednateli metodickou pomoc pro řádné zajištění všech těchto činností.
Zhotovitel nebude na základě této smlouvy vykonávat pro objednatele činnosti, které by se daly charakterizovat jako činnosti ekonoma nebo finančního manažera.
IV.
Objednatel je povinen zhotoviteli zaplatit dohodnutou smluvní cenu, která je stanovena částkou ve výši XXX Kč + DPH za každý i započatý měsíc. Cena obsahuje zaúčtování dodaných dokladů v SW VEMA (objednatel je vlastníkem příslušné licence). Celková cena zakázky za sjednané období činí 133.600,- Kč + DPH.
V případě poskytnutí ekonomického poradenství mimo služeb daňového poradce činí odměna 550,- Kč/hod. + DPH.
Tyto smluvní ceny jsou splatné na základě vystavených faktur s 14-ti denní splatností.
V.
Všechny doklady a listiny předané zhotoviteli objednatelem zůstávají ve vlastnictví objednatele.
Objednatel je povinen předkládat zhotoviteli bez zbytečného odkladu veškeré účetní doklady, vztahující se k jeho předmětu činnosti.
V případě, že objednatel nepředloží příslušné účetní doklady zhotoviteli řádně a včas, nese objednatel plnou odpovědnost za případné následné doměrky a penalizační sankce ze strany veřejnoprávních institucí.
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost při objasňování účelu plateb přijatých i vydaných a zdůvodnění jednotlivých účetních operací s peněžními
i nepeněžními prostředky, včetně hmotných zásob.
Objednatel je povinen na základě odůvodněné žádosti zhotovitele udělit zhotoviteli písemný souhlas ke zpětným zásahům do účetnictví v případě, že dodatek k této smlouvě bude předmětem vedení účetnictví i před účinností této smlouvy.
Objednatel je povinen zajistit kontinuální funkčnost připojení a ukládání dat do systému účetnictví. V případě, že nebude zajištěna kontinuální funkčnost připojení a ukládání dat do systému účetnictví, nenese zhotovitel odpovědnost za případné provedení včasného a řádného plnění svých povinností dle této smlouvy.
Objednatel je povinen provádět pravidelné zálohování účetnictví.
VI.
Zhotovitel je povinen řádně, ve stanovených termínech a dle platných právních předpisů, zaúčtovat v účetnictví veškeré mu předložené účetní doklady.
Zhotovitel je oprávněn vrátit objednateli účetní doklady, které pro formální nedostatky nebo jiné závady z hlediska jejich průkaznosti a věrohodnosti nelze řádně zaúčtovat. V případě vrácení těchto sporných dokladů je oprávněn zhotovit jejich soupis, jako předávací protokol.
Zhotovitel je oprávněn při převzetí vedení účetnictví pro objednatele sepsat protokol o soupisu zjištěných závad v předchozím vedení účetnictví. Předáním takového protokolu objednateli se zbavuje odpovědnosti za závady, zjištěné finanční kontrolou v účetnictví a mzdách před účinností této smlouvy.
VII.
Veškerá odpovědnost za řádné vedení účetnictví a se řídí platnými právními předpisy ve smyslu zákona o účetnictví a daňovém řádu. Zhotovitel není odpovědný za případně nesprávně vedené účetnictví za období před účinností této smlouvy.
Zhotovitel neodpovídá za pozdní úhrady nebo chybné platby daní, pojištění a ostatních úhrad objednatele. Zhotovitel neodpovídá za výsledky zpětně vzhledem k již vyhotoveným výkazům v případě opožděného předání dokladů a dále nenese ani odpovědnost za doklady předané zpět odběrateli.
Objednatel odpovídá za splnění všech svých oznamovacích a registračních povinností
Odpovědnost za náhradu škody, vzniklou objednateli pochybením zhotovitele,
je objektivní a vztahuje se toliko na příslušenství k dani, stanovené formou penále.
Zhotovitel nese plnou odpovědnost za škodu vzniklou porušením povinnosti mlčenlivosti o skutečnostech, které získá a zjistí při vedení účetnictví pro objednatele. V případě vedení trestního stíhání proti objednateli si zhotovitel vyhrazuje právo na písemný souhlas objednatele k výpovědi zhotovitele pro orgány činné v trestním řízení.
VIII.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na období od 15. 5. 2018 do XXX s účinností ke dni jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Obě smluvní strany mají právo tuto smlouvu jednostranně vypovědět, a to formou písemné výpovědi, doručené druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta v takovém případě činí
14 dní ode dne doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
V případě ukončení smluvního vztahu, je zhotovitel povinen dokončit veškeré úkony, směřující k podání průběžných daňových přiznání, případně uzavřít řádným způsobem daňové období kalendářního roku, který předchází kalendářnímu roku,
ve kterém byl smluvní vztah ukončen.
IX.
Tato smlouva je projevem pravé a svobodné vůle obou smluvních stran, kterou strany učinily bez jakéhokoliv nátlaku, s obsahem smlouvy se seznámily, což stvrzují svými podpisy.
X.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění smlouvy v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra ČR v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez podpisů fyzických osob.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel po uzavření této smlouvy ji odešle k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění této smlouvy objednatel bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
Smluvní strany prohlašují, že žádná část smlouvy nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 občanského zákoníku).
Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva uveřejněna prostřednictvím registru smluv ani do tří měsíců ode dne, kdy byla uzavřena, platí, že je zrušena od počátku.
Smluvní strany souhlasí se zpracováním svých ve smlouvě uvedených osobních údajů na dobu neurčitou a osobní údaje poskytují dobrovolně
V Pardubicích dne 15. 5. 2018 V Pardubicích dne 15. 5. 2018
---------------------------------- --------------------------------
Objednatel Zhotovitel..