Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA o POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
POVĚŘENCE PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJÚ
uzavřená dle 9 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“)
(dále jen „Smlouva")
mezi
Město Sedlčany
IČ: 002 43 272
DIČ: c200243272
se sídlem: nám. T. G. Masaryka 32, 264 80 Sedlčany
zastoupený: lng. Jiřím Burianem, starostou
tel.:
e-mail:
(dále jen „Objednatel“)
GDPR Systems, s.r.o.
IČ: 248 48 638
DIČ: C224848638
sídlo: Olivova 2096/4, Nové Město, 110 00 Praha 1
spisová značka: C 180075 vedená u Městského soudu v Praze
zastoupená: Martinem Koubikem, jednatelem
(dále jen „Poskytovatel")
(společně také jako „smluvní strany“)
za účasti příspěvkových organizací zřízených městem Sedlčany:
1. 1. základní škola Sedlčany, Primáře Kareše 68, okres Příbram,
se sídlem Sedlčany, Primáře Kareše č. p. 68, 264 01 Sedlčany,
IČ 47074299
zastoupená panem Mgr. Liborem Novotným, ředitelem
2. 2. základní škola — Škola Propojení Sedlčany, Příkrá 67, okres Příbram,
se sídlem Sedlčany, Příkrá č. p. 67, 264 01 Sedlčany,
IČ 43954004
zastoupená panem PaedDr. Jaroslavem Nádvorníkem, ředitelem
Školní jídelna 1. Základní školy Sedlčany, Komenského náměstí 69,
se sídlem Sedlčany, Komenského náměstí č. p. 69, 264 01 Sedlčany
IČ 70999104
zastoupená paní Mgr. Jaroslavou Mrázkovou, ředitelkou
Školníjídelna 2. Základní školy Sedlčany, Příkrá 67,
se sídlem Sedlčany, Příkrá č. p. 67, 264 01 Sedlčany
IČ 70999112
zastoupená paní Zdeňkou Malíčkovou, ředitelkou
Mateřská škola Sedlčany, Šafaříkova 1070,
se sídlem Sedlčany, Šafaříkova č. p. 1070, 264 01 Sedlčany,
lČ 70999058
zastoupená paní Bc. Milenou Říčařovou, ředitelkou
Základní umělecká škola Sedlčany, Šafaříkova 428,
se sídlem Sedlčany, Šafaříkova č. p. 428, 264 01 Sedlčany,
|č 61904287
zastoupená paní Mgr. Vladimírou Severovou, ředitelkou
Kulturní dům Josefa Suka Sedlčany,
se sídlem Sedlčany, Havlíčkova č. p. 514, 264 01 Sedlčany,
uč 42728452,
zastoupená panem Ing. Martinem Severou, ředitelem
8. Městské muzeum Sedlčany,
se sídlem Sedlčany, Tyršova č. p. 136, 264 01 Sedlčany,
IČ 70973431,
zastoupená panem Mgr. Davidem Hrochem, ředitelem
9. Městská knihovna Sedlčany,
se sídlem Sedlčany, Kpt. Jaroše č. p. 482, 264 01 Sedlčany,
IČ 71294694,
zastoupená paní Blankou Tauberovou, ředitelkou
10. Sportovní areály Sedlčany,
se sídlem Sedlčany, nám. T. G. Masaryka č. p. 32, 264 01 Sedlčany,
lČ 72554541,
zastoupená panem Pavlem Bednářem, ředitelem
a dále za účasti obchodních korporací založených městem Sedlčany, se 100 % vlastnictvím města
Sedlčany:
1. Sedlčanské technické služby, s. r. o.,
se sídlem Sedlčany, K. H. Máchy č. p. 651, 264 01 Sedlčany,
IČ 26214059,
zastoupená panem Jiřím Daňkem, jednatelem
2. Městská teplárenská Sedlčany, s. r. o.,
se sídlem Sedlčany, Církvičská č. p. 581, 264 01 Sedlčany,
IČ 27167127,
zastoupená panem Ondřejem Sůvou, jednatelem
dále společně označováni jako („Organizace")
Smluvní strany za účasti Organizací se dohodly takto:
|.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel je Organizací, která je v souladu s čl. 37 odst. 1 nařízení Evropského parlamentu a
Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 (dále jen „GDPR") povinna jmenovat pověřence pro
ochranu osobních údajů (dále jen „DPO“).
Smluvní strany vedeny snahou dostát povinnosti Objednatele jmenovat DPO uzavírají tuto
Smlouvu.
ll.
Předmět smlouvy
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje pro Objednatele vykonávat funkci DPO, a to v tomto
rozsahu 46 hodin měsíčně v r. 2018, 23 hodin měsíčně v roce 2019, 23 hodin měsíčně v r. 2020.
Poskytovatel se zavazuje pro Objednatele vykonávat funkci DPO i nad rámec stanoveného
rozsahu hodin, pokud se tak strany výslovně dohodnou. Sjednává se, že Poskytovatel bude
funkci DPO vykonávat prezenčním způsobem tak, že se jim pověřená fyzická osoba dostaví do
budovy úřadu Objednatele a to ve dvou pracovních dnech v kalendářním měsíci, když činnost
vykonávána po osmi hodinách v každém takovém dni, stím, že od 01. 01. 2019 se rozsah
prezenčního způsobu výkonu funkce DPO omezuje na jeden den měsíčně 0 osmi hodinách.
Sjednává se, že Poskytovatel bude funkci DPO vykonávat absenčním způsobem poskytováním
emailových a telefonických konzultaci.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za výkon funkce DPO odměnu podle čl. llI této
Smlouvy.
.W Předmět této smlouvy je možné realizovat osobně, prostřednictvím emailu i telefonicky.
Pokud se strany nedohodou jinak, bude vprůběhu roku 2018 osobní návštěva zástupce
Poskytovatele v sídle Objednatele konána dvakrát v kalendářním měsíci, v dalších kalendářních
letech trvání smlouvy pak jedenkrát za kalendářní měsíc. Dohoda dle bodu 1. tohoto článku
musí mít podobu písemného dodatku k této Smlouvě, smluvní strany se mohou dohodnout i
prostřednictvím elektronické pošty bez elektronického podpisu.
Objednatel se zavazuje umožnit Poskytovateli vstup do objektu svého sídla a umožnit mu
nahlížet do svých informačních systémů, to vše v potřebném rozsahu pro řádné plnění
ze závazku, zřízeného touto smlouvou.
Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje vykonávat funkci DPO i pro všechny organizační
složky Objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy, přičemž se poskytování
činnosti těmto organizačním složkám Objednatele posuzuje stejně jako poskytování činnosti
Objednateli (např. časový rozsah činnosti, oprávnění ke vstupu, výše odměny a náhrad apod.).
Pro vyjasnění všech pochybností se sjednává, že výkon funkce DPO pro organizační složky
Objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy, se považuje za plnění předmětu
této smlouvy a započítává do rozsahu výkonu funkce DPO tak jak je formulován v odst. 1.
tohoto článku Smlouvy.
Ill.
Odměna
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za výkon funkce DPO v r. 2018 odměnu ve výši
453 448 Kč (slovy: čtyřistapadesáttřitisícčtyřistačtyřicetosm korun českých) ročně, v r. 2019 ve
výši 436 800 Kč (slovy: čtyřistatřicetšesttisícosmset korun českých) ročně, v r. 2020
ve výši 327 600 Kč (slovy: třistadvacetsedmtisícšestset korun českých) ročně (dále jen
„Odměna“). Za výkon funkce nad časový rámec, sjednaný včl. ll bod 1 věta první náleží
Poskytovateli doplatek k Odměně ve výši 850,- Kč (slovy: osmsetpadesát korun českých) za
každou, byť jen započatou, hodinu (dále jen „Doplatek“). Sjednává se, že nárok na Odměnu
Poskytovateli vzniká itehdy, pokud Objednatel či Organizace nevyužijí sjednaný časový rámec
výkonu činnosti Poskytovatele dle této smlouvy.
Kalkulace odměny, již je Objednatel povinen hradit Poskytovateli, včetně je nedílně přiložena
k této smlouvě a Objednatel ji použije k rozúčtování odměny a vypořádání vůči Organizacím.
Objednatel se zavazuje platit Odměnu a Doplatek měsíčně pozadu včástce odpovídající
účtovanému kalendářnímu měsíci, vždy nejpozději do 15 dnů ode dne doručení daňového
dokladu, který musí mít náležitosti daňového dokladu dle 5 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a to bezhotovostním převodem na účet
Poskytovatelé vedený u nebo na účet
uvedený na příslušném daňovém dokladu.,
Poskytovatel souhlasí s platbou DPH na účet místně příslušného správce daně v případě, že
bude v registru nespolehlivých plátců DPH, nebo bude požadovat úhradu na jiný, než
zveřejněný bankovní účet podle 5 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění
pozdějších předpisů.
Dále, pokud Objednatel zjistí porušení zabezpečení osobních údajů (dále ijen bezpečnostní
incident) a je nezbytné, aby se zástupce Poskytovatelé dostavil do sídla Objednatele, je tak
Poskytovatel učinit do 10 kalendářních dnů od nahlášení bezpečnostního incidentu. V takovém
případě má Poskytovatel navíc nárok na náhradu cestovních výdajů ve výši 7,— Kč (slovy:
Sedmkorun českých) za km vynaložených v souvislosti s poskytováním služeb dle této Smlouvy.
Smluvní strany se dohodly, že Odměna a Doplatek uvedené v odst. 1 tohoto odstavce budou
každoročně zvyšovány o výši meziroční inflace, vyhlášené Českým statistickým úřadem za
předchozí kalendářní rok, a to vždy s účinností od prvního dne měsíce následujícího po měsíci,
v němž bude takové vyhlášení oficiálně učiněno. Případná záporná procentní hodnota
meziroční inflace (tzv. deflace) vyhlášená Českým statistickým úřadem, nemá na výši plateb
uvedených v odst. 1 tohoto článku vliv.
IV.
Doba trvání smlouvy
Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou 2 let a 7 měsíců s účinností od 25. 5. 2018. Objednatel
má právo uplatnit opci na prodloužení trvání účinnosti smlouvy o 12 měsíců, pokud toto své
právo uplatní minimálně 3 měsíce před uplynutím doby trvání Smlouvy. Nabývá-li Smlouva
účinnosti dle zák. č. 340/2015 Sb. v platném znění až zveřejněním v Registru smluv, ujednání
dle předchozí věty o začátku účinnosti Smlouvy se nepoužije, ledaže by začátek měl nastat až
po zveřejnění Smlouvy.
V.
Povinnosti Objednatele
l. Objednatel je povinen platit Poskytovateli Odměnu a Doplatek podle čl. Ill této Smlouvy,
2. Objednatel se dále zavazuje
a. zajistit, aby byl Poskytovatel náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí
souvisejících s ochranou osobních údajů,
b. poskytnout Poskytovateli součinnost při plnění jeho úkolů podle této Smlouvy tím, že
mu poskytne zdroje nezbytné k plnění těchto úkolů, k přístupu k osobním údajům
a operacím zpracování a k udržování jeho odborných znalostí,
c. zajistit, aby Poskytovatel nedostával žádné pokyny týkající se výkonu povinností podle
čl. Vl. odst. 1 této Smlouvy; vsouvislosti s plněním těchto povinností nemůže být
Poskytovatel Objednatelem jakkoliv sankcionován,
d. zavést opatření doporučená Poskytovatelem za účelem plnění povinností Objednatele
při nakládání s osobními údaji a komunikacis třetími osobami (dozorový úřad, subjekty
údajů apod.),
e. poskytnout Poskytovateli i další součinnost potřebnou pro řádný výkon funkce DPO.
Vl.
Povinnosti Poskytovatele
1. Poskytovatel je povinen řádně vykonávat funkci DPO. Poskytovatel je zejm. povinen:
a. poskytovat Objednateli informace a poradenství o jeho povinnostech podle GDPR
a dalších českých právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů,
b. monitorovat soulad koncepcí (postupů a procesů) Objednatele s GDPR, včetně
zvyšování povědomí a odborné přípravy pracovníků Objednatele zapojených do
operací zpracování osobních údajů a souvisejících auditů,
c. na vyžádání poskytovat Objednateli poradenství, pokud jde o posouzení vlivu na
ochranu osobních údajů a monitorovat jeho uplatňování podle čl. 35 GDPR,
d. spolupracovat s dozorovým úřadem a
e. působit jako kontaktní místo pro dozorový úřad a subjekty údajů vzáležitostech
týkajících se zpracování osobních údajů, včetně předchozí konzultace podle čl. 36
GDPR či případných jiných konzultací.
Poskytovatel se zavazuje brát při plnění úkolů podle této Smlouvy patřičný ohled na riziko
spojené soperacemi zpracování osobních údajů a současně přihlížet kpovaze, rozsahu,
kontextu a účelu jeho zpracování.
Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o osobních údajích Objednatele i dalších
informacích tvořících obchodní tajemství Objednatele a zdržet se veškerých aktivit, které by
mohly poškodit dobré jméno či zájmy Objednatele. Dále se Poskytovatel zavazuje nevyužít
údajů získaných od Objednatele ani těch, o nichž se dozvěděl v důsledku jeho vztahu
k Objednateli založeného touto Smlouvou, pro sebe či pro jiného, ani neumožnitjejich využití
třetím osobám jinak, než za účelem řádného plnění ze závazků zřízených touto Smlouvou nebo
ochranu vlastních práv.
Poskytovatel se zavazuje vykonávat funkci DPO pouze prostřednictvím k tomu kvalifikovaných
fyzických osob.
Poskytovatel není povinen vykonávat funkci DPO osobně; Poskytovatel je oprávněn svěřit
výkon funkce DPO jinému, ato v rozsahu, v němž to příslušné právní předpisy umožňují.
Ke dni podpisu této Smlouvy určuje Poskytovatel, jako fyzickou osobu vykonávat funkci DPO,
Ing. Petru Šebkovou,
Dojde-Ii ke změně právních předpisů, upravujícíchochranu a zpracováníosobních údajů, nebo
závazné změně jejich výkladu, k ujednáním této Smlouvy, která by byla v rozporu s takovými
předpisy, se nepřihlíží a strany se zavazují nahradit taková ujednání ujednáními platnými, jež
svou podstatou budou neplatným ujednáním nejblíže.
VlI.
COMPLIANCE DOLOŽKA
Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že v průběhu vyjednávání o této Smlouvě vždy
jednaly a postupovaly čestně a transparentně, a současně se zavazují, že takto budou jednat i
při plnění této Smlouvy a veškerých činností s ní souvisejících.
Smluvní strany se dále zavazují vždy jednat tak a přijmout taková opatření, aby nedošlo ke
vzniku důvodného podezření na spáchání trestného činu či k samotnému jeho spáchání
(včetně formy účastenství), tj. jednat tak, aby kterékoli ze smluvních stran nemohla být
přičtena odpovědnost podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob
a řízení proti nim, nebo nevznikla trestní odpovědnost fyzických osob (včetně zaměstnanců)
podle trestního zákoníku.
Smluvní strany se dále zavazují navzájem si neprodleně oznámit důvodné podezření ohledně
možného naplnění skutkové podstaty jakéhokoli z trestných činů hospodářské povahy,
zejména trestného činu korupční povahy, a to bez ohledu a nad rámec případné zákonné
oznamovací povinnosti; obdobné platí ve vztahu k jednání, které je v rozporu se zásadami
vyjádřenými v tomto článku.
VIII.
Závěrečná ustanovení
Na vztahy mezi účastníkyv této Smlouvě výslovně neupravenése přiměřeně použijí ustanovení
Občanského zákoníku, jakož i dalších právních předpisů.
Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných
oběma smluvními stranami. To neplatí v případě kontaktních údajů či bankovních údajů
smluvní stran — své údaje smí každá strana změnit jednostranně, a to písemným oznámením
doručeným druhé straně.
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem
uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem dle 5 2 odst. 1 zákona č.
340/2015 Sb. o registru smluv, a dále se smluvní strany dohodly, že Objednatel uveřejní tuto
Smlouvu, a to včetně příloh, dodatků, odvozených dokumentů a metadat v zákonem
stanovené lhůtě, v Registru smluv.
Pokud by se kterékoli ustanovení vyplývající z této smlouvy ukázalo jako neplatné či
nevymahatelné nebo by se takovým po dobu trvání účinnosti této smlouvy stalo, nemá taková
skutečnost vliv na ostatní ustanovení smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové ustanovení
nahradit platným ustanovením, které je svým obsahem původnímu ustanovení nejbližší,
zejména s přihlédnutím k účelu, který smluvní strany zjevně sledovaly.
Smluvní strany ujednávají, že se vylučuje použití 5 1740 odst. 3 a 5 1751 odst. 2 02, který
stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle Smluvních
stran.
Smluvní strany si v souladu s ustanovením & 558 odst. 2 02 ujednávají, že na smluvní vztah
založený touto Smlouvou se vylučuje uplatnění obchodních zvyklostí.
8. Smluvní strany se zavazují ke smírnému řešení sporů. Pokud nedojde ke smírnému řešení,
smluvní strany se dohodly, že spory souvisejících s touto Smlouvou, bude řešit obecný soud
Poskytovatelé.
9. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a převést své
povinnosti třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
10. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtrnácti stejnopisech, z nichž každý z účastníků smlouvy obdrží
po jednom.
11. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato
Smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelné a na základě jejich pravé a svobodné vůle,
na důkaz čehož připojují své podpisy.
Za Objednatele: Za Poskytovatelé:
Za příspěvkové organizace:
1. 1. základní škola Sedlčany, Primáře Kareše 68, okres Příbram
2. 2. základní škola - Škola Propojení Sedlčany, Příkrá 67, okres Příbram
3. Školní jídelna 1. Základní školy Sedlčany, Komenského náměstí 69
4. Školníjídelna 2. Základní školy Sedlčany, Příkrá 67
5. Mateřská škola Sedlčany, Šafaříkova 1070
6. Základní umělecká škola Sedlčany, Šafaříkova 428
7. Kulturní dům Josefa Suka Sedlčany
8. Městské muzeum Sedlčany
9. Městská knihovna Sedlčany
10. Sportovní areály Sedlčany
Za obchodní korporace:
1. Sedlčanské technické služby, s. r. o.
2. Městská teplárenská Sedlčany, s. r. o.