Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování služeb
dle článku37 odstavce6 Nařízení Evropskéhoparlamentu a Rady(EU) 2016/679zedne
27. dubna 2016o ochraněfyzických osobv souvislosti sezpracováním osobních údajů a
o volném pohybu těchto údajůa § 1724 a naši. a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanskéhozákoníku, v platnémznění
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli
l. Správceosobních údajů
Základní škola Humpolec, Hradská 894, okres Pelhřimov
se sídlem Hradská 894, 396 01 Humpolec
IC : 70504547
DIČ: CZ70504547
Zastoupena: Mgr. Vlastimilem Fialou, ředitelem
jako spotřebitel na stranějedné (dálejen jako "správce")
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů:SEID,s. r. o.
Sídlo: é.p. 142, 68401 Nižkovice
Zapsán:u Krajskéhosouduv Brněpod spisovouznačkouC 103311
zastoupen:Ing. Milanem Seidlerem,jednatelem SEID,s. r. o.
IC: 066 32 017
Pozici pověřence bude zastávat: Ing. Milan Seidler, 68401 Nižkovice 142
Telefon: 724 094 634
E-mail: milan. seidler@seid.cz
jakoposkytovatel služebnastranědruhé(dálejenjako"pověřenec" nebo"poskytovatel")
(dáleoznačoványspolečnějako "Strany"a/nebo "Smluvní strany")
tlilo smlouvu o poskytováni služeb:
I.
Úvodní ustanovení
Smluvní strany shodně prohlašuji, že před uzavřením této smlouvy o poskytováni služeb
sdělil pověřenec správci údaje o své identitě a existenci, včetně informace o sídle.
telefonických a elektronických kontaktech. Dále pověřenec správce podrobně seznámil
s podrobnou charakteristikou nabízených služeb, odměnou za služby, způsobem platby
odměny za poskytováni služby, způsobem plněni ze strany pověřence, jakož i s dobou
trváni závazku. Správce výše uvedené stvrzuje svým podpisem na smlouvě.
u.
Předmět smlouvy
l. Předmětem smlouvy je závazek pověřence vykonávat činnost pověřence pro ochranu
osobních údajů dle obecného nařízeni o ochraně osobních údajů (nařízeni EU 2016/679,
dále jen "nařízení GDPR"), bliže specifikovanou v či. IV této smlouvy (dále jen
"služby").
2. Správce se zavazuje zaplatit pověřenci odměnu za služby sjednané v této smlouvě
o poskytováni služeb.
3. Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou s 3 měsični výpovědní dobou, pocitanou od
prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo k doručení písemné výpovědi
smlouvy druhéstraně,a končiciposledním dnempříslušného měsíce.
lil.
Odměnazaslužby; platební podmínky
l. Správce se zavazuje zaplatit poskytovateli za poskytované služby dle této smlouvy
měsíční odměnuve výši 3 000,- Kč(slovy třitisicekorun českých).
2. Pověřenec bude poskytovat měsíčně služby v rozsahu: 1, 5 hod. v miste správce + 1,5
hod. telefonických, nebo elektronických konzultaci. V případě, že bude správce
požadovatslužby nadtento rozsah,budoufakturoványv sazběl 250Kč/hod.
3. Pověřenec není plátcem DPH. V případě, že se pověřenec stane plátcem DPH, bude
oprávněn k výše uvedeným odměnám připočíst DPH ve výši dle platných právních
předpisů. Tuto skutečnost pověřenec písemně oznámí správci.
4. Správcesouhlasí s tím, žeje pověřenec oprávněnkaždoročnězvyšovat odměnu dle odst.
l tohoto článku, a to do výše inflace vyhlášené Českýmstatistickým úřadem. Nová výše
odměny bude účinná od prvního dne měsíce následujiciho po oznámení navýšení částky
povérencem správci.
5. Úhrada odměny za služby bude provedena na základě faktury, která bude vystavena
pověřencem měsičně-do15. dne každéhoměsíce. Správcese zavazujeodměnupoukázat
na účet pověřence uvedeném na faktuře, a to nejpozději do 14 dnů ode dne e -mailového
doručeni faktury.
IV.
Práva a povinnosti stran
l. Pověřenec prohlašuje, že si je vědom všech povinnosti a úkolů vyplývajících mu
z právního řádu, a že je schopen tyto vykonávat s potřebnou péči a k tomuto disponuje
Slraiika 2/6
náležitými profesními kvalitami, odbornými znalostmi phslušných právních odvětvi,
potažmo vysokým standardem morální integrity a nejen profesní etiky.
2. Poskytovanými službami dle této smlouvy se rozumi zjm.
a) poskytováni informací a poradenství správci o jeho povinnostech podle nařízeni
GDPR a dalších předpisů EU v oblasti ochrany údajů;
b) monitorováni souladu s nařízením GDPR, dalšími předpisy Unie v oblasti ochrany
údajů a s koncepcemi správce v oblasti ochrany osobních údajů,
c) poskytováni poradenství na požádáni, pokud jde o posouzeni vlivu na ochranu
osobních údajů,a monitorováni jeho uplatňováni podle článku 35 nařízení GDPR;
d) spolupráces dozorovýmúřadem a
e) působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajicich se
zpracováni,včetněpředchozí konzultacepodlečlánku36 nařízeni GDPR.
3. Pověrenec se dále zavazuje dohlížet na soulad zpracováni osobních údajů správcem
s nařízením GDPR a zároveň poskytovat správci poradenství ve věcech spojených
s ochranou osobních údajů.V případě, že pověřenec zjisti, že správceje sto postupovat
v rozporu s požadavky nařízeni GDPR na ochranu osobních údajů, je povinen se vůči
takovémutopostupu vymezit a správceo tom informovat.
4. Pověřenec vyslovuje souhlas se zveřejněním svých kontaktních údajů pro účely
komunikace s dozorovým úřadem, subjekty údajů a se správcem. Správce se zavazuje
tyto údajezveřejnit vhodným způsobem a zároveňje sdělit dozorovému úřadu.
5. Pověřenecje povinenzachovávatmlčenlivost o skutečnostechtýkajících sezjm. interních
věci správce, osobních údajůjim zpracovávaných, či bezpečnostních opatření správce, o
nichž se dozví v souvislosti s poskytováním služeb správci, a to i po zániku tohoto
závazkového vztahu. Především se pověřenec zavazuje zdržet se takového jednáni,
kterým by se neoprávněná osoba mohla seznámit s údaji a daty, jež povéřenec získal
výkonem svéčinnosticobypověrence.
6. Správce se zavazuje poskytnout pověřenci potřebnou součinnost s plněním jeho úkolů,
zjm. mu umožnit nezbytný přistup k osobnim údajům a operacím zpracováváni, potažmo
poskytnou nezbytné zdroje. Zároveň se zavazuje pověřence informovat o relevantních
procesech zpracováni osobních údajů správcem, informačních a bezpečnostních
systémech správce, potažmo o jakýchkoliv nastalých, či plánovaných změnách.
7. Pověřenecje povinen ridit se pravidly pro nakládánis osobními údajia jednat v souladu
se systémyzabezpečenitěchtoúdajů,kteréjsou u správcezavedené.Pověřenec podpisem
této smlouvy prohlašuje, že byl s těmito pravidly a systémy seznámen.
8. Správceje dálepovinen pověřence přizvat k jednáním s možným dopadem nazpracování
a ochranu osobních údajů; poskytnout pověřenci s dostatečným předstihem materiály
potřebné k poskytnuti kvalifikované rady ohledně správcova rozhodnuti týkajiciho se
zpracováni, či ochrany osobních údajů, potažmo zajistit přítomnost pověrence u jednáni,
na němž má být o tomto rozhodováno; konzultovat pověrence v případě porušeni
Stnuika 3 z 6
zabezpečeni;dokumentovat odchýleni od pověřencova názoruvčetněodůvodnění tohoto
odchýleni a vyžádat si stanovisko pověřence v případě prováděni posuzováni vlivu na
ochranu osobních údajů dle či. 35 nařízeni GDPR.
9. Správce se zároveň zavazuje určit kontaktní osobu příslušnou pro stálou komunikaci
s pověřeneem. O této osobě, připadne o změně této osoby je povinen pověřence
informovat a zároveň mu na ni poskytnout kontakt. Dáleje správce povinen tuto osobu
vybavit příslušnými znalostmi a schopnostmi potřebnými pro náležité a včasné zapojeni
do veškerých záležitosti souvisejících s ochranou osobních údajů, zjm. ji instruovat o
aktuálních procesech zpracováni osobních údajů a o informačních a bezpečnostních
systémech s tímto souvisejicich,
10. Správce je povinen vyvarovat se vůči pověrenci jakéhokoliv ukládáni pokynů týkajicich
se výkonu jeho činnosti, připadne vnucováni určitého právního názoni. Zároveň je
povinen umožnit pověřenci jeho činnost vykonávat nezávisle a zajistit, aby nedocházelo
ke vzniku střetu zájmů, zjm. správce nesmi pověřence postavit do pozice, kdy by
pověřenec určoval nebozávazněschvaloval např. účelyzpracováni.
11. Pověřenec se zavazuje v rámci výpovědní doby předat všechny relevantní informace
souvisejici s činnosti pověřence pro ochranu osobních údajů pro správce novému
pověřenci, kterého urči správce.
v.
Povaha služeb
l. Pověřenec má povinnost zdržet se bráněni správci v provedeni opatřeni, která se svou
povahou či důsledky odchyluji od názoru, doporučeni, či stanoviska pověřence.
Pověřenec tak nenese za zpracováni prováděnásprávcem žádnou odpovědnost, poněvadž
v souladu s nařízením GDPR se jedná pouze o samostatný poradní a kontrolní orgán,
který sez povahyvěci nesmipodílet naobchodním, čijinémzájmusprávce.
VI.
Odstoupení od smlouvy
l. Trvání této Smlouvy lze ukončit;
a) písemnou dohodou Stran, jejíž nedílnou součásti je i vypořádáni vzájemných
závazkůa pohledávek.
b) písemnou výpovědi jedné ze smluvnich stran s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců,
výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujíciho po
prokazatelném doručeni výpovědi druhé smluvní straně.
2. Na vypořádáni vzájemnýchpráv a povinnosti po odstoupeni od této smlouvy se dále
použiji ustanoveni občanského zákoníku
Slrankt i 4 / C>
Vil.
Závěrečná ustanovení
l. Tato smlouva může být změněna pouze písemnými dodatky, které budou vzestupně
číslovány a podepsányoprávněnýmizástupcismluvních stran.
2. Povéřenec nesmi bez předchozího souhlasu Správce postoupit svá práva a povinnosti
plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
3. Případná neplatnost některého ustanoveni této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanoveni. Pro případ, že se kterékoliv ustanoveni této smlouvy stane
neúčinnýmnebo neplatným, se smluvní strany zavazují bezzbytečnéhoodkladunahradit
takové ustanoveni novým.
4. Smluvní strany se dohodly, že všechny právní vztahy založené touto smlouvou, připadne
s touto smlouvou související, se řídí právním řádem Českérepubliky. Toto ujednáni platí
také pro změny této smlouvy, právní vztahy ze zajištěni závazků z této smlouvy,
posouzeni platnosti či neplatnosti této smlouvy, zánikzávazkuz této smlouvy, jakož i pro
mimosmluvni závazkovévztahy(náhradaújmy, bezdůvodnéobohaceni)mezi stranami.
5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vzniklé z právního vztahu založeného touto
smlouvou, jakož i spory z mimosmluvních závazkových vztahů (náhrada újmy,
bezdůvodné obohacení) budou rozhodovány obecnými soudy Českérepubliky, přičemž
místně příslušným bude soud, v jehož obvodu másidlo správce v dobězahájeni sporu.
6. Obě strany smlouvy prohlašuji, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že
byla sepsánanazákladějejich pravé a svobodnévůle, prosté omylu a nikoli v tísni.
7. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že všechny údaje uvedené ve smlouvě, včetně
osobních údajů,mohou být zveřejněny v registni smluv podle zákonač. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejněni těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registm smluv).
8. V případě, že smlouva musí být zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015
Sb., Smlouvu správci registru smluv k uveřejněni zašle Správce.
9. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti
dnem jejího zveřejněni v Centrálním registni smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnostiněkterýchsmluv, uveřejňováni těchtosmluv a o registru
smluv, v platném zněni. V případě že povinnost zveřejněni v Centrálním registru smluv
se na tuto smlouvu nevztahuje, smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu Smlouvy.
10. Správce souhlasí s uváděním názvu své firmy či názvu při propagačních akcích a na
propagačních materiálech Pověřence.
Stniiik;) 5 / ň
11. Smluvní strany se budoubezzbytečnéhoprodleni vzájemněinformovat o všechzměnách
kontaktních údajů a osob uvedených v této smlouvě.
12. Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech splatností originálu, každá smluvní
stranaobdrží pojednámvyhotoveni.
v //.4..-.,:>?.'f.<^,,dne . 'z. s.-. -5~.:. ^. ^... <'.'f Ing. Milan Seidler
. jednatel SEID, s. r. o.
Mgr. Vlastimil Fiala
ředitel
Slnink;) ň / 6