Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
Dodatek ke smlouvě o vedení účetní agendy
kterou uzavřely dne 5. 11. 2017 tyto smluvní strany:
1. Oldřiška Adam Davídková, IČO 658 14 428
se sídlem Štefánikova 701, 686 01 Uherské Hradiště
jako „dodavatel“
nyní též jako „zpracovatel“
2. Základní škola a Mateřská škola, Šafaříkova
se sídlem Šafaříkova 961, 686 01 Uherské Hradiště
zastoupená ředitelem Mgr. Karlem Zerzáněm
jako „odběratel“
nyní též jako „správce“
(dále jen „Smlouva“)
I.
1. Předmětem Smlouvy bylo vedení účetní agendy a vymezení práv a povinností smluvních stran. Dle čl. VII odst. 2 Smlouvy lze tuto Smlouvu měnit pouze písemnými dodatky. Smluvní strany proto nyní uzavírají dodatek, který upravuje a rozvádí povinnosti stanovené nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) - dále též jako „nařízení“.
II.
1. Dodavatel v tomto smluvním vztahu vystupuje dle čl. 4 odst. 7 obecného nařízení o ochraně osobních údajů jako správce, neboť sám určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů, jakož jsou stanoveny i jinými právními předpisy České republiky.
2. Odběratel v tomto smluvním vztahu vystupuje dle čl. 4 odst. 8 obecného nařízení o ochraně osobních údajů jako zpracovatel, neboť zpracovává osobní údaje pro správce a z důvodů stanovených i jinými právními předpisy České republiky.
3. Účelem tohoto dodatku je vymezení práv a povinností dodavatele jako zpracovatele a odběratele jako správce osobních údajů.
III.
1. Zpracovatel bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě pokynů správce či v případech, kdy mu zpracování ukládá jiný právní předpis.
2. Zpracovatel se zavazuje k mlčenlivosti ohledně všech skutečností, které nastanou a o kterých se dozví v souvislosti se zpracováváním osobních údajů. Rovněž zajistí, aby k mlčenlivosti byli zavázáni spolupracovníci či zaměstnanci zpracovatele, případně další zpracovatel, kterého zapojí do zpracování dle čl. IV odst. 3 tohoto dodatku.
3. Zpracovatel provede nezbytná technická a organizační opatření, aby zajistil patřičnou úroveň zabezpečení osobních údajů.
4. Zpracovatel poskytne správci nezbytnou součinnost v souvislosti s plněním povinností správce dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, a to pomocí vhodných technických a organizačních opatření. Dále poskytne nezbytnou součinnost správci při zajišťování zabezpečení osobních údajů a posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a předchozí konzultace dle čl. 32 - 36 nařízení. To vše v rozsahu, ve kterém zpracovatel informacemi disponuje.
5. Zpracovatel v důsledku rozhodnutí správce všechny osobní údaje buď vymaže, nebo vrátí správci v přiměřené době po ukončení smlouvy o vedení účetní agendy, a vymaže všechny existující kopie. Správce musí zpracovateli vymezit jednotlivé subjekty údajů a typ osobních údajů, které má zpracovatel vymazat. Rozhodnutí je třeba předložit zpracovateli v písemné podobě. Toto ustanovení se nepoužije v případě, kdy jiný právní předpis vyžaduje uchování daných osobních údajů.
6. Zpracovatel umožní správci kontrolovat dodržování povinností plynoucích z tohoto dodatku. Kontrolu je možné zahájit nejdříve 14 dní po prokazatelném oznámení záměru kontroly zpracovateli. Zpracovatel rovněž správci na vyžádání poskytne potřebné informace k doložení dodržování těchto povinností. Informace zpracovatel poskytne v přiměřené době.
IV.
1. Po vzájemné dohodě správce uděluje zpracovateli výslovný souhlas se zapojením dalšího zpracovatele či subdodavatele do zpracování osobních údajů. V takovém případě se na dalšího zpracovatele užije tento dodatek přiměřeně.
2. Správce bere na vědomí, že zpracovatel provádí zpracování v účetním programu. Ke zpracování využívá software třetí osoby. Správce souhlasí s tím, že zpracovatel může z důvodu technické podpory umožnit výrobci softwaru vzdálený přístup k softwaru a datům v něm obsaženým a zaneseným.
3. Správce rovněž bere na vědomí, že zpracovatel musí plnit své povinnosti stanovené zákonem či jiným právním předpisem. Za tímto účelem správce souhlasí, aby zpracovatel poskytl osobní údaje a zajistil přístup k nim zejména České správě sociálního zabezpečení, Finančnímu úřadu, příslušným zdravotním pojišťovnám či České školní inspekci.
V.
1. Předmět, doba trvání zpracování, povaha a účel zpracování, typ osobních údajů, kategorie subjektů údajů a práva a povinnosti správce vyplývají z dříve uzavřené Smlouvy.
2. Obsah ostatních práv a povinností stanovených Smlouvou zůstává nezměněn.
3. Tento dodatek byl vyhotoven ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdržela po jednom vyhotovení.
4. Tento dodatek nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti dne 25. května 2018.
V Uherském Hradišti, dne 16. 5. 2018
Oldřiška Adam Davídková Mgr. Karel Zerzáň
dodavatel odběratel
zpracovatel správce