Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
J. K. accounting S.r.o.
PO BOX 75, 625 00 Brno
vedení účetnictví, daňové evidence a daňové poradenstvı
zajištění Služeb V rámci GDPR {DPO, DPA)
kompletní zpracování mezd
Smlouva
o realizaci projektu implementace požadavků nařízení GDPR
uzavřená v souladu ustanovením § 2586 a následujících zákona Č. 89;'20l2 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů l„Smlouva"]ı
Smluvní Strany
1. Mateřská škola Šikulka, příspěvková organizace
se sídlem: Víta Nejedlého 4641012, 682 01 Vyškov
lČO: 70986983
Zastoupené: Mgr. Milenou Moravcovou
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl Pr, vložka Č. 1164
telefonní spojení na oprávněnou osobu ve vztahu k GDPR:
úřední (oficiální) elektronická adresa subjektu:
datová Schránka: zvbkz75
{„K|ìent"}, doplňte přesný název ke dni podpisu Smlouvy, pokud subjekt není zapsán vrejstříku, údaj
nevypisuje a současně je-li klient plátcem DPH, doplní DlČ, současně klient doplní potřebné údaje v celé
Smlouvě.
B
2. J. K. accounting s.r.o.,
se sídlem Hybešova 726142, Staré Brno, 602 00 Brno
IČO: 02734158
Zastoupené Bc. Jaroslavem Kocìánem, jednatelem
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 82336
telefonní spojení na oprávněnou osobu ve vztahu k GDPR:
úřední -(oficiální) elektronická adresa subjektu:
datová schránka: mqhehgz
l„PoskytovateI“, Společně S Klìentem dál jen jako „Strany“ nebo každý z nich samostatně jako „Strana“l
1. Poskytované služby
1.1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě Poskytovatel zajistí pro Klienta Služby Související se zajištěním
souladu zpracování osobních údajů v rámci podnikatelské činností Klìenta s požadavky Nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 216,"679 {„GDPR"j ze dne 27. dubna 2016 {„5Iužby"). Rozsah Služeb, které bude
Poskytovatel poskytovat Klientovi na základě této Smlouvy, je uveden v Příloze 1 této Smlouvy.
1.2. Rozsah Služeb poskytovaných Poskytovatelem Klíentovi může být rozšířen nad rámec uvedeny v Příloze 1
této Smlouvy:
a. dodatkem k této Smlouvě nebo
b. na základě instrukce Kllenta k poskytnutí jinych služeb, než jsou uvedenyv Příloze l této Smlouvy a
bankovní IČ [}2i'341EìS - tel. 502515900 - fax 546215543 - email: info@'j5ąQçzzunling.cz - zapsána v OR - daiovà schránka: mqhehgz 82336
spojeni 10? - 692953[]22ì'.NJl CHCI - sídlo: Hybešova ?26l42. 6U2 OD Brno - spolecnost vedeného KS v Bme. oddi! C. vložka
J. K. accounting S.r.o.
P0 BOX 75, 625 00 Brn0
vedeni účetnictví,zadjiašňtoěnvíéseluvžiedbenvcreáamcdiaňGoDvPéRpÍoDrPaOd,enUstPvMí
kompletní zpracování mezd
i. Poskytovatel tuto instrukcí potvrdí, nebo instrukce ze strany Poskytovatele
ii. v souladu s instrukcí Klienta, přičemž akceptace takové
nastane tím, že takovou službu poskytne, resp. zajistí její poskytování. Přijetí instrukce nebo
poskytnutí služby se považuje za dohodu o rozšíření rozsahu služeb dle této Smlouvy.
PsPPpzepoáořolrssíelskkpžuoyyaipntttdráoooeaslvvcctaanuhittí,jeeíollzpcbevío,slcbpáahřuš.zrídteepnesníaTpídyepěptkortosváikvvjynoeitísnotyovcapbahmřyt,eodSdpjklůiedusdvežynoba,pdyjonívspělkrnapyořystsitctonhřvípeámpodnřsnííjkipycSmattlédvouenívžcmeáehbnm,oíjsjameoSébPlnnouazsžeakemybmútěčPosedovttlsanektaPyenotltsyoékocvtypahottroeáPvSlvoaemntslěeknolnyeuetp.kvořyivpVpaoyotsjžuekašmyldtéteuěnmnjjueíet-čmíiIvlStjlraetvudaožnlnboeyatplosvivyúvnuačyžíhecímhtat
iexterní spolupracovníky za podmínek dle této Smlouvy.
SztPopnnSepaoedretáxoksbjárbktolkomvaylevyurnénlarítnpyínondoírmíaypvcáimoopaicsirovhtetpaterbvořdpílourbSecomzžlddirduaepooasajsiapdnpulítscr,ošoioyiíájkd.mIelvžvbčTiienčnoiKeéarlběendsinpentxaePnízooplnocévpkšetspiieíurřkčmiputdoyuniozytdsosapotpobskvovaodtuyřsanbvítdektooněeyevraudsltentnmonpílívilvřTíkžiáoySdzpnun,layprívauoounžppscneeoSřkeábplsoyeskřuktůldežyzpoaebeteovKdbínmsláyruskináttpyesKíírnrtpltatooiopínSaejvlř.mylneáuíutndpsNPPžaínrleooeáaudsspbsšckkořlsnoyyhíduyvtKtolmžcaoloedoehtvivbnaeajstotntéalssuetetku-leeložoelemxex..viztbtSůáeemčsasPrrilteonnupotííKpKouřmlmclrvíeiiiaeybepdnnKuoepttlPoroniuovrsaaeissatndktdtvPcpyacaoíetoinsavovmkoviyvavsantbeyotnoenludeovzíuallsačlatttonšdesdaíěuzlpkkmaoltiojsjiilavistudpytnoopuiřacdtr,kíphb,,saootlcrarobauoabnskšudvíyoncdakaybitomymbu,iuayas
tato třetí osoba splnila, ani závazek, že tato třetí osoba Klientoví splní.
Zadávání a přebírání pokynů statutární orgán Klienta popř. další osoby, za
sdělením o jejich
Jménem Klienta je oprávněn udělovat Poskytovateli pokyny oprávnění k tomuto jednání
jejichž jména Klient písemně oznámí Poskytovateli spolu se
Klienta. uvedené vúvodu Smlouvy, popř. další
se sdělením o jejich oprávnění přijímat
V rámci Poskytovatele jsou k přijímání pokynů oprávněny osoby
osoby, jejichž jména Poskytovatel písemně oznámí Klientovi spolu
úKzrpkaláojiodmielškneyttlcěoajnddeíayipKlpmopivopreailnxsnteikaem.uneatnvpktćloaiavckséeonsvětaarnaáoondpucřpeeovsvndníeoědpbářiěnezfazopksrřopímurpomárvávaavnvtyoásPtaoasavkryyeúctapholálviznzaíoatscezteliepniofomsopkrvlymšetaemncceuíhntKtyslcakihcueetn.eptačondsPokosvlstyakejdycíůthmoksvpoaoouthdelpsleřtíadtpteyantmdyoůcn,haiknpdlfreyoogriKmsúllaičaceitenintvnnéOía
přezkoumání Poskytovatele požádá. veškerou potřebnou součinnost potřebnou k účinnému a
Klient je povinen poskytovat Poskytovateli
hospodárnému poskytování Služeb.
SSpttrrroKaasonntymyřuejudnsjkoieyukdnapeacolleveyki,Stntrnžroeyaninppcrokosékkykotomoumvnauitnkisakicavic,zeázjajesemí-lnmáaoniuíljds.oouOkčpuirmnáenvonnstětůnzyaamújiičneoálsepolmbnaěřmnáíidnpkéoevhioknonpmolsuntněíinkídatlécetioSomShlmloleuodvuynv,ěy.bpuřdeoduměvtyuužítvéatto
SKkopmlodoiluem--eožsuniulnttvaiíytnkZjZíeéaasammcotaziPKuoilo:leisSumepknaoyKtvtitlayvlo:ilrvooezaMvunutčgytjierecetl.m,h,e,:MžraiveedBlsčcrepe.PenetosJaknsatěkvrMiyovotsdzerolaoavassmavívíltcépáKeonnřolvíecěájije,ánejnákp,evaoo-rcpeumch-ažroůimíáulatnv:itsnlu`mmě:rılsčnnguisgvdt.i,ppyckřrzuiz.@alpjnkpůkVaaosal@scoyekpczbmyřoíatzuapioanalvtbdj.áiěeicn,nznzíygp,c.žeShcetčlezeluv,snıžiyíe7tsKbe7tell4u.midp7ea6lnů0ie0t7l21otpp59évoř1t1ése5o;kj9eky0Soto0mmpvurláononiuíkkvoaySnclkepur,ožéuetjžbení,ívpaoeptvmřiaípniprleaoydn
na to Poskytovatele předem písemně upozornit.
OVShtodrpdmařiněínypnoasavdjéěedspnaoaztlbřyyesbm7yl5u0ř,ve-nšiítKočndfahmdoěsdtn.aunJdzeaadrnSdálnuísžebúykOopnoúysk,koynmtynů,užtekétebnryaétzbcáykelnvaazdněpikotléytdoonhSapomřdlíoěkulvsadykluvivedenůdtseelmneodnkuauvvyenšoveyvnšěia 14.000,- Kč
na základě
objevenych
skutečnostía budou předem s klientem projednány.
[Č 02?341EíB -tai. 602515900 - íax S-l62'ı5543 - ?e2-ím5ali4l2:,i6n0I2Q@0'0kìB>rflnuont-ísnpgo.lcezčn-ojsmtıflz.a'pksąáQnçaouvn!OjnRg.vcezd-endéahtoovKáSscvhBrránněk,a:odmdqíhlaCl.igvzložka 82336
spojeni 10? - 65J2953ů22i'í0'ı0í} - sídlo: Hybešova
bankovní
J. K. accounting s.r.o.
PO BOX 75I 625 00 Brno
vedení účetnictví, daňové evidenoe a daňové poradenství
zajištění služeb v rámci GDPR I[DPO, DPA)
kompletní zpracování mezd
7. Platební podmínky
Odměna
7.1. bude hrazena na základě daňového dokladu vystaveného Kllentovi, a to ve dvou plněních. Prvni po
7.2. podpisu Smlouvy ve výši 9.500,- Kč a druhá po provedení implementace ve výši do
hodnoty uvedené v článku odpovídající rozdílu
7.3. 6.1.
8.
8.1. dPptpsPKollopolonnlriskaěěeukduntnnčyodtnííteoonsasdsdvíeteelafbisetazeuPekatudozltviveséáuaek.krzdzdyoyunateP,jnísonřeaívjíéloaekpádotaannueeoadžplDndlKPfdéoylaaHnunlk.ereutKneztultkidVříofeelyomvan.arúikttmčutFéapčtunatocroeekodenvtduláíduhoefnorrahfíaborkaodvyotkSdiaztultfnurnsuaryoaážnkyhueat.jčubueájrúPspiančbtonouekaukszttkadkeu,nyedPjsoteobtnspurKpuukalordhtyinovorýteyvauancoéžtzKhvsoleaStinSvntleleeáuapnuplžntížédbraoesynobesuve.zmpcveamnhoed,věsdedákeeklSyndnretýypenokařuvbnlesáamuazknlmdukyčpaetořeceíríuivčsımolníaprfuměltmaš.nnkneoíétéluunvdfrýýdíayšílmkilčtdčíupoíohřcřodehiůdpzvezasdsodáaetadntnonnaiiiěvttnneedeaílnllmnínúhé,ýčůhocetodhatě
8.2. Duševní vlastnictví
8.3. Veškeré duševní vlastnictví Poskytovatelé existující k datu nabytí účinnosti této Smlouvy a jakékoli jeho
výhradním vlastnictví Poskytovatelé.
9. změny či rozšíření zůstává ve
9.1.
aRPPbooossyzkkmymynttoooohvžvlaaottvKeelállinée,ínutděavlbyízuumdžKeílě-tinlesiynltuodžvtuibošyenpvenovnesýíkhzhryboatydntvnulníatés,étnnPikeocpstvřkvíyeytnuPžoooivsstankítéyetlajoeevčmdaa.ntsoeotllvéiěvjýnscoehuompesřlzíupežunesébtnpér,páovpsookkyktuundžuitjtýíscoduhušneePvzonbsíykhtyontéovlvaakstttenolimcetumv,.í
9.2.
JvzpKleárlassiostethtlnulnitpáižccšesitevvnéíPKí,holisoozekůnvpytsotzatdod,íaválnaKnutolíieusnelenattajpvtezryjoatáijvicvvshoeetřícpí,vhrýáajvhnba.arykaévdkoyondulžíiimntiícvvhlýpasřszleítesdndkimakcělyttvvínezýPašckoklhseákrdyváaýtjsoíplvcreaíádtvkeaaůlu.étk.oJuerJžsesitstkltíéilžaiežpevjrysjáuoežvuioKtslípineopnelřtubísaosluputojšolinrnuýyáachuztpavormýráěsevslamte,dnkadvůnuz,cšdiejávavnnkáeoíbžhsooei
10.
10.1 Zpracování osobních údajů Poskytovatelem
10.2
10.3 vnopzSúeěaopdtvsodarrakodajázyenmmvutyíínjn,těbKeunnletežiýpér.eeřclonihutjjaímmnzmooaáuahjtpvnomoěepůuudbřžoíoísmKvlbíluýait,štenřnneéžáttePaíteocvelhsacekpkhyrotnPtůsriooobocsvběnkka.ihoytcutokeorÚélvgpčeaaoetkmnseoliklnzeyéptatm,oačouknvžtízaáiypntorípypaplařcSntilopěřuvrnekžáoínoevímbápnunkoamnívbzioiaíknhjtzanioěecšoncutisíhěttnbísíojýetoPphcoooPohsdsorolksabeydknnatyyílottšcvéooíhtavcsothaoetúblSednsemlaílmlejcuomůžhue(bvúznj,ydpeea.rbjaopůocPo.coojkhvsiKurnákldaaivykentánaonttKvyolabpitOerKeesrállneoivtbeennsnmaetaí
10.4
osmKslooiouhebllnanatdíucbphýrStoúhppdlřřaaiíšjjsuůaljtueavš,nppýřržímeůsibluoěpšshrnoáuávbnnopíípomastikúřydeptanřjoíeev.dápntiříseytS.ílcuPhžoebko,usdojbeboypřtmeoědmláovnaeznpaérniokPdonlsoekunytětoopvpoarvtáievlnnieěnnbíiynlKyřloizreímnsotkaváanktye a zpracovávány v
10.5 zpracování těchto
10.6. Poskytovatelé, aby
10.7.
10.8. Závěrečná ustanovení
V případě, že tak stanoví zákon, Poskytovatel souhlasí se zveřejněním této Smlouvy v příslušné evidenci
nebo registru smluv. Za řádně zveřejněnítéto Smlouvy odpovídá Klient.
Strany se dohodly, že se tento smluvní vztah se bude řídit právním řádem České republiky, zejména
příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
Ustanovení obchodních zvyklosti se pro výklad této Smlouvy použijí až po ustanoveních Občanského
zákoníku, či jiných právních předpisů.
UsSKPKllolokiiusuoeežkhnnnbylttčytaaeo,ssnvpuejaoíetzPsmžaeokjvlsysaekStozymouuntljvaoveoavá,unúazévhtážryeneaniladébnvuueevzdjOýávesskdzolltuzmeaaaěddhckědnuhyoyottkSvéčavltáeýuovHnžsaoyeSlttbmeomldntvloářkýčeruůcetovmnhíkylmySivjlvýosoudSsoasžtoujterůbba.ouánphrmolč,vveezindsnnyninvěkoývlsjvýétiýlímsupklčrřnoenleduěčdkeoůpnlsruiSookvlbooupsnžtpočiert.beřonepaíbomyjneeanpSýomvcsylhukožyuiStvtnKyíel,ziebezeneszttjerpmmařénaenydapcKohlroniaezándírtchoaůok.
Tato Smlouva a právnívztahy založené
V případě vzniklých sporů se Strany touto Smlouvou se řídíčeskýrn právem. jednáním. Pokud nedojde k
pokusí najít smírné řešení společným
nalezení smirného řešení, bude spor řešen věcně příslušným českým soudem.
Přílohy, na které se ve Smlouvě odkazuje, tvoří nedílnou součást této Smlouvy.
bankovní IČ []'2?341tì8 - lel. 602515900 - fax 545215543 - e-mail: infg@'k@ggling.cz - zapsána v OR - datová Schránka: mqhehgz
spojeni 10? - tì92953022?í0l00 ~ Sídlo: Hybešova ì'26J‹l2, 502 Elü Brno - společnost vedeného KS v Brně, oddíl C. vložka
B2335
J. K. accounting s.r.o.
PO BOX 75, 625 OO Brno
vedení účetnictví, daňové evidence a daňové poradenství
zajištění služeb v rámci GDPR (OPC), DPA)
kompletní zpracovaní mezd
10.9. Je-li nebo stane-li se kterékoli ustanovení této Smlouvy neplatnym či nevykonatelnym, nebude tím dotčena
ustanovení této Smlouvy a Strany toto ustanovení nahradí
10.10 platnost ani vykonatelnost kteréhokoli jineho se co nejvíce blížícím původnímu ustanovení.
10.11.
10.12 ustanovením platným svým obsahem a účelem
10.13.
Tato Smlouva může být měnena pouze písemnými dodatky podepsanymi oběma Stranaml. po jednom
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech v českém jazyce. Každá Strana obdrží
stejnopise.
Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem obou Stran.
Strany prohlašují, že podmínky této Smlouvy byly předmětem jejich vzájemných Jednání a ústupků, Strany
plně rozumí obsahu a podmínkám Smlouvy a mají zájem bytjimi vázány.
V Brně dne 08. 03. 2018 Ve Vyškově, dne 13.03.2018
Za Posk Za Klienta
Bc. Jaroslav Kocián, jednatel Mgr. Milena Moravcová
ředitelka MŠ Šikulka, Vyškov
bankovní lČ 0334158 - lel. 602515900 - fax 546215543 - email: 602 00 Brno - ~ zapsána v OR - datová St:l1ránl‹a:mql1ehgz B2335
spojeni 10? - E92953[l22?í01[]0 - sídlo: Hybešova ?26l42, vedeneho KS v Brně. oddíl C, vložka
společnost
.I. K. accounting S.r.o.
PO BOX 75, 625 00 Brno
vedeni účetnictví, daňové evidence a daňové poradenství
zajištění služeb v rámci GDPR IĹDPO, DPA)
kompletní zpracování mezd
Příloha 1
Část A: Specifíkaoe Služeb
S odkazem na článek 1.1. Smlouvyje rozsah Služeb vymezen následovně:
1. Fáze 1 - Analýza systému ochrany osobních údajů
1. vstupníanalýza stávajícího stavu zpracování a ochrany osobních údajů S cílem zajistit a vyhodnotit zejména:
1.1 definovány jednotlivé účely zpracování osobních údajů, včetně identifikace jejich způsobu, prostředků a
míst zpracování,
1.2. posouzen rozsah a nezbytnost zpracovávaných osobních údajů pro jednotiive účely,
1.3 v součinnosti s objednatelem stanoveny právnítituiy zpracování osobních údajů pro jednotlivé účely,
-
určeny kategorie subjektů údajů a jejich zdroje,
-
identifikovány osobní údaje předávané jiným správcům a právnítitul kjejich předání.
1.4 Posouzení souhlasů se zpracováním v případech, kdy zpracování osobních údajů podléhá souhlasu
subjektu údajů a současně posouzení plnění informační povinnosti.
1.5 Posouzení smluvních vztahů s dodavateli služeb, kteří jsou Zpracovateli ve smyslu zákona O ochraně
osobních údajů. V rámci tohoto kroku bude provedena:
1.5.1. identifikace zpracovatelů,
1.5.2. posouzení smluvních garancí zpracovatele k zajištění stanovené úrovně ochrany zpracování
osobních údajů na základě smlouvy se správcem,
1.5.3. Posouzení smluvních vztahů s dodavateli služeb (obvykle ICT), kteří nejsou Zpracovateli ve smyslu
zákona o ochraně osobních údajů, ale mají na základě dodávky služby přístup k údajům. V rámci
tohoto kroku bude provedena:
- identifikace dodavatelů,
- posouzení smluvních garancí dodavatele k zajištěníochrany osobnich údajů.
1.6 Posouzení rozsahu, efektivity a úrovně přijatých technických a organizačních opatření v rozsahu
požadavků GDPR při zpracování osobních údajů s cílem vyhodnotit úroveň zajištění jejich důvěrnosti,
integrity a dostupnosti. V rámci tohoto kroku bude ověřena:
1.7 Posouzení rozsahu a úrovně zpracované bezpečnostní dokumentace k ochraně osobních údajů platné pro
lìstinné i automatizované zpracování osobních údajů, včetně zpracování osobních údajů v kamerových,
docházkových nebo identifikačních systémech, s cílem ověřit, zda jsou zdokumentovaná pravidla
dostatečná pro prokázání zajištění prokazatelnosti záměrné a nezbytné ochrany zpracovávaných
osobních údajů.
2. Fáze 2 - Na základě dosavadní praxe Poskytovatele bude dále nezbytné provést:
2.l identifikaci nových účelů zpracování, kterými mohou být zejména údaje umožňující nepřímou identifikaci
subjektu údajů a kterými jsou typicky např. zpracování
2.2 Úpravu formulace a rozsahu stávajících souhlasů subjektů údajů se zpracováním vzhledem k právnímu
základu příslušného účelu zpracování.
2.3 Revize procesů souvisejících se zpracováním „zvláštní kategorie údajů“ ve smyslu GDPR.
2.4 Posouzení úrovně pravidel uchovávání a mazání dat.
2.5 Návrh úprav smluvních vztahů se Zpracovateli a Dodavateli služeb, v rámci kterých jsou zpracovávány
osobní údaje.
3. Fáze 3 - Zpracování interních předpisů a dokumentace pro ochranu osobních údajů
3.1 Vytvoření vnitřní politiky organizace pro zpracování a ochranu osobních údajů prokazující soulad s GDPR
v rozsahu zásad:
aj zákonnost zpracování osobních údajů,
b] záměrná a standardní ochrana osobních údajů,
c} minimalizace zpracovávaných osobních údajů,
dj korektnost a transparentnost při zpracování osobních údajů,
e) odpovídající důvěrnost, integritu a dostupnost osobních údajů,
tj odpovědnost správce osobních údajů.
3.2 Zpracovánívzoroveho záznamu o činnostech zpracování pro identifikované účely zpracování.
Cas strávený poskytováním Služeb dále zahrnuje veškerý čas strávený na pracovních cestách mimo sídlo
poskytovatele, přičemž odměna za takto strávený čas se vypočte podle hodinové sazby snížené o 50 %.
bankovní IČ ü2?34168 - lel. 602515900 - fax 546215543 - e-mail: infg_@`k%gnting.cZ - w'u\“.v.'kQçgy|1j`ng gz - datová Schránka: mqhehgz B2336
spojeni 10? - 592Q53l]22?l[]1Dü - sídlo: Hybešova ?2Bí42. vedeného KS v Brně, oddíl C. vložka
602 UD Brno ~ společnost zapsána v OR