Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
JS/0193/2018/OMS
DODATEK č. 1
ke Smlouvě o zajištění hlídací služby ze dne 1.1. 2003 (dále jen „Dodatek")
Město Valašské Meziříčí
zastoupený: Bc. Robertem Stržínkem, starostou
se sídlem: Náměstí 7, 757 01 Valašské Meziříčí
IČO: 00 304 387
DIČ: CZ00304387
bankovní spojení:
č.účtu:
osoba oprávněná k jednání
ve věcech technických: JUDr. Alena Schattke, vedoucí Odboru majetkové správy
dále jen pro účely tohoto dodatku „objednavatel" nebo „správce"
MEBES security s. r. o.
zastoupený: Zbyňkem Šimčíkem, jednatelem
se sídlem: Zašovská 784, 757 01 Valašské Meziříčí - Krásno nad Bečvou
IČO:60777851
DIČ:CZ60777851
bank. spojení:
č. účtu:
zapsaný: OR vedený Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vl. 6715
osoba oprávněná k jednání
ve věcech smluvních a technických: Zbyněk Šimčík, jednatel
dále jen pro účely tohoto dodatku „obstaravatel" nebo „zpracovatel"
A.
I.
1. Smluvní strany uzavřely dne ze dne 1.1. 2003 Smlouvu o zajištění hlídací služby (dále jen „Smlouva"),
jejímž předmětem je úplatné zajišťování ostrahy (hlídací služby) v administrativní budově Zašovská č.
p. 784 ve Valašském Meziříčí, která je ve vlastnictví Města.
2. Společnost MEBES security s. r. o. bere na vědomí, že se ve smyslu právních předpisů považuje a bude
považovat za zpracovatele osobních údajů, se všemi pro něj vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
Město Valašské Meziříčí je a bude nadále považováno za správce osobních údajů, se všemi pro něj
vyplývajícími důsledky a povinnostmi.
3. V důsledku výše uvedeného se smluvní strany dohodly na dodržování ustanovení, která jsou uvedena
v čl. II. písm. A tohoto Dodatku.
II.
1. Správce a zpracovatel se zavazují, v souvislosti se Smlouvou, postupovat v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob
v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice
1
95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabude účinnosti 25. 5. 2018 (dále jen
„Nařízení").
2. Ustanovení o vzájemných povinnostech správce a zpracovatele při zpracování osobních údajů
zajišťuje, že nedojde k nezákonnému použití osobních údajů týkajících se subjektů údajů ani k jejich
předání do rukou neoprávněné třetí strany. Smluvní strany se dohodly na podmínkách zajištění
odpovídajících opatření k zabezpečení ochrany osobních údajů a základních práv a svobod subjektů
údajů při zpracování osobních údajů zpracovatelem.
3. Zpracovatel se zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho
činnosti dle Smlouvy (jméno, příjmení, telefon, e-mail, obrazový záznam z kamerového systému
(snímání obrazu)).
4. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje dle Smlouvy pouze a výlučně po dobu účinnosti
této smlouvy, pokud ze Smlouvy nebo jejího charakteru nevyplývá, že je nutné provádět zpracování i
po účinnosti dané Smlouvy.
5. Zpracovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem stanoveném v předmětu
Smlouvy.
6. Zpracovatel je povinen se při zpracování osobních údajů řídit výslovnými pokyny správce, budou-li mu
takové uděleny, ať již ústní či písemnou formou. Za písemnou formu se považuje i elektronická
komunikace, včetně emailu. Zpracovatel je povinen neprodleně správce informovat, pokud dle jeho
názoru udělený pokyn správce porušuje Nařízení nebo jiné předpisy na ochranu osobních údajů.
7. Zpracovatel je povinen zajistit, že osoby, jimiž bude provádět plnění dle Smlouvy, se zavážou
k mlčenlivosti ohledně veškeré činnosti související se Smlouvou, zejm. pak k mlčenlivosti ve vztahu ke
všem osobním údajům, ke kterým budou mít přístup, nebo s kterými přijdou do kontaktu.
8. Zpracovatel je povinen, ve smyslu čl. 32 Nařízení přijmout, s ohledem na stav techniky, náklady na
provedení, povahu, rozsah, kontext a účely zpracování i k různě pravděpodobným a různě závažným
rizikům pro práva a svobody fyzických osob, vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil
úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku, zejm. pak osobní údaje zabezpečit vůči náhodnému
či nezákonnému zničení, ztrátě, změně, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jinému
způsobu zpracování v rozporu s Nařízením.
9. Zpracovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně seznámit správce s jakýmkoliv podezřením
na porušení nebo skutečným porušením bezpečnosti zpracování osobních údajů podle ustanovení
Smlouvy nebo platných právních předpisů, např.: jakoukoliv odchylkou od udělených pokynů,
odchylkou od sjednaného přístupu pro správce, plánovaným zveřejněním, upgradem, testy apod.,
kterými může dojít k úpravě nebo změně zabezpečení nebo zpracování osobních údajů, jakýmkoliv
podezřením z porušení důvěrnosti, jakýmkoliv podezřením z náhodného či nezákonného zničení,
ztráty, změny, zpřístupnění neoprávněným stranám, zneužití či jiného způsobu zpracování osobních
údajů v rozporu s Nařízením. Správce bude neprodleně seznámen s jakýmkoliv podstatným
porušením těchto ustanovení o zpracování dat.
10. Zpracovatel není oprávněn, ve smyslu čl. 28 Nařízení, zapojit do zpracování osobních údajů dalšího
zpracovatele (zákaz řetězení zpracovatelů), bez předchozího schválení a písemného souhlasu správce.
11. Zpracovatel je povinen a zavazuje se k veškeré součinnosti se správcem, o kterou bude požádán
v souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo která mu přímo vyplývá z Nařízení. Zpracovatel je
povinen na vyžádání zpřístupnit Správci svá písemná technická a organizační bezpečnostní opatření a
umožnit mu případnou kontrolu (inspekci) dodržování předložených technických a organizačních
bezpečnostních opatření.
12. Po skončení účinnosti této Smlouvy, je zpracovatel povinen všechny osobní údaje, které má v držení
vymazat, a pokud je dosud nepředal správci, předat je správci a dále vymazat všechny existující kopie.
Povinnost uvedená v tomto článku neplatí, stanoví-li právní předpis EU, případně vnitrostátní právní
předpis nebo Smlouva zpracovateli osobní údaje ukládat i po skončení účinnosti Smlouvy.
13. Zpracovatel je povinen poskytnou správci veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly
splněny povinnosti stanovené v platných právních předpisech nebo této Smlouvě, umožnit audit (vč.
inspekci) prováděný správcem nebo jiným auditorem.
2
14. V případě porušení ustanovení tohoto Dodatku může správce požadovat uhrazení smluvní pokuty ve
výši 10 000 Kč za každé jednotlivé porušení. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo na
náhradu škody.
B.
1. V čl. IV. Smlouvy se dosavadní text označuje jako odstavec 1.
2. V čl. IV. Smlouvy se doplňuje odstavec 2., který zní:
2.1. ObstaráváteI zajišťuje provoz kamerového sytému v budově, s umístěním 4 stacionárních kamer.
Režim on-line sledování není prováděn, je prováděn pouze nepřetržitý záznam, který je možné
stáhnout v případě vzniklé mimořádné události. Záznam z kamerového systému je uchováván po
dobu 6 dnů a následně přemazáván.
2.2. Záznamové zařízení je umístěno v suterénu budovy v uzamčené místnosti a je v kovovém boxu.
Vstupy do suterénu jsou uzamčeny a opatřeny mříží. Záznamové zařízení není napojeno na žádnou
datovou síť a je opatřeno jménem a heslem, které má k dispozici obstaravatel.
3. V příloze č. 1 se v čl. I. bodu 10. ruší poslední věta.
4. V Příloze č. 1 se v čl. I. bod 12. ruší a nahrazuje se novým zněním takto:
12. V případě potřeby přivolat pomoc prostřednictvím stálé služby obstaravatele (výjezdové skupiny),
popřípadě Městské policie nebo Policie ČR. Pro případ přivolání pomoci je povinen mít u sebe po
celou dobu pochůzky radiostanici nebo mobilní telefon.
Důležitá čísla pro případ potřeby:
Stálá služba MEBES security 571 613 223 603 479 946
Policie ČR 158
Městská policie 156
HZS 150
Záchranná služba 155
IZS 112
Poruchy vody - havárie 603 249 095
Poruchy elektřiny 603 533 262
Vedoucí OMS 571 674 310 606 739 910
Tajemník MěÚ 571 674 102 602 585 065
5. V Příloze č. 1 se čl. I. bod 13. ruší a nahrazuje se novým znění takto:
13. Po uzamčení hlavního vstupu je možné umožnit vstup do budovy uživatelů, klientům a návštěvám
výhradně po provedení písemného záznamu v členění čas vstupu, identifikace osoby, důvod a čas
odchodu.
6. V Příloze č. 1 se čl. I. bod 14. ruší a nahrazuje se novým zněním takto:
14. Denní a noční řád ostrahy:
Denní: spojovatelka, recepční
a) nástup v 6:00 hodin,
b) odemčení zadních vstupů do budovy 7:30 hodin,
c) přes den stanoviště na recepci (podávání informací, udržování pořádku ve vstupních prostorách,
spojování telefonních hovorů),
d) uzamčení zadních vchodů 17:15 hodin, mimo úřední dny 14:15 hodin,
e) ukončení služby v 18:00 hodin po předání noční směně.
Noční:
a) nástup služby v 18 hodin, kontrola celého objektu,
b) uzamčení hlavního vchodu v 18:30 hodin,
c) otevření hlavního vstupu 5:00 - 5:30 hodin.
V sobotu, neděli a státní svátky je budova uzamčena celodenně s možností vstupu dle bodu 13.
7. V Příloze č. 1 se ruší v čl. I. bodu 15. poslední odstavec.
8. V Příloze č. 1 se ruší čl. III. bod 4.
C.
1. Ostatní ujednání Smlouvy se tímto Dodatkem nemění a zůstávají v platnosti v původním znění.
3
»'-***
2. Tento Dodatek nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv a stává se nedílnou součástí Smlouvy.
3. Uzavření tohoto Dodatku schválila Rada města Valašské Meziříčí na svém zasedání konaném dne 12. 6.
2018, číslo usnění R 95/88. Tento dodatek byl uzavřen v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích
(obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (§ 41).
4. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním (včetně zpracování) tohoto Dodatku a všech údajů uvedených
v tomto Dodatku a jeho případných přílohách na webových stránkách Města Valašské Meziříčí, v
informačních a organizačních systémech Města Valašské Meziříčí, v registru smluv a dalších
systémech/registrech dle platných právních předpisů. Smluvní strany prohlašují, že žádná část Dodatku
nenaplňuje znaky obchodního tajemství dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb. občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů. Souhlas udělují smluvní strany dobrovolně a na dobu neurčitou.
5. Dodatek je vyhotoven ve třech vyhotoveních, z nichž správce obdrží 2 vyhotovení a zpracovatel jedno
vyhotovení.
6. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tento Dodatek před jeho podepsáním přečetly, že byl uzavřen
po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, že jeho obsahu porozuměly a svůj projev
učinily vážně, určitě, srozumitelně, dobrovolně a nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných
podmínek a že se dohodly na celém jeho obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Ve Valašském Meziříčí dne
- Správce- Zbyněk Ši čík
-Zpracov; ?l-
4