Textová podoba smlouvy Smlouva č. 5918071: Smlouva o dílo - provádění servisní činnosti na klimatizačním zařízení

                        SMLOUVA O DÍLO


SMLOUVA o dílo – servisní smlouva Č……. 
o provádění servisní činnosti na klimatizačním zařízení (dále jen „smlouva“)
uzavřená v souladu s § 2586 an. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „NOZ“) a ve smyslu příslušných právních předpisů souvisejících mezi následujícími smluvními stranami:
Česká republika – Úřad práce České republiky
 

se sídlem:



Dobrovského 1278/25, 170 00 Praha 7


jednající:



Ing. Josefem Bürgerem,

ředitelem Krajské pobočky Úřadu práce České republiky v Brně 

bankoví spojení:


xxx, č. ú. xxx 


IČ:




72496991


kontaktní doručovací adresa:
Česká republika – Úřad práce České republiky






Krajská pobočka v Brně







Polní 1011/37






659 59 Brno






výlučné ID datové schránky objednatele pro případné 





doručování písemností datovou schránkou: syyztwe

(dále jen „objednatel“)

a 
HOPS servis s.r.o. 


se sídlem:


Turgeněvova 1245/30, 618 00 Brno
jednající:


Alešem Chmelíkem, jednatelem
IČ:


04036743
DIČ:


CZ04036743
bankovní spojení:


xxx
číslo účtu:


xxx
společnost je zapsána v obchodním rejstříku Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 87802
(dále jen „zhotovitel“)

(dále společně jen „smluvní strany“)
PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem smlouvy je provádění servisní činnosti, která spočívá v provádění pravidelné technické údržby a odstraňování případných závad klimatizace v objektech Úřadu práce České republiky, KoP Brno – venkov, Brno, Šujanovo nám. 302/3, KoP Ivančice, Ivančice, Široká 390/16, KoP Pohořelice, Pohořelice, Vídeňská 699, KoP Rosice, Rosice, Tyršova 75, KoP Tišnov, Tišnov, Brněnská 148, KoP Židlochovice, Židlochovice, Komenského 80.
2. Servisní činnost bude prováděna v rozsahu nutném pro provoz zařízení v parametrech předepsaných projektem, technickou dokumentací k tomuto zařízení nebo provozními požadavky na zařízení kladenými. Zhotovitel se zavazuje, že bude pro objednatele řádně vykonávat činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, a objednatel se zavazuje, že řádně provedené a v dohodnutém termínu provedené práce/služby převezme a zaplatí zhotoviteli cenu ve smyslu čl. II. této smlouvy.
3. Tato smlouva upravuje vzájemná práva a povinnosti při provádění servisní činnosti za dále stanovených podmínek.
ROZSAH A CENA PRACÍ

1. Rozsah pravidelné technické údržby a její cena se řídí Harmonogramy servisních prací, uvedenými v příloze č. 1 této smlouvy. Po ukončení servisních prací je zhotovitel oprávněn na základě servisní zprávy potvrzené objednatelem nebo jeho oprávněným zástupcem, vystavit fakturu (ohledně splatnosti viz níže čl. VI. této smlouvy).
2. Případné havárie a závady, které zhotovitel nemohl předpokládat ani ovlivnit, budou řešeny a odstraňovány dohodou smluvních stran na základě požadavku objednatele.

3. Servisní činnosti, nenáležící do pravidelné technické údržby budou účtovány na základě cenové nabídky, případně hodinovou sazbou + náklady na cestovné a použitý materiál. Náklady na cestovné za jednu cestu (tj. k objednateli a zpět) si dodavatel může účtovat v maximální výši 500,-Kč.
1) Hodinová zúčtovací sazba  -  480,- Kč/1 pracovník
2) Cestovní náklady  -  7,- Kč/1 km 

4. Každá započatá hodina je považována jako hodina další.
5. Cena je stanovena dohodou smluvních stran. Veškeré ceny jsou ceny nejvýše přípustné a obsahují veškeré náklady spojení s plněním této smlouvy. K cenám bude připočtena DPH v příslušné zákonné výši účinné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Pokud na základě změny zákonné úpravy dojde k navýšení či snížení daně z přidané hodnoty (změna příslušné sazby), tak se pro takový případ smluvní strany dohodly, že nebudou o takové změně sazby DPH ze zákona již uzavírat písemný dodatek k této smlouvě.
6. Dodavatel je oprávněn s účinností od 1. dubna každého kalendářního roku provést úpravu ceny plnění o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok. Zvýšení ceny je platné od okamžiku doručení písemného oznámení zhotovitele o zvýšení ceny objednateli. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a způsob výpočtu zvýšení. Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno objednateli do 31. března kalendářního roku, právo na zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje. Poprvé může zhotovitel úpravu ceny provést k 1. 4. 2019.

7. Adresa objednatele pro doručování daňových dokladů je: 
Česká republika – Úřad práce České republiky






Krajská pobočka v Brně







Polní 1011/37






659 59 Brno
TERMÍNY PLNĚNÍ

1. Termíny plnění pravidelné technické údržby klimatizace jsou stanoveny v Příloze č. 1 této smlouvy na základě provozních podmínek a termínů doporučených výrobcem. Zhotovitel bude sám kontrolovat včasný nástup na tuto servisní činnost v závislosti na Harmonogramu servisních prací v Příloze č. 1.
Termín zahájení servisní činnosti dle tohoto bodu nahlásí zhotovitel kontaktnímu zaměstnanci objednatele vždy telefonicky nejméně jeden pracovní den předem.
2. Servisní činnosti dle čl. II. bod 2., tj. odstranění případných havárií a závad, se zhotovitel zavazuje tyto práce zahájit a v případě možností odstranit nejpozději během následujícího pracovního dne od nahlášení, pokud nebude s objednatelem dohodnuto jinak.
3. Standardní pracovní doba je od 7.00 – 16.00 hod.
PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Objednatel zajistí přístup pracovníků k provádění servisní činnosti na zařízení dle této smlouvy, dále parkovací místo pro vozidlo zhotovitele po dobu vyložení materiálu potřebného pro plnění servisních prací.
2. Objednatel je povinen zajistit kolem zařízení dostatečný prostor pro provádění servisních prací.
3. Zhotovitel provede na své náklady likvidaci spotřebního materiálu a odpadu vzniklého při servisních pracích.
4. Zhotovitel je povinen provádět služby dle této smlouvy svědomitě a s odbornou znalostí a péčí. Služby budou poskytovány v souladu s provozními, případně výrobními předpisy stanovenými pro servisovaná zařízení. 
5. Zhotovitel je povinen poskytovat služby tak, aby byl co nejméně narušen provoz příslušného pracoviště/kanceláří objednatele, a tak aby byla minimalizována nutnost havarijních zásahů, tj. provádět preventivní servis. 
6. Zhotovitel má uzavřenu pojistnou smlouvu s Českou pojišťovnou a.s., která kryje standardní pojištění podnikatelských rizik a prohlašuje, že se tato pojistná smlouva vztahuje i na škody způsobené zhotovitelem v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen tuto pojistnou smlouvu udržovat v platnosti po celou dobu smluvního vztahu.
7. Zhotovitel je povinen výkon činnosti podle této smlouvy provádět pouze oprávněnými osobami a to ve smyslu platných právních, technických, bezpečnostních norem. Pracovníci zhotovitele jsou povinni dodržovat bezpečnostní předpisy a předpisy požární ochrany.
V. 
ZÁRUKA

1. Na provedené práce poskytuje zhotovitel záruku v délce trvání 24 měsíců. 

2. Během záruční doby podle předchozího bodu se zhotovitel zavazuje v době do 24 hod. od obdržení reklamace objednatele (telefonicky na oprávněnou osobu zhotovitele ve věcech technických, jak uvedeno v záhlaví této smlouvy) nebo, nebude-li to technicky prokazatelně možné, pak ve lhůtě, na které se objednatel se zhotovitelem dohodne, odstranit případné závady.

3. Zhotovitel odpovídá za všechny závady vzniklé v důsledku nekvalitního nebo nedostatečného servisu a závady takto způsobené odstraní zdarma.
4. Objednatel nahlásí závadu na pohotovostní telefon 739 117 704, případně 725 471 818.
VI. 

SPLATNOST a OTÁZKY SOUVISEJÍCÍ

1. Smluvní strany se dohodly, že splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení objednateli. Veškeré platby budou provedeny v české měně.
2. Faktura vystavená zhotovitelem bude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany si sjednávají, že objednatel má právo vrátit fakturu k přepracování, pokud nebude obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu. Zhotovitel se pro tento případ zavazuje opravit fakturu do 20 dnů od jejího vrácení objednatelem. Po dobu opravy faktury není objednatel v prodlení s úhradou ceny.

3. Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel, který je organizační složkou státu, nemůže poskytovat zálohy.
VII. 

DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, UKONČENÍ SMLOUVY, UJEDnÁNÍ O ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, PODSTATNÉ PORUŠENÍ SMLOUVY

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, nebo jednostrannou písemnou výpovědí bez uvedení důvodů některou ze smluvních stran, nebo odstoupením od smlouvy. V případě výpovědi smluvní vztah skončí uplynutím tříměsíční výpovědní doby, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany se tímto dohodly, že vylučují účinky § 2004 odst. 1 NOZ. Smluvní strany si tak sjednávají, že odstoupení od smlouvy, a to i v případech, kdy nárok na toto plyne ze zákona, má účinky ex nunc, je tedy účinné dnem doručení druhé smluvní straně. Smluvní strany tak prohlašují, že případným odstoupením od smlouvy není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo přijato nebo přijato být mělo a mohlo před tím, než nastaly účinky odstoupení, jakož i nároky na cenu za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů zhotovitele. Dále nejsou odstoupením od smlouvy dotčena ujednání o volbě práva, řešení sporů a smluvní pokuty.

4. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a musí být doručeno druhé smluvní straně, jak uvedeno v předchozím bodě.

5. Smluvní strany si sjednávají (krom jiných případů stanovených zákonem či touto smlouvou), že za podstatné porušení této smlouvy bude považováno, pokud:

· objednatel bude v prodlení delším než 30 kalendářních dnů s úhradou ceny ve smyslu čl. VI. bod 1 této smlouvy,

· bude na zhotovitele prohlášen úpadek podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „insolvenční zákon“); Pro případ prohlášení konkursu podle insolvenčního zákona na zhotovitele si smluvní strany sjednávají, že objednatel může od smlouvy odstoupit i do lhůty 30 dnů, kterou má insolvenční správce na vyjádření.

6. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit s účinky ex nunc v případě opakovaného nepodstatného porušení smlouvy ze strany zhotovitele. Za opakované porušení se rozumí porušení smlouvy v minimálně dvou případech, na které objednatel zhotovitele písemně upozorní.
VIII.

Ujednání o smluvní pokutě

1. Při nedodržení lhůty splatnosti je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.

2. V případě, kdy objednatel během namátkové kontroly provádění díla zjistí nedodržení podmínek této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z paušální částky za každý den prodlení do odstranění zjištěného nedostatku nebo závady.

3. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje dlužníka (tj. smluvní stranu, která porušila povinnost utvrzenou smluvní pokutou) povinnosti splnit dluh smluvní pokutou utvrzený. Smluvní strany se dohodly, že povinnost zaplatit smluvní pokutu, jak stanoveno v předchozích dvou odstavcích, bude dána jen tedy, pokud se bude jednat o zaviněné porušení povinnosti.
4. Smluvní pokutu sjednanou touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu případně vzniklé škody.
IX.


DORUČOVÁNÍ
1. Pokud se v této smlouvě hovoří o doručování písemností, pak se toto může udát:
a) doručením prostřednictvím držitele poštovní licence na doručovací adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, nebo 
b) osobně na podatelnu, nebo 
c) do datové schránky; pokud bude zasílat zhotovitel do datové schránky objednatele, tak výlučné ID datové schránky objednatele pro tento účel, kam zhotovitel zašle příslušnou písemnost, je: hrazpqv

X.

Kontaktní osoby

1. Kontaktní osoba za objednatele: 

Brno-venkov: xxx, 

Ivančice: xxx,
Pohořelice: xxx
Rosice: xxx
Tišnov: xxx,
Židlochovice: xxx,
2. Kontaktní osoba za dodavatele:

Jméno xxx,
3. Změna kontaktních osob bude provedena písemně, bez zbytečného odkladu, nejpozději však ke dni, kdy k takové změně dojde. Písemné oznámení lze učinit i neformálně, např. e-mailem. Změna kontaktní osoby není považována za takovou změnu nebo doplnění smlouvy, které by bylo nutné řešit formou dodatku ke smlouvě.

XI.

UJEDNÁNÍ O VOLBĚ PRÁVA A ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Právem rozhodným pro tuto smlouvu je právo České republiky.
2. Smluvní strany si sjednávají, že pro případ vzniku sporu budou postupovat tak, aby byl nejprve učiněn pokus o smírné řešení, kdy si strany vzájemným jednáním a konzultacemi vyjasní své pozice a pokusí se vyřešit všechny potencionálně sporné otázky tak, aby nedošlo k soudnímu řešení.
3. Pokud nebude nalezeno řešení na základě vzájemných jednání a konzultací dle předchozího odstavce, budou veškeré spory z této smlouvy a s touto smlouvou související řešeny věcně, místně a funkčně příslušným soudem dle soudní soustavy České republiky. 
XII. 

ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. 
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze vzestupně číslovanými písemnými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Jiné písemnosti, obsahující projevy stran či osob oprávněných je zastupovat, jako jsou zejména zápisy, protokoly, pracovní výkaz, nejsou změnami, ani doplňky této smlouvy. Smlouvu dále nelze měnit ústně. Všechny v této smlouvě uvedené přílohy jsou její nedílnou součástí.
3. Smluvní strany se dohodly, že si bez zbytečného odkladu písemně oznámí případné změny v kontaktních údajích a sídlech a dalších údajích zmíněných v úvodu smlouvy.
4. Nastanou-li u některé ze smluvních stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé straně. 
5. Veškeré dohody učiněné před podpisem této smlouvy a v jejím obsahu nezahrnuté, pozbývají dnem podpisu smlouvy platnosti bez ohledu na funkční postavení osob, které předsmluvní ujednání učinily.
6. Otázky touto smlouvou neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména NOZ. Zhotovitel dále prohlašuje a objednatel to bere na vědomí, že na objednatele se nevztahují jakékoliv všeobecné obchodní podmínky zhotovitele. Zhotovitel prohlašuje, že závazkový vztah je dostatečně specifikován touto smlouvou.
7. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah z této smlouvy pro případ, kdyby nebyl smluvním typem v podobě smlouvy o dílo, by přesto vznikl a práva a povinnosti smluvních stran jsou dostatečně specifikované, aby mohly být pro takový případ inominátní smlouvou dle § 1746 odst. 2 NOZ.
8. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná, účinná a vymahatelná. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení ustanovením jiným, platným, účinným a vymahatelným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního. Obdobně budou smluvní strany postupovat při změně právní úpravy, která by měla dopad na tuto smlouvu.
9. Zhotovitel se zavazuje k mlčenlivosti o všech skutečnostech, které se v souvislosti s touto smlouvou dozvěděl o objednateli, které mají povahu důvěrných informací. Zhotovitel prohlašuje, že je připraven podepsat prohlášení o mlčenlivosti, pokud mu je objednatel předloží k podpisu. Zhotovitel se zavazuje, že jeho zaměstnanci či třetí osoby, které použije k plnění dle této smlouvy, zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které mají důvěrnou povahu.  
10. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nebo zákon nevylučuje, na právní nástupce obou smluvních stran.
11. Zhotovitel prohlašuje a objednatel to bere na vědomí, že bez předchozího písemného souhlasu objednatele nepostoupí svou pohledávku za objednatelem.
12. Zhotovitel bere na vědomí, že jako právnická osoba podílející se na dodávkách zboží nebo služeb hrazených z veřejných výdajů je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 
písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole). Zhotovitel prohlašuje, že se případné kontrole podrobí a poskytne veškerou součinnost pro její hladký a zdárný výkon.  
13. Smluvní strany po přečtení smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na některou ze smluvních stran. Na důkaz toho připojují své podpisy.
14. Smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, kdy jak objednatel, tak i zhotovitel obdrží po jednom vyhotovení, které mají platnost originálu.
15. Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:  
Příloha č. 1: Harmonogram servisních prací

V Brně dne:
31.5.2018




V Brně dne:  8.6.2018
.........................................................
  

  ............................................................

Ing. Josef Bürger







Aleš Chmelík
ředitel Krajské pobočky 







jednatel
Úřadu práce České republiky v Brně


1