Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
mezi:
Příkazce: Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková
organizace
Se sídlem: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
IČ: 06578705
DIČ: CZ 06578705
Bankovní spojení: Česká národní banka a.s.
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXX, Česká národní banka
Zastoupen: Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
(dále jen „příkazce“) a
na straně jedné
Příkazník: ELCOS GROUP s.r.o.
Se sídlem: V závětří 1036/4, Praha 7 Holešovice, 170 00
Korespondenční adresa: Radlická 2000/3, Praha 5 Smíchov, 150 00
IČ: 031 47 932
DIČ: CZ031 47 932
Bankovní spojení: Raiffeisenbank, a.s.
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Zapsaná v obchodním rejstříku Městský soud v Praze, oddíl C, vložka
vedeném: 228101
Zastoupený: Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelkou
(dále jen „příkazník“)
na straně druhé
Příkazce a příkazník společně také jako „smluvní strany“
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění (dále také jako „zákon“) tuto příkazní smlouvu:
PS č.: ……….. -1-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1 Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka poskytovat pro příkazce níže definované
činnosti v rámci přípravy a realizace projektu „Koncesní řízení k projektu ASPI“ (dále
také jako „projekt“) a závazek příkazce zaplatit za řádně poskytnuté plnění příkazníkovi
odměnu ve výši a způsobem dle této smlouvy.
1.2 Smluvní strany se dohodly, že činnosti příkazce, která tvoří předmět plnění dle této
smlouvy, zahrnuje níže uvedené následující činnosti:
I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu oznámení zadávacího řízení
a) projednání podmínek a požadavků zadavatele;
b) zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem;
c) zpracování návrhu kvalifikačních předpokladů a jejich konzultace se zadavatelem;
d) vypracování definitivního znění výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace.
II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek
a) předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku;
b) zpracování odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k zadávacím
podmínkám;
c) zajištění odeslání odpovědí na žádosti dodavatelů o dodatečné informace k
zadávacím podmínkám všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací
dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta;
d) zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek;
e) příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, popř. komise pro otevírání
obálek, včetně podkladů nezbytných a potřebných k řádnému jmenování hodnotící
komise, popř. komise pro otevírání obálek;
f) vypracování prohlášení o střetu zájmů pro členy a náhradníky členů hodnotící
komise, popř. komise pro otevírání obálek;
III. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou účastníci svými
nabídkami vázáni
a) organizační zajištění zasedání hodnotící komise;
b) organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání;
c) organizační zajištění vlastního aktu otevírání obálek s nabídkami jednotlivých
účastníků (pouze v případě požadavku příkazce);
d) zpracování protokolu o jednání hodnotící komise a protokolu o otevírání obálek
s nabídkami včetně veškerých náležitostí a příloh;
e) rozbor nabídek účastníků z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů;
f) organizační zajištění průběhu posouzení kvalifikace účastníků;
g) vyhotovení žádosti k objasnění předložené informace či dokladu v odůvodněných
případech;
PS č.: ……….. -2-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
h) rozbor nabídek účastníků z hlediska splnění zadávacích podmínek;
i) organizační zajištění průběhu posouzení nabídek účastníků
j) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění vysvětlení nabídky v odůvodněných
případech;
k) vyhotovení výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké ceny
v odůvodněných případech;
l) zpracování protokolu z jednání hodnotící komise;
m) zpracování rozhodnutí o vyloučení účastníků, které hodnotící komise vyřadila další
účasti na zadávacím řízení;
n) rozbor nabídek z hlediska hodnotících kritérií a užití hodnotících metod;
o) organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek;
p) zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a
členy hodnotící komise, souhrnné tabulky pro hodnotící kritéria a tabulky
celkového pořadí;
q) organizační zajištění všech potřebných a nutných jednání hodnotící komise včetně
zpracování protokolů o jednání hodnotící komise;
r) vypracování zprávy o hodnocení nabídek.
s) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky,
t) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky,
u) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky jednotlivým
účastníkům,
v) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky všem dotčeným
účastníkům,
IV. etapa: Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení:
a) vypracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky,
b) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky,
c) zpracování oznámení zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky jednotlivým
účastníkům,
d) zajištění odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným
účastníkům,
e) zajištění uvolnění jistoty účastníkům, s nimiž nemůže být uzavřena smlouva, včetně
zpracování všech potřebných formulářů,
f) zpracování a odeslání oznámení o uzavření smlouvy účastníkům, kteří s nimiž bylo
možné uzavřít smlouvu,
g) zajištění uvolnění jistoty účastníkům, s nimiž mohla být uzavřena smlouva, včetně
zpracování všech potřebných formulářů,
PS č.: ……….. -3-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
h) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení
zadávacího řízení, formuláře „Zrušení zadávacího řízení“ a oznámení zrušení
veřejné zakázky všem známým zájemcům a účastníkům s uvedením důvodu,
i) sumarizace, uspořádání a předání (v originálech) veškeré dokumentace z průběhu
zadávacího řízení zadavateli.
V. etapa: Poskytnutí součinnosti při veřejnosprávní kontrole
2. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA PŘI PLNĚNÍ SMLOUVY
2.1 Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu příkazce,
dle platných Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat dle platných
ustanovení zákona, pečlivě a poctivě podle svých schopností a při plnění smlouvy
použije každého prostředku, kterého vyžaduje povaha příkazníkem podle této smlouvy
obstarávaných záležitostí.
2.2 Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle
pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené
a příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů,
informací a věcí, předaných mu ke zpracování příkazcem.
2.3 Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat příkazce o všech skutečnostech a
postupech, které zjistí při zařizování záležitosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů
příkazce.
2.4 Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob
(např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti,
které příkazník nemůže zajistit ze svých zdrojů a je-li to nutné např. k vypracování
podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení. K těmto činnostem je příkazník
oprávněn udělit třetím osobám plnou moc k uskutečňování právních úkonů jménem
příkazce, a to na základě zmocnění příkazce podle článku 3.4 této smlouvy. Svěří-li
příkazník provedení příkazu jinému, odpovídá, jako by příkaz prováděl sám.
2.5 Příkazník je povinen předat příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy
příkazce, věci a veškeré užitky, které za něho převzal při začátku a během plnění této
smlouvy.
2.6 Zjistí-li příkazník při zajišťování předmětu plnění podle této smlouvy překážky, které
znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem,
oznámí to neprodleně příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek.
Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů,
je příkazník oprávněn vypovědět smlouvu ve smyslu ustanovení § 2440 občanského
zákoníku. Příkazníkovi náleží v tomto případě částka, dosud účelně a nezbytně
vynaložená pro potřeby příkazce.
2.7 Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy
v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech,
se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou smluvními stranami
považovány za předmět obchodního tajemství příkazce ve smyslu ustanovení § 504
zákona.
PS č.: ……….. -4-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
3. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
3.1 Příkazce je povinen předat včas příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež
jsou nezbytně nutné k věcnému plnění smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je
má zajistit příkazník v rámci své činnosti. Příkazce je povinen řádně a včas (v písemně
dohodnutém termínu) předat příkazníkovi veškerý listinný materiál potřebný k řádnému
plnění smlouvy, a to včetně veškerých podmínek vztahujících se k předmětu veřejné
zakázky.
3.2 Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost příkazníka a poskytovat mu
během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, a to včetně zajištění
potřebné součinnosti dalších osob spolupracujících na přípravě a realizaci projektu.
3.3 Příkazce je povinen příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou
řádně a včas uhradit odměnu stanovenou v článku 4. této smlouvy, a to i v případě, že
příkazníkem pro příkazce podle této smlouvy obstarávaná záležitost nebude naplněna
z jiných důvodů než z důvodů porušení povinností příkazníka podle této smlouvy a dále
v případě, že se nedostaví výsledek obstarávaný příkazníkem jménem příkazce podle
této smlouvy je příkazce povinen nahradit příkazníkovi náklady účelně vynaložené při
provádění příkazu podle této smlouvy.
3.4 Příkazce se v souladu s ustanovením § 2439 zákona zavazuje udělit příkazníkovi plnou
moc k uskutečňování právních úkonů jménem příkazce, tato plná moc tvoří přílohu č. 1
této smlouvy. Platnost plné moci končí současně s ukončením platnosti této smlouvy.
4. CENA
4.1 Za plnění činnosti dle článku 1.2 náleží příkazníkovi odměna ve výši
Cena celkem 180 000,- Kč
4.2 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 neobsahuje DPH, které bude fakturováno podle
příslušného daňového zákona platného v den uskutečnění zdanitelného plnění.
4.3 Odměna příkazníka podle čl. 4.1 zahrnuje vynaložené náklady příkazníka a zahrnuje
náklady na cestovné. Tato cena neobsahuje mimořádné náklady, které byly vynaloženy
při plnění této smlouvy nebo v souvislosti s tím z důvodu mimo osobu příkazníka -
např. náklady na vypracování speciálních znaleckých posudků, které si vyžádá
příkazce. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu příkazce na základě dokladů
předložených příkazníkem.
4.4 Odměna podle čl. 4.1 této smlouvy za plnění podle článku 1.2 bude uhrazena
následovně:
4.4.1 Odměna ve výši 60 000,- Kč po zpracování koncesní dokumentace. Smluvní strany se
dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a
příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
4.4.2 Odměna ve výši 40 000,- Kč po zahájení koncesního řízení, tj. odeslání výzvy
k podání nabídky. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění
dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
PS č.: ……….. -5-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
4.4.3 Odměna ve výši 40 000,- Kč po zpracování zprávy o hodnocení a její předání příkazci.
Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího
zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
4.4.4 Odměna ve výši 40 000,- Kč po předání veškeré dokumentace vzniklé v rámci
zadávacího řízení projekt příkazci. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu
dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a příkazníkem bude vystavena
faktura – daňový doklad.
4.5 Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených příkazníkem do 20
dnů po jejich vystavení příkazníkem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami
považován den, kdy příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu příkazce.
5. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
5.1 Smluvní strany se dohodly, že pro účely ukončení smluvního poměru založeného touto
smlouvou se mezi nimi nepoužije ust. § 2443 občanského zákoníku.
5.2 Smluvní strany se dohodly, že smluvní vztah založený touto smlouvou může být před
uplynutím doby, na niž byl sjednán, ukončen:
a) Oboustrannou vzájemnou dohodou, a to pouze písemnou formou, podepsanou
zástupci obou smluvních stran, s tím, že platnost smlouvy končí dnem uvedeným v
této dohodě; nebo
b) Písemnou výpovědí:
i. Příkazce je oprávněn vypovědět smlouvu při podstatném a opakovaném
porušení závazků příkazníka dle této smlouvy, tj. porušuje-li příkazník své
povinnosti i poté, co byl k jejich plnění písemně vyzván a na možnost výpovědi
písemně výslovně upozorněn. Důvod výpovědi musí být v písemné výpovědi
uveden.
ii. Příkazník je oprávněn tuto smlouvu vypovědět pouze za předpokladu řádného
plnění svých závazků a povinností dle této smlouvy. Důvod výpovědi musí být
v písemné výpovědi výslovně uveden.
iii. Výpovědní doba činí 1 (slovy jeden) měsíc a začíná plynout od prvního dne
měsíce následujícího po doručení výpovědi příkazci. Ve výpovědní době jsou
smluvní strany vázány ujednáním této smlouvy, přičemž příkazník je povinen
poskytovat příkazci veškerou součinnost za účelem zachování kontinuity a
řádného provádění zadávacího řízení.
5.3 V případě předčasného ukončení této smlouvy má příkazník nárok na odměnu dle
článku 4. této smlouvy v poměrné výši odpovídající účelně vynaloženým nákladům
v souvislosti s plněním této smlouvy za již vykonané činnosti.
5.4 Závazek příkazníka uskutečňovat sjednané záležitosti a závazek příkazce hradit
příkazníkovi sjednané odměny zaniká ke dni skončení této smlouvy vzájemnou dohodou
nebo k poslednímu dni výpovědní doby, ledaže tato smlouva stanoví jinak.
PS č.: ……….. -6-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
6. SANKCE
6.1 Pro případ prodlení s úhradou odměny příkazníka ve lhůtě splatnosti je příkazce
povinen zaplatit příkazníkovi úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i
započatý den prodlení.
6.2 Pro případ zrušení zadávacího řízení z prokazatelného důvodu na straně příkazníka, je
příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši rovnající 50% ceny dle čl. 4
odst. 4.1 této smlouvy.
6.3 Pro případ porušení povinností příkazníka uvedených v čl. 2 této smlouvy je příkazník
povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každé takové jednotlivé
porušení.
6.4 Příkazník odpovídá za bezvadné a včasné plnění dle této smlouvy a je plně odpovědný
rovněž za plnění dle této smlouvy, které je poskytnuto osobou odlišnou od příkazníka
(subdodavatel, příp. třetí osoba).
6.5 Příkazník odpovídá za vzniklé škody prokazatelně způsobené příkazníkem příkazci
v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy a každé jednotlivé dílčí smlouvy vyjma
škod vzniklých vinou příkazce.
6.6 Příkazník prohlašuje, že je odborníkem ve smyslu § 2950 ObčZ, a tedy odpovídá za
škodu dle věty prvního ustanovení § 2950 ObčZ.
6.7 Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od
příkazce, u kterých příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit
jejich nevhodnost, případně na ni upozornil příkazce, ale ten na jejich použití trval.
Jedná se zejména o stavebně technickou dokumentaci včetně výkazů výměr pro
příslušný projekt. Pokud by tyto podklady byly důvodem vyřazení žádosti o dotaci
z financování tzn., označenou jako nepřijatelnou, neaplikuje se ustanovení o
odpovědnosti za vady plnění zejména za chybné vymezení technické specifikace
předmětu projektu.
6.8 V případě, že dojde Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže na základě
prokazatelného důvodu na straně příkazníka k uložení nápravného opatření jiného než
je zrušení zadávacího řízení, provede příkazník takové nápravné opatření na svoje
náklady.
6.9 Případná majetková sankce uložená Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, případně
jiným správním orgánem, resp. úřadem v souvislosti s plněním dle této smlouvy, jde k
plné tíži příkazníka, ledaže by prokázal příkazník, že k porušení povinností došlo
jednáním, jež je přičitatelné příkazci.
6.10 Příkazník se zavazuje mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
příkazníkem třetím osobám, a to minimálně ve výši 10 000 000 Kč a udržovat toto
pojištění v platnosti po celou dobu poskytování plnění dle této smlouvy. V případě
porušení této povinnosti je příkazník povinen zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 1
000 Kč za každý započatý den, kdy nebude mít příkazník toto pojištění sjednáno.
6.11 Smluvní strany dále výslovně ujednávají, že příkazník odpovídá za případné porušení
pravidel pro zadávání veřejných zakázek v rámci případně poskytnuté finanční podpory,
PS č.: ……….. -7-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
ze které by mohla být veřejná zakázka pro projekt spolufinancována, avšak pouze v
případě, že je příkazce předal příkazníkovi při podpisu této smlouvy v platné a účinné
verzi. Totéž platí i pro interní předpisy příkazce pro zadávání veřejných zakázek. V
případě změny uvedených dokumentů je příkazce povinen o této změně příkazníka
informovat a předat příkazníkovi aktuální verzi dokumentu, a to neprodleně po nabytí
jeho platnosti a účinnosti.
6.12 Ujednáním o úroku z prodlení a o smluvních pokutách není dotčen nárok oprávněné
smluvní strany na náhradu škody v plné výši ani nárok oprávněné smluvní strany na
splnění povinnosti druhou smluvní stranou.
7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1 Vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
7.2 Veškeré změny této smlouvy včetně ukončení platnosti je možné provést pouze
písemnou formou, se souhlasem obou smluvních stran.
7.3 Smlouva se vyhotovuje ve dvou (2) vyhotoveních, přičemž příkazce i příkazník obdrží
po jednom (1) vyhotovení.
7.4 Smluvní strany prohlašují, že ujednání v této smlouvě obsažené jsou jim jasná a
srozumitelná, jsou jimi míněna vážně a byla učiněna na základě jejich pravé a svobodné
vůle. Na důkaz tohoto tvrzení smluvní strany připojují níže své podpisy.
V Praze, dne___________2018 V Praze, dne ……………2018
_________________________________ _________________________________
ELCOS GROUP s.r.o.
Česká agentura pro standardizaci,
státní příspěvková organizace Mgr. Eva Kaiserová
jednatelka
Mgr. Zdeněk Veselý
generální ředitel
Příloha č. 1.: Plná moc (ve dvou výtiscích – 1 x pro příkazníka a 1 x pro příkazce).
PS č.: ……….. -8-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“
Příkazní smlouva
Příloha č. 1
k příkazní smlouvě
Příkazce: Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková
organizace
Se sídlem: Biskupský dvůr 1148/5, 110 00 Praha 1
IČ: 06578705
DIČ: CZ 06578705
Bankovní spojení: Česká národní banka a.s.
Číslo účtu: 837011/0710, Česká národní banka
Zastoupen: Mgr. Zdeněk Veselý, generální ředitel
(dále jen „příkazce“)
uděluje v souladu s ustanovením § 2439 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
tuto
PLNOU MOC
společnosti ELCOS GROUP s.r.o., Praha 7, V Závětří 1036/4, PSČ 170 00, IČ: 031 47 932,
jednající Mgr. Evou Kaiserovou, jednatelem, jako příkazníkovi na základě příkazní smlouvy,
aby jménem příkazce mohl činit veškerá právní jednání nezbytná k zajištění organizace a
realizace zadávacího řízení „Koncesní řízení k projektu ASPI“, včetně povinných
schvalovacích procedur dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
tak, jak vyplývá z příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a příkazníkem. Příkazce dále
tímto prohlašuje, že je si vědom toho, že příkazník je v souladu s ustanovením článku 2.4
příkazní smlouvy uzavřené mezi příkazcem a příkazníkem oprávněn na základě této plné
moci zmocnit další subjekty k výše uvedeným právním jednáním, k nimž touto plnou mocí
zmocňuje příkazce příkazníka.
V Praze, dne _______________ 2018 ______________________________
Zmocnění přijímám.
Česká agentura pro standardizaci,
státní příspěvková organizace
Mgr. Zdeněk Veselý
generální ředitel
V Praze, dne ______________________________
PS č.: ……….. ______________________________
Za ELCOS GROUP s.r.o.
Zastoupená Mgr. Evou Kaiserovou
jednatelkou
-9-
„Koncesní řízení k projektu ASPI“