Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Rámcová smlouva o spolupráci
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami dle ‘ 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník‘)
Výstaviště Praha, a.s.
iČ 256 49 329; DIČ CZ25649329
se sídlem Výstaviště 67, 170 00 Praha 7— Bubeneč
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. B 5231
zastoupená Ing. Pavlem Klaškou, předsedou představenstva, a Ing. Janem Adámkem, členem
představenstva
(dále jen „Výstaviště Praha“)
a
Bohemian Music Agency s.r.o.
iČ 248 07 940; DIČ CZ24807940
se sídlem Lipnická 1448, 198 00 Praha 9 — Kyje
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. C 176131
zastoupená Martinem Sandou, jednatelem
(dále jen „BMA“)
(společně též jen „Smluvní strany“ či každá zvlášt‘ „Smluvní strana“)
I. Úvodní prohlášení Smluvních stran
1. Výstaviště Praha je dle Nájemní smlouvy č.: NAO/83/01/016337/2014 ze dne 23. 9. 2014
uzavřené mezi Hlavním městem Praha, jako pronajímatelem, a Výstavištěm Praha, jako
nájemcem, nájemcem ve smlouvě definovaného souboru nemovitých věcí zapsaných na LV
759 vedeném pro k.ú. Bubeneč, obec Praha u Katastrálního úřadu pro hlavní město Prahu,
Katastrální pracoviště Praha, které tvoří Areál Výstaviště Praha (dále jen „Areál“).
2. Výstaviště Praha je pořadatelem kulturně společenské akce PragueCon 2018 (dále jen
„Festival“), jež se má v Areálu konat v termínu od 28. září 2018 do 30. září 2018.
3. BMA je uměleckou agenturou poskytující služby spojené s uměleckým projevem, včetně
zajišťování a zprostředkování vystoupení umělců a uměleckých těles (dále jen „Umělci“).
II. Předmět smlouvy
1. Smluvní strany sjednávají, že BMA pro Výstaviště Praha zajistí pro účely Festivalu v
náležité kvalitě vystoupení Umělců (dále jen „Umělecký výkon“) a další Smluvními stranami
sjednaná plnění, a to úplatně, v rozsahu a za podmínek sjednaných touto rámcovou smlouvou a
dále konkretizovaných jednotlivými dílčími smlouvami, které budou mezi Výstavištěm Praha
a BMA uzavírány na základě této rámcové smlouvy vždy k Uměleckému výkonu či
Uměleckým výkonům každého jednotlivého Umělce.
2. Vzor dílčí smlouvy ve smyslu předcházejícího odstavce tvoří Přílohu č. 1 této rámcové
smlouvy.
III. Vypořádání práv Umělce
1. Smluvní strany společně prohlašují a činí nesporným, že ve vztahu k Uměleckým výkonům je
uživatelem pro účely kolektivní správy práv ve smyslu 95 odst. 4 zákona č. 121/2000 Sb., o
právu autorské, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) Výstaviště Praha, a to i v rozsahu
povinnosti uživatele zavázat se vůči příslušnému kolektivnímu správci smlouvami dle 98 a
násl. autorského zákona a řádně plnit povinnosti uživatele z takovýchto smluv.
[1/7]
2. BMA poskytne Výstavišti Praha nezbytnou součinnost k řádnému plnění povinností Výstaviště
Praha jako uživatele dle předchozího odstavce.
3. Odměnu Umělce za Umělecký výkon či Umělecké výkony s Umělcem vypořádá BMA, a to
s výjimkou jakýchkoli odměn ve smyslu kolektivní správy práv tak, jakje k placení těchto
odměn povinno Výstaviště Praha.
IV. Odměna BMA
1. Výše odměny BMA za zajištění Uměleckého výkonu či Uměleckých výkonů konkrétního
Umělce, jakož i další plnění poskytnutá Výstavišti Praha v souladu s touto rámcovou
smlouvou a smlouvami dílčími, bude mezi Smluvními stranami sjednána příslušnou dílčí
smlouvou.
2. Smluvní strany berou na vědomí, že ke sjednané odměně dle předcházejícího odstavce bude
vždy připočtena DPH v zákonné výši (tato odměna včetně zákonné sazby DPH dále jen
„Odměna“).
3. BMA je oprávněna požadovat zálohu na Odměnu za podmínek sjednaných dílčí smlouvou.
4. Sjednaná Odměna bude Výstavištěm Praha zaplacena BMA na základě zálohové a/nebo řádné
faktury bankovním převodem ve prospěch bankovního účtu uvedeného v dílčí smlouvě.
5. Splatnost zálohových a/nebo řádných faktur vystavených dle této smlouvy BMA činí 14 dnů
ode dne jejich vystavení, přičemž okamžik vystavení těchto faktur se vždy příslušnou dílčí
smlouvou.
6. Faktury vystavované BMA na Odměnu či jiné plnění dle této rámcové smlouvy a/nebo dílčí
smlouvy budou vždy obsahovat odkaz na příslušnou dílčí smlouvu a/nebo tuto smlouvu
rámcovou.
7. Nebude-li Odměna BMA vyplacena Výstavištěm Praha řádně a včas, vzniká BMA právo na
zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5 % za každý započatý den takovéhoto prodlení. Tato
smluví pokuta je splatná na výzvu a nevylučuje právo BMA na náhradu vzniklé škody.
V. Povinnost mlčenlivosti
1. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, o
kterých se dozví v souvislostí se spoluprací Smluvních stran dle této rámcové smlouvy nebo
jednotlivých dílčích smluv, a to zejm. takových, které:
a) jsou druhou Smluvní stranou označeny jako důvěrné;
b) jsou obchodním tajemstvím druhé ze Smluvních stran ve smyslu obecně závazných
právních předpisů;
c) jsou osobními údaji, kjejichž ochraně je druhá ze Smluvních stran dle obecně
závazných právních předpisů povinna;
d) by mohly druhé ze Smluvních stran způsobit majetkovou či nemajetkovou újmu, a to i
jen poškozením jejího dobrého jména;
e) jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zabezpečení informací dle písm. a) až d) tohoto
odstavce.
2. Použije-li kterákoli ze Smluvních stran k plnění svých závazků dle této smlouvy třetí osobu, je
povinna takovouto třetí osobu zavázat k mlčenlivosti v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku.
3. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost dle této smlouvy i po skončení smluvního
vztahu, a to nejméně po dobu 10 let.
4. Povinnosti mlčenlivosti dle této smlouvy může být kterákoli ze Smluvních stran zproštěna v
určitém rozsahu nebo ve vztahu k určité osobě písemným prohlášením druhé Smluvní strany.
5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti dle této smlouvy je druhá Smluvní strana
oprávněna uplatnit vůči porušiteli právo na smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý
případ takovéhoto porušení. Tato smluvní pokuta je splatná na výzvu a nevylučuje právo druhé
Smluvní strany na náhradu vzniklé škody.
[2/7J
VI. Propagace Uměleckého výkonu
1. Výstaviště Praha se zavazuje zahrnout jednotlivé Umělecké výkony do oficiálního přehledu
akcí Festivalu a přiměřeným způsobem s předstihem o těchto Uměleckých výkonech
publikovat informace.
2. Výstaviště Praha se zavazuje projednat veškerou propagaci Uměleckého výkonu, jakož i
způsob splnění povinnosti Výstaviště Praha dle předcházejícího odstavce, s BMA
s dostatečným předstihem.
3. Podrobné parametry propagace Uměleckého výkonu může stanovit dílčí smlouva.
VII. Další práva a povinnosti Smluvních stran
1. Povinnosti BMA:
a) vystavovat účetní a daňové doklady v souladu s obecně závaznými právními předpisy,
dle této rámcové smlouvy a jednotlivých dílčích smluv ve sjednaných termínech a
zajistit jejich doručení Výstavišti Praha bez zbytečného odkladu po jejích vystavení;
b) zajistit dodržení obecně závazných právních předpisů, závazných technických norem a
vnitřních předpisů Výstaviště Praha, s nimiž byla BMA prokazatelně seznámena, při
Uměleckém výkonu, zejm. ve vztahu k předpisům BOZP a požární ochrany;
c) zajistit, že byla řádně provedena revize elektrických zařízení použitých Umělcem při
Uměleckém výkonu a tato zařízení vyhovují danému účelu ve smyslu obecně
závazných právních předpisů a závazných technických norem, pokud tato zařízení
nebyla v souladu s příslušnou dílčí smlouvou zajištěna Výstavištěm Praha;
d) činit přiměřená opatření nezbytná k zajištění řádného Uměleckého výkonu v souladu
s příslušnou dílčí smlouvou tak, aby nedošlo k poškození práv třetích osob, k čemuž
Výstaviště Praha poskytne nezbytnou součinnost
e) v případě nerealizace Uměleckého výkonu z důvodu, který není považován za okolnost
vyšší moci či neleží na straně Výstaviště Praha, vrátit Výstavišti Praha veškeré platby
na Odměnu řádně uhrazené Výstavištěm Praha v souladu s příslušnou dílčí smlouvou
před okamžikem realizace Uměleckého výkonu;
1) řádně, včas a s odbornou péčí plnit ostatní své povinnosti z této smlouvy a
jednotlivých dílčích smluv.
2. Povinnosti Výstaviště Praha:
a) na své náklady a své riziko zajistit s odbornou péčí podmínky pro realizaci
Uměleckého výkonu v rozsahu odpovídajícím této rámcové smlouvě a dílčím
smlouvám;
b) poskytovat BMA součinnost k řádnému plnění povinností BMA v rozsahu sjednaném
touto smlouvou ajednotlivými dílčími smlouvami;
c) řádně, včas a s péčí odpovídající povaze předmětných povinností plnit ostatní své
povinnosti z této smlouvy ajednotlivých dílčích smluv.
3. Výstaviště je oprávněno v přiměřeném a objektivními okolnostmi odůvodněném rozsahu
ukládat BMA pokyny týkající se jednotlivých Uměleckých výkonů. BMA je povinno
upozornit na případnou nevhodnou povahu těchto pokynů a/nebo objektivní nemožnost splnění
těchto pokynů z důvodů nezávislých na vůli BMA.
4. V případě zaviněného porušení této rámcové smlouvy a/nebo kterékoli z dílčích smluv
uzavřených mezi Smluvními stranami jednou ze Smluvních stran vzniká druhé Smluvní straně
právo na náhradu vzniklé škody v rozsahu a za podmínek dle obecně závazných právních
předpisů.
5. V případě nerealizace Uměleckého výkonu z důvodu vyšší moci či ležícího na straně
Výstaviště Praha se veškeré platby na Odměnu uhrazené Výstavištěm Praha v souladu
s příslušnou dílčí smlouvou před okamžikem realizace Uměleckého výkonu považují za příjem
BMA z titulu vypořádání již poskytnutého plnění.
[3/7]
VIII. Licenční ujednání
1. BMA se zavazuje zajistit pro Výstaviště Praha licenční oprávnění v rozsahu nezbytném pro
realizaci Uměleckého výkonu v souladu touto rámcovou smlouvou a příslušnou smlouvou
dílčí.
2. BMA zajistí Výstavišti Praha vždy nejméně 150 dnů před Uměleckým výkonem fotografie
(včetně podobizen) a případné další materiály nezbytné k realizaci sjednané, nebyla-li sjednaná
pak k realizaci vhodné, propagace Umělce a Uměleckého výkonu v souladu s touto rámcovou
smlouvou a/nebo příslušnou smlouvou dílčí a právo k užití těchto materiálů, zejm. fotografií,
podobizen, jmen ajiných označení, v rozsahu potřebném pro naplnění daného cíle.
3. BMA se dále zavazuje zajistit pro Výstaviště Praha:
a) nevýhradní oprávnění ke zhotovení obrazového, zvukového a zvukově obrazového
záznamu Uměleckého výkonu a jeho případných zkoušek technologií dle volby
Výstaviště Praha za účelem užití tohoto záznamu v původní nebo zpracované či jinak
změněné podobě, včetně spojení takovéhoto díla s jiným dílem či jeho zařazení do díla
souborného, všemi známými způsoby užití a s neomezeným územním a množstevním
rozsahem pro propagaci Uměleckého výkonu, Festivalu, Areálu a Výstaviště Praha,
včetně úplatného či bezúplatného, veřejného či omezeného zpřístupnění takovéhoto
záznamu prostřednictvím televizního, rozhlasového nebo internetového přenosu a
přerušování takovéhoto přenosu reklamou, a to po dobu 1 roku;
b) oprávnění opatřit Umělecký výkon titulky a/nebo dabingem v jazyce dle volby
Výstaviště Praha, a to s použitím stávajícího překladu, kjehož použití bude Výstaviště
Praha v rozhodném okamžiku oprávněno;
c) oprávnění poskytnout právo podlicence ve vztahu k licenčním oprávněním dle písm. a)
tohoto odstavce v celkovém či částečném rozsahu třetí osobě;
d) souhlas Umělce s postoupením licenčního práva dle písm. a) tohoto odstavce třetí
osobě;
e) podklady nezbytné pro řádný výkon licenčních oprávnění dle tohoto odstavce, a to na
dobu nezbytnou k řádnému dosažení takovéhoto účelu.
4. Výstaviště Praha není povinno licenční oprávnění dle této smlouvy využít.
5. Smluvní strany sjednávají a činí nesporným, že k vypořádání odměny za licence poskytnuté
Výstavišti Praha dle tohoto článku je povinna BMA, přičemž odměna za zajištění těchto
licencí je součástí Odměny BMA ve smyslu čI. IV. této smlouvy
IX. Kontaktní osoby smluvních stran
1. Kontaktní osoba za Výstavišt. Praha: Pavel Klaška, tel. 602 185564, email
pklaska@prahaexpo.cz
2. Kontaktní osoba za BMA: Martin Šanda, tel. +420 777815753, email: director@bsop.eu
3. Kontaktní osoby dle odst. I a odst. 2 nejsou oprávn.ny jednat za Smluvní strany ve v.cech
zm.ny .i zániku této rámcové smlouvy nebo jednotlivých dfl.ích smluv, není-li mezi
Smluvními stranami sjednáno jinak, pop.. nedisponují-li tyto kontaktní osoby zástup.ím
oprávn.ním v nezbytném rozsahu.
X. Platnost, účinnost, trvání smlouvy a její ukončení
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem uveřejnění ve smyslu
příslušných ustanovení zákona Č. 340/20 15 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších
předpisů, k němuž tímto dávají Smluvní strany souhlas, ve zbylém rozsahu pak okamžikem
jejího podpisu. Smluvní strany společně prohlašují a činí nesporným, že žádné z ujednání této
smlouvy nepovažují Smluvní strany za obchodní tajemství.
2. Tato smlouvaje uzavírána na dobu určitou do dne 01. 10. 2018.
3. Jakékoli plnění poskytnuté mezi Smluvními stranami, které je s touto smlouvou v souladu, se
považuje za plnění dle této smlouvy.
t4I7J
4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě:
a. ztráty oprávnění Výstaviště Praha či BMA k výkonu činnosti, která je předmětem
plnění dle této smlouvy nebo je nezbytná k realizaci Festivalu;
b. zahájení insolvenčního řízení vůči druhé smluvní straně;
c. zahájení exekuce proti druhé smluvní straně;
d. vstupu druhé smluvní strany do likvidace.
XI. Závěrečná ujednání smluvních stran
1. Smluvní strany stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců, že smlouva byla uzavřena po
vzájemném projednání a obě Smluvní strany S jejím obsahem souhlasí.
2. V rozsahu touto smlouvou neupraveném se práva a povinnosti Smluvních stran řídí obecně
závaznými právními předpisy České republiky
3. Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny je možno učinit jen v
písemné formě na základě úplného a vzájemného konsensu obou smluvních stran ve formě
vzestupně číslovaných dodatků podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran. Vzájemná výměna emailových nebo jiných elektronických zpráv se pro účely této
smlouvy nepovažuje za dodržení písemné formy.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom.
5. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory přednostně dohodou.
V Praze dne 12.2.2018
za Výstaviště Praha, a.s. Bohemian Music Agency s.r.o.
Ing. Jiří Klaška, předseda představenstva
Martii Sanda, jednatel
2ýÍisPraha, a.s.
Jan Adámek, člen představenstva ‘ÍLSW cBolieiizian 7i4 ztsic Igency s.ro.
‚ Lipnická 144$. 198 OO Praha 9
Czech Repub lic
IC:248t)7940
tel.: 0fl420 777 $15 753
vvvJl em mmstcgeflcy.CU
[5/7]
[6/7]
Příloha č. 1: Vzor dílčí smlouvy
Dílčí smlouva o Uměleckém výkonu
uzavřená mezi níže uvedenými smttivními stranami dle .‘ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dálejen „občanský zákoník ‘)
Výstaviště Praha, a.s.
iČ 256 49 329; DIČ CZ25649329
se sídlem Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 — Bubeneč
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. B 5231
zastoupená Ing. Jiřím Klaškou, předsedou představenstva, a Ing. Jiřím Pavlíkem, členem
představenstva
(dále jen „Výstaviště Praha“)
a
Bohemian Music Agency s.r.o.
iČ 248 07 940; DIČ CZ24807940
se sídlem Lipnická 1448, 198 00 Praha 9 — Kyje
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. C 176131
zastoupená Martinem Sandou, jednatelem
č.ú.: CZK: 2106988159/2700 EUR: 107-6592510297/0100
(dále jen „BMA“)
(společně též jen „Smluvní strany“ či každá zvlášt‘ „Smluvní strana“)
I.
1. Smluvní strany spolu dne ... uzavřely Rámcovou smlouvu o spolupráci (dále jen „Rámcová
smlouva“).
2. Tato smlouva je považována za dílčí smlouvu upravující konkretizovaný rozsah a podmínky
zajištění příslušného Uměleckého výkonu a souvisejícího plnění ve smyslu čl. II. odst. 1
Rámcové smlouvy.
II.
1. Umělec:
a. poznámky: ... ĺnapř. počet členů tělesa, hostující umělc sólisté, atp.!
2. Místo vystoupení:
3. Datum vystoupení:
4. Čas vystoupení (od-do):
5. Délka vystoupení (bez započítání případných přestávek):
6. Čas příjezdu Umělce na místo:
7. Datum nejpozdějšího předložení playlistu Umělce Výstavišti Praha:
8. Datum nejpozdějšího předložení stage pianu a input listu Výstavišti Praha:
9. Počátek propagace: nejpozději do
10. Zvuková a světelná zkouška: v místě konání hudebního vystoupení podle dohody BMA
a Výstaviště Praha
11. Parametry propagace:
12. Podmínky prodeje merchandize:
13. Počet osob s volným vstupem:
a. (seznam osob bude dodán Výstavišti Praha s dostatečným předstihem před začátkem
vystoupení)
III.
[7/7]
1. Odměna BMA: ... bez DPH (DPH ve výši 15 %) Ilze i v návaznosti na počet prodaných
lístků atp.!
2. Výše zálohy:..
3. Datum vystavení zálohové faktury:
4. Datum vystavení řádné faktury:
Iv.
1. Technické a materiálové požadavky, kjejichž zajištění je povinno Výstaviště Praha:
a) osvětlení;...
b) zvuk;...
c) přípojka el. energie na ... kW;
d) wi-fi přípojka intemetu s přenosovou rychlostí ...;
e) šatna a nealko nápoje pro počet osob: ...;
1) parkování pro ... osobních/dodávkových vozidel, ... nákladních vozidel/autobusů;
g)
Podrobné parametry technických a materiálových požadavků dle tohoto odstavce jsou uvedeny
v Přílohách č 1 až Č. ... k této smlouvě.
2. Ve zbylém rozsahu zajistí technické a materiálové požadavky BMA.
V.
1. Smluvní strany sjednávají, že závazek BMA k zajištění licenčních oprávnění dle čl.VIII odst. 3
Rámcové smlouvy se mění a nahrazuje takto:
2. V rozsahu touto smlouvou neupraveném se práva a povinnosti Smluvních stran řídí obecně
závaznými právními předpisy České republiky
3. Tato smlouva se uzavírá v písemné formě, přičemž veškeré její změny je možno učinit jen v
písemné formě na základě úplného a vzájemného konsensu obou smluvních stran ve formě
vzestupně číslovaných dodatků podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních
stran. Vzájemná výměna emailových nebo jiných elektronických zpráv se pro účely této
smlouvy nepovažuje za dodržení písemné formy.
4. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom.
V Praze dne
za Výstaviště Praha, a.s. Bohemian Music Agency s.r.o.
Ing. Pavel Klaška, předseda představenstva Martin Šanda, jednatel
za Výstaviště Praha, a.s.
Ing. Jan Adámek, člen představenstva
Přílohy Č. 1 až č.
[8/7]