Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O DÍLO
Smluvní strany:
Česká republika – Generální finanční ředitelství
se sídlem: Praha 1, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
zastoupená: , ředitelem Odboru informačních
technologií pro hl. m. Prahu
IČO: 720 80 043
DIČ: CZ72080043
bankovní spojení:
číslo účtu:
adresa pro doručování: Generální finanční ředitelství
Odbor informačních technologií pro hl. m. Prahu
Štěpánská 28, Praha 1, PSČ: 111 21
na straně jedné (dále jen “objednatel”)
a
ELBES PRAHA, spol. s r.o.
se sídlem: Vinařská 418/4, Praha 7, 170 00
zapsaná: v OR Městského soudu v Praze –oddíl C, vložka 91445
zastoupená:
IČO: 26751232
DIČ: CZ26751232
bankovní spojení:
číslo účtu:
Adresa pro doručování: ELBES PRAHA, spol.s.r.o, Vinařská 418/4, 170 00 Praha 7
na straně druhé (dále jen „zhotovitel“)
uzavřely na základě výsledků řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem
„Rozšíření systému EPS v objektu Štěpánská“ a v souladu s ustanovením § 27 a §
31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších před-
pisů (dále jen „ZZVZ“) a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto
smlouvu o dílo
na rozšíření systému EPS v objektu Štěpánská
(dále jen „Smlouva“)
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je dílo spočívající v dodávce, instalaci a oživení nové části
systému elektronické požární signalizace zvyšujícího počet požárních sirén v objektu
Štěpánská 28, poskytnutí souvisejících služeb a v dodávce a instalaci souvisejícího
vybavení a komponent k úpravě stávajícího systému, vč. nezbytného příslušenství
dle cenové specifikace, která je nedílnou součástí této Smlouvy jako její příloha č. 1
(dále jen „dílo“).
2. Zhotovitel se zavazuje dílo provést řádně a včas a objednatel se zavazuje řádně
provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli sjednanou cenu.
II.
Cena za dílo a platební podmínky
1. Cena za dílo činí 80 300 Kč bez DPH (slovy: osmdesát tisíc tři sta korun českých),
DPH ve výši 21% 16 863 Kč (slovy: šestnáct tisíc osm set šedesát tři korun českých),
cena za dílo včetně DPH činí 97 163 Kč (slovy: devadesát sedm tisíc jedno sto še-
desát tři korun českých).
2. Cena za dílo je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje veškeré náklady zho-
tovitele spojené s realizací díla.
3. Změna ceny za dílo je možná pouze v případě, že dojde v průběhu plnění díla
ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH. Tato změna nebude smluvní-
mi stranami považována za podstatnou změnu Smlouvy a nebude proto pořizován
dodatek ke Smlouvě. Zhotovitel bude fakturovat sazbu DPH platnou v den zdanitelné-
ho plnění.
4. Objednatel neposkytuje zálohy.
5. Úhrada ceny za dílo bude provedena po řádném splnění díla na základě daňového
dokladu – faktury, vystaveného zhotovitelem, v souladu s touto Smlouvou a doru-
čeného objednateli. Podkladem pro daňový doklad - fakturu bude předávací protokol
potvrzený objednatelem.
6. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti dle platných právních
předpisů, a to zejména náležitosti týkající se daňového dokladu dle zákona
č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, § 29 zákona č. 235/2004
Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti uvedené
v § 435 Občanského zákoníku. Je-li objednavatel plátcem DPH, musí se jednat
o bankovní účet zveřejněný způsobem umožňující dálkový přístup dle zákona
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Přílohou da-
ňového dokladu - faktury bude i kopie potvrzeného předávacího protokolu.
7. Objednatel se zavazuje zaplatit řádně vystavený daňový doklad - fakturu do 21 dnů
ode dne jeho doručení objednateli. Za den splnění platební povinnosti se považuje
den odepsání fakturované částky z bankovního účtu objednatele ve prospěch ban-
kovního účtu zhotovitele.
8. Daňový doklad – fakturu zhotovitel objednateli doručí písemně buď v listinné podobě
na adresu Generální finanční ředitelství, Odbor informačních technologií pro hl. m.
Prahu, Štěpánská 28, 111 21 Praha 1 nebo elektronicky do datové schránky objedna-
tele či na e-mailovou adresu . Objednatel upřednostňuje
elektronické daňové doklady - faktury vytvářené v IS DOC nebo ve formátu PDF.
9. Objednatel má právo daňový doklad – fakturu před uplynutím lhůty jeho splatnosti
bez zaplacení vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, nesplňuje-li poža-
dované náležitosti. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti daňový doklad –
fakturu opravit. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení
opraveného daňového dokladu - faktury objednateli.
10. Platba bude provedena výhradně v české měně a rovněž všechny cenové údaje bu-
dou uvedeny v této měně.
11. Smluvní strany se dohodly, že je-li zhotovitel plátcem DPH a je v okamžiku usku-
tečnění zdanitelného plnění veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo na-
stane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení objednatele, je objednatel
oprávněn zaplatit zhotoviteli pouze dohodnutou cenu bez DPH a DPH odvést pří-
slušnému správci daně dle platných právních předpisů, nedohodnou-li se smluvní
strany jinak. O provedené úhradě DPH správci daně bude objednatel zhotovitele
informovat kopií oznámení pro správce daně dle §109a zákona č. 235/2004 Sb. o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bez zbytečného odkladu.
III.
Termín a místo plnění
1. Místem plnění je pro objekt FÚ pro hl.m. Prahu, Štěpánská 28, Praha 1.
2. Zhotovitel se zavazuje provést dílo nejpozději do 60 dnů od platnosti smluvního
vztahu.
IV.
Sankční ujednání a náhrada újmy
1. V případě prodlení zhotovitele s provedením díla má objednatel právo uplatnit vůči
němu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny za dílo včetně DPH za každý i
započatý den prodlení.
2. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky, má
oprávněná smluvní strana právo na zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené na-
řízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spo-
jených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a
člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Ob-
chodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění poz-
dějších předpisů.
3. Smluvní pokutu lze uložit opakovaně, a to za každý jednotlivý případ.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno splnění povinnosti, která je prostřednictvím
smluvní pokuty zajištěna.
5. Smluvní pokutu uhradí zhotovitel na bankovní účet objednatele ve lhůtě splatnosti 30
dnů od doručení jejího vyúčtování, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním pří-
padě jinak.
6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způso-
bené újmy vzniklé v souvislosti s provedením díla. Zaplacená smluvní pokuta se ne-
započítává do případné náhrady újmy. Případná újma bude hrazena v penězích, je-li
to dobře možné a žádá-li to poškozený, hradí se škoda uvedením do předešlého
stavu.
7. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení majetkové i ne-
majetkové újmy a k minimalizaci případné vzniklé újmy. Smluvní strany nesou odpo-
vědnost za újmu dle platných právních předpisů a Smlouvy.
8. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany zhotovitele se nepřipouští.
9. Zhotovitel odpovídá za veškerou újmu způsobenou objednateli porušením Smlouvy
v plné výši. Náhrada újmy se řídí ustanoveními Občanského zákoníku.
10. Objednatel má právo uplatnit vůči zhotoviteli při zaviněném prodlení s odstraňováním
vady díla v termínu podle čl. VII. odst. 4. této Smlouvy zaplatit objednateli smluvní
pokutu ve výši 1000,- Kč za každý den prodlení, celkově v max. výši 5% z celkové
ceny díla včetně DPH za všechny reklamované vady.
V.
Podmínky provádění díla
1. Zhotovitel je povinen oznámit objednateli nejméně tři pracovní dny předem, že bude
zahájeno plnění díla.
2. Objednatel se zavazuje, že zabezpečí zhotoviteli po celou dobu provádění díla připo-
jení k rozvodu elektrické energie, připojení na zdroj vody, umožní použití sociálního
zařízení pro spolupracovníky a vlastní zaměstnance zhotovitele a poskytne prostor
po umístění materiálu potřebného k provedení díla.
3. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v rozsahu, kvalitě a způsobem stanoveným v této
Smlouvě a v příslušných právních předpisech, jakož i v technických normách.
4. Objednavatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost nezbytnou k
provádění díla podle této smlouvy.
5. Zhotovitel je povinen při provádění díla zachovávat čistotu a pořádek, dodržovat bez-
pečnostní předpisy, předpisy protipožární ochrany a ochrany životního prostředí a od-
stranit na své náklady odpady vzniklé prováděním díla. Zhotovitel je povinen zajistit
bezpečnost a ochranu zdraví při práci svých spolupracovníků a vlastních zaměstnan-
ců a zaměstnanců objednatele.
6. Zhotovitel je povinen zajišťovat úklid v místě plnění a na svoje náklady likvidovat od-
pady vzniklé při jeho činnosti v souladu s platnými právními předpisy.
7. Zhotovitel je povinen přihlížet při provádění díla k oprávněným potřebám zaměstnan-
ců objednatele.
8. Zhotovitel je povinen nejpozději v den předání a převzetí díla prostory poskytnuté mu
objednatelem vyklidit a uvést do původního stavu, nedohodnou-li se smluvní strany
na jiném termínu.
9. Zhotovitel je povinen počínat si v prostorách objednatele tak, aby nedocházelo
ke škodám na majetku objednatele a třetích osob nacházejících se v místě plnění.
10. Veškeré vícepráce (méněpráce) znamenají změnu Smlouvy a musí být proto pí-
semně dohodnuty smluvními stranami na samostatných listech jako dodatky k této
Smlouvě. Cena za dílo navýšená o cenu víceprací nesmí překročit limit veřejné za-
kázky malého rozsahu stanovený ZVZ.
11. Zhotovitel odpovídá objednateli za veškerou újmu, která mu vznikne v souvislosti s
plněním předmětu této smlouvy zhotovitelem. Vzniklá újma bude zhotovitelem bez-
odkladně odstraněna; v případě nemožnosti odstranění vzniklé škody bude tato zho-
tovitelem objednateli nahrazena v penězích.
12. Nebezpečí škody na zhotovovaném díle nese zhotovitel, a to až do doby řádného
dokončení díla a jeho předání objednateli dle tohoto článku.
VI.
Předání a převzetí díla
1. Řádně dokončené dílo bude předáno a objednavatelem převzato v místě plnění díla. O
předání a převzetí díla sepíší smluvní strany předávací protokol. K předání a převzetí
díla vyzve zhotovitel objednatele osobně či telefonicky 3 dny předem, nejpozději však
tak, aby dílo bylo předáno alespoň poslední den dohodnuté doby pro provedení díla.
2. Objednatel zajistí přítomnost svých odpovědných pracovníků na zaškolení obsluhy systé-
mu před jeho předáním dle pokynů zhotovitele.
3. Zhotovitel je povinen předat objednateli spolu s dílem také potřebné doklady, které jsou
nutné k převzetí a řádnému užívání zařízení, zejména provozní předpisy k obsluze
jednotlivých částí díla. Veškeré písemné doklady předané zhotovitelem objednateli
budou vyhotoveny v českém jazyce.
4. Objednatel se zavazuje převzít dokončené dílo i před uplynutím dohodnuté doby plnění.
5. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud dílo nebude zhotoveno řádně
v souladu s touto Smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě ob-
jednatel důvody odmítnutí převzetí díla písemně zhotoviteli sdělí.
6. Dílo bude před jeho předáním objednateli podrobeno předávacímu řízení za účelem
zjištění, zda dílo odpovídá rozsahem a funkcemi podmínkám sjednaným ve smlouvě
a je bez vad, případně jakými vadami či jinými nedostatky dílo trpí. Objednatel se za-
vazuje dodané dílo prohlédnout a odzkoušet a případné výtky nebo připomínky sdělit
přítomnému zástupci zhotovitele. Na základě projednání odpovědných zástupců obou
smluvních stran dojde k soupisu zjištěných vad, které je zhotovitel povinen odstranit
ještě před předáním díla.
7. Nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak, je zhotovitel povinen odstranit
vady zjištěné v rámci předávacího řízení do 10 pracovních dnů od předávacího řízení.
Bude-li dílo bez vad a akceptovatelné zadavatelem, zadavatel se zavazuje převzít
dílo a potvrdit jeho převzetí do předávacího protokolu nejpozději do 5 dnů od od-
stranění vad a přezkoušení funkčnosti díla.
VII.
Záruka za dílo, reklamace
1. Zhotovitel je povinen poskytnout záruku za jakost díla v délce 24 měsíců.
2. Záruční doba začíná běžet dnem předání a převzetí díla podle čl. VI této Smlouvy.
3. Odstranění vad, na něž se vztahuje záruka, oznámí objednatel zhotoviteli bez zbytečné-
ho odkladu poté, kdy je zjistí. Každá reklamace bude objednatelem učiněna písemně
a doručena zhotoviteli e-mailem, a to na adresu Hlášení závad je
přijímáno v pracovních dnech v době od 8:00 do 16:00 hodin.
4. Zhotovitel je povinen zahájit odstraňování reklamované vady do dvou pracovních dnů od
nahlášení vady objednatelem, pokud se strany nedohodnou jinak. Zhotovitel se za-
vazuje odstranit reklamovanou vadu do pěti dnů od nahlášení vady objednatelem, ne-
dohodnou-li se smluvní strany jinak.
5. V případě, že zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu v termínu dle Smlouvy či
oznámí objednateli, že vadu neodstraní, nese odpovědnost za škodu vzniklou ob-
jednateli nezajištěním odstranění reklamované vady. V takovém případě objednatel
může po zhotoviteli požadovat místo odstranění vady přiměřenou slevu z ceny díla,
nebo může od Smlouvy odstoupit. Objednatel má v tomto případě právo také závadu
odstranit na vlastní náklady a náhradu těchto nákladů požadovat po zhotoviteli.
6. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace
odeslaná objednatelem v poslední den záruční doby se považuje zavčas uplatněnou.
7. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo užívat pro vady, za které
zhotovitel odpovídá.
8. Vypořádáním nároků objednatele z odpovědnosti zhotovitele za vady není dotčen nárok
objednatele na náhradu újmy.
VIII.
Práva třetích osob
1. Zhotovitel prohlašuje, že dílo nebude zatíženo právy třetích osob, ze kterých
by pro objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné povinnosti vůči třetím
stranám. V opačném případě zhotovitel ponese veškeré náklady, které kvůli tomu ob-
jednateli vzniknou.
IX.
Uveřejňování informací
Zhotovitel bere na vědomí, že smlouva včetně jejích Příloh a případných dodatků
může být uveřejněna na internetových stránkách objednatele a na profilu objednatele,
V souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých
smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) uveřejní
objednatel smlouvu v registru smluv.
X.
Doba trvání smluvního vztahu
1. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do doby splnění předmětu Smlouvy.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
3. Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od Smlouvy, dojde-li druhou smluvní
stranou k porušení Smlouvy podstatným způsobem ve smyslu § 2002 a násl. Ob-
čanského zákoníku.
4. Mimo případy uvedené v Občanském zákoníku je objednatel oprávněn odstoupit
od Smlouvy v těchto případech podstatného porušení Smlouvy:
a) prodlení zhotovitele s předáním díla o více než 30 kalendářních dnů,
b) porušení povinnosti zhotovitele odstranit vady díla dle čl. VII.,
c) pokud zhotovitel opakovaně (min. 3x) poskytl plnění dle Smlouvy s vadami, na které
byl objednatelem písemně upozorněn,
d) jiné porušení smluvních povinností zhotovitele, které nebude odstraněno
ani do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatele k nápravě,
e) porušení povinnosti zhotovitele k ochraně důvěrných informací dle čl. XI. odst. 5
Smlouvy.
5. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud objednatel poruší Smlouvu pod-
statným způsobem, za což se považuje zejména:
a) prodlení objednatele s úhradou daňového dokladu - faktury delší než 30 kalendářních
dnů, nedojde-li k nápravě ani do 10 kalendářních dnů po doručení písemné výzvy
zhotovitele k nápravě,
b) prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dnů
ode dne doručení písemné výzvy zhotovitele k nápravě.
c) porušení povinnosti objednatele k ochraně důvěrných informací dle čl. XI. odst. 5
Smlouvy.
6. Objednatel je mimo jiné oprávněn od Smlouvy odstoupit v případech, že:
a) zhotovitel vstoupí do likvidace,
b) zhotovitel podá insolvenční návrh ohledně své osoby, bude rozhodnuto o úpadku
zhotovitele nebo bude ve vztahu ke zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými
účinky,
c) je proti zhotoviteli zahájeno trestní stíhání.
7. V případě, že se objednatel s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří
zajistit finanční prostředky na realizaci díla, má objednatel právo jednostranně od-
stoupit od Smlouvy, a to bez nároku na náhradu újmy nebo ušlého zisku pro kterouko-
liv smluvní stranu. Objednatel je povinen informovat zhotovitele o takové skutečnosti
ještě před započetím provádění díla dle Smlouvy.
8. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné
ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně.
9. Ukončením smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se nároků z odpovědnosti za
vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních
pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací, ani další ustanovení o právech a
povinnostech, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení smlouvy.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci
obou smluvních stran za předpokladu, že smlouva bude uveřejněna v registru smluv
nejpozději tohoto dne, jinak nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv
dle zákona o registru smluv.
2. Smlouva a všechny právní vztahy vyplývajících ze Smlouvy, se řídí právním řádem
České republiky, zejména pak Občanským zákoníkem.
3. Pro rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených tou-
to Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
4. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat písemnými dodatky číslovanými ve vzestupné
řadě, odsouhlasenými oběma smluvními stranami, není-li ve Smlouvě stanoveno
jinak.
5. Obě smluvní strany se zavazují, že zachovají jako důvěrné informace týkající se
vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu Smlouvy, pokud
by jejich zveřejnění nebo zpřístupnění třetí osobě mohlo způsobit újmu druhé smluvní
straně. Smluvní strany se zavazují zachovávat o těchto skutečnostech mlčenlivost i
po ukončení smluvního vztahu.
6. Smluvní strana je povinna bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní
straně změnu údajů uvedených v záhlaví smlouvy. Ke změně bankovního spojení
včetně čísla bankovního účtu smluvních stran může dojít pouze písemným dodatkem
ke smlouvě.
7. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, nevymahatelným nebo neú-
činným, nedotýká se tato neplatnost, nevymahatelnost či neúčinnost ostatních
ustanovení Smlouvy. Smluvní strany nahradí do 30 pracovních dnů od doručení výzvy
druhou smluvní stranou neplatné, nevymahatelné nebo neúčinné ustanovení ustano-
vením platným, vymahatelným a účinným se stejným nebo obdobným obchodním a
právním smyslem, případně uzavřou v tomto smyslu smlouvu novou.
8. Smluvní strany nejsou oprávněny převést nebo postoupit práva a povinnosti vyplývají-
cích ze Smlouvy na třetí osobu bez souhlasu druhé smluvní strany.
9. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž první dva
stejnopisy obdrží objednatel a třetí zhotovitel.
10. Smluvní strany tímto prohlašují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, a že ji
uzavírají podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se do-
hodly na celém jejím obsahu. Na důkaz toho připojují níže své podpisy.
11. Nedílnou součástí Smlouvy je:
Příloha č. 1 – Cenová specifikace díla – soupis oceněných prací a dodávek
V Praze dne 21. 6. 2018. V Praze dne 19.6.2018
……………………………………………. …………………………………………….
ředitel Odboru informačních technologií jednatel společnosti
pro hl. m. Prahu ELBES PRAHA, spol. s r.o.
Česká republika – Generální finanční ře- Zhotovitel
ditelství
Objednatel