Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Příkazní smlouva
(číslo smlouvy Příkazce: […………………])
(číslo smlouvy Příkazníka: [……………….])
Smluvní strany:
Mateřská škola Sluníčko, Ústí nad Labem, J. Jabůrkové 301/1, příspěvková organizace
Sídlo: J. Jabůrkové 301/1, 400 01 Ústí nad Labem
IČ: 70201005
Zastoupená: Irenou Matisovou
Osoby oprávněné jednat ve věcech smlouvy:
(dále jen „Příkazce“ nebo „Zadavatel“)
a
Metropolnet a.s.
se sídlem Mírové náměstí č. p. 3097/37, PSČ 400 01
IČ: 254 39 022, DIČ CZ25439022
Zastoupená Jiřím Knápkem, předsedou představenstva a Mgr. Janem Hofmanem, místopředsedou
představenstva
osoby oprávněné jednat ve věcech smlouvy: XXXXXXXXX, XXXXXXXXX
Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl B,
vložka 1383
(dále jen „Příkazník“ nebo „MNET“)
dnešního dne uzavřely v souladu s ust. § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále
jen „Občanský zákoník“) tuto příkazní smlouvu (dále jen „Smlouva“).
1
1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1. Příkazce prohlašuje, že:
1.1.1. má z hlediska Obecného nařízení o ochraně osobních údajů postavení veřejné
instituce, jíž ukládá Obecné nařízení zavést pozici Pověřence pro ochranu osobních
údajů a kompletně upravit vnitřní procesy tak, aby ochrana osobních údajů plně
vyhovovala GDPR,
1.1.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.
1.2. Příkazník prohlašuje, že:
1.2.1. je právnickou osobou řádně založenou a existující podle českého právního řádu, resp.
oprávněně podnikající fyzickou osobou způsobilou k právním jednáním,
1.2.2. splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto
Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené, a
1.2.3. k okamžiku uzavření této Smlouvy nebyl na jeho majetek prohlášen konkurs, nedošlo
k jeho zamítnutí pro nedostatek majetku ani k zamítnutí insolvenčního návrhu proto,
že jeho majetek nepostačoval k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci
a nemá daňové nedoplatky na území České republiky ani v zemi sídla nebo místa
podnikání či bydliště, a zavazuje se udržovat toto prohlášení v pravdivosti a Příkazce
bezodkladně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít dopad
na pravdivost, úplnost nebo přesnost předmětného prohlášení.
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Předmětem této Smlouvy je úplatný výkon oprávnění a povinností Pověřence pro ochranu
osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) Příkazníkem pro Příkazce, a to v souladu s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických
osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení
směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále také „Nařízení“,
a v souladu s dalšími obecně závaznými právními předpisy, přičemž tato smlouva upravuje
některá práva a povinnosti smluvních stran.
2.2. Příkazník se zavazuje vykonávat činnosti dle čl. 2.1 této Smlouvy a Příkazce se za řádně
uskutečněné plnění zavazuje zaplatit Příkazníkovi sjednanou cenu dle čl. 5 této Smlouvy.
2.3. Příkazník zahájí poskytování činností dle čl. 2.1 této Smlouvy na základě příkazu provedeného
formou písemné výzvy Příkazce zaslané na emailovou adresu gdpr-po@metropolnet.cz.
2.4. Místem plnění činností dle této Smlouvy jsou sídla smluvních stran uvedená v záhlaví této
Smlouvy a případně další místa, na kterých se smluvní strany dohodnou.
3. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1. Příkazník je povinen při provádění činností, které jsou předmětem této Smlouvy, postupovat
s odbornou péčí a v zájmu Příkazce a vykonávat příslušné činnosti podle pokynů Příkazce.
Od těchto pokynů se může Příkazník odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu
Příkazce a Příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas.
3.2. Příkazník je povinen písemně upozornit Příkazce, že jeho pokyny nejsou správné či vhodné.
3.3. Příkazník je povinen provádět činnosti, které jsou předmětem této Smlouvy, výhradně
prostřednictvím jmenovaného zaměstnance Příkazníka.
3.4. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil
při zařizování záležitostí, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Příkazce.
3.5. Příkazník je povinen zachovávat důvěrnost informací a mlčenlivost o všech záležitostech,
o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním činností dle této smlouvy. Příkazník použije
všechny materiály, které obdrží od Příkazce v souvislosti s plněním ze Smlouvy výhradně
2
3.6. k plnění účelu Smlouvy. Po skončení plnění předá Příkazník Příkazci všechny materiály, které
3.7. od Příkazce v souvislosti s plněním převzal.
3.8.
Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou
3.9. nezbytně nutné k věcnému plnění ze Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit
3.10. Příkazník v rámci plnění služeb.
3.11. V případě, že Příkazce předá Příkazníkovi vadné informace či jiné podklady, u kterých Příkazník
ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně
3.12. upozornil Příkazce, ale ten na jejich použití trval, neodpovídá v takovém případě Příkazník
za žádné škody či prodlení tímto způsobené.
Příkazník se zavazuje mít platné a účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
Příkazníkem třetím osobám ve výši 10.000.000,- Kč a udržovat toto pojištění po celou dobu
poskytování služeb dle této Smlouvy. Příkazník je kdykoliv v průběhu trvání této Smlouvy
povinen na požádání Příkazce předložit pojistnou smlouvu dle tohoto odstavce, a to nejpozději
do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti Příkazce.
Příkazce je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost Příkazníka a poskytovat mu během
plnění předmětu této Smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat Příkazníkovi včas
všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této Smlouvy a zajistit
součinnost všech zaměstnanců Příkazce.
Obdrží-li Příkazce jakoukoliv informaci nebo písemnost související s předmětem plnění
Smlouvy, je povinen takovou písemnost bezodkladně předat Příkazníkovi. V případě prodlení
s předáním takové písemnosti Příkazníkovi neodpovídá Příkazník za prodlení s úkony, které
jsou s takovou písemností spojeny. Příkazník dále neodpovídá za úkony Příkazce v případě,
že Příkazce provedl úkon v rozporu s pokyny Příkazníka či bez vědomí Příkazníka.
Žádná práva ani povinnosti z této Smlouvy nemohou být postoupena jednou smluvní stranou
na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, není-li v této
Smlouvě výslovně uvedeno jinak.
Příkazce je povinen zaplatit Příkazníkovi včas a ve stanovené výši odměnu, stanovenou touto
Smlouvou, a to na základě daňového dokladu vystaveného a zaslaného dle podmínek
stanovených v článku 5 této Smlouvy.
4. POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ
4.1. V souladu s Článkem 39 Nařízení plní Pověřenec tyto úkoly:
4.1.1. poskytování informací a poradenství Příkazci a jeho zaměstnancům, kteří provádějí
zpracování osobních údajů, o jejich povinnostech podle Nařízení a dalších předpisů
Unie, členských států nebo České republiky v oblasti ochrany údajů;
4.1.2. monitorování souladu s Nařízením, dalšími předpisy Unie, členských států nebo
České republiky v oblasti ochrany údajů a s koncepcemi Příkazce v oblasti ochrany
osobních údajů, včetně rozdělení odpovědnosti, zvyšování povědomí a odborné
přípravy zaměstnanců Příkazce zapojených do operací zpracování a souvisejících
auditů;
4.1.3. poskytování poradenství na požádání, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu
osobních údajů, a monitorování jeho uplatňování podle článku 35 Nařízení;
4.1.4. spolupráce s dozorovým úřadem;
4.1.5. působení jako kontaktní místo pro dozorový úřad v záležitostech týkajících
se zpracování, včetně předchozí konzultace podle článku 36 Nařízení, a případně
vedení konzultací v jakékoli jiné věci a
4.1.6. působení jako kontaktní místo pro subjekty údajů. Subjekty údajů se mohou obracet
na Pověřence ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním jejich osobních
údajů a výkonem jejich práv podle Nařízení.
4.2. Pověřenec je v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán tajemstvím nebo důvěrností, v souladu
s právem Unie, členského státu nebo České republiky.
3
4.3. Pověřenec bere při plnění svých úkolů patřičný ohled na riziko spojené s operacemi zpracování
a současně přihlíží k povaze, rozsahu, kontextu a účelům zpracování.
4.4. Pověřenec plní úkoly dle bodu 4.1 na základě jmenování podle Článku 37 Nařízení.
4.5. Příkazce zveřejní kontaktní údaje Pověřence a sdělí je dozorovému úřadu.
4.6. Příkazce zajistí, aby byl Pověřenec náležitě a včas zapojen do veškerých záležitostí
souvisejících s ochranou osobních údajů.
4.7. Příkazce umožní Pověřenci nezbytný přístup k osobním údajům a operacím zpracování.
4.8. Příkazce zajistí, aby Pověřenec nedostával žádné pokyny týkající se výkonu úkolů dle bodu 4.1.
4.9. Příkazce umožní Pověřenci přímý přístup k vrcholovým řídícím pracovníkům Příkazce.
5. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Cena za plnění předmětu smlouvy je sjednána ve výši 3000,- Kč bez DPH kvartálně. První
fakturační období je sjednáno od 25.5.2018 do 30.9.2018, cena za plnění předmětu smlouvy
v prvním fakturačním období je sjednána ve výši 4000,- Kč bez DPH.
5.2. Uvedená cena je sjednána jako cena maximální, konečná a nepřekročitelná s výjimkou zákonné
změny sazby DPH.
5.3. Uvedená cena zahrnuje veškeré náklady Příkazníka související s poskytováním služeb včetně
cestovného, poštovného, zvyšování a udržování odborných znalostí a dovedností a všech
vedlejších nákladů souvisejících s vykonáváním činností dle této Smlouvy.
5.4. Splatnost řádně vystaveného daňového dokladu – faktury, obsahujícího číslo této Smlouvy,
a dále pak náležitosti uvedené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění
pozdějších předpisů, majícího formu obchodní listiny podle § 435 Občanského zákoníku, činí
30 dnů ode dne jeho doručení na adresu Příkazce.
5.5. Příkazce má právo daňový doklad – fakturu prodávajícímu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit,
aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, (i) obsahuje-li nesprávné údaje, (ii) chybí-li na daňovém
dokladu – faktuře některá z náležitostí nebo příloh dle této Smlouvy. Nová lhůta splatnosti
v délce 30 dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu – faktury
Příkazci.
5.6. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany
uvedený ve faktuře. Smluvní strany se dohodly, že úhradou daňového dokladu – faktury
se rozumí odeslání částky ve prospěch bankovního účtu druhé smluvní strany.
5.7. Příkazce nebude poskytovat Příkazníkovi zálohy.
6. ODPOVĚDNOST ZA VADY, SMLUVNÍ POKUTY A NÁHRADA ŠKODY
6.1. Příkazník odpovídá za bezvadné a včasné provedení předmětu smlouvy. Příkazník plně
odpovídá za plnění Smlouvy také tehdy, poskytuje-li příslušnou část plnění prostřednictvím
poddodavatele.
6.2. Příkazník prohlašuje, že je odborníkem ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku, a tudíž
odpovídá za škodu dle první věty tohoto § 2950.
6.3. Příkazník neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých
od Příkazce, u kterých Příkazník ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich
nevhodnost, případně na ni upozornil Příkazce, ale ten na jejich použití trval.
6.4. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi
vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 Občanského zákoníku.
6.5. V případě, že dojde Úřadem pro ochranu osobních údajů na základě prokazatelného pochybení
Příkazníka dle této Smlouvy k uložení nápravného opatření, provede Příkazník takové nápravné
opatření na vlastní náklady.
4
6.6. Poruší-li Příkazník povinnosti vyplývající z této Smlouvy ohledně ochrany důvěrných informací
a mlčenlivosti, je povinen zaplatit Příkazci smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každé takové
6.7. porušení povinnosti.
6.8. V případě porušení povinnosti dle čl. 3.8 této Smlouvy je Příkazník povinen zaplatit Příkazci
6.9.
smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý započatý den, kdy Příkazník nebude mít pojištění
6.10. sjednáno.
V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné
straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
Smluvní pokuty jsou splatné 15. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní
strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. Zaplacení
jakékoliv sjednané smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své
závazky.
Každá ze smluvních stran je oprávněna požadovat náhradu újmy i v případě, že se jedná
o porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, přičemž smluvní strany výslovně
uvádí, že uhrazení smluvní pokuty nemá vliv na právo na náhradu újmy.
7. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY
7.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
Smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
7.2. Příkazce má právo od této Smlouvy písemně odstoupit z důvodu podstatného porušení
povinností Příkazníka, a to bez jakýchkoliv sankcí, přičemž za podstatné porušení povinností
Příkazníka se považuje zejména, nikoli však výlučně:
7.2.1. prodlení Příkazníka s poskytováním služeb či dodáním výstupů služeb po dobu delší
než 5 pracovních dnů; nebo
7.2.2. Příkazník poskytne Příkazci nesprávnou informaci nebo škodlivou radu, jak jsou tyto
chápány ve smyslu § 2950 Občanského zákoníku; nebo
7.2.3. zahájení trestního stíhání proti osobě, která se účastní na straně Příkazníka plnění
této smlouvy, přičemž s ohledem na předmět této smlouvy nemusí jít o trestný čin
spáchaný v souvislosti s činností související s předmětem této smlouvy; nebo
7.2.4. dojde k porušení povinnosti mlčenlivosti ze strany Příkazníka.
7.3. Příkazce má právo od této Smlouvy písemně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí, pokud:
7.3.1. na majetek Příkazníka bude prohlášen úpadek, Příkazník sám podá dlužnický návrh
na zahájení insolvenčního řízení nebo insolvenční návrh ohledně Příkazníka
je zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení
(ve znění insolvenčního zákona); nebo
7.3.2. Příkazník vstoupí do likvidace nebo dojde k jinému, byť jen faktickému podstatnému
omezení rozsahu jeho činnosti, který by mohl mít negativní dopad na jeho způsobilost
plnit závazky podle této Smlouvy.
7.4. Odstoupení od této Smlouvy je účinné od následujícího měsíce po doručení písemného
oznámení odstoupení druhé straně.
7.5. Příkazce i Příkazník jsou oprávněni Smlouvu vypovědět i bez udání důvodu, a to v souladu
s ust. § 1999 a § 2440 Občanského zákoníku.
7.6. Ukončením účinnosti této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení Smlouvy týkající se nároků
z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o ochraně informací
a mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku
účinnosti této Smlouvy.
5
8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
8.1 Příkazník tímto prohlašuje, že v době uzavření Smlouvy není vůči němu vedeno řízení
dle insolvenčního zákona a zavazuje se Příkazce bezodkladně informovat o všech skutečnostech
o jeho hrozícím úpadku, popř. o prohlášení jeho úpadku.
8.2 Příkazník je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších
předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti
s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
8.3 Příkazník souhlasí, aby Příkazce zveřejnil obraz této Smlouvy a jejích případných změn
(dodatků) a dalších dokumentů od této Smlouvy odvozených vč. metadat požadovaných
k uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
8.4 Pro případ, že bude Příkazce požádán o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a požadovaná informace
bude obchodním tajemstvím Příkazníka dle § 504 Občanského zákoníku, souhlasí Příkazník
s tím, aby Příkazce takovou informaci poskytl, a to bez jakýchkoliv dalších podmínek.
8.5 Tato Smlouva (a její přílohy) představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této
Smlouvy. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě
číslovaných dodatků této Smlouvy, podepsaných osobami oprávněnými jednat jménem
smluvních stran.
8.6 Vztahy vzniklé mezi smluvními stranami na základě této Smlouvy se řídí Občanským zákoníkem
a dalšími ustanoveními právních předpisů České republiky. Smluvní strany se dohodly, že
veškeré spory vzniklé na základě této Smlouvy budou řešeny smírnou cestou. Tím není dotčeno
jejich právo obrátit se na věcně a místně příslušný soud
8.7 Smluvní strany souhlasí s tím, že uzavřená smlouva bude v plném rozsahu zveřejněna.
8.8 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
8.9 Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních v českém jazyce s platností originálu, z nichž
každá ze smluvních stran obdrží 1 vyhotovení.
8.10 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, rozumí jejímu obsahu a s jejím obsahem
souhlasí, což stvrzují svými podpisy.
Příkazce Příkazník
V _____________ dne _____________ V _____________ dne _____________
6