Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA č
SMLOUVA č. 2018-0437
nájemní vč. služeb
Smluvní strany:
1. Veletrhy Brno, a. s., Výstaviště 1, 647 00 Brno
IČO: 25582518, DIČ: CZ25582518, účet č. 3401803/0300 u ČSOB Brno
Obchodní rejstřík: Krajský soud Brno, oddíl B., vložka 3137
zastoupená: Ing. Jiřím Kulišem, předsedou představenstva
Ing. Jaroslavem Rubešem, členem představenstva
(dále jen pronajímatel)
2. Národní divadlo Brno, příspěvková organizace, Dvořákova 11, 657 70 Brno
IČO: 00094820, DIČ: CZ00094820, účet č.: 2110126623/2700 u UniCredit bank Brno
Obchodní rejstřík: Krajský soud Brno, Spisová značka Pr 30
zastoupená: MgA. Martinem Glaserem, ředitelem NdB
(dále jen nájemce nebo také pořadatel)
uzavírají v souladu s ustanovením §2201 občanského zákoníku tuto smlouvu:
Úvodní ustanovení
1. Pronajímatel prohlašuje, že je výlučným vlastníkem všech objektů a pozemků, které se nachází v areálu brněnského výstaviště a jsou zapsány na listu vlastnictví č. 344, katastrální území Pisárky, obec Brno, okres Brno-město.
2. Strany této smlouvy se na základě úplného konsensu o všech níže uvedených ustanoveních dohodly v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů.
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je závazek pronajímatele za podmínek ve smlouvě uvedených pronajmout nájemci nebytové prostory specifikované v ustanovení čl. II. (dále jen nebytový prostor) za účelem pořádání akce s názvem „ND Brno“ dále jen „akce“, kterou nájemce pořádá v areálu brněnského výstaviště.
2. Nájemce se zavazuje pronajaté nebytové prostory převzít a zaplatit pronajímateli cenu sjednanou níže ve smlouvě.
II.
Vymezení předmětu a účelu nájmu
Pronajímatel pronajímá touto smlouvou níže uvedené nebytové prostory za účelem uspořádání akce blíže specifikované v čl. I. této smlouvy za cenu uvedenou v ustanovení čl. VI. odst. 1 této smlouvy v tomto rozsahu:
½ haly P 8.293 m2
Pavilon Morava 300 m2
III.
Časová ujednání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou a nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. V pochybnostech se má za to, že rozhodující je datum podpisu smluvní strany, která smlouvu podepsala později.
2. Platnost a účinnost smlouvy zaniká:
· splněním účelu, pro který byla sjednána;
· odstoupením některé ze smluvních stran v případech stanovených touto smlouvou;
3. Pronajímatel je vlastníkem nebytových prostor, specifikovaných v ustanovení čl. I. a II. této smlouvy, který přenechává do užívání nájemci na dny:
½ haly P na celkem 28 dní a) 23.8. - 12.9. 2018
b) 24.10. – 30.10. 2018
pavilon Morava na celkem 39 dní 24.9. – 31.10.2018
Konkrétní časové údaje o průběhu montáže, akce a demontáže pro konkrétní nebytové prostory jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy.
4. Nájemce předloží podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění a další informační údaje vždy měsíc před časovými bloky uvedenými v odst. 3. čl.III. Podklady budou ve formě zakreslení situačního řešení a časového harmonogramu jednotlivých bloků.
5. Do doby užívání se zahrnuje celý čas od zpřístupnění nebytového prostoru nájemci až do předání tohoto prostoru zpět pronajímateli. Překročí-li nájemce sjednanou dobu nájmu, než je uvedeno v odst. 3. tohoto článku, nebo časy průběhu montáže, akce nebo demontáže uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, má se za to, že pronájem dále pokračuje a každá další započatá hodina bude pronajímatelem nájemci doúčtována po skončení pronájmu v částce Kč 4.000,-/hod. K uvedené ceně nebude fakturována zákonná DPH, osvobozeno od DPH dle § 56 a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. V této částce jsou zohledněny náklady vynaložené na pronájem plochy + paušální spotřeby energií vč. služeb spojených s tímto prodloužením.
6. Další ujednání:
a) v době konání akce budou nebytové prostory klimatizovány/topeny dle potřeby;
b) vjezd do areálu s možností pakování pro pořadatele a umělce za účelem přípravy, průběhu akce a demontáže bude umožněn v časech dle přílohy č. 1 branou č. 9, popř. č. 5 na barevné a očíslované vjezdové průkazy v rozsahu 50 ks, které vyhotoví pronajímatel a předá nájemci nejpozději do 10.8.2018;
c) vstup návštěvníků do areálu na akci bude vstupní bránou č. 7 na základě vstupenky, kontrolu zajistí pořadatel – bude upřesněno měsíc před akcí
d) vjezd návštěvníků do areálu bude umožněn vstupní bránou č. 9, parkování pro návštěvníky je zdarma. Pronajímatel vždy po časovém bloku akce (viz čl. III. odst. 3.) vyúčtuje nájemci náklady, dohodnutá cena 500 Kč/h + DPH (+ event. další náklady na odklizení sněhu);
e) vjezd vozidel do výstavního pavilonu je možný pouze po předchozí domluvě se správcem pavilonu P p. Ing. Fialou, tel. +420 724 261 467;
f) za účelem výstavby šaten a dělících stěn ze skladebného výstavářského systému a popřípadě dalších dočasných staveb a objednaných služeb, které provede pronajímatel, povede pronajimatel provozní deník, který bude po celou dobu plnění uložen v místě poskytování služeb a přístupný nájemci. Do provozního deníku se budou zapisovat veškeré požadavky na navýšení prací, služeb a plnění, které musí odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami. Je zakázáno zápisy v provozním deníku přepisovat a nelze též z něj vytrhávat jednotlivé stránky. Vedení deníku končí dnem skončení pronájmu nebytových prostor v areálu brněnského výstaviště
Na konci každého měsíce po dobu pronájmu bude vystaven daňový doklad na kompletní navýšení (doobjednání) prací, služeb a plnění. Fakturu vystaví pronajímatel na základě oboustranně podepsaného provozního deníku, a to do 14 kalendářních dnů po uplynutí toho kterého měsíce. Splatnost konečné faktury činí 30 dnů ode dne doručení nájemci.
g) v případě, že součástí tohoto pronájmu bude hudební produkce má nájemce navíc povinnost si vyžádat schválení příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění;
h) Nájemce se zavazuje při prezentaci akce používat pro označení místa konání akce výhradně slovní spojení " Výstaviště Brno"
IV.
Práva a povinnosti nájemce
1. Nájemce se zavazuje nebytové prostory užívat obvyklým způsobem ke sjednanému účelu, který je současně předmětem jeho podnikatelské činnosti
2. Pronajaté nebytové prostory bude užívat nájemce. Jejich poskytnutí třetí osobě nebo smluvní převod práv na třetí osobu je vyloučen bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele. Škodu vzniklou pronajímateli při porušení tohoto ustanovení hradí nájemce. Stálé provozovny bufetu, které jsou součástí areálu, zajištuje pronajímatel (nabízený sortiment v bufetech bude upřesněný po dohodě s nájemcem). Jeden bufet bude v provozu v době zkoušek. Během 2 premiér bude raut zajištěný ze strany externího dodavatele nájemce.
3. Nájemce je povinen předem seznámit osoby a své subdodavatele, které/ří v rámci nájmu budou v areálu pronajímatele působit, s „Technicko-bezpečnostními předpisy“ pronajímatele, které stanoví povinnosti a odpovědnost nájemce jako pořadatele a provozovatele vyhrazených technických zařízení (elektrická, plynová, tlaková, zdvihací), které jsou nedílnou součástí této smlouvy. Tato povinnost se nevztahuje na návštěvníky pořádaných akcí.
4. Nájemce svým podpisem na této smlouvě potvrzuje svůj bezvýhradný souhlas se zněním „Technicko-bezpečnostních předpisů“, o kterých prohlašuje, že se s nimi seznámil, a že je od pronajímatele převzal. Tyto Technicko-bezpečnostní předpisy jsou rovněž v aktuálním znění přístupné na webových stránkách www.bvv.cz/pronajmy. Technicko-bezpečnostní předpisy tvoří přílohu č.2 této smlouvy.
5. Povolení vstupu a vjezdu do areálu pronajímatele poskytne pronajímatel v nezbytném rozsahu pro naplnění účelu nájmu. Další požadavky nájemce se hodnotí jako objednávka služby za úhradu. Nájemce odpovídá pronajímateli za to, že on i osoby zúčastněné na jeho akci dodržují v areálu pronajímatele dopravní značení, v zimním období používají výhradně vyznačené cesty v nejkratším směru k předmětu užívání.
6. V případě, že nájemce bude v pronajatých prostorech realizovat dočasné stavby (pódium, stěny, světelné rampy a tp.), dále jen „stavba“, nebo vyvěšování do stropní konstrukce, je nájemce povinen předložit technický projekt včetně uvedení druhu požitého materiálu pronajímateli ke schválení dle ustanovení čl. III. odst. 4. V případě vyvěšování musí nájemce zaslat půdorysný plánek stropní konstrukce s umístěním úvazných bodů včetně jejich hmotnostních údajů, které bude posouzeno autorizovaným statikem. Nájemce je povinen respektovat připomínky pronajímatele k projektu a autorizovaného statika k vyvěšování vč. úhrady za jeho posouzení. Při jejich nerespektování je pronajímatel oprávněn odstoupit od smlouvy bez náhrady.
7. Nájemce není oprávněn provádět na pronajatých nebytových prostorách jakékoliv stavební úpravy. Umísťování informačních stojanů či jiné formy propagace a informace v areálu pronajímatele musí být předem dohodnuto s pronajímatelem. V případě nerespektování tohoto ustanovení je nájemce povinen uhradit všechny vzniklé škody a uhradit náklady na odstranění těchto materiálů a uvedení do stavu před započetím nájmu. Detaily týkající se vzájemné propagace budou popsány zvlášť v samostatné smlouvě o spolupráci.
8. Nájemce se zavazuje, že po skončení sjednané doby pronájmu předá předmět užívání pronajímateli ve stavu, v jakém jej převzal a odpovídá za veškeré škody, které by způsobil on nebo osoby na jeho akci zúčastněné, na předmětu užívání, vnitřním vybavení a zařízení i na přístupových cestách v areálu pronajímatele. Rovněž odpovídá za škody vzniklé nedodržením „Technicko-bezpečnostních předpisů“ platných v areálu pronajímatele i vlastním provozem akce. O předání se sepíše písemný protokol jako příloha č. 3, ve kterém se uvedou mj. případné závady a škody způsobené nájemcem. Vzniklé škody se zavazuje pronajímateli neprodleně uhradit.
9. Nájemce nebo jiné právnické a fyzické osoby, které v pronajatém prostoru budou působit a dané akce se zúčastní a budou zde mít své zařízení, mohou uzavřít k tomu účelu pojištění.
V.
Práva a povinnosti pronajímatele
1. Pronajímatel se zavazuje zajistit na svůj náklad pojištění provozní budovy proti živelným událostem a škodám z vodovodního zařízení.
2. Veletrhy Brno a.s. se zavazují uzavřít a po celou dobu smlouvy udržovat v platnosti pojištění své odpovědnosti za újmu / škodu s pojistnou částkou minimálně 20 mil. Kč. Veletrhy Brno a.s. dále odpovídají za poškození či odcizení movitého majetku, který do pronajímaných prostor dle této smlouvy umístí Národní divadlo Brno. Tuto skutečnost se Veletrhy Brno a.s. zavazují doložit předložením kopie pojistné smlouvy, pojistky či certifikátu, která tvoří přílohu č. 5 této smlouvy.
3. Pronajímatel se zavazuje po celou dobu nájmu udržovat nebytový prostor v provozuschopném stavu, zajistit k němu údržbu přístupových cest v areálu pronajímatele zajistit jeho běžnou údržbu a vnější ostrahu.
4. Pronajímatel předá nájemci nebytový prostor ve stavu způsobilém ke splnění účelu pronájmu a o předání se sepíše písemný protokol, ve kterém se uvedou mj. případné závady, které by bránily účelu pronájmu a termíny odstranění těchto závad.
5. Pronajímatel se touto smlouvou zavazuje, že:
a) ve druhé 1/2 haly P, jejíž pronájem není předmětem této smlouvy, se nesmí v termínech 23.8. - 12.9.2018 a 25.10. – 30.10. 2018 konat jiná akce, která by mohla narušit průběh produkcí nájemce.
b) ve druhé 1/2 Pavilonu Morava, jejíž pronájem není předmětem této smlouvy, se nesmí v termínu 24.9. – 31.10.2018 konat jiná akce, která by mohla narušit průběh produkcí nájemce.
VI.
Cena za splnění předmětu smlouvy
1. Cena za plnění poskytnutá dle této smlouvy činí celkem Kč 4.656.500,- bez DPH.
(slovy čtyřimilionyšestsetpadesátšesttisícpětsetkorunčeských ),
2. Úhrada za nájem a služby související s nájmem se platí předem ve dvou splátkách. První splátka ve výši 3 584 000,- Kč + příslušné DPH za poskytnuté služby na základě zálohové faktury v termínu do 20.8.2018, druhá splátka ve výši 1 072 500,- Kč + příslušné DPH za poskytnuté služby na základě faktury v termínu do 25.10.2018 na bankovní účet pronajímatele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Faktura se považuje za uhrazenou dnem připsání celé částky na účet pronajímatele. Doklad o provedené platbě je podmínkou pro přenechání nebytového prostoru nájemci do užívání. Faktura s náležitostmi daňového dokladu bude vystavena následně v souladu se zákonem o DPH. Splatnost zálohové faktury bude minimálně 14 dnů od data doručení nájemci.
3. Nájemné je stanoveno dohodou v částce Kč 2.420.078,-. Kč. K uvedené ceně nebude fakturována zákonná DPH, osvobozeno od DPH dle § 56 a zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty.
4. Nájemce je povinen hradit cenu dalších plnění souvisejících s nájemním vztahem, a to:
a) úhradu za spotřebu vzduchotechniky/topení ve výši paušální částky Kč 463.957,-
b) úhradu za spotřebu el. energie ve výši paušální částky Kč 602.138,-
c) úhradu za spotřebu vody ve výši paušální částky Kč 66.687,-
d) úhradu za služby souvisejících s pronájmem hal a sálů Kč 1.103.640,-
K výše uvedeným cenám bude fakturována zákonná DPH.
Specifikace cen za nájem a služby je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.
5. Neuhrazením zálohové faktury je současně podstatným porušením smlouvy zakládajícím právo pronajímatele od této smlouvy odstoupit. V případě, že objednatel neuhradí tuto částku sjednaného plnění, nebude mu po ukončení montáže předán předmět plnění do užívání.
6. Smluvní pokuta za nezaplacení faktury ve lhůtě splatnosti dle čl. VI. této smlouvy se stanoví v jednotné výši 0,05% z dlužné částky peněžního plnění za každý kalendářní den prodlení.
7. Stane-li se pronajímateli, že bude uveden v seznamu nespolehlivých plátců či uvede pro realizaci platby za plnění nespolehlivý účet dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, souhlasí pronajímatel se zajištěním částky DPH přímo ve prospěch správce daně.
VII.
Jiná ujednání
1. Nájemce poskytne pronajímateli statistiku návštěvnosti akce.
2. Smlouva zaniká, zruší-li nájemce na základě svého vlastního rozhodnutí akci uvedenou v ustanovení čl. I. Svůj úmysl zrušit akci však musí pronajímateli oznámit písemně, doporučeným dopisem zaslaným na adresu sídla pronajímatele. Přitom se postupuje podle odstavce 3.
3. Jestliže nájemce po podpisu této smlouvy zruší akci uvedenou v ustanovení čl. I., jedná se o podstatné porušení této smlouvy nájemcem zakládající právo pronajímatele na úhradu smluvní pokuty ze strany nájemce, a to v závislosti na okamžiku zrušení akce takto:
a) od podpisu smlouvy do 8 týdnů a jednoho dne před akcí, smluvní pokuta činí 10 % ze sjednané smluvní ceny bez DPH;
b) od 8 týdnů do 3 týdnů a jednoho dne před akcí, smluvní pokuta činí 15 % ze sjednané smluvní ceny bez DPH;
c) od 3 týdnů a méně před akcí, smluvní pokuta činí 20 % ze sjednané smluvní ceny bez DPH;
Výše uvedená smluvní pokuta je v každém případě splatná nejpozději do 7 dnů poté, co bude nájemci doručeno písemné oznámení pronajímatele, kterým uplatní svůj nárok vyplývající z tohoto ujednání. Kromě toho je nájemce také povinen uhradit pronajímateli prokazatelně vynaložené náklady. Zaplacením smluvní pokuty a příp. dalších vynaložených nákladů pronajímatele tato smlouva zaniká.
4. Smlouva zaniká, zruší-li pronajímatel na základě svého vlastního rozhodnutí pronájem nebytových prostor celkově nebo částečně. Svůj úmysl zrušit nájem však musí nájemci oznámit písemně, doporučeným dopisem, zaslaným na adresu sídla nájemce. Přitom se postupuje podle odstavce 5.
5. Jestliže pronajímatel po podpisu této smlouvy zruší pronájem, celkově nebo částečně, uvedený v ustanovení čl. I., jedná se o podstatné porušení této smlouvy pronajímatelem zakládající právo nájemce na úhradu smluvní pokuty ze strany pronajímatele, a to v závislosti na okamžiku zrušení akce takto:
a) od podpisu smlouvy do 8 týdnů a jednoho dne před zrušením pronájmu, smluvní pokuta činí 10 % ze sjednané smluvní ceny bez DPH;
b) od 8 týdnů do 3 týdnů a jednoho dne před zrušením pronájmu, smluvní pokuta činí 15 % ze sjednané smluvní ceny bez DPH;
c) od 3 týdnů a méně před zrušením pronájmu, smluvní pokuta činí 20 % ze sjednané smluvní ceny bez DPH.
Výše uvedená smluvní pokuta je v každém případě splatná nejpozději do 14 dnů poté, co bude pronajímateli doručeno písemné oznámení nájemce, kterým uplatní svůj nárok vyplývající z tohoto ujednání. Kromě toho je pronajímatel také povinen uhradit nájemci prokazatelně vynaložené náklady a ušlý zisk. Zaplacením smluvní pokuty a příp. dalších vynaložených nákladů nájemce tato smlouva zaniká.
VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouvu je možno měnit či doplňovat jen písemně.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech vyhotoveních, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích.
3. Všechny ceny uvedené ve smlouvě jsou bez DPH.
4. Pronajímatel opravňuje k jednání s nájemcem v rámci předmětu smlouvy svého pracovníka: Ing. Jan Klimeš, tel.: +420 606 738 205, Ing. Irena Ryglová, tel.:+420 606 738 211
6. Nájemce opravňuje k jednání s pronajímatelem v rámci předmětu smlouvy svého zplnomocněného zástupce: MgA. Lenka Tesáčková, tel.: +420 605 221 427, Jan Gottwald, tel.: +420 774 534 152
7. Není-li ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravená Českým právním řádem.
8. a) Odstoupit od smlouvy může nájemce, mimo případ uvedený v ustanovení čl. VII. i za situace, pokud zjistí, že předmět nájmu nelze řádně užívat ke sjednanému účelu z důvodu, které prokazatelně zavinil pronajímatel. Toto musí provést ihned a písemně včetně uvedení důvodu.
b) Pronajímatel může odstoupit od smlouvy v případě, že nájemce nedodrží ustanovení čl. IV., bod 2., nebo nezaplatí-li nájemce ve sjednané lhůtě cenu za pronájem sjednanou v ustanovení čl. VI. této smlouvy.
9. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody, která jí vznikla v důsledku jednání druhé smluvní strany.
10. Podpisem této smlouvy dává nájemce pronajímateli souhlas s tím, aby podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Využil výše uvedené kontaktní údaje k šíření svých obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků.
11. Obě smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy v úplném znění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb. (zákon o registru smluv).
Přílohy:
č.1 Specifikace cen za nájem a služby
č.2 Technicko-bezpečnostní předpisy
č.3 Písemný protokol o předání prostor
č.4 Situační plánek pavilonu P s vyznačením pronajímaných prostor
Situační plánek pavilonu Morava
č.5 Kopie pojistné smlouvy
V Brně dne ___________________ V Brně dne ___________________
Pronajímatel: Nájemce:
_____________________________________ _____________________________________
Ing. Jiří Kuliš MgA. Martin Glaser
Předseda představenstva Ředitel NdB
/podpis a razítko/ /podpis a razítko/
_____________________________________
Ing. Jaroslav Rubeš
Člen představenstva
/podpis a razítko/
Příloha č. 1 smlouvy č. 2018-0437
Specifikace cen za nájem a služby pro pronájem pavilonu P
· nájem nebytových prostor Kč 1.760.822,-
· vzduchotechnika/topení ve výši paušální částky Kč 434.980,-
· spotřeba el. energie ve výši paušální částky Kč 585.368,-
· spotřeba vody ve výši paušální částky Kč 50.190,-
· služby související s pronájmem, které obsahují: Kč 752.640,-
· vrátného na vstupu do areálu a v nebytových prostorech;
· provoz 1. vjezdové brány a 1 vstupní brány;
· PO dozor, elektro a instalo pohotovost, provoz a obsluhu WC;
· základní úklid komunikací a úklidová služba po dobu akce – konkrétní časy budou upřesněné harmonogramem vždy měsíc před blokem
· požární dozor během akce
Celkem Kč 3.584.000,-
Konkrétní časové údaje o průběhu montáže, akce a demontáže
23.8. - 12.9. 2018
24.10. – 30.10. 2018
V předpokládaných časech od 9-22hodin
Přesné časy a harmonogram bude doplněn nejpozději do 10.8.2018
Specifikace cen za nájem a služby pro pronájem pavilonu Morava
· nájem nebytových prostor Kč 659.256,-
· vzduchotechnika/topení ve výši paušální částky Kč 28.977,-
· spotřeba el. energie ve výši paušální částky Kč 16.770,-
· spotřeba vody ve výši paušální částky Kč 16.497,-
· služby související s pronájmem, které obsahují: Kč 351.000,-
· vrátného na vstupu do areálu a v nebytových prostorech;
· provoz 1. vjezdové brány a 1 vstupní brány;
· PO dozor, elektro a instalo pohotovost, provoz a obsluhu WC;
· základní úklid komunikací a úklidová služba po dobu akce – konkrétní časy budou upřesněné harmonogramem vždy měsíc před blokem
· požární dozor během akce
Celkem Kč 1.072.500,-
Konkrétní časové údaje o průběhu montáže, akce a demontáže
24.9. - 31.10.2018
V předpokládaných časech od 9-22hodin
Přesné časy a harmonogram bude doplněn nejpozději do 10.9.2018
1
4