Textová podoba smlouvy Smlouva č. 6028747: Smlouva o podnájmu části pozemku na výstavišti Černá louka k

                        nájemcem:

a
podnájemníkem:

20 rý//ZE/E/B/aofffí 1/
BA OTJRPKEJSESŽŇPOPSRPSŘ S

SMLOUVA č. 1226/2019 - R
o podnájmu nemovitosti
a poskytování služeb při výstavě
uzavřena mezi

Ostravskými výstavami, a.s.
Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
zastoupená

ve věcech technických jsou oprávněnií jednat:

IČO: 25399471

DIC: CZ25399471

č. účtu:

zapsaná v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě oddíl B, vložka 1941,

Agentura INFORPRES s.r.o.

se sídlem: Riegrova 857, PSČ 738 02 Frýdek-Místek
jednající:

IČO: 268 32 721

DIČ: CZ268 32 721

zapsaná v Obchodním rejstříku u Krajského soudu v Ostravě oddíl C, vložka 27911,

dle zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník

či. | Předmět smlouvy

1.1 Nájemce je oprávněným uživatelem nemovitostí, na nichž se také nacházejí
stavby, situovaných v areálu Výstaviště Černá louka v Ostravě a zapsaných na
LVč. 2577 prok.ů. Moravská-Ostrava obec Ostrava a nemovitostí , na nichž se
také nachází stavba, situované v areálu Slezskoostravského hradu zapsaných
na LVč. 3195 prok.ú. Slezská Ostrava.

1.2 Vlastník uvedených nemovitostí, kterým je Statutární město Ostrava, udělil
nájemci souhlas k jejich podnajímání.

1.3. Nájemce touto smlouvou zřizuje podnájemníkovi užívací právo:

a) k části pozemku parc. č. 3742/1 k.ú. Moravská Ostrava, obec Ostrava a
k prostorům stavby nacházející se na tomto pozemku - pavilon „A“, a to
v následujícím rozsahu:
část stavby pavilonu „A“

A1 - nástupní prostor včetně pokladen s technickým vybavením
(rozhlas, kopírka) a bufetového zázemí mž
Atrium- schodiště mezi původní a novou částí pavilonu m?
A 2 -druhé podlaží pavilonu m“
NA 1 - první podlaží nového pavilonu m“
NA 2 - druhé podlaží nového pavilonu m?
Konferenční sál, včetně stolů, židlí a audiovizuální techniky m?
Venkovní plochy před pavilonem „A“ dle nákresu v rozsahu m?

L

My

b) k částem pozemků parc. č. 80/1, 81/13 a 80/5 k.ú. Slezská Ostrava obec
Ostrava a k prostorům stavby Slezskoostravského hradu, jenž se na těchto
pozemcích nachází a to v následujícím rozsahu:

část stavby Slezskoostravského hradu —

Předmět podnájmu bude užíván k uspořádání výstavy „INFOTHERMA 2019“
v souladu s předmětem podnikání podnájemníka, kterým je vydavatelská a
nakladatelská činnost, velkoobchod, kopírovací práce, reklamní činnost a
marketing, pořádání výstav, veletrhů, přehlídek a obdobných akcí, pořádání
odborných kurzů, školení a jiných vzdělávacích akcí včetně lektorské činnosti a
zprostředkování služeb.

Dále je předmětem smlouvy dodávka dohodnutých služeb, které nájemce
nabízí — v souvislosti s podnájmem předmětu podnájmu.

Poskytované služby ze strany nájemce:
- dodávka tepla a větrání
- úklid
- dodávka elektrické energie
- provedení revize elektro pro vystavovatele
- dodávka vody a odvádění odpadních vod
- manipulační práce vysokozdvižného vozíku
- výpůjčka © ks manipulačních vozíků
- pronájem zvyšováků do © ks
- zajištění strážní služby
- zajištění parkování
- zajištění vjezdových průkazů pro vystavovatele a organizátory
- přípoj vody a odpadu
- internet
- požární dohled
- odvoz odpadu
- pronájem flipchartu
- pronájem štendrů - počet upřesněn do 15.12:2018
- pronájem stolů lux — počet upřesněn do 15.12.2018
- pronájem židlí — počet upřesněn do 15.12.2018

čl. II Doba podnájmu

Doba podnájmu prostor a nemovitostí uvedených v čl. 1.3. byla dohodnuta na
dobu:

příprava I. část 15.12.— 31.12.2018

příprava II. část 16.1. — 20.1.2019

vlastní akce 21.1. — 24.1.2019

likvidace 29.1. — 27.1.2019

Doba podnájmu konferenčního sálu 21.1.2019 — 24.1.2019
Doba podnájmu části prostor Slezskoostravského hradu dle odst. 1.3.
k uskutečnění Společenského setkání — rautu:

OJ

čl. III Cenové a platební podmínky

Ceny podnájmu pavilonu A1, A 2, NA1, NA2, venkovní plochy, konferenčního
sálu, vybavení,prostor Slezskoostravského hradu a služeb jsou dohodnuty
takto:

podnájem pavilonu A1, A2, NA1, NA2, venkovní plochy

a konferenčního sálu 722.760,- Kč + DPH
podnájem prostor Slezskoostravkého hradu 20.200,- Kč + DPH
náklady na vzduchotechniku vč. vytápění 29.000,- Kč + DPH

úklid mimo expozice , včetně spotřebního mat. na soc. zařízení

po celou dobu výstavy 25.000,- Kč + DPH
elektrická energie dle skutečného odběru 4,98 Kč/kVWh +.DPH
provedení revize elektro pro stánek do 9 m2 včetně | 300,- Kč + DPH
provedení revize elektro pro stánek nad 9 m2 600,- Kč + DPH

revize budou nájemcem provedeny na základě podnájemcem předloženého
soupisu firem s vlastní stavbou stánku a vystavovatel obdrží vypracovanou
revizní zprávu
dodávka vody a odvádění odpad. vod

dle skutečného odběru 67,22 Kč/m“ + DPH
parkování bez hlídání po dobu výstavy přes turniket Ostravské výstavy, a.s
parkovné na základě parkovací čipové karty ks 120,- Kč/den/ks + DPH

vjezdy pro organizátory výstavy 400,- Kč vč. DPH /1 ks
od 2.1.2019 do 25.1.2019 ks

úklid stánku do 10 m2 70,- Kč/1 ks + DPH
úklid stánku nad 10 m2 120,- Kč/1 ks + DPH
(úklid bude provádět každý den výstavy + večer před výstavou)

práce vysokozdvižného vozíku 200,- Kč/ úkon + DPH
služba bude poskytována na základě předložené karty podnájemníka
pronájem ks manipulačních vozíků 1.000,- Kč + DPH
pronájem zvyšováků dle požadavku do | ks 100,- Kč/1 ks + DPH

pracovníci bezpečnostní agentury u vchodu a východu do pavilonu A
v době 21.1. — 24.1.2019
denně od 7 00 do 18,30 hod. 100,- Kč/hod/osoba + DPH
pracovník bezpečnostní agentury u vchodu do pavilonu A

pro organizaci návozu a kontrolu vstupu pouze zaregistrovaným
montážním pracovníkům a vystavovatelům v době
od 18.1. - 20.1.2019 od 6 hod. do 19.00 hod. 100,- Kč/hod/osoba + DPH
služba u nákladního výtahu 80,- Kč/hod + DPH
noční strážní služba — psovod

v době od 18.1.— 25.1.2019 od 18 00 do 06 00 hod. 120,- Kč/hod/os. + DPH
strážní služba dne 25.1.2019 od 06 00 do 13 00 hod. 100,- Kč/hod/os. + DPH

přípoj vody a odpadu 1.000,- Kč/ ks + DPH
požární dohled po dobu otevírací doby výstavy

- velitel hlídky 160,- Kč/hod +DPH

- člen hlídky 120,- Kč /hod + DPH
další členná požární hlídka bude z řad organizátora výstavy
internet dle dohodnutého rozsahu 3.000,- Kč + DPH
metalické připojení na internet max.' ks 200,- Kč + DPH/stánek
odvoz odpadu 22.400,- Kč + DPH/8 ks

pronájem flipchartu 400,- Kč + DPH/1 ks

22

d.9

3.4

4.1.

4.2.

pronájem štendrů 400,- Kč + DPH/1 ks

pronájem stolů lux 150,- Kč + DPH/1 ks
pronájem židlí 80,- Kč + DPH/1 ks
pronájem stolů lux pro hrad (max. ks) 80,- Kč + DPH/1 ks
pronájem židlí pro hrad (max ks) 40,- Kč + DPH/1 ks

(pronájem stolů a židlí pro hrad není součástí pronájmu)

Podnájemník se zavazuje zaplatit do 15.12.2018 platbu za podnájem, pronájmy
a činnosti výše uvedené ve výši 500.000,- Kč vč. DPH. Zaplacením se rozumí
připsání částky na účet nájemce.

Koncová faktura s vyúčtováním všech poskytnutých služeb bude vystavena do
3 dnů po skončení akce se splatností 10 dnů.

Ceny jednotlivých médií (el. energie, vody a odvádění odpadních vod a tepla),
mohou být upraveny v návaznosti na změnu vstupních jednotkových sazeb v
čase do termínu zahájení výstavy.

či. IV Další podmínky

Nájemce může odstoupit od této smlouvy v případě, že podnájemník neuhradí
dohodnutou platbu dle bodu 3.2. ve stanoveném termínu. V takovém případě
nebude podnájemníkovi umožněn vstup do prostor specifikovaných v této
smlouvě.

V případě prodlení s úhradou faktury dle bodu 3.3. je podnájemník povinen
zaplatit nájemci úrok z prodlení dle platných právních předpisů. .

čl. V Povinnosti smluvních stran

Nájemce se zavazuje:

předat výstavnický pavilon A1, A2, NA1, NA2 a venkovní plochu ve stavu
způsobilém pro konání výstavy a odpovídajícím platným bezpečnostním a
požárním předpisům dne 15.12.2018 v8 00 hod. a konferenční sál dne
20.1.2019 na základě předávacího protokolu,

poskytnout potřebné technické vybavení výstavnického pavilonu a to napojení
vody a odpadu, napojení elektrických přípojek a dodávku tepla,

po dobu přípravy a konání výstavy nebudou bez souhlasu podnájemníka
v pronajatých prostorách a na výstavních venkovních plochách před
pavilonem „A“ provozovány žádné jiné aktivity a umístěny jiné reklamní
poutače, související s tématikou výstavy

v době návozu a likvidace zajistit vjezd do areálu pro vystavovatele na základě
Montážního průkazu,

zajistit službu u nákladového výtahu,

za účasti pracovníka Agentury INFORPRES s.r.o. na vjezdové bráně výstaviště
zajistit volný vjezd pozvaných VIP dne 21.1.2019 v době od 8 30 do 9 30 hod.,
poplatek za parkováni VIP bude dle evidence zahrnut do závěrečného
vyúčtování,

předat prostory Slezskoostravského hradu dne 22.1.2019 na dobu od

6.1

6.2

6.3

6.4

6.5

6.6

6.7

6.8

6.9

Podnájemník se zavazuje:

dodržovat obecně platné právní předpisy a zákony ČR,

odevzdat pronajaté prostory v řádném stavu nájemci po ukončení akce dne
28.1.2019 v 8,00 hod. na základě předávacího protokolu,

objednat pro vystavovatele parkovací karty nejpozději 10 dnů před konáním
výstavy,

předat v předstihu vystavovatelům Montážní průkazy a dle požadavku
parkovací karty. Montážní průkaz slouží v době návozu a likvidace jako průkaz
volného vjezdu,

elektrorevize vystavovatelů zajistí pracovníci Ostravských výstav, a.s. za
dohodnutou úplatu.

zajistit aby v prostoru výstavního pavilonu nebyly umístěny naplněné tlakové
nádoby s plynem, včetně vozidel upravených na plynový pohon,

čl. VI Ostatní ujednání

Podnájemník odpovídá za veškeré zařízení, které poskytne nájemce k užívání
a je povinen je vrátit po ukončení akce ve stavu odpovídajícímu běžnému
použití a opotřebení.

Označené únikové cesty, nástěnné hydranty, hasící přístroje a jiná
zařízení zajišťující bezpečnost, nesmějí být zastavěny. Jakékoliv zásahy
do objektu pavilonu, výstavní plochy a zařízení jsou zakázány.

Stání vozidel v bezprostřední blízkosti pavilonu je povoleno © na nezbytně
nutnou dobu při návozu a likvidaci expozice.

Ve všech pavilonech platí po celou dobu nájmu zákaz kouření.

Podnájemník je povinen dodržovat Bezpečnostní a protipožární předpisy
Výstaviště Černá louka — viz. přílohy 1.

Podnájemník zajistí dodržování pokynů hradního dozoru a správce
Slezskoostravského hradu kochraně podnajatých prostor před požárem a
dalšími škodami a je povinen dodržovat Závazné organizační pokyny — viz
příloha č. 2.

Nájemce neodpovídá za ztrátu, zničení či poškození majetku podnájemníka ani
vystavovatelů pokud škodu prokazatelně nezpůsobil.

Podnájemník je povinen zajistit vyčištění výstavních ploch od fixačních
podlahových pásek.

Podnájemník se zavazuje, že uhradí veškeré škody způsobené v průběhu
podnájmu, které budou zaznamenány písemnou formou v předávacím
protokolu.

 

6.10 Podnájemník je povinen uhradit poplatky spojené s veřejnou hudební produkcí

ve vztahu k Ochrannému svazu autorskému (OSA) a Intergramu.

6.11 Podnájemník není oprávněn dát najaté prostory uvedené v čl. | do podnájmu

třetí osobně, pokud se nejedná o vystavovatele a zajištění chodu Infothermy
2019.

6.12 Podnájemník bude užívat podnajaté prostory jen k účelu, ke kterému mu byly

pronajaty a které jsou uvedeny v této smlouvě.

6.13 Podnájemník je povinen předložit rastr se specifikací požadavků na instalaci

elektro, vody a odpadu a ostatní služby 10 dnů před termínem konání akce.

6.14 Ostravské výstavy a.s. se zavazují zveřejnit tuto smlouvu u REGISTRU SMLUV

T

T2

r

7.4

75

7.6

L.

dle zákona 340/2015 Sb.

čl. VII.
Závěrečná ustanovení

Tuto smlouvu Ize měnit pouze písemným dodatkem, odsouhlaseným oběma
smluvními stranami.

Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem
přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a
svobodně vůle, určitě, vážně a srozumitelně .

Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy Žádné okolnosti či skutečnosti,
které by znemožnily řádné a včasné plnění práv a povinností plynoucích z této
smlouvy.

Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem uzavření, vyhotovuje se ve dvou
výtiscích, obsahuje 7 stran a 3 přílohy.

Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu
se stane či bude shledáno neúčinným nebo neplatným, smluvní strany
se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým.
Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za
následek neplatnost ostatních ustanovení.

Pro účely této smlouvy se vylučuje uzavření této smlouvy/uzavření dodatku
k této smlouvě vdůsledku přijetí nabídky jedné strany druhou stranou
s jakýmikoliv (i nepodstatnými) odchylkami či dodatky.

Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv podle
zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisů. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí nájemce.

7.8 Nakládání s použitými osobními údaji se řídí „Zásadami o ochraně osobních
údajů“ zveřejněnými na webových stránkách společnosti.

 

Příloha: 1) Provozně bezpečnostní předpisy pro Organizátora výstavy
2) Závazné organizační pokyny
3) Předávací protokol

ů w / ;[' /t„,
V Ostmavě dně sss mewmencfnose A o zt
Poo e fgaiwva d voekKu je | 6WBZEGK RW NRH 4] ..............
za nájemce: za podnájemníka:
........ / .............................

 

příloha č. 1

 

 

Provozně bezpečnostní předpisy platné pro ORGANIZÁTORA výstavy/akce na Výstavišti
Černá louka v Ostravě.

 

 

OBLAST POŽÁRNÍ OCHRANY

 

1. | Dodržovat Obecně závaznou vyhlášku č. 12/2006 statutárního města Ostrava, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení požární

ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob a dodržovat další zákonné a legislativní předpisy platné v ČR.

2. Ustanovit preventivní požární hlídku v souladu s 513 zákona ČNR č.133/1985 Sb. o požární ochraně.

3. Řídit se dokumentací požární ochrany zpracovanou pro dané prostory — požární poplachové směrnice, požární řád a požární evakuační

plán. Tyto dokumenty jsou umístěny ve vnitřních prostorách výstaviště.

Centrální schodiště umístěné mezi halami v úrovni I. a II. nadzemního podlaží tvoří chráněnou únikovou cestu. Na chráněné únikové cestě
lze umístit předmět z hořlavé látky jen v souladu s přílohou č. 6 vyhlášky č. 23/2008 Sb. ve znění pozdějších předpisů.

5. Při rozmístění výstavních stánků zachovat průchody k únikovým východům, za expozicemi u obvodových stěn v místech instalovaného

technického zařízení a prostředků PO. Přístup musí být zachován ke všem elektrickým rozvaděčům, hlavním vypínačům a uzávěrům,
hlásičům EPS, požárním hydrantům, hasicím přístrojům apod.

6. Dodržovat zákaz kouření, zacházení s otevřeným ohněm, provádění svářečských prací, řezání autogenem, broušení, používání

7

8.

pyrotechniky nebo umělého kouře apod.

OBLAST BEZPEČNOSTI PRÁCE
Organizátor nesmí provádět činnosti, ze kterých by vyplývaly rizika obecného ohrožení.

 

Dodržovat všechny platné bezpečnostní, hygienické, ekologické a další obecně platné právní předpisy vztahující se k předmětu a účelu
podnájmu (k nomenklatuře výstavy, případně organizované akce).

9. Bez písemného souhlasu Ostravských výstav, a.s. je zakázáno zatěžovat zejména konstrukci hal, narušovat celistvost konstrukcí hal,

zasahovat do topného a ventilačního systému, zasahovat do elektrické instalace, rozvodů vody, odpadů, telefonu, internetu apod.

10.V případě vzniku úrazu neprodleně informovat vedení Ostravských výstav, a.s. Organizátor je povinen si zajistit po dobu konání akce

zdravotní službu první pomoci.

11. Při navážení, zásobování apod. zajistit dodržování dopravně provozního řádu areálu.

12. Dodržovat v prostoru výstavních hal zákaz používání spalovacích motorů. V případě použití v rámci akce nebezpečných látek případně

výrobků (výbušniny, zbraně, pyrotechnika apod.) podléhá toto zvláštním bezpečnostním předpisům a organizátor je povinen použití
takovýchto výrobků hlásit zodpovědné a kontaktní osobě Ostravských výstav a.s.

OM: X

13. Organizátor na sebe bere veškerou zodpovědnost vůči škodám na zdraví osob a škodám na majetku, kterou by sobě i jiným způsobili jeho

zaměstnanci, stejně jako zaměstnanci jeho subdodavatelů.

14. Organizátor prokazatelně (proti podpisu) potvrzuje, že byl seznámen s provozně bezpečnostními předpisy platnými v areálu Ostravských

výstav, a.s., kterým rozumí a které je povinen dodržovat. Organizátor pak dále bere na vědomí, že zodpovídá za plnění všeobecných
požárních i bezpečnostních předpisů za všechny osoby, které se zdržují s jeho vědomím v pronajatých prostorách včetně subdodavatelů.

Zodpovědná a kontaktní osoba za Ostravské výstavy a.s. Zodpovědná osoba za podnájer

kontakt: Kontakt 1:63 5ssábědnssší SOD KAKAO
V Ostravě dne

za Ostravské Výstavy, a.s. E ozna hohuénékna

za podnájemníka — organizátora výstavy/akce 0000 Aeon 0e rent treti ee nenene

 

 

příloha č. 3
ZÁVAZNÝ ORGANIZAČNÍ POKYN K ZAJIŠTĚNÍ POŽÁRNÍ OCHRANY

pro kulturně - společenské akce, vernisáže, výstavy, produkční
a organizační činnosti

organizované v objektech a nádvoří

SLEZSKOOSTRAVSKÉHO HRADU, Hradní ul., 710 00 Slezská Ostrava

Ve správě: Ostravské výstavy, a.s.

10.

lu

12.

13.

Výstaviště Černá louka
728 26 Ostrava

Organizátor je povinen dodržovat Obecně závaznou vyhlášku č. 12/2006 statutárního města Ostrava,
kterou se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet
osob.

Organizátor musí zajistit prostřednictvím svých pořadatelů, aby osoby, které se zúčastní jím pořádaných
akcí, dodržovaly požárně-bezpečnostní předpisy a svým chováním nezpůsobily požár. Organizátor se
musí řídit dokumentací požární ochrany zpracovanou pro prostory hradu — požární poplachové
směrnice, požární řád a požární evakuační plán. Tyto dokumenty jsou umístěny v prostorách hradu.

Při účasti nad 200 účastníků zřídit preventivní požární hlídku v počtu minimálně velitel + 2 členové
(všechny osoby musí být starší 18-cti let), zajistit její řádné označení a odbornou přípravu, stanovit
povinnosti jednotlivých členů požární hlídky.

Při účasti nad 200 účastníků zajistit prostřednictvím odborně způsobilé osoby nebo technika požární
ochrany kontrolu plnění podmínek požární bezpečnosti při akci a kontrolu povinností stanovených
právními přepisy, a to před zahájením akci, v jejím průběhu a po ukončení.

Nezahajovat akci při zjištění závažných nedostatků v podmínkách požární bezpečnosti, které nelze
odstranit před zahájením akce.

Přerušit nebo ukončit akci při bezprostředním nebezpečí vzniku požáru, je-li znemožněn únik, evakuace
nebo záchrana osob nebo majetku.

Ve všech budovách hradu je zákaz manipulace s otevřeným ohněm, nesmějí se vnášet nebo používat
předměty nebo látky použitelné jako zápalný prostředek a zákaz kouření.

V objektech hradu se nesmí skladovat žádné hořlavé předměty a materiály.
Elektrospotřebiče a prodlužovací šňůry se mohou používat pouze v provozuschopném a bezpečném
stavu, schválené českou státní zkušebnou, v souladu s návodem k obsluze. Organizátor akce je povinen

předložit revizní zprávu technikovi výstaviště.

Prostředky PO, požárně — bezpečnostní zařízení (požární hydranty, přenosné hasící přístroje), které
jsou instalovány, je možno použít jen v případě požáru.

V blízkosti vjezdů a vchodů do hradu je zakázáno stání vozidel. Jestliže je nutné v těchto prostorách
zastavit, nesmí řidič opustit vozidlo.

Organizátor je povinen zajistit přístupnost všech únikových východů po celou dobu pořádání akce.

Při prohlídkách ve věži a v podkroví se může nacházet najednou maxiry(álně 40 osob, z toho v prostoru
4. NP pouze 20 osob.

Ostrava dne 27 .prosince 2012 —

za Ostravské výstavy,a.s.