Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o ostraze objektu
uzavřená dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“)
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany
Probační a mediační služba
se sídlem: Hybernská 18, 110 00 Praha 1
IČO: 70888060
DIČ: není plátcem DPH
Zastoupena: PhDr. Andrea Matoušková, ředitelka
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxx
č. ú.: xxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Objednatel“)
a
BPSA s.r.o.
sídlo: Tovární 1112, Chrudim IV, 537 01 Chrudim
Zapsaný v obchodním rejstříku, vedeného Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka
25955.
IČO: 27558568
DIČ: CZ27558568
Zastoupen: Tomášem Czabem, jednatelem
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „Dodavatel“), (Objednatel a Dodavatel společně dále též jen „Strany“ a každý z nich
samostatně „Strana“)
uzavírají tuto smlouvu o ostraze objektu (dále jen „Smlouva“) a projevují vůli řídit se všemi
jejími ustanoveními.
Preambule
Uzavření Smlouvy je výsledkem veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem
„Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství, ul. Senovážná 995/2, 110
00 Praha 1“ zadávané dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Čl. 1
Předmět a účel Smlouvy
1.1 Dodavatel se touto Smlouvou zavazuje za níže sjednaných podmínek poskytovat
Objednateli služby fyzické ostrahy pro objekt administrativní budovy PMS
ředitelství (dále jen „Služby“) a Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za
poskytované Služby sjednanou cenu (Čl. 3). Bližší specifikace Služeb je uvedena
v příloze č. 1 Smlouvy.
1
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
1.2 Dodavatel prohlašuje, že je odborníkem, že je plně odborně kvalifikovaný pro
poskytování Služeb a že disponuje veškerými veřejnoprávními oprávněními či
povoleními, která jsou pro plnění této Smlouvy právními předpisy vyžadována.
1.3 Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby osobně, poddodavatele je oprávněn
použít pouze v případě, že v rámci podané nabídky předložil objednateli (jako
veřejnému zadavateli) veškeré podklady vyžadované ohledně poddodávek
v souladu se zadávací dokumentací (např. bod č. 6 a č. 12 zadávací
dokumentace).
Čl. 2
Doba a místo plnění
2.1 Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby v souladu s touto Smlouvou v období
od 10. 07. 2018 do 09. 07. 2019 (dále jen „Doba plnění“).
2.2 Služby budou poskytovány v administrativní budově PMS ředitelství na adrese
Senovážná 995/2, 110 00 Praha 1.
2.3 Ostraha bude v pracovní době Objednatele zajišťována pracovníky Justiční stráže
ČR a mimo pracovní dobu bude tuto činnost zajišťovat Dodavatel. Objednatel
předpokládá rozsah výkonu fyzické ostrahy následovně:
Pondělí: 16,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 15 hod.)
Úterý: 16,00 hod. – 7,30 hod. (celkem 15,5 hod.)
Středa: 17,00 hod. – 7,30 hod. (celkem 14,5 hod.)
Čtvrtek: 16,00 hod. – 7,30 hod. (celkem 15,5 hod.)
Pátek: 14,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 17 hod.)
Sobota: 7,30 hod – 19,30 hod., 19,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 24 hod.)
Neděle: 7,30 hod – 19,30 hod., 19,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 24 hod.)
Průměrný rozsah hodin týdně (bez specifikace svátků): 125,5 hodin.
Čl. 3
Cena a platební podmínky
3.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli za Služby poskytované v souladu s
touto Smlouvou cenu v celkové výši 100 Kč (slovy: jedno sto korun českých) bez
DPH a 121 Kč (slovy: jedno sto dvacet jedna korun českých) včetně DPH za 1
hodinu Služeb. (dále jen „Cena“).
3.2 Objednatel se zavazuje vést hodinový výkaz poskytnutých Služeb. Měsíční výkaz
poskytnutých Služeb bude vždy písemně schválen odpovědnou osobou za
Objednatele, a to vždy do tří dnů po skončení příslušného kalendářního měsíce.
2
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
3.3 Úhrada za Služby bude prováděna na základě daňového dokladu (dále také
„Faktura“). Dodavatel k Faktuře přiloží Objednatelem schválený hodinový výkaz
poskytnutých Služeb dle předchozího článku.
3.4 Doba splatnosti Faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne jejího
doručení Objednateli. Připadne-li termín splatnosti na den, který není pracovním
dnem, posouvá se termín splatnosti na nejbližší následující pracovní den. Ke
splnění dluhu Objednatele dojde připsáním částky na bankovní účet Dodavatele.
3.5 Faktura musí obsahovat náležitosti účetního dokladu stanovené v platných
právních předpisech, zejména v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví,
ve znění pozdějších předpisů. Součástí Faktury bude také stručný popis
fakturovaného předmětu plnění.
3.6 Nebude-li Faktura obsahovat stanovené náležitosti, nebo v ní nebudou správně
uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli
s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě
se přeruší doba splatnosti Faktury a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením
opravené Faktury Objednateli.
3.7 Je-li Dodavatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti plynoucí z této Smlouvy,
je Objednatel oprávněn pozastavit veškeré platby Ceny.
3.8 Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč.
3.9 Faktura se vždy platí bezhotovostním převodem na účet druhé Strany uvedený
v preambuli Smlouvy.
3.10 Faktura se pro účely Smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem připsání
fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Dodavatele.
3.11 V případě, že se Dodavatel jako neplátce DPH stane v průběhu plnění Smlouvy
plátcem DPH, nemá Dodavatel z tohoto titulu nárok na navýšení ceny uvedené v
čl. 3.1 Smlouvy.
3.12 V případě, že Dodavatel získá v průběhu doby trvání této Smlouvy rozhodnutím
správce daně status nespolehlivého plátce dle § 106a Zákona o DPH, má
Objednatel právo postupovat dle § 109a Zákona o DPH a zaplatit správci daně
DPH jménem Dodavatele. Zaplacená částka DPH bude v takovém případě
odečtena od Ceny. Dodavatel se zavazuje na Faktuře uvést bankovní účet, který
je uveden v příloze č. 2 a který je zároveň zveřejněný správcem daně způsobem
umožňujícím dálkový přístup. Je-li na Faktuře uveden jiný bankovní účet, je
Objednatel oprávněn zaslat Fakturu zpět Dodavateli k opravě.
Čl. 4
Práva a povinnosti Stran
4.1 Dodavatel se zavazuje poskytovat Služby svědomitě, s řádnou a odbornou péčí,
v rozsahu a kvalitě podle této Smlouvy. Při poskytování Služeb je Dodavatel vázán
3
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto
nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele.
4.2 Strany jsou povinny vzájemně se informovat o všech okolnostech důležitých pro
řádné a poskytování Služeb a poskytovat si nezbytnou součinnost.
4.3 Dodavatel je při plnění této Smlouvy dále povinen
a) chránit a šetřit zájmy, reputaci a dobrou pověst Objednatele; tato povinnost je
časově neomezená a trvá i po zániku této Smlouvy;
b) informovat bezodkladně Objednatele o tom, že se při plnění této Smlouvy
dostal nebo by se mohl dostat do jakéhokoli střetu zájmů z jakéhokoli důvodu;
c) zdržet se porušení jakýchkoli práv třetích osob, zejména jejich práv duševního
vlastnictví a osobnostních práv; a
d) vést o plnění této Smlouvy záznamy, které se při jejím plnění v souvislosti
s poskytováním Údajů obvykle vedou, a uchovávat tyto záznamy, jakož i
veškerou dokumentaci a účetní doklady související s plněním této Smlouvy po
dobu minimálně 3 let, nestanoví-li právní předpisy lhůtu delší, a kdykoli je
Objednateli na jeho žádost bezodkladně zpřístupnit, a to i po zániku této
Smlouvy.
4.4 Dodavatel není oprávněn jakýmkoliv způsobem zastupovat Objednatele ve vztahu
ke třetím osobám, vystupovat jako zástupce Objednatele, zavazovat Objednatele,
právně za něj jednat ani činit jménem Objednatele jakákoliv závazná prohlášení.
4.5 Dodavatel je povinen zajistit střídání svých pracovníků v zákonem stanovených
intervalech. Dodavatel je také povinen zajistit operativní střídání pracovníků
v případě nutné potřeby (např. zdravotní indispozice), do 1 hodiny od nahlášení
této potřeby.
4.6 Dodavatel je povinen o státních svátcích poskytovat Služby ve 24 hod režimu.
4.7 Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytovaných Služeb, a to
včetně namátkové kontroly požití alkoholu.
4.8 Objednatel se zavazuje poskytovat Dodavateli potřebnou součinnost k plnění
Smlouvy.
4.9 Objednatel požaduje po celou dobu plnění Smlouvy technické zajištění (instalaci
objektového zařízení) a vyvedení poplachových či jiných stavů na DPPC
(dohledové a poplachové přijímací centrum) Dodavatele. V případě, že
Objednatel zajistí v průběhu plnění Smlouvy vlastní vyvedení poplachových stavů
objektu na složku Policie ČR, bude činnost DPPC Dodavatele na základě
požadavku Objednatele ukončena.
4.10 Dodavatel je povinen k výkonu Služeb zajistit a provádět následující dokumentaci:
- měsíční rozpis směn,
- kniha předání a převzetí služby (Strážní kniha),
- seznam inventáře dodavatele na stanovišti fyzické ostrahy,
- záznamy o proškolení pracovníků.
4.11 Objednatel je povinen k výkonu Služeb Dodavateli předat následující
4 VZ
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
dokumentaci:
- dokumentaci Požární ochrany,
- směrnici pro výkon fyzické ostrahy,
- provozní řád objektu, potvrzení o seznámení s textem všemi pracovníky dodavatele
- aktuální seznam zaměstnanců v objektu,
- knihu požadavků,
- knihu vydání a uložení klíčů,
- manuály pro obsluhu všech bezpečnostních systémů objektu,
- provozní knihy k systémům technické ochrany,
- plán spojení k zajištění informačních toků v objektu,
- vzory průkazů zaměstnanců a návštěv pro vstup do objektu,
- knihu evidence vstupních karet,
- seznam inventáře Objednatele na stanovišti fyzické ostrahy.
Čl. 5
Mlčenlivost a ochrana důvěrných informací
5.1 Dodavatel je povinen utajit veškeré informace, které se dozvěděl v rámci uzavírání
a plnění Smlouvy, včetně obsahu Smlouvy, a informace, které mu Objednatel
sdělí nebo jinak vyplynou z plnění Smlouvy nebo z činnosti Objednatele
(„Důvěrné informace“).
5.2 Dodavatel nesdělí Důvěrné informace třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců,
členů svých orgánů, subdodavatelů a právních či daňových poradců
(„Spolupracovníci“), a přijme taková opatření, která znemožní jejich přístupnost
třetím osobám. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na Důvěrné informace:
a) které se staly nebo stanou všeobecně známými či dostupnými jinak než
porušením povinností plynoucích ze Smlouvy Dodavatelem nebo porušením
povinností jeho Spolupracovníky, za jejichž porušení Dodavatel dle Smlouvy
odpovídá;
b) které byly Dodavateli známé ještě před tím, než mu je Objednatel poskytl; to
neplatí, získal-li je Dodavatel přímo či nepřímo od Objednatele;
c) jejichž samostatným původcem je Dodavatel, a to bez využití informací
poskytnutých Objednatelem dle této Smlouvy, ani s odkazem na ni;
d) k jejichž zveřejnění dal Objednatel výslovný písemný či e-mailový souhlas
Dodavateli; nebo
e) které byly zveřejněny na základě povinnosti stanovené právními předpisy,
zejména Zákonem o registru smluv, nebo na základě pravomocného soudního
rozhodnutí nebo pravomocného rozhodnutí jiných orgánů veřejné moci.
5.3 Dodavatel smí Důvěrné informace poskytnout svým Spolupracovníkům jen tehdy,
jestliže tito Spolupracovníci budou vázáni, ať už na základě smlouvy či zákona,
povinností zachovávat důvěrnost Důvěrných informací, a to přinejmenším
v rozsahu dle této Smlouvy. Dodavatel plně odpovídá za porušení této povinnosti
ze strany svých Spolupracovníků tak, jako by Smlouvu porušil sám.
5.4 V případě, že Dodavatel zjistí, že došlo nebo může dojít k prozrazení resp. získání
5
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
Důvěrných informací neoprávněnou osobou, zavazuje se neprodleně informovat
o této skutečnosti Objednatele a podniknout veškeré kroky potřebné k zabránění
vzniku újmy nebo k jejímu maximálnímu omezení, pokud se Strany nedohodnou
jinak.
5.5 Dodavatel se zavazuje vrátit Objednateli na jeho žádost neprodleně veškeré
materiály obsahující Důvěrné informace včetně všech případných kopií nebo
písemně či e-mailem potvrdí, že tyto materiály, resp. kopie byly zničeny, pokud se
Strany nedohodnou jinak.
5.6 Dodavatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout
svému zřizovateli, tj. Ministerstvu Spravedlnosti Smlouvu a jakékoli údaje či
dokumenty, které mu Dodavatel v souvislosti s plněním Smlouvy sdělí či poskytne.
Čl. 6
Ochrana osobních údajů
6.1 Pro vyloučení pochybností Strany prohlašují, že obě jsou ve vztahu k osobním
údajům vzniklých v souvislosti s uzavíráním či plněním Smlouvy samostatnými
správci osobních údajů. Strany prohlašují, že jsou si vědomy povinností správce
osobních údajů jak podle současných právních předpisů, tak podle Nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních
údajů), (dále jen „GDPR“), a zavazují se je dodržovat.
6.2 Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel může jako správce osobních údajů
v průběhu plnění Smlouvy, za účelem plnění Smlouvy a/nebo za účelem splnění
povinností Objednatele vyplývajících z právních předpisů zpracovávat osobní
údaje zástupců Dodavatele a jeho Spolupracovníků, které jsou uvedeny ve
Smlouvě nebo které souvisí s plněním Smlouvy, zejména osobní údaje zástupců
Dodavatele v rozsahu jméno, příjmení, telefon, e-mail a údaje které Dodavatel
nebo Spolupracovníci dobrovolně poskytnou Objednateli.
6.3 Dodavatel bude uchovávat a zpracovávat osobní údaje podle čl. 6.2
automatizovaně i manuálně v rámci vlastní smluvní dokumentace či v interních IT
systémech, a to sám či prostřednictvím pověřených zpracovatelů.
Provozovatelem IT systému, ve kterém jsou uchovávány osobní údaje, může být
rovněž třetí osoba vystupující ve vztahu k Objednateli jako zpracovatel. Seznam
pověřených zpracovatelů poskytne Objednatel Dodavateli na vyžádání.
6.4 Nestanoví-li Smlouva jinak, osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným
zaměstnancům Objednatele či zaměstnancům pověřeného zpracovatele, a to
pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.
6.5 Osobní údaje podle čl. 6.2 budou zpracovávány Objednatelem po dobu trvání
Smlouvy, a dále po dobu 10 let po jejím zániku, a to za účelem ochrany legitimních
zájmů Dodavatele či za účelem obrany v případě potenciálního sporu.
6.6 Dodavatel dále souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn poskytnout osobní
6
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
údaje uvedené ve Smlouvě svému zřizovateli, tj. Ministerstvu spravedlnosti.
6.7 Dodavatel potvrzuje, že byl poučen o právech subjektů osobních údajů (i) na
přístup k osobním údajům, (ii) na opravu osobních údajů, (iii) požadovat od
Objednatele vysvětlení v případě podezření, že ke zpracování osobních údajů
dochází v rozporu s ochranou jejich soukromého a osobního života nebo v rozporu
se zákonem, (iv) požadovat odstranění protiprávního stavu, zejména blokováním,
provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů a (v) obrátit se v
případě uvedeného podezření či odmítnutí odstranění uvedeného protiprávního
stavu na Úřad pro ochranu osobních údajů. Dodavatel se zavazuje bez
zbytečného odkladu s těmito skutečnostmi seznámit Spolupracovníky, kteří se
stali či se stanou subjekty zpracování osobních údajů podle tohoto článku.
6.8 Strany se zavazují nepředávat druhé Straně žádné osobní údaje bez souhlasu,
není-li v tomto článku uvedeno jinak.
6.9 V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zacházení s osobními údaji či uplatnění
práv subjektu osobních údajů lze použít adresu osobni.udaje@pms.justice.cz.
Čl. 7
Sankce
7.1 V případě prodlení se splacením Faktury je Dodavatel oprávněn požadovat po
Objednateli úrok z prodlení dle příslušných právních předpisů.
7.2 Objednatel je v případě prokazatelného porušení povinností dle Čl. 5
Dodavatelem oprávněn účtovat Dodavateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a
to za každý jednotlivý případ porušení povinností.
7.3 Uhrazením jakékoliv smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody v plné
výši, a to včetně škody způsobené povinností Objednatele uhradit pokutu či jinou
veřejnoprávní sankci v důsledku porušení povinnosti Dodavatele.
7.4 Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy
a) není dotčeno právo Stran na náhradu újmy v plném rozsahu; a
b) nezanikají těmito smluvními pokutami utvrzené povinnosti.
7.5 Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu
uhrazení.
Čl. 8
Odpovědnost za újmu a odškodnění
8.1 Strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k předcházení škodám
a k minimalizaci vzniklých škod. Strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu
v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Dodavatel plně odpovídá za
plnění předmětu této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění
poskytuje prostřednictvím subdodavatele. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda
7
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
a ušlý zisk.
8.2 Žádná ze Stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi
vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku.
8.3 Strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro Stranu vyplývá ze
Smlouvy nebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.
8.4 Dodavatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po
uzavření Smlouvy ve smyslu §1765, §1766 a analogicky dle §2620 odst. 2
Občanského zákoníku.
8.5 Dodavatel je plně odpovědný za jakékoli porušení práv třetích osob, k němuž
dojde v jakékoli souvislosti s jeho plněním této Smlouvy.
8.6 Dodavatel je povinen do 10 dní od doručení Objednatelovy žádosti
a) nahradit Objednateli jakoukoli újmu, která jim vznikla, ať už přímo či nepřímo;
a
b) odškodnit Objednatele za jakékoli odůvodněné nároky uplatněné proti nim
třetími osobami;
v důsledku (i) porušení povinností uložených Dodavateli touto Smlouvou, nebo (ii)
porušení právních předpisů ze strany Dodavatele.
8.7 Dodavatel je zejména povinen nahradit Objednateli jakoukoli újmu, která jim
vznikne z titulu pokuty či jiné sankce pravomocně uložené orgánem veřejné moci
jakéhokoli státu či Evropské unie v důsledku případů uvedených 8.6.
Čl. 9
Komunikace Stran a kontaktní osoby
9.1 Kontaktními osobami pro účely jednání v průběhu plnění Smlouvy jsou
a) za Objednatele: xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx, tel.: xxxxxxx.
b) za Dodavatele: xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxx, tel: xxxxxxx.
9.2 Jakékoliv oznámení, sdělení, souhlas nebo dokument, který má být doručen podle
Smlouvy, může být doručen osobně, kurýrem nebo zaslán doporučenou poštovní
zásilkou a/nebo v případech připuštěných touto Smlouvou může být doručen e-
mailem (elektronickou poštou) Straně, které má být doručen.
9.3 Komunikace e-mailem je mezi Stranami přípustná také v případech, kdy tato
Smlouva pro komunikaci mezi Stranami nestanoví žádnou zvláštní formu.
9.4 Jakékoli oznámení bude považováno za řádně doručené příslušné Straně
okamžikem jeho dojití do sféry adresáta.
9.5 Každá Strana písemně či e-mailem oznámí bez zbytečného odkladu druhé Straně
jakékoliv změny kontaktních údajů uvedených v čl. 9.1. Písemným či e-mailovým
potvrzením tohoto oznámení druhou Stranou dojde ke změně kontaktních údajů
8
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
dotčené Strany bez nutnosti uzavření písemného dodatku ke Smlouvě.
Čl. 10
Audit a kontrola
10.1 Dodavatel bere na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů
(zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou Ceny
z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s
Dodavatelem.
10.2 Objednatel či jím pověřený auditor má právo kdykoli, a to i po zániku této Smlouvy,
zkontrolovat, zda Dodavatel plní či splnil povinnosti uložené mu touto Smlouvou,
a Dodavatel je povinen na požádání poskytnout Objednateli, či jím pověřenému
auditorovi, plnou součinnost potřebnou k řádnému provedení takového auditu,
zejména poskytnout veškeré informace a dokumenty související s plněním
Smlouvy.
Čl. 11
Uveřejnění smlouvy v registru smluv
11.1 Pro případ, že zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti
některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), ve znění pozdějších předpisů („Zákon o registru“) stanoví povinnost
Smlouvu uveřejnit v registru smluv, se Strany dohodly, že uveřejnění textového
obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, dle Zákona o registru zajistí Objednatel.
11.2 Objednatel v souladu s § 5 Zákona o registru zašle správci registru smluv
a) elektronický obraz textového obsahu této Smlouvy, včetně jejích příloh, v
otevřeném a strojově čitelném formátu; a
b) metadata vyžadovaná Zákonem o registru smluv,
a to do příslušné datové schránky Ministerstva vnitra určené pro uveřejňování
záznamů v registru smluv prostřednictvím elektronického formuláře zveřejněného
na portálu veřejné správy.
11.3 Objednatel se zavazuje vyplnit ve formuláři pro uveřejnění smlouvy v registru
smluv adresu datové schránky nebo e-mail Dodavatele, aby správce registru
smluv mohl Dodavateli zaslat potvrzení o uveřejnění podle § 5 odst. 4 Zákona o
registru.
11.4 Objednatel splní povinnost stanovenou v článku 11.2 neprodleně po uzavření této
Smlouvy, nejpozději do 20 dnů od jejího uzavření.
11.5 Dodavatel prohlašuje, že (i) Smlouva neobsahuje jeho obchodní tajemství (ii)
souhlasí s jejím uveřejněním v registru smluv dle tohoto článku 0 a (iii) bere na
vědomí, že Objednatel je oprávněn znečitelnit ve Smlouvě před jejím odesláním
9
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
správci registru smluv ty její části, které jsou dle Zákona o registru vyloučeny
z uveřejnění.
11.6 Dodavatel je oprávněn tuto Smlouvu uveřejnit v registru smluv jedině v případě,
že Objednatel její uveřejnění v registru smluv nezajistí sám ve lhůtě ujednané
v článku 11.4 4; v takovém případě je ale Dodavatel povinen (i) získat písemný či
e-mailový souhlas Objednatele s uveřejněním konkrétní podoby Smlouvy a
metadat v registru smluv a (ii) zejména znečitelnit před jejím odesláním správci
registru smluv ty její části, které obsahují osobní údaje zaměstnanců či jiných
Spolupracovníků Objednatele, o jehož znečitelnění Objednatel písemně či e-
mailem požádal Dodavatele.
11.7 Ujednání tohoto článku se použijí mutatis mutandis také na uveřejňování
jakéhokoli dodatku k této Smlouvě v registru smluv.
11.8 Pokud Zákon o registru nestanoví povinnost tuto Smlouvu uveřejnit v registru
smluv, tento článek Čl. 11 se nepoužije.
Čl. 12
Ukončení Smlouvy
12.1 Tuto Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou obou Stran.
12.2 Tato Smlouva je jednostranně vypověditelná, a to i bez udání důvodu. Výpovědní
doba činí 2 kalendářní měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího
po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno druhé Straně.
12.3 Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením v zákonem
stanovených případech, zejména pak v případě, že Dodavatel poruší Smlouvu
podstatným způsobem; Dodavatel podstatně poruší Smlouvu zejména tím, že
a) poruší kteroukoli povinnost uloženou mu v článcích 4.1 4.3, 4.4, , 4.5,Čl. 5;
b) ukáže-li se nebo stane-li se prohlášení podle článku 1.2 jako nepravdivé.
12.4 Dodavatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy písemným oznámením pouze
v případě, že Objednatel poruší Smlouvu podstatným způsobem a Objednatel
tento závadný stav nenapraví ani ve lhůtě 30 dní po doručení písemné výzvy
Dodavatele k nápravě.
12.5 Strany se dohodly na vyloučení použití § 1978 odst. 2 Občanského zákoníku,
který stanoví, že marné uplynutí dodatečné lhůty má za následek odstoupení od
smlouvy bez dalšího.
12.6 Odstoupení od Smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé
Straně; za písemnou formu se pro tento účel nepovažuje e-mail, fax či jiný
obdobný prostředek.
12.7 Strany sjednávají, že i po zániku Smlouvy zůstává zachována platnost a účinnost
těch jejich ujednání, která dle své povahy a smyslu mají přetrvat i po zániku
Smlouvy, zejména ujednání týkající se autorských práv, důvěrnosti, ochrany
osobních údajů, odpovědnosti za újmu a smluvních pokut.
10
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
Čl. 13
Závěrečná ustanovení
13.1 Právní vztahy Smlouvou neupravené nebo ze Smlouvy nevyplývající se řídí
právním řádem České republiky a příslušnými právními předpisy, zejména
Občanským zákoníkem.
13.2 Tato Smlouva obsahuje úplnou dohodu Stran ve věci předmětu této Smlouvy a
nahrazuje veškeré ostatní písemné či ústní dohody uzavřené Stranami ve věci
předmětu této Smlouvy.
13.3 Strany ujednaly uzavření Smlouvy v písemné formě. Tato Smlouva může být
měněna nebo zrušena, pokud není ve Smlouvě uvedeno jinak, pouze písemně, a
to v případě změn Smlouvy dodatky, které musí být vlastnoručně podepsány
oprávněnými zástupci obou Stran.
13.4 Pro případ uzavírání této Smlouvy a dodatků k ní Strany vylučují aplikaci
ustanovení § 1740 odst. 3 Občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je
uzavřena i v případě, že mezi Stranami nebylo dosaženo úplné shody projevu
vůle o jejím obsahu.
13.5 Dodavatel prohlašuje, že se podrobně seznámil s povinnostmi, které mu vyplývají
z této Smlouvy, a s důsledky, které způsobí jejich případné nesplnění. V tomto
kontextu Strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 1799 a § 1800
Občanského zákoníku, která upravují odkazy na obchodní podmínky ve
formulářových smlouvách, definují nesrozumitelné nebo zvláště nevýhodné
doložky a podmínky jejich platnosti, na tuto Smlouvu.
13.6 Strany se výslovně dohodly, že
a) Dodavatel není oprávněn postoupit jakékoli své pohledávky z této Smlouvy, ani
tuto Smlouvu samotnou, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu
Objednatele, a to ani částečně, ani takové pohledávky jakkoli zastavit; a
b) Objednatel je kdykoli oprávněn započíst jakékoli své pohledávky za
Dodavatelem proti jakýmkoli pohledávkám Dodavatele za Objednatelem.
Dodavatel je oprávněn započíst své pohledávky za Objednatelem proti
pohledávkám Objednatele za Dodavatelem výlučně na základě písemné
dohody Stran.
13.7 Je-li nebo stane-li se jakékoli ujednání této Smlouvy zdánlivým, neplatným či
nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních
ujednání této Smlouvy. Strany se zavazují nahradit zdánlivé, neplatné nebo
nevymahatelné ujednání novým ujednáním, jehož znění bude odpovídat úmyslu
vyjádřenému původním ujednáním a touto Smlouvou jako celkem.
13.8 Strany se dohodly na vyloučení aplikace jakýchkoli všeobecných podmínek nebo
jiných obdobných podmínek Dodavatele, a to i v případě, že Dodavatel na jakékoli
své všeobecné nebo jiné obdobné podmínky odkáže v jakémkoli svém oznámení
či sdělení.
13.9 Dodavatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765
11
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
Občanského zákoníku.
13.10 Jestliže kterákoli ze Stran přehlédne nebo promine jakékoliv neplnění, porušení,
prodlení nebo nedodržení nějaké povinnosti vyplývající z této Smlouvy, pak
takové jednání nezakládá vzdání se práva ve vztahu k takové povinnosti s
ohledem na její trvající nebo následné neplnění, porušení nebo nedodržení a
žádné takové vzdání se práva nebude považováno za účinné, pokud nebude
pro každý jednotlivý případ vyjádřeno písemně.
13.11 Strany prohlašují, že veškeré informace, které si vzájemně poskytly při uzavírání
této Smlouvy, jsou úplné, pravdivé a správné a zavazují se oznámit druhé Straně
jakoukoli událost nebo změnu okolností, které by způsobily během doby trvání
Smlouvy nekompletnost, nepravdivost nebo nepřesnost poskytnutých informací.
13.12 Strany prohlašují, že jsou způsobilé uzavřít tuto Smlouvu, že získaly veškerá
potřebná povolení a souhlasy k podpisu této Smlouvy a k plnění povinností z ní
vyplývajících, a tato povolení a souhlasy jsou platné a účinné v plném rozsahu.
13.13 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
a) Příloha č. 1: Specifikace předmětu Smlouvy
13.14 V případě rozporů mezi zněním Smlouvy samotné a zněním jejích příloh má
přednost znění Smlouvy samotné.
13.15 Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Stran a účinnosti dnem uveřejnění
v registru smluv.
13.16 Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze Stran obdrží po
jednom vyhotovení.
13.17 Strany prohlašují, že si Smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly, bez výhrad
s ní souhlasí a na důkaz toho připojují oprávnění zástupci Stran své podpisy.
V Praze dne ……………… V Chrudimi dne …………….
............................................ ...........................................
PhDr. Andrea Matoušková Tomáš Czabe
ředitelka PMS (Objednatel) jednatel (Dodavatel)
12
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
PŘÍLOHA č. 1
SPECIFIKACE PŘEDMĚTU SMLOUVY
Fyzickou ostrahou se v rámci plnění této Smlouvy rozumí zejména:
- Ostraha věcí movitých a nemovitých pracovníkem beze zbraně.
- Ochrana života a zdraví zaměstnanců objednatele, zaměstnanců smluvních partnerů či
dodavatelů, externích spolupracovníků, návštěvníků a klientů v objektu objednatele.
- Zajišťování mimořádných požadavků objednatele na poskytování služeb fyzické ostrahy,
souvisejících zejména s řešením mimořádných situací či mimořádných událostí.
- Obsluha a monitoring bezpečnostních systémů a systémů technické ochrany
instalovaných v objektu objednatele.
- Dohled nad dodržováním organizačních a režimových opatření stanovených
objednatelem
- Preventivní ochrana proti vzniku mimořádných a živelných událostí v objektu objednatele
a asistence při jejich likvidaci. Podle typu události přivolání jednotky IZS.
Základní popis objektu objednatele:
Budova je využívána výhradně jako administrativní prostory, která má 7. NP a 1. PP s malým
uzavřeným nádvořím. Celková zastavěná plocha je 433 m2. V budově je jedno centrální
schodiště a jeden výtah, který propojuje všechny podlaží. Do budovy jsou situovány dva
vstupy, jeden je využíván jako hlavní vchod pro všechny uživatele budovy a druhý je využíván
jako technologický vstup (odpadové hospodářství, návoz materiálů apod.).
V budově jsou instalovány systémy technické ochrany – PZTS (poplachový zabezpečovací a
tísňový systém), SKV (systém kontroly vstupu), VSS (dohledový video systém), EPS
(elektrická požární signalizace). Všechny systémy jsou vyvedeny na stanoviště trvalého
výkonu fyzické ostrahy - recepce, které je situováno v bezprostřední blízkosti hlavního vstupu.
Popis výkonu fyzické ostrahy
Místní výkon fyzické ostrahy bude zajišťovat jeden pracovník dodavatele, jehož místem výkonu
bude celý objekt objednatele s pravidelnými obchůzkami v časech a místech dle vnitřních
předpisů objednatele. Výchozí stanoviště bude na recepci
Ostraha objektu bude v pracovní době zajišťována pracovníky Justiční stráže ČR a mimo
pracovní dobu, bude tuto činnost zajišťovat dodavatel. Objednatel předpokládá, že obě formy
výkonu fyzické ostrahy budou na sobě nezávislé, pouze bude docházet k vzájemnému
předávání služby v pevně stanovených intervalech.
Rozsah výkonu fyzické ostrahy:
Pondělí: 16,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 15 hod.)
Úterý: 16,00 hod. – 7,30 hod. (celkem 15,5 hod.)
Středa: 17,00 hod. – 7,30 hod. (celkem 14,5 hod.)
13
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
Čtvrtek: 16,00 hod. – 7,30 hod. (celkem 15,5 hod.)
Pátek:
Sobota: 14,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 17 hod.)
Neděle:
7,30 hod – 19,30 hod., 19,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 24 hod.)
7,30 hod – 19,30 hod., 19,30 hod. – 7,30 hod. (celkem 24 hod.)
Průměrný rozsah hodin týdně (bez specifikace svátků): 125,5 hod.
Dodavatel je povinen zajistit střídání pracovníků v zákonem stanovených intervalech.
Dodavatel je také povinen zajistit operativní střídání pracovníků, v případě nutné potřeby (např.
zdravotní indispozice) do 1 hodiny od nahlášení této potřeby
Výkon fyzické ostrahy o svátcích bude zajišťován ve 24 hodinovém režimu.
Obecné požadavky na osobu pracovníka ostrahy
- Odpovídající komunikační schopnosti (znalost českého jazyka slovem i písmem)
- Vystupování a chování na odpovídající úrovni.
- Zdravotní a psychická způsobilost umožňující bezproblémový výkon fyzické ostrahy,
styk s veřejnosti a rychlé zvládání mimořádných situací.
- Neexistence návyků požívání alkoholu nebo jiných návykových látek.
- Spolehlivost ve výkonu fyzické ostrahy, schopnost samostatného rozhodování.
- Schopnost zajistit obsluhu systémů technické ochrany a ovládání dalších technických
zařízení a práce s PC.
- Znalost dokumentace Požární ochrany objektu, umístění a obsluhu zařízení
k vyhlášení požárního poplachu, rozmístění a obsluhu věcných prostředků Požární
ochrany (v potřebném rozsahu.
Obsah činností a povinností pracovníka ostrahy
- Zajišťovat režim vstupu osob do objektu včetně ohlašování a evidence návštěv.
- Zajišťovat klíčový režim (evidenci výdeje klíčů).
- Provádět kontrolu vnášených a vynášených věcí/dovážených a vyvážených věcí a
materiálu (obsluha bezpečnostního rámu).
- Podávat základní informace návštěvníkům.
- Monitorovat objekt se zaměřením na negativní jevy a na dodržování pořádku.
- Reagovat na poplachové signály plněním stanovených bezpečnostních opatření.
- Podílet se na realizaci bezpečnostních opatření v případě vzniku mimořádné události.
- Při zjištění protiprávního jednání provést zásah k zajištění pachatele nebo přivolat
Policii ČR.
- Plnit další operativní úkoly související se zajištěním bezpečného provozu objektu dle
pokynů odpovědné osoby objednatele.
- Vedení elektronické a písemné dokumentace o průběhu služby.
- Provádění obchůzkové kontrolní činnosti dle Provozního řádu předaného
objednatelem.
14
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ
Specifikace výstroje, výzbroje a komunikačních prostředků
- Pracovníci jsou povinni při výkonu ostrahy nosit stejnokroj (uniformu) odpovídající
povaze vykonávané činnosti a ročnímu období. Stejnokroj bude opatřen logem
poskytovatele služeb fyzické ostrahy.
- Pracovníci musí být viditelně označení osobním identifikačním průkazem (visačkou s
fotografií, jménem a příjmením a osobním identifikačním číslem) po celou dobu služby.
- Povinná výbava stanoviště fyzické ostrahy (recepce):
věcné bezpečnostní prostředky typu – distanční tyč (tonfa), pouta, slzotvorný
prostředek,
spolehlivá přenosná svítilna,
technický prostředek pro přivolání pomoci v případě nouze,
mobilní telefon (SIM karta pro mobilní telefon bude zajištěna objednatelem).
15
Poskytování služeb fyzické ostrahy v objektu PMS ředitelství
VZ