Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
na zajištění činnosti Pověřence pro ochranu osobních údajů
Objednatel:
Základní škola Vladislava Vančury, Praha – Zbraslav, 156 00, IČ: 61386961
Poskytovatel:
Radek Švehla, IČ: 05170362
smluvní strany uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
tuto smlouvu následujícího znění:
I.
Definice pojmů
1. Používá-li tato Smlouva v dalším textu termíny, psané s velkým počátečním písmenem, ať už v
singuláru nebo plurálu, je jejich význam definován v následujících bodech.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů) - je pracovní pozice podle GDPR. Je to
externí poskytovatel služby, který dohlíží na dodržování ochrany osobních údajů v souladu s
nařízením GDPR, poskytuje informace a poradenství správcům, zpracovatelům a zaměstnancům,
kteří zpracovávají osobní údaje a spolupracuje dozorovým úřadem ÚOOÚ.
GDPR - přímo aplikovatelné nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679, které stanoví
pravidla týkající se ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním a volného pohybu osobních
údajů pro celou Evropu. Výjimky ze zpracování OÚ, na které se nařízení GDPR nevztahuje,
upravuje zvláštní směrnice 2016/680.
Osobní údaj – neboli OÚ jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě
(dále jen "subjekt údajů"); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či
nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo,
lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické,
genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je aplikace obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o
ochraně osobních údajů o ochraně osobních údajů (dále jen „OÚ“) tzv. GDPR a zajištění činnosti
Pověřence pro ochranu osobních údajů (dále jen „Pověřenec“) pro Objednatele.
2. Tyto služby jsou blíže specifikovány v článku č. III.
3. Pověřenec prohlašuje, že je na základě svých profesních kvalit, zejména na základě svých odborných
znalostí práva a praxe v oblasti ochrany údajů, schopen plnit úkoly stanovené v článku 39 GDPR a
disponuje k tomu určenými osobami.
III.
Specifikace předmětu smlouvy
1. V rámci plnění předmětu smlouvy má Poskytovatel zejména tyto povinnosti:
a) Strategie a plánování ochrany OÚ:
• rozvoj bezpečnosti informací (v souladu s platnými bezpečnostními normami s vývojovým trendem
informačních technologií, požadavky a potřebami zadavatele)
• návrhy bezpečnostních procesů, postupů, strategie, architektury, interních předpisů
• metodické vedení, konzultace a poradenství v oblasti posouzení vlivu, analýz rizik a auditů ochrany
OÚ
• kontaktní místo pro zaměstnance Objednatele, externí subjekty a dozorové orgány v oblasti
ochrany OÚ a spolupráce s dozorovými orgány
b) Pravidelně se opakující kontrolní činnosti:
• kontrola shody s legislativou (ochrana osobních údajů)
• kontrola dodržování bezpečnostních předpisů a opatření
• revize bezpečnostní dokumentace vč. předpisů o ochraně OÚ
• dohlížení nad vedením záznamů o činnostech zpracování OÚ
• vyhodnocování bezpečnostních incidentů, případně hlášení určeným orgánům
• kontrola provádění a vyhodnocování bezpečnostního monitoringu
• kontrola ověřování dodržování licenční politiky
• pravidelný reporting o bezpečnostní situaci v oblasti OÚ určeným odpovědným osobám zadavatele
• pravidelná školení zaměstnanců zadavatele v ochraně OÚ
2. Poskytovatel nebude přebírat odpovědnost za bezpečnostní incidenty u Objednatele, nebude pověřen
žádnou rozhodovací či výkonnou pravomocí. Pověřenec bude v souvislosti s výkonem svých úkolů vázán
tajemstvím nebo důvěrností.
3. Služby mohou být poskytovány následujícím způsobem:
• prostřednictvím Pracovníka Poskytovatele přímo na pracovišti Objednatele nebo v místě
realizátora Poskytovatele
• prostřednictvím konzultací poskytnutých telefonicky, emailem, nebo videokonference.
IV.
Místo plnění
1. Místem plnění je sídlo Objednatele.
V.
Doba plnění
1. Doba plnění smlouvy dle čl. 2 a 3 této smlouvy je stanovena na dobu neurčitou.
VI.
Cena předmětu plnění
1. Kalkulace sjednané odměny a podrobná specifikace sjednaného způsobu vyúčtování služeb na zajištění
činnosti Pověřence pro ochranu osobních údajů je 2000 Kč měsíčně.
2. V případě potřeby provedení činnosti Poskytovatelem nad rozsah předmětu plnění dle čl. III této Smlouvy,
se mohou smluvní strany dohodnout na jejím provedení a na výši odměny za její provedení. Odměna takto
stanovená bude splatná na základě faktury.
3. Sjednanou odměnu uhradí Objednatel na základě faktury vystavené Poskytovatelem po poskytnutí
Servisních služeb dle této Smlouvy. Fakturačním obdobím je kalendářní měsíc. Fakturu je Poskytovatel
oprávněn vystavit k poslednímu dni měsíce, za který náleží odměna. Faktura musí obsahovat rozlišení
částky účtované jako měsíční paušální odměna a částky účtované za Služby poskytnuté Poskytovatelem
mimo sjednanou paušální odměnu tzn. za Služby požadované Objednatelem nad rámec sjednaného rozsahu.
VII.
Platební podmínky
1. Právo na zaplacení dohodnuté ceny vzniká Poskytovateli řádným plněním jeho závazku způsobem a v místě
plnění v souladu s touto Smlouvou.
2. Splatnost faktur se sjednává v délce 30 dnů od data vystavení.
3. Podkladem pro zaplacení faktury vystavené v souladu s č. VII.2 je faktura Poskytovatele, kterou
Poskytovatel doručí Objednateli.
4. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat náležitosti daňového dokladu, jinak má Objednatel
právo ji Poskytovateli vrátit do 7 dnů od jejího obdržení a Poskytovatel je povinen fakturu opravit nebo
vystavit novou. Objednatel není v prodlení s úhradou, jestliže vrátí Poskytovateli fakturu proto, že obsahuje
nesprávné údaje nebo byl vystaven v rozporu s obchodními a platebními podmínkami dle této Smlouvy.
Konkrétní důvody vrácení daňového dokladu je Objednatel povinen uvést zároveň s vrácením takové
faktury. U nové nebo opravené daňového faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti.
5. Faktura se považuje za zaplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch
Poskytovatele. V případě prodlení s úhradou jakékoliv platby dle této Smlouvy je Poskytovatel oprávněn
požadovat po Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb.
VIII.
Odstoupení od Smlouvy
1. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže:
a) Poskytovatel bude v prodlení s plněním dle odst. II.1 této Smlouvy o dobu delší než 30 dní za
předpokladu, že důvod prodlení byl prokazatelně na straně Poskytovatele a k nápravě nedošlo ani po
písemném upozornění ze strany Objednatele; nebo
b) bude rozhodnuto o úpadku Poskytovatele.
c) ztráta předpokladů pro výkon funkce pověřence ze strany Poskytovatele,
d) dlouhodobá neschopnost Poskytovala funkci Pověřence vykonávat, a to po dobu delší než 1 měsíc,
e) nesplnění povinnosti Poskytovatele k určení konkrétní fyzické osoby jako pověřence, a to ve lhůtě do
14 dnů ode dne, kdy předchozí konkrétní fyzická osoba ztratila předpoklady, či možnost tuto funkci
v rámci Poskytovatele vykonávat
2. Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, jestliže:
a) Objednatel neposkytne Poskytovateli potřebnou součinnost dle odst. IX.8 a k nápravě nedošlo ani po
písemném upozornění ze strany Poskytovatele.
b) Nebude možné plnění předmětu plnění z důvodu jiné překážky, za kterou Poskytovatel nenese
odpovědnost.
3. Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy
nebo na poslední adresu uvedenou v obchodním rejstříku.
4. V případě odstoupení od Smlouvy dle odst. 2. tohoto článku má Poskytovatel nárok na úhradu odměny ve
smyslu čl. VII. této Smlouvy za služby skutečně do doby odstoupení řádně realizované.
5. V případě odstoupení od Smlouvy dle odst. 1 a odst. 2. tohoto článku, má Poskytovatel i Objednatel právo
požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 20 % z ceny předmětu smlouvy (včetně DPH). Tím není
dotčeno právo na náhradu škody převyšující zaplacenou smluvní pokutu.
IX.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat služby s odbornou péčí a dodávat kvalitní Služby.
2. Poskytovatel zajistí potřebný počet pracovníků s kvalifikací potřebnou pro realizaci předmětu plnění dle
této Smlouvy.
3. Poskytovatel se zavazuje, že u něj v souvislosti s výkonem činnosti dle této Smlouvy či jiných činností
nedojde ke střetu zájmu.
4. Poskytovatel se zavazuje v rámci zajištění záruky nezávislosti výkonu funkce pověřence oznámit možný
střet zájmů Objednateli jako správci osobních údajů, a to jak ze strany Poskytovatele.
5. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti
s výkonem své funkce, a o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž vyzrazení by ohrozilo zabezpečení
osobních údajů.
6. Poskytovatel se zavazuje spolupracovat s Pracovníky Objednatele ve věci řádného poskytování služeb dle
této Smlouvy.
7. Poskytovatel má za povinnost po dohodě s Objednatelem svolávat pracovní schůzky k řešení sporných
otázek, souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy a dále postupovat v souladu s jejich závěry.
8. Objednatel se zavazuje vytvořit Poskytovateli vhodné pracovní podmínky, poskytovat mu veškeré jemu
dostupné informace a podklady nezbytné k účinnému poskytování služeb a zajistit mu efektivní součinnost
svých odborných pracovníků.
9. Objednatel jmenuje Kontaktní a Odpovědné osoby pro účely této Smlouvy.
10. Objednatel má za povinnost po dohodě s Poskytovatelem svolávat pracovní schůzky k řešení sporných
otázek, souvisejících s poskytováním služeb dle této Smlouvy a dále postupovat v souladu s jejich závěry.
11. Objednatel bude po celou dobu plnění předmětu této smlouvy poskytovat potřebnou součinnost
spočívající v:
• zpřístupnění stávající dokumentace týkající se OÚ a způsobů jejich zpracování;
• poskytnutí všech relevantních podkladů pro identifikaci požadavků, povinností, závazků atd. v oblasti
bezpečnosti osobních údajů;
• zajištění časových kapacit odpovědného zástupce zadavatele pro schůzky, seznámení s postupy
získávání informací o aktuálním stavu ochrany OÚ;
• zajištění časových kapacit osoby s potřebnými kompetencemi a rozhodovací pravomocí zodpovědné za
řízení bezpečnosti informací a ochrany OÚ na straně zadavatele pro komunikaci s Pověřencem pro
ochranu OÚ.
X.
Ostatní ujednání
1. Kontaktní osoby je možno měnit či doplňovat jednostranně oběma smluvními stranami odesláním
písemného oznámení.
2. Smluvní strany se budou snažit urovnat všechny spory, které vyplynou z této smlouvy nebo
v souvislosti s ní především oboustrannou dohodou.
3. Na právní vztahy, výslovně v této smlouvě neupravené, se přiměřeně použijí ustanovení Občanského
zákoníku.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran.
2. Tuto Smlouvu je možné měnit a doplňovat výhradně formou písemných dodatků, podepsaných oběma
smluvními stranami.
3. Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
4. Objednatel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že při jednání o uzavření této Smlouvy neopomněl sdělit
Poskytovateli skutkové či právní okolnosti, které mohou mít vliv na rozhodnutí Poskytovatele uzavřít
s Objednatelem tuto Smlouvu za podmínek v této Smlouvě sjednaných.
5. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností dle ustanovení §1765 občanského
zákoníku.
6. Smlouva bude uveřejněna dle zákona č. 340/2015 Sb. o registru smluv a dle § 219 zák. 134/2016 Sb.
o zadávání veřejných zakázek. Uveřejnění této smlouvy podle první věty provede Objednatel.
7. Platnost této Smlouvy je nezávislá na platnosti ostatních smluv uzavřených mezi smluvními stranami.
8. Ukončením platnosti této Smlouvy však nezaniká nárok na náhradu škody, způsobené porušením této
Smlouvy ani nárok na smluvní pokutu dle této Smlouvy.
9. Právní vztahy mezi účastníky neupravené touto Smlouvou se řídí příslušnými platnými právními
předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem.
10. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory, vzniklé mezi nimi z právních vztahů založených touto
Smlouvou nebo v souvislosti s ní, smírnou cestou. Není-li vyřešení sporu smírnou cestou možné,
smluvní strany se dohodly, že se spor bude řešit pomocí obecných soudů ČR. Místně příslušným bude
obecný soud dle aktuálního sídla Poskytovatele.
11. Pokud se jakékoli ustanovení této Smlouvy stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv
na platnost a vymahatelnost ostatních ustanovení této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit
neplatné nebo nevymahatelné ustanovení novým ustanovením, jehož znění bude odpovídat úmyslu
vyjádřenému původním ustanovením a touto Smlouvou jako celkem.
12. Tato Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení
a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.
13. Smluvní strany si tuto Smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Smluvní strany prohlašují, že je
souhlasným, svobodným a vážným projevem jejich skutečné vůle, že Smlouvu neuzavírají v tísni za
nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují na Smlouvě své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne 25.05. 2018 Objednatel
………………………………………….
Poskytovatel
…………………………………………..