Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Vnitřní směrnice č. 12
ZÁSADY HOSPODAŘENÍ S FKSP
Účinnost od 1. 7. 2018
1
Obsah:
1 Příjmová část
2 Použití fondu
3 Zásady pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění
4 Zásady pro poskytování bezúročných půjček na bytové účely
5 Zásady pro poskytování sociální výpomoci a sociální půjčky
Seznam příloh:
Potvrzení pro ručitele k půjčce z FKSP
Žádost o návratnou půjčku
Žádost o poskytnutí návratné sociální půjčky z FKSP
Smlouva o poskytnutí návratné půjčky pro bytové účely z FKSP
Smlouva o poskytnutí sociální půjčky z FKSP
Smlouva o poskytnutí sociální výpomoci z FKSP
2
Za tvorbu fondu a hospodaření s fondem odpovídá organizace – Domov seniorů Hranice, p.
o.
Organizace spolu s odborovou organizací se zavazují, že budou finanční prostředky fondu
používat účelně v souladu s vyhláškou č. 114/2002 Sb.
1 Příjmová část
Příjmová část je tvořená:
a) Zůstatkem FKSP z předchozího roku (včetně zůstatku na dary podle § 14)
b) Základním přídělem ve výši 2 % z ročního objemu nákladů zúčtovaných na platy
a náhrady platů.
c) Součástí těchto zásad je rozpočet fondu na příslušný kalendářní rok. Zásady
poskytování příspěvku na penzijní připojištění, poskytování sociálních půjček,
půjček na bytové účely a poskytování příspěvku na stravování.
2 Použití fondu
2.1 Dle ustanovení §7 se z fondu přispívá na závodní stravování 8,- Kč na oběd.
2.2 V souladu s §14 budou zaměstnancům poskytovány finanční dary k životním jubileím a
pracovním výročím, prvnímu odchodu do důchodu a to takto:
Životní jubilea 55 let 60 let 65 let
50 let 2 000 Kč 3 000 Kč 2 000 Kč
3 000 Kč
Pracovní výročí
20 let 25 let 30 let 35 let 40 let 45 let
1 500 Kč 1 750 Kč 2 000 Kč 2 250 Kč
1 000 Kč 1 250 Kč
První odchod do starobního důchodu a plného invalidního důchodu pro invaliditu 3. stupně:
finanční dar: 5 000,- Kč
2.3 Zaměstnancům bude poskytnut příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem
v souladu s § 12 vyhlášky ve výši 550,-- Kč (upraveno dle zásad organizace pro poskytování
příspěvku na penzijní připojištění).
2.4 Zaměstnavatel poskytne z prostředků fondu zaměstnancům půjčky na koupi bytového
zařízení dle § 6 maximálně ve výši 15 000,- Kč na základě žádosti zaměstnance, dle zásad
pro poskytování půjček na bytové účely.
2.5 Sociální podpory budou v souladu s vyhláškou poskytovány na základě žádosti
zaměstnance, a to do maximální výše 15 000,- Kč dle zásad pro poskytování sociálních
výpomocí a sociálních půjček v souladu s § 11.
3
3 Zásady pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění
Tyto zásady stanovují podmínky pro poskytování příspěvku na penzijní připojištění
zaměstnancům Domova seniorů Hranice, p. o. z Fondu kulturních a sociálních potřeb.
3.1 Příspěvky na penzijní připojištění
a) Domov seniorů Hranice, p. o. bude poskytovat zaměstnancům při splnění
požadovaných podmínek měsíční příspěvek na penzijní připojištění se státním
příspěvkem. Příspěvek má motivační charakter – věrnost zaměstnavateli.
b) Podmínky pro vznik nároku na příspěvek:
- Odpracování minimálně 3 let v Domově seniorů Hranice, p. o. v nepřetržitém
pracovním poměru
- Uzavření smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem
- Výše příspěvku od zaměstnavatele bude činit 550 Kč měsíčně při pracovním
úvazku 1,0
Úhrada připojištění zaměstnance z vlastních prostředků bude prováděna
zaměstnavatelem měsíčně srážkou z jeho příjmu.
c) Příspěvek na penzijní připojištění nepřísluší zaměstnancům:
- Pracujícím ve vedlejším pracovním poměru
- Vykonávajícím práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní
poměr,
- Poživatelům starobního důchodu, kteří uzavřeli s DS pracovní poměr
- Kteří nepatří do evidenčního stavu pro statistické účely např. po dobu čerpání
mateřské a další mateřské dovolené, čerpání pracovního volna bez náhrady
d) Poslední výplata měsíčního příspěvku se uskuteční v měsíci, ve kterém skončí
zaměstnanec pracovní poměr, nastoupí na mateřskou nebo další mateřskou
dovolenou, vojenskou nebo civilní službu nebo začne čerpat pracovní volno bez
náhrady mzdy v rozsahu delším než 4 týdny nebo se na něho začnou vztahovat
podmínky uvedené v bodu 1 c).
e) V případě rozvázání pracovního poměru výpovědí ze strany zaměstnavatele
z důvodů obsažených v § 52 odst. 1 písm. e), f), g), h) zákoníku práce nenáleží
příspěvek po dobu výpovědní doby.
f) V případě okamžitého zrušení pracovního poměru podle § 55 a § 56 zákoníku práce
nenáleží příspěvek od měsíce, ve kterém byl pracovní poměr zrušen.
g) Poskytování příspěvku bude zastaveno k poslednímu dni v měsíci, ve kterém
zaměstnanci vzniká nárok na starobní důchod, a to i v případě neukončí-li pracovní
poměr.
h) Zaměstnanec je povinen neprodleně oznámit zaměstnavateli ukončení smlouvy o
penzijním připojištění, na které zaměstnavatel pracovníkovi přispívá.
i) Bude-li zjištěno, že si zaměstnanec sám nepřispívá do penzijního připojištění,
zanikne mu nárok na čerpání příspěvku na penzijní připojištění zaměstnavatelem
z FKSP v měsíci, kdy si přestal sám přispívat na penzijní připojištění.
3.2 Nároky při zkráceném pracovním úvazku
a) Pokud zaměstnanec pracuje na zkrácený pracovní úvazek ve smyslu § 86 zákoníku
práce, minimálně však v rozsahu 30 hodin týdně a splňuje stanovené podmínky,
vzniká mu nárok na příspěvek na penzijní připojištění ve snížené výši v poměru
k sjednanému kratšímu úvazku.
b) Zaměstnancům s trvale zkráceným pracovním úvazkem nižším než 30 hodin týdně
nárok na příspěvek na penzijní připojištění nevzniká.
3.3 Postup při uplatňování nároku na příspěvek na penzijní připojištění
Příspěvek na penzijní připojištění bude přiznán zaměstnancům, kteří předpoložili smlouvy o
penzijním připojištění se státním příspěvkem k 31. 12. předchozího roku i těm, kteří smlouvu
o penzijním připojištění se státním příspěvkem předložili v prodlouženém termínu do 31. 5.
4
2018. Příspěvek na penzijní připojištění bude vyplácený od 1. dne měsíce, ve kterém splní
zaměstnanec některou ze stanovených podmínek pro přiznání penzijního připojištění.
Od 1. 4. 2018 bude příspěvek přiznán ve výši 550 Kč měsíčně při pracovním úvazku 1, 0.
a) Zaměstnanec předloží nejpozději do 31.12 roku, který předchází roku, ve kterém
vzniká nárok na penzijní připojištěná z FKSP, platnou smlouvu o penzijním
připojištění se státním příspěvkem řediteli DS a mzdové účetní. Pro rok 2018 se
termín předložení stanovuje nejpozději do 31. 5. 2018.
b) Po ověření těchto dokladů úsek mzdové agendy zajistí:
- srážku z příjmu částky, kterou se zaměstnanec připojistil z vlastních prostředků
- převod částky od zaměstnance a od organizace na účet penzijního fondu, a to do
12. dne kalendářního měsíce.
c) Veškeré nároky vyplývající z těchto zásad sleduje mzdová účetní.
3.4 Závěrečná ustanovení
a) Postup při zdaňování příspěvku na penzijní připojištění se řídí platnými daňovými
předpisy.
b) Zahrnutí příspěvku na penzijní připojištění do vyměřovacího základu pro účely
zdravotního a sociálního pojištění se řídí platnými předpisy o pojistném.
c) O odstranění tvrdosti dopadu podmínek stanovených těmito zásadami ve
výjimečných případech hodných zřetele bude rozhodovat o nárocích zaměstnanců na
jejich žádost a se stanoviskem příslušného vedoucího pracovníka ředitelka po
dohodě s Odborovou organizací.
4 Zásady pro poskytování bezúročných půjček na bytové účely
Tyto zásady stanovují podmínky pro poskytování bezúročných půjček na bytové účely
z Fondu kulturních a sociálních potřeb dle Vyhlášky č. 114/2002 Sb. v platném znění dle § 6
půjčky na bytové účely zaměstnancům Domova seniorů Hranice, p. o.
Půjčky mohou být v roce 2018 poskytnuty pouze 5 zaměstnancům. Rozhodující je datum
podání, kdy se bude rozhodovat dle pořadí podané žádosti.
Půjčky na bytové účely nelze poskytnout těmto osobám:
- Pracujícím ve vedlejším pracovním poměru
- Vykonávajícím práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
- Bývalým zaměstnancům, kteří odešli do starobního důchodu
- Kteří nepatří do evidenčního stavu pro statistické účely např. po dobu čerpání
mateřské a další mateřské dovolené, čerpání pracovního volna bez náhrady
- Zaměstnancům, kterým končí pracovní poměr v roce 2018 a 2019
- Zaměstnancům, kteří jsou v insolvenci, nebo je na jejich osobu uplatněna exekuce
- Zaměstnancům, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu, ve které je uvedeno, že
zastupují za nemoc stávajícího zaměstnance
4.1 Forma půjčky
- Z FKSP bude zaměstnancům poskytována bezúročná půjčka ke koupi bytového
zařízení na základě písemné smlouvy s organizací.
4.2. Výše půjčky činí maximálně 15 000,- Kč v jednotlivých případech
4.3. Podávání a vyřizování žádostí o půjčku:
5
- Zaměstnanec podá žádost o půjčku nejpozději do 30.10. 2018 ekonomce Domova
seniorů.
- Zároveň se žádostí o půjčku zaměstnanec předloží doklad o ručiteli
- Ručitelem může být pouze zaměstnanec Domova seniorů Hranice, p. o., který má
uzavřenou pracovní smlouvu na dobu neurčitou, není v insolvenci a není u něj
uplatněna exekuce
- Schválení poskytnutí půjček provádí ředitelka Domova seniorů Hranice, p. o. a
Odborová organizace
4.4. Základními kritérii pro poskytování půjčky na bytové účely z FKSP u žadatelů o půjčku
bude:
- Délka trvání zaměstnání v Domově seniorů Hranice, p. o.- minimálně 4 roky
v nepřetržitém pracovním poměru.
- Přednost budou mít zaměstnanci, kteří dosud nečerpali půjčku na bytové účely.
- Zaměstnanci bude možno poskytnout z FKSP další půjčku nejdříve za dva roky po
splacení předešlé půjčky na bytové účely.
- V případě velkého počtu zájemců o půjčku, kteří budou splňovat podmínky pro
poskytnutí půjčky, posoudí Odborová organizace a ředitelka Domova seniorů
naléhavost a sociální situaci jednotlivých žadatelů a sestaví společně pořadník na
půjčky z FKSP pro rok 2019.
4.5 Čerpání půjčky
- Půjčka na bytové účely je poskytovaná bezhotovostně.
- Prostředky z poskytnuté půjčky lze použít pouze k účelu, který byl dohodnut ve
smlouvě o půjčce, pokud by byly prostředky použity v rozporu se smlouvou o půjčce,
smlouva se zruší.
- Zaměstnanec předloží organizaci fakturu, kterou organizace proplatí. Faktura může
být vystavena na jméno zaměstnance /pro případ reklamace zboží/.
- Přesáhne-li hodnota zakoupeného zboží výši sjednané půjčky, vloží zaměstnanec
rozdíl v hotovosti do pokladny Domova seniorů v den uhrazení faktury a teprve potom
bude faktura zaměstnavatelem uhrazena.
- Finanční prostředky zapůjčené z FKSP je nutné vyčerpat do 3 měsíců od uzavření
smlouvy o návratné půjčce z FKSP, nejdéle pak do 30. 11. 2018. Pokud do té doby
nebudou finanční prostředky vyčerpány, pozbývá smlouva platnosti a nárok na
čerpání finančních prostředků žadateli zaniká.
4.6. Splatnost půjčky a způsob splácení
- Splácení půjčky probíhá formou pravidelných měsíčních splátek, srážkou z platu
zaměstnance, které započnou následující měsíc po zaplacení faktury
- Půjčka je splatná nejpozději do dvou let od uzavření smlouvy o půjčce.
- Dojde-li ke skončení pracovního poměru, je zůstatek nesplacené půjčky splatný
najednou, a to nejpozději v den ukončení pracovního poměru.
5 Zásady pro poskytování sociální výpomoci a sociální půjčky
Tyto zásady stanovují podmínky pro poskytování bezúročných sociálních výpomocí a půjček
z Fondu kulturních a sociálních potřeb dle Vyhlášky č. 114/2002 Sb. v platném znění dle §
11 sociální výpomoci a půjčky, zaměstnancům Domova seniorů Hranice, p. o.
6
5. 1 Sociální výpomoc - nenávratná
Z fondu lze poskytnout jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům, popřípadě jejich
nejbližším pozůstalým (manžel/ka, dítě), v mimořádně závažných případech a při řešení
tíživých nebo neočekávaných sociálních situací. V roce 2018 lze půjčku poskytnout
maximálně 3 zaměstnancům.
Sociální výpomoc může činit v jednotlivém případě nejvýše 15 000,-- Kč.
Sociální výpomoc v případě živelních pohrom apod. událostí na územích, na kterých byl
vyhlášen nouzový stav může činit v jednotlivém případě nejvýše 30 000,-- Kč.
Sociální výpomoc se poskytuje na základě žádosti zaměstnance nebo pozůstalých formou
písemné smlouvy.
Posouzení žádosti o tuto sociální výpomoc a rozhodnutí o její přidělení provede vedení
domova s Odborovou organizací.
5.2 Sociální půjčka - návratná
Na základě písemné smlouvy lze zaměstnancům poskytnout k překlenutí tíživé finanční
situace bezúročnou půjčku nejvýše do výše 15 000,-- Kč se splatností do 2 let od uzavření
smlouvy o půjčce. V roce 2018 může být sociální půjčka poskytnuta maximálně 3
zaměstnancům.
Zaměstnanec ke smlouvě o půjčce doloží doklad o ručiteli. Ručitelem může být pouze
zaměstnanec domova, který je v trvalém pracovním poměru, není v insolvenci a není na něj
uplatněna exekuce.
Splácení půjčky probíhá formou pravidelných měsíčních splátek, srážkou z platu
zaměstnance, které započne následující měsíc po vyplacení půjčky.
Dojde-li ke skončení pracovního poměru, je zůstatek nesplacené půjčky splatný najednou, a
to nejpozději v den ukončení pracovní smlouvy.
Žádost o sociální půjčku může podat zaměstnanec ekonomce do 30. 10. 2018. Posouzení
žádosti a rozhodnutí o její přidělení provede vedení domova s Odborovou organizací.
Základními kritérii pro poskytování sociální půjčky u žadatelů o půjčku bude:
- Délka trvání zaměstnání v Domově seniorů Hranice, p. o.- minimálně 4 roky
v nepřetržitém pracovním poměru.
- Přednost budou mít zaměstnanci, kteří dosud nečerpali návratnou sociální půjčku
- Zaměstnanci bude možno poskytnout z FKSP další návratnou sociální půjčku
nejdříve za dva roky po splacení předešlé návratné sociální půjčky
- V případě velkého počtu zájemců o půjčku, kteří budou splňovat podmínky pro
poskytnutí půjčky, posoudí Odborová organizace a ředitelka Domova seniorů
naléhavost a sociální situaci jednotlivých žadatelů a sestaví společně pořadník na
půjčky z FKSP pro rok 2019.
Sociální půjčka se poskytuje v hotovosti v souladu s rozpočtem fondu.
Sociální půjčku návratnou nelze poskytnout těmto osobám:
- Pracujícím ve vedlejším pracovním poměru
7
- Vykonávajícím práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
- Bývalým zaměstnancům, kteří odešli do starobního důchodu
- Kteří nepatří do evidenčního stavu pro statistické účely např. po dobu čerpání
mateřské a další mateřské dovolené, čerpání pracovního volna bez náhrady
- Zaměstnancům, kterým končí pracovní poměr v roce 2018 a 2019
- Zaměstnancům, kteří jsou v insolvenci, nebo je na jejich osobu uplatněna exekuce
- Zaměstnancům, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu, ve které je uvedeno, že
zastupují za nemoc stávajícího zaměstnance
6 Poskytování nepeněžního plnění
Nepeněžní plnění bude poskytováno formou poukázek v hodnotě 1200 Kč pro jednu osobu.
Poukázky musí odpovídat požadavkům vyhlášky č. 114/ 2002 Sb. Nepeněžní plnění bude
probíhat od 1. 7. 2018.
Zaměstnanec do 31. 5. 2018 stvrdí svým podpisem v kanceláři mzdové účetní, že má zájem
o čerpání nepeněžního plnění.
Nepeněžní plnění nelze poskytnout těmto osobám:
- Pracujícím ve vedlejším pracovním poměru
- Vykonávajícím práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr,
- Bývalým zaměstnancům, kteří odešli do starobního důchodu
- Kteří nepatří do evidenčního stavu pro statistické účely např. po dobu čerpání
mateřské a další mateřské dovolené, čerpání pracovního volna bez náhrady
- Čerpají-li příspěvek na penzijní připojištění, nebo jej budou čerpat v roce 2018 dle
podmínek uvedených v bodě 3 této směrnice
- Zaměstnancům, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu, ve které je uvedeno, že
zastupují za nemoc stávajícího zaměstnance
- Zaměstnancům, kterým končí pracovní poměr k 31. 6. 2018
- Zaměstnancům, kterým vznikl pracovní poměr v roce 2018
Tato vnitřní směrnice je platná a účinná od 1. 7. 2018 do 31. 3. 2019 a nahrazuje vnitřní
směrnici č. 12 platnou od 1.4. 2018.
V Hranicích dne 29. 06. 2018
……………………………… ………………………………………
Mgr. Simona Hašová Jan Dřínka
Ředitelka DS předseda ZOOSZ a SP ČR
8