Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
MMHK/115952/2018/IO/Chl
Smlouva příkazní
č. příkazce: CES 2018/1267
č. příkazníka:
uzavřená dle ustanovení § 2430 a následujících zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, o
obstarání záležitostí souvisejících s výkonem inženýrské činnosti na níže vymezené úkony při zajištění
realizace akce
Výkon autorského dozoru při realizaci staveb
„Modernizace infrastruktury v ZŠ“
Smluvní strany:
1. Příkazce: Statutární město Hradec Králové
Sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové
Zastoupený:
IČ: PeadDr. Jindřich Vedlich, Ph.D., náměstek primátora
DIČ: 00268810
CZ00268810
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové
č. účtu: 115-7365090207/0100
Osoba oprávněná jednat za příkazce ve věcech technických:
Ing. Valentýn Avramov - vedoucí investičního odboru
tel. 495 707 680; 731 131 161,
e-mail: valentvn.avramov@mmhk.cz
Lenka Chlubnová - referent veřejných zakázek
(dále jen „příkazce" nebo „zadavatel") tel. 495 707 685; 725 644 281
e-mail: lenka.chlubnova@mmhk.cz
a
2. Příkazník: AXDE s.r.o.
Sídlo: Eliščino nábřeží 304/17, 500 02 Hradec Králové
Zastoupený: Adam Vychodil, jednatel společnosti
IČ: 46509925
DIČ: CZ46509925
Spisová značka: 2334 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C
ze dne 25.6.1992
Bankovní spojení: Fio banka a.s., pobočka Hradec Králové
č. účtu:
(dále jen „příkazník" nebo „zhotovitel")
I.
Prohlášení a účel smlouvy
1. Statutární orgány (příp. osoby oprávněné k podpisu smlouvy) uvedené v záhlaví smlouvy prohlašují, že
jsou oprávněny v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy příslušné smluvní
strany podepsat bez dalšího tuto příkazní smlouvu.
2. Příkazník prohlašuje, že má všechna podnikatelská oprávnění potřebná k realizaci této smlouvy.
3. Tato smlouva se uzavírá za účelem výkonu autorského dozoru nad realizací staveb „Modernizace
infrastruktury v ZŠ".
4. Příkazník bere na vědomí, že příkazce bude čerpat dotaci z EU na realizaci staveb, na kterých bude
provádět předmět smlouvy a že příkazce má povinnost se řídit dotačními pravidly. Konkrétně se jedná
o Integrovaný regionální operační program, SC 2.4, výzva č. 66.
5. Tato smlouva je uzavřena na základě cenové nabídky zhotovitele ze dne 18. 05. 2018 a rozhodnutí Rady
města RM/2018/755 ze dne 19.06.2018.
Předmět smlouvy
1. Příkazník se zavazuje provést pro příkazce: Výkon autorského dozoru při realizaci staveb
„Modernizace infrastruktury v ZŠ".
2. Předmětem plnění dle této smlouvy je výkon autorského dozoru při realizaci staveb v 11 základních
školách, vysoutěžené podle vypracované projektové dokumentace příkazníka. Jedná se o ZŠ
Habrmanova, ZŠ J.Gočára, ZŠ Jiráskovo náměstí, ZŠ Kukleny, ZŠ M.Horákové, ZŠ Nový Hradec
Králové, Zš štefcova, ZŠ Štefánikova, ZŠ Pouchov, ZŠ SEVER a ZŠ SNP.
3. Rozsah předmětu plnění této smlouvy:
realizace modernizace učeben, bezbariérovosti a konektivity pro 11 základních škol,
posuzování postupu výstavby z technického hlediska, sledování a kontrole technických parametrů
stavby,
účasti na koordinačních poradách, přejímacích řízeních dílčích částí stavby a kolaudaci stavby,
konzultace s dodavateli a subdodavateli,
spolupráce s dodavateli stavby a pevného vybavení,
sledování dodržování řešení dle projektu s ohledem na podmínky stavebního povolení a navrženého
technického řešení,
posuzování a konzultace návrhů změn a odchylek oproti projektové dokumentaci, uplatňované
dodavatelem i objednatelem při realizaci stavby, včetně posouzení případných požadavků na
zvětšený rozsah stavebních prací proti PD,
účast na kontrolních dnech stavby,
spolupráce s technickým dozorem a BOZP,
provádění projekčních prací menšího rozsahu (doplňky, změny) v podobě nových předpisů,
spolupráce s odpovědným geodetem a ostatními potřebnými profesemi,
spolupráce s koordinátorem dotací a zajištění dodržování dotačních pravidel
spolupráce při průběžném zpracovávání kontrolního výkazu nákladů, závěrečné sestavení nákladů
nejpozději do zahájení prací na posledním provozním souboru nebo stavebním objektu,
spolupráce a účast při kolaudačním řízení, resp. při povolování užívání stavby,
účast a dohled při odstraňování vad a nedodělků ve stanovené Ihútě, dohodnutým způsobem a
v dohodnutém rozsahu.
4. Autorský dozor bude realizován v souladu s cenovou nabídkou zhotovitele ze dne 18.05.2018
5. Příkazník se zavazuje zabezpečit na svůj náklad a na své nebezpečí všechna související plnění a práce
potřebné k včasnému a řádnému provedení díla. Příkazce zajišťuje případná majetkoprávní jednání a
zhotovitel se zavazuje k přípravě podkladů k těmto jednáním, případně i k účasti na těchto jednáních.
6. Práce nad rozsah díla dle této smlouvy (vícepráce), budou realizovány, jen pokud o ně bylo po vzájemné
2.
dohodě písemným dodatkem k této smlouvě dílo rozšířeno.
III.
Podklady pro realizaci inženýrských činností
1. Podklady pro realizaci smlouvy jsou:
a) cenová nabídka příkazníka ze dne 18.05.2018,
b) projektová dokumentace s názvem „Modernizace infrastruktury základních škol v Hradci Králové -
1. blok - PD“, Modernizace infrastruktury základních škol v Hradci Králové - 2. blok - PD“ a
Modernizace infrastruktury základních škol v Hradci Králové - 3. blok - PD"
2. Příkazník prohlašuje, že kopie výše uvedených dokumentů mu byly předány nejpozději při podpisu
smlouvy, resp. je má ke dni podpisu smlouvy k dispozici.
3. Příkazník se zavazuje, že veškeré podklady použije výhradně pro potřeby plnění této smlouvy. Příkazník
se zavazuje, že podklady nepoužije k žádným jiným účelům.
IV.
Doba a místo plnění
1. Zahájení realizace předmětu smlouvy (poskytování služeb dle této smlouvy):
Termín zahájení činnosti (ATD): ihned po nabytí účinnosti smlouvy
Termín ukončení ATD do vydání kolaudačního souhlasu s užíváním shora
specifikovaných staveb nebo do odstranění všech vad a
nedodělků uvedených stavebním úřadem v protokolu o
závěrečné kontrolní prohlídce stavby nebo v předávacím
protokolu stavby (tj. vždy datem, které nastane nejpozději).
2. Příkazník není v prodlení s plněním této smlouvy a neodpovídá za škody tímto způsobené, pokud
neplnění smluvních povinností je způsobeno vyšší mocí ve smyslu čl. IX. této smlouvy.
3. Pokud příkazník během plnění zjistí okolnosti, které brání včasné realizaci povinností vyplývajících ze
smlouvy, musí příkazník bez zbytečného odkladu písemně uvědomit příkazce o předpokládaném
zpoždění, jeho pravděpodobném trvání a příčině.
4. Dokumenty vyhotovené v souvislosti s výkonem inženýrské činnosti, vč. všech příloh, předá příkazník
příkazci v sídle příkazce uvedeném v záhlaví smlouvy.
V.
Odměna příkazníka
1. Odměna za činnosti uvedené v čl. II. této smlouvy se sjednává dohodou ve smyslu
§ 2 zákona č. 526/1990 Sb. ve výši:
Cena celkem bez DPH 165.000Kč
(slovy: jedno sto šedesát pět tisíc korun českých)
34.650Kč
DPH 21% 199.650Kč
Cena celkem s DPH
2. Výše odměny je částka pevná, nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady příkazníka související
s provedením předmětu smlouvy (např. cestovné, poštovné, telefonní poplatky apod.).
3. Příkazník jako plátce DPH připočítává k výše uvedeným částkám odměny daň z přidané hodnoty ve výši
21%. Pokud dojde ke změně sazby DPH v době uskutečnění zdanitelného plnění, je příkazník oprávněn
účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného
plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek ke smlouvě, postačuje písemné
oznámení příkazníka o takové změně.
3.
4. Odměna za předmět plnění dohodnutá včl. V. odst. 1 je odměnou maximální a konečnou. Odměna
zahrnuje veškeré náklady příkazníka související s provedením předmětu smlouvy.
5. Zvýšení, či snížení dohodnuté odměny (s výjimkou dle čl. V. odst. 3.) je možné pouze na základě
písemného dodatku ke smlouvě podepsaného zástupci obou smluvních stran.
VI.
Platební podmínky
1. Sjednaná odměna za realizaci předmětu smlouvy bude uhrazena na základě faktur vystavených
příkazníkem. Příkazník je oprávněn fakturovat odměnu po ukončení autorského dozoru, tj. po ukončení
předmětné činnosti, jak je uvedeno v čl. IV smlouvy, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
1. Podkladem pro zaplacení plnění budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona
č. 235/2004 Sb. v platném znění. Smluvní strany se dohodly, že cena bude fakturována s DPH. Lhůta
splatnosti faktury je 21 dnů ode dne doručení příkazci.
2. Faktura bude vždy obsahovat náležitosti daňového dokladu dle obecně závazných právních předpisů,
zejména dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „zákon o DPH").
3. Jestliže faktura nebude obsahovat tyto náležitosti (případně bude obsahovat chybné údaje), je příkazce
oprávněn takovou fakturu doporučené či osobně (prostřednictvím zaměstnance příkazce) vrátit
příkazníkovi. Faktury musí být vráceny do data jejich splatnosti. Po tomto vrácení je příkazník povinen
vystavit novou fakturu se správnými náležitostmi. Do doby, než je vystavena nová faktura s novou lhůtou
splatnosti, příkazce v prodlení s placením příslušně faktury. Splatnost nově vystavené faktury je rovněž
21 dnů od jejího doručení příkazci.
4. Správní a jiné nutně vynaložené poplatky orgánům veřejné moci (pokud od nich není příkazce
osvobozen) hradí příkazce a to tak, že je zaplatí příkazník a následně vyúčtuje příkazci a doloží jejich
uhrazení. Všechny tyto platby musí být s příkazcem předem projednány a příkazcem písemně
odsouhlaseny. Veškeré další náklady vynaložené příkazníkem při plnění této smlouvy jsou již zahrnuty
v odměně příkazníka.
5. Stane-li se příkazník nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, je povinen neprodleně o
tomto informovat příkazce.
6. Bude-li příkazník ke dni poskytnutí zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce ve smyslu § 106a
zákona o DPH, je příkazce oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhradit přímo na
účet správce daně v souladu s ustanovením § 109a zákona o DPH. O tuto část bude ponížena odměna
a příkazník obdrží pouze odměnu (část odměny) bez DPH.
7. Dojde-li po uzavření smlouvy ke změně účtu příkazníka, který je zveřejněn na stránkách České daňové
správy, je příkazník povinen o tom neprodleně informovat příkazce.
VII.
Práva a povinností stran při provádění smlouvy
1. Kontaktními osobami příkazníka pro realizaci této smlouvy jsou:
Kontaktními osobami příkazce pro realizaci této smlouvy jsou:
Lenka Chlubnová tel.: 495 707 685; 725 644 281
e-mail: lenka.chlubnova@mmhk.cz
2. Příkazník postupuje podle pokynů příkazce, a to při dodržení ustanovení obecně závazných právních
předpisů.
3. Příkazce je oprávněn kontrolovat provádění inženýrské činnosti. Jestliže příkazce zjistí, že příkazník
provádí inženýrskou činnost v rozporu se smlouvou, má právo požadovat, aby příkazník odstranil zjištěné
vady a dílo prováděl v souladu se smlouvou.
4.
4. činnost, ke které se příkazník zavázal, je povinen uskutečňovat podle pokynů příkazce a v souladu s jeho
zájmy, které příkazník zná nebo musí znát. Příkazník je povinen oznámit příkazci všechny okolnosti, které
zjistil při zařizování záležitostí a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
5. Při výkonu činnosti příkazník uplatni veškeré náměty a postupy směřující k hospodárnému zajištění prací
a maximální technické úrovni. Současně bude příkazník respektovat oprávněné ekologické zájmy.
6. V případě, že pokyny nebo zájmy příkazce budou v rozporu s touto smlouvou nebo zákonem, je příkazník
povinen příkazce na tuto skutečnost upozornit. Pokud tak prokazatelně neučiní, odpovídá příkazci za
způsobenou škodu.
7. Příkazník se zavazuje, že při výkonu svých činností bude v rámci svých kompetencí postupovat tak, aby
nedošlo k navýšení smluvní ceny realizace díla uvedené ve smlouvě o dílo uzavřené mezi příkazcem a
zhotovitelem stavby. V případě požadavku zhotovitele na zvýšení ceny díla bude neprodleně informovat
příkazce a další postup bude učiněn dle jeho dispozic.
8. Autorský dozor bude vykonáván v místě stavby, případné změny PD na pracovišti zhotovitele podle
povahy prováděných prací.
9. O termínech kontrolních dnů, předání stavby apod., bude příkazce informovat příkazníka v předstihu min.
3 dnů.
10. Přítomnost na staveništi (zejména dobu příchodu a odchodu) je příkazce vždy povinen zaznamenat do
stavebního deníku.
11. Příkazník se zavazuje, že autorský dozor bude vykonávat průběžně po celou dobu realizace stavby a
takovým způsobem, aby mohl řádné a včas provádět veškeré činnosti, které jsou obsahem autorského
dozoru a příkladmo jsou uvedeny v čl. II. této smlouvy. Příkazník se dále zavazuje, že se (mimo další
účast na staveništi či účast na schůzkách vyplývajících z plnění smlouvy) vždy dostaví na staveniště či
se zúčastní schůzky nebo jednání na základě výzvy objednatele. Objednatel se zavazuje, že zhotovitele
vyzve k účasti alespoň 3 pracovní dny předem.
12. Veškerá podstatná zjištění bude zhotovitel neprodleně zaznamenávat do stavebního deníku a zároveň o
nich bude telefonicky nebo faxem informovat kontaktní osobu, pokud nebude možné kontaktní osobě tuto
informaci neprodleně sdělit na staveništi.
13. Příkazce je oprávněn kontrolovat provádění autorského dozoru, zejména účast zhotovitele na kontrolních
dnech a zápisy prováděné zhotovitelem do stavebního deníku. Jestliže objednatel zjistí, že příkazník
vykonává autorský dozor v rozporu se smlouvou, nebo výkon autorského dozoru zanedbává, má právo
požadovat, aby příkazník postupoval v souladu se smlouvou. Pokud shora uvedeným postupem
zhotovitele vznikla objednateli škoda, má právo na její náhradu.
IX.
Vyšší moc
1. Vyšší mocí se pro potřeby této smlouvy rozumí události, které nastaly za okolností, které nemohly být
odvráceny účastníky této smlouvy, které nebylo možné předvídat a které nebyly způsobeny chybou nebo
zanedbáním žádné ze smluvních stran, jako např. války, revoluce, požáry, záplavy, zemětřesení,
epidemie nebo dopravní embarga. Vyšší mocí není nedostatek úředního povolení ani jiný zásah orgánu
státní moci v České republice.
2. Nastane-li situace vyšší moci, uvědomí příslušný účastník této smlouvy o takovém stavu, o jeho příčině
a jeho skončení druhého účastníka. Příkazník je povinen hledat alternativní prostředky pro splnění
smlouvy.
3. Trvá-li vyšší moc déle než 2 měsíce a nedohodnou-li se příkazce s příkazníkem na alternativním řešení,
má příkazce právo od smlouvy odstoupit.
4. V takovém případě má příkazce povinnost dosud přijatá plnění si ponechat za sjednanou úhradu a hledat
alternativní řešení ke splnění smlouvy s jiným partnerem.
X.
Smluvní pokuty
1. Příkazník se zavazuje zaplatit příkazci smluvní pokutu v následujících případech:
o v případě, že se příkazník v rámci výkonu autorského dozoru nedostaví na staveniště (při kontrolním
dnu, předání stavby apod.), přestože byl příkazcem k účasti řádně vyzván, je příkazce oprávněn
požadovat po příkazníkovi zaplatit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý takový případ.
o v případě, že příkazník poruší jakoukoliv další povinnost plynoucí z této smlouvy, zavazuje se zaplatit
příkazci smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč za každé takové jednotlivé porušení povinnosti.
2. Výše uvedenými smluvními pokutami není dotčen nárok příkazce na náhradu škody. Smluvní strany se
dohodly, že ustanovení § 2050 zákona se nepoužije.
3. V případě prodlení s platbou faktury uhradí příkazce příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,035 % z dlužné
částky za každý den prodlení.
4. Smluvní pokuta bude uhrazena na základě faktury vystavené příslušnou smluvní stranou. Splatnost této
faktury je 21 dní od jejího doručení příslušné smluvní straně.
XI.
Ostatní ujednání
1. Příkazce může smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu písemně vypovědět bez výpovědní doby.
Nestanoví-li výpověď pozdější účinnost, nabývá účinnosti dnem doručení příkazníkovi.
2. Příkazník může smlouvu písemně vypovědět v tříměsíční výpovědní lhůtě, která začíná běžet prvním
dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena Příkazci.
3. Příkazník si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2. písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů,
povinen poskytnout subjektům provádějícím audit a kontrolu v souvislosti s projektem všechny nezbytné
informace a spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
4. V případě, že smlouva bude ukončena výpovědí jedné ze smluvních stran, vypořádají strany své závazky
plynoucí z této smlouvy ke dni ukončení smlouvy.
5. Příkazník odpovídá za škodu dle obecně závazných právních předpisů.
6. Příkazník prohlašuje, že se seznámil se stavem území a je si vědom toho, že v průběhu realizace smlouvy
nemůže uplatňovat nároky na úpravu smluvních podmínek z důvodů, které mohl zjistit již při seznámení
se stavem území.
7. Příkazník se zavazuje neposkytovat mimo osob určených příkazcem jiným fyzickým nebo právnickým
osobám informace o výsledku své činnosti související s realizací této smlouvy.
8. Smluvní strany se dohodly, že aplikace ustanovení § 2436 zákona se vylučuje.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na smluvní pokutu.
2. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních
ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují
dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe
odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Uvedené
platí obdobně i v případě zrušení smlouvy dle § 7 zákona o registru smluv. Do té doby platí odpovídající
úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
3. Smluvní strany prohlašují, že na tuto smlouvu se mj. vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru
smluv), a příkazce je dle § 2 cit. zákona subjektem, jehož smlouvy se povinně uveřejňují prostřednictvím
registru smluv.
6.
(
4. Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti nabývá dnem uveřejnění v
registru smluv.
5. Strany se dohodly, že se tato smlouva a vztahy z nl vyplývající řídl ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění.
6. Smluvní strany sjednávají, že měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné jen formou písemných
vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají,
že měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma
smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu jinou formou smluvní strany vylučují.
7. Příkazník potvrzuje, že poskytnuté osobní údaje uvedené v této smlouvě jsou přesné a že se jedná o
dobrovolné poskytnutí osobních údajů. Příkazník bere na vědomí, že příkazce je oprávněn zpracovávat
poskytnuté osobní údaje uvedené v této smlouvě za podmínek dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně
osobních údajů.
8. Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí s uveřejněním této smlouvy v plném zněni (včetně všech příloh).
9. Smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství a zhotovitel souhlasí s
uveřejněním smlouvy (vč. metadat) bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
10.Dle § 5 odst. 5 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, je k řádnému uveřejnění smlouvy třeba,
aby byla uveřejněna způsobem tam stanoveným, a to včetně vyplnění metadat. Smluvní strany se
dohodly, že uveřejní metadata v níže uvedeném rozsahu a prohlašují, že uvedený rozsah metadat
identifikace smluvních stran: Statutární město Hradec Králové,
Československé armády 408/51, 50003 Hradec Králové, CZ
IČ: 00268810
DS: bebb2in
AXDE s.r.o.
Eliščino nábřeží 304/17, 500 02 Hradec Králové
IČ:46509925
DS: CZ46509925
vymezení předmětu smlouvy: příkazní smlouva - Výkon autorského dozoru při realizaci staveb
„Modernizace infrastruktury vZŠ“
- cena: 165.000 Kč bez DPH, 199.650 Kč včetně DPH
datum uzavření smlouvy: datum podpisu smlouvy poslední smluvní stranou
považují za správný, úplný a v tomto zněni plné odpovídající a vyhovující požadavkům zákona o registru
smluv.
11 .Strany prohlašují, že ke dni podpisu smlouvy mají všechny dokumenty (příp. kopie dokumentů), které jsou
označeny jako přílohy smlouvy, k dispozici alespoň v jednom vyhotoveni.
12.Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž příkazce obdrží tři výtisky a
příkazník jeden výtisk.
13.Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě vážné a svobodné vůle obou
smluvních stran, nikoliv v tísni či za nápadné nevýhodných podmínek, že smlouvě porozuměly a chápou
její význam, což stvrzují svými podpisy.
V Hradci Králové dne 1 8. 07. 2018
V Hradci Králové dne
za příkazníka
Adam Vychodil, jednatel AXDE s.r.o.
7.