Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č.j.: SPH 1670/2018
NS:1256023, 2256031 ZČ: 1051803, 2051808
ID RS
SMLOUVA O PROPAGACI A POSKYTNUTÍ
DALŠÍCH SLUŽEB
Článek 1
Smluvní strany
1.1 Správa Pražského hradu
právní forma: příspěvková organizace
se sídlem: Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1
zastoupena: Ing. Ivo Velíškem, CSc., ředitelem
IČO: 49366076
DIČ: CZ49366076
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
je plátce DPH
(dále jen „Správa“)
- na straně jedné -
a
1.2 K.V.P. Gastro, a.s.
se sídlem: Praha 1, Staroměstské nám. 479/25, 110 00
zastoupena: Jiřím Šubrem, členem představenstva
IČO: 26425726
DIČ: CZ26425726
bankovní spojení: xxx
číslo účtu: xxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou
značkou oddíl B vložka 6989
je plátce DPH
(dále jen „Partner“)
- na straně druhé -
Výše uvedené smluvní strany uzavírají v souladu s § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, v platném znění tuto
smlouvu o propagaci a poskytnutí dalších služeb
(dále jen „smlouva“)
Správa Pražského hradu
Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany 119 08 Praha 1
tel..: 224371111, www.hrad.cz
Článek 2
Předmět a doba trvání smlouvy
2.1 Předmětem této smlouvy je propagace společnosti K.V.P. Gastro a.s. Správou jako
Partnera společenské akce „Vinobraní na Pražském hradě 2018“, která se uskuteční
v termínu od 15.9. 2018 do 16.9.2018 v Královské zahradě a Míčovně na Pražském
hradě (dále jen „akce“), akce bude zpřístupněna veřejnosti dne 15.9.2018 od 11:00 do
19:00 a dne 16.9.2018 od 11:00 do 19:00, nebude-li stanoveno jinak, a dále je
předmětem této smlouvy poskytnutí dalších služeb při konání akce. Správa se zavazuje
na této akci umožnit Partnerovi prodej občerstvení, zajistit propagaci Partnera v rozsahu
stanoveném v článku 3 této smlouvy a uhradit odměnu za zajištění občerstvení na akci a
za poskytnutí občerstvení na Slavnostním zahájení Vinobraní.
Partner se zavazuje na této akci zajistit prodej občerstvení. Dále se Partner zavazuje
zajistit a poskytnout občerstvení při Slavnostním zahájení Vinobraní 2018 dne
13.9.2018, které se uskuteční v Jižních zahradách Pražského hradu, nebude-li stanoveno
jinak, od 18:00 hod. do 24:00 hod., a uhradit Správě odměnu za provádění propagačních
a dalších služeb dle této smlouvy ve výši a za podmínek stanovených v této smlouvě.
Článek 3
Práva a povinnosti Správy
3.1 Správa se zavazuje zajistit propagaci Partnera dle odst. 2.1., která bude prováděna
uvedením loga Partnera a partnerského titulu na všech materiálech propagujících akci
(plakáty, billboardy, případně další materiály).
3.2 Správa je povinna zajistit, aby jakékoliv použití jména nebo loga Partnera bylo vždy
před jeho vlastním použitím ze strany Partnera odsouhlaseno.
3.3 Správa se zavazuje v rámci dalších služeb při konání akce umožnit Partnerovi, aby
zajistil v prostoru Královské zahrady prodej občerstvení na akci v promo stánku
Partnera a dalších jím zajištěných subjektů v místech určených Správou. Promostánek a
ostatní stánky či prodejní místa budou splňovat požadavky stanovené touto smlouvou.
Správa se zavazuje poskytnout k tomuto prodeji veškerou součinnost, tj. zejména podat
informace o prostoru a jeho technickém vybavení.
Článek 4
Práva a povinnosti Partnera
4.1 Partner se zavazuje dodat Správě v požadovaném časovém předstihu logotyp v křivkách
a specifikovat pravidla pro jeho užití za prezentace dle článku 2. a 3. či pro jiné využití
loga Správou ve smyslu plnění této smlouvy; veškeré použití logotypu ve smyslu článku
2. podléhá písemnému schválení ze strany Partnera.
4.2 Partner se zavazuje za podmínek níže uvedených zajistit a poskytnout občerstvení při
Slavnostním zahájení Vinobraní 2018 amar zaplatit Správě částku uvedenou v čl. 5
odst. 5.1 za podmínek uvedených v čl. 5 odst. 5.3. Menu na Slavnostní zahájení
Vinobraní 2018 podléhá předchozímu odsouhlasení ze strany Správy, které Partner
předloží nejpozději do 7.9.2018.
4.3 Partner se zavazuje zajistit na vlastní náklady likvidaci a odvoz odpadu, vzniklého při
jeho činnosti dle této smlouvy v areálu Pražského hradu, a to v souladu s platným
2
Dopravním řádem jakožto vnitřním předpisem Správy a platnými právními předpisy o
odpadech.
4.4 Partner se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy k ochraně státního
majetku, kulturních památek, požární a bezpečnostní předpisy, jakož i interní předpisy
Správy k režimu a provozu v chráněné oblasti Pražského hradu a zároveň se zavazuje
poučit o obsahu příslušných předpisů své zaměstnance, příslušné dodavatele a jím
zajištěné prodejce.
4.5 Partner se zavazuje seznámit se a v areálu Pražského hradu dodržovat především tyto
řídící akty Správy:
- Směrnici č. 01/04/2011 k zajištění požární ochrany,
- Směrnici vedoucího Kanceláře prezidenta republiky (dále jen KPR) č. 071115 o
režimu vstupu do objektů a prostor KPR a SPH,
- Dopravní řád,
- Rozhodnutí vedoucího KPR č. 151121, kterým se upravuje režim vstupu pro
veřejnost do areálu Pražského hradu
Partner je povinen zavázat i jednotlivé prodejce, které dle této dohody zajišťuje a
členy svého realizačního týmu k dodržování výše uvedených interních předpisů
Správy.
Zároveň se zavazuje, že zaváže také jím zajištěné prodejce, své dodavatele
a zaměstnance k dodržování těchto vnitřních předpisů v areálu Pražského hradu.
V případě změny některého vnitřního předpisu či vydání nového vnitřního předpisu se
Partner zavazuje řídit se jím a to od okamžiku, kdy bude s novým předpisem či
změnou seznámen.
4.6 Partner je povinen oznámit Správě každý případ škody, vzniklé v souvislosti s jeho
činností (tj. zejména zajištění prodeje občerstvení), a to bez zbytečného odkladu po
jejím vzniku. Partner odpovídá za škodu, která Správě vznikne jeho zaviněním či
v souvislosti s jeho činností v místě konání akce či v areálu Pražského hradu a je
povinen ji na své náklady okamžitě odstranit, nestanoví-li Správa vzhledem k povaze
škody jinak. V případě, kdy odstranění škody bude dle rozhodnutí Správy vyžadovat
odborný restaurátorský zásah, vyhrazuje si Správa právo volby restaurátora.
4.7 Partner je povinen chovat se tak, aby v souvislosti s jeho činností, vyplývající z této
smlouvy, nedošlo k poškození dobrého jména Pražského hradu, Správy či Kanceláře
prezidenta republiky.
4.8 Partner je zodpovědný za škody způsobené jeho zaviněním, které vznikly třetím osobám
v souvislosti s jeho podnikatelskou činností na Pražském hradě.
4.9 Partner se zavazuje, že obsluhující personál bude mít vzorné chování a vystupování
a bude jazykově vybaven pro styk se zahraničními návštěvníky Pražského hradu.
4.10 Partner je povinen poskytnout Správě veškerou potřebnou součinnost při plnění
předmětu této smlouvy.
4.11 Partner se zavazuje dodržet touto smlouvou stanovenou, následně předloženou
a schválenou konstrukci, podobu a provedení stánku a zavazuje se akceptovat veškeré
připomínky Správy k podobě, konstrukci a provedení stánku. Konstrukci a provedení
stánku se Partner zavazuje předložit Správě nejpozději do 7. 9. 2018, ve stejné lhůtě
předloží i celkový počet stánků. Partner se zavazuje respektovat vyjádření Správy
k počtu stánku. Stánek bude svou velikostí odpovídat vytyčenému místu určenému pro
jeho umístění. Stánek a jeho okolí (zejména podlážka stánku a okolí) musí být
bezpodmínečně umístěn na větratelných, pevných roštech, nohách či jiných podporách,
3
tak aby nedošlo plochou stánku a/či jeho okolí ke kontaktu s trávou. V žádném případě
nelze jako podlážku stánku a jeho okolí použít desky či koberce volně ležící na trávě.
Za jakékoli poškození trávníku či jeho části nese Partner odpovědnost a Správa je
oprávněna požadovat na Partnerovi náklady či jejich část na obnovu trávníku.
4.12 Partner se zavazuje předat Správě nejpozději 10 pracovních dní před konáním
Slavnostního zahájení Vinobraní 2018 pro účely zajištění vstupu a vjezdu do areálu
Pražského hradu níže uvedené informace a dokumenty:
- seznam používaných dopravních prostředků a jejich registračních značek,
- telefonní čísla osob odpovědných za Partnera za realizaci Slavnostního zahájení
Vinobraní 2018
- jmenný seznam osob určených za Partnera k zajištění Slavnostního zahájení Vinobraní
2018 včetně konkrétních osob jeho dodavatelů, respektive všech osob, které se
v areálu Pražského hradu budou podílet na zajištění Slavnostního zahájení Vinobraní
2018. Součástí tohoto seznamu osob bude u každé osoby její číslo OP a požádá-li o to
Správa též výpis z evidence Rejstříku trestů bez záznamu ne starší než 90 dní ke dni
předložení pro každou osobu uvedenou na seznamu. Partner se zavazuje akceptovat
výhrady Správy či bezpečnostních útvarů působících v areálu Pražského hradu
k jednotlivým osobám na seznamu a přijmout opatření k jejich realizaci. Na základě
uvedeného seznamu a dle rozhodnutí Správy (resp. bezpečnostních útvarů působících
v areálu Pražského hradu) mohou být dotčeným osobám vydány karty externího
pracovníka pro realizaci Slavnostního zahájení Vinobraní 2018 v areálu Pražského
hradu. Externí pracovník je povinen kartu v areálu Pražského hradu nosit na
viditelném místě a na požádání se touto kartou prokázat. Tam, kde jsou umístěny stálé
čtečky el. kartového systému, popřípadě čtečky mobilní, jsou povinny tyto osoby pro
vstup, výstup a svou identifikaci využívat výhradně a vždy tyto čtečky. Nejpozději do
tří dnů od skončení uvedené akce vrátí protokolárně Partner všechny vydané karty
externích pracovníků Správě. V případě nedodání těchto podkladů nebo nedodržení
zde uvedených podmínek bude takové jednání považováno za podstatné porušení
povinností Partnera dle této smlouvy. Bude-li platná legislativa vyžadovat písemné
souhlasy se zpracováním osobních údajů, zavazuje se zhotovitel tyto souhlasy obstarat
a na vyžádání je objednateli předat. Všeobecné nakládání a zpracovávání osobních
údajů vyplývá z vnitřních předpisů objednatele, které byly vydány na základě
účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o
volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o
ochraně osobních údajů).
4.13 Vjezd vozidel do Jižních zahrad Pražského hradu pro zajištění Slavnostního zahájení
Vinobraní 2018 a výjezd vozidel od místa konání bude umožněn v době od 06,00 hod.
do 22,00 hod. přes propustkové stanoviště ÚOP v ulici Na Opyši, stejně tak v době
vojenského střežení areálu Pražského hradu v době od 22,00 hod. do 06,00 hod.,
nestanoví-li Správa jinak. Toto platí obdobně pro odchod zaměstnanců Partnera, příp.
jeho dodavatelů v době vojenského střežení areálu Pražského hradu.
4.14. Partner odpovídá za dodržení všech právních předpisů ČR týkajících se poskytování či
prodeje potravinářského a nepotravinářského zboží. Případné sankce uložené za
nesplnění těchto povinností jdou plně k tíži Partnera či jednotlivých prodejců
zajištěných Partnerem.
4
4.15 Partner zajistí veškeré formální a zákonné požadavky platné v ČR pro to, aby mohl být
prodej zajištěný Partnerem dle této smlouvy uskutečňován (tj. zejména zajistí
informování spotřebitelů dle právních předpisů, povinnosti spojené s EET, apod.).
Případné sankce uložené za nesplnění těchto povinností jdou plně k tíži Partnera či
jednotlivých prodejců zajištěných Partnerem.
Článek 5
Odměna za služby a platební podmínky
5.1 Hodnota Správou poskytnutého plnění uvedeného v čl. 2 a 3 této smlouvy ve prospěch
Partnera činí celkem 70.000,- Kč bez DPH. (slovy: sedmdesáttisíc korun českých).
K této částce bude připočtena zákonná sazba DPH ve výši 21 %, jež činí 14.700,- Kč
(slovy: čtrnácttisícsedmset korun českých), celková částka včetně DPH tak činí 84.700,-
Kč (slovy: osmdesátčtyřitisícsedmset korun českých).
5.2 Hodnota Partnerem poskytnutého plnění uvedeného v čl. 2 a 4 této smlouvy ve
prospěch Správy činí celkem 70.000,- Kč bez DPH. (slovy: sedmdesáttisíc korun
českých). K této částce bude připočtena zákonná sazba DPH ve výši 21 %, jež činí
14.700,- Kč (slovy: čtrnácttisícsedmset korun českých), celková částka včetně DPH tak
činí 84.700,- Kč (slovy: osmdesátčtyřitisícsedmset korun českých).
5.3 Smluvní strany se dohodly na vzájemném započtení pohledávek uvedených
v předchozích odstavcích tohoto článku. Daňové doklady vystavené oběma smluvními
stranami budou označeny upozorněním „Neproplácet – vzájemný zápočet“. Daňové
doklady musí obsahovat veškeré zákonem požadované náležitosti.
Článek 6
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
6.1 Nedodrží-li kterákoliv smluvní strana některou ze svých povinností uvedených v článku
3 a 4 této smlouvy a nedohodne-li se písemně na náhradním plnění, je povinna zaplatit
smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy: desettisíc korun českých) za každé
prokázané porušení povinnosti. Tímto není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši
a smluvní strany sjednávají vyloučení ustanovení § 2050 zákona č. 89/2012 Sb,
občanský zákoník.
6.2 Vypoví-li Partner tuto smlouvu v termínu 14 kalendářních dnů nebo kratším před
konáním akce, uhradí Správě smluvní pokutu ve výši 100 % částky dle čl. 5 této
smlouvy.
Článek 7
Další ujednání
7.1 Veškeré pracovní kontakty v rámci plnění této smlouvy budou realizovány
prostřednictvím:
xxx, tel.: xxx, email: xxx,
příp. xxx, tel.: xxx, email: xxx
a
- xxx, tel.: xxx, email: xxx
5
O případných změnách těchto zástupců jsou obě strany povinny se vzájemně písemně
informovat.
7.2 Smluvní strany se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny
smluvním partnerem a které byly za tímto účelem výslovně označeny, nezpřístupní
třetím osobám bez jeho předchozího písemného souhlasu a ani tyto informace nepoužijí
pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy, a to po celou dobu trvání smlouvy
i po jejím skončení, a to až do doby než se tyto informace stanou obecně známé. To
neplatí v případě, kdy Správě vznikne povinnost výše uvedené informace poskytnout
podle obecně závazných právních předpisů, a dále, bude-li o tyto informace požádána
svým zřizovatelem. Smluvní strany sjednávají, že smlouva v uvedeném rozsahu může
být kteroukoliv ze smluvních stran uveřejněna v souladu s platnými právními předpisy.
7.3 Za veškeré škody, i nemajetkové újmy, způsobené Partnerem Správě či třetím osobám
při plnění svých povinností dle článku 4 této smlouvy odpovídá v plném rozsahu
Partner.
Článek 8
Zánik smlouvy
8.1 Smlouva zaniká:
dohodou,
odstoupením,
výpovědí.
8.2 Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit, pokud druhá smluvní strana podstatným
způsobem poruší některou sjednanou povinnost či závazek z této smlouvy. Za podstatné
porušení dle této smlouvy se rozumí neplnění povinností uvedených v této smlouvě,
zejména v čl. 2., 3., 4. a 5.
8.3 Smluvní strany mohou smlouvu kdykoliv vypovědět i bez udání důvodů. Výpověď musí
být písemná. Výpověď je účinná dnem, kdy se o ní smluvní strana dozvěděla.
8.4 V případě ukončení smlouvy vyrovnají smluvní strany vzájemné nároky a povinnosti,
které budou mezi nimi existovat nejdéle ve lhůtě 30 kalendářních dnů.
Článek 9
Závěrečná ustanovení
9.1 Otázky touto smlouvou výslovně neupravené, budou se řídit příslušným ustanovením
obecně závazných právních předpisů zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský
zákoník, v platném znění.
9.2 Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou vzestupně číslovaných
písemných dodatků, za předpokladu úplné bezvýhradné shody na jejich obsahu, bez
připuštění byť nepatrných odchylek, podepsaných oběma oprávněnými zástupci
smluvních stran, jakákoliv ústní ujednání o změnách této smlouvy budou považována za
právně neplatná a neúčinná.
9.3 Smluvní strany sjednávají, že si budou písemnosti dle této smlouvy zasílat na kontakty,
které jsou pro konkrétní jednání uvedené v této smlouvě či na adresu sídla smluvní
strany. Smluvní strany také sjednávají, že si mohou platně zasílat jakákoli písemná
6
právní jednání dle této smlouvy i do příslušné datové schránky formou datové zprávy
(je třeba aktivace služby poštovní datová zpráva). Takové doručení, je-li v souladu
s platnými právními předpisy, se považuje za platné doručení písemnosti dle této
smlouvy. Smluvní strany dále sjednávají, že i pro tento případ mezi sebou ohledně doby
doručení uplatní domněnku doby dojití stanovenou v § 573 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník.
9.4 Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž Partner obdrží dvě a
Správa tři stejnopisy.
9.5 Smlouva je uzavřena podpisem oprávněných zástupců smluvních stran a účinnosti
nabývá uveřejněním řádně uzavřené smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015
Sb., v platném znění.
9.6 Smluvní strany dále sjednávají, že práva a povinnosti vyplývající z této dohody
nemohou být platně převedena bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní
strany..
9.7 Vyskytnou-li se události, které jednomu nebo oběma partnerům částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného
prodlení informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této
povinnosti zakládá nárok na náhradu škody pro stranu, která se porušení smlouvy
v tomto bodě nedopustila.
9.8 Případný spor v rámci realizace či výkladu této smlouvy se smluvní strany zavazují řešit
u místně a věcně příslušného soudu Správy v Praze.
9.9 Smluvní strany prohlašují, že smlouva odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, je
uzavřena jasně a srozumitelně a podepsaní zástupci prohlašují, že jsou oprávněni za
smluvní stranu se zavazovat.
V Praze dne V Praze dne
............................................................ ............................................................
Jiří Šubr Ing. Ivo Velíšek, CSc.
člen představenstva ředitel
K.V.P.Gastro, a.s.
Správa Pražského hradu
7