Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Smlouva č. THS/SO 2/2018 č.j. 2729/18
o poskytování softwarové služby s užíváním BIM modelu pro podporu správy objektů Státní opery
Smluvní strany:
Objednatel:
Národní divadlo
se sídlem:
Ostrovní 1, 112 31 Praha 1
IČ:
00023337
DIČ:
CZ00023337
zastoupené:
prof. MgA. Janem Burianem, ředitelem Národního divadla
na straně jedné (dále jen „objednatel“)
a
Dodavatel:
di5.TECH s.r.o.
se sídlem:
Koubkova 11, 120 00 Praha 2
IČ:
63995280
DIČ:
CZ63995280
zastoupený:
Ing. Tomáš Minka, Ing. Petr Matyáš, jednatelé
zapsaný v OR:
vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 39427
na straně druhé (dále jen „dodavatel“)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o dílo (dále jen smlouva).
Čl. 1
Předmět smlouvy.
1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo spočívající v poskytování služby softwarového nástroje pro správu objektů objednatele dle bližší specifikace uvedené níže (dále i jen „dílo“).
Dále je předmětem smlouvy závazek objednatele dílo převzít a zaplatit dodavateli za poskytování služby dle této smlouvy sjednanou cenu podle této smlouvy.
2. Předmětem této smlouvy je poskytování služby softwarového nástroje pro správu objektů objednatele: Historická budova Státní opery č.p. 57 (adresa: Legerova 57/75, Praha 1, 110 00), Praha 1 a Provozní budova Státní opery č.p. 612 (adresa: Vinohradská 612/9, Praha 1, 110 00), Praha 1 (dále jen „Služba“ nebo „dílo“), vše v k.ú. Vinohrady, LV 2560, obec hl.m.Praha.
3. Upřesnění rozsahu Služby (tj. rozsahu služeb a navazujících služeb) je definovaný v přílohách č.1 a č.2, které tvoří nedílnou přílohu této Smlouvy.
č.1 Technická specifikace (dále jen „příloha č.1“)
č.2 Cenová nabídka (dále jen „Příloha č.2“)
4. Dodavatel poskytne službu přes webové rozhraní na svých subdoménách a serverech.
Službou se rozumí zpřístupnění webového portálu dodavatele pro práci s BIM modelem stavby objednatele ve formátu IFC a ukládání vlastních dat a dokumentů objednatele a navazující služby objednateli.
Čl. 2
Termín zahájení poskytování Služby.
2.1.
Dodavatel se zavazuje zahájit veškeré touto smlouvou smluvené služby do 15-ti dnů ode dne účinnosti této smlouvy. Jiný termín je možný stanovit po oboustranné písemné dohodě, dodatkem k této smlouvě.
2.2.
Dokončení vložení dat BIM modelů na server a spuštění služby do 5-ti pracovních dní od předání vkládaných IFC dat od objednatele.
2.3.
Technická podpora obsahuje telefonní a email hotline službu, tedy odpovídání dotazů uživatelů a řešení problémů uživatelů s provozem Služby v časovém rozsahu pracovní dny 8:00 – 16:00 hodin.
2.4.
Reakční doba technické podpory je v režimu „příští pracovní den“ max. 24 hodin.
Čl. 3
Práva a povinnosti dodavatele.
3.1.
Dodavatel je povinen zajistit služby, v rozsahu sjednaném touto smlouvou v celém rozsahu Čl. 1 Předmětu smlouvy a Čl. 2 Termíny zahájení s potřebnou odbornou péčí řádně a včas.
3.2.
Dodavatel je povinen určit osobu zodpovědnou za výkon poskytovaných služeb tak, aby mohly být operativně řešeny vzniklé problémy.
3.3.
Dodavatel se zavazuje učinit veškeré kroky v jeho technických možnostech udržet Službu funkční, dostupnou a rychlou, pokud Zákazník splňuje základní systémové požadavky Služby.
3.4.
Dodavatel se zavazuje, že obsah uživatelských dat objednatele neposkytne jakékoli třetí osobě. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč a nahradit objednateli škodu z toho vzniklou. Uživatelská data objednatele jsou jeho obchodním tajemstvím.
3.5.
Dodavatel nebude obsah editovat, cenzurovat ani monitorovat.
3.6.
Dodavatel touto smlouvou poskytuje objednateli licenci k užití Služby v souladu s jejím účelem.
3.7.
Dodavatel se zavazuje, že seznámí všechny svoje zaměstnance a další osoby, které se budou podílet na realizaci předmětného díla se vstupní instruktáží o požární ochraně a bezpečnosti práce, která je dostupná na webové stránce:
Čl. 4
Práva a povinnosti objednatele.
4.1.
Objednatel je povinen řádně a včas zaplatit dohodnutou cenu za službu v uplynulém platebním období.
4.2.
Objednatel se zavazuje jmenovat odpovědného pracovníka a jeho zástupce pro řízení a komunikaci s dodavatelem či jeho zástupcem.
4.3.
Objednatel se zavazuje používat Službu pouze k jejímu účelu, tedy k práci s informacemi BIM modelu staveb projektů uvedených ve Smlouvě a to v podobě IFC datového souboru a ukládání dat a příloh přímo souvisících s projekty a jejich stavbami tak, aby to bylo v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
4.4.
objednatel je povinen Služby užívat pouze způsobem, který je v souladu s touto smlouvou a/nebo s případnými pokyny Poskytovatele.
4.5.
Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit zejména z následujících důvodů:
a. Dodavatel bude v prodlení se zahájením poskytování Služby podle této Smlouvy po dobu delší než 3 kalendářních dnů a k nápravě nedojde ani v přiměřené dodatečné lhůtě uvedené v písemné výzvě objednatele k nápravě, která nesmí být kratší než 3 kalendářní dny ode dne, kdy dodavatel tuto výzvu od objednatele obdrží,
b. Dodavatel bude provádět dílo v rozporu s touto smlouvou a nezjedná nápravu, ačkoliv byl dodavatel na toto své chování nebo porušování povinností Objednatelem písemně upozorněn a vyzván ke zjednání nápravy,
c. Dodavatel provedl dílo vadně a jedná se o podstatné porušení smlouvy
4.6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, ani práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti.
Čl. 5
Trvání smlouvy.
5.1.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s účinností ode dne jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
5.2.
Termín účinnosti může být po oboustranné dohodě změněn písemným dodatkem k této smlouvě.
Čl. 6
Cena služby a podmínky pro změnu sjednané ceny.
6.1.
Objednatel se zavazuje hradit dodavateli cenu (za řádné provedení díla, resp. jeho části, tj. bez vad a nedodělků) za poskytované služby následovným způsobem:
6.1.1. Zavedení, implementace BIM modelů do systému, SW
148 000,- Kč bez DPH
6.1.2.
Paušální měsíční platba za používání služby v prvním roce užívání
14 700,- Kč bez DPH
6.1.3. Paušální měsíční platba za používání služby v dalších letech užívání
11 500,- Kč bez DPH
6.1.4. Doplňkové ceny za mimořádné služby, navýšení kapacity sw nebo rozšíření a úpravy dat BIM modelu
- navýšení datového prostoru o 1 GB, měsíčně
110,- Kč bez DPH
- navýšení počtu uživatelů o 1 uživatele, měsíčně
130,- Kč bez DPH
- navýšení počtu spravovaných dílčích modelů o jeden model, měsíčně
110,- Kč bez DPH
- aktualizace datového BIM IFC modelu (zdrojová data),
za každý model jednorázově
2 500,- Kč bez DPH
- školení 1 pracovníka uživatele
1 500,- Kč bez DPH
6.2.
Rozsah, způsob poskytování služby a technické požadavky jsou stanoveny v přílohách č. 1. a 2. této smlouvy.
6.3.
Obsah ceny
6.2.1. Cena za službu (dle čl. 1 této smlouvy) je oběma smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona č. 526/1990 Sb., o cenách a je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná. K cenám se přičte zákonem stanovená sazba DPH.
6.2.2. Cena je stanovena dle Cenové nabídky, souhrn k ocenění, která tvoří nedílnou součást této smlouvy jako příloha č.2.
6.2.3. Sjednaná cena obsahuje veškeré náklady a zisk dodavatele nezbytné k řádnému plnění smlouvy.
6.2.4. Smluvní cena a jednotkové ceny uvedené v příloze č. 2 této smlouvy, jsou cenami platnými po dobu minimálně čtyř let od uzavření smlouvy.
6.4.
Podmínky pro změnu ceny:
Sjednaná cena je cenou nejvýše přípustnou a může být změněna pouze a jen písemným dodatkem této smlouvy:
6.4.1.
po uplynutí 4 let od podpisu této smlouvy může být cena každoročně valorizována o oficiální míru inflace vyjádřenou průměrným ročním indexem cen podnikatelských služeb. Zvýšení ceny o oficiální míru inflace je dodavatel povinen objednateli oznámit písemně předem. S tímto oznámením dodavatel doloží platné potvrzení ČSÚ.
6.4.2.
změnou požadavku objednatele na rozšíření, navýšení poskytovaných služeb dle bodu 6.1.4.
6.5.
Smluvní strany se dohodly, že v případě provádění díla po částech, zhotovitel není oprávněn požadovat během provádění díla přiměřenou část odměny (netýká se ceny díla účtované za kalendářní měsíc dle této smlouvy). Smluvní strany tedy vyloučily uplatnění § 2610 odst. 2 a § 2611 občanského zákoníku.
Čl. 7
Platební podmínky.
7.1.
Objednatel nebude poskytovat dodavateli zálohy.
7.2.
Postup plateb
7.2.1.
Poskytované služby budou hrazeny na základě daňových dokladů (faktur) vystavených dodavatelem 1x měsíčně do deseti dnů po uplynutí měsíce, za který se faktura vystavuje, a to ve výši dle článku 6. této smlouvy
7.3.
Lhůta splatnosti faktur je sjednána na 15 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Za datum úhrady bude považován den, kdy bude příslušná částka odepsána z účtu objednatele.
7.4.
Náležitosti daňových dokladů (faktur)
7.4.1.
Faktury dodavatele musí formou a obsahem odpovídat zákonu o účetnictví a zákonu o dani z přidané hodnoty.
Čl. 8
Změna smlouvy.
8.1.
Forma změny smlouvy
8.1.1.
Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými za objednatele a dodavatele jednat a podepisovat nebo osobami jimi zmocněnými.
8.1.2.
Změny smlouvy se sjednávají jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.
8.2.
Převod práv a povinností ze smlouvy
8.2.1.
Dodavatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem objednatele.
Čl. 9
Ukončení smlouvy.
9.1.
Ukončení smlouvy dohodou
9.1.1.
Ukončení smlouvy je možno dohodou při souhlasu obou smluvních stran a to písemnou formou.
9.2. Výpověď smlouvy
9.2.1.
Každá ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu jednostrannou výpovědí i bez udání důvodů, a to písemným projevem vůle (výpověď) doručeným druhé smluvní straně s výpovědní lhůtou 6 měsíců běžící od prvního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé straně.
9.3. Odstoupeni od smlouvy
9.3.1.
Důvody opravňující k odstoupení od smlouvy
· Každá ze smluvních stran má právo odstoupit od smlouvy z důvodů, které upravuje občanský zákoník č. 89/2012 Sb.
· Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
· dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy je-li objednatel v prodlení s úhradou faktury delším než 60 dnů a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě poskytnuté v písemné výzvě dodavatele.
9.4.
Způsob odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
Čl. 10
Ostatní ujednání.
10.1. Kontaktní osoba objednatele ve věcech technických a provozních:
Pavel Caska, vedoucí THS SO,
10.2.
Kontaktní osoba dodavatele ve věcech technických a provozních:
Jana Šmídová, Customer support manager, tel.:
Čl. 11
Smluvní pokuta, sankce
11.1. V případě nedodržení termínu zahájení poskytování Služby dle této smlouvy je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.
11.2. V případě neodstranění reklamovaných vad do 10ti pracovních dnů ode dne nahlášení konkrétní vady je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou reklamovanou vadu a den prodlení.
11.3. Dodavatel je povinen zahájit práce za účelem odstranění vad v záruční době do 24 h. od doby nahlášení vady objednatelem.
11.4. V případě, že dodavatel nezahájí práce za účelem odstranění vad v záruční době do 24h. od doby nahlášení vady objednatelem, je dodavatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou reklamovanou vadu a den prodlení.
11.5. Dodavatel se zavazuje odstranit vady a nedodělky díla do 10ti pracovních dnů od data nahlášení vady objednatelem.
11.6. V případě nedodržení termínů uvedených v čl. 2 této smlouvy je dodavatel povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení. Tato smluvní pokuta je zúčtovatelná proti úhradě ceny plnění na základě této smlouvy.
11.7. Bude-li objednatel v prodlení s úhradou ceny díla, bude dodavatel účtovat úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
11.8. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo oprávněné strany
na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s porušením smluvní povinnosti, za jejíž nedodržení jsou smluvní pokuta nebo úrok z prodlení vymáhány a účtovány; tímto tedy strany vylučují použití ustanovení § 2050 NOZ.
Čl. 12
Závěrečná ustanovení.
11.1.
Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv ze smluvních stran.
11.2.
Tato smlouva je sepsána ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení. Smluvní strany tímto vylučují použití § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran.
11.3.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
11.4.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1– Technická specifikace požadavků
Příloha č. 2– Cenová nabídka
V Praze dne …………………
V Praze dne …………………
Za dodavatele:
Za objednatele:
…………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Ing. Tomáš Minka, jednatel
prof. MgA. Jan Burian
Ing. Petr Matyáš, jednatel
ředitel Národního divadla
7