Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva
číslo: 3/2018
o poskytování poradenských a konzultačních služeb
uzavřená v souladu s § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění
I.
Smluvní strany
Objednatel: Domovy pro osoby se zdravotním postižením Oleška -
Kamenice, příspěvková organizace
Sídlo: Stará Oleška č.ev. 131, 405 02 Huntířov
Odloučená • DOZP Česká Kamenice, U kaple 494, 407 21 Česká Kamenice
pracoviště: • DOZP Chráněné bydlení, Kladenská 247/41, 405 02 Děčín III
IČ: 472 74 522
DIČ: ---
Zápis v OR/jiná Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí
evidence: nad Labem, oddíl Pr, vložka 489.
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupený: Mgr. Dagmar Vaňkovou, ředitelka
Kontakt: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
na straně jedné (dále jen „objednatel“)
-a-
Poskytovatel: PROTECTIVA s.r.o.
Sídlo: Chelčického 486/16, 400 04 Trmice
IČ: 044 90 487
DIČ: CZ04490487
Zápis v OR/jiná Zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí
evidence: nad Labem, oddíl C, vložka 36419.
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Zastoupený: Ing. Vojtěchem Hvězdou, jednatel
Kontakt: xxxxxxxxxxxxxxxxx
na straně druhé (dále jen „poskytovatel“)
Stránka 1 z 6
Smlouva č. 3/2018 o poskytování poradenských a konzultačních služeb
II.
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele poskytovat objednateli poradenské a
konzultační činnosti v oblasti bezpečnosti a ochraně zdraví při práci (dále jen BOZP), hygieny práce a
požární ochrany (dále jen PO) a závazek objednatele zaplatit poskytovateli odměnu.
III.
Rozsah poskytovaných služeb poskytovatelem
3.1 Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele konzultační a
poradenskou činnost v oblasti BOZP v následujícím rozsahu:
3.1.1 Prvotní zpracování dokumentace BOZP pro objednatele.
3.1.2 Provádění aktualizace dokumentace BOZP, interních předpisů v oblasti BOZP (směrnice,
provozní řády, MPBP atd.) ve lhůtě 1 × ročně, popř. při nabytí právní účinnosti nových předpisů.
3.1.3 Opětovné vyhledávání možných rizik, zjišťování jejich zdrojů a příčin, navrhování opatření k
jejich odstranění, v případě změny profesí, technologie, technického vybavení, pracovního postupu
apod.
3.1.4 Provádění školení v oblasti BOZP vedoucích zaměstnanců objednatele v souladu s interní
dokumentací objednatele. Přezkušování znalostí a vedení evidence o těchto školeních.
3.1.5 Zpracování podkladů pro školení zaměstnanců popř. jeho provedení, přezkušování znalostí a
vedení evidence o těchto školeních v souladu s interní dokumentací objednatele v součinnosti s
vedoucím zaměstnancem objednatele.
3.1.6 Provádění prověrek BOZP (1 × ročně), prostřednictvím odborně způsobilé osoby v rámci
pracovišť a prostor objednatele, vyhotovení a vedení záznamů z těchto kontrol. Předávání zápisů o
kontrolách pověřené osobě objednatele k přijetí opatření k odstranění případných závad.
3.1.7 Na základě výslovné písemné objednávky, popř. objednávky prostřednictvím e-mailové
komunikace objednatele a po vzájemné dohodě obou smluvních stran je poskytovatel schopen zajistit
svou účast při vyšetřování příčin a následků pracovních úrazů, nehod, havárií, navrhovat opatření k
zabránění jejich vzniku nebo opakování a snížení potenciálních následků; spolupracovat s
odpovědnými pracovníky objednatele; odborně spolupracovat při vyplňování příslušných dokladů, při
evidování a hlášení pracovních úrazů, nehod a havárií.
3.1.8 Na základě výslovné písemné objednávky, popř. objednávky prostřednictvím e-mailové
komunikace objednatele a po vzájemné dohodě obou smluvních stran, je poskytovatel schopen zajistit
svou účast při kontrolách státního odborného dozoru v oblasti BOZP za předpokladu včasného
oznámení o nařízené kontrole (minimálně 3 dny předem) a za zohlednění bodu 4.4 článku IV této
smlouvy.
3.2 Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele konzultační a
poradenskou činnost v oblasti PO v následujícím rozsahu:
3.2.1 Prvotní zpracování dokumentace PO pro objednatele.
3.2.2 Provádění aktualizace a kontroly dokumentace PO, interních předpisů v oblasti PO 1 × ročně
nebo následně po každém požáru nebo každé změně, která může mít nějakým způsobem vliv na
některý z těchto dokumentů.
Stránka 2 z 6
Smlouva č. 3/2018 o poskytování poradenských a konzultačních služeb
3.2.3 Provádění odborné přípravy zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek a
preventisty/ů PO ve lhůtě 1 × ročně.
3.2.4 Provádění preventivních požárních kontrol v souladu s interní dokumentací objednatele.
3.2.5 Provádění školení v oblasti PO vedoucích zaměstnanců objednatele v souladu s interní
dokumentací objednatele. Přezkušování znalostí a vedení evidence o těchto školeních.
3.2.6 Zpracování podkladů pro školení zaměstnanců popř. jeho provedení, přezkušování znalostí a
vedení evidence o těchto školeních v souladu s interní dokumentací objednatele v součinnosti s
vedoucím zaměstnancem objednatele.
3.2.7 Dohled nad dodržováním harmonogramu kontrol provozuschopnosti věcných prostředků PO a
vyhrazených druhů požárně bezpečnostních zařízení PO 1 × ročně.
3.2.8 Na základě výslovné písemné objednávky, popř. objednávky prostřednictvím e-mailové
komunikace objednatele a po vzájemné dohodě obou smluvních stran, je poskytovatel schopen zajistit
svou účast při kontrolách státního odborného dozoru v oblasti PO za předpokladu včasného oznámení
o nařízené kontrole (minimálně 3 dny předem) a za zohlednění bodu 4.4 článku IV této smlouvy.
3.3 Poskytovatel se zavazuje provádět pro objednatele konzultační a
poradenskou činnost v oblasti hygieny práce v následujícím rozsahu:
3.3.1 Prvotní zpracování dokumentace - hygiena pro objednatele.
3.3.2 Návrhy zařazení do kategorií prací - kategorizace prací - v případě změny profesí, technologie,
pracovních postupů apod.
3.3.3 Zpracování potřebných dokladů k evidenci rizikových prací.
IV.
Povinnosti objednatele
4.1 Umožnit poskytovateli plnění jeho povinností vyplývajících z této smlouvy, zejména
umožněním přístupu, poskytnutím vyčerpávajících potřebných informací a podkladů.
4.2 Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli součinnost, která se v průběhu plnění
závazků poskytovatelem dle této smlouvy projeví jako potřebná pro plnění předmětu této smlouvy.
4.3 Určit odpovědnou osobu oprávněnou jednat s poskytovatelem, která bude zabezpečovat
koordinaci činností podle této smlouvy mezi objednatelem a poskytovatelem a zajišťovat poskytovateli
organizační podporu a poskytovat potřebné podklady pro plnění jeho povinností.
4.4 Předat poskytovateli neodkladně rozhodnutí nebo výzvy orgánů státní správy a samosprávy,
které jsou v příčinné souvislosti s předmětem této smlouvy, o nápravných opatřeních a pokutách tak,
aby poskytovatel měl dobu nezbytně nutnou pro vypracování návrhu na sjednání nápravy nebo
dalšího postupu před nabytím právní moci takového rozhodnutí nebo marným uplynutím lhůty výzvy.
4.5 Plnit navržená nápravná a preventivní opatření vydaná a doporučená poskytovatelem nebo
orgány státní správy a samosprávy.
4.6 Dodržovat platné legislativní požadavky vztahující se k předmětu této smlouvy.
4.7 Objednatel se zavazuje zajišťovat u odborných institucí všechny revize a školení pracovníků
pro technická zařízení tak, jak ukládají ČSN a právní předpisy (speciální odborná školení pro vybraná
technická zařízení, apod.).
Stránka 3 z 6
Smlouva č. 3/2018 o poskytování poradenských a konzultačních služeb
4.8 Objednatel se zavazuje za poskytnuté plnění zaplatit poskytovateli odměnu definovanou v
článku VIII.
4.9 Objednavatel bere na vědomí, že není oprávněn žádným způsobem jednat jménem
poskytovatele, zejména podepisovat jeho jménem jakékoliv dokumenty. V případě porušení tohoto
ujednání je poskytovatel oprávněn odstoupit jednostranně od této smlouvy, aniž by byl považován
tento úkon za porušení smluvních závazků obsažených v této smlouvě. Nárok na náhradu škody
poskytovatele tímto není dotčen.
V.
Povinnosti poskytovatele
5.1 Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje za níže uvedených podmínek poskytovat
objednateli služby v rozsahu dle článku III.
5.2 Poskytovatel je povinen respektovat místně platné obecně závazné právní předpisy v oblasti
BOZP a PO při všech činnostech, které jsou předmětem této smlouvy a postupovat podle nich.
5.3 Poskytovatel se zavazuje, že bude pro objednatele vyvíjet úsilí podle svých nejlepších
schopností, zkušeností a dovedností vedoucí k tomu, aby byl splněn účel této smlouvy a aby bylo
současně chráněno dobré jméno objednatele.
5.4 Po ukončení smluvního vztahu se poskytovatel zavazuje bez zbytečného odkladu vrátit
objednateli veškerou dokumentaci týkající se činnosti poskytovatele dle této smlouvy.
VI.
Trvání a zánik smlouvy
6.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou tj. od 1. 10. 2018 do 30. 9. 2022.
6.2 Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu písemně vypovědět bez udání důvodu
s výpovědní lhůtou tří (3) měsíců, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v
němž byla výpověď protistraně doručena.
6.3 V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury po dobu delší než sedm (7) dnů, je
poskytovatel oprávněn písemně odstoupit od této uzavřené smlouvy, aniž by byl považován tento
úkon za jednostranné porušování smluvních závazků.
6.4 V případě, že si adresát zásilku s písemným oznámením odstoupení od smlouvy či výpovědí
nevyzvedne, bude se toto písemné podání považováno za doručené třetí den ode dne uložení na poště
(fikce doručení).
VII.
Místo plnění
Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo objednatele. Po vzájemné domluvě obou smluvních
stran je možné za místo plnění považovat pobočku popř. externí pracoviště organizace objednatele.
Stránka 4 z 6
Smlouva č. 3/2018 o poskytování poradenských a konzultačních služeb
VIII.
Odměna
8.1 Za poskytování služeb v rozsahu a za podmínek vymezených v této smlouvě v článku III ,bod
3.1.2 - 3.1.8, 3.2.2 - 3.2.8 a 3.3.1 - 3.3.3 byla mezi smluvními stranami sjednána odměna ve výši
2 500,- Kč bez DPH/měsíc (a to včetně nákladů na dopravu, zpracování zpráv, listin či jiných výstupů
činnosti poskytovatele). Přesný termín konzultačního dne bude smluvními stranami odsouhlasen dle
časových možností smluvních stran prostřednictvím e-mailové nebo telefonické komunikace.
IX.
Platební podmínky
9.1 Faktura - daňový doklad bude poskytovatelem objednateli vystavena ke dni provedené práce
poskytovatelem v daném měsíci.
9.2 Splatnost faktury činí 14 dní od data vystavení faktury.
9.3 Odměna bude objednatelem hrazena poskytovateli bezhotovostním převodem na bankovní
účet poskytovatele uvedený na faktuře.
X.
Odpovědnost
Poskytovatel nenese odpovědnost za škody vzniklé třetím osobám v souvislosti s plněním
předmětu této smlouvy
XI.
Povinnost mlčenlivosti
10.1 Poskytovatel je povinen zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se při plnění
této smlouvy dozvěděl a o výstupech vypracovaných v souvislosti s plněním této smlouvy, s výjimkou
případů, kdy tyto skutečnosti souvisí s plněním povinností vyplývajících z platných právních předpisů
nebo v jednotlivých případech, kdy k tomu dá objednatel písemný souhlas. Povinnost mlčenlivosti trvá
i po skončení této smlouvy.
10.2 Při práci s údaji poskytnutých objednatelem postupuje poskytovatel přísně v souladu s GDPR a
se zákonem č. 101/2005 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů,nepředá a
nezpřístupní bez souhlasu objednatele tyto osobní údaje třetím stranám. Tyto povinnosti trvají i po
skončení účinnosti této smlouvy, jakož i poté, co dojde k odstoupení od ní některou ze stran či oběma
stranami.
10.3 Povinnost mlčenlivosti se vztahuje ve stejném rozsahu i na objednatele.
XII.
Závěrečná ujednání
12.1 Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
12.2 Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou vzestupně
číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
Stránka 5 z 6
Smlouva č. 3/2018 o poskytování poradenských a konzultačních služeb
12.3 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to
ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě
zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné či neúčinné novým ustanovením, které nejlépe
odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného či neúčinného. Do té doby platí
odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
12.4 Po dobu výpovědní lhůty jsou smluvní strany povinny plnit své závazky a povinnosti vyplývající
dle této smlouvy.
12.5 Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po
jednom vyhotovení.
12.6 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena na základě jejich pravé, svobodné a
vážné vůle, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany dále prohlašují, že se s
obsahem této smlouvy seznámily, obsahu porozuměly, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují své
vlastnoruční podpisy.
Ve Staré Olešce dne 26. 7. 2018 Ve Staré Olešce dne 26. 7. 2018
Objednatel Poskytovatel
Stránka 6 z 6
Smlouva č. 3/2018 o poskytování poradenských a konzultačních služeb