Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
O PROVÁDĚNÍ DOPRAVNĚ PSYCHOLOGICKÉHO VYŠETŘENÍ
Číslo smlouvy objednatele: DOD 20180148
Číslo smlouvy poskytovatele: 18/099
Smluvní strany
Objednatel:
Dopravní podnik Ostrava, a.s.
Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČ: 619 74 757
DIČ: CZ61974757
Bankovní spojení: xxxxx
Číslo účtu: xxxxxxx
Zastoupena: xxxxx
Osoba oprávněná jednat za objednatele po stránce věcné náplně:
jméno: xxxxxx
telefon: xxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxx;
Kontaktní osoba pro objednávku dopravněpsychologických vyšetření:
e-mail: xxxxxxx
telefon: xxxxxxx
(dále jen objednatel)
a
Poskytovatel: Kariérový a personální servis s.r.o.
IČ: 277 70 338
DIČ: CZ 277 70 338
Bankovní spojení: xxxxxx
Číslo účtu: xxxxxx
Zastoupená: jednatelkou společnosti PhDr. Editou Bosákovou
(dále jen poskytovatel)
uzavřely podle ustanovení § 1746 odstavce 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto
smlouvu o provádění dopravně psychologických vyšetření. Tato smlouva byla uzavřena v rámci
výběrového řízení vedeného u Dopravního podniku Ostrava a.s. pod číslem NSL-03-18-PŘ-Je.
Stránka č. 1 z 6
čl. I. Předmět a účel smlouvy
1. Předmětem smlouvy je vstupní a periodické posuzování psychické způsobilosti zaměstnanců
k výkonu práce prováděním dopravně psychologického vyšetření, na jehož základě vypracuje
poskytovatel psychologické posudky u níže uvedených profesí.
2. Účelem smlouvy je zajistit plynulé provádění vyšetření řidičů dle pravidel stanovovaných
Ministerstvem dopravy ČR a dle potřeb objednatele.
3. Předmětem smlouvy je rovněž poskytování poradenské a konzultační činnosti v oblasti
psychologických služeb pro zaměstnance objednatele.
4. Vyšetření řidičů bude realizováno na základě písemné objednávky popřípadě telefonické dohody
za podmínek dále uvedených v této smlouvě.
Objednávka bude obsahovat následující náležitosti:
a) datum a hodinu vyšetření
b) jména a příjmení vyšetřovaných osob
čl. II. Obsah poskytovaných služeb
1. Poskytovatel se zavazuje provádět dopravně psychologická vyšetření v souladu s obecně platnými
zákony České republiky, zejména se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních
komunikacích a o změnách některých zákonů (silniční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
vyhláškou Ministerstva dopravy č. 101/1995, kterou se vydává Řád pro zdravotní způsobilost
osob při provozování dráhy a drážní dopravy a vyhláškou Ministerstva dopravy č. 27/2012 Sb., v
platném znění.
Dodavatel se zavazuje po dobu účinnosti této smlouvy poskytovat objednateli plnění
v následujícím rozsahu:
1.1 Periodické vyšetření zaměstnanců
a) řidič autobusu
b) řidič autobusu a trolejbusu
c) řidič dopravních prostředků MHD bez cestujících (autobus, trolejbus)
a nákladního automobilu nad 7 500 kg
2. Součástí poskytování dopravně psychologického vyšetření je zpracování písemných zpráv o
výsledcích vyšetření u jednotlivých vyšetřovaných osob.
3. Poskytovatel je povinen sdělit kontaktní osobě objednatele informace o účasti uchazečů
o zaměstnání a zaměstnanců objednatele na dopravně psychologickém vyšetření podle
harmonogramu a výsledky vyšetření (způsobilý/nezpůsobilý) nejpozději jeden pracovní den po
dni vyšetření, a to e-mailem ve formátu chráněném heslem, které předá kontaktní osobě
objednatele.
4. Poskytovatel se zavazuje provádět dopravně psychologické vyšetření dopravním psychologem,
který je akreditovaný Ministerstvem dopravy ČR, na základě rozhodnutí č.j. :146/2011-160-
OST/6 ze dne 8.6.2012 a č.j. 136/2011-160-OST/8 ze dne 7.6.2012
5. Součástí poskytování služeb je uchovávání výsledků vyšetření jednotlivých vyšetřovaných osob
po dobu účinnosti této smlouvy.
6. Poskytovatel se zavazuje poskytnout psychologické poradenství a psychologickou pomoc
vyšetřovaným osobám v rozsahu 30 až 60 minut pro jednu vyšetřovanou osobu v případě
mimořádných životních událostí souvisejících s psychologickými zjištění v průběhu vyšetření.
7. Dopravně psychologické vyšetření bude realizováno v souladu s platnými právními předpisy.
Stránka č. 2 z 6
čl. III. Termíny, kontakty
1. Vyšetření budou dodavatelem realizována po vzájemné dohodě objednatele s dodavatelem
v termínu dohodnutém oběma stranami.
Kontaktními osobami dodavatele jsou psychologové: xxxxxxxxx,
xxxxxxxx
Telefonní čísla pro provádění objednávek jsou: xxxxxxx
Emailové adresy pro zasílání písemných objednávek: xxxxxx
xxxxxxxx
čl. IV. Místo a čas plnění
1. Místem plnění jsou prostory poskytovatele na území města Ostravy, vybavené k provádění
dopravně psychologického vyšetření, které se nacházejí na adrese: Sokolská třída 3349/80,
Ostrava. Dopravně psychologická vyšetření budou prováděna dle předem dohodnutého ročního
harmonogramu s poskytovatelem ve stanovených minimálně 4 vyšetřovacích dnech v týdnu (př.
pondělí, úterý, středa, pátek). Maximální počet vyšetřovaných zaměstnanců nebo uchazečů může
činit 3-5 osob v jednom vyšetřovacím dni. Harmonogram bude operativně upravován po
konzultaci mezi poskytovatelem a kontaktní osobou objednatele.
2. V případě neočekávaných událostí, např. nemoc poskytovatele nebo jiné závažné důvody, zajistí
poskytovatel plánovaná vyšetření jiným psychologem s požadovanou kvalifikací, praxí a
akreditací Ministerstva dopravy ČR, a to v místě plnění dle bodu 1. tohoto článku.
čl. V. Cena za výkony
1. Smluvní strany se dohodly na odměně za provedené dopravně psychologické vyšetření včetně
vyhotovení posudku:
- u jedné osoby xxx,- Kč bez DPH
- u jedné osoby xxx,- Kč včetně DPH
2. Smluvní strany se dohodly na odměně za poskytnuté psychologické poradenství a
psychologickou pomoc vyšetřovaným osobám v rozsahu 60 minut pro jednu vyšetřovanou osobu
včetně vyhotovení závěru poradenství:
- u jedné osoby xxx,- Kč bez DPH
- u jedné osoby xxx,- Kč včetně DPH
3. Smluvní strany sjednávají, že cena za předmět plnění podle této smlouvy obsahuje veškeré
náklady na provedení předmětu plnění. Poskytovatel si vyhrazuje právo žádat změny cen
v případě:
a) pokud v průběhu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám v legislativě, které budou mít
prokazatelný vliv na výši cen poskytovatele,
b) přesáhne-li součet meziroční míry inflace vyjádřené přírůstkem průměrného ročního indexu
spotřebitelských cen vyhlašované ČSÚ 5 %, a to počínaje meziroční mírou inflace k 31. 12. 2019.
Změnu výše nabídkové ceny pak bude možné z tohoto důvodu sjednat od 1. ledna následujícího
roku (např. bude-li meziroční míra inflace k 31. 12. 2019 činit 5,4 %, bude možné od 1. 1. 2020
nabídkovou cenu z tohoto důvodu překročit, bude-li meziroční míra inflace k 31. 12. 2019 činit
2,1 % a k 31.12.2020 3 %, bude možné nabídkovou cenu překročit od 1. 1. 2021).
Ceny je možné změnit pouze na základě dohody obou stran, a to písemným dodatkem k této smlouvě.
čl. VI. Způsob úhrady za výkony
1. Poskytovaný předmět smlouvy bude mít charakter opakovaných – měsíčních plnění. Dnem
uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední kalendářní den příslušného měsíce. Úhrada
Stránka č. 3 z 6
objednatelem bude prováděna jednou měsíčně na základě faktury (daňového dokladu), kterou
vystaví poskytovatel do 10 dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Poskytovatel je povinen
uvádět na fakturách číslo smlouvy objednatele.
2. Faktura bude vystavena v českém jazyce a bude obsahovat veškeré náležitosti stanovené zákonem
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura
doručená odběrateli nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je odběratel oprávněn
vrátit takovouto fakturu dodavateli. Lhůta splatnosti v takovémto případě neběží a počíná znovu
běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury. Poskytovatel vystaví měsíčně fakturu, jejíž
součástí musí být přehled osob, které se dopravně psychologického vyšetření zúčastnily a
specifikace prohlídky. Objednatel je povinen informovat v žádosti o provedení vyšetření
poskytovatele o tom, zda příslušné vyšetření hradí uchazeč o zaměstnání nebo zaměstnavatel, aby
poskytovatel vyšetření jednoznačně věděl, zda má požadovat úhradu vyšetření po uchazeči
o zaměstnání nebo je fakturovat objednateli.
3. Faktura může být vystavena ve formátu PDF, podepsána zaručeným elektronickým podpisem
nebo musí být jinak zabezpečená proti pozměnění a zaslána elektronicky na adresu xxxxxxxxx.
Tím není dotčena možnost vystavení faktur v písemné podobě a jejich doručení poštou nebo
osobním předáním na podatelnu odběratele. V případě doručování poštou se v pochybnostech má
za to, že faktura byla doručena třetí pracovní den po jejím odeslání.
4. Nedílnou součástí faktury bude příloha, která bude obsahovat:
a) jméno vyšetřovaného zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání
b) datum provedení výkonu
c) druh výkonu (u poradenské činnosti její specifikace)
d) částku za provedený výkon
5. Splatnost faktury je 30 dnů po jejím obdržení objednatelem.
6. V případě, že dojde ke změně v rozsahu požadavků na provádění předmětu smlouvy v souvislosti
se změnou obecně závazných právních předpisů (zejména zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu
na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákonem o silničním provozu), ve
znění pozdějších předpisů, vyhláškou Ministerstva dopravy č. 101/1995, kterou se vydává Řád
pro zdravotní způsobilost osob při provozování dráhy a drážní dopravy a vyhláškou Ministerstva
dopravy č. 27/2012 Sb., v platném znění), objednatel si vyhrazuje právo na rozšíření sjednaného
objemu předmětu smlouvy, a to o další výkony v rámci dopravně psychologických vyšetření,
v rozsahu požadavků stanovených obecně závaznými právními předpisy (opční právo). Hodnota
plnění ze smlouvy (vč. opčního práva) však nepřesáhne částku 300.000 Kč za rok.
čl. VII. Povinnosti objednatele
1. Objednatel zajistí, aby uchazeči o zaměstnání a zaměstnanci byli před dopravně psychologickým
vyšetřením vybaveni potřebnou dokumentací, a to žádostí o vyšetření, příp. výpisem z karty
řidiče, informacemi o dopravní nehodě apod.
2. Objednávky bude objednatel zasílat elektronickou poštou (jako rozpis dopravně psychologických
vyšetření), a to vždy každý čtvrtek na následující týden. Případné změny v již naplánovaných
termínech budou upřesněny telefonicky nebo e-mailem mezi kontaktními osobami objednatele a
poskytovatele.
čl. VIII. Sankční ujednání
1. Objednatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč (slovy jeden tisíc pět set
korun) za každý započatý den prodlení poskytovatele se zpracováním písemných zpráv o
výsledcích vyšetření dle čl. II. odst. 2 smlouvy.
2. Objednatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč (slovy jeden tisíc pět set korun
českých) za každé provedené dopravně psychologické vyšetření psychologem, který není
akreditován Ministerstvem dopravy ČR dle čl. II. odst. 4.
Stránka č. 4 z 6
3. Objednatel je oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 1.500,- Kč (slovy jeden tisíc pět set korun
českých) za každý případ neuchování výsledků vyšetření dle čl. II. odst. 5 smlouvy.
4. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
5. Při nedodržení termínu splatnosti faktury objednatelem činí úrok z prodlení 0,05% z fakturované
částky za každý den prodlení.
čl. IX. Ochrana osobních údajů
1. Poskytovatel je povinen při zpracovávání osobních údajů postupovat v souladu s platnou a
účinnou legislativou, především v souladu s předpisy českého právního řádu upravující způsob
zpracování a ochrany osobních údajů, a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady
(EU) 2016/679. Poskytovatel se jako zpracovatel osobních údajů vyšetřovaných osob zavazuje
přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu
k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému
neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Tato povinnost přetrvá i po
ukončení zpracování osobních údajů poskytovatelem, ne však déle než dojde k předání nebo
zničení osobních údajů.
2. Poskytovatel prohlašuje, že při zpracování osobních údajů vyvine nejvyšší péči, aby zabezpečil
technicky a organizačně ochranu osobních údajů při jejich zpracování, a to na úrovni obvyklé při
zpracování osobních údajů. Tyto osobní údaje budou bezpečně uchovány v elektronické a
papírové formě buď v trvale střežených objektech, ve kterých budou osobní údaje zpracovávány,
nebo budou tyto objekty a místnosti zabezpečeny zámky a mřížemi. V případě automatizovaného
zpracování osobních údajů poskytovatel zabezpečí omezený přístup k těmto údajům a poskytne
odpovídající antivirovou a softwarovou ochranu. Databáze obsahující osobní údaje budou
uchovávány ve formě bezpečnostní zálohy.
3. Poskytovatel se zavazuje zaručit, že zaměstnanci objednatele, jiné fyzické osoby, které
zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy s objednatelem, a další osoby, které v rámci plnění
zákonem stanovených oprávnění a povinností přicházející do styku s osobními údaji u
poskytovatele, budou zachovávat povinnost mlčenlivosti o osobních údajích a o bezpečnostních
opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti
přetrvá i po skončení pracovního poměru nebo ukončení příslušných prací pro objednatele.
4. Povinnost zachovávat mlčenlivost podle čl. IX. bodu 3 této smlouvy nenahrazuje povinnost
mlčenlivosti podle zvláštních zákonů ani se nevztahuje na informační povinnost podle zvláštních
zákonů.
5. Poskytovatel není oprávněn pověřit zpracováváním osobních údajů třetí osoby bez předchozího
písemného souhlasu objednatele.
6. Předané osobní údaje smí poskytovatel zpracovávat pouze za účelem splnění povinností
stanovených mu touto smlouvou a v souladu s plněním předmětu této smlouvy. V případě
zpracovávání osobních údajů za jiným než stanoveným účelem je objednatel oprávněn požadovat
po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za
každý takovýto případ.
7. Poskytovatel je v případě ukončení této smlouvy povinen objednateli vrátit všechny předané
osobní údaje nebo tyto údaje prokazatelně zlikvidovat. Tím nejsou dotčeny povinnosti
poskytovatele v oblasti archivační a skartační stanovené mu obecně závazným právním
předpisem.
8. Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat objednatele o jakémkoliv narušení bezpečnosti a
ochrany předaných osobních údajů.
9. Osobní údaje vyšetřovaných osob získané jinak než předáním od objednatele zpracovává
poskytovatel z pozice správce osobních údajů.
10.Objednatel i poskytovatel se zavazují poskytnou si vzájemnou součinnost při plnění povinností
vůči příslušnému dozorovému orgánu veřejné moci.
11.Objednatel je oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy
padesát tisíc korun českých) za každý případ zneužití osobních údajů v důsledku porušení
povinnosti ze strany poskytovatele, jeho zaměstnanců, příp. třetích osob, které poskytovatel
pověřil zpracováváním osobních údajů.
Stránka č. 5 z 6
čl. X. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Poskytovatel bere na vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. podléhá režimu zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění. Poskytovatel bere dále na
vědomí, že Dopravní podnik Ostrava a.s. je povinen za podmínek stanovených v zákoně
č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na portálu veřejné správy v registru
smluv.
3. Smlouvu lze ukončit výpovědí kterékoliv ze smluvních stran, výpovědní lhůta je tři měsíce a
začíná běžet od prvního kalendářního dne měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi
druhé smluvní straně. Smlouvu lze ukončit také dohodou smluvních stran ke sjednanému dni.
4. Jakékoliv změny ve smlouvě mohou být provedeny pouze písemně, formou očíslovaného
dodatku, po odsouhlasení obou smluvních stran.
5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, každá strana obdrží po jednom
stejnopise.
6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní strany. Účinnosti smlouva
nabývá dnem jejího zveřejnění na portálu veřejné správy v registru smluv. Smluvní strany
souhlasí se zveřejněním této smlouvy v plném rozsahu s výjimkou osobních údajů, a dohodly se,
že zveřejnění smlouvy zajistí objednatel, přičemž se zavazuje o tomto neprodleně informovat
poskytovatele, a to na e-mail xxxxxxxxxxxxxxxx.
7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle,
určitě, vážně, srozumitelně, nikoliv v tísni, bez nátlaku či jinak nevýhodných podmínek
pro kteroukoliv z nich, na důkaz čehož připojují své podpisy.
V Ostravě dne: 25. 07. 2018 V Olomouci dne: 25. 07. 2018
Za objednatele: Za poskytovatele:
……………………………………. ……………………………………..
xxxxxxxxxxxxx PhDr. Edita Bosáková, jednatelka
xxxxxxxxxx
Stránka č. 6 z 6