Textová podoba smlouvy Smlouva č. 6334299: Smlouva o spolupráci při pořádání výstavy

                        SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI POŘÁDÁNÍ VÝSTAVY

 

Smluvní strany:

Ondřej Mikulášek

Frimlova 332/7, 460 05 Liberec 5
IČ: 86756443
není plátce DPH
bankovní spojení:

číslo účtu:
NE <: E

  
 
   

tel./fax:
(Dále jenPartner1)
+

Mgr. Petr Lukas
Kunštátská 11, 62100 Brno

IČ: 72414171

není plátce DPH

bankovní spojení: [ili

číslo účtu:

ci: MM

(Dále jen Spolupartner)

 
 

Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob

se sídlem: Žerotínovo nám. 3/5, 601 82 Brno

zastoupené: © RNDr. Liborem Kabátem, předsedou představenstva
IČ: 75122979

DIČ: CZ75122979

bankovní spojení:

číslo účtu:

osoba pro věcná jednání: (emu
(cl/íx: u

(dále jen Partner2)

(dále společně Partner, Partner2, Spolupartner jen „smluvní strany“),

se dohodly, že v souladu s obecně závaznými právními předpisy platnými v České republice, zejména
v souladu s ustanoveními $ 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění,
uzavírají tuto smlouvu o spolupráci.

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek Partnera1/Spolupartnera v termínech daných touto smlouvou
přivézt, nainstalovat, provozovat, deinstalovat a odvézt výstavu s názvem „České korunovační
klenoty na dosah“ (dále jen „výstava“). Výstava se uskuteční v prostorách Zámeckých jízdáren
Lednice (dále jen „Zjje). Předmětem výstavy se pro účely této smlouvy rozumí zejména soubor
exponátů a výstavních pomůcek (dále jen „exponáty“) uvedených v Příloze č. 1, která je nedílnou
součástí této smlouvy. Všechny tyto exponáty jsou ve výlučném vlastnictví Partneral.

2. Partnerl prohlašuje, že součástí výstavy jsou kromě exponátů také další související věci, např.
vitrína na klenoty, zbraně, oděvy, obuv, mince, popisky k výstavě, fotografie a texty, Spolupartner
prohlašuje, že součástí výstavy jsou také miniatury na téma korunovační klenoty.

3. Smluvní strany se zavazují vytvořit pro konání a provoz výstavy podmínky v této smlouvě
stanovené.

4. Odpovědnost za předměty tvořící výstavu mají obě smluvní strany od okamžiku jejich instalace do
okamžiku jejich deinstalace — Partner1/Spolupartner v rámci provozu a Partner2 v rámci poskytnutí
prostor a jejich zabezpečení, a to na základě předávacích protokolů podepsaných smluvními
stranami.

5. Partner2 je oprávněn exponáty využít k účelu jejich prezentaci na výstavě a dále je oprávněn
zhotovit jejich digitální rozmnoženiny a užít je ke zpřístupnění veřejnosti v tiskové podobě, nebo
elektronicky a/nebo pomocí sítě Internet, na webových stránkách, pro publikační účely při
doprovodných akcích a v propagačních (neprodejných) tiskovinách vydávaných v souvislosti s
výstavou.

6. Partner1 prohlašuje, že vykonává neomezená majetková, autorská práva a/nebo licenční
oprávnění k exponátům uvedeným v Příloze č. 1 této smlouvy a je plně oprávněn poskytnout
exponáty k účelům v rozsahu této smlouvy. Veškerá práva k exponátům podle předchozí věty
zůstávají i po vystavení Partnerovi1. Práva třetích osob tímto nebudou dotčena.

7. Smluvní strany se dále dohodly, že budou při naplňování předmětu této smlouvy přednostně
hledat vzájemně přijatelná řešení s cílem zajistit bezproblémový průběh výstavy.

II. Termín výstavy

1. Spolupartner ve spolupráci s Partnerem2 zajistí provoz výstavy na dobu určitou, a to v termínu od
2. 8. 2018 do 30. 9.2018 včetně.

2. Návoz a instalace výstavy proběhne v termínu od 30, 7. do 1. 8. 2018.

3. Deinstalace výstavy proběhne v termínu 30. 9. 2018, odvoz 1. 10. 2018.

4. Výstava bude otevřena:

Srpen, po. 10.00-16.00, út. - pá.: 9.30 - 16.30 (poslední vstup v 16.00), so. - ne. 10.00 - 17.00
(poslední vstup v 16.30)

Komentované prohlídky pro předem objednané skupiny od 25 os. ve všední dny od 8.45,

Září, út, - pá. 9,30 - 16.30 (poslední vstup v 16.00), so. - ne, 10.00 - 17.00 (poslední vstup v 16.30)
II, Povinnosti Partneral

Partnerl se zavazuje v termínech podle čl. II. této smlouvy:

* dopravit a odvézt výstavu na vlastní náklady do a z místa konání výstavy;

* připravit, nainstalovat a deinstalovat výstavu ve spolupráci se Spolupartnerem a Partnerem2

* se Spolupartnerem zajistit provoz výstavy - neustálý dohled v otevírací době — dle možností
průvodce výstavou /zejména pro organiz. skupiny/; výběr vstupného, propagaci a medializaci výstavy
před jejím zahájením i v celém jejím průběhu, zpracování a tisk propagačních materiálů (letáky),
oslovování veřejnosti atd.

* respektovat provozní podmínky MCZL (Partnera2) a v případě nutnosti konzultovat provozní

záležitosti s pověřenou osobou Um

* aktualizovat webové stránky výstavy www.ceskekorunovacniklenoty.cz + fb

 

IV. Povinnosti Partnera2

Partner2 se zavazuje vytvořit pro konání a provoz výstavy následující podmínky v prostorech výstavy -
tím se především rozumí povinnost:

* zajistit a poskytnout za níže uvedené podmínky vhodné prostory pro instalaci výstavy /minimální
vlhkost, temperování či větrání prostor/;

* zajistit dodávky el. proudu 220 V;

* zajistit funkční elektronický zabezpečovací systém v místě konání výstavy s připojením na
bezpečnostní agenturu/policii; zapůjčit 2 stoly pod model Karlštejna a 2 stoly + 2 židle do pokladny;
vitríny — podle dohody;

* zajistit fyzickou výpomoc (min. 2 muži) v místě výstavy při vynášení exponátů před a po výstavě;

* zajistit úklid výstavních prostor alespoň 1x týdně — v případě nepříznivého počasí i častěji podle
potřeby;

* dodržovat zákaz pořádání společenských akcí (rautů, banketů, oslav apod.) v prostorách výstavy s
výjimkou vernisáže (jídlo a nápoje pokud možno mimo výstavní prostor);

* zajistit povolení k průjezdu/vjezdu a parkování pro vozidla Partneral a Spolupartnera v době
instalace a deinstalace výstavy;

* zajistit malý skladovací prostor pro nevyužité exponáty, balící materiál k výstavě (tašky, krabice
apod.);

* podílet se na propagaci a medializaci výstavy před jejím zahájením i v celém jejím průběhu — např.
webové stránky, fb, tisk propagačních materiálů (plakátů), místní + sezónní informační materiály,
výlepy atd., vytvořit nabídkový balíček pro návštěvníky;

* spolupracovat při vyvěšení 2 venkovních bannerů (plot na náměstí, parkoviště) a 3 stojek se
vyobrazením a šipkami propagujících výstavu (2x park, 1x náměstí); instruovat průvodce, pokladní a
personál ohledně informování a doporučování výstavy návštěvníkům.

V. Další ujednání

1. Partner2 není oprávněn použít exponáty pro jiný účel než sjednaný touto smlouvou, nebo je
předat do užívání třetí osobě. Partner2 se zavazuje výstavu (exponáty) zabezpečit před poškozením,

ztrátou nebo odcizením. Na exponátech nebude provádět žádné přesuny, zásahy, změny nebo
úpravy — bez vědomí a schválení Partneral a Spolupartnera.

2. O umístění exponátů a následně zpět sepíší smluvní strany předávací protokol, v jehož obsahu
bude zejména uveden počet a druh exponátů a poznámky k jejich stavu včetně pojistných hodnot
jednotlivých exponátů. Protokol se po jeho podpisu všemi smluvními stranami při předávání výstavy
stane nedílnou součástí této smlouvy.

VI. Finanční plnění a sankce

1.Smluvní strany se dohodly, že:

 

3. Smluvní strany si sjednávají, že za porušení podmínek a povinností vyplývajících z bodů II., III., IV. a
V. smlouvy, je strana oprávněná požadovat po straně porušující závazek smluvní pokutu ve výši
5.000,- Kč. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo oprávněného domáhat se splnění smluvní
povinnosti povinného nebo náhrady škody. Strana, která porušila svůj závazek je povinna odstranit
závadový stav nejpozději do 5 kalendářních dnů nebo uhradit smluvní pokutu, V případě prodlení s
odstraněním vad, je oprávněná strana oprávněna od této smlouvy odstoupit. Odstoupení je účinné
okamžikem doručení písemného sdělení druhé straně, V případě pochybností o datu doručení sdělení
o odstoupení se má za to, že bylo druhé straně doručeno třetím dnem od odeslání. Odstoupením
není dotčen nárok na finanční vyrovnání vzájemných závazků ani smluvní pokuta či případný nárok na
náhradu škody.

VII. Náhrada škody

Partner2 se zavazuje k úhradě ztráty či veškeré škody vzniklé z jakékoliv příčiny způsobené
prokazatelné Partnerem2 na exponátech v době konání výstavy. Výše náhrady za nastalou škodu
(poškození či ztrátu) je dána minimálně náklady na opravu poškozeného exponátu, maximálně
pojistnou hodnotou exponátu uvedenou v Příloze č, 1 smlouvy.

VII. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání všemi stranami.

2, Platnost této smlouvy skončí splněním všech závazků z ní vyplývajících.

4.

3. Od této smlouvy je možné odstoupit za podmínek stanovených zákonem a dále v případě, že jedna
ze smluvních stran poruší kterýkoliv svůj závazek z této smlouvy a toto porušení neodstraní ani po
písemném vyzvání druhé smluvní strany do 15 kalendářních dnů od prokazatelného převzetí výzvy.

4. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a je účinné doručením oběma smluvním
stranám.

5. Smlouvu mohou smluvní strany ukončit vzájemnou dohodou. Dohoda musí být učiněna písemně a
musí být podepsána oprávněnými zástupci všech smluvních stran. V dohodě musí být stanoveno,
jakým způsobem budou vypořádány vzájemné závazky smluvních stran, vyplývající z této smlouvy.

6. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně
znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou povinni se o tom bez zbytečného prodlení
informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 výtiscích, z nichž jeden obdrží Partner, jeden Partner2 a jeden
Spolupartner.

8. Změny a doplnění této smlouvy lze provádět pouze písemně ve formě číslovaných dodatků
podepsaných smluvními stranami.

9. Není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, pro úpravu právních vztahů smluvních stran
vyplývajících z této smlouvy se použije ustanovení zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a tov
platném znění.

10. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle,
vážně, určitě a srozumitelně, a že nebyla uzavřena v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. S
obsahem této smlouvy se před jejím podpisem smluvní strany seznámily a nemají proti němu

námitek. Na důkaz toho smluvní strany připojují své vlastnoruční podpisy.

11. Smluvní strany berou na vědomí, že smlouva může být zveřejněna v registru smluv. Případné
zveřejnění zajistí Partner 2.

V Lednici dne dř 2018

V Liberci dne ............. 2018

V Brně dne.............. 2018

 

Příloha 1— seznam exponátů