Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Mandátní smlouva
uzavřená na obstarání správy nemovitostí
ČI. I.
Smluvní strany:
1. Město Žamberk, IČO 279846 se sídlem Masarykovo náměstí čp. 166, Žamberk,
zastoupené starostou města p. Miloslavem Chvátilem jako mandant ( dále jen vlastník)
a
2. Správa budov Žamberk,s. r. o. IČO 2528Ó091, se sídlem Žamberk, Nádražní 626,
- mandatář ( dále jen správce )
uzavírají tuto smlouvu
ČI. II.
Předmět a rozsah smlouvy:
a) Předmětem smlouvy je výkon správy nemovitostí sestávajících z domů, bytů ajiných
staveb, včetně v nich umístěných a zabudovaných technických zařízení a zařizovacích
předmětů, jejichž seznam uvedený v příloze je nedílnou součástí smlouvy. Stavebně
technický stav nemovitostí ke dni vzniku smluvního vztahu vyplývá z dokumentace přebírané
spolu s nemovitostmi od dosavadního správce.
b) Při obstarávání výkonu správy je správce povinen dbát pokynů vlastníka, odchýlit se od
nich může jen tehdy, je-li to v zájmu vlastníka nutné a nemůže-li včas dosáhnout jeho
souhlasu. Správce se zavazuje v rámci smlouvy provádět a zabezpečovat jménem vlastníka
nemovitostí a na jeho účet následující, níže uvedené činnosti:
1) v oblasti provozní
- vést a trvale aktualizovat technickou evidenci všech domů, bytů a nebytových prostor,
- zajistit smluvně u oprávněných podniků dodávku medií a servisní činnost nezbytně nutnou
pro bezproblémový provoz domů, zejména tepla, el. energie, plynu, vody, čistění komínů,
revize a údržbu výtahů, společných televizních antén, pravidelné čištění žump, odvoz
odpadků,
- zajistit pravidelný úklid chodníků,
- zajistit deratizaci, dezinfekci a dezinsekci společných prostor domů,
- zajistit provozní revize zařízení dle příslušných obecně závazných předpisů, ČSN a předpisů
státního odborného dozoru,
- operativně zajišťovat odstraňování poruch a havárií, které brání řádnému a nerušenému
užívání spravovaných nemovitostí
2) v oblasti údržby a oprav
- zabezpečovat údržbu a opravy nemovitostí a to jak společných prostor domu, tak i bytů, v
rozsahu povinností vlastníka nemovitostí, vyplývajících z příslušných ustanovení občanského
zákoníku, do výše limitu schválené finanční rozvahy, dle vlastní úvahy, s ohledem na
potřebnost provedení práce, při dodržení zásady maximální úspornosti a kvality práce,
- při provádění oprav a úprav vystupovat při veřejnoprávních jednáních a vůči dodavatelům
jménem vlastníka nemovitostí
- operativně zajišťovat odstranění poruch v dodávce tepla a teplé užitkové vody
- schvalovat záměry uživatelů bytu a nebytových prostor na stavební úpravy.
- podávat vlastníku návrhy na rozsáhlejší opravy či rekonstrukce, přesahující rámec běžných
oprav, včetně odborného odhadu nákladů,
- podle schváleného návrhu zajišťovat u dodavatelů rozsáhlejší opravy a rekonstrukce,
kontrolovat a garantovat jejich provedení a správnost účtovaných cen, přitom postupovat v
souladu se zákonem č. 199/94 Sb. o zadávání veřejných zakázek,
3) v oblasti ekonomické
- uzavírat nájemní smlouvy k bytům s nájemci určenými vlastníkem. Pokud vlastník nestanoví
jinak, bude nájemní smlouva uzavírána na dobu neurčitou podle obecných ustanovení
občanského zákoníku a za základní nájemné stanovené vyhláškou č. 176/1993 Sb. ve znění
pozděj ších předpisů,
- uzavírat nájemní smlouvy k nebytovým prostorám dle dispozic vlastníka
- vést evidenci nájemců bytů a nebytových prostor
- předepisovat, kontrolovat platby, upomínat a vymáhat úhrady poplatků za užívání bytů a
nebytových prostor včetně poplatků za služby spojené s bydlení. Při opožděné platbě vymáhat
poplatky z prodlení
- při marném uplynutí lhůty k zaplacení nájemného a poplatků z prodlení předkládat jménem
vlastníka návrhy na soudní vymáhání pohledávek,
- předkládat vlastníku návrhy na přivolení soudu k zrušení nájemních smluv v případech
neplacem' nájemného, při neužívání bytů, porušování zásad občanského soužití a dalších
důvodech vyplývajících z příslušných ustanovení občanského zákoníku,
- po odsouhlasení vlastníkem podávat návrhy na přivolení soudu ke zrušení nájemních smlouv
- provádět vyúčtování tepla, teplé užitkové vody a ostatních služeb na jednotlivé nájemníky či
jiné odběratele dle platných předpisů,
- předkládat vlastníkovi podklady k uplatňování náhrady plnění za pojistné události,
- předkládat pololetně, do 20-ti dnů po skončení období, vlastníku vyúčtování činností
spojených s provozem, údržbou a správou nemovitostí, včetně výkazů zisků a ztrát a
rozvahových položek za uplynulé období,
- předkládat pololetně, nejpozději měsíc předem vlastníku rozvahu o výši a účelu užití
nemovitostí, jakož i předpokládaných příjmech z nájemného v následujícím období,
c) vlastm'k nemovitostí
- si vyhrazuje právo rozhodovat o nájemcích bytů a nebytových prostor,
- zajistí na svůj náklad pojištění spravovaného majetku vč. odpovědnosti z provozu
domovního a bytového fondu,
- je povinen umožnit správci přístup do všech částí nemovitostí tak, aby správce mohl plnit
veškeré povinnosti vyplývající pro něj ze smlouvy,
- zavazuje se uhradit správci sjednanou obstaratelskou odměnu,
- rozhoduje o výši a účelu užití prostředků na provoz, opravy a správu nemovitosti.
ČI. III.
Financování.
1) Obstarání činností uvedených v čl. II b, odst. 1,2 a 3 provádí správce za pevně
stanovenou obstaratelskou odměnu podle čl. VII této smlouvy.
2) Výkon činností uvedených v čl. II b, odst. 1,2 a 3 provádí správce na účet vlastníka, svým
podpisem na dokladech předložených k proplacení potvrzuje vlastníku oprávněnost
účtovaných částek, zejména ve vztahu k provedení prací v odpovídající kvalitě, ceně a ve
sjednaných termínech plnění.
čl. IV.
Správce ručí vlastníku nemovitostí a třetím osobám za škody způsobené neplněním
povinností dle čl. II b) smlouvy.
Správce neručí za škody vzniklé živelnými pohromami a havarijním stavem, který nebylo
možno předpokládat ani jemu nebylo možno zamezit.
Správce rovněž neručí za škody způsobené třetími osobami,nebo vzniklé v důsledku
nedostatku finančních prostředků nebo nedostatku součinnosti ze strany vlastníka.
Čl. V.
Rozsah oprávnění:
Uzavřením této smlouvy vlastník zmocňuje správce k uzavírání potřebných smluv
vázajících se ke čl. II b). Při provádění oprav je správce oprávněn uzavírat smlouvy s
dodavateli do výše limitu dohodnutého s vlastníkem při projednání celkového objemu
finančních prostředků na stanovené období.
Tuto zásadu je správce oprávněn porušit jen v případě havarie, kdy se jedná o ohrožení života
osob či škody na majetku vlastníka.
Čl. VI.
Cenové ujednání:
Za správu nemovitostí v rozsahu čl. II b) smlouvy se stanoví odměna dohodou ve výši
70 000,-Kč měsíčně.
Odměna bude poskytována měsíčně vždy do posledního dne v měsíci za který se platí a její
výše bude upravována ročně podle oficiálně uznaného indexu růstu životních nákladů.
Čl. VII.
Za vlastníkaje se správcem oprávněn jednat starosta města
čl. VIII.
Vztahy mezi smluvními stranami, neupravené touto smlouvou se řídí ustanovením parag.
566 a dalších obchodního zákoníku o smlouvě mandátm'.
ČI. IX.
Tato smlouvaje plamá a účinná od 1. ledna 1998 a uzavírá se na dobu neurčitou.
V Žamberku dne 2. ledna 1QQ8.
Za správce:
SPRÁVA BUDOV ŽAMBERK i.r.o.
Nádražní 626, 564 01 Žamberk