Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
KUPNÍ SMLOUVA
Smluvní strany
Kupující
Název/ obchodní firma: Un iverzita Karlova, Filozofická fakulta
Sídlo: Náměstí Jana Palacha 2, 116 38 Praha 1
Korespondenčn í adresa: Náměstí Jana Palacha 2, 116 38 Praha 1
zastoupená: doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph .D., děkan
IČO: 00216208
DIČ : CZ00216208
(dále jen "kupuJíc/")
a
Prodávaj ící
Název/obchodní firma: Hot AV servis s.r.o.
Sídlo: U Pr~honu 1276/36, 170 00 Praha 7
Korespondenční adresa :
IČO: 290 04 446
DIČ : CZ29004446
Zastoupen: Václav Hosman, jednatel
Bankovní spojení: , číslo účtu :
společnost zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C
159268
(dále jen " prodávající'")
(dále společně prodávaJící a kupuJíc/ také jako "smluvní strany" nebo jednotlivě jako
"smluvní strana")
uzavře l y níže uvedeného dne, měsíce a roku, v sou ladu s ustanovením § 2079 a násl.
zá kona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisu (dále jen
"občanský zákoník"), tuto
kupní sm l ouvu
(dále jen "smlouva")
I.
Předmět smlouvy
1. Tato sm louva se uzav1ra na zá kladě výsledk~ zadávacího řízení na dodávky,
vyhlášeného kupujícím, jako zadavatelem, pod názvem "UK FF - Pořízení ICT-
část 6" (dále jen // veřejná zakázka" nebo "zakázka") a v souladu se zadávací
dokumentací a nabídkou prodávajícího podanou v rámci shora uvedeného zadáva cího
řízení .
2. Touto sm louvou se prodávající zavazuje na sv~j náklad, na svou odpovědnost a
v dohodnuté době dodat kupujícímu Audio tech nika do učeben, dotykový říd ící systém
proje kční techniky, plátna a projektory do u čebe n a projektor pro kinosál (dále jen
"zboží"), blíže specifi kova né v Příloze č. 1 Technická specifikace (dále j en "Příloha č.
1"), a odevzdat jej za podmínek v ní sjednaných kupujícímu. Prodávající se dále
zavazuje převést na kupuj ícího v lastnické právo k tomuto zboží.
3. Kupující se zavazuje řád n ě a včas dodané zboží od prodávaj ícího převzít a zaplatit za
něj sjednanou kupní cenu zp~sobem a v termínu stanoveném touto smlouvou.
II.
Specifikace předmětu plnění
1. Předmětem p l něn í této smlouvy je dodávka zboží specifikovaného v čl. I odst. 2 této
smlouvy v rámci veřejné zakázky a s tím spojených služeb. Prodávající se zavazuje
dodat kupujícímu zboží nov é, v pl ně funkčním stavu, v jakosti a technickém
provedení dle této smlouvy a odpovídající příslušným právním předpisum a
technickým normám.
2. Technická specifikace předmětu p l nění je dána Přílohou č. 1 této smlouvy.
3. Součástí předmětu plnění dle této smlouvy jsou i veškeré doklady potřebné
k převzetí a užívání zboží. Prodávající prohlašuje, že zboží spl ň uje veškeré podmínky
stanovené právními předpisy k používání zboží, a že kup ujícímu předal veškeré
doklady potřebn é k provozování zboží, za což kupujícímu odpovídá. Prodávající se
zavazuje s dodávkou zboží dle čl. II odst. 1 této smlouvy dodat kupuj ícímu kompletní
návod k obsluze v českém jazyce, v digitální podobě (návod k obsluze musí
obsahovat zejména detailní popis dodaného zboží včetně všech technických
paramet r u, podrobný návod k obsluze zboží, podmínky pro provoz a použití zboží,
předpisy pro bezpečnost a ochranu zdraví, kter é je nutno dodržovat při obsluze
zboží), tištěné proh láše ní o shodě, uživatelský ma nuál v českém jazyce, a případně
další nezbytnou do kumentaci.
4. Předměte m plnění dle této sm louvy je dále také doprava zboží do m ísta plnění vč.
následné likvidace obal u a případného cla , insta lace, otestování a vyzkoušení jeho
plné fun kčnosti, provedení instruktá že a proškolen í obsluhy kupuj ícího .
5. Prodávající potvrzuje, že jako odborník v dané oblasti podnikání je schopný
realizovat předmět plnění v souladu s touto sm louvou, za celkovou kupní cen u
uvedenou v čl. III. odst. 1 této smlouvy, a že si je vědom skutečnosti, že kupující má
jednoznačný zájem na rea lizaci předmětu plnění ve sjednaném čase za dohodnutou
kupní cenu a v kva l itě dle této sm louvy.
(vše dále jen jako ,,předmět plnění či dodávka")
III.
Kupní cena a platební podmínky
1. Kupn í cena předmětu pln ění specifi kovaného v ustanovení čl. II. této smlouvy je bez
DPH a je stanovena ve výši 2 175 439,00 Kč.
DPH ve výši 21% činí 456 842,19 Kč.
Kupní cena zboží včetn ě DPH činí 2 632 28 1,19 Kč.
2. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a konečná a zahrnuje celý předmět
plnění ta k, jak j e vymezen v čl. II této smlouvy. Kupní cena se muže měnit pouze
v případě změny daňových předpisu, zejména zákona č. 235/2004 Sb ., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisu.
3. Právo na zaplacení kupní ceny vzniká prodávajícímu řádným splněním j eho závazku v
místě pln ěn í dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy a zpŮsobem uvedeným v této smlouvě.
Pod kladem pro úhradu ku pní ceny kupujícím je daňový doklad - faktura , která musí
být vystavena prodávajícím. Sou částí faktury bude kopie Přejímacího a instalačn ího
protokolu. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnu od jejího doručení kupujícímu.
4. Kupní cena se považuje za uhra zenou okamžikem odepsání fakturované čá stky
z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
s. Faktura musí obsahovat potřebné náležitosti daňového d okladu ve smyslu zákona č.
235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisu a musí
obsa ho v a t :
a) označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo
b) identifikační údaje kupujícího
c) identifikační údaje prodávajícího
2
d) označení banky a číslo účtu, na který má být úhrada provedena
e) popis plnění
f) datum vystavení a odeslání faktury
g) datum uskutečnění zdanitelného pl nění
h) datum splatnosti
i) výši částky bez DPH, výši DPH a částku celkem s DPH
j) podpis, v případě elektronického odeslání jméno osoby, která fakturu
vystavila
k) název projektu, reg. číslo projektu
I) text "Tento projekt je spolufinancován Ministerstvem školství, mládeže a
tělovýchovy v rámci Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání"
6. Kupující je oprávněn p řed uplynutím lhuty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení
fakturu, která neobsahuje náležitosti staf!ovené touto smlouvou nebo budou-li tyto
údaje uvedeny chybně . Prodávající je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu
opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není kupující v prodlení se
zaplacením ceny zboží. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury
začne běžet nová lhuta splatnosti faktury v délce 30 dnu.
7. Prodávající a kupující se dohodli, že kupující je oprávněn započíst své pohledávky
vzniklé na základě této smlouvy oproti pohledávce prodávajícího na zaplacení celkové
kupní ceny.
8. V případě, že k datu uskutečnění zdanitelného pl nění dojde u prodávajícího k naplnění
podmínek tzv. nespolehlivého plátce nebo prodávající ve faktuře uvede jako ba nkovní
spojení pro úhradu kupní ceny jiný účet, než je účet zdanitelného plnění, který je
správcem daně pro prodávajícího zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup,
je kupující oprávněn uhradit část finančního závazku na uhrazení kupní ceny
prodávajícímu ve výši vypočtené DPH přímo na účet příslušného správce daně.
Postupem dle tohoto odstavce se finanční závazek kupujícího vuči prodávajícímu ve
výši daně z přidané hodnoty odvedené kupujícím považuje za zcela uspokojený.
9. Kupující neposkytuje zá lohy.
10. Platby budou probíhat vý hradně v CZK.
IV.
Místo a doba plnění, dodací podmínky ), Šporkuv palác
1. Místem pl nění je Náměstí Jana Palacha 2, 116 38 Praha (
- Hyberns ká 3, 116 42 Praha ( ), Celetná 20, 110 POO Praha (
Samostatná instalace a montáž bude realizována na adresách a v místnostech podle
technické specifikace.
2. Zboží uvedené v čl. I odst. 2 této sm louvy prodávající kupujícímu dodá, nainstaluje,
uvede do provozu, vyzkouší jeho plnou funkčnost a zaškolí obsluhu kupujícího
v souladu s čl. II této smlouvy nejpozděj i do 8 kalendářních týdnu ode dne úči nnosti
této smlouvy. Za účelem splnění činnosti dle přechozí věty se prodávající zavazuje,
že bude zástupce prodávajícího přítomen v místě plnění po dobu jednoho pracovního
dne.
3. O přesném termínu dodání zboží bude prodávající kupujícího informovat a to
nejpozději 5 pracovních dnu před realizací dodávky.
4. Závazek prodávajícího dodat zboží se považuje dle této smlouvy za splněný, pokud
zboží bylo:
a) řádně a včas předáno kupujícímu, vč. příslušné dokumentace,
b) řádně a včas instalováno, uvedeno do provozu a vyzkoušena jeho plná
fun kčnost,
c) řádně a včas zaškolena obsluha (uživatelé- zaměstnanci kupujícího),
d) řádně a včas protokolárně převzato kupujícím.
3
S. O předání a převzetí předmětu plnění bude vyhotoven Přej ímaj ící a instalační
protokol, který bude zejména obsahovat:
a) název a sídlo prodávajícího a kupujícího,
b) označení kupní smlouvy,
·
c) označení dodaného předmětu plnění, vč. výrobního čís la ,
d) datum dodání, instalace a zaškolení obsluhy kupujícího,
e) stav předmětu plnění v době předání a převzetí,
f) seznam předaných dokladu,
g) seznam zaškolených osob,
h) podpisy oprávněných zástupců smluvních stran.
Návrh Přejímacího a instalačního protokolu připraví prodávající .
6. Zjevné vady při dodání a insta la ci zboží je kupující povinen vytknout prodávajícímu
při převzetí zboží, skryté vady je kupující povinen sdělit prodávajícímu bez
zbytečného odkladu poté, co je zjistí.
7. Kupující není povinen zboží převzít, bude-li toto zboží či obaly jevit jaké koliv znaky
poškození Či jiné zjevné vady. O odmítnutí převzetí zboží bude sepsán záznam.
8. V případě, že budou při předání zboží zjištěny drobné vady nebránící užívání zboží,
uvedou se do Přejímacího a instalačního protokolu, včetně dohodnutého termínu
jejich odstranění.
9. Za kupujícího je zboží oprávněn převzít a Přejímací a i nstala ční protokol podepsat:
- kontaktní osoba
- tel . č.:
- e-mail:
v.
Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží dnem podpisu P řejímajícího a instalačního
protokolu oběma smluvními stranami.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího dnem podpisu Přejímacího a
instalačního protokolu oběma smluvními stranami.
VI.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost
1. Prodávající ve smyslu § 2103 občanského zákoníku ujišťuje kupujícího, že zboží
dodané na základě této smlouvy je nové, bez vad a ve shodě se smlouvou.
2. Prodávající poskytuje záruku za ja kost zboží v délce 36 měsíců ode dne následujícího
po podpisu Přejímacího a insta la čního protokolu oběma smluvními stranami.
3. Záruční doba se prodlužuje o dobu trvání vady, která brání řádnému užívání zboží.
Doba od uplatnění práva z odpovědnosti za vady až do doby odstranění vady se
nepočítá do záruční doby daného zboží; po tuto dobu záruční doba neběží. V případě
odstranění vady dodáním náhradního plnění běží pro toto náhradní plnění nová záruční
doba v původní délce, a to ode dne jeho protokolárního převzetí kupujícím.
4. Zárukou za jakost se prodávající zavazuje, že zboží bude po dobu běhu záruční doby
způsobilé k použití pro sjednaný a obvyklý účel a že si zachová sjednané a obvyklé
vlastnosti . V této souvislosti smluvní strany dohodly, že za sjednaný účel a sjednané
vlast nosti považují účel a vlastnosti vyplývající z Přílohy č. 1 této smlouvy.
S. Zárukou za jakost nejsou dotčena ani omezena práva kupujícího z vadného plnění
vyplývající z příslušných ustanovení občanského zákoníku, ať už se jedná o vady
plnění, které jsou podstatným či nepodstatným porušením kupní smlouvy.
6. Prodávající se zavazuje po dobu trvání záruční doby poskytovat kupujícímu technickou
4
podporu a záruční servis v sou ladu s podmínkami uvedenými v této smlouvě a jejich
přílohách.
7. Vady, které se na zboží projeví v záruční době, se zavazuje prodávající odstranit na
vlastní náklady ve l hutě do 1 pracovního dne od oznámení kupujícím, přičemž se
prodávající zavazuje zahájit odstranění vad v záruční době do následujícího pracovního
dne ode dne jejich oznámení kupujícím. V případě výskytu závažnější vady, popř. při
nutnosti dovozu ná hradních dílu ze zahraničí, se zavazuje prodávající závadu odstranit
ve l hŮtě do 5 ka l endářních dnu od reklamace závady respektive od oznámení vady
kupujícím a vznesení požadavku na jej í odstranění. Pokud vadu prodávající neodstraní
do 5 kalendářních dnu dle předchozí věty, je prodávající povinen pujčit na dobu opravy
(odstranění vady) kupujícímu analogické zboží, (nebo jeho část), které je kup ující
oprávněn užívat bezplatně až do doby odstranění vady zboží. Odstranění vad zboží je
prodávající povinen primárně řešit v místě pl nění . Případné náklady na dopravu zboží
mimo toto místo za účelem odstranění vad zboží, které se projevi ly v záruční době,
nese prodávající. Prodávající je povinen odstranit vady na své náklady tak, aby
kupujícímu nevznikly žádné vícenáklady. Jestliže kupujícímu vícenáklady přesto
vzniknou, hradí je prodávající. O odstranění vady bude sepsán protokol, který podepíší
obě smluvní strany, návrh protokolu připraví prodávající.
8. Oznamování záručních vad a potřeby záručního servisu bude kupující prodávajícímu
oznamovat na těchto kontaktních spojeních:
- kontaktní osoba:
- te l. č.:
- e-mail:
Komunikace kontaktní osobou bude probíhat výhradně v českém jazyce.
9. V případě oznámení reklamace e-mai lem se za den uplatnění rekl amačního nároku (tj.
nároku z poskytnuté záruky za jakost) považuje den prokazate lného odeslání e-mailu
kupujícího na e-mai lovou adresu prodávajícího uvedenou v odst. 8 tohoto čl ánku .
10. Pokud prodávající nepřistoupí k vyřízení rekl amačního nároku kupujícího podle
této smlouvy, tedy neodstraní vady v termínech uvedených v odst. 7., je kupující
oprávněn k odstranění reklamované vady třetí odbornou osobou, přičemž náklady
spojené s takovou opravou jdou pl ně k tíži prodávajícího a prodávající se zavazuje
takové náklady kupujícímu uhradit na písemnou výzvu kupujícího doručenou do sídla
prodávajícího, popř. na jeho korespondenční adresu.
ll . Prodávající se zavazuje, po dobu záruční doby provést lx ročně bezplatnou
preventivní prohlídku zboží.
VII.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě, že bude kupující v prodlení s úhradou kupní ceny, je povinen zaplatit
prodávajícímu za každý, byť i započatý kalendářní den prod lení s úhradou dle této
smlouvy, úrok z prod lení ve výši 0,015 % z celkové kupní ceny bez DPH.
2. Bude-li prodávající v prodlení s plněním dle této sm louvy, je povinen zap latit
kupujícímu smluvní pokutu:
o:) za každý, byť i započatý ka l endářní den prodlení se splněním dodávky dle této
~) sm louvy, smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové kupní ceny bez DPH
za každý, byť i započatý den prodlení s odstraňováním vad oznámených
kupujícím v záruční době ve stanovených lhůtách, smluvní pokutu ve výši 0,05 %
z celkové kupní ceny bez DPH.
3. Smluvní strana, která poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy, je povinna zaplatit
druhé sm luvní straně sjednanou sm luvní pokutu ve výši dle tohoto čl ánku za každé
porušení její povinnosti, a to do 15 dnu ode dne doručení písemné výzvy strany
oprávněné zaslané na adresu strany povinné, uvedenou v záhlaví této smlouvy,
5
anebo na její poslední známou adresu . Právo na náhradu vzniklé škody není
zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku dotčeno .
4. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje pov innou stranu povinnosti spl nit svŮj záva zek
smluvní pokutou utvrzený. Kupující je oprá vněn požadovat po prodávajícím rovněž
náhradu škody vzniklé z porušení povi nnosti1 ke kterému se smluvní pokuta vzta huje.
Pro případ 1 že by byla smluvní pokuta soudem snížena1 dohodly se zároveň smluvní
strany1 že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda
převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této smlouvy
lze kumu lovat bez omezení.
VIII.
Doba trvání této smlouvy
1. Smlouva se uzav1ra na dobu určitou, a to do řádného sp lnění předmětu plnění.
Zánikem (skončením ) účinnosti této smiÓuvy zanikají všechny závazky smluvních
stran z ní plynoucí s výjimkou nároku smluvních stran na náhradu újmy a zaplacení
smluvních pokut sjedn aných pro případ porušení smluvních povinností vzniklých před
skončením úči nnosti smlouvy, a nezanikaj í rovněž závazky sml uvních stra n1 které
podle smlouvy nebo vzh ledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak
stanoví platný obecně zá vazný právní předpis.
2. Od této smlouvy muže smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně
odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této
smlouvy se zejména považuje:
a) na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny pod le této smlouvy ve lhŮtě
delš! 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury;
b) na straně prodávajícího, jestliže nedodá řádně a včas před mět p l ně n í ve
lhůtě delší 30 dní po sm luvené době plnění.
3. Smluvní strana porušením povinnosti dotčená je povinna odstoupení od smlouvy
písemně oznámit druhé smluvn í straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy,
anebo na její poslední známou adresu.
4. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo oprá vněné strany na smluvní pokutu 1 ani
právo oprávněné strany na náhradu škody.
IX.
Ostatní ujednání
1. Kupující se zavazuje umožnit přístup určeným pracovníkům prodávajícího do
prostoru svého objektu za účelem splnění této sm louvy a provedení instalace
předmět:u plněn í a dále pak za účelem následných opra v a servis ních prací.
2. Právní vztahy touto sm louvou neupravené, jakož i práv ní poměry z ní vznikající a
vyplývající, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalšími platnými
právním i předpisy České republiky.
3. Uj edná vá se1 že případné spory vzniklé z této smlouvy budou její účastníci řešit
především vzájemnou dohodou, smírnou cestou. Pro řízení o případných sporných
nárocích se ujednává příslušnost obecných soudu. Rozhodným právem je právo České
repub liky .
4 . Kupující je oprávněn kontrolovat p lnění předmětu této smlouvy prodávajícím.
Prodávající přejímá na sebe nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765
odst. 2 občanského zákoníku.
5. Prodávající bere na vědom í, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb ., o
finanční kontrole ve veřej né správě a o změ ně některých zákonu (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisu, osobou povinnou spolupůsobit při finanční
kontrole a že je povi nen pln it další povinnosti v souvislosti s výkonem kontroly dle
zákona č . 25 5/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších před pisu .
V tomto smyslu se dodavatel zavazuje poskytnout, v rám ci kontroly dle předchozí
6
věty, potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem a poskytnout
přístup ke všem dokument~m souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této
smlouvy, včetně dokument~ podléhajících ochraně podle zvláštních právních
předpis~. K této povinnosti je prodávající povinen zavázat rovněž své poddodavatele
v případě, že jejich prostřednictvím bude poskytovat část předmětu plnění této
smlouvy. Prodávající je povinen zajistit a financovat veškerá případná
poddodavatelská plnění nutná k řádnému splnění jeho povinností dle této smlouvy a
nese za ně odpovědnost v plném rozsahu . Prodávající je rovněž povinen poskytnout
všem orgán~m oprávněným k provádění kontroly/auditu (poskytovatel dotace,
příslušný Řídicí orgán operačního programu, Ministerstvo financí, orgány finanční
správy, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dv~r, případně
další orgány oprávněné k výkonu kontroly) veškeré informace a doklady týkající se
dodavatelských a poddodavatelských činností souvisejících s realizací projektu.
6. Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích
dodatk~, originály účetních doklad~, Přejímací a i nstala čn í protokol, záznamy o
elektronických úkonech a dalších doklad~ vztahujících _se k realizaci předmětu této
smlouvy po dobu 10 let od ukončení zadávacího řízení nebo od změny závazku z této
smlouvy, min. však do lh~ty 31. 12. 2033, po kterou musí být originální dokumenty
k dispozici kontrolním orgán~m, pokud legislativa nestanovuje pro některé typy
dokument~ dobu delší (např. zákon č. 499/2004 Sb ., o archivnictví a spisové službě a
o změně některých zákon~, ve znění pozdějších předpis~). Lh~ta byla nastave na s
ohledem na čl. 140 obecného nařízení, které stanovuje, že doba, po kterou musí být
originální dokumenty k dispozici Komisi a Evropském u účetnímu dvoru jsou dva roky
od předložení účetní závěrky OP VVV, v níž jsou zahrnuty konečné výdaje ukončené
činnosti a s ohledem na ustanovení § 44a odst. l l rozpočtových pravidel (zákon
č.218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákon~
(rozpočtová pravidla) ve zněn í pozdějších předpis~). Po tuto dobu je prodávající
povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projekt~ provést kontrolu
doklad~ souvisejících s plněním této sm louvy, zejména poskytovat požadované
informace a dokumentaci zaměstnanc~m nebo zm ocněn c~m pověřených orgán~
kontroly provádění projektu v rámci OP VVV, a je povinen vytvořit výše uvedeným
osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout
jim při provádění kontroly součinnost. Dále musí být veškeré dokumenty a smluvní
písemnosti zabezpečeny před ztrátou, odcizením nebo znehodnocením.
7. Uchovávání dokument~ a dokladu spisu spojených s OP VW se řídí zákonem č.
499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ve znění pozdějších předpisu, dále
ustanoveními Obecného nařízení, zejména čl. 140, Nařízen ím Komise v přenesené
pravomoci (EU) č. 480/2014, stanovující podrobné minimální požadavky na auditní
stopu, pokud jde o účetní záznamy, které mají být uchovány, a o podklady, které
mají být uchovávány na úrovni certifikačního orgánu, řídicího orgánu,
zprostředkujících subjektu a příjemc~ podpory a Prováděcím nařízením Komise (EU)
č. 821/2014 ze dne 28. července 2014, kterým se stanoví pravidla pro uplatňování
nařízení (EU) č. 1303/2013 Evropského parlamentu a Rad y, pokud jde o podrobná
ujednání pro převod a správu příspěvku z programu, pod ávání zpráv o finančních
nástrojích, technické v lastnosti informačních a komunikačních opatření k operacím a
systém pro zaznamenávání a uchovávání údaj~.
8. Prodávající je povinen být po celou dobu plnění dle této smlouvy pojištěn pojistnou
smlouvou, jejímž p ředmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
prodávajícím třetí osobě v minimální výši 1 mil. Kč. Kupující je oprávněn kdykoliv
požádat prodávajícího o předložení pojistné smlouvy a prodávající je povinen tuto
kupujícímu bez zbytečného odkladu předložit. Dojde-li na straně prodávajícího
v průběhu pl nění této smlouvy ke ztrátě pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou
prodávajícím třetí osobě, je prodávající povinen toto neprod leně obnovit. Porušení
povinností prodávajícího dle tohoto odstavce se považuje za podstatné porušení
sm louvy.
7
X.
Rozvazovací podmínka
Prodávající prohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že kupující bude hradit kupní cenu
dle článku III. této sm louvy z prostředku státního rozpočtu a Evropské unie na
základě rozhodnutí MŠMT o poskytnutí dotace. V případě, kdy dotace MŠMT nebude
poskytnuta do dne 30. 06. 20 18, zanikají právní účinky této sm louvy dle ust. § 548 a
násl. zákona č . 89/2012 Sb ., občanský zákoník, ve z n ění pozdějších předpisu a tato
sm louva se tak od počátku zruší. Ke zrušení smlouvy z tohoto duvodu pak dojde
jednostranným f?ÍSemným oznámením kupujícího prodávajícím u na adresu jeho sídla,
že dotace od MSMT nebyla udě l ena a že se tato sm louva považuje za zrušenou bez
dalšího, a to dnem doručení tohoto písemného oznámení. Po kud dojde mezi
smluvními stranami v době platnosti a účinnosti sm louvy k nějakému vzájemnému
plnění, jsou sm luvní strany povinny si tato p l nění bezodkladně vrátit. V případě, že
výše uvedená dotace od MSMT bude kupujícímu poskytnuta do termínu 30. 06 . 2018,
oznámí kupující tuto skutečnost prodávajícímu bezodkladně, smlouva zůstane
v platnosti a účinnosti a sm luvní strany začnou uskutečňovat svá další vzájemná
plnění dle smlouvy .
XI.
Odkládací podmínka
Prodávající pr ohlašuje, že si je vědom skutečnosti, že kupuj ící bude hradit kupní cenu
dle čl ánku III. t éto sm louvy z prostředku státního rozpočtu na zákl adě rozhodnutí
MŠMT o poskytnutí dotace. Tato smlouva dle ust. § 548 a násl. zákona č. 89/2012
Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisu, nabyde úči n n osti dnem vydání
uvedeného rozhodnutí MŠMT o poskytnutí dotace. O vydání rozhodnutí MŠMT bude
kupující prodávajícího bezodkladně informovat.
XII.
Závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany berou na vědomí, že kupující je subjektem podle § 2 odst. 1 písm . e)
zákona č . 340/2015 Sb ., o zvláštních podmínkách úči nnosti některých smluv,
uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění
pozdějších předpisu, a na smlouvy jí uzavírané se vztahuje povinnost uveřejnění
prostřednictvím registru sm luv pod le tohoto zákona (dále jen uveřejnění). Prodávající
udě l uje kupujícímu sou hlas k uveřejnění této sm louvy včetně její přílohy i všech
jejích dodatku v reg istru sm luv, příp . i na profi lu kupujícího jako zadavatele, a to
včetně úkonu a okolností s touto sm louvou souvisejících . Smluvní strany se dohodly,
že smlouva bude uveřejněna jako celek s vy l oučením informací, které nelze
poskytnout při postupu podle předpisu upravujících svobodný p řístup k informacím
z duvodu ochrany osobn ích údajŮ nebo bankovního tajemství. Uveřejnění smlouvy
zajistí kupující neprodleně po uzavření smlouvy. Kupující se současně zavazuje
informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní
straně kopii potvrzení správ ce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného
odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní
příslušnou kolonku s ID datové schránky prodávajícího (v takovém případě potvrzení
od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany
současně).
2. Smlouvu lze měnit a doplňovat po vzájemné dohodě smluvn ích stran výhradně
formou písemných vzestupně číslovaných dodatku, které obsahují dohodu stran o
celém textu smlouvy a které jsou podepsány zástupci sm luvních stran oprávněnými
k takovým jednáním . Dodatky se po podpisu oběma smluvními stranami stávaj í
8
nedílnou součástí této smlouvy. Ke změně sm louvy učiněné jinou než sjednanou
formou se nepřih l íží. Za písemnou fo rmu nebude pro tento účel považována výměna
e-mailových, nebo jiných elektronických zpráv. V případě změny závazku ze smlouvy
a ukončení závazku ze smlouvy bude kupující jako zadavatel postupovat dle §§ 222
a 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisu.
3. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a
účinnosti okamžikem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/201 5 Sb., ve
znění pozdějších předpisu, nebo dnem vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace, pokud
tato skutečnost nastane později. Pokud by se v dŮsledku změny právních předpisu
nebo z jiných duvodu sta la některá ujednání této smlouvy neplatnými nebo
neúčinnými, budou tato ustanovení vyjasněna ve smyslu § 553 odst. 2 zákona č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisu nebo po vzájemné
dohodě nahrazena novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními
předpisy České republiky, odpovídá úmyslu sm luvních stan v době uzavření této
smlouvy. Smluvní strany prohlašují, že smlouva je ve zbývajících ustanoveních
platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná -l i se o ustanovení, která oddělit
nelze v souladu s § 576 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
4. Ukáže-li se některé z ustanovení této sm louvy zdánlivým (nicotným), posoudí se vliv
této vady na ostatní ustanovení sm louvy obdobně podle § 576 občanského zákoníku.
5. Sm luvní strany výslovně sjednávají, že tato smlouva vyvolává právní následky, kter é
jsou v ní samotné vyjádřeny, jakož i právní následky plynoucí ze zákona a dobrých
mravu. Jiné právní následky smluvní strany vy l učují.
6. Předmět plnění (resp. některá jeho část, např. software) dodaný prodávajícím dle
této smlouvy muže být v určitých případech považován za autorské dílo v souladu se
zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem
autorskim a o změně některých zákonu (autorský zákon), ve znění pozdějších
předpisu . Pro tento případ se smluvní strany v souladu s § 12 tohoto zákona
výsl ovně dohodly, že součástí předmětu pl nění je nevýlučné a převoditelné právo
užívat takovéto dílo. Prodávající tímto uděluje kupuj ícímu nevýlučné, časově, místně
a zpŮsobem neomezené a převod ite l né právo takovéto dílo užívat a kupující toto
právo přijímá. Kupující a prodávající výs l ovně potvrzují, že poplatek za licenci
(včetně podlicence) k užívání takovéhoto díla po celou dobu jeho životnosti je zcela
zahrnut ve sjednané celkové kupní ceně·, a to i při případném převodu předmětu
plnění na třetí osobu.
7. Práva vzniklá z této smlouvy nesmí být postoupena bez předchozího písemného
souhlasu druhé strany. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována
výměna e-mai lových či jiných elektronických zpráv.
8. Tato sm louva obsahuje úplné ujednání o předmětu sm louvy a všech náležitostech,
které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považuj í za důležité pro
závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jedná ní o této smlouvě ani
projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými
ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
9. Strany si nepřejí, aby nad rámec výslovných ustanovení této smlouvy byla jakákoliv
práva a povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi stranami
či zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu plnění této
smlouvy, ledaže je ve smlouvě výslovně sjednáno jinak. Vedle shora uvedeného si
strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených
obchodních zvyklostí či praxe.
10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jej ím obsahem souhlasí, a
že byla ujednána po vzájemném projednání podle jejich svobodné v ůle, určitě, vážně
a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podm ínek. Na dŮkaz toho
připojují smluvní strany své podpisy.
9
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž
kupující obdrží jedno vyhotovení a prodávající jedno vyhotovení.
1 1.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy:
příloha č. 1 - Technická specifikace
V Praze dne - 8.-08- 2018 V Praze dne '"" {') f~. i"jJI~I?
doc. PhDr. Michal Pullmann, Ph.D., děkan vá~~~~· ·H~~~~·~~ ·J~d;,·~t~i
Univerzita Karlova, Filozofická fakulta Hot AV servis s.r.Ó.
JO