Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
1. VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
se sídlem Ostrava - Zábřeh, Ruská č.p. 3077/135, PSČ 700 30
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl B, vložka 2600
IČ: 25911368
DIČ: CZ25911368
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic a.s., č. ú.: 42272004/2700
zastoupená: Mgr. Kamilem V r u b l e m , předsedou představenstva
a Ing. Jaroslavem K o v á ř e m , místopředsedou představenstva
( dále jen „poskytovatel“ )
a
2. Radio Čas s.r.o.
se sídlem K. Svobody 130, 725 27 Ostrava - Plesná
zapsána do obchodního rejstříku Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 18963
IČ: 25817183
DIČ: CZ25817183
bankovní spojení: KB a.s., č.ú. 35-6128780277/0100
zastoupená: Romanem J e ř á b k e m , na základě generální plné moci
( dále jen „odběratel“ )
uzavírají následující smlouvu
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je služba odběrateli spočívající v poskytnutí sportovního zařízení OSTRAVAR ARÉNA
( dále jen „hala“ ) na adrese Ostrava - Zábřeh, Ruská 3077/135 včetně zabezpečení jeho provozování a všech
s tím souvisejících služeb v rozsahu specifikovaném v čl. II. za účelem uspořádání akce MEGAKONCERT
PRO VŠECHNY BEZVA LIDI 2016 ( dále jen „Akce“ ) dne 3. prosince 2016.
Celková doba poskytnutí plnění dle této smlouvy je od 2.12.2016, 09:00 hod. do 4.12.2016, 03:00 hod. včetně
přípravy a likvidace Akce.
II.
Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel se zavazuje:
1) poskytnout odběrateli vnitřní prostor haly, tj. plochu, tribuny vyjma veškerých prostor v hale sloužících
k občerstvení ( bufety, restaurace, výčepy ), press centrum a skyboxy č. 8 a 10; předmětem poskytnutí není
VIP restaurace na úrovni +15,2 m
2) poskytnout venkovní plochu od ul. Ruské v předem dohodnutém rozsahu pro účely doprovodného programu
3) poskytnout šatny a místnosti pro potřeby odběratele a účinkujících v rozsahu specifikovaném odběratelem
písemně nejpozději do 25.11.2016 včetně vybavení dle požadavků odběratele a možností poskytovatele
4) poskytnout parkovací místa pro odběratele, účinkující V.I.P. hosty a techniku na parkovišti C, F a E
v předem dohodnutém počtu mimo služební parkovací místa poskytovatele a HC Vítkovice Steel
5) poskytnout 2 reklamní plochy nad vchody do haly k umístění reklamních poutačů o vel. max. 5,10 x 2,40 m
( billboard ) propagujících Akci v termínu dle vzájemné dohody
6) poskytnout pokrytí ledové plochy Ice Covertanem včetně zpětné demontáže
7) poskytnout demontáž ochranných skel a části mantinelů včetně zpětné montáže
8) poskytnout úpravu konfigurace haly dle požadavků odběratele a možností poskytovatele
9) poskytnout materiál pro stavbu pódia
10) poskytnout dodávku el. energie a vody po celou dobu přípravy, konání a likvidace Akce
11) poskytnout potřebnou dodávku tepla
12) poskytnout požadované elektropráce ( el. přípojky ) dle technických požadavků a v souladu s normami ČSN
včetně zprovoznění vnitřního televizního okruhu
13) poskytnout dle potřeby odběratele pomocné práce spojené s přípravou a likvidací Akce ( mimo nakládku
a vykládku techniky )
14) poskytnout úklid poskytnutých prostor po Akci včetně úklidové služby během Akce
stránka 1/4
15) poskytnout stálou službu elektrikáře během přípravy, konání a likvidace Akce
16) poskytnout službu zvukaře, instalatéra a technické čety během konání Akce
17) poskytnout dle požadavků odběratele případně další zapůjčení inventáře ( stoly, židle, silniční zábrany
apod. ) v rozsahu služeb nabízených ceníkem poskytovatele
18) poskytnout pořadatelskou službu obeznámenou s provozem haly v nezbytně nutném rozsahu na vstupy
a únikové východy včetně služby požární hlídky a zdravotní asistence
19) umožnit odběrateli po dobu Akce prezentaci reklamních partnerů Akce v hale za podmínek respektování
bodu 7) čl. III.
20) poskytnout zakrytí všech reklam v hale vyjma prezentace Statutárního města Ostrava, Kofola a.s., Pivovary
Staropramen s.r.o. a DELIKOMAT s.r.o.; toto jsou partneři známi ke dni uzavření smlouvy a v případě
jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti odběratele neprodleně informovat
21) zajistit otevření bufetů s občerstvením pro návštěvníky
22) zabezpečit provoz placeného parkoviště pro návštěvníky.
III.
Práva a povinnosti odběratele
Odběratel se zavazuje :
1) zajistit produkčně a finančně veškeré náležitosti týkající se Akce včetně bezproblémové organizace celé
Akce
2) zajistit na vlastní náklady propagaci Akce a prodej vstupenek
3) zajistit na vlastní náklady pořadatelskou službu nad rámec služby zajišťované poskytovatelem
v dostatečném počtu s ohledem na počet diváků a charakter Akce
4) dodržovat Závazné podmínky, které jsou nedílnou součástí a přílohou smlouvy
5) konzultovat s poskytovatelem pronájem ostatních prostor haly tematicky nesouvisejících s Akcí,
občerstvení návštěvníků je zajišťované výhradně smluvním partnerem poskytovatele
6) informovat poskytovatele o veškerých reklamních a promo aktivitách vyplývajících se vztahů odběratele
s třetími osobami včetně rozsahu těchto aktivit a způsobu jejich prezentace v hale
7) respektovat exkluzivitu značky OSTRAVAR a v případě prezentace značek, log a/nebo výrobců piva
a nápojů na bázi sladu, kteří jsou v konkurenčním postavení ke značce OSTRAVAR, bude umožněna
prezentace pouze ve vnitřním prostoru haly, a to maximálně v rozsahu dvou prodejních míst o rozměrech
max. 3 x 3 m á prodejní místo ( přičemž jedno prodejní místo může mít max. dvoukohoutový výčep ) a 2 ks
reklamních bannerů o velikosti max. 3 m2 á banner. Výjimku tvoří jakákoliv prezentace konkurenční
společnosti zakomponovaná do scény Akce ( prostor pódia, instalované techniky, LED obrazovky, projekce,
atd. ).
8) nahlásit a uhradit veškeré poplatky vyplývající z autorských práv
9) uvádět při veškeré propagaci Akce ( tj. na plakátech, letácích, vstupenkách, pozvánkách, v inzerci, rádiové
a televizní reklamě apod. ) a označování místa konání Akce výhradně tento název: OSTRAVAR ARÉNA,
a to pod sankcí smluvní pokuty za porušení tohoto bodu; uplatněním smluvní pokuty není
dotčeno právo na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty
10) dodržovat ustanovení Obecně závazné vyhlášky č. 12/2006, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení
požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob; projednat s odpovědným zástupcem
poskytovatele rozsah použitých pyrotechnických efektů nejpozději 14 dnů před zahájením Akce
11) nesdělovat bez písemného souhlasu poskytovatele jakýmkoliv třetím osobám cokoliv o obsahu smluvních
ujednání ohledně poskytování služeb poskytovatelem
12) počínat si a přizpůsobit počet vydaných vstupenek tak, aby nebyla v průběhu Akce překročena stanovená
kapacita haly, tj.12.500 osob, a to včetně dětí, V.I.P. hostů a personálu odběratele; poskytovatel si vyhrazuje
právo kontrolovat vstup osob bez vstupenky či označených jinak, než vstupenkou s čárovým kódem
13) zástupce poskytovatele Jan Kostecký bude každých 15 min. od zahájení vpouštění návštěvníků do haly
informovat zástupce odběratele Jakuba Hanáka o počtu prošlých návštěvníků, v případě dosažení maximální
stanovené kapacity, tj. 12.500 osob bude zástupce odběratele protokolem informován o tomto faktu a svým
podpisem stvrdí seznámení s veškerými důsledky, které z překročení kapacity plynou; poskytovatel si
vyhrazuje právo zastavit vpouštění dalších návštěvníků do haly
14) uhradit prokazatelné škody na majetku poskytovatele vzniklé zaviněním návštěvníků nebo organizátorů
Akce
15) zajistit ihned po ukončení Akce likvidaci veškeré techniky v prostoru ledové plochy
16) umožnit fotografovi poskytovatele pořizovat obrazové záznamy v rozsahu daném podmínkami Akce
17) umožnit nájemcům nebytových prostor haly vstup a užívání těchto prostor ( zejména nájemcům nebytových
prostor, skyboxů )
18) zaplatit sjednanou cenu za poskytnutí sportovního zařízení včetně služeb spojených s jeho provozováním
stránka 2/4
19) odběratel je zejména oprávněn do prostoru haly umístit zvukovou, světelnou a pódiovou techniku za
podmínky dodržení všech bezpečnostních a požárních předpisů a v souladu se Závaznými podmínkami.
IV.
Ujednání o ceně
1) Smluvní strany se dohodly, že za poskytnutí sportovního zařízení a služeb spojených s pořádáním Akce dle
bodů 1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/12/13/14/15/16/18/19/20/ v článku II. se sjednává cena dohodou ve výši
( slovy: ) + příslušná sazba DPH platná ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
2) Cena za bod 11) v článku II. bude účtována na základě skutečné spotřeby a dodavatelské ceny.
3) Veškeré služby požadované nad rámec této smlouvy budou vyčísleny zvlášť a odsouhlaseny odběratelem.
4) Odběratel nemá v souvislosti s plněním této smlouvy vůči poskytovateli nárok na žádnou odměnu nebo
náhradu nákladů.
5) DPH bude stanoveno v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
V.
Způsob platby
1) Odběratel se zavazuje uhradit na účet VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. zálohu ve výši + příslušná
sazba DPH na základě vystaveného zálohového listu splatného 25.11.2016. Datem provedení úhrady, resp.
splnění závazku se rozumí den připsání částky na účet poskytovatele. Daňový doklad na přijatou platbu
( zálohu ) bude vystaven následně do 15 dnů ode dne přijetí platby.
2) Daňový doklad ( konečná faktura ), ve kterém bude zohledněna poskytnutá záloha, bude vystaven do 15 dnů
ode dne zdanitelného plnění, které nastává dnem 4.12.2016, se splatností 14 dní ode dne vystavení faktury.
3) Úhrada zbylé částky dle čl. IV., bod 1) bude provedena formou zápočtu za reklamní služby poskytnuté
odběratelem poskytovateli a určené k propagaci poskytovatele a její pořadatelské činnosti v průběhu roku
2017. Tyto reklamní služby ( odvysílání rozhlasové reklamy v programu Rádia Čas ) budou řešeny
samostatnými objednávkami nebo smlouvami, jejichž součástí bude vždy i media plán reklamního vysílání.
Poskytovatel si vyhrazuje právo na stanovení termínů a časů vysílání reklamy, pokud to oznámí odběrateli
14 dnů před požadovaným termínem vysílání.
VI.
Sankce
1) V případě neuhrazení jakéhokoliv peněžitého závazku na základě této smlouvy v dohodnuté lhůtě je
odběratel povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení.
2) V případě, že odběratel poruší svou povinnost uvedenou v čl. III., bodu 7) této smlouvy, je odběratel
povinen zaplatit poskytovateli za každý případ takovéhoto porušení smluvní pokutu ve výši
se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení. Zaplacením smluvní
pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši smluvní pokuty.
3) V případě nezaplacení zálohy dle čl. V., bodu 1) do 18.11.2016 je odběratel povinen zaplatit poskytovateli
smluvní pokutu ve výši se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu zaplacení a
právo od této smlouvy odstoupit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu
škody přesahující výši smluvní pokuty.
4) V případě, že pronajaté prostory nebudou odběratelem řádně vyklizeny a předány poskytovateli do
4.12.2016 do 03:00 hod., je odběratel povinen platit poskytovateli smluvní pokutu ve výši za
každou byť jen započatou hodinu prodlení se splatností 3 dnů ode dne doručení písemné výzvy k jejímu
zaplacení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poskytovatele na náhradu škody přesahující výši
smluvní pokuty ani právo provést vyklizení prostor na náklady odběratele, které za tímto účelem smluvní
strany sjednávají.
VII.
Závěrečná ujednání
1) Poskytovatel si vyhrazuje právo ponechat v prostorách haly prezentaci Statutárního města Ostrava, Pivovary
Staropramen s.r.o., Kofola a.s. a DELIKOMAT s.r.o. Toto jsou partneři známí ke dni uzavření smlouvy a
v případě jakékoliv změny se poskytovatel zavazuje o této skutečnosti odběratele neprodleně informovat.
2) Odběratel je povinen pojistit věci movité, včetně jejich součástí a příslušenství, které byly umístěny nebo
vneseny do haly proti rizikům poškození odcizení či zničení. Odběratel také odpovídá za veškeré škody,
které by v důsledku její produkce vznikly na majetku poskytovatele i třetích osob. Při propagaci své akce
také odpovídá za veškeré následky porušení autorských práv děl při propagaci využitých.
3) Poskytovatel má uzavřenou pojistnou smlouvu na škody způsobené z titulu výkonu své činnosti.
stránka 3/4
4) Odběratel výslovně prohlašuje, že si je vědom toho, že dojde-li v důsledku protiprávního jednání odběratele
spočívajícím v porušení smluvního závazku odběratele uvedeného v čl. III., bodu 4) této smlouvy ke vzniku
škody ( újmě na majetku, penězi ocenitelných majetkových právech nebo na zdraví ), odpovídá za ni
v plném rozsahu odběratel. Odpovědnost za škodu a její rozsah se pak řídí příslušnými ustanoveními zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
5) Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech majících charakter důvěrných
údajů či obchodního tajemství, popř. autorských práv. Poskytovatel zejména neumožní bez souhlasu
odběratele vstup třetích osob v době zkoušek nebo představení včetně pořizování jakýchkoliv záznamů.
6) Za poskytovatele jsou oprávněni jednat:
ve věcech smluvních a finančních Mgr. Kamil Vrubl, tel. č.
ve věcech organizačního zabezpečení Ing. Jan Kostecký, tel. č.
7) Za odběratele jsou oprávněni jednat: Jakub Hanák, GSM.
ve věcech finančních i organizačních
8) Tato smlouva nahrazuje veškerá předchozí ujednání smluvních stran, ať ústní či písemná, pokud se týkají
předmětu smlouvy a řídí se právem ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění
pozdějších předpisů.
9) Ujednání této smlouvy lze měnit jen písemnými dodatky.
10) Smlouva je platná a účinná dnem podpisu obou smluvních stran.
11) Poskytovatel může od smlouvy písemně odstoupit pouze v případě nesplnění závazku vyplývajícího z čl. V.,
bodu 1) nebo z čl. III., bodu 7).
12) Odběratel je oprávněn tuto smlouvu zrušit zaplacením částky ve výši poskytovateli jako
odstupné. Odběratel je povinen částku ve výši jako odstupné zaplatit poskytovateli do 3 dnů
ode dne, kdy bylo poskytovateli doručeno písemné oznámení odběratele o využití svého práva zrušit tuto
smlouvu.
13) Kterýkoli z účastníků může od této smlouvy písemně odstoupit také v případě, že nebude možno realizovat
předmět této smlouvy v důsledku tzv. vyšší moci, tj. živelných či jiných katastrof či výrazných klimatických
změn, teroristických útoků a jiných společenských poruch. Poskytovatel má však v takových případech
právo na náhradu všech dosud účelně vynaložených nákladů na přípravu Akce.
Smluvní strany prohlašují, že § 577 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, se
nepoužije. Určení množstevního, časového, územního nebo jiného rozsahu v této smlouvě je pevně určeno
autonomní dohodou smluvních stran a soud není oprávněn do smlouvy jakkoliv zasahovat.
Dle § 1765 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, na sebe obě smluvní strany převzaly
nebezpečí změny okolností. Před uzavřením této smlouvy smluvní strany plně zvážily hospodářskou,
ekonomickou i faktickou situaci a jsou si plně vědomy okolností smlouvy. Tuto smlouvu tedy nelze měnit
rozhodnutím soudu.
14) Odběratel bere na vědomí, že společnost VÍTKOVICE ARÉNA, a.s. je dle zákona č. 340/2015 Sb. osobou,
která je povinna uveřejňovat smlouvy v registru smluv. V rámci tohoto uveřejnění budou z uveřejnění v
registru smluv vyloučena metadata týkající se ceny, či hodnoty předmětu smlouvy, jelikož tyto informace
(jakož i případně více takto uveřejněných informací zároveň) jsou obchodním tajemstvím společnosti
VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
15) V souladu s § 4 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, smluvní strany,
respektive jejich zástupci, posoudily obsah této smlouvy a neshledávají jej rozporným, což stvrzují svými
podpisy.
V Ostravě dne …………………
Za poskytovatele: Za odběratele:
Mgr. Kamil Vrubl Roman Jeřábek
předseda představenstva na základě generální plné moci
Ing. Jaroslav Kovář
místopředseda představenstva
stránka 4/4