Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
č. sml. VUT 013885/2018/00 -
Smlouva o poskytnutí služeb pro konferenci
uzavřena dle ustanovení§§ 2201, 2326 a 1746 odst.2 zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění (dále jen „občanský zákoník)
č. sml. VUT 013885/2018/00
Smluvní strany:
1. Objednatel
Název: Vysoké učení technické v Brně, Fakulta informačních technologií
Sídlo: Božetěchova 1 / 2, 612 66 Brno
IČO: 00216305
Zastoupená: prof. Dr. Ing. Pavlem Zemčíkem, děkanem dle § 28 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb.,
o vysokýchŠkolách a čl.49 Statutu VUT
2. Poskytovatel
Název: PKS holding a.s.
Sídlo: Brněnská 126/38, 591 01 Žďár nad Sázavou
IČO: 65276493
DIČ: CZ65276493
Zastoupený: Ing. Michalem Nešpůrkem, ředitelem hotelu
Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXX
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb
(dále jen „smlouva")
I. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit pro objednatele v termínu
2. 4. - 5. 9. 2018 ubytování a pronájem konferenčních prostor a související služby pro nejvýše
45 osob pro konferenci objednatele.
3. Organizace a náplň samotné konference, stejně jako stravovací služby nejsou předmětem této
smlouvy.
4. Místem plnění je Hotel Skalský Dvůr, Lísek 52, 593 01 Bystřice nad Pernštejnem
5. Termín plnění je 4. - 5.9.2018.
li. Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje:
a) poskytnout objednateli dle jeho dispozic potřebné prostory a zařízení pro organizaci konference
v místě uvedeném v čl. I. odst. 3 této smlouvy, v rozsahu, v termínech a s vlastnostmi dle této
smlouvy a jejích příloh;
b) poskytnout objednateli veškeré plnění uvedené v této smlouvě a jejích přílohách, a to v
rozsahu, v termínech a s vlastnostmi dle této smlouvy a jejích příloh;
c) při poskytování plnění této smlouvy dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní,
hygienické a další dotčené předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí.
2. Objednatel se zavazuje:
a) písemně oznámit změnu v konečném počtu osob, a to nejpozději do 3. 9. 2018 na kontakt
dle čl.VI. odst.1 této smlouvy;
b) uhradit poskytovateli cenu dle čl.Ill.této smlouvy.
Stránka 1 z S
č. sm/. VUT 013885/2018/00
Ill. Cena, platební podmínky, sankce
1. Ceny za jednotlivé služby j sou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy. V případě, že dojde ke změně
zákonné sazby DPH v průběhu realizace zakázky, bude poskytovatel k ceně služeb bez DPH
povinen účtovat DPH v platné výši. Cena bude účtována ve výši dle skutečně poskytnutých služeb.
2. Počet ubytovaných a osob dle Přílohy č. 1 je maximálně možný a konečná fakturovaná částka je
tvořena součinem počtu skutečně ubytovaných a osob a jednotkové ceny za jednot livé služby
uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.
3. Úhrada ceny za realizování služeb poskytovatelem dle této smlouvy bude provedena na základě
faktury/faktur vystavené/vystavených poskytovatelem. Objednate l souhlasí s t ím, že konečná
fakturovaná částka může být rozděle n a do dvou faktur objednate le pro usnadnění jeho
projektového řízení.
4. Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení objednateli. Faktura se
považuje za uhrazenou dnem, kdy je částka připsána na účtu poskytovatele. V případě, že
faktura neobsahuje náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o da ni z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, případně dle jiného platného obecně závazného právního
předpisu, je objednatel oprávněn tento daňový doklad (fakturu) vrátit poskytovateli a požadovat
odstranění těchto nedostatků daňového dokladu (faktury). Do doby odstraněn í vad daňového
dokladu (faktury) není objednatel v prodlení s úhradou ceny. Po odstranění těchto vad faktury
(daňového dokladu) a jejího doručení objednateli běží nová lhůta splatnosti faktury.
5. V případě prodlení či neplnění povinností poskytovatele stanovené touto smlouvou vzniká
objednateli právo požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,-Kč
za každý den neplnění povinnosti poskytovatele nebo za každé jednotlivé porušení povinností
stanovených touto smlouvu. Za neplnění povinností ze strany poskytovatele se považuje zejména,
neposkytnutí sjednané služby v požadovaném termínu nebo rozsahu. Zaplacením smluvní pokuty
dle tohoto článku není dotčeno právo objednate le na náhradu škody způsobenou
poskytova t elem.
6. V případě, že objednatel nesplní svou povinnost stanovenou v čl. li. písm. a) této smlouvy, tj.
nesdělí poskytovateli konečný počet osob do 3. 9. 2018, poskytovatel poskytne pln ění pro
maximální počet, tj. pro 45 osob.
IV. Trvání smlouvy
1. Tato smlouva může být ukončena písemnou dohodou obou smluvních stran.
2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, a to v případě, že poskytovatel podstatným
způsobem poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně povinnost stanovenou
obecně závaznými předpisy. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno
poskytovateli. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení
poskytovateli. Poskytovatel není oprávněn od smlouvy odstoupit.
3. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy také v případě, že vůči maj etku Partnerovi probíhá
insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut
proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení.
4. Objednatel je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve
měsíční výpovědní době, přičemž tato počíná běžet prvním (1.) dnem měsíce následujícího po
doručení výpovědi poskytovateli.
V. Kvalita služeb a odpovědnost za vady
Poskytovatel je povinen poskytnout plnění v termínu, rozsahu a kvalitě v souladu s jeho nabídkou,
touto smlouvou, jejími přílohami, dotčenými předpisy a požadavky objednatele. Plnění má vady, pokud
není učiněno v souladu s nabídkou poskytovatele, touto smlouvou, jejími přílohami, dotčenými
předpisy a požadavky objednatele. Objednatel má pri márně právo na okamžité odstra n ění vady, je-li to
možné, případně na přiměřenou slevu z ceny.
Stránka 2 z S
č. sml. VUT 013885/2018/00
VI. Závěrečná ustanovení
1. Kontaktními osobami ve věcech realizace této smlouvy jsou:
a) na straně objednatele: Michaela Bílková, XXXXXXXX a/nebo jí určená další osoba;
b) na straně poskytovatele: Břetislav Krupík, XXXXXXXX a/nebo jím určená další osoba;
2. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti
nabývá smlouva dnem zveřejnění v registru smluv podle § 6 zákona č. 3 40/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, (zákon o
registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel tedy bere na vědomí, že smlouva i
případné dodatky budou uveřejněny v registru smluv zřízeném zákonem o registru smluv.
3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných
číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami.
4. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle§ 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve
veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z
veřejných výdajů.
5. Podmínky výslovně neupravené v této smlouvě se řídí příslušnými ustanoveními občanského
zákoníku.
6. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní
strany měly a chtěly v této smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy.
Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této
smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný
závazek žádné smluvní strany.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění a Příloha č. 2 -
Kalkulace.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech s platností originálu. Objednatel obdrží po
dvou (2) vyhotovení a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.
9. Smluvní strany shodně prohlašují, že si smlouvu přečetly a že byla uzavřena svobodně a vážně a že
došlo k dohodě o celém jejím obsahu, na důkaz toho připojují podpisy osob oprávněných za smluvní
strany jednat.
Přílohy:
Příloha č. 1- Specifikace předmětu plnění
Příloha č. 2 - Kalkulace
V Brně dne: 1 � 08. ?.018
Objednatel I ng Michal Nešpůrek
ředitel hotelu
Poskytovatel
Stránka 3 z 5
č. sml. VUT 013885/2018/00
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění
Termín plnění: 4. - 5. 9. 2018
Zajištění ubytování a pronájmu konferenčních prostor v termínu 4. - 5. 9. 2018 pro konferenci
organizovanou objednatelem. Předpokládaný počet účastníků je 45 osob. Upřesněno bude na kontakt
poskytovatele uvedený v této smlouvě dle čl. li odst. 2 písm. a).
Předpokládaný časový harmonogram konference:
4.9.2018
9:30 -10:00 příjezd, registrace, ubytování
Coffeebreak I.
10:00 - 11:30 seminář blok I.
11:45 - 12:45 oběd
13:00 - 16:00 seminář blok li.
Coffeebreak li., případně aktuá lně čas upravíme
16:00 - 18.00 seminář blok Ill.
18:00 - 19:00 večeře
19:30 - 23:00 společný večer
5.9.2018
7:30 - 8:30 snídaně, vyklizení pokojů
8:30 - 9.30 seminář blok IV.
Coffeebreak Ill.
9:30 - 11:30 seminář blok V.
11:45 -12:45 oběd, závěr semináře
Požadavky na ubytování:
a) garance ubytování 45 osob na jednu noc dne 4.9.2018;
b) všechny pokoje musí mít vlastní příslu šenství (toaleta, sprcha, teplá voda);
c) požadovaný check-in nejpozději ve 12.00 hod, požadovaný check-out nejdříve v 10.00 hod.
Požadavky na konferenční prostory a technické vybavení:
a) kapacita konferenčních prostor musí být 45 osob; velikost a tvar - dostatečné k počtu účastníků,
bez překážek např. zavazejících sloupů, nepřehledného členění místnosti;
b) uspořádání stolů: pro 45 osob uspořádání stolů formou „Škola", předsednický stůl pro 7 osob a
řečnický pult
c) technické vybavení: dataprojektor, projekční plátno (odpovídající velikosti prostoru a počtu osob),
ozvučení konferenčních prostor, 2 ruční bezdrátové mikrofony, 2 stolní mikrofony u předsednického
stolu a 1 stolní mikrofon u řečnického pultu a notebook u řečnického pultu, prodlužky, prostor a
prostředky na vyvěšení 10 posterů.
d) termín využití prostor: 4.9.2018 9.00 - 18.00 hod; 5.9. 2018 8.30- 13.00 hod
e) zajištění technické podpory: příprava a zapojení techn ického vybavení, v případě poruchy techniky
zajištění neprodlené opravy, apod.)
Další požadavky:
Zakázka může být realizována max. na jednom místě plnění, tj. v jedné budově či hotelovém komplexu.
Zajištění parkování pro 20 automobilů maximálně 200 metrů od ubytovacího zařízení. Fakturováno
bude dle skutečně odebraných služeb.
Organizace a náplň samotné konference a zajištění stravování nejsou předmětem této zakázky a
budou zajištěny objednatelem
Stránka 4 z S
č. sml. VUT 0130...
Příloha č. 2 - Kalkulace
Cena za jednotku Kalkulace
celková cena bez DPH celková cena 's DPH
Položka Jednotka cena bez DPH cena s DPH
Ubytování 2Iůžkový pokoj na 1 noc obsazený 1 osobou 2391,30 2750 55000 63250
llůžkový pokoj na 1 noc
Konferenční 7438 9000
prostory Pronájem konferenčních prostor dne 4.9.2018
a technické 9:00-18:00 4132,23 5000
vybavení Pronájem technického vybavení dne 4. 9. 2018 5351,24 6475
prodlužky, 10 tabulí na postery, dataprojektor
9:00 -18:00 4132,23 5000
Pronájem konferenčních prostor 5. 9. 2018
8:30-13:00 4132,23 5000
Pronájem technického vybavení dne 5. 9. 2018 2479,34 3000
prodlužky, 10 tabulí na postery, dataprojektor
8 :3 0 - 1 3 : 0 0
Parkování 82665,27 96725
Poplatky
obci
Celkem
Stránka S z S
holding
PIná mOC
Obchodní společnost PKS holding a.s., se sídlem L'.ďár nad Sázavou, Brněnská 126/38, PSČ
591 01, IČO: 65 27 64 93, zapsána v obchodním rejstriku vedeném Krajským soudem v Brně, dnem 15.
dubna 1996, sp.zn. oddíl B, vložka 1951, zastoupena Ing. Petrem Pejchalem, XXXXXXXXX, predsedou
predstavenstva, oprávněným jednat jménem obchodní společnosti PKS holding a.s., touto plnou mocí
zmocňuje
pana Ing. Michala Nešpůrka, reditele Hotelu Skalský dvůr
XXXXXXXXXXXXXX
k vedení jednání se tfetlmi osobami a uzavírat obchodní smlouvy do výše 200 tis. Kč, související s
provozem hotelu Skalský dvůr, Obec Lísek, okres L'.ďár nad Sázavou, který je v užíváni společnosti PKS
holding a.s.
Pan Ing. Michal Nešpůrek není v rámci této plné moci oprávněn:
zatěžovat a zcizovat věci tvofici nemovitý majetek společnosti,
uzavírat smlouvy, jimiž by docházelo k pofizeni, zatěžování nebo zcizováni věci, tvoficích součást
movitého majetku společnosti, jejichž účetní hodnota je vyšší než 40.000,00 Kč,
zavazovat společnost v pracovněprávních vztazích,
uzavírat smlouvy na nákup a prodej výpočetní, kanceláfské, spojovací a audiovizuální techniky.
Tato plná moc se uděluje na dobu určitou, s platností od 2.1.2018 do 31.12.2018.
Ve L'.ďáfe nad Sázavou dne 2. ledna 2018.
Za PKS holding a.s.
. Petr Pejchal
pfedseda pfedstavenstva
Ing. ichal Nešpůrek
feditel Hotelu Skalský dvůr