Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
OBCHODNÍ PODMÍNKY (SMLOUVA O DÍLO)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku,
podle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
ve znění pozdějších předpisů
SMLUVNÍ STRANY
objednatel: Univerzita Hradec Králové
sídlem: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové III
zastoupený : prof. Ing. Kamilem Kučou, Ph.D. – rektorem
zástupce v přípravě věcí smluvních: Ing. Aleš Klicnar - kvestor
zástupci ve věcech technických: Ing. Radek Šilhán – vedoucí investičního oddělení
telefon : +420 493 332 551
e-mail: radek.silhan@uhk.cz
IČ: 62690094
DIČ: CZ62690094
dále jen „objednatel“
a
zhotovitel: ..............................................................
sídlem : ..................................................................
zastoupený: ................................................................
zástupce v přípravě věcí smluvních: ..................................................................
zástupci ve věcech technických: ..................................................................
bankovní spojení : .........................................
........................................
telefon : .........................................
e-mail: .......................................
IČ : .......................................
DIČ : .....................................
dále jen „zhotovitel“
Zástupci ve věcech smluvních prohlašují, že jsou oprávněni strany této smlouvy zastupovat, je bez
omezení zavazovat, zejména tuto smlouvu platně uzavřít.
1
Preambule
Zhotovitel byl vybrán v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. „o veřejných zakázkách“,
v platném znění, v zadávacím řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem
„Modernizace a rekonstrukce budov B a C Univerzity Hradec Králové, náměstí
Svobody – zhotovení projektové dokumentace interiéru“ vyhlášeném objednatelem.
Oznámení o zahájení zadávacího řízení bylo též uveřejněno na profilu zadavatele.
Obě smluvní strany se zavazují plnit podmínky obsažené v následujích ustanoveních této
smlouvy. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podmínkami této smlouvy
a s podmínkami shora uvedeného zadávacího řízení a objednatel se zavazuje, že předmět
díla bez vad a nedodělků převezme a zaplatí sjednanou cenu rozčleněnou do jednotlivých
plateb dle jednotlivých etap specifikovaných touto smlouvou a její přílohou č. 1.
Podmínky zadávacího řízení jsou součástí této smlouvy jako její příloha č. 2.
Článek 1.
PŘEDMĚT SMLOUVY (DÍLA)
1.1 Touto smlouvou o dílo se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele níže uvedené
výkony ve lhůtách, způsobem a za podmínek v této smlouvě stanovených,
při respektování závazných právních a technických norem a předpisů, platných
na území České republiky. Zhotovitel se zavazuje plnit předmět této smlouvy (dále jen
„dílo“) s odpovídající profesní úrovní a péčí a při respektování oprávněných zájmů a
dobrého jména objednatele.
1.2 Předmětem smlouvy o dílo jsou veškeré činnosti související s projektovou přípravou
interiéru a autorským dozorem budoucí realizace dodávky interiéru při investiční akci
s názvem „Modernizace a rekonstrukce budov B a C Univerzity Hradec Králové,
náměstí Svobody“. Tato dokumentace navazuje na projektovou dokumentaci
Modernizace a rekonstrukce budov B a C Univerzity Hradec Králové, náměstí Svobody
– zhotovení projektové dokumentace od společnosti Architekti Hrůša & spol., Atelier
Brno, s.r.o. a součástí díla je i její koordinace s tímto projektem.
1.3 Jednotlivé etapy (výkonové fáze) díla tvoří:
a) zpracování podrobné studie řešení interiéru vč. definice využitelnosti
stávajícího vybavení,
b) zpracování kompletní projektové prováděcí dokumentace interiéru vč.
podrobných specifikací jednotlivých prvků a vč. podrobného soupisu
stavebních prací, dodávek a služeb s výkazy výměr (PD I); spolupráce s
objednatelem v průběhu výběrových řízení na dodavatele interiérů,
c) autorský dozor během realizace dodávek interiéru (AD I),
,vše samostatně pro ucelené samostatné části díla: část 1 - interiér budovy „B“ a část 2
- interiér budovy „C“, pro část 2 dále vč. zajištění příslušných kladných závazných
stanovisek nebo kladných písemných vyjádření dotčených orgánů památkové péče.
Zásady architektonického, funkčního a výtvarného řešení interiéru budou vycházet
z vizuálního stylu UHK dle návrhu MgA. Jiřího Tomana (zásady viz. příloha č. 8 této
smlouvy o dílo) a budou v souladu s požadavky odboru památkové péče Magistrátu
města Hradec Králové a NPÚ Josefov (stávající podmínky dotčených orgánů
památkové péče viz. příloha č. 5 této smlouvy o dílo).
2
Projektová dokumentace interiérů bude provedena v rozsahu dle sazebníku pro
navrhování orientačních cen projektových prací a inženýrských činností „UNIKA“,
vydání „2017“, zejména dle odstavce 4.2.6. „Základní soubor výkonů“ tohoto
„sazebníku“.
Projektová dokumentace interiérů bude rozdělena, a to i rozpočtově, na samostatnou
část vestavěného interiéru a samostatnou část mobiliáře.
Součástí fáze „kompletní projektová dokumentace interiéru“ je dále i ucelený návrh
barevného řešení vnitřních prostor budov, detailní výkresy umístění koncových prvků
jednotlivých profesí, výkresy spárořezů podlah, stěn a podhledů stropů, návrh vnitřního
orientačního a informačního systému dle vizuálního stylu UHK a dále i podrobný soupis
prací jednotlivých prvků s výpočty jejich množství a kontrolní položkový rozpočet
budoucích dodávek. Projekt interiéru zahrnuje i doplňující prvky hygienického zařízení
(dávkovače mýdla, zásobníky papíru atd.).
Zhotovitel do návrhů PD interiéru převezme maximum stávajících využitelných prvků
mobiliáře budov „B“ a „C“, a to v návaznosti na pasportizace tohoto vybavení předané
objednatelem před zahájení projekčních prací. Prvotní návrh definice tohoto využití, vč.
konkrétního umístění stávajících prvků v nových dispozicích místností přitom zhotovitel
zpracuje a projedná s objednatelem již při fázi a) - podrobná studie řešení interiéru.
Předpokládaný rámcový rozsah využití stávajícího vybavení nábytkem ze strany
objednate je uveden v příloze č. 6 této smlouvy o dílo.
1.4 Rozsah a obsah předmětu smlouvy o dílo dále specifikován, v příloze č. 1 této smlouvy
o dílo. Provádění činností a splnění podmínek uvedených v této příloze smlouvy je
součástí jednotlivých výkonových fází předmětu plnění této smlouvy.
1.5 Zhotovitel se bude v průběhu realizace díla řídit pokyny objednatele, touto smlouvou,
jejími přílohami, doplňky a dohodami na ni navazujícími.
1.6 Zhotovitel je dále povinen a zavazuje se provést v přímém vztahu ke shora
uvedenému předmětu smlouvy i další, ve smlouvě a jejích přílohách neuvedené
činnosti, o jejichž nutnosti, potřebnosti či vhodnosti provedení ví, či s ohledem
na svoji odbornost musí vědět, a které objednatel spravedlivě očekává, či může
očekávat, a které jsou obvyklé v rámci plnění předmětu této smlouvy s ohledem
na stav informací ke dni podpisu této smlouvy.
1.7 Objednatel poskytne zhotoviteli veškerou nezbytnou součinnost pro řádné vyhotovení
díla.
1.8 Objednatel poskytne zhotoviteli podklady, jejichž je vlastníkem a které se mohou před
zahájením činnosti zhotovitele jevit jako nezbytné.
1.9 Podklady poskytnuté zhotoviteli objednatelem nesnižují výši ceny (honoráře).
Objednatel zůstává jejich vlastníkem. Zhotovitel je povinen tyto podklady po ukončení
díla nebo skončení této smlouvy vrátit objednateli, ledaže se staly nutnou
a neoddělitelnou součástí zhotoveného díla, a to bez zbytečného prodlení
a v původním a nepoškozeném stavu.
1.10 Na veškerých případných změnách díla se smluvní strany musí dohodnout formou
dodatku k této smlouvě o dílo v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. o veřejných
zakázkách, v platném znění, a ostatními právními předpisy.
1.11 Předpokládané náklady budoucích dodávek interiéru (investiční a neinvestiční) pro
rekonstruované a modernizované budovy „B“ a „C“, náměstí Svobody, jsou
objednatelem stanoveny jako maximální a současně i nepřekročitelný celkový limit
3
veškerých nákladů, a to ve výši 10.800.000,- Kč bez DPH (slovy: deset milionů
osm set tisíc korun českých bez DPH) pro budovu „B“, a ve výši 15.200.000,- Kč
bez DPH (slovy: patnáct milionů dvě sta tisíc korun českých bez DPH) pro
budovu „C“, s tím, že tyto limity budou dále sníženy na základě dílčích závěrů
provedené etapy „a)“ dle této smlouvy o dílo ohledně možnosti využití stávajícího
vybavení (limitní částky budou poměrně sníženy vzhledem počtu a charakteru
stávajících prvků možných k novému použití). Tyto limity musí být zhotovitelem
dodrženy.
1.12 Projektová dokumentace bude předána v rámci ujednané ceny v počtu 6-ti vyhotovení
(paré) v tištěné formě a 1x v digitální formě na optických nosičích (CD) ve formátu -
textová část *.doc a .pdf, výkresová část *.dgn, *.dwg, *.jpg a .pdf, rozpočet a výkaz
výměr a technické podmínky budou v digitální formě ve formátu *xls. Výkaz výměr
bude předán na samostatném nosiči. Položkový rozpočet v tištěné formě bude vydán
v samostatné složce ve 2 vyhotoveních.
Na vyžádání objednatele zhotovitel dodá další vyhotovení v požadovaném počtu, na
základě samostatné objednávky.
1.13 Zhotovitel bude svoji činnost, resp. svoje technické návrhy řešení, všech etap plnění
dle této smlouvy o dílo věcně koordinovat s příslušnými fázemi projekčního řešení
projektové dokumentace stavební části akce a výstupy autorského dozoru projektanta
stavební části akce při realizaci. Při fázi a) – zpracování podrobné studie interiéru se
předpokládá koordinace s PD stavby ve fázi „pro stavební povolení“, při fázi b) –
zpracování kompletní projektové dokumentace interiéru se předpokládá koordinace
s PD stavby ve fázi „pro provádění stavby“, vše v návaznosti na stávající
architektonické studie rekonstrukcí a modernizací budov „B“ a „C“ (viz. příloha č. 4 této
smlouvy o dílo).
1.14 Zhotovitel je povinen poskytnout součinnost objednateli při výběru dodavatele interiérů
(dodavatele vestavěného interiéru a dodavatele mobiliáře a informačního systému), tj.
zejména zodpovídat technické dodatečné dotazy uchazečů při těchto výběrových
řízeních, týkajících se projektových dokumentací zpracovaných zhotovitelem dle této
smlouvy o dílo. Tato součinnost zhotovitele bude poskytována po dobu běhu lhůty pro
podání nabídek u uvedených výběrových řízení. V tomto případě je zhotovitel povinen
do 2 pracovních dnů ode dne obdržení dodatečného dotazu ze strany objednatele
zhodnotit daný dotaz a zaslat objednateli jednoznačné písemné vysvětlení, a případně
provést a zaslat objednateli elektronickou formu úpravy příslušných části projektové
dokumentace dotčené dotazy uchazečů tak, aby byl zajištěn soulad projektové
dokumentace s výkazem výměr a byly odstraněny veškeré vady díla a nejasnosti.
Článek 2.
DOBA PLNĚNÍ
2.1 Mezní hodnoty níže požadovaných termínů, resp. doby pro dokončení dále
vymezených činností, jsou stanoveny tak, že naplňují nejen budoucí potřeby
objednatele, ale odpovídají, podle názoru objednatele, i druhu, rozsahu a složitosti
každé dílčí části plnění předmětu díla.
2.2 Zhotovitel se zavazuje provést dílo uvedené v čl. 1 Předmět smlouvy v těchto
termínech.
2.2.1 Zhotovitel je povinen zahájit práce a řádně v nich pokračovat nejpozději do 5
kalendářních dnů po písemné výzvě učiněné objednatelem.
4
2.2.2 Pokud zhotovitel práce na vypracování PD nezahájí ani ve lhůtě do 30
kalendářních dnů ode dne, kdy měl práce zahájit, je objednatel oprávněn
od smlouvy odstoupit.
2.3 Termín zpracování podrobné studie řešení interiéru vč. definice využitelnosti
stávajícího vybavení dle článku 1, bodu 1.3, písm a) této smlouvy o dílo.
Projektová činnost zhotovitele na t é t o e t a p ě díla, pro část 1 - interiér budovy „B“ a
část 2 - interiér budovy „C“, bude zahájena do 5-ti kalendářních dnů od písemné
výzvy objednatele k zahájení prací a ukončena bude nejpozději do 30-ti kalendářních
dnů od této výzvy ze strany objednatele.
Lhůta pro zajištění příslušného závazných stanovisek nebo písemných vyjádření
dotčených orgánů památkové péče, pro část 2, činí 40 kalendářních dnů od
dokončení a protokolárního předání technického dílu této části studie interiéru
objednateli. Při prokázání objektivních komplikací při tomto správním řízení ze strany
zhotovitele bude o dobu, po kterou dojde k prodlení správního úřadu v této věci,
prodloužena tato lhůta plnění.
2.4 Termín zpracování kompletní projektové dokumentace interiéru vč. podrobných
specifikací jednotlivých prvků a vč. podrobného soupisu prací s výkazy výměr
(PD I), dle článku 1, bodu 1.3, písm. b) této smlouvy o dílo.
Projektová činnost zhotovitele na této e t a p ě díla, pro část 1 - interiér budovy „B“ a
část 2 - interiér budovy „C“, bude zahájena do 5-ti kalendářních dnů od písemné
výzvy objednatele k zahájení prací a ukončena bude nejpozději do 90-ti kalendářních
dnů od této výzvy ze strany objednatele. Předmětné práce nesmí být zahájeny bez
písemné výzvy učiněné objednatelem.
Ukončením projektové činnosti se rozumí protokolární předání řádně vyhotovené
kompletní projektové dokumentace interieru (PD I), resp. jejích ucelených částí 1 a 2
objednateli. Předmětné protokoly budou oboustranně podepsány oprávněnými
osobami.
Lhůta pro zajištění příslušného závazných stanovisek nebo písemných vyjádření
dotčených orgánů památkové péče, pro část 2, činí 40 kalendářních dnů od
dokončení a předání technického dílu této části projektové dokumentace interiéru a
jejího protokolárního předání objednateli. Při prokázání objektivních komplikací při
tomto správním řízení ze strany zhotovitele bude o dobu, po kterou dojde k prodlení
správního úřadu v této věci, prodloužena tato lhůta plnění.
2.5 Doba výkonu autorského dozoru během realizace dodávek interiéru (AD I)
Výkon autorského dozoru se předpokládá po dobu 3 kalendářních měsíců pro
každou budovu (B i C), při četnosti konáni kontrolních dnů 1x týdně a požadované
účasti 1 pracovníka zhotovitele na kontrolním dnu v předpokládané délce 2 hodin.
Výkon autorského dozoru, pro část 1 - interiér budovy „B“ a část 2 - interiér budovy „C“,
bude zahájen do 5-ti kalendářních dnů od písemné výzvy objednatele k zahájení
prací. Předmětné práce nesmí být zahájeny bez písemné výzvy učiněné objednatelem.
2.6 Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo, resp. jeho část dle tohoto článku smlouvy,
jeho řádným provedením a předáním objednateli v souladu s ustanovením smlouvy.
Dílo se považuje za řádně a včas dokončené, bylo - li provedeno v souladu s touto
smlouvou a má vlastnosti stanovené právními předpisy a touto smlouvou.
5
Článek 3.
CENA DÍLA
3.1 Cena díla je oběma smluvními stranami sjednána v souladu s ustanovením § 2 zákona
č. 526/1990 Sb., o cenách a je dohodnuta včetně daně z přidané hodnoty (DPH). Cena
je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná.
3.2 Cena díla představuje souhrn cen všech prací a dodávek, dodaných zhotovitelem
v rozsahu a obsahu stanoveném touto smlouvou a jejími přílohami a dodatky,
zajišťující kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací
a podmínkami této smlouvy (dále jen „cena díla“).
3.3 Celková výše ceny díla činí .................,- Kč (slovy: .......................... Korun českých)
bez DPH. K celkové ceně bude účtována daň z přidané hodnoty.
3.4 Cena díla je stanovena podle individuální kalkulace zhotovitele a je stanovena
i samostatně pro každou dílčí etapu, část 1 - interiér budovy „B“ a část 2 - interiér
budovy „C“, takto:
část 1 - interiér budovy „B“
Specifikace dílčí etapy díla Cena v Kč Vypočtené DPH Cena v Kč
(CZK) bez DPH (CZK) vč. DPH
zpracování podrobné studie řešení
interiéru vč. definice využitelnosti
stávajícího vybavení
zpracování kompletní projektové
dokumentace interiéru vč. podrobných
specifikací jednotlivých prvků a vč.
podrobného soupisu prací s výkazy výměr
(PD I)
Autorský dozor během realizace dodávek
interiéru (AD I) celkem
(Pozn.: tato celková částka bude rozdělena na
3 stejné dílčí částky, které budou účtovány
objednateli po jednotlivých kalendářních
měsících činnosti AD I.)
Celková cena za
část 1 - interiér budovy „B“
část 2 - interiér budovy „C“
Specifikace dílčí etapy díla Cena v Kč Vypočtené DPH Cena v Kč
(CZK) bez DPH (CZK) vč. DPH
zpracování podrobné studie řešení
interiéru vč. definice využitelnosti
stávajícího vybavení, vč. zajištění stanovisek
dotčených orgánů památkové péče
6
zpracování kompletní projektové
dokumentace interiéru vč. podrobných
specifikací jednotlivých prvků a vč.
podrobného soupisu prací s výkazy výměr
(PD I), vč. zajištění stanovisek dotčených
orgánů památkové péče
Autorský dozor během realizace dodávek
interiéru (AD I) celkem
(Pozn.: tato celková částka bude rozdělena na
3 stejné dílčí částky, které budou účtovány
objednateli po jednotlivých kalendářních
měsících činnosti AD I.)
Celková cena za
část 2 - interiér budovy „C“
3.5 Sjednaná cena celkem může být změněna pouze a jen, pokud po podpisu smlouvy
a před termínem dokončení dojde ke změnám sazeb DPH, a dále při změně cenové
hladiny, a to tak, že dojde-li k výzvě zadavatele k plnění později, než 3 roky následují
po uplynutí roku, v němž byla smlouva podepsána, bude smluvní cena za plnění,
obsažené ve zmíněné výzvě, zvýšena o míru inflace vyhlášenou Českým statistickým
úřadem, pro tržní služby, odvětví M71 „Architektonické a inženýrské služby“. Zvýšení
ceny plnění dle věty první bude vyjádřené v procentech, jako prostý rozdíl mezi
hodnotami bazického indexu cen výše uvedeného odvětví služeb roku aktuálního a
roku výchozího. Pro vyloučení pochybností platí, že k meziročnímu nárůstu cenové
hladiny za rok, v němž byla podána výzva, se nepřihlíží.
3.6 Zhotovitel výslovně prohlašuje, že v celkové ceně díla jsou zahrnuty veškeré náklady
zhotovitele spojené s realizací díla a zejména pak i odměna za poskytnutí práva užít
dílo včetně případných dodatečných úprav pro objednatele ve smyslu autorského
zákona.
3.7 Součástí ceny za dílo jsou i činnosti výslovně neuvedené, jejichž provedení
zhotovitelem je nezbytné a zároveň nutnost jejich provedení zhotovitel měl či mohl
předpokládat, nebo jejichž provedení objednatel s přihlédnutím k okolnostem
spravedlivě očekává.
Článek 4.
PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1 Objednatel neposkytne zhotoviteli žádnou zálohu.
4.2 Cena za provedení díla bude hrazena průběžně na základě daňových dokladů-faktur, a
to pro každou etapu, části 1 a 2, předmětu této smlouvy samostatně.
4.3 Cena za provedení díla bude hrazena takto.
4.3.1 Za níže uvedené etapy, části 1 - interiér budovy „B“, díla:
zpracování podrobné studie řešení interiéru vč. definice využitelnosti
stávajícího vybavení,
7
zpracování kompletní projektové dokumentace interiéru vč. podrobných
specifikací jednotlivých prvků a vč. podrobného soupisu prací s výkazy
výměr (PD I),
tak, že 100% ceny z této etapy díla bude uhrazeno po řádném dokončení a předání
této etapy díla objednateli a odsouhlasení této etapy díla objednatelem.
4.3.2 Za níže uvedené etapy, části 2 interiér budovy „C“, díla:
zpracování podrobné studie řešení interiéru vč. definice využitelnosti
stávajícího vybavení,
zpracování kompletní projektové dokumentace interiéru vč. podrobných
specifikací jednotlivých prvků a vč. podrobného soupisu prací s výkazy
výměr (PD I),
tak, že 60% ceny z jednotlivých etap těchto částí díla bude uhrazeno po dokončení a
předání technických dílů této etapy díla objednateli a odsouhlasení těchto technických
dokladů objednatelem, a zbývajících 40% ceny bude uhrazeno po předání příslušných
kladných závazných stanovisek nebo příslušných kladných písemných vyjádření
dotčených orgánů památkové péče.
4.3.3. Za část díla:
autorský dozor během realizace dodávek interiérů (AD I),
vždy měsíčně zpětně, a to paušální měsíční částkou.
4.4 Splatnost zhotovitelem vystavené faktury činí 30 (třicet) kalendářních dnů od doručení
objednateli a úhrada se bude provádět převodem účtované částky z účtu objednatele
na účet zhotovitele.
4.5 Faktura jako daňový a účetní doklad musí obsahovat zákonem předepsané údaje
a údaje dle požadavků dotačního programu a bude předána objednateli v jednom
vyhotovení.
4.6 Bude-li faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje a náležitosti, je objednatel
oprávněn ji do data splatnosti vrátit zhotoviteli, který nesprávnou nebo neúplnou fakturu
zneplatní a doručí objednateli fakturu novou. V těchto případech začíná běžet znovu
celá lhůta splatnosti
Článek 5.
ZÁRUKA ZA JAKOST, VADY DÍLA
5.1 Zhotovitel prohlašuje a zaručuje, že dílo bude mít vlastnosti vyplývající z čl.1. Předmět
smlouvy (díla), tj. zejména vlastnosti uvedené v právních předpisech, technických a
jiných normách, předpisech a rozhodnutích, které se k dílu vztahují,
a to i pokud tyto normy a předpisy nejsou obecně závazné, jinak vlastnosti obvyklé,
vyplývající z účelu díla.
5.2 Jestliže nemá dílo výše uvedené vlastnosti, má vady. Zhotovitel zejména odpovídá
za správnost, celistvost, úplnost a bezpečnost stavby provedené podle jím zpracované
projektové dokumentace a proveditelnost stavby podle této dokumentace, jakož i za
technickou a ekonomickou úroveň projektu.
5.3 Zhotovitel poskytuje objednateli záruku na zhotovené dílo (jeho části) na celou dobu,
po kterou bude dílo zhotovováno s tím, že záruka skončí uplynutím doby 24
8
kalendářních měsíců po budoucím dokončení dodávek interiérů a jejich protokolárních
převzetí ze strany investora - objednatele.
5.4 Záruční doba týkající se díla počíná běžet dnem převzetí (předání) díla nebo jeho dílčí
části. Od oznámení vady do jejího odstranění záruční doba neběží.
5.5 Vady, které objednatel zjistil a které reklamoval v záruční době, je zhotovitel povinen
bez zbytečného odkladu bezplatně odstranit.
5.6 Objednatel je povinen zjištěné vady neprodleně oznámit zhotoviteli písemnou formou.
V reklamaci musí být vady popsány. Zhotovitel bezodkladně navrhne a projedná
s objednatelem způsob odstranění vad.
5.7 V případě zjištění vady v kvalitě díla nebo jeho nedodělku po převzetí díla
v průběhu záruční doby, sdělí tuto skutečnost objednatel zhotoviteli písemně.
K oznámené vadě zhotovitel předá objednateli průkazné písemné stanovisko
nejpozději do 5 kalendářních dnů, jinak se má za to, že vadu uznává.
5.8 Zhotovitel se zavazuje oprávněné nároky odstranit v termínu určeném objednatelem a
provést na vlastní náklady nezbytné související činnosti k odstranění vad projektu
včetně potřebných změn projektu a případných souvisejících změn stanovisek
dotčených orgánů státní správy. Zhotovitel nese náklady spojené s případnými
potřebnými opravami projektu, jakož i škody vzniklé v důsledku vady projektu
objednateli, dotčeným účastníkům nebo dodavateli stavby. Záruční doba neběží po
dobu, po kterou objednatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá
zhotovitel.
5.9 Jestliže zhotovitel ve sjednané době neodstraní vady, může objednatel zajistit
odstranění vad třetími osobami; zhotovitel je v tom případě povinen objednateli
nahradit náklady spojené s odstraněním vad do 10 kalendářních dnů od vyúčtování,
povinnost zhotovitele zaplatit objednateli smluvní pokutu tím není dotčena.
5.10 Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž
i reklamace odeslaná objednatelem prostřednictvím držitele poštovní licence v poslední
den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
5.11 Vadou díla se mimo jiné rozumí generování dodatečných dotazů uchazečů při
veřejných zakázkách na výběru dodavatele interiérů (dodavatele vestavěného interiéru
a dodavatele mobiliáře a informačního systému), týkajících se projektových
dokumentací zpracovaných zhotovitelem dle této smlouvy o dílo. V tomto případě je
zhotovitel povinen konat: viz. článek 1., odst. 1.14 této smlouvy o dílo.
Článek 6.
PROVÁDĚNÍ DÍLA A SOUČINNOST SMLUVNÍCH STRAN
6.1 Při provádění díla bude zhotovitel dodržovat všeobecně závazné předpisy, ujednání
této smlouvy a bude se řídit dohodami smluvních stran uzavřenými odpovědnými
zástupci v průběhu provádění díla a vyjádřeními veřejnoprávních orgánů
a organizací.
6.2 Projektová dokumentace bude zpracována v souladu s bezpečnostními, ekologickými,
požárními, hygienickými předpisy, platnými normami ČSN a veškerými platnými
předpisy a zákony ČR.
9
6.3 Odborné činnosti autorského dozoru a práce po dokončení stavby včetně účasti
na řešení vad z přejímky a vad z kolaudace (pokud se týkají výsledků činnosti dodávek
interiérů) je zhotovitel povinen zabezpečovat s náležitou odbornou péčí a v souladu se
zájmy objednatele.
6.4 Zhotovitel je povinen v průběhu zpracování projektů a jejich případných změn při
realizaci dodávek interiérů konzultovat technické řešení, navrhované použité materiály
a technologie s objednatelem. O konečném řešení v případě rozdílných názorů
rozhodne objednatel, pokud to nebude v rozporu s předpisy, normami apod.. O přijetí
konečného řešení musí být za každý případ rozdílných názorů sepsán protokol,
ve kterém strany uvedou svá stanoviska a projektant podrobné zdůvodnění proč
nesouhlasí s požadavkem objednatele a prohlášení o neporušení předpisů, norem
apod.. Dokumentace bude závěrečně zkonzultována s objednatelem a o tomto
projednání bude sepsán protokol.
6.5 Zhotovitel má povinnost svolávat pravidelné kontrolní dny během zpracování
projektové dokumentace, a to v místě sídla objednatele, nedohodnou-li se smluvní
strany jinak. Veškerá jednání budou probíhat v českém nebo slovenském jazyce,
ze strany vedoucího realizačního týmu pouze v jazyce českém.
6.6 Kontrolních dnů se budou účastnit všechny klíčové osoby realizačního týmu, pokud se
smluvní strany nedohodnou jinak.
6.7 K zajištění součinnosti objednatel ustanoví a pověří určité osoby, které se budou
účastnit jeho jménem dalších pracovních schůzek, porad a úkonů (mimo kontrolní dny)
potřebných pro úspěšné zajištění díla a vzájemné součinnosti, s plným oprávněním
jednat ve všech věcech této smlouvy jménem objednatele.
6.8 Pracovní schůzky a porady budou probíhat dle harmonogramu a ujednání mezi
objednatelem a zhotovitelem. O jednotlivých schůzkách budou pořizovány zápisy
obsahující údaje o zúčastněných, čase a místu konání, podstatných informacích
a návrzích, které byly na schůzce vzneseny, o výsledku jejich projednání
a o podmínkách či ujednáních, které zejména pro konkrétní postup byly zúčastněnými
stranami usneseny.
6.9 Zhotovitel je povinen hájit zájmy objednatele podle svých nejlepších znalostí
a schopností.
6.10 S údaji týkajícími se zakázky bude zhotovitel zacházet šetrně a zachovávat o nich
mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti písemně zproštěn objednatelem a toto
zproštění písemně přijal.
6.11 Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli nezbytný odborný výklad k dílu.
6.12 Zhotovitel se zavazuje neprodleně informovat objednatele o všech skutečnostech,
které by mohly objednateli způsobit finanční, nebo jinou újmu, o překážkách, které
by mohly ohrozit dokončení díla podle této smlouvy a o eventuálních vadách
a nekompletnosti podkladů předaných mu objednatelem. Zhotovitel je povinen
upozornit objednatele rovněž na následky takových rozhodnutí
a úkonů objednatele, které jsou zjevně neúčelné nebo samého objednatele poškozující
nebo které jsou ve zjevném rozporu s chráněným veřejným zájmem.
6.13 Zhotovitel se zavazuje, že bez souhlasu objednatele neposkytne výsledky činnosti, jež
jsou předmětem plnění smlouvy, jiné osobě než objednateli nebo jím k tomu zmocněné
osobě.
10
6.14 Objednatel je oprávněn kdykoli a bez předchozího upozornění, za předpokladu
existence důvodných pochybností o tom, že zhotovitel nebude schopen splnit tuto
smlouvu řádně a včas, jakož i v případě, že zhotovitel je s plněním této smlouvy
v prodlení, zasáhnout do provádění díla, a to na náklady zhotovitele.
6.15 K realizaci předmětu plnění dle této smlouvy bude, jako jeden z technických podkladů,
využito i dílo zpracované f. Architekti Hrůša & spol., Atelier Brno, s.r.o., Žižkova 5,
602 00 Brno, IČ: 25517562. Jedná se přitom zejména o jednotlivé stupně projektové
dokumentace stavební části předmětné investiční akce, konkrétně projektovou
dokumentace pro stavební povolení (DSP) pro budovu B, společnou dokumentaci pro
vydání společného územního rozhodnutí a stavebního povolení (DURSP) pro budovu
C, a projektové dokumentace pro provádění stavby (DPS) pro budovy B a C.
Zhotovitel není oprávněn toto dílo f. Architekti Hrůša & spol., Atelier Brno, s.r.o.,
Žižkova 5, 602 00 Brno, IČ: 25517562 upravit či jinak měnit, a není oprávněn
poskytnout informace o díle třetím osobám.
Článek 7.
DALŠÍ VYHRAZENÉ POVINNOSTI ZHOTOVITELE
7.1. Zhotovitel bude provádět svoji činost na díle, kromě dalších odborných osob,
prostřednictvím níže uvedené osoby hlavního projektanta, jehož profesní kvalifikace,
resp. „profesní způsobilost“, odpovídá požadavkům objednatele (jako zadavatele)
stanovených v zadávacích podmínkách k související veřejné zakázce. Osobou
hlavního projektanta zhotovitele je ................................(uchazeč vyplní tituly,
jméno a příjmení v rámci podání soutěžní nabídky).
7.2. Změna osoby hlavního projektanta je možná pouze po předchozím schválení ze strany
objednatele, a to za předpokladu, že zhotovitel u nově navržené osoby prokáže
profesní kvalifikaci minimálně shodnou s profesní kvalifikací odstupující osoby
hlavního projektanta.
7.3. Hlavní projektant se bude, mimo jiné, účastnit kontrolních dnů ke zpracování
projektových dokumentací interiérů dle této smlouvy o dílo, koordinačních porad se
zpracovatelem souvisejících projektových dokumentací stavební části akce a bude
vykonávat autorský dozor při budoucí realizaci samotných dodávek interiéru (vše
v místě realizace akce). Současně bude hlavní projektant zhotovitele objednateli
k dispozici pro odpovědi na případné dotazy a pro případná dílčí jednání mimo rámec
kontrolních dnů a koordinačních porad při zpracování PD interiérů, a mimo rámec
kontrolních dnů při budoucí realzaci dodávek interiérů.
Článek 8.
ŠKODY VZNIKLÉ PROVÁDĚNÍM DÍLA
8.1 Zhotovitel prohlašuje, že uhradí veškeré škody, které jeho činností při provádění díla
vzniknou, a to i třetím osobám.
8.2 Zhotovitel se zavazuje objednatele odškodnit a zprostit odpovědnosti za jakékoli ztráty,
závazky z titulu odpovědnosti, náklady, nároky, škody, výdaje nebo požadavky (nebo
úkony s nimi související), které objednatel utrpí nebo které mu vzniknou či které budou
proti němu uplatněny a které jsou vzhledem k účelu smlouvy a záměru objednatelem
účelně vynaložené, pokud takové ztráty, závazky z titulu odpovědnosti, náklady,
11
nároky, škody, výdaje (včetně nákladů právního zastoupení) nebo požadavky vzniknou
přímo nebo nepřímo z titulu nebo v souvislosti s:
jakýmkoli nesprávným, nepravdivým nebo zavádějícím prohlášením
či ujištěním zhotovitele uvedeným v této smlouvě nebo,
porušením jakéhokoli ujednání nebo závazku zhotovitele stanoveného v této
smlouvě,
a zhotovitel nahradí objednateli veškeré náklady, poplatky, platby a výdaje, které jsou
vzhledem k účelu smlouvy a záměru objednatele účelně vynaložené a které objednatel
uhradí nebo které mu vzniknou v souvislosti s vedením jakéhokoli řízení nebo popírání
jakéhokoli nároku nebo obhajobou či v souvislosti s vymáháním tohoto závazku
zhotovitele.
Článek 9.
POJIŠTĚNÍ
9.1 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu č......................... obecné
odpovědnosti za škodu způsobenou svojí činností vůči třetím osobám ve výši min.
1.000.000,- Kč (slovy jeden milion korun českých) a kopii této smlouvy předložil
objednateli ke dni podpisu této smlouvy objednatelem. Současně se zavazuje udržovat
tuto pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu provádění díla a dále
po celou dobu, po kterou bude zhotovována stavba podle jím zpracované projektové
dokumentace a dále 24 měsíců po dokončení dodávek interiérů a jejich protokolárnímu
převzetí ze strany investora - objednatele.
9.2 Nebude-li zhotovitel udržovat platné pojištění ve smyslu ustanovení bodu 9.1.
po celou výše uvedenou dobu bude tato skutečnost považována za podstatné porušení
povinností, vyplývajících ze smlouvy.
9.3 Smluvní strany shodně konstatují, že v souladu s obecnými podmínkami pojištění
odpovědnosti zhotovitele a dle příslušných zákonných ustanovení bude případné
pojistné plnění z titulu náhrady škody způsobené zhotovitelem na základě této smlouvy
hrazeno pojišťovnou přímo objednateli.
Článek 10.
SMLUVNÍ SANKCE A POKUTY
10.1 V případě prodlení zhotovitele s časem plnění dle čl. 2 doba plnění této smlouvy
zavazuje se tento uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny příslušné
části díla za každý započatý den prodlení, přičemž prodlení začíná běžet nesplněním
kteréhokoliv z dohodnutých termínů a to do 30 kalendářních dnů a smluvní pokutu
ve výši 1 % z ceny příslušné části díla za každý započatý den prodlení nad 30
kalendářních dnů.
10.2 V případě prodlení objednatele s uhrazením ceny za dílo, či její části dle této smlouvy,
uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý
započatý den prodlení, přičemž prodlení začíná běžet nesplněním termínu
stanoveného dle této smlouvy. Dané ustanovení se nepoužije v případě vis maior.
10.3 V případě prodlení zhotovitele s termínem odstranění záručních vad v průběhu záruční
doby dle této smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč
(slovy tři tisíce korun českých) za každou jednotlivou vadu a za každý započatý
12
kalendářní den prodlení. Prodlením se v tomto případě rozumí doba, která uplyne ode
dne doručení oprávněné reklamace do dne předání bezvadných prací. Vedle smluvní
pokuty je zhotovitel povinen objednateli nahradit i škodu v plné výši, která porušením
povinností zhotovitele vznikla. Smluvní pokuta se do náhrady škody nezapočítává.
10.4 Jakýmkoliv ujednáním o smluvní pokutě tak není dotčen nárok objednatele
na náhradu škody v plné výši a objednatel je oprávněn požadovat též náhradu škody
ve výši přesahující smluvní pokutu.
10.5 Na úhradu smluvní pokuty, případně náhradu škody, může objednatel započítat dosud
nezaplacenou část ceny díla dle této smlouvy.
10.6 Smluvní pokuta za nesplnění podmínky platnosti a účinnosti pojistné smlouvy po dobu
realizace díla činí 10.000,- Kč (slovy dese tisíc korun českých) za každý den, po který
nebude zhotovitel pojištěn.
10.7 Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů po doručení oznámení o uložení smluvní pokuty
druhé smluvní straně. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis
a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo
objednatele či zhotovitele účtovat smluvní pokutu.
10.8 V případě podstatného porušení smlouvy ze strany zhotovitele, uhradí zhotovitel
objednateli jednorázovou pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun
českých), a to za každý jednotlivý případ. Možnost odstoupení od smlouvy ze strany
objednatele tím není dotčeno, stejně tak jako uplatnění náhrady vzniklé škody.
Článek 11.
PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA
11.1 Předáním a převzetím částí díla se ve smyslu ustanovení zákona rozumí okamžik
protokolárního předání částí díla. Místem předání díla je sídlo objednatele uvedené
v záhlaví této smlouvy.
11.2 Vznese-li při předávání a převzetí plnění předmětu smlouvy objednatel vůči zhotoviteli
námitky, zhotovitel odstraní vady plnění ve lhůtě objednatelem stanovené a teprve po
jejich odstranění se má za to, že bylo plněno bezvadně a předmět smlouvy bude
považován za způsobilý k využívání dnem jeho odevzdání.
Článek 12.
UŽITÍ PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE
12.1 Předáním díla dojde k přechodu vlastnického práva k předmětu plnění ze zhotovitele
na objednatele. Současně objednatel nabude právo dílo užít ve smyslu §12 zákona
č. 121/2000 Sb. za tímto účelem v souladu s § 61 zákona č. 121/2000 Sb. poskytuje
zhotovitel objednateli licenci za těchto podmínek.
a) Objednatel je oprávněn dílo užít zejména pro účely vyplývající z této smlouvy, nebo
které s těmito účely souvisí, zejména je oprávněn dílo užít k prezentaci stavby a její
realizace, prezentaci vybavení interiérů a jejich realizace, zajištění prostředků pro
realizaci stavby a pro dodávky interiérů, k výběru zhotovitele stavby a dodavatelů
interiérů, samotné realizaci stavby a užívání stavby, a realizaci a užívání vybavení
interiérů.
13
b) Objednatel je oprávněn vykonávat veškerá práva vyplývající z práva dílo užít podle
§12 odstavce 4 a 5 zákona č. 121/2000 Sb. Objednatel však není povinen licenci
využívat.
c) Tato licence je poskytována jako výhradní licence; zhotovitel není oprávněn
bez souhlasu objednatele poskytnout licenci třetí osobě a je povinen, pokud
se s objednatelem nedohodne jinak, sám se zdržet výkonu práva dílo užít.
d) Objednatel je oprávněn dílo upravit či jinak měnit; v takovém případě je objednatel
povinen před úpravou (změnou) poskytnout zhotoviteli možnost vyjádřit se k záměru
úpravy (změny).
e) Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti
poskytnout třetí osobě. Kromě toho informace o díle poskytuje objednatel třetím
osobám podle podmínek zákona č. 106/1999 Sb., v rozsahu této licence.
f) Licence je poskytována na dobu neurčitou a objednatel je oprávněn vykonávat
oprávnění vyplývající z licence nejen na území České republiky, ale i v zahraničí.
g) Zhotovitel a objednatel společně prohlašují, že odměna za poskytnutí licence je již
v dostatečné výši (tj. ve výši obvyklé při uzavření této smlouvy) obsažena v odměně
za zhotovení díla (ceně díla) poskytované zhotoviteli podle této smlouvy a zhotovitel
nemá nárok na dodatečnou odměnu.
Objednatel tuto licenci, jak je výše uvedena a specifikována, přijímá.
Článek 13.
SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
13.1 Tato smlouva, výkony v jejím rámci prováděné a obsah a forma plnění se řídí právním
řádem České republiky, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem
ve znění pozdějších předpisů.
13.2 Ukončení smlouvy
13.2.1 Účastníci jsou oprávněni od této smlouvy písemně odstoupit, neplní-li jedna
ze smluvních stran podstatně svoje povinnosti. Odstoupit od této smlouvy není
oprávněn ten účastník, který je s plněním smluvní povinnosti sám v prodlení. Smlouva
bude v takovém případě ukončena v den doručení odstoupení, přičemž se za den
doručení považuje nejpozději sedmý den ode dne, kdy bylo odstoupení uloženo na
poště v případě nedoručitelnosti.
13.2.2 Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit zejména:
pokud je zhotovitel v delším než třicetidenním prodlení s plněním svých
závazků,
pokud zhotovitel nesplnil, nebo neplní podmínky udržovat pojistnou smlouvu
v platnosti po celou dobu dle bodu 9.1 této smlouvy,
pokud je zhotovitel po dobu delší třiceti dnů bez závažného důvodu nečinný,
pokud zhotovitel jedná v rozporu s touto smlouvou o dílo.
13.2.3 V případě ukončení smlouvy z důvodů na straně objednatele bude zhotoviteli
uhrazena poměrná část ceny díla za všechny činnosti prokazatelně provedené do doby
ukončení smlouvy včetně úhrady účelně vynaložených nákladů a to do třiceti dnů po
vystavení faktury.
14
13.3 Závěrečná ustanovení
13.3.1 Tato smlouva zavazuje smluvní strany navzájem a jejich právní nástupce.
13.3.2 Zhotovitel není oprávněn postoupit práva a závazky z této smlouvy plynoucí
třetí straně bez výslovného souhlasu objednatele.
13.3.3 Pokud by smlouva trpěla právními vadami v důsledku změny obecné právní
úpravy nebo i jinak, nemohou takové právní vady způsobit neplatnost nebo neúčinnost
celé smlouvy. Všechna ustanovení smlouvy jsou oddělitelná,
a pokud se jakékoliv její ustanovení stane neplatným, protiprávním nebo
v rozporu s veřejným zájmem, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena a
smlouva bude posuzována tak, jako by tato neplatná ustanovení nikdy neobsahovala.
Na místo neplatného nebo neúčinného ujednání se smluvní strany zavazují nahradit
tato ustanovení takovým obsahem, který umožní, aby účelu smlouvy bylo dosaženo.
13.3.4 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem zveřejnění
v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.
13.3.5 Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, lze smlouvu doplnit a měnit výlučně
formou písemných dodatků, opatřených časovým a místním určením
a podepsaných oprávněnými osobami. Dodatky takto sjednané se smluvní strany
zavazují akceptovat a plnit jako součást této smlouvy.
13.3.6 Obě smluvní strany prohlašují, že předem souhlasí, v souladu se zněním zák.
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a
ZVZ, se zpřístupněním či zveřejněním celé této smlouvy o dílo
v jejím plném znění včetně jejích příloh a případných dodatků, jakož i všech úkonů s
touto smlouvou.
13.3.7 Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech exemplářích, z nichž dva obdrží
objednatel a dva zhotovitel. Každý stejnopis této smlouvy má platnost originálu.
13.4 Přílohy: Dopřesnění specifikace předmětu díla,
13.4.1 Příloha č. 1
13.4.2 Příloha č. 2 Zadávací dokumentace - podmínky zadávacího řízení,
13.4.3 Příloha č. 3
13.4.4 Příloha č. 4 Nabídka zhotovitele k veřejné zakázce,
13.4.5 Příloha č. 5
Podkladové architektonické studie rekonstrukcí a modernizací
13.4.6 Příloha č. 6 budov B a C,
13.4.7 Příloha č. 7
Podkladové závazné stanovisko Odboru památkové péče při
MmHK k achitektonické studii rekonstrukce a modernizace
budovy C, ze dne 18. 12. 2018, č.j.: MMHK/219007/2017
PP/FAL,
Předpokládaný rozsah posouzení a předpokládaný rozsah
využití stávajícího vybavení nábytkem,
Podkladový stavebně-historický průzkum k budově „C“ z roku
2012, vč. jeho doplnění z r. 2018, vše zpracované Mgr. Markem
Madajem, Ph.D., vč. inventarizačních listů hodnotných prvků;
Předrestaurátorský průzkum hodnotných historických prvků
z 05/2018 zpracovaný Michaelou Mrázovou a Bc. Petrem
Jandou,
15
13.4.10 Příloha č. 8 Grafický minimanuál logotypu a jednotného vizuálního stylu
UHK.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že je jim obsah smlouvy dobře znám v celém jeho
rozsahu s tím, že smlouva je projevem pravé a svobodné vůle smluvních stran a nebyla
uzavřena v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu připojují
oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy, jak následuje.
V Hradci Králové dne ……………… V ……………………dne …………
……………………………………… ………………………………………….
za objednatele za zhotovitele
prof. Ing. Kamil Kuča, Ph.D.
rektor
16