Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
VS-13821-2/Čj-2018-802778
VS-13838-2/Čj-2018-802778
Smlouva o zpracování osobních údajů
uzavřená podle článku 28 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
I.
Smluvní strany
ČESKÁ REPUBLIKA
Vězeňská služba České republiky
se sídlem v ul. Soudní 1672/1a, P. O. Box 3, 140 67 Praha 4, za kterou činí právní
jednání na základě pověření statutárního orgánu Č.j.:VS-81007-10/ČJ-2016-800020-
SP z 15.11. 2016
ředitel Věznice Kynšperk nad Ohří plk. Mgr. Martin Klapper
Adresa věznice: Vězeňská služba ČR, Věznice Kynšperk nad Ohří,
Zlatá č. p. 52, 357 51 Kynšperk nad Ohří
IČO: 00212423
(dále jen „správce“ nebo „věznice“)
a
Abydos s.r.o.
se sídlem Hazlov 247, 351 32 Hazlov
zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Plzni, v oddílu C, vložce č. 8536,
za kterou činí právní jednání Mgr. Olga Kupec, Ph.D., jednatelka společnosti
IČO: 25206958
(dále jen „zpracovatel“ nebo „zaměstnávající společnost“)
II.
Úvodní ustanovení
1. Tato Smlouva o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva“) je uzavírána
za účelem zpracování a zajištění ochrany osobních údajů zpracovávaných v rámci
zaměstnávání odsouzených osob v souladu s Nařízením o ochraně osobních údajů
(EU) 2016/679 (dále též GDPR).
2. Zařazení odsouzených do práce, výkon práce, odměňování a další otázky pracovního
vztahu odsouzených k zaměstnávající společnosti je předmětem Smluv
o zaměstnávání odsouzených ze dne 27. 3. 2018. (dále jen „Smlouva o zaměstnávání“)
uzavřené mezi věznicí a touto společností.
III.
Podmínky zpracování osobních údajů
1. Zpracovatel smí zpracovávat pouze takové osobní údaje, které souvisí s předmětem
Smlouvy o zaměstnávání odsouzených a jsou pro její plnění nezbytné.
2. Předmětem zpracování na základě této Smlouvy nejsou osobní údaje patřící do
zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679.
3. Osobní údaje odsouzených budou zpracovávány v rozsahu:
a) kategorie OÚ č.1 (jméno, příjmení)
b) kategorie OÚ č.2 (datum narození)
4. Osobní údaje příslušníků a zaměstnanců věznice budou zpracovávány v rozsahu:
a) kategorie OÚ č.1 (jméno, příjmení)
b) kategorie OÚ č.2 (telefon, e-mail)
5. Osobní údaje budou zpracovatelem uchovávány pouze po dobu platnosti této
Smlouvy. Po ukončení této Smlouvy je zpracovatel povinen všechny osobní údaje
podle bodů 3. a 4. předat zpět správci a zlikvidovat všechny existující kopie.
Povinnost vymazat všechny existující kopie osobních údajů nevznikne, pokud je jejich
další uložení vyžadováno právem Evropské unie nebo právním řádem České
republiky.
IV.
Povinnosti zpracovatele
1. Zpracovatel se zavazuje, že technicky a organizačně zabezpečí ochranu
zpracovávaných osobních údajů v souladu s článkem 32 Nařízení (EU) 2016/679 tak,
aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům, jejich
změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jinému neoprávněnému
zpracování, jakož i k jinému zneužití a aby byly technicky a organizačně nepřetržitě
po dobu zpracovávání údajů zabezpečeny veškeré povinnosti zpracovatele osobních
údajů, vyplývající z Nařízení (EU) 2016/679 a právních předpisů.
2. Zpracovatel se zavazuje, že zpracovávání osobních údajů bude zabezpečeno zejména
následujícím způsobem:
a) k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby zpracovatele,
které budou mít zpracovatelem stanoveny podmínky a rozsah zpracovávání
údajů
b) osobní údaje budou zpracovávány v prostorách, do nichž budou mít přístup
pouze oprávněné osoby zpracovatele a jeho dodavatelů
c) oprávněné osoby zpracovatele, které zpracovávají osobní údaje podle této
Smlouvy, jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích
a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo jejich
zabezpečení. Zpracovatel zajistí jejich prokazatelné zavázání k této povinnosti.
3. Zpracovatel se zavazuje, že bude řádně a neprodleně ohlašovat případná porušení
zabezpečení osobních údajů správci, který situaci vyhodnotí a zváží další postup
včetně ohlašovací povinnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů a správci.
4. Zpracovatel poskytne správci veškeré informace potřebné ke kontrole, monitorování a
doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 Nařízení (EU)
2016/679, a umožní audity, včetně inspekcí, prováděné správcem, a k těmto auditům
přispěje.
V.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva a právní poměry z ní vzešlé a s ní související se řídí Nařízením (EU)
2016/679 a právními předpisy České republiky.
2. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních
stran
3. Ukončením Smlouvy o zaměstnávání bez dalšího zaniká i tato Smlouva.
4. Tato Smlouva je sepsána ve dvou originálních vyhotoveních, přičemž každá smluvní
strana obdrží jedno vyhotovení.
5. Smluvní strany prohlašují, že obsahu této Smlouvy rozumí a souhlasí s ním, na důkaz
čehož připojují své podpisy a tuto Smlouvu tím uzavírají.
V Hazlově dne: 28. 9. 2018 V Kynšperku nad Ohří dne: 29. 8. 2018
Za zpracovatele: Za správce:
................................................ .......................………………….
Vrchní rada
Mgr. Olga Kupec, Ph.D.
jednatelka společnosti plk. Mgr. Martin Klapper
ředitel Věznice Kynšperk nad Ohří