Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytnutí
„Virtuální aukční síně PROEBIZ“
a služeb s ní spojených
č. 2701/AIRP/MT
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:
1. EAST BOHEMIAN AIRPORT a.s., Pražská 179, Popkovice, 530 06 Pardubice
zastoupena: Ing. Hanou Šmejkalovou, výkonnou ředitelkou a místopředsedkyní představenstva
IČ: 48154938, DIČ: CZ48154938
Zapsaná u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka 915
dále jen jako „objednatel“ na straně jedné
a
2. NAR marketing s.r.o., Masarykovo náměstí 52/33, 702 00 Ostrava - Moravská Ostrava
zastoupena: Miloslavem Kaplanem, jednatelem
IČ: 64616398, DIČ: CZ64616398
Zapsaná u Krajského soudu v Ostravě, oddíl C, vložka 9176
dále jen jako „poskytovatel“ na straně druhé
tuto smlouvu
I. Předmět smlouvy
1. Poskytovatel umožňuje objednateli užívání Virtuální aukční síně PROEBIZ (ERMMA) a modulů
RFx Poptávky a Národní Government, umístěné na serveru poskytovatele, vzdáleným přístupem
přes internetové rozhraní (služba ASP), která zahrnuje službu Maintenance (hotline, správa dat,
zálohování dat, update a upgrade), po dobu uvedenou v bodu II. 1. této smlouvy.
2. Poskytovatel poskytuje objednateli službu Asistenční program. Služba zahrnuje poradenství
v nákupních strategiích, taktikách a řízení eAukčního případu, revizi zadání, kontrolu nastavení
eAukčního případu, administraci a supervizi eAukčního kola.
3. Poskytovatel zajistí pro objednatele sdílený SSL certifikát pro jeho doménu, který slouží
k šifrování toku přenášených dat.
II. Časové plnění smlouvy
1. Poskytovatel umožní objednateli užívání Virtuální aukční síně PROEBIZ včetně modulů
uvedených v bodu I. 1. a bude poskytovat služby uvedené v bodu I. 2. - I. 3. po dobu 1 roku,
počínaje dnem účinnosti této smlouvy. Prodloužení sjednané doby plnění je možné pouze na
základě vzájemné dohody a na základě písemného dodatku podepsaného zástupci obou
smluvních stran.
III. Cenová ujednání
1. Cena za užívání služeb dle předmětu této smlouvy po dobu 1 roku je stanovena dohodou a činí:
a) za užívání Virtuální aukční síně PROEBIZ částku 140.000,- Kč plus DPH (slovy: sto čtyřicet tisíc
korun českých),
b) za užívání služby Asistenční program částku 15.000,- Kč plus DPH (slovy: patnáct tisíc korun
českých),
c) za sdílený SSL certifikát částku 1.150,- Kč plus DPH (slovy: jeden tisíc sto padesát korun
českých).
2. Cena za užívání modulů RFx Poptávky a Národní Government po dobu 1 roku je zahrnuta v ceně
bodu III. 1. a)
1
3. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli ceny uvedené v bodu III. 1. a) až c) na základě
faktury - daňového dokladu vystaveného poskytovatelem, který bude splatný do 14 dnů ode dne
vystavení faktury. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává dnem účinnosti této smlouvy
a v následujících letech vždy stejný den a měsíc.
4. V případě, kdy objednatel překročí v součtu jednotlivých služeb uvedených v Příloze č. 1 cenu
sjednanou v bodu III. 1. b) o více než 20 %, poskytovatel má právo doúčtovat poskytnuté služby
převyšující sjednanou cenu. Objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli cenu na základě
faktury - daňového dokladu vystaveného poskytovatelem, který bude splatný do 14 dnů ode dne
vystavení. Datum uskutečnění zdanitelného plnění nastává dnem vystavení faktury.
5. Objednatel souhlasí s použitím elektronické faktury zaslané ve formátu PDF. Faktury budou
zasílány na e-mail objednatele: fakturace@airport-pardubice.cz. Faktury budou opatřeny
zaručeným elektronickým podpisem a budou splňovat veškeré náležitosti pro elektronické
zasílání dokladů.
6. Pro případ, že objednatel ceny dle bodu III. 1. nezaplatí řádně a včas, se smluvní strany dohodly,
že poskytovatel je oprávněn znepřístupnit objednateli přístup do Virtuální aukční síně PROEBIZ a
přerušit poskytování služeb do doby, než bude celá sjednaná cena objednatelem uhrazena.
IV. Oprávnění
1. Oprávnění dle této smlouvy se uděluje jako nepřenosné. Objednatel může realizovat ve Virtuální
aukční síni PROEBIZ definované v předmětu smlouvy eAukční případy pouze pro potřeby
objednatele se sídlem na území České republiky a pouze prostřednictvím svých zaměstnanců.
Objednatel není oprávněn k převodu a k prodeji svých práv k užívání Virtuální aukční síně
PROEBIZ třetí osobě. Porušení těchto závazků ze strany objednatele zakládá právo poskytovatele
od této smlouvy odstoupit a zamezit přístup do Virtuální aukční síně PROEBIZ.
2. Objednatel toto oprávnění přijímá a zavazuje se za používání Virtuální aukční síně PROEBIZ
zaplatit sjednanou cenu a dodržovat podmínky stanovené touto smlouvu.
V. Práva a povinnosti objednatele
1. Objednatel má k dispozici jednu Virtuální aukční síň, ve které může pracovat 15 zaměstnanců
(administrátorů) a realizovat neomezený počet eAukčních případů.
2. Objednatel má ve Virtuální aukční síni k dispozici své eAukční případy 2 roky ode dne jejich
realizace. V případě zájmu objednatele o přístup k eAukčním případům starším než 2 roky, bude
přístup zpoplatněný v rámci služby Zpřístupnění historických eAukcí.
3. Objednatel souhlasí se zveřejněním názvu a loga firmy v přehledu uživatelů sw PROEBIZ.
VI. Práva a povinnosti poskytovatele
1. Poskytovatel se zavazuje, že neprodleně po podpisu této smlouvy umožní objednateli přes
internetové rozhraní přístup k Virtuální aukční síni PROEBIZ, která bude označena názvem
a případně logem objednatele.
2. Poskytovatel bude poskytovat na žádost objednatele službu Asistenční program a službu Hotline,
každý pracovní den od 8.00 do 17.00 hodin, na telefonním čísle +420 597 587 111 a mailové
adrese houston@proebiz.com, a to všem zaměstnancům objednatele, kteří poskytovatele
budou kontaktovat.
VII. Ostatní ujednání
1. Poskytovatel garantuje 99,5% dostupnost Virtuální aukční síně PROEBIZ v kalendářním měsíci.
2. Poskytovatel si vyhrazuje právo, ve dnech pracovního klidu a v období po 20. hodině ve dnech
pracovních, na krátkodobé přerušení provozu serverů např. z důvodu údržby, update, upgrade
a oprav nebo výměny těch částí systému, které přímo ovlivňují poskytování služeb dle této
smlouvy. Tímto však není dotčen závazek poskytovatele zajistit objednateli garantovanou
dostupnost Virtuální aukční síně PROEBIZ dle předchozího odstavce smlouvy.
3. Poskytovatel nenese zodpovědnost za přerušení poskytování služeb zaviněné třetími osobami či
zásahem vyšší moci (požár, zemětřesení, apod.), případně poruchou na zařízeních ostatních
2
dodavatelů (výpadek elektřiny, výpadek jiných serverů, apod.), pokud prokazatelně nebyl
schopen těmto skutečnostem zabránit nebo předejít. Poskytovatel neodpovídá za případné
škody či ušlý zisk objednatele v souvislosti s přerušením poskytovaných služeb.
4. O každém přerušení provozu serverů je poskytovatel povinen alespoň formou e-mailové zprávy
předem objednatele informovat, a to nejpozději 48 hodin před plánovanou odstávkou.
5. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které si sdělí v rámci smluvního vztahu
založeného touto smlouvou, mimo veřejně přístupné informace, jsou důvěrné a tajné a smluvní
strany jsou povinny je chránit a utajovat před třetími osobami. Smluvní strany se dohodly, že
tato povinnost trvá i po dobu 6 měsíců ode dne ukončení smlouvy. Povinnost chránit a utajovat
informace dle tohoto odstavce smlouvy se nevztahuje na případy, kdy je objednatel povinen
poskytnout informace třetím osobám na základě zákona.
6. Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy ze zákonem stanovených důvodu a z důvodů
uvedených v této smlouvě. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit nebude-li
poskytovatelem dodržena garantovaná dostupnost Virtuální aukční síně PROEBIZ 99,5%
v kalendářním měsíci.
7. Oznámení o odstoupení od smlouvy musí mít písemnou formu a musí být doručeno druhé
smluvní straně. Odstoupení od smlouvy má účinky ode dne jeho doručení druhé smluvní straně
(tj. účinky ex nunc). V případě odstoupení od smlouvy bude objednateli poskytovatelem
účtována pouze poměrná část sjednané ceny, a to dle doby, po kterou smluvní vztah založený
touto smlouvou trval.
8. Pokud poskytovatel nedodrží garantovanou dostupnost Virtuální aukční síně PROEBIZ 99,5%
v kalendářním měsíci nebo pokud předem objednateli řádně neoznámí plánované přerušení
provozu serverů, může objednatel po poskytovateli požadovat smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč,
a to za každé jednotlivé porušení jeho povinností.
9. Vznikem nároku na smluvní pokutu, jejím vyúčtováním ani zaplacením není nikterak dotčen
nárok na úhradu vzniklé újmy způsobené porušením povinností v jakémkoli rozsahu.
VIII. Vymezení pojmů
1. Virtuální aukční síň PROEBIZ - elektronický nástroj k realizaci eAukčních případů.
2. ERMMA - anglická reverzní multipoložková multikriteriální eAukce.
3. eAukční případy (eAukce) - elektronické výběrové řízení, umožňující soutěžícím, kteří předloží
nabídku, reagovat v reálném čase na nabídky, resp. změny nabídek konkurenčních soutěžících.
4. Asistenční program - odborná eAukční podpora, zahrnuje poradenství ve strategiích, taktikách
a zadávání výběrových řízení, revizi zadání, kontrolu nastavení eAukcí a RFx Poptávek, supervizi
v průběhu Aukčních a ostatních kol.
5. RFx Poptávky - rychlé jednokolové průzkumy, které se používají hlavně pro rychlé sjednávání cen
a ostatních podmínek.
6. Národní Government - eAukce pro veřejné zakázky, umožňuje realizovat elektronická výběrová
řízení podle zákona č. 134/2016 Sb. o veřejných zakázkách vč. elektronického podpisu a
ostatních náležitostí.
7. SSL certifikát - identifikační průkaz serveru, obsahující šifrovací klíč, kterým jsou data bezpečně
chráněna proti zneužití během přenosu dat na Internetu.
8. Administrátor - zaměstnanec objednatele, který připravuje, koordinuje a realizuje eAukční
případy.
9. Hotline - řeší technické požadavky jako např. potíže s přihlášením, s prohlížečem, správné
nastavení webového prohlížeče, nastavení cookies, nemožnost zadat nabídku, apod. Je
poskytován pomocí telefonu, emailu nebo chatu.
10. Zálohování dat - zálohování databází a veškerých datových struktur poskytovatelem 1x denně
s archivováním na externím médiu. Zálohy jsou ukládány v šifrované podobě.
11. Správa dat - údržba dat v databázích a file systému.
12. Update - údržba sw, průběžné vydávání záplat a oprav ať už funkčních nebo bezpečnostních.
13. Upgrade - nové nebo zdokonalené funkcionality software, změna (povýšení) software na novější
verzi.
3
IX. Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, z nichž každá smluvní strana přebírá jedno
vyhotovení.
3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je třeba učinit v písemné podobě, podepsané oběma
smluvními stranami.
4. Smluvní strany se zavazují, že veškeré případné spory, které vzniknou z této smlouvy, budou
řešit vzájemnou dohodou s cílem zachování dobrých obchodních vztahů.
V Pardubicích dne 31.8.2016 V Ostravě dne 31.8.2016
………………………..………………..…. ………..……….…………………….………
za objednatele za poskytovatele
EAST BOHEMIAN AIRPORT a.s. NAR marketing s.r.o.
4
Příloha č. 1
Asistenční program - odborná podpora administrátorům uživatele
Ceník jednotlivých služeb
Konzultace (účtováno po započatých 15 minutách) 1.500,- / hodina
Konsilium (účtováno po započatých 15 minutách) 3.000,- / hodina
Poskytnutí šablony z katalogu Templates 600,- / šablona
Poskytnutí šablony vytvořené na míru 3.000,- / šablona
Kontrola nastavené eAukce nebo RFx Poptávky 900,- / eAukce
Kontrola nastavené eAukce v rámci Zákona o veřejných zakázkách 1.800,- / eAukce
Vyhledání dodavatelů (v databázi PROEBIZ) 300,-
Vyhledání dodavatelů v prostředí Internetu dle dohody
Kontaktování dodavatelů (do 10) 600,- / eAukce
- každý další nad 10 50,- / dodavatel
Supervize Aukčního kola (v roli pozorovatele), délka do 90 min. 1.800,- / e-aukce
- délka nad 90 minut 450,- / ½ hodina
Administrace Aukčního kola (v roli administrátora), délka do 90 min. 2.500,- / eAukce
- délka nad 90 minut 600,- / ½ hodina
Rozšířená technická podpora (účtováno po započatých 15 minutách) 900,- / hodina
Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH a jsou určeny uživatelům PROEBIZ.
Vymezení pojmů
Konzultace - telefonické, osobní nebo emailové konzultace nejčastěji o volbě vyjednávací strategie v rámci
eAukce, způsobu komunikace s dodavateli, nastavení eAukční síně a kontrola zadávací dokumentace v části
týkající se aukce podle Zákona o veřejných zakázkách před jejím uveřejněním.
Konsilium - PROEBIZ sdruží odborníky a praktiky, kteří mají zkušenost s řešením situace, při níž je vyžadována
konzultace a zorganizuje hromadný konferenční hovor. Objednatel tak získává unikátní možnost probrat
problematiku s několika zkušenými odborníky najednou a vybrat si řešení, které mu vyhovuje nejvíce.
Poskytnutí šablony (Templates) - šablony jsou vzory nastavení, vycházející z úspěšných eAukcí. Slouží
především ke zjednodušení procesu vyhlášení, kontroly a kvalifikace eAukce. Jsou souborem doporučených
postupů, vhodných podmínek a doporučujících komentářů k rozmanité škále soutěžených komodit.
Kontrola nastavené eAukce nebo RFx Poptávky - kontrola každé záložky nastavení administrace, upozornění na
nesrovnalosti a doporučení změn. Výstupem je mailová nebo telefonická zpráva. Zpětná kontrola zapracování
oprav a doporučení se bez nového požadavku na kontrolu neprovádí.
Kontrola nastavené eAukce v rámci Zákona o veřejných zakázkách - při této kontrole se navíc kontroluje
zadávací dokumentace v části týkající se hodnocení a podmínek eAukce. Zároveň při kontrole nastavené eAukce
se ověřuje její soulad se zadávací dokumentací.
Vyhledání dodavatelů - rešerše dodavatelů v databázi PROEBIZ nebo v prostředí Internetu.
Kontaktování dodavatelů - telefonický kontakt zařazených účastníků do eAukce nebo RFx Poptávky (v případě
nezastižení kontakt 3x opakován), výstupem je tabulka se závěry z realizovaných telefonátů.
Supervize Aukčního kola (v roli pozorovatele) - zahájení cca 1 hodinu před začátkem Aukčního kola, zahrnuje
kontrolu nastavení Aukčního kola, seznámení s celým nastavením eAukce, upozornění na případné
nesrovnalosti, kontrolu obrazovky účastníka, dozorování průběhu změny nabídek, dozorování stavu ON/OFF
line stavu účastníka, dozorování chatové komunikace, kooperace při řešení chatových zpráv.
Administrace Aukčního kola (v roli administrátora) - úkony shodné jako u supervize Aukčního kola jen v roli
administrátora, který aktivně řídí celý průběh Aukčního kola.
Rozšířená technická podpora - programátorský zásah do nastavení eAukce. Řešení kolizí, žádosti o účast,
slučování duplicit dodavatelů, pomoc s přípravou elektronického podpisu, asistence při práci s elektronickým
podpisem, trasování mailů, změna typu eAukce a jiné.
5