Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
SMLOUVA
o pronájmu a dočasném užívání prostor zámku ve Slavkově u Brna
kterou uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely mezi sebou níže uvedené smluvní strany:
1. ZÁMEK SLAVKOV-AUSTERLITZ, příspěvková organizace
se sídlem na Palackého nám. 1, 684 01 Slavkov u Brna,
IČ: 00373320, DIČ: CZ 00373320,
příspěvková organizace zřízená Městem Slavkovem u Brna na základě Zřizovací listiny
ze dne 2.1.1998, ve znění pozdějších úprav,
zapsaná v obchodním rejstříku vedeným u rejstříkového soudu v Brně,
oddíl Pr, vložka 1618,
zastoupená ředitelkou Mgr. Evou Oubělickou, DiS.
na straně jedné (dále jen „pronajímatel“)
a
2. Acaballado, z. s.
Kopečná 987/11
602 00 Brno
IČ 22611657
Spolek zapsaný u Krajského soudu v Brně, oddíl L, vložka 16606, zastoupeným
předsedou představenstva na straně druhé jako spolunájemce 1
(dále jen „spolunájemce 1“)
a
Malkuth, s.r.o.
Kopečná 11, 602 00 Brno
IČ 29365066
Společnost zastoupená, jednatelem na straně druhé jako
spolunájemce 2
(dále jen spolunájemce 2)
I.
Předmět smlouvy
Pronajímatel pověřený správou a zastupující výlučného vlastníka nemovitosti zámku
Slavkov u Brna, pronajímá výše uvedenému nájemci dne 11. - 13. srpna 2018 prostory
Historického sálu, zámeckého parku a to na dobu 6 a více hod. pro pořádání akce
Napoleonské hry a v souvislosti s tímto pronájmem se zavazuje poskytnout níže uvedené
služby, spočívající v technicko- organizačním zabezpečení: poskytnutí el. energie, vody,
připojení elektro, údržbu, zapůjčení mobiliáře a personální zabezpečení.
Technicko-organizační zabezpečení: /spotřeba el. energie, vody,
služby elektro tj. připojení.,
údržba, zapůjčení mobiliáře, personální
zabezpečení/.
1
II.
Účel a čas
datum pronájmu: 10. - 12. 08. 2018
čas: 10.08 od cca 15:00 do cca 24:00 hodin
11.08. od 01:00 do cca 17:00 hodin
12.08 od 01:00 do cca 12:00 hodin
účel pronájmu: Napoleonské hry
III.
Nájemné a cena služeb
1. Účastníci se dohodli na tom, že jediným a výlučným organizátorem akce Napoleonské hry
je nájemce Acaballado z.s., který nese veškerou odpovědnost z této smlouvy za
provedení akce Napoleonské hry a který přejímá veškeré povinnosti z této smlouvy,
související s provedením této akce.
2. Účastníci se dále dohodli na tom, že spolunájemce 2, Malkuth, s.r.o. ponese povinnosti
k veškerému finančnímu plnění vůči pronajímateli, s výjimkou povinností souvisejících se
splněním závazku uhradit takto sjednané náklady nevznikají z této smlouvy spolunájemci
2, Malkuth, s.r.o. žádné jiné povinnosti.
3. Spolunájemce 2 se zavazuje zaplatit pronajímateli náklady za pronajaté prostory a
poskytnuté služby uvedené v čl. I. na základě vystavené faktury, která zahrnuje režijní
náklady včetně technicko-organizačního zabezpečení, přístup do pronajatého prostoru
před zahájením akce za účelem přípravy akce a úklidu (likvidace akce) nájemcem, v této
výši:
zámecký park 71.000 Kč + DPH
technicko-organizační zajištění 15.763Kč + DPH
IV.
Platební podmínky
1. Částku 104.983 Kč vč. DPH převodem na účet pronajímatele BÚ: na základně smlouvy
se zavazuje uhradit nájemce do 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu.
2. V případě, že vystavené faktury nebudou obsahovat zákonné náležitosti daňového
dokladu, je nájemce oprávněn faktury vrátit do 5 pracovních dnů, přičemž po doručení
opravené faktury začne znovu od počátku běžet lhůta její splatnosti.
V.
Povinnosti smluvních stran
Povinnosti pronajímatele:
a) Poskytnout technické a organizační zabezpečení, umožnit přístup k elektrickým
přípojkám a potřebnou elektrickou energii, vodě v rozsahu, který umožňuje stávající
instalace;
b) Umožnit vjezd do areálu jezdcům na koních a postavení stanových táborů účinkujících;
c) Umožnit přípravu akce již v pátek 10. 08. 2018 s tím, že v zámeckém parku budou na
vyhrazených místech stanové tábory vojska a tito budou v zámeckém parku zůstávat
2
přes noc do neděle 12. 08.2018. Park zůstává 10.08 a 12.08 2018 pro veřejnost
přístupný;
d) Poskytnou nájemci potřebnou součinnost při přípravě akce v zámeckém parku
potřebným počtem svých zaměstnanců, na zajištění řádného plnění svých povinností a
úkolů vyplývajících z této smlouvy;
e) Vstup na prohlídky zámku usměrnit pouze přes nádvoří zámku;
f) Informovat golfový resort o nutnosti uzavření spodního severního vstupu do zámeckého
parku;
g) pronajímatel poskytne pro návštěvníky přístup k toaletám ve vnitřních prostorách zámku;
h) Zajistit 8 osob do provozu pokladen 11. 8. 2018 v čase 8:30 – 16 hodin.
Povinnosti nájemce:
a) Zorganizovat kompletní program dle předloženého a schváleného scénáře a dle dohody
s vedením města Slavkov u Brna a to zejména výši vstupného, celodenní program
v zámeckém parku
b) Uhradit veškeré autorské poplatky, pokud tato povinnost vznikne např. při využití
reprodukované hudby;
c) Zajistit si pro svůj tým mobilní WC a to již od pátku 10.08.2018. Odvoz mobilních WC
nejpozději v neděli 12.08.2018;
d) Zajistit v průběhu konání akce přítomnost hasičské cisterny
e) Přijmout potřebná bezpečnostní opatření k zajištění bezpečnosti jezdců i návštěvníků
(veterinární ošetření, zdravotník apod.);
f) Chovat se v prostoru zámeckého parku tak, aby nevznikl požár nebo jiné škody na
majetku pronajímatele;
g) Všechna vozidla nájemce i třetích stran s nimi spolupracujících musí využívat pouze
zpevněné cesty zámeckého parku;
h) Zabezpečit si střežení svého či zapůjčeného zařízení instalovaného v areálu zámku,
pokud uzná za vhodné, pronajímatel neodpovídá za ztrátu či odcizení zařízení;
i) Po skončení akce v zámeckém parku zajistit úklid využitých prostor a úklid svých zařízení
(ozvučení, překážky, zátarasy, stany apod.) včetně okamžitého a průběžného úklidu
exkrementů po zvířatech a předání prostor v původním stavu s přihlédnutím na charakter
akce;
j) Zavazuje dbát pokynů osoby určené pronajímatelem ke koordinaci přípravy a dozoru nad
průběhem akce a zavázat tak i třetí strany – účastníky akce ve stejném rozsahu. Jméno
pověřené osoby pronajímatele bude oznámeno před započetím akce. Tato osoba má
pouze právo vydávat pokyny v souvislosti s ochranou majetku pronajímatele;
k) Zajistit veškerou propagaci akce pouze takovou formou, která by neohrozila dobré jméno
Zámku Slavkov – Austerlitz, p.o. jako národní kulturní památky;
l) Poskytnou 10 ks volných vstupenek pro ZS-A
VI.
Náhrada škody
1. Nájemce se zavazuje a zároveň prohlašuje, že odpovídá za škody, které pronajímateli
vzniknou v souvislosti s provedení akce. Za takovou škodu budou považovány zejména
prokazatelné škody na majetku pronajímatele ve vyhrazeném prostoru nebo v areálu
Zámku Slavkov – Austerlitz v době vymezené v čl. IV. odst. 1 a 2 této smlouvy, bez
ohledu na skutečnost, zda škoda bude způsobena nájemcem, třetími osobami
s nájemcem spolupracujícími nebo návštěvníky akce. Nájemce se zavazují pronajimateli
vyčíslenou škodu v prokázaném rozsahu uhradit v celém rozsahu nejpozději do 7
kalendářních dnů ode dne odeslání písemné výzvy ze strany pronajímatele.
2. Pronajímatel prohlašuje, že odpovídá za škodu způsobenou nájemci jednáním resp.
opomenutím svých zaměstnanců nebo jím pověřených třetích osob, což potvrzuje svým
3
podpisem na této smlouvě. Pronajímatel se zavazuje nájemcům vyčíslenou škodu
uhradit v celém rozsahu nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne odeslání písemné
výzvy ze strany nájemce.
VII.
Smluvní pokuta
1. Pro případ porušení závazků sjednaných v čl. IV. zaplatí pronajímatel nájemci smluvní
pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé své jednotlivé porušení smluvní povinnosti, čím není
dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti zajištěné smluvní
pokutou.
2. Pro případ porušení závazků dohodnutých v čl. IV. zaplatí nájemce pronajímateli smluvní
pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé své jednotlivé porušení závazků, čímž není dotčeno
právo na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou.
3. V případě odstoupení od smlouvy jsou si smluvní strany povinny do 5-ti dnů ode dne
doručení písemné výpovědi vrátit vzájemně svá plnění. Odstoupení musí mít písemnou
formu a musí být doručeno pronajímateli. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na
zaplacení smluvní pokuty a náhrady škod způsobených či zaviněných protistranou.
4. V případě zrušení pronájmu ze strany nájemce je pronajímatel oprávněn účtovat storno
poplatek ze zaplacené částky za pronájem v této výši:
Při zrušení v době
a) méně než 30 kalendářních dní před konáním pronájmu – 60 % z částky
b) méně než 14 kalendářních dní před konáním pronájmu – 80% z částky
c) méně než 7 kalendářních dní před konáním pronájmu – 100% z částky.
5. Při nedodržení splatnosti vystavené faktury, budou spolunájemci účtovány úroky
z prodlení dle zákonné sazby platné ke dni vystavení faktury, upravené zákonem č.
89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Za uhrazení závazku
v termínu je považován den připsání částky na bankovní účet pronajímatele.
VIII.
Závěrečná ustanovení
Veškerá jednání účastníků budou zaznamenávána v písemné podobě. Veškeré pokyny,
organizační ujednání apod. budou v písemné podobě nebo ve formě elektronické pošty. Tato
musí být doručována na dohodnuté e-mailové adresy účastníků.
Účastníci smlouvy označují veškeré informace, které si při jednání o této smlouvě vyměnili
nebo poskytli nebo o nichž se během plnění této smlouvy dozví za důvěrné.
Zástupcem Zámku Slavkov-Austerlitz je ředitelka Mgr. Eva Oubělická, DiS., tel.: , e-mail:
Společným zástupcem spolunájemců 1 a 2 je: předseda představenstva,
e-mail:
Každý z účastníků smlouvy může změnit či doplnit své zástupce písemným oznámením
druhému účastníkovi (i elektronickou poštou). Účinky nastávají doručením takového
oznámení.
4
Tato smlouva je provedena ve třech vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu.
Každý z účastníků obdrží po jednom výtisku.
Účastníci smlouvy prohlašují, že jsou oprávněni zavázat se způsobem stanoveným v této
smlouvě a současně se zavazují nahradit případnou škodu, pokud by se prohlášení
dodatečně ukázalo nepravdivým.
Účastníci smlouvy prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetli, že smlouva byla
uzavřena vážně podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva je soukromoprávní smlouvou, jejíž stranou
je subjekt povinný ve smyslu ust. § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále
jen zákon o registru smluv), a bude podléhat uveřejnění v registru smluv na dobu neurčitou.
Zveřejnění smlouvy v registru smluv zajistí povinný subjekt, kterým je Zámek Slavkov -
Austerlitz, příspěvková organizace. Všechny smluvní strany souhlasí se zveřejněním
osobních údajů a jiných údajů uvedených v textu smlouvy v registru smluv dle zákona č.
340/2015 Sb., o registru smluv, a to na dobu neurčitou. Smluvní strany souhlasí se
zveřejněním osobních a jiných údajů o své osobě v registru smluv dle zákona o registru
smluv, a to na dobu neurčitou.
Ve Slavkově u Brna dne 10 . 8. 2018 .........SS.SSSSSSSSSS
SSSSS..SSSSSSSS Acaballado, z.s.
Zámek Slavkov, Austerlitz, předseda
příspěvková organizace
Mgr. Eva Oubělická, DiS., ředitelka
SSSSSSSSSSSSS..
Malkuth, s.r.o.
jednatel
5