Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smluvní strany:
Statutární město Hradec Králové
Sídlo: Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové
Jednající: MUDr. Zdeněk Fink, primátor města
IČ: 00 26 88 10
(dále jen „město")
Příspěvková organizace: Základní škola, Hradec Králové, Štefánikova 566
Sídlo: 50011 Hradec Králové - Moravské Předměstí, Štefánikova 566/26
Jednající: Mgr. Bc. Roman Polda, ředitel školy
IČ: .62 69 49 87
Kontakt:
(dále jen „škola")
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník, tuto
smlouvu o poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních údajů:
Prohlášení
1. Smluvní strany konstatují, že dne 25. května 2018 nabylo účinnosti nařízení Evropského
parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné
nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „nařízení GDPR".
2. Smluvní strany prohlašují, že škola je příspěvkovou organizací zřízenou městem jako
zřizovatelem v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., zákon o rozpočtových pravidlech
územních rozpočtů.
3. Škola bude správcem, zpracovatelem i příjemce osobních údajů podle nařízení GDPR (a
to včetně biometrických údajů a údajů o zdravotním stavu).
4. Škola je veřejným subjektem, proto je povinna v souladu s čl. 37 nařízení GDPR jmenovat
pověřence pro ochranu osobních údajů.
5. Město je orgánem veřejné moci, proto je povinno v souladu s čl. 37 nařízení GDPR
jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů.
6. V souladu s čl. 37 odst. 3 nařízení GDPR může být jmenován jediný pověřenec pro ochranu
osobních údajů pro několik orgánů veřejné moci či veřejných subjektů.
7. Smluvní strany konstatují, že s ohledem na jejich vztah zřizovatele a jím založené
příspěvkové organizace a s ohledem na personální i technické možnosti města považují za
vhodné, aby funkci pověřence pro ochranu osobních údajů vykonávala pro školu osoba,
která tuto funkci bude vykonávat zároveň i pro město.
II.
Předmět smlouvy
1. Smluvní strany se v souladu s ustanoveními nařízení GDPR, zejména v souladu
s ustanovením čl. 37 odst. 3 dohodly, že město zajistí pro školu výkon funkce pověřence
pro ochranu osobních údajů, a to prostřednictvím následující osoby:
2. Smluvní strany se dohodly, že město při poskytování služeb pověřence pro ochranu
osobních údajů zajistí splnění povinností, které škole v souvislosti s funkcí pověřence pro
ochranou osobních údajů vzniknou, s výjimkou povinností uvedených v odst. 3 tohoto
článku. Město zajistí zejména následující činnosti:
- jmenuje pověřencem pro ochranu osobních údajů osobu vhodnou na základě jejích
profesních kvalit,
sdělí údaje pověřence pro ochranu osobních údajů dozorovému orgánu,
- zajistí, aby pověřenec byl včas a náležitě zapojen do veškerých záležitostí souvisejících
s ochranou osobních údajů,
- bude pověřence pro ochranu osobních údajů podporovat a poskytovat mu zdroje
nezbytné pro plnění úkolů pověřence, k přístupu k osobním údajům a operacím
zpracování a k udržování jeho odborných znalostí (vč. pravidelného vzdělávání),
- osoba, která bude vykonávat funkci pověřence pro ochranu osobních údajů, bude
vázána mlčenlivostí za trvání funkce i po jejím skončení, informace, které se pověřence
dověděl v souvislosti s výkonem funkce, poskytne dalším subjektům jen v souladu
s právními předpisy
- vykonávání úkolů podle čl. 39 nařízení GDPR, tj. zejména:
• poskytuje informace a poradenství v oblasti ochrany osobních údajů řediteli
školy, zpracovatelům osobních údajů a dalším zaměstnancům školy,
• provádí monitorování souladu zpracování a ochrany osobních údajů
s nařízením GDPR a souvisejícími předpisy o ochraně osobních údajů, vč.
prověření procesů a plnění pokynů pro zpracování osobních údajů a ověření
dodržování přijatých technicko - organizačních opatření,
• na požádání poskytuje součinnost při posuzování vlivu zamýšlených operací
zpracování na ochranu osobních údajů, při posuzování rizikovosti a hodnocení
incidentů,
• je kontaktní osobou pro dozorový úřad.
3. Smluvní strany se dohodly, že škola zajistí následující:
- zveřejní kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů,
- bude respektovat návrhy a požadavky pověřence pro ochranu osobních údajů,
- nebude pověřenci pro ochranu osobních údajů dávat žádné pokyny související
s výkonem funkce pověřence,
- zajistí přístup pověřence pro ochranu osobních údajů k vrcholovým řídícím pracovníkům
školy,
- zavede principy ochrany osobních údajů podle nařízení GDPR, zavede konkrétní
opatření pro zajištění ochrany osobních údajů, bude kontrolovat dodržování těchto
principů a opatření,
bude poskytovat pověřenci pro ochranu osobních údajů všechny potřebné informace a
podklady a bude ho bez zbytečného odkladu informovat o všech změnách souvisejících
s ochranou osobních údajů.
4. Smluvní strany se dohodly, že budou spolupracovat při vstupní analýze informací a
dokumentů pro zavedení systému ochrany osobních údajů podle nařízení GDPR.
III.
1. Smluvní strany se dohodly, že město bude poskytovat služby podle této smlouvy
bezúplatně.
2. Hrazení nákladů souvisejících s činnostmi dle čl. II odst. 4 smlouvy budou předmětem
samostatné dohody.
IV.
Trvání smlouvy
1. Smlouva je uzavřena na dobu neurčitou.
2. Smlouvu může ukončit kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí. Výpovědní doba
je tři měsíce a začíná běžet měsícem následujícím po doručení výpovědi příslušné smluvní
straně.
V.
Ustanovení společná a závěrečná
1. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady města Hradce Králové
č. RM/2018/604 ze dne 15.5.2018.
2. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží město a dva škola.
3. Smluvní strany prohlašují, že na tuto smlouvu se mj. vztahuje zákon č. 340/2015 Sb., o
zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru
smluv (zákon o registru smluv), neboť smluvní strany jsou dle § 2 cit. zákona subjektem,
jejichž smlouvy se povinně uveřejňují prostřednictvím registru smluv.
4. Smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti nabývá dnem
uveřejnění v registru smluv.
5. Smluvní strany sjednávají, že měnit nebo doplňovat text smlouvy je možné pouze formou
písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami. Možnost měnit smlouvu
jinou formou smluvní strany vylučují.
6. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se
to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se
| sta::íiVi, .-STO
HRADEC KHÁí,OVÉ
. . , , i V. . -.rť'." !
v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatne/neucinne novým
ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému '•08
ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Uvedené platí obdobně i
v případě zrušení smlouvy dle § 7 zákona o registru smluv. Do té doby platí odpovídající
úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
7. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s uveřejněním této smlouvy v plném znění (včetně
všech příloh).
8. Smluvní strany prohlašují, že smlouva neobsahuje žádná obchodní tajemství a souhlasí s
uveřejněním smlouvy (vč. metadat) bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
9. Dle § 5 odst. 5 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, je k řádnému uveřejnění
smlouvy třeba, aby byla uveřejněna způsobem tam stanoveným, a to včetně vyplnění
metadat. Smluvní strany se dohodly, že uveřejní metadata v níže uvedeném rozsahu a
prohlašují, že uvedený rozsah metadat:
- identifikace smluvních stran:
- vymezení předmětu smlouvy: poskytování služeb pověřence pro ochranu osobních
údajů
- cena: nelze určit
- datum uzavření smlouvy: datum podpisu smlouvy poslední smluvní stranou
považují za správný, úplný a v tomto znění plně odpovídající a vyhovující požadavkům
zákona o registru smluv.
V Hradci Králové dne: 2 8 08 - - 2018