Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
BETA Audit spol. s r.o.
Palackého třída 159
612 00 BRNO
Smlouva o provedení auditu
ARCH18UA
uzavřená ve smyslu § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi
BETA Audit spol. s r.o., registrovanou Komorou auditorů České republiky jako držitelem licence č. 222, se
sídlem Brno, Palackého třída 159, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddíle C
vložka 24697, kterou zastupuje xxxxxxxx, jednatel společnosti
IČO: 25313452
DIČ: CZ25313452
(dále jen „auditor“)
a
Archeologický ústav AV ČR, Brno, v. v. i., se sídlem Brno, ulice Čechyňská, PSČ 602 00, zapsaná v rejstříku
veřejných výzkumných institucí, kterou zastupuje xxxxxxxxx., ředitel instituce
IČO: 68081758
DIČ: CZ68081758
(dále jen „společnost“)
(auditor a společnost jsou dále označeny jako „strany“)
1. Předmět smlouvy
Společnost je povinná mít účetní závěrku ověřenou auditorem dle § 20 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve
znění pozdějších předpisů
Předmětem smlouvy je:
- ověření (audit) účetní závěrky společnosti k 31.12.2018, kterou společnost sestaví v souladu s právními
předpisy České republiky,
- a jako součást povinností souvisejících s ověřením účetní závěrky, seznámeni se s ostatními
informacemi a zváženi, zda ostatní informace uvedené ve výroční zprávě nejsou ve významném
(materiálním) nesouladu s účetní závěrkou či znalostmi auditora o účetní jednotce získanými během
ověřovaní účetní závěrky, zda je výroční zpráva sestavena v souladu s právními předpisy nebo zda se
jinak tyto informace nejeví jako významně (materiálně) nesprávné.
Auditor je určen v souladu s § 17 Zákona č.93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů.
2. Rozsah prací a odpovědnost auditora
Ověření bude provedeno v souladu se zákonem o auditorech a Mezinárodními auditorskými standardy a
souvisejícími aplikačními doložkami Komory auditorů České republiky. V souladu s těmito předpisy je auditor
povinen dodržovat etické normy a naplánovat a provést audit tak, aby získal přiměřenou jistotu, že účetní
závěrka neobsahuje významné nesprávnosti.
Audit zahrnuje provedení auditorských postupů, jejichž cílem je získat důkazní informace o částkách a
skutečnostech uvedených v účetní závěrce. Výběr auditorských postupů závisí na úsudku auditora, včetně
__________________________________________________________________________________________
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně oddíl C, vložka 24697
Telefon: 602 731 690 IČ: 25313452
e-mail: info@betabrno.cz
www: www.betabrno.cz DIČ: CZ25313452
Strana 1 / 4
posouzení rizik, že účetní závěrka obsahuje významné nesprávnosti způsobené podvodem nebo chybou. Při
posuzování těchto rizik auditor přihlédne k vnitřnímu kontrolnímu systému, který je relevantní pro sestavení a
věrné zobrazení účetní závěrky. Posouzení vnitřního kontrolního systému slouží k navržení vhodných
auditorských postupů, nikoli k vyjádření k účinnosti vnitřního kontrolního systému účetní jednotky. Vzhledem
k přirozeným omezením auditu a přirozeným omezením vnitřního kontrolního systému existuje nevyhnutelné
riziko, že některé významné nesprávnosti mohou zůstat neodhaleny, i když bude audit správně naplánován a
proveden v souladu s Mezinárodními auditorskými standardy.
Audit též zahrnuje posouzení vhodnosti použitých účetních metod, přiměřenosti účetních odhadů provedených
vedením i posouzení celkové prezentace účetní závěrky.
Úlohou auditora je vydat na základě provedeného auditu výrok ke účetní závěrce sestavené k 31.12.2018 ve
smyslu předmětu smlouvy.
Auditor vede v souladu s předpisy Komory auditorů České republiky o prováděném auditu spisovou evidenci.
Spisovou evidenci se rozumí písemnosti, záznamy, datové soubory a další informace podle auditorských
standardů ve znění § 20a Zákona č.93/2009 Sb., o auditorech, ve znění pozdějších předpisů.
Při vedení spisu postupuje auditor s odbornou péčí a řídí se především právními předpisy a dokumenty
vydávanými Komorou auditorů České republiky.
Auditor zpracovává identifikační údaje, údaje o ekonomických transakcích a další údaje nezbytné pro provedení
auditu společnosti, jež se vztahují k třetím osobám, jejichž údaje jsou obsaženy v podkladech pro provedení
auditu.
Pokud auditor zpracovává osobní údaje osob společnosti, je to vždy a jen na základě této smlouvy pro účely
provedení auditu.
Auditor uchovává spis obsahující údaje uvedené v předchozích dvou větách po dobu 10 let ode dne vyhotovení
zprávy auditora.
3. Odpovědnost vedení společnosti
Za sestavení a věrné zobrazení účetní závěrky k 31.12.2018 včetně zveřejnění odpovídajících informací je
odpovědné vedení společnosti. Součástí této odpovědnosti je navrhnout, zavést a zajistit takový vnitřní kontrolní
systém, který je podle vedení nezbytný pro sestavení účetní závěrky neobsahující významnou nesprávnost
způsobenou podvodem nebo chybou, zvolit a uplatňovat vhodné účetní metody a provádět dané situaci
přiměřené účetní odhady.
Vedení společnosti je odpovědno za to, že auditorovi bude poskytnut přístup k veškerým informacím, o nichž je
těmto osobám známo, že jsou relevantní pro sestavení účetní závěrky, jako např. k záznamům, dokumentaci a
dalším podkladům, dále k informacím, které si auditor pro účely auditu vyžádá a přístup k osobám působícím
v účetní jednotce, od nichž bude podle názoru auditora nutné získat důkazní informace. Vedení společnosti se
zavazuje informovat auditora o skutečnostech, které by mohly mít vliv na účetní závěrku a o nichž se dozví
v období od data zprávy auditora do data zveřejnění účetní závěrky.
V rámci auditu může auditor od vedení požadovat písemné prohlášení potvrzující informace, které budou
auditorovi v souvislosti s auditem předloženy.
4. Cena a způsob placení
Cena za provedené činnosti dle této smlouvy představuje částku 60.000 Kč bez DPH, a pokud dále není uvedeno
jinak, zahrnuje všechny náklady auditora vynaložené v přímé souvislosti s plněním předmětu smlouvy podle
čl.1.
Společnost tuto cenu uhradí do 14 dnů na základě faktur vystavených auditorem následujícím způsobem:
- první dílčí fakturu ve výši 10.000 Kč, zvýšenou o příslušné DPH, která bude vystavená po zahájení auditu
nejpozději do 20.12.2018
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz
- druhou dílčí fakturu ve výši 20.000 Kč, zvýšenou o příslušné DPH, která bude vystavená po ukončení
průběžného auditu nejpozději do 31.1.2019
- konečnou fakturu ve výši 30.000 Kč, zvýšenou o DPH, která bude vystavená po ukončení auditu nejpozději do
31.3.2019.
Faktury budou společnosti zasílány prostřednictvím e-mailu jako příloha ve formátu „PDF“ z adresy
fakturace@betabrno.cz na adresu společnosti katolicka@arub.cz
V případě, že společnost řádně a včas neuhradí fakturu, má auditor právo na úrok z prodlení ve výši 0,05 %
z neuhrazené částky za každý den prodlení.
Auditor zpracuje Zprávu o ověření účetní závěrky auditorem, kterou zašle jako přílohu ve formátu „PDF“ na
adresu společnosti katolicka@arub.cz ihned po skončení auditu.
Dále auditor zpracuje zprávu obsahující upozornění na skutečnosti, které zjistil při provádění auditu a neměly
vliv na výsledek auditu. Skutečnosti obsahují názor auditora na vedení účetnictví a zobrazování reality v účetní
závěrce. Tato zpráva bude společnosti předána při projednání výsledku auditu (dále jen „zpráva o
skutečnostech“).
Zpráva o ověření účetní závěrky (1x v tištěné podobě) bude předána osobně při projednání výsledku auditu.
Pokud schůzka k projednání výsledku auditu bude zrušena ze strany společnosti, bude Zpráva o ověření účetní
závěrky a Zpráva o skutečnostech zaslána společnosti poštou vždy 1x v tištěné podobě.
Jestliže společnost bude požadovat vydání auditorských zpráv ve více výtiscích nebo v jiném než českém jazyce,
uhradí zvýšené náklady auditora s tím spojené, přičemž při vydání každého dalšího výtisku v českém jazyce
každé jednotlivé zprávy je stanovena paušální částka 100,- Kč za výtisk. (cena je stanovena bez DPH) a je
fakturována jako součást konečné faktury.
5. Termíny provedení auditu
Auditor předloží společnosti požadavky na základní informace nejpozději 1 měsíc před zahájením auditorských
prací, pokud již nemá tyto informace z přechozích auditů.
Následně seznámí auditor společnost s harmonogramem auditu, který bude obsahovat termíny a obsah
jednotlivých kroků auditora. Pokud se společnost do zahájení auditu k harmonogramu nevyjádří, považuje se
harmonogram za odsouhlasený a závazný pro obě strany.
Termíny či obsah jednotlivých kroků mohou být měněny pouze v závažných případech a po dohodě obou stran.
Auditor zahájí auditorské práce na auditu v prostorách společnosti v prosinci 2018 a následně postupuje dle
schváleného harmonogramu.
Společnost poskytne Auditorovi účetní závěrku k 31.12.2018 sestavenou v souladu s právními předpisy České
republiky k ověření a zároveň předloží výroční zprávu pro seznámení se s ostatními informacemi do 15.3.2019.
Auditor vydá zprávu o ověření (auditu) účetní závěrky společnosti k 31.12.2018, kterou společnost sestaví
v souladu s právními předpisy České republiky, do 31.3.2019.
Společnost ve výše uvedených termínech a v termínech schváleného harmonogramu umožní auditorovi zahájit
auditorské práce a připraví základní informace požadované auditorem a potřebné k ověření účetní závěrky a
jiných příslušných dokumentů. Jestliže auditor předloží společnosti požadavky na základní informace
s prodlením, nebude to znamenat porušení této smlouvy, ale společnost může tyto informace připravit se
shodným prodlením.
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz
Společnost, pokud je průběžný nebo finální audit prováděn v jejich prostorách, zajistí vhodné místo a podmínky
k provádění auditu co do prostoru, teploty, hlučnosti apod.
Jestliže společnost auditorovi předloží požadované základní informace nebo ověřované účetní závěrky nebo jiné
ověřované dokumenty s prodlením nebo nezajistí auditorovi přístup ke všem účetním knihám, účetním
písemnostem a dokumentům společnosti a k majetku společnosti v termínech stanovených touto smlouvou nebo
nezajistí podmínky uvedené v předchozí větě, je auditor oprávněn:
a) vydat příslušnou zprávu týkající se účetních závěrek nebo jiných ověřovaných dokumentů se
shodným prodlením, aniž by to představovalo porušení této smlouvy a
b) zvýšit cenu stanovenou dle čl. 4 a požadovat zaplacení dodatečných vedlejších nákladů. Zvýšení
ceny bude odpovídat dodatečnému času, který z důvodu prodlení s předložením informací a
dokumentů stráví pracovníci auditora prováděním činností dle čl.1, souvisejících s takovými
informacemi a dokumenty, a bude vypočteno jako součin standardních hodinových sazeb
stanovených auditorem pro jednotlivé pracovníky auditora podle jejich pracovního zařazení a počtu
hodin dodatečně strávených příslušnými pracovníky auditora jako důsledek prodlení společnosti.
Přesné stanovení informací potřebných pro výpočet případného navýšení ceny, bude součástí
harmonogramu auditu,.
6. Závěrečná ustanovení
Obě strany mají právo tuto smlouvu písemně vypovědět s měsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet
doručením písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Práva a povinnosti stran, které nejsou upraveny v této smlouvě, se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanským
zákoníkem a ostatními právními předpisy České republiky, případně právními předpisy, které tyto uvedené
předpisy nahrazují.
Jestliže je některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo nevymahatelné, neovlivní to platnost nebo
vymahatelnost ostatních ustanovení této smlouvy, pokud je neplatné nebo nevymahatelné ustanovení od
ostatního obsahu oddělitelné v souladu s § 576 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Strany se
zavazují neprodleně zahájit jednání v dobré víře s cílem nahradit neplatné nebo nevymahatelné ustanovení
jiným ustanovením se stejným nebo obdobným hospodářským účelem.
Jakékoli změny nebo dodatky této smlouvy musí být vypracovány písemně ve stejném počtu vyhotovení jako
vlastní smlouva.
Tato smlouva je vypracována ve dvou vyhotoveních v českém jazyce.
Tato smlouva nabývá platnosti podpisem oběma smluvními stranami.
V Brně dne 24.5.2018 V Brně dne
………………………………… …………..……………………….
Auditor Společnost
BETA Audit, spol. s r.o., Palackého třída 159, 612 00 BRNO
www.betabrno.cz, info@betabrno.cz