Upozornění: Text přílohy byl získán strojově a nemusí přesně odpovídat originálu. Zejména u strojově nečitelných smluv, kde jsme použili OCR. originál smlouvy stáhnete odsud
Smlouva o poskytování právních služeb
č. smlouvy objednatele: SM7118-009, číslo jednací: 115605/2018
Česká republika – Ministerstvo zahraničních věcí
se sídlem:
Loretánské náměstí 5, 118 00 Praha 1 - Hradčany
IČO:
DIČ:
45769851
CZ45769851
zastoupená:
, ředitelem Odboru centrálních systémů a technologií
(dále jen „klient“)
a
Advokátní kancelář KF Legal, s.r.o.
se sídlem:
Praha 1 - Nové Město, Opletalova 1015/55, PSČ 11000
IČO:
29143608
DIČ:
CZ29143608
zastoupená:
, jednatelem
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 203759
bankovní spojení:
256647182/2010
(dále též jen "advokátní kancelář")
Společně dále jen „smluvní strany“.
se níže uvedeného dne, měsíce a roku na základě úplné shody o všech níže uvedených skutečnostech dohodli na uzavření
této
smlouvy o poskytování právních služeb:
Čl. 1
Účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je poskytování právních služeb advokátní kanceláří klientovi za dohodnutou odměnu, a to v jeho prospěch a k ochraně jeho práv a oprávněných zájmů za podmínek stanovených právními předpisy a touto smlouvou a při dodržení všech práv a povinností advokáta stanovených zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o advokacii“), a prováděcími předpisy k zákonu o advokacii, včetně stavovských předpisů vydaných Českou advokátní komorou.
2. Všechna ustanovení této smlouvy budou interpretována v souladu s odst. 1 tohoto článku.
Čl. 2
Předmět smlouvy
1. Advokátní kancelář se zavazuje poskytovat klientovi právní služby spočívající v přípravě návrhu (i) zadávací dokumentace a jejích příloh, návrhu (ii) realizační smlouvy vyjma přílohy s věcnou (technickou) specifikací a (iii) přípravu a zpracování odpovědí na žádosti o vysvětlení, změny a doplnění zadávací dokumentace (právní podpora klientovi), a to vše v souvislosti s přípravou a průběhem zadávacího řízení relizovaného klientem dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) za účelem výběru dodavatele pro poskytování komunikační sítě WAN MZV ČR.
2. Právní služby poskytované advokátní kanceláří klientovi mohou dle požadavku klienta zahrnovat i další konzultační a poradenské služby související s klientem připravovanými a realizovanými veřejnými zakázkami.
3. Právní služby budou poskytovány zpravidla formou právních porad, telefonických konzultací, písemných sdělení, zpracování právních dokumentů a zastupování před soudy a správními úřady.
Čl. 3
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Při poskytování právních služeb se advokátní kancelář řídí pokyny klienta.
2. Advokátní kancelář je povinna upozornit klienta na zřejmě nevhodné pokyny, jakož i na pokyny, jejichž důsledky by mohly být spojeny se značným rizikem pro klienta.
3. Klient se zavazuje poskytnout advokátní kanceláři nebo jí určené osobě včas potřebnou součinnost při poskytování právních služeb, zejm. poskytnout včasné a pravdivé, úplné a přehledné informace, označit potřebné skutečnosti, předložit doklady a další listiny a jiné podklady.
4. Klient sdělí advokátní kanceláři osoby, které jsou oprávněny dávat za něj advokátní kanceláři pokyny v souvislosti s plněním této smlouvy. Liší-li se u jednotlivých osob rozsah jejich oprávnění udílet takové pokyny, je klient povinen sdělit advokátní kanceláři také rozsah tohoto oprávnění jednotlivých osob.
5. Právní služby jsou klientovi poskytovány prostřednictvím advokátů – společníků advokátní kanceláře, prostřednictvím spolupracujících advokátů a/nebo prostřednictvím advokátních koncipientů. V případech, kdy je to možné, mohou být služby advokátní kanceláře zajištěny i prostřednictvím jiných pracovníků advokátní kanceláře, např. v případě nahlédnutí do spisu soudu apod.
6. Advokátní kancelář je povinna postupovat v souladu se zákonem o advokacii, chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy klienta a řídit se jeho pokyny. Oprávněné zájmy klienta mají přednost před vlastními zájmy advokátní kanceláře i před jeho ohledem na jiné advokáty či advokátní koncipienty. Advokátní kancelář je povinna jednat čestně a svědomitě, je povinna využívat všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu klienta vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné.
7. Advokátní kancelář je oprávněna v souvislosti s plněním této smlouvy zadávat provádění expertiz, posudků, úředních překladů a vyžadovat úřední stanoviska, kterých je zapotřebí k řádnému poskytování právních služeb. Za stejných okolností může advokátní kancelář objednat odbornou konzultaci třetích osob. Klient je povinen uhradit pouze takové náklady vynaložené advokátní kanceláří podle tohoto odstavce, které s ohledem na povahu věci byly advokátní kanceláří účelně vynaloženy, o jejichž vynaložení klient advokátní kancelář požádal nebo jejichž vynaložení klient odsouhlasil.
8. Advokátní kancelář je vázána povinností mlčenlivosti a je povinna zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděla v souvislosti s poskytováním právních služeb klientovi. Advokátní kancelář je povinna zajistit dodržení této povinnosti mlčenlivosti také ze strany všech osob, jejichž prostřednictvím, v souladu s ustanovením odst. 5 tohoto článku, poskytuje právní služby klientovi. Advokátní kancelář je povinna přijmout technická a organizační vnitřní opatření k ochraně důvěrných informací. Advokátní kancelář je povinna informace a poznatky získané při plnění této smlouvy, na které se vztahuje uvedená povinnost mlčenlivosti, nevyužívat při poskytování právních služeb jiným klientům, ledaže k tomu klient udělí výslovný souhlas. Tyto povinnosti jsou pro advokátní kancelář závazné i poté, kdy smlouva pozbude účinnosti. V případě porušení závazku zachování mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací ze strany subdodavatele advokátní kanceláře je klientovi za toto porušení odpovědná v plném rozsahu advokátní kancelář.
9. Advokátní kancelář poskytne na žádost klienta zprávu o postupu plnění dle této smlouvy. Tato zpráva může být poskytnuta i ústně, telefonicky či e-mailem.
10. Advokátní kancelář v souladu s § 24 zákona o advokacii odpovídá klientovi za škodu, kterou mu způsobila, resp. kterou mu způsobily osoby, jejichž prostřednictvím, v souladu s ustanovením odst. 5 tohoto článku, poskytuje právní služby klientovi, v souvislosti s výkonem advokacie.
11. Advokátní kancelář a klient se dohodli, že povinnost k náhradě újmy se vztahuje toliko na újmu na jmění (škodu), nikoli na nemajetkovou újmu, pokud tak nestanoví zákon.
12. Advokátní kancelář a klient se ve smyslu ustanovení § 2898 v návaznosti na ustanovení § 2950 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, dohodli na omezení odpovědnosti advokátní kanceláře za škodu způsobenou klientovi maximálně do výše 1.000.000,- Kč; tímto omezením pak není dotčena povinnost advokátní kanceláře nahradit klientovi škodu způsobenou mu úmyslně či z hrubé nedbalosti.
Čl. 4
1. Plná moc
2. Klient udělí osobám uvedeným v čl. 3 odst. 5 této smlouvy plnou moc k příslušnému zastupování.
3. Návrh plné moci předloží klientovi advokátní kancelář vždy, když to bude potřeba.
4. Zmocněná osoba je povinna zastupovat klienta pouze v rozsahu udělené plné moci. Na případnou nutnost rozšíření plné moci je advokátní kancelář povinna klienta upozornit.
5. Klient bere na vědomí, že osoby uvedené v čl. 3 odst. 5 této smlouvy jsou oprávněny se navzájem zastupovat, a to v celém rozsahu udělené plné moci. Advokátní kancelář však plně odpovídá za provedení všech úkonů těchto osob.
Čl. 5
Odměna za poskytování právních služeb
1. Klient je povinen uhradit poskytnuté právní služby v závislosti na skutečně čerpaných právních službách, a to ve vztahu k plnění dle čl. 2 odst. 1 této smlouvy smluvní hodinovou odměnu ve výši 2400,- Kč bez DPH, maximálně však v rozsahu 40 hod (tj. k ad (i) max. 23 hod + k ad (ii) max 17 hod) a hodinovou odměnu 2400 Kč bez DPH za poskytnuté služby k ad (iii); za případné právní služby poskytnuté advokátní kanceláří klientovi dle čl. 2 odst. 2. této smlouvy náleží advokátní kanceláři smluvní hodinová odměna ve výši 2400,- Kč bez DPH; pokud nebude poskytnutý rozsah právních služeb v celých hodinách, pak se ve vztahu k započaté hodině poskytuje poměrná část odměny za každou započatou čtvrthodinu.
2. Celková cena poskytovaných právních služeb je omezena částkou 250000 Kč bez DPH a tato cena nesmí být překročena.
3. Advokátní kancelář předloží klientovi fakturu a vyúčtování odměny za poskytnuté právní služby vždy jednou měsíčně, pokud v daném měsíci byly služby poskytnuty. Vyúčtování bude obsahovat specifikaci úkonů provedených při poskytování právních služeb s uvedením počtu hodin, přičemž doba trvání úkonu se vypočítá s přesností na každých začínajících patnáct minut.
Čl. 6
Platební a fakturační podmínky
1. Klient nebude poskytovat zálohové platby předem na určité období za služby, které nebyly provedeny nebo jejich provedení nebylo prokázáno.
2. Datum uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den v měsíci, ve kterém byly služby poskytnuty.
3. Faktura s náležitostmi daňového dokladu, v souladu s ustanovením § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 435 občanského zákoníku, bude vystavena nejpozději do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění. Každá faktura musí obsahovat přesné a úplné označení předmětu fakturace, s uvedením fakturované dílčí etapy plnění, resp. zúčtovacího (fakturačního) období.
4. Každá faktura musí obsahovat údaj o příslušném smluvním ujednání (číselný identifikátor smlouvy SM7118-009 případně její slovní identifikaci).
5. Za doručení faktury se považuje den předání faktury do poštovní evidence klienta, nebo v případě nejasností třetí den po jejím doporučeném odeslání advokátní kanceláří.
6. Smluvní strana je oprávněna vrátit ve lhůtě splatnosti druhé smluvní straně fakturu, která nesplňuje výše uvedené náležitosti nebo je jinak neúplná, nedoložená nebo nesprávně či neoprávněně účtovaná, k opravě nebo vystavení nové faktury, aniž se tím dostane do prodlení se zaplacením; doručením opravené či nové faktury počíná plynout nová lhůta splatnosti.
7. Lhůta splatnosti faktury musí být nejméně 21 dnů. Faktura je zaplacena odepsáním správně účtované částky z účtu strany povinné ve prospěch účtu strany oprávněné, uvedeného na faktuře.
Čl. 7
Trvání a ukončení smlouvy
1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
2. Tato smlouva se sjednává na dobu neurčitou.
3. Smluvní strany jsou oprávněny ukončit tuto smlouvu vzájemnou dohodou nebo výpovědí. V takovém případě je advokátní kancelář povinna zařídit ještě všechny úkony, u nichž hrozí nebezpečí z prodlení a doporučit klientovi další postup v jeho záležitostech, pokud klient neprojeví jinou vůli.
4. Kterákoliv smluvní strana je oprávněna tuto smlouvu jednostranně písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc od doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Za písemnou formu se považuje také e-mail se zaručeným elektronickým podpisem oprávněné osoby.
Čl. 8
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a zákonem o advokacii.
2. Obě smluvní strany si tímto vzájemně udělují souhlas ke komunikaci elektronickou poštou (e-mail) s tím, že akceptují případná rizika z toho plynoucí.
3. Klient uděluje advokátní kanceláři právo použít veřejně informaci o tom, že advokátní kancelář poskytuje právní služby klientovi, a to v rámci referencí advokátní kanceláře. V této souvislosti může být uveřejněna pouze informace o identifikačních údajích klienta (tj. obchodní firma, sídlo, identifikační číslo) bez jakýchkoliv dalších informací o charakteru poskytovaných služeb, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
4. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva bude uzavřena v písemné formě s podpisy obou smluvních stran na téže listině, a to teprve v okamžiku, kdy se smluvní strany dohodnou na celém jejím obsahu, včetně všech jejích náležitostí. Bude-li tato smlouva smluvními stranami vzájemně nepřítomnými uzavírána na základě zaslání nabídky jedné smluvní strany a její akceptace druhou smluvní stranou, pak akceptace nabídky druhou smluvní stranou s dodatkem nebo odchylkou, ačkoliv podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky, nýbrž se považuje za novou nabídku. Akceptací nabídky není ani odpověď, která vymezuje obsah navržené cílové smlouvy jinými slovy. Také taková odpověď se považuje za novou nabídku.
5. Ustanovení odst. 4 tohoto článku platí také pro změny a doplňování této smlouvy.
6. Smluvní strany prohlašují, že nepovažují žádné ustanovení této smlouvy za pro ně zvláště nevýhodné, hrubě odporující obchodním zvyklostem nebo zásadě poctivého obchodního styku.
7. Fyzické osoby, které při uzavření této smlouvy zastupují jednotlivé smluvní strany, prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření takovéto smlouvy za příslušnou smluvní stranu.
8. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy před jejím podpisem podrobně seznámily a smlouvu uzavírají za svobodné vůle a nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a podepisují ji na důkaz souhlasu s jejím obsahem.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) shodných vyhotoveních, z nichž klient obdrží dvě (2) a advokátní kancelář obdrží dvě (2) vyhotovení.
V Praze dne ...................................
V Praze dne ..............................
…………………………………………
…………………………………………
, jednatel
za klienta
za advokátní kancelář
Stránka 5 z 6